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2023年內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié) 資料管理工作總結(jié)(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-06 04:56:05
2023年內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié) 資料管理工作總結(jié)(六篇)
時(shí)間:2024-07-06 04:56:05     小編:zdfb

總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學(xué)習(xí)。

內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié) 資料管理工作總結(jié)篇一

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。 我xxxx年x月份來(lái)到xxxx公司第三項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

(2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便

(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好>督促借用人歸還資料。

(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。

(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。

(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。

(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著不容忽視的作用。作為監(jiān)理資料員,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名監(jiān)理資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):

一、重視對(duì)資料的管理,做到資料預(yù)控

這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫回憶錄的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性造出來(lái)的。試想,不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。

由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到資料預(yù)控。所謂 資料預(yù)控是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從基礎(chǔ)到主體、到裝飾直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過(guò)資料預(yù)控,可以做到對(duì)報(bào)審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容

三、

加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系

四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力

五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)

除了做好以上五點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理.同時(shí),及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.自檢、互檢和交接檢的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的質(zhì)量環(huán)。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。

在短短幾個(gè)月的實(shí)習(xí)生活中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在即將來(lái)臨的新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的完成監(jiān)理工作。

內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié) 資料管理工作總結(jié)篇二

青龍煤礦《企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急管理九條規(guī)定》宣貫活動(dòng)工作評(píng)估總結(jié)

根據(jù)能化公司關(guān)于《企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急管理九條規(guī)定宣貫活動(dòng)實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《九條規(guī)定》)文件要求,針對(duì)我公司的實(shí)際情況,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,廣泛宣傳和普及安全應(yīng)急管理知識(shí),落實(shí)各級(jí)管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)《九條規(guī)定》的學(xué)習(xí),提高廣大員工的應(yīng)急避險(xiǎn)和自救互救能力,積極開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案演練工作,提高廣大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的整體協(xié)同能力和應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:

一、建立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

1、為了強(qiáng)化應(yīng)急管理責(zé)任,有效控制安全生產(chǎn)事故,消除安全事故的影響,公司下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]94號(hào)《貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于印發(fā)的通知》,成立了以 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為組長(zhǎng)、公司各分管總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、黨委副書記為副組長(zhǎng)、各業(yè)務(wù)科室及區(qū)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人為成員的宣貫活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),活動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。

2、領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的各項(xiàng)應(yīng)急管理工作,協(xié)調(diào)各應(yīng)急處置的關(guān)系,研究應(yīng)急管理重大決策和部署,審批總體應(yīng)急預(yù)案,決定實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,發(fā)布應(yīng)急工作指令。

二、完善制度

1、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定切合實(shí)際的《應(yīng)急管理工作

責(zé)任制》,建立、健全應(yīng)急管理責(zé)任體系,自上而下明確在責(zé)任體系中各崗位責(zé)任人員、責(zé)任范圍和考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]96號(hào)《貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于成立安全生產(chǎn)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)的通知》,最終達(dá)到層層落實(shí)應(yīng)急管理責(zé)任的目的,真正使應(yīng)急管理有人抓、有人管、有人負(fù)責(zé)。

2、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,建立完善專職兼職應(yīng)急救援隊(duì)。(1)救護(hù)中隊(duì)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展佩機(jī)、高溫濃煙、大中型裝備等體能及一般技術(shù)考核訓(xùn)練,有針對(duì)性的配備足夠的應(yīng)急救援裝備、物資,并對(duì)裝備、物資登記造冊(cè)、掛牌管理,同時(shí),注意裝備、物資的維護(hù)和保養(yǎng),確保事故發(fā)生時(shí)可立即投入使用。

(2)礦井啟封密閉、揭煤、排放瓦斯等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),救護(hù)隊(duì)監(jiān)護(hù)并做好記錄。

(3)從采掘輔助單位各抽調(diào)身體健康人員兼職應(yīng)急救援隊(duì)伍,共計(jì)150 人(其中綜采一區(qū)20 人、綜采二區(qū)20 人、綜掘工區(qū)20 人、抽采一區(qū)20 人、機(jī)電工區(qū)20 人、運(yùn)搬工區(qū)20 人、后勤服務(wù)中心20 人、機(jī)修廠10 人),兼職人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),適應(yīng)煤礦救護(hù)工作需要,做好應(yīng)急事故預(yù)防工作,控制和處理初期事故,協(xié)助救護(hù)隊(duì)完成事故救援工作。

三、制定有針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案,使公司所有管理人員和從業(yè)人員掌握應(yīng)急救援處置知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),并在重點(diǎn)崗位設(shè)置應(yīng)急處置卡。

1、6月20日組織開(kāi)展瓦斯爆炸應(yīng)急演練、21日組織開(kāi)展火災(zāi)應(yīng)急演練以及進(jìn)行避災(zāi)徒步行走演練,通過(guò)演練,進(jìn)一步提高廣

大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,以及在突發(fā)事件來(lái)臨時(shí)的整體協(xié)同能力和應(yīng)急處理能力。

2、有針對(duì)性的制作應(yīng)急處置卡,并在重要崗點(diǎn)(井下采掘工作面、中央變電所、排水泵房等,地面35kv 變電所、瓦斯抽放泵站、瓦斯發(fā)電廠等)設(shè)置應(yīng)急處置卡,并懸掛在醒目位置。

四、開(kāi)展從業(yè)人員崗位應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避險(xiǎn)逃生技能培訓(xùn)。

1、嚴(yán)格落實(shí)從業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利。

2、利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高,同時(shí)制定相關(guān)的管理制度,并將各級(jí)責(zé)任層層落實(shí)。

3、對(duì)照《九條規(guī)定》查找自身存在的問(wèn)題,對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)各崗位安全隱患的排查力度,查找安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

4、加強(qiáng)各類預(yù)案的學(xué)習(xí),使干部職工熟悉和掌握各崗位的避災(zāi)路線和應(yīng)急處置方法,通過(guò)各種災(zāi)害的演練,使廣大干部、員工時(shí)刻繃緊安全這根繩,極大提高干部職工突發(fā)事件的應(yīng)變能力。

五、成果評(píng)價(jià)

(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。

嚴(yán)格落實(shí)董事長(zhǎng)為安全應(yīng)急管理第一責(zé)任人,并成立了以 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為組長(zhǎng)、公司各分管總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、黨委副書記為副組長(zhǎng)、各業(yè)務(wù)科室及區(qū)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人為成員的宣貫活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),活

動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。

(二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定了相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避災(zāi)逃生技能培訓(xùn),利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高。

(三)應(yīng)急演練

1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視應(yīng)急演練,從演練策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施到模擬演練,都進(jìn)行了具體部署、演習(xí)時(shí)間根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際,臨時(shí)確定,過(guò)程較為真實(shí)、可行。

2、各采掘輔助單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),清楚、熟悉撤離避災(zāi)路線,嚴(yán)格按調(diào)度指令進(jìn)行演練。

3、提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。

4、通過(guò)本次演練,檢驗(yàn)調(diào)度通訊系統(tǒng)、語(yǔ)音廣播系統(tǒng)等系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施抵抗災(zāi)害的能力,提高了調(diào)度人員應(yīng)急處置能力。

六、宣貫活動(dòng)存在的不足:

1、《九條規(guī)定》宣貫活動(dòng)宣傳力度不夠,在開(kāi)展宣貫活動(dòng)中,個(gè)別休班人員上班后未及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)。

2、工區(qū)對(duì)應(yīng)急演練理解不夠,工區(qū)宣傳不到位,部分人員不知道干什么,撤離時(shí)人員拖拉,在思想上不統(tǒng)一。

3、調(diào)度員在調(diào)度系統(tǒng)對(duì)接聽(tīng)電話、記錄等方面記錄不規(guī)范,沒(méi)有將演練情況完整的記錄下來(lái)。

七、整改措施及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1、加強(qiáng)《九條規(guī)定》學(xué)習(xí)、傳達(dá),加強(qiáng)從業(yè)人員在直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利,提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各類應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生突發(fā)事故時(shí),嚴(yán)格按應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行自救互救、避災(zāi)逃生,并按調(diào)度指令進(jìn)行處置和救援。

3、加強(qiáng)突發(fā)事故應(yīng)急處置調(diào)度協(xié)調(diào)工作的宣傳、教育學(xué)習(xí),使廣大職工了解調(diào)度工作的重要性,增強(qiáng)大局意識(shí),加強(qiáng)溝通,配合協(xié)調(diào),一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,服從調(diào)度室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)。

4、加強(qiáng)調(diào)度員對(duì)各類災(zāi)害事故預(yù)案的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按預(yù)案要求進(jìn)行應(yīng)急處置,并按事故匯報(bào)程序進(jìn)行匯報(bào),提高調(diào)度效率。

5、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室整體調(diào)度協(xié)調(diào)能力和調(diào)度的權(quán)威性,當(dāng)出現(xiàn)重點(diǎn)災(zāi)變時(shí),發(fā)揮和發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)和調(diào)度的權(quán)威性。

貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司

2015年6月28日

內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié) 資料管理工作總結(jié)篇三

年度成本管理部工作總結(jié)

一、組織集中采購(gòu)工作

1、電梯集中采購(gòu)

為有效降低采購(gòu)及維護(hù)成本,3月份由成本管理部和項(xiàng)目管理部 共同牽頭組織集團(tuán)電梯集中采購(gòu),并組建了由王屹總為組長(zhǎng)、總部及項(xiàng)目公司相關(guān)部門共計(jì)17人的招標(biāo)小組,招標(biāo)公告發(fā)出后共收到電梯廠家遞交的資格預(yù)審申請(qǐng)文件潛在投標(biāo)人共11家單位,經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)選及考察小組的實(shí)地考察,選定5家具有較高知名度的電梯生產(chǎn)廠家參與正式的投標(biāo)報(bào)價(jià),5月7日在南京貨物招標(biāo)投標(biāo)交易中心進(jìn)行公開(kāi)開(kāi)標(biāo),根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告全體評(píng)委的推薦并經(jīng)我司確認(rèn),確定總分第一的上海三菱電梯有限公司為中標(biāo)人。中標(biāo)價(jià)格均滿足各項(xiàng)目公司電梯的目標(biāo)成本,達(dá)到了預(yù)期目的。

電梯參與項(xiàng)目

數(shù)量

目標(biāo)成本(萬(wàn)元)

中標(biāo)價(jià)(萬(wàn)元)

成本降低(萬(wàn)元)徐州龍湖世家c地塊一期

902

758.8 143.2

485+2臺(tái)泰州東方小鎮(zhèn)一

(暫無(wú)目標(biāo)成本)

室外扶梯

463

無(wú)錫太科園b地

塊一期

海南龍沐灣辦公、1

生活基地

合計(jì)

(暫無(wú)目

189.3

標(biāo)成本)(暫無(wú)目

26.9

標(biāo)成本)

1510.8 165

由上表可知,本次電梯集中采購(gòu)共計(jì)降低成本約165萬(wàn)元以上。2、外墻涂料集中采購(gòu)

為了有效降低工程成本并保證外墻涂料工程的品質(zhì),我們根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神和項(xiàng)目公司的要求,由總部牽頭集中采購(gòu)招標(biāo)。根據(jù)各項(xiàng)目公司工程進(jìn)展情況,對(duì)泰州東方小鎮(zhèn)、徐州龍湖世家二個(gè)項(xiàng)目的一期外墻涂料工程進(jìn)行總部集中招標(biāo)。

本次招標(biāo)的外墻涂料工程為二個(gè)項(xiàng)目一期的開(kāi)工量,分別為泰州東方小鎮(zhèn)一期(約6.4萬(wàn)平米),徐州龍湖世家一期二、三標(biāo)段(6.3萬(wàn)平米),合計(jì)約12.7萬(wàn)平米。在南京進(jìn)行資格預(yù)審后,邀請(qǐng)合格單位投標(biāo),招標(biāo)工作由招標(biāo)小組嚴(yán)格按有關(guān)招標(biāo)規(guī)定實(shí)施。我部也對(duì)公司范圍內(nèi)外墻涂料的合格供應(yīng)商資料進(jìn)行了整理,挑選一些品牌知名度高、質(zhì)量穩(wěn)定、性價(jià)比適中符合相關(guān)項(xiàng)目公司檔次和目標(biāo)成本的涂料品牌交招標(biāo)小組審議。

我部于7月7日在集團(tuán)網(wǎng)發(fā)布集中招標(biāo)信息,當(dāng)日至7月12日接受各單位報(bào)名,同時(shí)完成招標(biāo)文件的編制工作(經(jīng)二家項(xiàng)目公司招標(biāo)小組和總部設(shè)計(jì)、項(xiàng)目和成本管理三個(gè)部門確認(rèn));7月13至14日完成對(duì)入圍

單位的資格篩選(由招標(biāo)小組成員選定)。7月15日發(fā)放招標(biāo)文件,于7月20日上午9點(diǎn)在奧體會(huì)議室6033室開(kāi)標(biāo)。7月13至20日完成供應(yīng)商在寧項(xiàng)目的考察。7月25日前確認(rèn)中

標(biāo)單位及中標(biāo)價(jià)。7月25至30日發(fā)中標(biāo)通知書,由項(xiàng)目公司合約審算部完成合約談判與簽訂工作。

泰州東方小鎮(zhèn)一期和徐州龍湖世家一期外墻涂料工程集中招標(biāo)于2009年7月20日上午9點(diǎn)在南京奧體體育中心樓6033室開(kāi)標(biāo)。根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,全體評(píng)委一致推薦中標(biāo)候選人名單為:

第一候選人佛山市順德區(qū)華潤(rùn)工程涂料貿(mào)易有限公司92.79分; 第二候選人江蘇省聚峰建設(shè)集團(tuán)有限公司86.88分;

原定目標(biāo)成本28元/平米,三家報(bào)價(jià)均控制在成本總額356萬(wàn)元以內(nèi),滿足目標(biāo)成本要求。

經(jīng)過(guò)項(xiàng)目公司實(shí)地考察后,選擇佛山市順德區(qū)華潤(rùn)工程涂料貿(mào)易有限公司和江蘇省聚峰建設(shè)集團(tuán)有限公司二家公司??紤]二家公司均未與國(guó)信合作過(guò),提議泰州東方小鎮(zhèn)一期于10月底竣工的1,2號(hào)樓,作為二家公司的實(shí)景樣板pk。通過(guò)質(zhì)量、工期、與總包配合度等綜合考察比選,最終淘汰一家,留有一家作為后期工程的實(shí)施者。3、鋁合金門窗招標(biāo)

組織龍湖世家一期斷橋鋁合金門窗招標(biāo),為了更好地了解潛在投標(biāo)單位,共考察了5家斷橋鋁門窗廠家的生產(chǎn)車間,其中徐州廠家共3家:徐州建筑裝潢有限公司、儀征泰安昌門窗實(shí)業(yè)有限公司、徐州市奎山

新源門窗有限公司;南京廠家共2家——南京熹嘉實(shí)業(yè)有限公司、南京恒龍黎星幕墻工程有限公司。9月4日由總部及項(xiàng)目公司各相關(guān)部門人員組成的招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在奧體總部進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,最終一致確定南京恒龍黎星幕墻工程有限公司為中標(biāo)單位,評(píng)標(biāo)結(jié)束后我部又協(xié)助項(xiàng)目公司與該公司進(jìn)行了二次議價(jià)及窗型優(yōu)化設(shè)計(jì),再次減低成本14萬(wàn)多元,保證了既定目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

二、成本管理制度的健全

為加強(qiáng)成本管理組織合理化、規(guī)范化,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,我部門依據(jù)流程為基本綱要,制定了《一級(jí)項(xiàng)目簽證管理辦法(試行稿)》、《工程技術(shù)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》、《工程招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》、《甲供材(設(shè)備)管理辦法》試行稿。依托賽普流程制定、修正集團(tuán)的各成本管理制度,督促、指導(dǎo)各項(xiàng)目公司建立完善成本管理制度并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對(duì)成本實(shí)行制度監(jiān)控。成本管理的流程與制度體系包括目標(biāo)成本管理體系、動(dòng)態(tài)成本管理體系、成本后評(píng)估體系以及責(zé)任成本體系,分別從事前、事中、事后反饋以

及責(zé)任與激勵(lì)機(jī)制方面進(jìn)行管理。經(jīng)多次討論并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《國(guó)信地產(chǎn)2009年—2010年集中采購(gòu)目錄》、《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)合同清單》已經(jīng)總部統(tǒng)一發(fā)文后執(zhí)行。三、三、月度工作總結(jié)、計(jì)劃提報(bào)

