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廣告事業(yè)部部門職責(zé)和崗位職責(zé)的區(qū)別 廣告宣傳部崗位職責(zé)篇一
一、廣告事業(yè)部總監(jiān) a、職責(zé)
1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的廣告業(yè)務(wù)開拓與客戶服務(wù)工作,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,制訂廣告事業(yè)部門的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。 2.對(duì)所屬市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查與反饋,并進(jìn)行管理,安排、監(jiān)督和指導(dǎo)廣告業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、制作等工作的開展。
3.負(fù)責(zé)做好方案設(shè)計(jì)制作的調(diào)度管理工作,合理安排作業(yè)時(shí)間;及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的各種問題,確保工作的正常進(jìn)行。
4.負(fù)責(zé)廣告事業(yè)部的加班和請(qǐng)假事宜的審批。
5.針對(duì)市場(chǎng)的變化,積極有效地做好新市場(chǎng)與新客戶開發(fā)和攻關(guān)的工作。
6.對(duì)所屬市場(chǎng)占有率進(jìn)行調(diào)查與分析,以便及時(shí)掌握和調(diào)控。 7.做好收款和賬款異常的處理工作,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。8.做好廣告產(chǎn)品交期、進(jìn)度、發(fā)運(yùn)、發(fā)布、驗(yàn)收等事項(xiàng)的管理。9.做好廣告業(yè)務(wù)合同在總經(jīng)理授權(quán)下的簽訂工作,對(duì)巳簽合同項(xiàng)目,應(yīng)迅速安排設(shè)計(jì)與作制。
10.落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)部署的其他工作。
b、權(quán)力:
1.參與企業(yè)廣告業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定與執(zhí)行的權(quán)。 2.在總經(jīng)理授權(quán)下合同簽訂的權(quán)。3.市場(chǎng)反饋收集報(bào)告權(quán)以及價(jià)格的建議權(quán) 4.內(nèi)部員工違規(guī)行為處罰、考核權(quán)。5.內(nèi)部員工聘用、解聘的建議權(quán)。6.開展本部門工作的自主權(quán)。
7.向總經(jīng)理提交管理制度和工作流程改進(jìn)并獲得答復(fù)的權(quán)力。 8.其他上級(jí)特賦予的權(quán)力。
二、廣告事業(yè)部市場(chǎng)經(jīng)理職責(zé)
1.在部門總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,努力學(xué)習(xí),提高管理水平,提升組織和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
2.根據(jù)企業(yè)制定本部門的年度廣告業(yè)務(wù)計(jì)劃,全面實(shí)施的營(yíng)銷戰(zhàn)略。完成公司規(guī)劃的市場(chǎng)目標(biāo),與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
3.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立全面的廣告營(yíng)銷戰(zhàn)略,認(rèn)真總結(jié),定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)述職,聽取指示,接受任務(wù)。
4.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),按規(guī)定參加(主持)企業(yè)的早會(huì)、例會(huì)、大會(huì)。
5.實(shí)施企業(yè)廣告業(yè)務(wù)年、季、月度業(yè)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo),并組織本部門人員完成業(yè)務(wù)計(jì)劃與任務(wù)。
6.核查下屬人員的工作計(jì)劃與總結(jié),并提出相關(guān)建議改善下一步工作內(nèi)容。
7.開發(fā)多種廣告營(yíng)銷手段,擴(kuò)大、拓寬市場(chǎng)渠道,及時(shí)、按期收回廣告業(yè)務(wù)款項(xiàng)。
8.協(xié)助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。9.關(guān)心任何與客戶有關(guān)的知識(shí)與信息并將它們記錄下來, 與客戶保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解客戶狀態(tài)。
10.調(diào)查、摸清客戶的資料,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運(yùn)用、管理好。
11.保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共、客戶關(guān)系,確保業(yè)務(wù)合同的履行,樹立和提高企業(yè)形象,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成和超額完成業(yè)務(wù)任務(wù)。12.深入了解本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),掌握業(yè)務(wù)最新動(dòng)態(tài),收集相關(guān)市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù)。
13.組織市場(chǎng)調(diào)查與分析,進(jìn)行對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上業(yè)務(wù)情況的調(diào)查,綜合客戶的反饋意見,撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,通過調(diào)查研究,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議。
14.掌握好合同收款條款規(guī)定,及時(shí)將廣告合同款的收回。15.負(fù)責(zé)本部門員工的招聘、培訓(xùn)和考勤工作。
16.負(fù)責(zé)廣告合同檔案管理和做好相關(guān)技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。
17.負(fù)責(zé)部門物料的浪費(fèi)檢查工作,收集市場(chǎng)資訊,掌握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。
三、廣告事業(yè)部市場(chǎng)主管及市場(chǎng)人員職責(zé)
(市場(chǎng)主管相較市場(chǎng)人員的工作職能,加上管理下屬市場(chǎng)人員以及帶教工作)
1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的業(yè)務(wù)目標(biāo)任務(wù),積極開拓市場(chǎng)。 2.積極地做好本部門的各項(xiàng)工作,愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,認(rèn)真地完成工作任務(wù)。
3.根據(jù)行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和理念的要求,努力學(xué)習(xí)基本技能,掌握其內(nèi)涵實(shí)質(zhì),以提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4.分析客戶心理,了解客戶需求,有針對(duì)性地進(jìn)行溝通,記錄詳實(shí)的客戶信息,為每個(gè)客戶建立檔案;做好對(duì)客戶的回訪同時(shí)做好產(chǎn)品交付后服務(wù)的工作。
5.積極拜訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司產(chǎn)品,按規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊(cè),提升客戶欲望,提高業(yè)務(wù)額。 6.定期向上級(jí)匯報(bào)工作和爭(zhēng)取支持,接單時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行操作。7.按時(shí)提交每周、每月以及每個(gè)季度工作計(jì)劃及總結(jié)。
8.積極參與本公司舉辦的各種業(yè)務(wù)活動(dòng),開發(fā)新渠道、新市場(chǎng)和新客源。
9.認(rèn)真做好與客戶簽訂合同的相關(guān)工作,同時(shí)要及時(shí)收款,防止和杜絕呆賬和壞賬的發(fā)生,遇到收款異常時(shí),必須及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,以便迅速得到處理。
10.利用公關(guān)技巧、溝通技巧,廣交醫(yī)藥界人士和朋友,擴(kuò)大本公司的影響力。
11.開展有計(jì)劃的業(yè)務(wù)活動(dòng),按時(shí)提報(bào)每周、月工作計(jì)劃與總結(jié),每次外出回來,都必須有記錄,同時(shí)按規(guī)定嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)費(fèi)用。
12.與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)情況提出應(yīng)對(duì)建議與靈活應(yīng)變的措施。
13.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。 14.認(rèn)真對(duì)待和接受客戶的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,同時(shí)向相關(guān)部門通報(bào),與客戶建立良好互信的關(guān)系。
15.按時(shí)參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會(huì)議和活動(dòng),做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。
15.認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。
四、廣告事業(yè)部設(shè)計(jì)經(jīng)理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃工作。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目的階段性營(yíng)銷策劃方案。
3.根據(jù)項(xiàng)目銷售計(jì)劃制定全年?duì)I銷推廣策略方案及執(zhí)行方案。 4.根據(jù)策劃方案制定月度活動(dòng)方案。
5.根據(jù)市場(chǎng)活動(dòng)方案制定具體的活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案,分配到人員,對(duì)突發(fā)事件及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)及人員調(diào)配。
6.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的效果評(píng)估和總結(jié)及對(duì)銷售的支持。 7.負(fù)責(zé)本部門員工的招聘、培訓(xùn)和考勤工作。
