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采購(gòu)部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)篇一

編制日期：2010年4月12日

二、采購(gòu)部定編定崗定員表

編制日期：2010年4月12日

三、采購(gòu)部組織架構(gòu)圖

四、采購(gòu)部崗位說(shuō)明書(shū)

1、采購(gòu)部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

編制日期：2010-4-12版本：a2、采購(gòu)員職位說(shuō)明書(shū)

采購(gòu)部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)篇二

采購(gòu)部部門(mén)職能

部門(mén)名稱(chēng)：采購(gòu)部

上級(jí)部門(mén)：財(cái)務(wù)總監(jiān)

下屬崗位：采購(gòu)業(yè)務(wù)主管、采購(gòu)業(yè)務(wù)主辦

部門(mén)本職：采購(gòu)公司所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行。

主要職能：

（1）掌握市場(chǎng)信息，開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)費(fèi)用。

（2）會(huì)同庫(kù)管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購(gòu)量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購(gòu)。

（3）根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。

（4）匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)單，編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。

（5）選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

（6）組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。

（7）建立采購(gòu)合同臺(tái)帳，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

（8）進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，采購(gòu)所需物資。

（9）采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。

（10）采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作。

（11）采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密工作。

管轄范圍：

（1）采購(gòu)部所屬員工。

（2）采購(gòu)部所屬辦公場(chǎng)所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

（3）采購(gòu)部辦公用具、車(chē)輛、設(shè)備設(shè)施。

采購(gòu)部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)篇三

采購(gòu)部職能說(shuō)明書(shū)

一、基本信息

部門(mén)名稱(chēng)：采購(gòu)部

部門(mén)人員編制：2人 部門(mén)直接主管：副總經(jīng)理

部門(mén)負(fù)責(zé)人：采購(gòu)部部長(zhǎng)

二、部門(mén)定位

負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購(gòu)成本有效的控制；為采購(gòu)管理提供即時(shí)的市場(chǎng)行情；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。

三、部門(mén)職能

1.負(fù)責(zé)采購(gòu)部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。2．采購(gòu)管理。

1）原物料采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行； 2）采購(gòu)合同的簽訂和采購(gòu)定單下達(dá)； 3）原物料到貨跟催、入庫(kù)和報(bào)帳。4）采購(gòu)物資質(zhì)量等問(wèn)題處理事務(wù)； 3．采購(gòu)物資行情信息處理

1）建立相關(guān)信息的搜集渠道； 2）定期對(duì)信息進(jìn)行匯總分析； 3）根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購(gòu)意見(jiàn)。4．供應(yīng)商管理

1）根據(jù)公司的需要開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商； 2）定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估； 3）建立完整的供應(yīng)商檔案庫(kù)。5．負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門(mén)提供相關(guān)性支持； 7．其它事務(wù)性考核管理。

采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、崗位描述

全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)部的部門(mén)建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

二、崗位職責(zé)

1．主持采購(gòu)部各項(xiàng)工作，提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃。

2．調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開(kāi)展業(yè)務(wù)。

3．審核各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。4．監(jiān)督和參與采購(gòu)業(yè)務(wù)洽談；

5．審核商品采購(gòu)合同、協(xié)議；

6．收集供應(yīng)商信息，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作；

7．按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開(kāi)支 8．對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)責(zé)。

9．負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、崗位描述

全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和利用，制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動(dòng)保障、績(jī)效考核、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等方面的方針政策。

二、崗位職責(zé)

采購(gòu)部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

職務(wù)名稱(chēng):采購(gòu)經(jīng)理 所屬部門(mén):采購(gòu)部

直接上級(jí)職務(wù):公司總經(jīng)理 工作目的: 工作要點(diǎn): 在采購(gòu)部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督的重要角色。工作要求: 工作目標(biāo)與職責(zé)： 制定采購(gòu)計(jì)劃,修定采購(gòu)制度。2 統(tǒng)籌安排采購(gòu)資金。監(jiān)督和考評(píng)采購(gòu)人員，并指導(dǎo)其工作。4 決策購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。組織領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)人員搜集市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)可供貨源及其趨勢(shì)，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn): 提高采購(gòu)決策的準(zhǔn)確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購(gòu)部門(mén)在良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)