為便于總部領(lǐng)導(dǎo)全面了解各項(xiàng)目公司成本管理工作情況,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,每月由各項(xiàng)目公司向總部成本管理部提交工作提報(bào),每月召集各項(xiàng)目公司合約審算部經(jīng)理召開(kāi)月度聯(lián)席會(huì)議,我部門進(jìn)行分析匯總后上報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)供參考決策。提報(bào)內(nèi)容主要包括本月已完成的工作及下月工作計(jì)劃、工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施、動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本有偏差時(shí)及時(shí)預(yù)警、合理化建議、項(xiàng)目所在地主要建安材料月度信息、周邊其他樓盤建安成本信息情況、材料供應(yīng)商及優(yōu)秀施工企業(yè)考察報(bào)告等信息資料。

四、招標(biāo)合約計(jì)劃

制定標(biāo)準(zhǔn)格式的招標(biāo)合約計(jì)劃表,全面梳理《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)合同清單》,要求新開(kāi)工和在建項(xiàng)目制定和完善整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期內(nèi)的全部招標(biāo)合約計(jì)劃,該計(jì)劃要求結(jié)合項(xiàng)目的產(chǎn)品定位和既定目標(biāo)成本要求,確定主要材料設(shè)備的品牌、檔次與價(jià)位上限,提前進(jìn)行招標(biāo)合約工作并預(yù)控好動(dòng)態(tài)成本,為完成開(kāi)發(fā)任務(wù)提供充裕的工程前期準(zhǔn)備時(shí)間。

五、材料設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù)

從6月份開(kāi)始我部門制定了供應(yīng)商資料庫(kù)信息收集方法及標(biāo)準(zhǔn)表格,將供應(yīng)商資料庫(kù)分成工程施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)單位2大類,其中施工單位資料又細(xì)分成15類,材料設(shè)備供應(yīng)單位細(xì)分成23類。今后還將根據(jù)各項(xiàng)目公司的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)分補(bǔ)充,并根據(jù)流程的要求及時(shí)進(jìn)行材料供應(yīng)商評(píng)價(jià),不斷完善資料庫(kù)后并反饋

給各項(xiàng)目公司以達(dá)到資源共享的目的。

六、標(biāo)準(zhǔn)格式化合同

從5月份開(kāi)始我部門開(kāi)始陸續(xù)收集合同的示范文本,啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的起草工作,共計(jì)起草工程總包、專業(yè)分包、供貨合同等共計(jì)24類1500多份,經(jīng)我部門及法務(wù)人員梳理審查后的22類合同,目前已形成格式化合同稿,下發(fā)各項(xiàng)目公司進(jìn)行修改完善并逐步推廣運(yùn)用,以形成符合我公司實(shí)際運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)格式合同。

七、目標(biāo)成本與動(dòng)態(tài)成本控制

完成在建項(xiàng)目的工程目標(biāo)成本編制工作,繼續(xù)做好新開(kāi)工項(xiàng)目的目標(biāo)成本編制和在建工程成本的動(dòng)態(tài)控制工作。嚴(yán)格預(yù)決算的造價(jià)審核工作,做好竣工結(jié)算外審的成本后評(píng)估工作。對(duì)在建及待開(kāi)建項(xiàng)目的各類請(qǐng)示、批標(biāo)報(bào)告進(jìn)行相關(guān)的審核,今年3-11月份審查各類請(qǐng)示文件和批標(biāo)文件共計(jì)79份。參加南京江北公司,上海興江公司,泰州公司、徐州公司等項(xiàng)目公司的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)會(huì),跟蹤成本落實(shí)與執(zhí)行情況。

針對(duì)目前要等到項(xiàng)目完成后才能核算出項(xiàng)目的實(shí)際成本,無(wú)法在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的生命周期內(nèi)隨時(shí)了解最新的動(dòng)態(tài)成本狀況,難以在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的事前和事中及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制上存在的問(wèn)題并及時(shí)解決這一普遍現(xiàn)象,成本部積極配合總部新成立的信息管理中心加快成本信息化建設(shè),借助it平臺(tái),加強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

四、八、組織年中成本檢查

8月12日至8月19日組織參與由王總和財(cái)務(wù)樊總監(jiān)帶隊(duì)主持,總部成本部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合的年中成本檢查工作,檢查各項(xiàng)目公司目標(biāo)成本的完整執(zhí)行情況,特別是動(dòng)態(tài)成本的把控能力。對(duì)2009年內(nèi)各在建、擬建和交付的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本管控實(shí)情,以事實(shí)和詳實(shí)數(shù)據(jù)闡明工作實(shí)際業(yè)績(jī)、存在的問(wèn)題及具體的管控措施。

主要檢查三方面內(nèi)容:

(一)

目標(biāo)成本編制執(zhí)行情況,項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中成本偏離情

況,圍繞動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比對(duì),分析成本超支及節(jié)約原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

檢查后發(fā)現(xiàn):一些項(xiàng)目公司的領(lǐng)導(dǎo)多分階段制定的目標(biāo)成本重視不夠,導(dǎo)致上會(huì)討論、定稿滯后;一些項(xiàng)目公司的《目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)分析表》表達(dá)不清晰,未能結(jié)合成本部、財(cái)務(wù)部的通知要求,做好相關(guān)文件備查。

(二)