五、廣告事業(yè)部設(shè)計(jì)人員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)跟市場(chǎng)人員對(duì)接客戶需求,并制定合適的廣告設(shè)計(jì)方案。
2.服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排及合理安排不同客戶的方案設(shè)計(jì)。
3.直接跟客戶對(duì)接制定廣告方案,以及負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)講解演示。
廣告事業(yè)部部門職責(zé)和崗位職責(zé)的區(qū)別 廣告宣傳部崗位職責(zé)篇二
廣告部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)的廣告業(yè)務(wù)開拓與客戶服務(wù)工作,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,制訂廣告部門的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。
2.對(duì)所屬市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查與反饋,并進(jìn)行管理,安排、監(jiān)督和指導(dǎo)廣告業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、制作等工作的開展。
3.調(diào)查、摸清廣告客戶的信用資料,負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)合同在簽訂后的和執(zhí)行過程的跟蹤;對(duì)其合同進(jìn)行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運(yùn)用、管理好。4.負(fù)責(zé)抓好廣告部門生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制,及時(shí)到制作、安裝現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn)。
5.負(fù)責(zé)做好廣告制作的調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時(shí)間;及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。6.負(fù)責(zé)廣告組制作加班和請(qǐng)假事宜的審批。
7.針對(duì)市場(chǎng)的變化,積極有效地做好廣告新市場(chǎng)與新客戶開發(fā)和攻關(guān)的工作。 8.對(duì)所屬市場(chǎng)占有率進(jìn)行調(diào)查與分析,以便及時(shí)掌握和調(diào)控。9.做好收款和賬款異常的處理工作,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。10..做好廣告產(chǎn)品交期、進(jìn)度、發(fā)運(yùn)、安裝、驗(yàn)收等事項(xiàng)的管理。
11.做好廣告業(yè)務(wù)合同在總經(jīng)理授權(quán)下的簽訂工作,對(duì)巳簽合同項(xiàng)目,應(yīng)迅速安排設(shè)計(jì)與作制。
12.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好客戶投訴的接待與處理,積極的做好售后服務(wù)工作。 13.落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)部署的其他工作。二、權(quán)力:
1.參與企業(yè)廣告業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定與執(zhí)行的權(quán)。 2.在總經(jīng)理授權(quán)下合同簽訂的權(quán)。3.市場(chǎng)反饋收集報(bào)告權(quán)以及價(jià)格的建議權(quán) 4.內(nèi)部員工違規(guī)行為處罰、考核權(quán)。5.內(nèi)部員工聘用、解聘的建議權(quán)。6.開展本部門工作的自主權(quán)。
7.向總經(jīng)理提交管理制度和工作流程改進(jìn)并獲得答復(fù)的權(quán)力。 8.其他上級(jí)特賦予的權(quán)力。三、經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)其負(fù)責(zé),努力學(xué)習(xí),提高管理水平,提升組織和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
2.根據(jù)企業(yè)制定本部門的年度廣告業(yè)務(wù)計(jì)劃,全面實(shí)施的營(yíng)銷戰(zhàn)略。完成公司規(guī)劃的市場(chǎng)目標(biāo),與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
3.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立全面的廣告營(yíng)銷戰(zhàn)略,認(rèn)真總結(jié),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職,聽取指示,接受任務(wù)。
4.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),按規(guī)定參加(主持)企業(yè)的早會(huì)、例會(huì)、大會(huì)。
5.實(shí)施企業(yè)廣告業(yè)務(wù)年、季、月度業(yè)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo),并組織本部門人員完成業(yè)務(wù)計(jì)劃與任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)組織并按規(guī)定參加5s現(xiàn)場(chǎng)管理工作,督促每日、每周5s工作在本部門正常進(jìn)行。 7.抓好安全培訓(xùn)教育,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,及時(shí)監(jiān)督檢查,每月按時(shí)參加企業(yè)安全工作會(huì)議,對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)貫徹執(zhí)行,并具體負(fù)責(zé)本部門的消防安全工作和負(fù)責(zé)企業(yè)一樓消防安全工作。
8.開發(fā)多種廣告營(yíng)銷手段,擴(kuò)大、拓寬市場(chǎng)渠道,及時(shí)、按期收回廣告業(yè)務(wù)款項(xiàng)。 9.協(xié)助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
10.關(guān)心任何與客戶有關(guān)的知識(shí)與信息并將它們記錄下來, 與客戶保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解客戶狀態(tài)。
11.保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共、客戶關(guān)系,確保業(yè)務(wù)合同的履行,樹立和提高企業(yè)形象,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成和超額完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
12.深入了解本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),掌握業(yè)務(wù)最新動(dòng)態(tài),收集相關(guān)市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù)。
13.組織市場(chǎng)調(diào)查與分析,進(jìn)行對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上業(yè)務(wù)情況的調(diào)查,綜合客戶的反饋意見,撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,通過調(diào)查研究,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議。
14.掌握好合同收款條款規(guī)定,及時(shí)將廣告合同款的收回。 15.負(fù)責(zé)本部門員工的招聘、培訓(xùn)和考勤工作。
16.做好廣告調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時(shí)間,及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)廣告產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督。17.負(fù)責(zé)廣告合同檔案管理和做好相關(guān)技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。
18.負(fù)責(zé)公司廣告材料浪費(fèi)檢查工作,收集市場(chǎng)資訊,掌握市場(chǎng)上新型材料的供給及未來的趨勢(shì)。
19.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時(shí)內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以警告。
20.布置的任務(wù)超出規(guī)定時(shí)限的予以警告。
21.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題,而影響工作進(jìn)度的,予以警告。 22.因沒有和員工溝通充分,造成的工作失誤和影響的,予以警告。
23.因安排內(nèi)部人員工作和休息的調(diào)度不當(dāng),造成人員浪費(fèi)和影響工作進(jìn)度的,予以紅牌警告。 24.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔(dān)當(dāng)事人的違反規(guī)章制度責(zé)任。
25.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 四、經(jīng)理崗位日常工作管理操作要點(diǎn):
1.每天:
a)按時(shí)參加或主持早會(huì),同時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài)。
b)了解各廣告項(xiàng)目進(jìn)度狀況,帶著情況去設(shè)計(jì)、制作、安裝現(xiàn)場(chǎng)解決問題。如遇項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重還需到制作、安裝現(xiàn)場(chǎng)親自督陣。
c)有針對(duì)性的到本部門的班組,進(jìn)行必要的溝通、指導(dǎo)與督促,根據(jù)實(shí)際,調(diào)整工作進(jìn)度。
d)了解和查閱廣告業(yè)務(wù)信息,安排人員及時(shí)與有意向的客戶進(jìn)行溝通與拜訪,重要(大)客戶還需親自出馬。
e)逐個(gè)查閱項(xiàng)目合同,掌握其相關(guān)情況,提醒和要求相關(guān)責(zé)任人按時(shí)收款,以免遺漏款項(xiàng)的催收。
f)當(dāng)接到本部門班組或個(gè)人的情況反映,應(yīng)及時(shí)向其回應(yīng),并確定答復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時(shí)間。
g)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)情,對(duì)所屬部門、班組、個(gè)人進(jìn)行任務(wù)分派并落實(shí)到位。h)檢查本負(fù)責(zé)區(qū)域的安全、衛(wèi)生工作。i)批準(zhǔn)加班、請(qǐng)休假事宜。