上工作，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。8．對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)責(zé)。

9．負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門(mén)其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;10．完成常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

6.1采購(gòu)部經(jīng)理 6.1.1崗位職責(zé)

6.1.1.1 采購(gòu)訂單的擬定，采購(gòu)計(jì)劃的編排、產(chǎn)品訂購(gòu)及交貨期的控制； 6.1.1.2 產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開(kāi)發(fā)工作；

6.1.1.3 與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等；

6.1.1.4改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；

6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等； 6.1.1.6 對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；

6.1.1.7 及時(shí)跟蹤掌握價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本； 6.1.1.8 制定部門(mén)工作計(jì)劃，主持部門(mén)工作，進(jìn)行部門(mén)建設(shè)、部門(mén)內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作； 6.1.1.9對(duì)采購(gòu)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核、評(píng)比，以確定采購(gòu)的產(chǎn)品符合客戶(hù)的需要； 6.1.1.10完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

采購(gòu)部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)篇四

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xxxxxxxxxxxxx公司

采購(gòu)部部門(mén)工作總結(jié)

2012，本部門(mén)就人員流動(dòng)的情況和各采購(gòu)人員負(fù)責(zé)的工作情況做了大幅度的調(diào)整。上半年由于受地產(chǎn)泡沫的影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)下滑趨勢(shì)，下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格上漲等原因；給采購(gòu)部的采購(gòu)工作帶來(lái)了一定的采購(gòu)困難，但采購(gòu)部各成員還是克服困難，勤奮工作，保證了公司項(xiàng)目部的施工需要，并且在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守公司《員工手冊(cè)》，基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī)，但也暴露了一些問(wèn)題?，F(xiàn)將本部門(mén)一年來(lái)全共計(jì)完成的采購(gòu)任務(wù)做如下表格匯總：

一、項(xiàng)目采購(gòu)材料一覽表

表格

二、完成工作方面

(1)工作中：團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助設(shè)計(jì)部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部的完成制定的任務(wù)；

(2)與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系，90％的物料順利如期采購(gòu)跟催到位，基本保證生產(chǎn)順暢，材料計(jì)劃下單正確率達(dá)99％；

(3)按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料；

(4)開(kāi)發(fā)了新的供應(yīng)商，緩解了特定制材料商的緊缺問(wèn)題；

(5)完成和執(zhí)行了財(cái)務(wù)下達(dá)的季度資金計(jì)劃；

(6)完成采購(gòu)項(xiàng)目上所需的零散材料采購(gòu)計(jì)劃和正常的設(shè)計(jì)提料單材料的及時(shí)配貨；

(7)建立了合理的警告與處罰制度，及時(shí)向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項(xiàng)目部不合格材料的處理辦法，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本。

(8)全向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元；

三、工作不足方面

(1)所需的材料沒(méi)有如期采購(gòu)跟催到位5％，雖然未造成公司項(xiàng)目上的重大失誤；但響影了項(xiàng)目的正常工期；

(2)部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達(dá)到理想效果；特別是與設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部的溝通不及時(shí)給財(cái)務(wù)和項(xiàng)目上增加了問(wèn)題和造成了直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失；

(3)由于溝通不及時(shí)造成項(xiàng)目因材料不合格導(dǎo)致材料未能利用和不能利用；

(4)在配貨走物流的過(guò)程中由于傳達(dá)手續(xù)次數(shù)過(guò)多造成資料缺失，材料商提供的報(bào)驗(yàn)資料未能及時(shí)遞交至項(xiàng)目部，給報(bào)驗(yàn)帶來(lái)困難；