根據(jù)目標(biāo)成本四級(jí)科目檢查招投標(biāo)及合同執(zhí)行情況。建

立標(biāo)準(zhǔn)化合同清單和招投標(biāo)信息庫(kù),并逐步建立和完善合格(可試用)供應(yīng)商管理體系。

檢查中發(fā)現(xiàn):一些項(xiàng)目公司對(duì)目標(biāo)成本、招投標(biāo)及合同成本、實(shí)際發(fā)生成本三者之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系理解不夠,雖然在合同統(tǒng)計(jì)與付款的成本臺(tái)帳方面工作作了不少,但如何進(jìn)行月、季度分類歸納總結(jié),相關(guān)聯(lián)子項(xiàng)的對(duì)比分析上缺乏經(jīng)驗(yàn)。

(三)

財(cái)務(wù)、成本監(jiān)控預(yù)警報(bào)告,實(shí)時(shí)防范動(dòng)態(tài)成本風(fēng)險(xiǎn)的專

案分析、調(diào)控,嚴(yán)格控制超目標(biāo)成本的各類設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。

檢查后強(qiáng)調(diào):一些項(xiàng)目公司“在以合同為中心”,強(qiáng)勢(shì)控制“變更黑洞”、“款項(xiàng)超付”方面的意識(shí)和能力亟待提高??偛砍杀静拷趯⒃谫惼樟鞒痰闹敢募?,完善設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理及考核辦法。要求所有項(xiàng)目公司嚴(yán)格按流程和制度管控。

檢查結(jié)束后由我部編寫了年中成本檢查總結(jié)匯報(bào)材料匯報(bào)材料,發(fā)至總部領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及各項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、合約審算部經(jīng)理審閱后,緊接著又召開(kāi)了年中成本檢查后總結(jié)交流專題會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,拿出解決方法,在各項(xiàng)目公司反響很大,起到了較好的檢查促進(jìn)作用

五、九、加強(qiáng)成本總結(jié)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)

組織成本管理工作總結(jié)分析的匯報(bào),對(duì)各項(xiàng)目的成本執(zhí)行情況進(jìn)行梳理并加以總結(jié)分析,通過(guò)會(huì)議匯報(bào)的形式與總部、項(xiàng)目公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通交流,為今后的成本工作提供相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

組織合約審算人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),借助it顧問(wèn)公司,分別開(kāi)展了明源公司“關(guān)于合約規(guī)劃”、金蝶公司“關(guān)于成本管控方案”、的培訓(xùn)。除此之外,我部門還多次邀請(qǐng)外部專家組織召開(kāi)了“設(shè)計(jì)階段如何有效控制成本”、“全面預(yù)算管理”等5次相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)討論,均受到了良好的效果。

十、組織精裝修項(xiàng)目考察并提出合理化建議

5月27日由我部門牽頭,總部領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),會(huì)同總部相關(guān)部門和項(xiàng)目公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)河西仁恒國(guó)際公寓與建鄴金鼎灣國(guó)際二個(gè)精裝修房項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,并分別和仁恒、建鄴兩家房地產(chǎn)公司相關(guān)人員進(jìn)行交流互動(dòng)。6月17日,又組織了總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門和上海興江公司去上海仁恒河濱城深度考察交流。同時(shí)對(duì)兩次的考察學(xué)習(xí)體會(huì)分別編制了ppt文件,進(jìn)行專題匯報(bào),對(duì)兩家項(xiàng)目公司的下階段實(shí)際工作有一定的引領(lǐng)作用。此外,我部門還積極配合總部人力資源部組織總部各業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目公司去龍湖地產(chǎn)的重慶,成都項(xiàng)目實(shí)地考察。

六、十一、成本信息庫(kù)的建立

建立施工企業(yè)及材料供應(yīng)商信息庫(kù),完善評(píng)價(jià)制度,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的成本控制的得失進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),并將之與項(xiàng)目“目標(biāo)成本數(shù)據(jù)”、“動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)”一起進(jìn)行歸檔,在此基礎(chǔ)上,提煉出關(guān)鍵的成本指標(biāo),并最終形成項(xiàng)目的“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”。

十二、專業(yè)軟件平臺(tái)的搭設(shè)前期準(zhǔn)備工作

為了能實(shí)時(shí)得到動(dòng)態(tài)成本相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)成本核算、成本控制的目標(biāo),我們必須借助信息化手段提高企業(yè)成本管理水平。成本管理系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)能夠?qū)崟r(shí)反映出項(xiàng)目成本的信息平臺(tái),它可以輔助我們建立成本結(jié)構(gòu)體系、規(guī)范操作流程、實(shí)時(shí)記錄跟蹤核心業(yè)務(wù)進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金管理的有機(jī)結(jié)合。整個(gè)系統(tǒng)的核心是圍繞合同管理進(jìn)行的,包括了估算成本、目標(biāo)成本、合同臺(tái)帳、合同變更、合同結(jié)算、付款管理、資金計(jì)劃、動(dòng)態(tài)成本等功能。系統(tǒng)還可以提供決策的依據(jù),比如付款時(shí)間、歷史賬務(wù),大量的基礎(chǔ)工作能夠依靠成本管理

來(lái)簡(jiǎn)化,它的透明和實(shí)時(shí)限級(jí)別查詢可以讓相關(guān)人員提高效率并且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。系統(tǒng)通過(guò)即時(shí)反應(yīng)目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本的差異,大幅提升企業(yè)對(duì)成本的掌控能力,加快決策進(jìn)程,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