j)對(duì)廣告項(xiàng)目制作完成要交付或安裝前,應(yīng)逐個(gè)進(jìn)行驗(yàn)收并簽字。k)完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務(wù)。
五、業(yè)務(wù)代表崗位職責(zé)
1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的廣告目標(biāo)任務(wù),積極開拓根據(jù)市場(chǎng),努力完成廣告任務(wù)指標(biāo)。
2.積極地做好本部門的各項(xiàng)工作,愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,認(rèn)真地完成工作任務(wù)。
3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和理念的要求,努力學(xué)習(xí)基本技能,掌握其內(nèi)涵實(shí)質(zhì),以提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4.分析客戶心理,了解客戶需求,有針對(duì)性地進(jìn)行溝通,記錄詳實(shí)的客戶信息,為每個(gè)客戶建立檔案;做好對(duì)客戶的回訪同時(shí)做好產(chǎn)品交付后服務(wù)的工作。
5.積極拜訪客戶,熱情接待來訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司產(chǎn)品,按規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊(cè),提升客戶欲望,提高業(yè)務(wù)額。 6.定期向上級(jí)匯報(bào)工作和爭(zhēng)取支持,接單時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行操作。
7.按要求開展5s活動(dòng),搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。 8.積極參與本公司舉辦的各種業(yè)務(wù)活動(dòng),開發(fā)新渠道、新市場(chǎng)和新客源。
9.認(rèn)真做好與客戶簽訂合同的相關(guān)工作,同時(shí)要及時(shí)收款,防止和杜絕呆賬和壞賬的發(fā)生,遇到收款異常時(shí),必須及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,以便迅速得到處理。 10.利用公關(guān)技巧、溝通技巧,廣交各界人士和朋友,擴(kuò)大本公司的影響力。
11.開展有計(jì)劃的業(yè)務(wù)活動(dòng),按時(shí)提報(bào)每周、月工作計(jì)劃與總結(jié),每次外出回來,都必須有記錄,同時(shí)按規(guī)定嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)費(fèi)用。
12.與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)情況提出應(yīng)對(duì)建議與靈活應(yīng)變的措施。
13.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。
14.認(rèn)真對(duì)待和接受客戶的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,同時(shí)向相關(guān)部門通報(bào),與客戶建立良好互信的關(guān)系。
15.按時(shí)參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會(huì)議和活動(dòng),做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。
16.認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。
17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時(shí)內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以警告。
18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時(shí)限的予以警告。 19.落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)部署的其他工作。六、業(yè)務(wù)代表日常工作管理操作要點(diǎn)
1.每天:
a)按時(shí)參加或主持早會(huì),同時(shí)關(guān)注上級(jí)、同事動(dòng)態(tài)。
b)了解各廣告業(yè)務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度狀況(包括設(shè)計(jì)、制作、安裝等環(huán)節(jié)),發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向相關(guān)部門和制作組進(jìn)行協(xié)商,并現(xiàn)場(chǎng)解決問題,無法落實(shí)的,要迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
c)有針對(duì)性的與本部門人員,進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)交流,根據(jù)廣告業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,請(qǐng)求幫助解決。
d)按規(guī)定做好外出、請(qǐng)休假事宜。
e)認(rèn)真對(duì)當(dāng)天的工作內(nèi)容進(jìn)行登記,備案。
f)了解和查閱廣告業(yè)務(wù)信息,掌握最新業(yè)務(wù),新市場(chǎng)的信息,及時(shí)與有意向的客戶進(jìn)行溝通與拜訪。
g)掌握本負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同相關(guān)規(guī)定情況,按期收款,以免遺漏款項(xiàng)的催收,異常時(shí)應(yīng)及時(shí)處理或反應(yīng)。
h)當(dāng)接到廣告客戶的業(yè)務(wù)意向和投訴時(shí),應(yīng)及時(shí)向其回應(yīng),并明確回復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時(shí)間。i)實(shí)事求是的按規(guī)定、按程序、按時(shí)報(bào)銷業(yè)務(wù)方面的相關(guān)費(fèi)用。j)經(jīng)常與老客戶聯(lián)系或進(jìn)行回訪,同時(shí)做好交付后的客戶服務(wù)工作。k)了解和掌握項(xiàng)目完成制作、質(zhì)量、交付和安裝等情況。l)認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。m)完成上級(jí)交辦并能完成的任務(wù)。
七、廣告設(shè)計(jì)崗位職責(zé)
1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的廣告業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)任務(wù),積極地開動(dòng)腦筋、擴(kuò)展思路,按期完成廣告設(shè)計(jì)任務(wù)。
2.積極地做好本部門的各項(xiàng)工作,愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,認(rèn)真地完成設(shè)計(jì)工作任務(wù)。
3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和設(shè)計(jì)理念的要求,努力學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)基本技能,掌握其內(nèi)涵實(shí)質(zhì),以提高自身的設(shè)計(jì)水平。
4.根據(jù)客戶提供的相關(guān)資料和設(shè)計(jì)意向,了解、分析客戶設(shè)計(jì)需求,有針對(duì)性地與相關(guān)業(yè)務(wù)人員、客戶進(jìn)行溝通,以便把握好廣告產(chǎn)品的設(shè)計(jì)效果和設(shè)計(jì)構(gòu)思,提高設(shè)計(jì)方案的中標(biāo)率。
5.根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供詳實(shí)的客戶資質(zhì)信息,為每個(gè)客戶建立檔案,同時(shí)做好與客戶的溝通與回訪工作。
6.積極拜訪客戶,熱情接待來訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司設(shè)計(jì)作品,按公司規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊(cè),提升客戶欲望,以提高設(shè)計(jì)作品的中標(biāo)率。 7.定期向上級(jí)匯報(bào)工作和爭(zhēng)取支持,接到設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行操作,根據(jù)合同中的設(shè)計(jì)條款的要求,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分、綜合考慮其成本、包括用料品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運(yùn)輸、場(chǎng)所等。
8.效果圖形成后應(yīng)向該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員及時(shí)通報(bào)或直接與客戶溝通,征求其意見。 9.根據(jù)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對(duì)效果圖進(jìn)一步的進(jìn)行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認(rèn)可簽字后交主管核準(zhǔn)并予以安排制作。
10.在制作、組裝和安裝中,設(shè)計(jì)人員應(yīng)關(guān)注整個(gè)過程,并予以指導(dǎo)與督促,使之完全符合設(shè)計(jì)要求,遇到異常時(shí),應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進(jìn)行協(xié)商解決,解決時(shí)有困難,應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告請(qǐng)求支持。
11.按要求開展5s活動(dòng),搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。
12.利用公關(guān)技能、溝通技巧,廣交各界人士和朋友,擴(kuò)大本公司的影響力。
13.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。
14.認(rèn)真對(duì)待和接受客戶對(duì)設(shè)計(jì)方面的投訴與意見,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,同時(shí)向相關(guān)部門通報(bào),與客戶建立良好互信的關(guān)系。 15.按時(shí)參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會(huì)議和活動(dòng),做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。
16.認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。
17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時(shí)內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以警告。
18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時(shí)限的,予以警告。
19.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題而影響工作進(jìn)度予以黃牌警告。 20.認(rèn)真地做好設(shè)計(jì)圖紙資料的整理存檔工作。21.落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)部署的其他工作。八、廣告設(shè)計(jì)日常工作管理操作要點(diǎn)
1.每天:
a)按時(shí)參加或主持早會(huì),同時(shí)關(guān)注上級(jí)、同事動(dòng)態(tài)。
b)掌握各業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的進(jìn)度狀況,有異常時(shí)應(yīng)向業(yè)務(wù)方面、制作組以及客戶進(jìn)行溝通,一時(shí)無法解決、落實(shí)的,要迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
c)接到設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行,根據(jù)合同設(shè)計(jì)條款的要求,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分、綜合考慮其成本,包括用料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運(yùn)輸、場(chǎng)所等。
d)加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分了解模型設(shè)計(jì)的內(nèi)涵、真諦以及前沿理論,發(fā)揮其設(shè)計(jì)創(chuàng)意空間,掌握現(xiàn)代廣告設(shè)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。
e)效果圖形成后應(yīng)向該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員及時(shí)通報(bào)或直接與客戶溝通,征求其意見。f)根據(jù)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對(duì)效果圖進(jìn)一步的進(jìn)行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認(rèn)可簽字后交主管核準(zhǔn)。
g)有針對(duì)性的與本部門人員,進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)構(gòu)思、創(chuàng)意方面的交流,如遇設(shè)計(jì)方面出現(xiàn)困惑時(shí),應(yīng)一起切磋、研討。
h)在制作、組裝和安裝中,設(shè)計(jì)人員應(yīng)關(guān)注整個(gè)過程,并予以指導(dǎo)與督促,使之完全符合設(shè)計(jì)要求,遇到異常時(shí),應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進(jìn)行協(xié)商解決,解決時(shí)有困難,應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告請(qǐng)求支持。i)按規(guī)定做好外出、請(qǐng)休假事宜。
j)認(rèn)真對(duì)待和接受客戶對(duì)設(shè)計(jì)方面的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,及時(shí)修改設(shè)計(jì)圖紙。
k)按要求開展5s活動(dòng),搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。l)了解和查閱設(shè)計(jì)方面的最新信息。
m)認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。n)參與所設(shè)計(jì)項(xiàng)目制作完成后交付時(shí)的驗(yàn)收工作。o)完成上級(jí)交辦并能完成的任務(wù)。九、廣告制作組長(zhǎng)職責(zé)
1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的廣告業(yè)務(wù)制作任務(wù),根據(jù)設(shè)計(jì)效果圖和客戶的要求,積極地開展工作,按期完成廣告設(shè)計(jì)任務(wù)。
2.積極地做好本組的各項(xiàng)工作,要求全員愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,認(rèn)真地完成制作、安裝工作任務(wù)。
3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和設(shè)計(jì)圖紙的要求,努力學(xué)習(xí)制作基本技能,掌握其制作工藝,以提高全員的制作水平。
4.根據(jù)設(shè)計(jì)人員提供的設(shè)計(jì)效果圖和相關(guān)資料,了解、分析設(shè)計(jì)構(gòu)思的真正內(nèi)涵實(shí)質(zhì),在制作之前,必須做好用材、用料、設(shè)備、外協(xié)加工、人員、用工的等方面的計(jì)劃,保質(zhì)、保量、按期完成制作和安裝任務(wù)
5.有針對(duì)性地與相關(guān)業(yè)務(wù)人員、設(shè)計(jì)人員和客戶進(jìn)行溝通,以便把握好廣告產(chǎn)品的整體效果與質(zhì)量,提高廣告產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)率。
6.積極、熱情地接待來訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司制作技術(shù)與工藝水平,按公司規(guī)定,向客戶展示或提供廣告制作樣品和宣傳冊(cè),提升客戶對(duì)廣告產(chǎn)品的滿意度和信任度。
7.定期向上級(jí)匯報(bào)工作和爭(zhēng)取支持,接到制作任務(wù)時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行操作,根據(jù)合同中制作、安裝條款的要求,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分、綜合考慮其成本、包括用料品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運(yùn)輸、場(chǎng)所等。
8.制作完成后應(yīng)向該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員及時(shí)通報(bào)或直接與客戶溝通,征求其意見。 9.根據(jù)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)一步的進(jìn)行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認(rèn)可簽字后交主管核準(zhǔn)。
10.在制作、組裝和安裝的整個(gè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按要求操作,使之完全符合設(shè)計(jì)要求,遇到異常時(shí),應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進(jìn)行協(xié)商解決,解決時(shí)有困難,應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告請(qǐng)求支持。
11.按要求開展5s活動(dòng),搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。
12.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。
13.認(rèn)真對(duì)待和接受客戶對(duì)制作、組裝和安裝方面的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,同時(shí)向相關(guān)部門通報(bào),與客戶建立良好互信的關(guān)系。 14.按時(shí)參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會(huì)議和活動(dòng),做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。
15.認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。
16.認(rèn)真地管理好圖紙資料,嚴(yán)禁亂丟亂扔,完成交付后將圖紙資料整理上交到本部門存檔。如有違反處理為:紅牌警告。17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時(shí)內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以藍(lán)牌警告。
18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時(shí)限的予以黃牌警告。
19.布置的任務(wù)沒有完成,未造成重大后果的,處理為紅牌警告。
20.上一道工序的部門或人員有明顯錯(cuò)誤,而制作人員在制作中沒有仔細(xì)核對(duì)圖紙而繼續(xù)制作,最后造成損失的,當(dāng)事組將承擔(dān)損失的50%并自行承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。
21.工作失誤造成浪費(fèi)損失,非客戶投訴的,自行上報(bào)公司的,處理:承擔(dān)浪費(fèi)損失的三分之一;其他部門反映匯報(bào)的,處理:承擔(dān)浪費(fèi)損失的一半;被公司發(fā)現(xiàn)的,處理:承擔(dān)浪費(fèi)損失的5倍。
22.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題,而影響工作進(jìn)度的,予以黃牌警告。 23.因沒有和員工溝通充分,造成的工作失誤和影響的,予以黃牌警告。
24.因安排內(nèi)部人員工作和休息的調(diào)度不當(dāng),造成人員浪費(fèi)和影響工作進(jìn)度的,予以紅牌警告。
25.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔(dān)當(dāng)事人的違反規(guī)章制度責(zé)任。 26.落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)部署的其他工作。十、廣告制作組長(zhǎng)日常管理操作要點(diǎn)
1.每天:
a)按時(shí)參加或主持早會(huì),同時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài)。
b)了解各廣告項(xiàng)目進(jìn)度狀況,按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行制作安排或到安裝現(xiàn)場(chǎng)安排布置。如遇項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重時(shí)還需適當(dāng)安排制作、安裝現(xiàn)場(chǎng)的人員加班加點(diǎn)來確保進(jìn)度。
c)有針對(duì)性的對(duì)班組成員,進(jìn)行必要的溝通、指導(dǎo)與督促,根據(jù)實(shí)際,調(diào)整工作進(jìn)度。
d)逐個(gè)查閱項(xiàng)目合同,掌握其相關(guān)情況,提醒和要求相關(guān)責(zé)任人按期完成,杜絕不按時(shí)交付使用的現(xiàn)象發(fā)生。
