作為一名教職工，就不得不需要編寫(xiě)教案，編寫(xiě)教案有利于我們科學(xué)、合理地支配課堂時(shí)間。教案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇教案呢？下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀教案范文，希望大家能夠喜歡!

應(yīng)用文寫(xiě)作教案篇一

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

第一節(jié)：應(yīng)用文概念、特點(diǎn)

教學(xué)目標(biāo)：了解一般應(yīng)用寫(xiě)作的概念；應(yīng)用寫(xiě)作的文體特點(diǎn)；

初步了解應(yīng)用寫(xiě)作；

教學(xué)重點(diǎn)：掌握應(yīng)用寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，了解應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn) 教學(xué)難點(diǎn)：理清應(yīng)用寫(xiě)作的文體特點(diǎn) 教學(xué)方法：講授法；互動(dòng)教學(xué)法

一：什么是應(yīng)用寫(xiě)作 １.什么是應(yīng)用文？

其實(shí)應(yīng)用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時(shí)期。目前我們所能見(jiàn)到最早的應(yīng)用文是殷商時(shí)期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書(shū)》，則是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文集。

相較于應(yīng)用文的產(chǎn)生，“應(yīng)用文”這一概念的確立則晚得多。“應(yīng)用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。只是此時(shí)，“應(yīng)用文”這一名稱(chēng)不是專(zhuān)用的文體概念。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。此后，關(guān)于應(yīng)用文研究的文章及著作越來(lái)越多，對(duì)“應(yīng)用文”這一概念的界定也越加明確。

“應(yīng)用文”這個(gè)概念傳到今天，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是“凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公司往來(lái)，用約定俗成的體裁和術(shù)語(yǔ)寫(xiě)作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。”

2.應(yīng)用文的種類(lèi)

ⅰ。公務(wù)應(yīng)用文，指人們?cè)谵k理公務(wù)中普遍使用的文書(shū)。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。?中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)為14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。一般指?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、公示、規(guī)章制度、大事記、會(huì)議材料（開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。

ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們?cè)谌粘Ｉ?、事?wù)中使用的文書(shū)。（1）宣傳類(lèi)：演講稿、發(fā)言稿等。（2）說(shuō)明類(lèi)：?jiǎn)⑹?、聲明、海?bào)等。

（3）禮儀類(lèi)：請(qