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計調(diào)崗位職責(zé)說明書 計調(diào)員崗位說明書篇一
計調(diào)是為落實接待計劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息,并將本旅行社的資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成收益,并且提供全程旅游跟蹤服務(wù)的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):
1、整理地接線報價,并整理完善地接成本價格對比表
2、整理現(xiàn)階段公司切位資源,和掌握外部機票價格趨勢,制作機票資源對比分析表
3、整理競爭對手線路售賣體系和資源信息,并做好價格,線路對比表
4、根據(jù)以上整理信息,設(shè)計和包裝好自己的主推產(chǎn)品,主打產(chǎn)品,特色產(chǎn)品。
5、通過微信、qq、電話等途徑將自己的產(chǎn)品,推送到組團社。并了解和處理好與客戶的關(guān)
系。了解客戶對自己產(chǎn)品的觀感,其他對手的產(chǎn)品比較,推薦該線路的熱情度。
6、及時回復(fù)、回饋、分析組團社的詢價邀約,準(zhǔn)確,快速,高效的回復(fù)組團社。并及時跟
團,了解組團社的狀況直至成單。如果失單,分析失單原因并書面記錄,提交人力資源
部整理、并反思成經(jīng)驗總結(jié),避免同事再犯同樣的錯誤。
7、通過卓越的服務(wù),整合地接和機票資源,和組團社溝通,以最合適價格成交。并及時和
組團社做好確認(rèn)單,根據(jù)組團社情況收取押金、預(yù)付款等相關(guān)款項。
8、組團社成單,高效完成機票資源的合理使用,做好機票切位庫存預(yù)案并提請機票部決策。
出票過程中務(wù)必做出準(zhǔn)確、合理、及時的出票確認(rèn)。
9、出票之后,及時準(zhǔn)確地將團隊計劃發(fā)給地接社,并要求確認(rèn)回傳。
10、出團之前,及時發(fā)送出團通知書給組團社,并提醒及時送達(dá)客人手中。
11、出發(fā)前一天,主動聯(lián)系客人,并告知客人出發(fā)日期、航班信息、相關(guān)旅游注意事項、溫馨提示、良好祝愿和告知客人如果有問題及時聯(lián)系您解決。
12、客人出發(fā)后,根據(jù)航班抵達(dá)參考時間,給客人回訪電話,安撫客人對陌生地的焦慮,并落實導(dǎo)游接機和酒店入住客人滿意度。
13、客人游覽途中,不定時給客人回訪信息,及時獲知客人狀況、及時處理客人的不良情
緒和解答客人的疑問、了解客人對導(dǎo)游和司機的真實感受并改良客人旅游體驗。
14、客人游覽結(jié)束,預(yù)計客人航班起飛之前,給客人發(fā)的旅游服務(wù)體驗感謝短信,并提醒 客人出發(fā)地的天氣狀況。
15、根據(jù)客人航班落地預(yù)估時間,發(fā)送安全到達(dá)落實短信,并發(fā)出再次游覽云南邀約。
16、客人游覽結(jié)束后,根據(jù)客人反饋信息,通知組團社客人良好旅游體驗,增加組團社粘
度。更重要的是告訴客人對再次游覽云南邀約的信息回饋。大約什么時候,是否推薦
給其他朋友、還想再次去云南哪個地方旅游。催款提醒并發(fā)送賬單給組團社。了解發(fā)
票是否需要,及時催款并確保散客一周內(nèi)結(jié)清,團隊半個月內(nèi)結(jié)清。
計調(diào)崗位職責(zé)說明書 計調(diào)員崗位說明書篇二
計調(diào)的主要職責(zé)
計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責(zé): 1、負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等。2、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。3、不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位。4、在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊省內(nèi)外旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”。5、在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬口,確保準(zhǔn)確無誤。6、在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。7、為提高本社的工作效率,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,在工作中要及時按日、月、季掌握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準(zhǔn)確性。8、要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實。9、每個團隊操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),即出團前的親情服務(wù);團隊旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團隊行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。10、必須時刻注意同行動態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個進(jìn)行分析。具有五大素質(zhì)
一、責(zé)任心。一名好的計調(diào)會讓導(dǎo)游和旅行社省心;
二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個預(yù)警機制;
三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;
四、有風(fēng)險和法律意識,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌; 五、市場意識。這一點是目前計調(diào)普遍缺乏的。
盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強烈的市場意識。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季
節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性,還要不斷地對工作進(jìn)行創(chuàng)新。
目前,高水平、高素質(zhì)的計調(diào)人才實在難求。一方面是因為旅游從業(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗不足。另一方面就是分工細(xì)化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達(dá)到要求的人員很少?,F(xiàn)實中,有些小旅行社計調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。
計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計??梢哉f,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調(diào)人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運作的一個重要原素。
具有的職責(zé)范圍 1、規(guī)范所有業(yè)務(wù)的供應(yīng)商合同,包括車隊。所選擇的地接社需有營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件、公司地址、電話、傳真、法人及業(yè)務(wù)聯(lián)系人姓名。匯總后統(tǒng)一交給辦公室保存,留檔。2、每月需提交至少2條下個月的主打線路,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品。3、黃金周或碰上大型團隊的導(dǎo)游分配上有權(quán)進(jìn)行更改或調(diào)配。4、如出現(xiàn)投訴事件,負(fù)責(zé)處理,如處理不了再上報5、每月的30號前將上個月的詢價表、報價表、匯總表等收齊匯總到領(lǐng)導(dǎo)核實簽字。6、堅持“先收費、后接團或一團一清”的收款原則。特殊情況有著長期合作信用良好的客戶需要掛帳,應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可掛帳。否則,發(fā)生拖欠團款產(chǎn)生的損失及費用應(yīng)由操作人員負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。7、堅持“虧損團隊不接待”的原則。特殊團體需低于標(biāo)準(zhǔn)價格的需獲得部門領(lǐng)導(dǎo)允許,否則差額本人承擔(dān)。8、作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門制訂的計價基準(zhǔn)認(rèn)真核算報價,不得出現(xiàn)人為失誤。團體操作失誤不得隱瞞。需書面說明原因及處理方案。若需賠款原則上由個人各承擔(dān)50%。若隱瞞操作失誤不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由個人承擔(dān)全數(shù)賠償責(zé)任。9、嚴(yán)格控制團隊成本支出。嚴(yán)禁在有著長期友好合作可以掛帳的旅行社無特殊情況下在所在地區(qū)進(jìn)行現(xiàn)付的行為。現(xiàn)付需索取團隊結(jié)算單和經(jīng)稅務(wù)部門核準(zhǔn)的有效發(fā)票。否則不予報銷。10、保險費自組團實行有團必保的規(guī)定。11、妥善建立卷宗。即使一個人出游也要建立卷宗,卷宗內(nèi)應(yīng)包括計劃、確認(rèn)計劃、團隊名單等相關(guān)資料,操作人員要妥善保管卷宗不得遺失,直至團隊結(jié)束導(dǎo)游報賬后,辦公司歸檔保存。交給財務(wù)的卷宗應(yīng)包含該團隊的所有資料,應(yīng)包括客戶、行程、預(yù)算、報價、回執(zhí)單、團隊行程預(yù)報,并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預(yù)定確認(rèn)情況),并應(yīng)明確注明團款數(shù)字和收款情況。篇2:旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)
旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)
計調(diào)是為落實接待計劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn): 1、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時查詢; 2、對于一個旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價格優(yōu)勢;同時穩(wěn)定一家地接社為主要采購對象,便于溝通,獲得規(guī)模效益; 3、根據(jù)詢價單,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,便于競爭; 5、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實各個計劃; 6、汽車團隊要保證車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;
7、收到地接社要約(以對方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對標(biāo)準(zhǔn); 8、用餐要求保證安全衛(wèi)生、份量足; 9、住宿要求保證星級、交通方便、注明酒店名稱; 10、購物要求每天最多進(jìn)一個購物店并應(yīng)于行程中明確標(biāo)示;若沒有征得客人書面同意不得私自增加購物點;
11、比較成本與核對標(biāo)準(zhǔn)無異議后,簽字蓋章,回傳確認(rèn); 12、填寫導(dǎo)游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),介紹游客及地接的特殊情況;
13、向財務(wù)遞交團隊預(yù)算,為財務(wù)決策提供依據(jù); 14、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護游客的利益;按照合同標(biāo)準(zhǔn),有理有利有節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達(dá)到最大化。15、維護與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃; 16、按照合同的價格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討。篇3:計調(diào)崗位職責(zé) 篇4:旅游部計調(diào)崗位職責(zé)
旅游部計調(diào)崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。2、服從部門經(jīng)理的工作安排與調(diào)配。3、負(fù)責(zé)操作線路的行程更改與完善。4、負(fù)責(zé)調(diào)整報價,做到報價準(zhǔn)確,及時了解其他同業(yè)的價格。5、各種支款票據(jù)要填寫準(zhǔn)確清楚。6、負(fù)責(zé)及時催收團款及各種欠款。7、收發(fā)傳真要及時,傳真確認(rèn)真要準(zhǔn)確,回復(fù)q要及時。8、出票前要核對確認(rèn)游客姓名證件號等信息。9、認(rèn)真處理投訴及相關(guān)的突發(fā)事件。10、對于行程結(jié)束的團隊要做回訪工作。11、保持24小時通訊暢通。12、老員工對新員工要做到傳、幫、帶,同事間要團結(jié)互助,相互 尊重。
13、保證高質(zhì)、高效的工作。篇5:計調(diào)員崗位責(zé)任制
計調(diào)員崗位責(zé)任制
旅行社的計調(diào)是進(jìn)行旅游實際操作的專業(yè)人員,負(fù)責(zé)新線路的開拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作。計調(diào)是旅行社經(jīng)營管理的核心崗位,也是基本崗位。計調(diào)工作的好壞直接決定著旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量。1.負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等;2.廣泛收集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案;3.不斷地修改、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制定出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位;4.在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,負(fù)有主要責(zé)任,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”;5.在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬目,確保準(zhǔn)確無誤;6.在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議做出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然;7.保持和旅游地、農(nóng)家的聯(lián)系,及時解決游客在旅游途中的問題。不斷完善旅游產(chǎn)品。8.必須時刻注意同行動態(tài)。掌握旅游先機。