e)當(dāng)接到本部門班組或個(gè)人的情況反映,應(yīng)及時(shí)向其回應(yīng),并確定答復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時(shí)間。
f)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)情,對(duì)所屬班組、個(gè)人進(jìn)行任務(wù)分派并落實(shí)到位。
g)負(fù)責(zé)本區(qū)域的用電、設(shè)備、設(shè)施、用料與工具的安全、整理、衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)各成員的值日排班,并要求做好班前班后的衛(wèi)生、安全檢查。
h)做好用材用料的管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)執(zhí)行公司財(cái)物領(lǐng)用手續(xù)。i)批準(zhǔn)加班、請(qǐng)休假事宜。
j)做好所屬設(shè)備、設(shè)施與工具的管理。
k)在廣告項(xiàng)目制作完成要交付或安裝前,應(yīng)逐個(gè)進(jìn)行驗(yàn)收并簽字。l)完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務(wù)。
廣告事業(yè)部部門職責(zé)和崗位職責(zé)的區(qū)別 廣告宣傳部崗位職責(zé)篇三
廣告事業(yè)部崗位職責(zé)
一、廣告事業(yè)部總監(jiān)
職責(zé)、a 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的廣告業(yè)務(wù)開拓與客戶服務(wù)工作,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 1.目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,制訂廣告事業(yè)部門的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。
對(duì)所屬市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查與反饋,并進(jìn)行管理,安排、監(jiān)督和指導(dǎo)廣告 2.業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、制作等工作的開展。
負(fù)責(zé)做好方案設(shè)計(jì)制作的調(diào)度管理工作,合理安排作業(yè)時(shí)間;及時(shí) 3.指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的各種問題,確保工作的正常進(jìn)
行。
負(fù)責(zé)廣告事業(yè)部的加班和請(qǐng)假事宜的審批。4.針對(duì)市場(chǎng)的變化,積極有效地做好新市場(chǎng)與新客戶開發(fā)和攻關(guān)的工 5.作。
對(duì)所屬市場(chǎng)占有率進(jìn)行調(diào)查與分析,以便及時(shí)掌握和調(diào)控。6.做好收款和賬款異常的處理工作,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。7.8.做好廣告產(chǎn)品交期、進(jìn)度、發(fā)運(yùn)、發(fā)布、驗(yàn)收等事項(xiàng)的管理。做好廣告業(yè)務(wù)合同在總經(jīng)理授權(quán)下的簽訂工作,對(duì)巳簽合同項(xiàng)目,9.應(yīng)迅速安排設(shè)計(jì)與作制。
10.落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)部署的其他工作。、權(quán)力:b
參與企業(yè)廣告業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定與執(zhí)行的權(quán)。1.在總經(jīng)理授權(quán)下合同簽訂的權(quán)。2.市場(chǎng)反饋收集報(bào)告權(quán)以及價(jià)格的建議權(quán)3.內(nèi)部員工違規(guī)行為處罰、考核權(quán)。4.內(nèi)部員工聘用、解聘的建議權(quán)。5.開展本部門工作的自主權(quán)。6.向總經(jīng)理提交管理制度和工作流程改進(jìn)并獲得答復(fù)的權(quán)力。7.其他上級(jí)特賦予的權(quán)力。8.二、廣告事業(yè)部市場(chǎng)經(jīng)理職責(zé)
提升組織提高管理水平,努力學(xué)習(xí),.在部門總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,1 和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
完全面實(shí)施的營(yíng)銷戰(zhàn)略。.根據(jù)企業(yè)制定本部門的年度廣告業(yè)務(wù)計(jì)劃,2 成公司規(guī)劃的市場(chǎng)目標(biāo),與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客
戶狀態(tài),收集客戶信息維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真總結(jié),.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立全面的廣告營(yíng)銷戰(zhàn)略,3 述職,聽取指示,接受任務(wù)。
(主按規(guī)定參加認(rèn)真履行其工作職責(zé),.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,4 持)企業(yè)的早會(huì)、例會(huì)、大會(huì)。
并組織本部門人員月度業(yè)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo),季、.實(shí)施企業(yè)廣告業(yè)務(wù)年、5 完成業(yè)務(wù)計(jì)劃與任務(wù)。
并提出相關(guān)建議改善下一步工作內(nèi).核查下屬人員的工作計(jì)劃與總結(jié),6 容。
.開發(fā)多種廣告營(yíng)銷手段,擴(kuò)大、拓寬市場(chǎng)渠道,及時(shí)、按期收回廣告7 業(yè)務(wù)款項(xiàng)。
.協(xié)助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。8 與客戶保持, .關(guān)心任何與客戶有關(guān)的知識(shí)與信息并將它們記錄下來9 良好的溝通與聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解客戶狀態(tài)。
.調(diào)查、摸清客戶的資料,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運(yùn)10 用、管理好。
.保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共、客戶關(guān)系,確保業(yè)務(wù)合同的履11 行,樹立和提高企業(yè)形象,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成和超額完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
.深入了解本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),掌握業(yè)務(wù)最新動(dòng)態(tài),收集相關(guān)市場(chǎng)情12 報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù)。
.組織市場(chǎng)調(diào)查與分析,進(jìn)行對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上業(yè)務(wù)情況的調(diào)查,13 結(jié)合企業(yè)發(fā)通過調(diào)查研究,撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,綜合客戶的反饋意見,展的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議。
.掌握好合同收款條款規(guī)定,及時(shí)將廣告合同款的收回。14 .負(fù)責(zé)本部門員工的招聘、培訓(xùn)和考勤工作。15 技術(shù)資料的歸檔工作。.負(fù)責(zé)廣告合同檔案管理和做好相關(guān)技術(shù)圖張、16 .負(fù)責(zé)部門物料的浪費(fèi)檢查工作,收集市場(chǎng)資訊,掌握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手17的信息。
三、廣告事業(yè)部市場(chǎng)主管及市場(chǎng)人員職責(zé)
加上管理下屬市場(chǎng)人員以及帶(市場(chǎng)主管相較市場(chǎng)人員的工作職能,教工作)
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的業(yè)務(wù)目標(biāo)任務(wù),積極開拓市場(chǎng)。1.積極地做好本部門的各項(xiàng)工作,愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,2.認(rèn)真地完成工作任務(wù)。3.根據(jù)行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和理念的要求,努力學(xué)習(xí)基本技能,掌握其內(nèi)
涵實(shí)質(zhì),以提高自身的業(yè)務(wù)水平。
分析客戶心理,了解客戶需求,有針對(duì)性地進(jìn)行溝通,記錄詳實(shí)的 4.客戶信息,為每個(gè)客戶建立檔案;做好對(duì)客戶的回訪同時(shí)做好產(chǎn)品交付
后服務(wù)的工作。
積極拜訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司產(chǎn)品,按規(guī)定,向客戶展示 5.或提供廣告樣品和宣傳冊(cè),提升客戶欲望,提高業(yè)務(wù)額。
定期向上級(jí)匯報(bào)工作和爭(zhēng)取支持,接單時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行操作。6.7.按時(shí)提交每周、每月以及每個(gè)季度工作計(jì)劃及總結(jié)。
積極參與本公司舉辦的各種業(yè)務(wù)活動(dòng),開發(fā)新渠道、新市場(chǎng)和新客 8.源。
認(rèn)真做好與客戶簽訂合同的相關(guān)工作,同時(shí)要及時(shí)收款,防止和杜 9.絕呆賬和壞賬的發(fā)生,遇到收款異常時(shí),必須及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,以便迅速得到處理。
利用公關(guān)技巧、溝通技巧,廣交醫(yī)藥界人士和朋友,擴(kuò)大本公司的 10.影響力。11.開展有計(jì)劃的業(yè)務(wù)活動(dòng),按時(shí)提報(bào)每周、月工作計(jì)劃與總結(jié),每次
外出回來,都必須有記錄,同時(shí)按規(guī)定嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)費(fèi)用。
與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)情況提出應(yīng)對(duì)建 12.議與靈活應(yīng)變的措施。
遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持 13.維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。團(tuán)結(jié)互助,禮貌待人,良好的精神狀態(tài),認(rèn)真對(duì)待和接受客戶的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,14.
廣告事業(yè)部部門職責(zé)和崗位職責(zé)的區(qū)別 廣告宣傳部崗位職責(zé)篇四
廣告部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)的廣告業(yè)務(wù)開拓與客戶服務(wù)工作,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,制訂廣告部門的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。
2.對(duì)所屬市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查與反饋,并進(jìn)行管理,安排、監(jiān)督和指導(dǎo)廣告業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、制作等工作的開展。
3.調(diào)查、摸清廣告客戶的信用資料,負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)合同在簽訂后的和執(zhí)行過程的跟蹤;對(duì)其合同進(jìn)行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運(yùn)用、管理好。4.負(fù)責(zé)抓好廣告部門生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制,及時(shí)到制作、安裝現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn)。
5.負(fù)責(zé)做好廣告制作的調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時(shí)間;及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。6.負(fù)責(zé)廣告組制作加班和請(qǐng)假事宜的審批。
7.針對(duì)市場(chǎng)的變化,積極有效地做好廣告新市場(chǎng)與新客戶開發(fā)和攻關(guān)的工作。 8.對(duì)所屬市場(chǎng)占有率進(jìn)行調(diào)查與分析,以便及時(shí)掌握和調(diào)控。9.做好收款和賬款異常的處理工作,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。10..做好廣告產(chǎn)品交期、進(jìn)度、發(fā)運(yùn)、安裝、驗(yàn)收等事項(xiàng)的管理。
11.做好廣告業(yè)務(wù)合同在總經(jīng)理授權(quán)下的簽訂工作,對(duì)巳簽合同項(xiàng)目,應(yīng)迅速安排設(shè)計(jì)與作制。
12.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好客戶投訴的接待與處理,積極的做好售后服務(wù)工作。 13.落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)部署的其他工作。
二、權(quán)力:
1.參與企業(yè)廣告業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定與執(zhí)行的權(quán)。 2.在總經(jīng)理授權(quán)下合同簽訂的權(quán)。3.市場(chǎng)反饋收集報(bào)告權(quán)以及價(jià)格的建議權(quán) 4.內(nèi)部員工違規(guī)行為處罰、考核權(quán)。5.內(nèi)部員工聘用、解聘的建議權(quán)。6.開展本部門工作的自主權(quán)。
7.向總經(jīng)理提交管理制度和工作流程改進(jìn)并獲得答復(fù)的權(quán)力。 8.其他上級(jí)特賦予的權(quán)力。
三、
經(jīng)理崗位職責(zé)1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)其負(fù)責(zé),努力學(xué)習(xí),提高管理水平,提升組織和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
2.根據(jù)企業(yè)制定本部門的年度廣告業(yè)務(wù)計(jì)劃,全面實(shí)施的營(yíng)銷戰(zhàn)略。完成公司規(guī)劃的市場(chǎng)目標(biāo),與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
3.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立全面的廣告營(yíng)銷戰(zhàn)略,認(rèn)真
總結(jié)
,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職,聽取指示,接受任務(wù)。4.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),按規(guī)定參加(主持)企業(yè)的早會(huì)、例會(huì)、大會(huì)。
5.實(shí)施企業(yè)廣告業(yè)務(wù)年、季、月度業(yè)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo),并組織本部門人員完成業(yè)務(wù)計(jì)劃與任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)組織并按規(guī)定參加5s現(xiàn)場(chǎng)管理工作,督促每日、每周5s工作在本部門正常進(jìn)行。 7.抓好安全培訓(xùn)教育,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,及時(shí)監(jiān)督檢查,每月按時(shí)參加企業(yè)安全工作會(huì)議,對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)貫徹執(zhí)行,并具體負(fù)責(zé)本部門的消防安全工作和負(fù)責(zé)企業(yè)一樓消防安全工作。
8.開發(fā)多種廣告營(yíng)銷手段,擴(kuò)大、拓寬市場(chǎng)渠道,及時(shí)、按期收回廣告業(yè)務(wù)款項(xiàng)。 9.協(xié)助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
10.關(guān)心任何與客戶有關(guān)的知識(shí)與信息并將它們記錄下來, 與客戶保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解客戶狀態(tài)。
11.保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共、客戶關(guān)系,確保業(yè)務(wù)合同的履行,樹立和提高企業(yè)形象,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成和超額完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
12.深入了解本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),掌握業(yè)務(wù)最新動(dòng)態(tài),收集相關(guān)市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù)。
13.組織市場(chǎng)調(diào)查與分析,進(jìn)行對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上業(yè)務(wù)情況的調(diào)查,綜合客戶的反饋意見,撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,通過調(diào)查研究,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議。
14.掌握好合同收款條款規(guī)定,及時(shí)將廣告合同款的收回。 15.負(fù)責(zé)本部門員工的招聘、培訓(xùn)和考勤工作。
16.做好廣告調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時(shí)間,及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)廣告產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督。17.負(fù)責(zé)廣告合同檔案管理和做好相關(guān)技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。
18.負(fù)責(zé)公司廣告材料浪費(fèi)檢查工作,收集市場(chǎng)資訊,掌握市場(chǎng)上新型材料的供給及未來的趨勢(shì)。
19.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時(shí)內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以警告。
20.布置的任務(wù)超出規(guī)定時(shí)限的予以警告。
21.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題,而影響工作進(jìn)度的,予以警告。 22.因沒有和員工溝通充分,造成的工作失誤和影響的,予以警告。
23.因安排內(nèi)部人員工作和休息的調(diào)度不當(dāng),造成人員浪費(fèi)和影響工作進(jìn)度的,予以紅牌警告。 24.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔(dān)當(dāng)事人的違反規(guī)章制度責(zé)任。
25.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、經(jīng)理崗位日常工作管理操作要點(diǎn):
1.每天:
a)按時(shí)參加或主持早會(huì),同時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài)。
b)了解各廣告項(xiàng)目進(jìn)度狀況,帶著情況去設(shè)計(jì)、制作、安裝現(xiàn)場(chǎng)解決問題。如遇項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重還需到制作、安裝現(xiàn)場(chǎng)親自督陣。
c)有針對(duì)性的到本部門的班組,進(jìn)行必要的溝通、指導(dǎo)與督促,根據(jù)實(shí)際,調(diào)整工作進(jìn)度。
d)了解和查閱廣告業(yè)務(wù)信息,安排人員及時(shí)與有意向的客戶進(jìn)行溝通與拜訪,重要(大)客戶還需親自出馬。
e)逐個(gè)查閱項(xiàng)目合同,掌握其相關(guān)情況,提醒和要求相關(guān)責(zé)任人按時(shí)收款,以免遺漏款項(xiàng)的催收。
f)當(dāng)接到本部門班組或個(gè)人的情況反映,應(yīng)及時(shí)向其回應(yīng),并確定答復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時(shí)間。
g)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)情,對(duì)所屬部門、班組、個(gè)人進(jìn)行任務(wù)分派并落實(shí)到位。h)檢查本負(fù)責(zé)區(qū)域的安全、衛(wèi)生工作。i)批準(zhǔn)加班、請(qǐng)休假事宜。
j)對(duì)廣告項(xiàng)目制作完成要交付或安裝前,應(yīng)逐個(gè)進(jìn)行驗(yàn)收并簽字。k)完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務(wù)。
五、業(yè)務(wù)代表崗位職責(zé)
1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的廣告目標(biāo)任務(wù),積極開拓根據(jù)市場(chǎng),努力完成廣告任務(wù)指標(biāo)。
2.積極地做好本部門的各項(xiàng)工作,愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,認(rèn)真地完成工作任務(wù)。
3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和理念的要求,努力學(xué)習(xí)基本技能,掌握其內(nèi)涵實(shí)質(zhì),以提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4.分析客戶心理,了解客戶需求,有針對(duì)性地進(jìn)行溝通,記錄詳實(shí)的客戶信息,為每個(gè)客戶建立檔案;做好對(duì)客戶的回訪同時(shí)做好產(chǎn)品交付后服務(wù)的工作。
5.積極拜訪客戶,熱情接待來訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司產(chǎn)品,按規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊(cè),提升客戶欲望,提高業(yè)務(wù)額。 6.定期向上級(jí)匯報(bào)工作和爭(zhēng)取支持,接單時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行操作。
7.按要求開展5s活動(dòng),搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。 8.積極參與本公司舉辦的各種業(yè)務(wù)活動(dòng),開發(fā)新渠道、新市場(chǎng)和新客源。
9.認(rèn)真做好與客戶簽訂合同的相關(guān)工作,同時(shí)要及時(shí)收款,防止和杜絕呆賬和壞賬的發(fā)生,遇到收款異常時(shí),必須及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,以便迅速得到處理。 10.利用公關(guān)技巧、溝通技巧,廣交各界人士和朋友,擴(kuò)大本公司的影響力。
11.開展有計(jì)劃的業(yè)務(wù)活動(dòng),按時(shí)提報(bào)每周、月工作計(jì)劃與總結(jié),每次外出回來,都必須有記錄,同時(shí)按規(guī)定嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)費(fèi)用。
12.與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)情況提出應(yīng)對(duì)建議與靈活應(yīng)變的措施。
13.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。
14.認(rèn)真對(duì)待和接受客戶的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,同時(shí)向相關(guān)部門通報(bào),與客戶建立良好互信的關(guān)系。
15.按時(shí)參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會(huì)議和活動(dòng),做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。
16.認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。
17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時(shí)內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以警告。
18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時(shí)限的予以警告。 19.落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)部署的其他工作。
六、業(yè)務(wù)代表日常工作管理操作要點(diǎn)
1.每天:
a)按時(shí)參加或主持早會(huì),同時(shí)關(guān)注上級(jí)、同事動(dòng)態(tài)。
b)了解各廣告業(yè)務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度狀況(包括設(shè)計(jì)、制作、安裝等環(huán)節(jié)),發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向相關(guān)部門和制作組進(jìn)行協(xié)商,并現(xiàn)場(chǎng)解決問題,無法落實(shí)的,要迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
c)有針對(duì)性的與本部門人員,進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)交流,根據(jù)廣告業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,請(qǐng)求幫助解決。
d)按規(guī)定做好外出、請(qǐng)休假事宜。e)認(rèn)真對(duì)當(dāng)天的工作內(nèi)容進(jìn)行登記,備案。
f)了解和查閱廣告業(yè)務(wù)信息,掌握最新業(yè)務(wù),新市場(chǎng)的信息,及時(shí)與有意向的客戶進(jìn)行溝通與拜訪。
g)掌握本負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同相關(guān)規(guī)定情況,按期收款,以免遺漏款項(xiàng)的催收,異常時(shí)應(yīng)及時(shí)處理或反應(yīng)。
h)當(dāng)接到廣告客戶的業(yè)務(wù)意向和投訴時(shí),應(yīng)及時(shí)向其回應(yīng),并明確回復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時(shí)間。i)實(shí)事求是的按規(guī)定、按程序、按時(shí)報(bào)銷業(yè)務(wù)方面的相關(guān)費(fèi)用。j)經(jīng)常與老客戶聯(lián)系或進(jìn)行回訪,同時(shí)做好交付后的客戶服務(wù)工作。k)了解和掌握項(xiàng)目完成制作、質(zhì)量、交付和安裝等情況。l)認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。m)完成上級(jí)交辦并能完成的任務(wù)。
七、廣告設(shè)計(jì)崗位職責(zé)
1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的廣告業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)任務(wù),積極地開動(dòng)腦筋、擴(kuò)展思路,按期完成廣告設(shè)計(jì)任務(wù)。
2.積極地做好本部門的各項(xiàng)工作,愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,認(rèn)真地完成設(shè)計(jì)工作任務(wù)。
3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和設(shè)計(jì)理念的要求,努力學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)基本技能,掌握其內(nèi)涵實(shí)質(zhì),以提高自身的設(shè)計(jì)水平。
4.根據(jù)客戶提供的相關(guān)資料和設(shè)計(jì)意向,了解、分析客戶設(shè)計(jì)需求,有針對(duì)性地與相關(guān)業(yè)務(wù)人員、客戶進(jìn)行溝通,以便把握好廣告產(chǎn)品的設(shè)計(jì)效果和設(shè)計(jì)構(gòu)思,提高設(shè)計(jì)方案的中標(biāo)率。
5.根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供詳實(shí)的客戶資質(zhì)信息,為每個(gè)客戶建立檔案,同時(shí)做好與客戶的溝通與回訪工作。
6.積極拜訪客戶,熱情接待來訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司設(shè)計(jì)作品,按公司規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊(cè),提升客戶欲望,以提高設(shè)計(jì)作品的中標(biāo)率。 7.定期向上級(jí)匯報(bào)工作和爭(zhēng)取支持,接到設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行操作,根據(jù)合同中的設(shè)計(jì)條款的要求,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分、綜合考慮其成本、包括用料品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運(yùn)輸、場(chǎng)所等。
8.效果圖形成后應(yīng)向該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員及時(shí)通報(bào)或直接與客戶溝通,征求其意見。 9.根據(jù)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對(duì)效果圖進(jìn)一步的進(jìn)行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認(rèn)可簽字后交主管核準(zhǔn)并予以安排制作。
10.在制作、組裝和安裝中,設(shè)計(jì)人員應(yīng)關(guān)注整個(gè)過程,并予以指導(dǎo)與督促,使之完全符合設(shè)計(jì)要求,遇到異常時(shí),應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進(jìn)行協(xié)商解決,解決時(shí)有困難,應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告請(qǐng)求支持。
11.按要求開展5s活動(dòng),搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。
12.利用公關(guān)技能、溝通技巧,廣交各界人士和朋友,擴(kuò)大本公司的影響力。
13.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。
14.認(rèn)真對(duì)待和接受客戶對(duì)設(shè)計(jì)方面的投訴與意見,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,同時(shí)向相關(guān)部門通報(bào),與客戶建立良好互信的關(guān)系。 15.按時(shí)參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會(huì)議和活動(dòng),做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。
16.認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。
17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時(shí)內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以警告。
18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時(shí)限的,予以警告。
19.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題而影響工作進(jìn)度予以黃牌警告。 20.認(rèn)真地做好設(shè)計(jì)圖紙資料的整理存檔工作。21.落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)部署的其他工作。
八、廣告設(shè)計(jì)日常工作管理操作要點(diǎn)
1.每天:
a)按時(shí)參加或主持早會(huì),同時(shí)關(guān)注上級(jí)、同事動(dòng)態(tài)。