四、整改措施和新年計(jì)劃

(一)不足方面的改進(jìn)和解決措施

(1)及時(shí)督促材料商做到按天、按時(shí)、按進(jìn)度、電話和信息提醒材料商及時(shí)發(fā)貨，避免不能按時(shí)按質(zhì)交貨給項(xiàng)目造成損失

(2)在提料之前及時(shí)和設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目部做好提料的確認(rèn)工作，做到提料不重復(fù)，廢料再利用從而為公司解約資源和成本。

（3）項(xiàng)目上的余料要做好統(tǒng)計(jì)和管理存放，配合和提醒設(shè)計(jì)提料時(shí)及時(shí)利用上，不能重

復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。

（4）及時(shí)督促材料商在規(guī)定的時(shí)間遞交資料，在規(guī)定的時(shí)間未能提供報(bào)驗(yàn)資料并給公司帶來(lái)?yè)p失的商家，公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰，嚴(yán)重者將考慮不在合作。

（二）制定管理制度、職責(zé)和部門(mén)建設(shè)工作

1.本部門(mén)建設(shè)工作

（1）根據(jù)項(xiàng)目所需的材料進(jìn)度計(jì)劃，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定計(jì)劃改進(jìn)工作中的失誤；

（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；

（3）協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

2.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：

（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)；

（2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；

（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

3.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：

（1）根據(jù)公司項(xiàng)目的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃；

（2）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、根據(jù)公司的采購(gòu)需求，熟悉各種材料的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制材料商材料比價(jià)表和材料匯總聯(lián)絡(luò)表；

（3）根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

（4）對(duì)材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng)，要確保合理按質(zhì)按量的交付；

（5）督導(dǎo)檢查項(xiàng)目人員的驗(yàn)收、入庫(kù)、使用存放及管理工作，確保采購(gòu)的物品能夠被合理的利用和保證材料的質(zhì)量符合工程的使用標(biāo)準(zhǔn)；

4.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：

（1）編制月、季、資金計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制，有效降低成本；

（2）采購(gòu)價(jià)格的審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；

（3）向設(shè)計(jì)和商務(wù)部門(mén)提出降低成本的建議，減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；

（4）對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，避免漏單和供貨手續(xù)不全；

（三）建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商：

（1）積極與各供應(yīng)商溝通，提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力，保持質(zhì)量與交貨的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。

（2）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；

（3）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及材料市場(chǎng)價(jià)格的狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估表；

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

（5）極力配合項(xiàng)目力求做到質(zhì)量無(wú)問(wèn)題，遇到某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)要及時(shí)拿出解決方案；

（6）不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商；

在2013年的工作中，我部門(mén)仍會(huì)虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標(biāo)，找出做好工作的規(guī)律。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量，也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項(xiàng)目的同時(shí)能夠開(kāi)拓出更多的項(xiàng)目與時(shí)俱進(jìn)一起騰飛。

總結(jié)人 ：

屬部門(mén) ： 采購(gòu)部

xxxxxxx xxxxx xxxxxxx公司

2013年1月17 日

采購(gòu)部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)篇五

采購(gòu)部門(mén)總結(jié)

從事采購(gòu)工作半年多來(lái)，經(jīng)歷大大小小采購(gòu)數(shù)十次，涉及到辦公物品采購(gòu)和工程材料采購(gòu)，以前總認(rèn)為采購(gòu)其實(shí)就是買(mǎi)東西，其實(shí)則不然，通過(guò)實(shí)踐得出采購(gòu)工作值得學(xué)習(xí)的地方，在采購(gòu)工作中也不免出現(xiàn)一些問(wèn)題，給工作中帶來(lái)諸多不便，現(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題總結(jié)如下：

1.接到采購(gòu)任務(wù)后，沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃，缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的了解。并且缺乏同部門(mén)與相關(guān)部門(mén)間必要的溝通與銜接，導(dǎo)致部分采購(gòu)工作主次和時(shí)間節(jié)點(diǎn)把握不好，其結(jié)果就導(dǎo)致采購(gòu)部人員在疲于奔命地買(mǎi)東西，根本沒(méi)有時(shí)間做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和總結(jié)，并且導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)整天忙忙碌碌的不知道做什么，工作效率低。

2.集團(tuán)公司沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期供應(yīng)商的關(guān)系管理,供應(yīng)商系統(tǒng)性資料庫(kù)目前還不完備，并未從招標(biāo)關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,更沒(méi)有從一味壓價(jià)向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。使供應(yīng)商與公司之間出現(xiàn)不想合作的狀態(tài)之下。

3.沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到一定的戰(zhàn)略性高度來(lái)考慮，沒(méi)有重視采購(gòu)管理，沒(méi)有把采購(gòu)策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商）的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分,公司的低成本擴(kuò)張和謀求更大利潤(rùn)空間是最重要的。若采購(gòu)找不到好的供應(yīng)商同時(shí)會(huì)導(dǎo)致各環(huán)接不流暢，影響項(xiàng)目開(kāi)展工作。

4.在采購(gòu)回來(lái)的產(chǎn)品出現(xiàn)未及時(shí)檢驗(yàn)或檢查驗(yàn)收不到位，導(dǎo)致在使用過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，（如更換產(chǎn)品導(dǎo)致項(xiàng)目整改）延誤后期施工進(jìn)度和施工成本費(fèi)用造成浪費(fèi)。

5.有些商品采購(gòu)期匆促?zèng)]有足夠的時(shí)間來(lái)價(jià)格、品質(zhì)、供應(yīng)商等各項(xiàng)條件做比較，出現(xiàn)采購(gòu)回來(lái)的上商品達(dá)不到公司的品質(zhì)要求或因貨期緊使供應(yīng)商無(wú)法準(zhǔn)時(shí)交貨。

6.采購(gòu)文件沒(méi)有做一個(gè)很好的管理規(guī)范，相關(guān)資料沒(méi)有做相應(yīng)的保存或是明顯標(biāo)識(shí)。導(dǎo)致在調(diào)閱資料時(shí)浪費(fèi)時(shí)間，7。合同起草簽訂，在實(shí)際簽訂過(guò)程中，沒(méi)把握好付款方式和違約責(zé)任以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系，明確到位，給后期手續(xù)和工作中帶來(lái)不便。

8、材料在采購(gòu)回來(lái)后，跟財(cái)務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí)，票據(jù)管理未能迅速清晰的報(bào)帳，致使報(bào)賬進(jìn)度緩慢，減慢其工作效率。另外在工程材料付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。影響采購(gòu)工作計(jì)劃，從而影響工程進(jìn)度，在一定程度上也影響了公司信譽(yù)和形象。同時(shí)財(cái)務(wù)應(yīng)給予采購(gòu)工作支持。

9、部門(mén)需求商品采購(gòu)環(huán)節(jié)手續(xù)不到位，針對(duì)采購(gòu)中存在部門(mén)需求商品應(yīng)先立項(xiàng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，后報(bào)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。

10、采購(gòu)工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購(gòu)是直接以貨幣為媒介的商品交換，必須有有效的監(jiān)督措施。

11、在采購(gòu)合同簽訂后，供貨到項(xiàng)目，缺少必要對(duì)接，按照企業(yè)項(xiàng)目職責(zé)應(yīng)交付項(xiàng)目落實(shí)后續(xù)工作，在一定程度上導(dǎo)致項(xiàng)目脫管。建議：采購(gòu)工作細(xì)致專(zhuān)業(yè)化，落實(shí)重點(diǎn)工作，嚴(yán)格履行采購(gòu)部主要職責(zé)，按照以下幾方面

1、審核采購(gòu)需求

2、決定合適的采購(gòu)方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察，評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購(gòu)合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購(gòu)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題