計調(diào)崗位職責(zé)說明書 計調(diào)員崗位說明書篇三
計調(diào)的主要職責(zé)
計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等。
2、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。
3、不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位。
4、在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊省內(nèi)外旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”。
5、在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬口,確保準(zhǔn)確無誤。
6、在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。
7、為提高本社的工作效率,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,在工作中要及時按日、月、季掌握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準(zhǔn)確性。
8、要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實。
9、每個團隊操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),即出團前的親情服務(wù);團隊旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團隊行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。
10、必須時刻注意同行動態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個進(jìn)行分析。 具有五大素質(zhì)
一、責(zé)任心。一名好的計調(diào)會讓導(dǎo)游和旅行社省心;
二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個預(yù)警機制;
三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;
四、有風(fēng)險和法律意識,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌;
五、市場意識。這一點是目前計調(diào)普遍缺乏的。
盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強烈的市場意識。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季
節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性,還要不斷地對工作進(jìn)行創(chuàng)新。
目前,高水平、高素質(zhì)的計調(diào)人才實在難求。一方面是因為旅游從業(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗不足。另一方面就是分工細(xì)化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達(dá)到要求的人員很少。現(xiàn)實中,有些小旅行社計調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。
計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計??梢哉f,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調(diào)人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運作的一個重要原素。
具有的職責(zé)范圍
1、規(guī)范所有業(yè)務(wù)的供應(yīng)商合同,包括車隊。所選擇的地接社需有營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件、公司地址、電話、傳真、法人及業(yè)務(wù)聯(lián)系人姓名。匯總后統(tǒng)一交給辦公室保存,留檔。
2、每月需提交至少2條下個月的主打線路,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品。
3、黃金周或碰上大型團隊的導(dǎo)游分配上有權(quán)進(jìn)行更改或調(diào)配。
4、如出現(xiàn)投訴事件,負(fù)責(zé)處理,如處理不了再上報
5、每月的30號前將上個月的詢價表、報價表、匯總表等收齊匯總到領(lǐng)導(dǎo)核實簽字。
6、堅持“先收費、后接團或一團一清”的收款原則。特殊情況有著長期合作信用良好的客戶需要掛帳,應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可掛帳。否則,發(fā)生拖欠團款產(chǎn)生的損失及費用應(yīng)由操作人員負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。
7、堅持“虧損團隊不接待”的原則。特殊團體需低于標(biāo)準(zhǔn)價格的需獲得部門領(lǐng)導(dǎo)允許,否則差額本人承擔(dān)。
8、作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門制訂的計價基準(zhǔn)認(rèn)真核算報價,不得出現(xiàn)人為失誤。團體操作失誤不得隱瞞。需書面說明原因及處理方案。若需賠款原則上由個人各承擔(dān)50%。若隱瞞操作失誤不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由個人承擔(dān)全數(shù)賠償責(zé)任。
9、嚴(yán)格控制團隊成本支出。嚴(yán)禁在有著長期友好合作可以掛帳的旅行社無特殊情況下在所在地區(qū)進(jìn)行現(xiàn)付的行為?,F(xiàn)付需索取團隊結(jié)算單和經(jīng)稅務(wù)部門核準(zhǔn)的有效發(fā)票。否則不予報銷。
10、保險費自組團實行有團必保的規(guī)定。
11、妥善建立卷宗。即使一個人出游也要建立卷宗,卷宗內(nèi)應(yīng)包括計劃、確認(rèn)計劃、團隊名單等相關(guān)資料,操作人員要妥善保管卷宗不得遺失,直至團隊結(jié)束導(dǎo)游報賬后,辦公司歸檔保存。交給財務(wù)的卷宗應(yīng)包含該團隊的所有資料,應(yīng)包括客戶、行程、預(yù)算、報價、回執(zhí)單、團隊行程預(yù)報,并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預(yù)定確認(rèn)情況),并應(yīng)明確注明團款數(shù)字和收款情況。篇2:旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)
旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)
計調(diào)是為落實接待計劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):
1、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時查詢;
2、對于一個旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價格優(yōu)勢;同時穩(wěn)定一家地接社為主要采購對象,便于溝通,獲得規(guī)模效益;
3、根據(jù)詢價單,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,便于競爭;
5、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實各個計劃;
6、汽車團隊要保證車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;
7、收到地接社要約(以對方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對標(biāo)準(zhǔn);
8、用餐要求保證安全衛(wèi)生、份量足;
9、住宿要求保證星級、交通方便、注明酒店名稱;
10、購物要求每天最多進(jìn)一個購物店并應(yīng)于行程中明確標(biāo)示;若沒有征得客人書面同意不得私自增加購物點;
11、比較成本與核對標(biāo)準(zhǔn)無異議后,簽字蓋章,回傳確認(rèn);
12、填寫導(dǎo)游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),介紹游客及地接的特殊情況;
13、向財務(wù)遞交團隊預(yù)算,為財務(wù)決策提供依據(jù);
14、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護游客的利益;按照合同標(biāo)準(zhǔn),有理有利有節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達(dá)到最大化。
15、維護與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃;
16、按照合同的價格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討。篇3:計調(diào)崗位職責(zé) 篇4:旅游部計調(diào)崗位職責(zé)
旅游部計調(diào)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、服從部門經(jīng)理的工作安排與調(diào)配。
3、負(fù)責(zé)操作線路的行程更改與完善。
4、負(fù)責(zé)調(diào)整報價,做到報價準(zhǔn)確,及時了解其他同業(yè)的價格。
5、各種支款票據(jù)要填寫準(zhǔn)確清楚。
6、負(fù)責(zé)及時催收團款及各種欠款。
7、收發(fā)傳真要及時,傳真確認(rèn)真要準(zhǔn)確,回復(fù)q要及時。
8、出票前要核對確認(rèn)游客姓名證件號等信息。
9、認(rèn)真處理投訴及相關(guān)的突發(fā)事件。
10、對于行程結(jié)束的團隊要做回訪工作。
11、保持24小時通訊暢通。
12、老員工對新員工要做到傳、幫、帶,同事間要團結(jié)互助,相互 尊重。
13、保證高質(zhì)、高效的工作。篇5:計調(diào)員崗位責(zé)任制
計調(diào)員崗位責(zé)任制
旅行社的計調(diào)是進(jìn)行旅游實際操作的專業(yè)人員,負(fù)責(zé)新線路的開拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作。計調(diào)是旅行社經(jīng)營管理的核心崗位,也是基本崗位。計調(diào)工作的好壞直接決定著旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量。1.負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等;2.廣泛收集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案;3.不斷地修改、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制定出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位;4.在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,負(fù)有主要責(zé)任,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”;5.在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬目,確保準(zhǔn)確無誤;6.在每個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議做出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然;7.保持和旅游地、農(nóng)家的聯(lián)系,及時解決游客在旅游途中的問題。不斷完善旅游產(chǎn)品。8.必須時刻注意同行動態(tài)。掌握旅游先機。
計調(diào)崗位職責(zé)說明書 計調(diào)員崗位說明書篇四
最新計調(diào)部崗位職責(zé)說明書
一、總述
1.崗位名稱:起航旅游有限責(zé)任公司計調(diào)部經(jīng)理
2.直接上級:業(yè)務(wù)運營總監(jiān)
3.直接下級:專項采購專員、專職導(dǎo)游
4.工資標(biāo)準(zhǔn):年薪6萬
二、崗位工作概述
1.服從上級領(lǐng)導(dǎo),按照公司年度計劃執(zhí)行任務(wù),計調(diào)部經(jīng)理崗位說明書,管理制度《計調(diào)部經(jīng)理崗位說明書》。
2.收集各旅游供應(yīng)商信息,管理渠道關(guān)系。
3.監(jiān)督旅游產(chǎn)品采購情況,
總結(jié)
采購與銷售業(yè)績。4.管理旅游團隊運作,協(xié)調(diào)重要客戶關(guān)系。
三、
工作責(zé)任1.對計調(diào)部所有業(yè)務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.對旅行社現(xiàn)有資源負(fù)管理責(zé)任。
3.對計調(diào)部人員任免負(fù)責(zé)。
4.對大型采購活動負(fù)責(zé)。
5.對小型采購活動負(fù)審批責(zé)任。
四、崗位資格
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,旅游專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生。
2.具有多年從事計調(diào)工作經(jīng)驗或相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.具有較強的人際交往能力和管理能力。
4.對于所從事的工作具有較全面的理解。