b)掌握各業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的進(jìn)度狀況,有異常時(shí)應(yīng)向業(yè)務(wù)方面、制作組以及客戶進(jìn)行溝通,一時(shí)無法解決、落實(shí)的,要迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
c)接到設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行,根據(jù)合同設(shè)計(jì)條款的要求,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分、綜合考慮其成本,包括用料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運(yùn)輸、場(chǎng)所等。
d)加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分了解模型設(shè)計(jì)的內(nèi)涵、真諦以及前沿理論,發(fā)揮其設(shè)計(jì)創(chuàng)意空間,掌握現(xiàn)代廣告設(shè)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。
e)效果圖形成后應(yīng)向該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員及時(shí)通報(bào)或直接與客戶溝通,征求其意見。f)根據(jù)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對(duì)效果圖進(jìn)一步的進(jìn)行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認(rèn)可簽字后交主管核準(zhǔn)。
g)有針對(duì)性的與本部門人員,進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)構(gòu)思、創(chuàng)意方面的交流,如遇設(shè)計(jì)方面出現(xiàn)困惑時(shí),應(yīng)一起切磋、研討。
h)在制作、組裝和安裝中,設(shè)計(jì)人員應(yīng)關(guān)注整個(gè)過程,并予以指導(dǎo)與督促,使之完全符合設(shè)計(jì)要求,遇到異常時(shí),應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進(jìn)行協(xié)商解決,解決時(shí)有困難,應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告請(qǐng)求支持。i)按規(guī)定做好外出、請(qǐng)休假事宜。
j)認(rèn)真對(duì)待和接受客戶對(duì)設(shè)計(jì)方面的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,及時(shí)修改設(shè)計(jì)圖紙。
k)按要求開展5s活動(dòng),搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。l)了解和查閱設(shè)計(jì)方面的最新信息。
m)認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。n)參與所設(shè)計(jì)項(xiàng)目制作完成后交付時(shí)的驗(yàn)收工作。o)完成上級(jí)交辦并能完成的任務(wù)。
九、廣告制作組長(zhǎng)職責(zé)
1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的廣告業(yè)務(wù)制作任務(wù),根據(jù)設(shè)計(jì)效果圖和客戶的要求,積極地開展工作,按期完成廣告設(shè)計(jì)任務(wù)。
2.積極地做好本組的各項(xiàng)工作,要求全員愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,認(rèn)真地完成制作、安裝工作任務(wù)。
3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和設(shè)計(jì)圖紙的要求,努力學(xué)習(xí)制作基本技能,掌握其制作工藝,以提高全員的制作水平。
4.根據(jù)設(shè)計(jì)人員提供的設(shè)計(jì)效果圖和相關(guān)資料,了解、分析設(shè)計(jì)構(gòu)思的真正內(nèi)涵實(shí)質(zhì),在制作之前,必須做好用材、用料、設(shè)備、外協(xié)加工、人員、用工的等方面的計(jì)劃,保質(zhì)、保量、按期完成制作和安裝任務(wù)
5.有針對(duì)性地與相關(guān)業(yè)務(wù)人員、設(shè)計(jì)人員和客戶進(jìn)行溝通,以便把握好廣告產(chǎn)品的整體效果與質(zhì)量,提高廣告產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)率。
6.積極、熱情地接待來訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司制作技術(shù)與工藝水平,按公司規(guī)定,向客戶展示或提供廣告制作樣品和宣傳冊(cè),提升客戶對(duì)廣告產(chǎn)品的滿意度和信任度。
7.定期向上級(jí)匯報(bào)工作和爭(zhēng)取支持,接到制作任務(wù)時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行操作,根據(jù)合同中制作、安裝條款的要求,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分、綜合考慮其成本、包括用料品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運(yùn)輸、場(chǎng)所等。
8.制作完成后應(yīng)向該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員及時(shí)通報(bào)或直接與客戶溝通,征求其意見。 9.根據(jù)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)一步的進(jìn)行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認(rèn)可簽字后交主管核準(zhǔn)。
10.在制作、組裝和安裝的整個(gè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按要求操作,使之完全符合設(shè)計(jì)要求,遇到異常時(shí),應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進(jìn)行協(xié)商解決,解決時(shí)有困難,應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告請(qǐng)求支持。
11.按要求開展5s活動(dòng),搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。
12.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。
13.認(rèn)真對(duì)待和接受客戶對(duì)制作、組裝和安裝方面的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時(shí)向本部門經(jīng)理報(bào)告,同時(shí)向相關(guān)部門通報(bào),與客戶建立良好互信的關(guān)系。 14.按時(shí)參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會(huì)議和活動(dòng),做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。
15.認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。
16.認(rèn)真地管理好圖紙資料,嚴(yán)禁亂丟亂扔,完成交付后將圖紙資料整理上交到本部門存檔。如有違反處理為:紅牌警告。17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時(shí)內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以藍(lán)牌警告。
18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時(shí)限的予以黃牌警告。
19.布置的任務(wù)沒有完成,未造成重大后果的,處理為紅牌警告。
20.上一道工序的部門或人員有明顯錯(cuò)誤,而制作人員在制作中沒有仔細(xì)核對(duì)圖紙而繼續(xù)制作,最后造成損失的,當(dāng)事組將承擔(dān)損失的50%并自行承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。
21.工作失誤造成浪費(fèi)損失,非客戶投訴的,自行上報(bào)公司的,處理:承擔(dān)浪費(fèi)損失的三分之一;其他部門反映匯報(bào)的,處理:承擔(dān)浪費(fèi)損失的一半;被公司發(fā)現(xiàn)的,處理:承擔(dān)浪費(fèi)損失的5倍。
22.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題,而影響工作進(jìn)度的,予以黃牌警告。 23.因沒有和員工溝通充分,造成的工作失誤和影響的,予以黃牌警告。
24.因安排內(nèi)部人員工作和休息的調(diào)度不當(dāng),造成人員浪費(fèi)和影響工作進(jìn)度的,予以紅牌警告。
25.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔(dān)當(dāng)事人的違反規(guī)章制度責(zé)任。 26.落實(shí)、執(zhí)行上級(jí)部署的其他工作。
十、廣告制作組長(zhǎng)日常管理操作要點(diǎn)
1.每天:
a)按時(shí)參加或主持早會(huì),同時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài)。
b)了解各廣告項(xiàng)目進(jìn)度狀況,按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行制作安排或到安裝現(xiàn)場(chǎng)安排布置。如遇項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重時(shí)還需適當(dāng)安排制作、安裝現(xiàn)場(chǎng)的人員加班加點(diǎn)來確保進(jìn)度。
c)有針對(duì)性的對(duì)班組成員,進(jìn)行必要的溝通、指導(dǎo)與督促,根據(jù)實(shí)際,調(diào)整工作進(jìn)度。
d)逐個(gè)查閱項(xiàng)目合同,掌握其相關(guān)情況,提醒和要求相關(guān)責(zé)任人按期完成,杜絕不按時(shí)交付使用的現(xiàn)象發(fā)生。
e)當(dāng)接到本部門班組或個(gè)人的情況反映,應(yīng)及時(shí)向其回應(yīng),并確定答復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時(shí)間。
f)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)情,對(duì)所屬班組、個(gè)人進(jìn)行任務(wù)分派并落實(shí)到位。
g)負(fù)責(zé)本區(qū)域的用電、設(shè)備、設(shè)施、用料與工具的安全、整理、衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)各成員的值日排班,并要求做好班前班后的衛(wèi)生、安全檢查。
h)做好用材用料的管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)執(zhí)行公司財(cái)物領(lǐng)用手續(xù)。i)批準(zhǔn)加班、請(qǐng)休假事宜。
j)做好所屬設(shè)備、設(shè)施與工具的管理。
k)在廣告項(xiàng)目制作完成要交付或安裝前,應(yīng)逐個(gè)進(jìn)行驗(yàn)收并簽字。l)完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務(wù)。