十三、象山苗圃基地建設(shè)工作

結(jié)合象山已建成部分景觀綠化樹種、種植地塊年限要求,土壤性質(zhì)及市場(chǎng)行情,擬定象山苗圃基地種植樹種清單。現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量一期種植地塊面積并界樁標(biāo)明,對(duì)地塊場(chǎng)地整理出具體要求并進(jìn)行了招標(biāo)。在前期考察的基礎(chǔ)上,指定苗木管養(yǎng)單位,對(duì)管養(yǎng)范圍、措施及單價(jià)等一系列問(wèn)題進(jìn)行多論談判及反復(fù)協(xié)商,最終和象山項(xiàng)目公司訂立管養(yǎng)協(xié)議。完成一期苗木種植清單,在廣泛考察全省多家苗木供應(yīng)基地后進(jìn)行了招標(biāo),開(kāi)標(biāo)后聯(lián)合苗木管養(yǎng)單位對(duì)擬中標(biāo)單位所供苗木進(jìn)行了二次考察。

七、成本部2010年工作計(jì)劃、合理化建議 :

1、加強(qiáng)成本預(yù)警機(jī)制,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題---每月成本回顧及審批,及時(shí)提醒---動(dòng)態(tài)成本超過(guò)目標(biāo)時(shí),提出預(yù)警措施---動(dòng)態(tài)成本超過(guò)即定預(yù)警值〔目標(biāo)成本總值的2%〕時(shí),強(qiáng)化控制手段---動(dòng)態(tài)成本超過(guò)目標(biāo)成本總值的5%時(shí),成本管理系統(tǒng)停止付款,必須調(diào)整并建立新的目標(biāo)成本,經(jīng)總部各職能部門和領(lǐng)導(dǎo)班子審批后才能付款。

2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的合理、有序、可操作性,加強(qiáng)周密性、完整性計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的日常工作的描述和安排,其內(nèi)涵中更重要的是合理的開(kāi)發(fā)節(jié)奏、全面的總體布置、科學(xué)的流程和精細(xì)化管控實(shí)施辦法。

3、設(shè)計(jì)階段是成本管控的重中之重

設(shè)計(jì)優(yōu)化(設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)風(fēng)格)和整合是成本管控龍頭、圖紙會(huì)審是制度保證。選擇好的設(shè)計(jì)單位,明確簽訂對(duì)于變更費(fèi)用總額與設(shè)計(jì)費(fèi)掛鉤的相關(guān)合同。限額設(shè)計(jì)的同時(shí),我部必須提前向設(shè)計(jì)院輸入的技術(shù)原則及內(nèi)容、地產(chǎn)公司必須控制的要點(diǎn)等,必需要求設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)概算和編制依據(jù)。設(shè)計(jì)缺項(xiàng)、細(xì)部設(shè)計(jì)缺失,必然影響到成本的基本成效,使得我們的很大一部分工作都成為無(wú)用功。前期合理完整的規(guī)劃設(shè)計(jì)成為成本估算及投資決策的依據(jù),如地形的處理、產(chǎn)品的空間布局、交通規(guī)劃流線、停車方式的考慮、地庫(kù)的規(guī)模、豎向標(biāo)高及排水設(shè)計(jì)、景觀的處理、資源的利用等。限額設(shè)計(jì)中鋼筋含量、砼含量、門窗比、得房率、外裝修標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)計(jì)風(fēng)格也影響這些設(shè)計(jì)指標(biāo))對(duì)成本的影響巨大。針對(duì)目前多數(shù)設(shè)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)觀念淡薄,設(shè)計(jì)變更隨心所欲的現(xiàn)象,必須在設(shè)計(jì)合同經(jīng)濟(jì)條款上,增加設(shè)計(jì)變更及修改的費(fèi)用額度限制條款,如設(shè)計(jì)變更費(fèi)超出施工合同價(jià)的某一比例(如5%)時(shí),則扣罰一定比例的設(shè)計(jì)費(fèi)(設(shè)計(jì)質(zhì)保金)。以下建議可供參照?qǐng)?zhí)行:

1)通過(guò)規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)和方案競(jìng)賽,縮短設(shè)計(jì)周期和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案;加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)公司的管理與協(xié)調(diào),加強(qiáng)設(shè)計(jì)合同管理和項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和政策攻關(guān);做好與設(shè)計(jì)人員特別是設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的溝通,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施;開(kāi)展與有特色、服務(wù)優(yōu)的設(shè)計(jì)公司間的交流與競(jìng)爭(zhēng)。2)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資估算來(lái)控制初步設(shè)計(jì);

3)通過(guò)合同對(duì)勘察設(shè)計(jì)單位明確規(guī)定責(zé)任;

4)加強(qiáng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的制訂和合理應(yīng)用,盡快建立甲方設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),建立專家會(huì)議評(píng)

審制度,總部和項(xiàng)目公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)、外部多級(jí)、多輪次的圖紙?jiān)u審制度。

4、招投標(biāo)是成本管理規(guī)范化、流程化的具化

為有效降低工程成本和采購(gòu)供應(yīng)成本,在現(xiàn)行法律、法規(guī)的框架內(nèi)優(yōu)選承包人,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。招標(biāo)文件中一定要有明確、清晰的招標(biāo)范圍,規(guī)避因合同范圍界定不清帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。分包工程、甲供材料、乙供材料范圍進(jìn)行總承包工程招標(biāo)時(shí)就要確定,以便后期工作能夠盡快開(kāi)展招標(biāo)文件與合同的關(guān)系應(yīng)合理處理好。如果條件具備,最好在招標(biāo)文件中包含合同條款,并約定投標(biāo)人合同中所有文字均不得作任何變動(dòng)

5、施工與合同管理

施工合同是施工階段成本控制的依據(jù),施工階段的成本控制就是要控制施工合同價(jià)。工程合同價(jià)的突破,主要在于變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)是合同管理的一個(gè)重要工作,也是控制成本的有效措施。

6、根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,提前編制招標(biāo)合約計(jì)劃。

在目標(biāo)成本定稿時(shí),根據(jù)項(xiàng)目定位、市場(chǎng)行情、預(yù)期售價(jià)、合理利潤(rùn),倒逼“目標(biāo)成本”。在保持總目標(biāo)或主要指標(biāo)不變的情況下,按照合約規(guī)劃的成本科目,逐項(xiàng)細(xì)分。項(xiàng)目前期:預(yù)估與測(cè)算;概念方案:目標(biāo)成本提案;規(guī)劃設(shè)計(jì):目標(biāo)成本設(shè)定;單體設(shè)計(jì):目標(biāo)成本細(xì)分;初步設(shè)計(jì):技術(shù)措施與成本優(yōu)化;施工圖設(shè)計(jì):實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本定稿及后期動(dòng)態(tài)比較、分析、評(píng)估。隨著設(shè)計(jì)的逐步深入和細(xì)化,各階段的成本測(cè)算也逐步細(xì)化和準(zhǔn)確,形成項(xiàng)目的執(zhí)行目標(biāo)成本。

“目標(biāo)成本”是成本控制的前提。實(shí)際成本與預(yù)算成本、合同成本對(duì)比差異及其原因,分析期內(nèi)成本超出的控制措施、效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)、對(duì)策等,一系列動(dòng)態(tài)成本的跟蹤檢查、階段性的回顧總結(jié),是成本控制到位的保障。

7、事前成本控制的機(jī)制,有助于制定目標(biāo)---目標(biāo)成本、明確職責(zé)----責(zé)任成本落實(shí)、跟蹤執(zhí)行----動(dòng)態(tài)成本檢查和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估---優(yōu)獎(jiǎng)劣罰,拿數(shù)據(jù)說(shuō)話。用目標(biāo)成本管理法在事前限定目標(biāo)成本上限;目標(biāo)成本制訂后逐項(xiàng)分解到部門,并建立控制的標(biāo)準(zhǔn)。用動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本概念結(jié)合作業(yè)成本思路在事中實(shí)時(shí)分解與跟蹤成本發(fā)生;動(dòng)態(tài)成本=已結(jié)算合同+未結(jié)算合同+非合同性成本+待發(fā)生費(fèi)用。事中及事后進(jìn)行責(zé)任成本界定并結(jié)合績(jī)效考核體系與薪資獎(jiǎng)懲掛鉤最終實(shí)現(xiàn)全員成本管理。8.通過(guò)成本定期檢查和后評(píng)估來(lái)改進(jìn)且提高成本管理的有效性,在工程施工中、竣工和結(jié)算完成后要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的季度抽查、半年和全年的檢查評(píng)估,主要從以下幾方面評(píng)價(jià):

1)、比較項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、結(jié)算成本與可行性研究時(shí)的預(yù)測(cè)成本差異(評(píng)價(jià)投資估算、項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確、合理性);

2)、對(duì)比項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、結(jié)算成本與《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》的成本差異(評(píng)價(jià)成本管理工作的有效性);

3)、分析各期《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告》(評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理的科學(xué)合理性);

4)、分析工程承包范圍變化,工程量變化等確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等對(duì)成本的影響;

5)、考察項(xiàng)目交付使用一定時(shí)期內(nèi),主要工程材料的使用效果和耐用程度(評(píng)價(jià)材料成本的合理性)。

隨著國(guó)信地產(chǎn)的逐步成長(zhǎng),成本控制和管理水平亟待大幅提高,如何通過(guò)it手段、科學(xué)的管理方法盡快提升國(guó)信地產(chǎn)成本管理的水平,進(jìn)而提高我們企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要總部成本部和各項(xiàng)目公司的合約審算部全員全程、不折不扣地執(zhí)行好總部領(lǐng)導(dǎo)和上市公司的要求。我們必須努力做到:

“精準(zhǔn)規(guī)范”---各項(xiàng)成本管理制度按照國(guó)信集團(tuán)要求的透明、規(guī)范,體現(xiàn)“三公”原則,提倡信息共享,杜絕黑箱操作。通過(guò)項(xiàng)目前期的優(yōu)化管理與內(nèi)控,促進(jìn)區(qū)域公司、項(xiàng)目公司相應(yīng)環(huán)節(jié)運(yùn)作的規(guī)范性、時(shí)效性。通過(guò)精準(zhǔn)適度的拿地開(kāi)發(fā),制定項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用計(jì)劃,提高資金周轉(zhuǎn)率。

“流程強(qiáng)控”---在科學(xué)、準(zhǔn)確的分析基礎(chǔ)上,充分發(fā)掘成本管理空間,有效的成本前置控制,使成本支出能提升客戶價(jià)值、帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益,減少無(wú)效成本的發(fā)生。強(qiáng)調(diào)成本投入與客戶需求的匹配,杜絕浪費(fèi)和成本超支現(xiàn)象。通過(guò)精準(zhǔn)的營(yíng)銷、產(chǎn)品、成本定位,提高成本前置控制的手段,在提高效率的同時(shí),控制好開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全成本和期間費(fèi)用。

“計(jì)劃有序”---通過(guò)精細(xì)化的合約計(jì)劃,用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供決策依據(jù),使可研成本測(cè)算、目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本與結(jié)算成本相互印證并大體一致,從各個(gè)方面進(jìn)行成本優(yōu)化,對(duì)成本的發(fā)生具有較強(qiáng)的事前控制能力。對(duì)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目實(shí)行全過(guò)程成本控制,這一過(guò)程中,由國(guó)信地產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)布限制性指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。成本水平達(dá)標(biāo)后才能開(kāi)工和銷售。

成本管理工作量大面廣,任重道遠(yuǎn),需要成本管理部的每一位同事善于學(xué)習(xí)、善于借鑒,善于總結(jié)思考,善于研究探索,持續(xù)改進(jìn)我們的工作方法和管理水平。努力履行好崗位職責(zé)使命,出色地完成職責(zé)和使命賦予我們的各項(xiàng)任務(wù)要求。只有當(dāng)我們國(guó)信地產(chǎn)在規(guī)劃設(shè)計(jì)、產(chǎn)品品質(zhì)、成本管控、工程管理等方面逐步形成了自己的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)“內(nèi)部研發(fā)+外部整合”快速建立了國(guó)信自己的設(shè)計(jì)研發(fā)和產(chǎn)品管控能力;通過(guò)“高素質(zhì)個(gè)人+ 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”的有機(jī)整合,逐年提高效率,快速穩(wěn)健地發(fā)展我們的房地產(chǎn)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理的規(guī)模效應(yīng),通過(guò)市場(chǎng)、產(chǎn)品、服務(wù)和制度創(chuàng)新,追求有質(zhì)量、有效率的持續(xù)增長(zhǎng),使我們國(guó)信地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)江蘇省內(nèi)行業(yè)內(nèi)突起并持續(xù)發(fā)展壯大。持續(xù)改進(jìn)和超越自己,持續(xù)超越客戶的期望,樹立品牌,成為江蘇省房地產(chǎn)行業(yè)受客戶信賴的企業(yè)。

八、

內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié) 資料管理工作總結(jié)篇四

工程資料管理工作總結(jié)優(yōu)秀

工程資料管理工作總結(jié)優(yōu)秀

一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在xxx工程師們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。 我xxxx年x月份來(lái)到xxxx公司第三項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作

(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

(2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。

(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便

(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。

(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。

(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。

(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié) 資料管理工作總結(jié)篇五

年 度 工 作 總 結(jié)

xxxx項(xiàng)目部文控部xxx

2017年12月12日

2017年工作總結(jié)

2017年是xxxx項(xiàng)目至關(guān)重要的一年,項(xiàng)目一期及配套工程取得了重大勝利,按期實(shí)現(xiàn)投產(chǎn);目前二期工程正在加緊建設(shè)當(dāng)中,努力確保2018年9月能夠按期投產(chǎn)。

同時(shí),作為一期工程重要組成部分的竣工資料工作,在公司、分公司及xxxx項(xiàng)目部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注及指導(dǎo)下,在項(xiàng)目部各部門、各分包商的共同努力和積極配合下,一期和一期配套所有竣工資料已與業(yè)主全部辦理完交接手續(xù)、簽署完畢。

本人現(xiàn)將2017年工作主要總結(jié)如下:

一、工作內(nèi)容

1.定期組織召開(kāi)竣工資料匯報(bào)會(huì),分享以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),介紹《竣工資料組卷及移交方案》中相關(guān)章節(jié)內(nèi)容,聽(tīng)取這兩大類資料目前的進(jìn)展情況,提出重點(diǎn)要點(diǎn)及具體要求; 2.定期更新《竣工資料完成周進(jìn)度表》,要求施工、采購(gòu)相關(guān)部門每周填報(bào),以便動(dòng)態(tài)掌控資料提交的進(jìn)度;

3.采購(gòu)與施工類實(shí)體資料的收集、整理、歸檔及組卷;

4.實(shí)時(shí)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)監(jiān)督保持溝通聯(lián)系,做好資料日常管理、監(jiān)督檢查和過(guò)程整改工作;

5.對(duì)各分包單位竣工資料提交進(jìn)度進(jìn)行評(píng)比上墻; 6.項(xiàng)目工程竣工資料相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的編制;7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

二、工作亮點(diǎn)

1.竣工資料日常管理工作的好壞,對(duì)資料后續(xù)整理和歸檔有著非常大的影響。因此,平時(shí)時(shí)常關(guān)注監(jiān)督檢查和過(guò)程的整改工作,保證基礎(chǔ)資料合規(guī)合理、完整無(wú)缺、內(nèi)容準(zhǔn)確、目錄清晰,一定要做到分類收集、整理、存放;

2.竣工資料是一項(xiàng)復(fù)雜的技術(shù)工作,要求從業(yè)人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力,包括但不限于:煉廠工程技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、單元裝置的組成及功用、文檔管理規(guī)范和業(yè)務(wù)要求、程序文件的特殊規(guī)定等。工作的間隙,對(duì)本部門從業(yè)人員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高從業(yè)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、自我評(píng)價(jià)

本人工作認(rèn)真細(xì)心、主動(dòng)性強(qiáng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,工作熱情,樂(lè)于與他人溝通,具有良好的溝通意識(shí),有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng),能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;和同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新的知識(shí),注重自身的發(fā)展和進(jìn)步。

以上是我這一年來(lái)的主要工作總結(jié)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各位同事的協(xié)助下,我將在所在的工作領(lǐng)域里實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。在日后的工作中,定會(huì)盡自己的最大努力做好自己的本質(zhì)工作,為項(xiàng)目、為公司的明天盡自己的一份微薄之力!

xxx

2017年12月12號(hào)

內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié) 資料管理工作總結(jié)篇六

2016年工程部資料管理人員工作總結(jié)

新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的08年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。

記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料 1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh2016-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況 1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵? / 6 沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、09年的工作計(jì)劃

5 / 6 1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。 以上是本人在2016年的工作總結(jié)以及在2016年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。

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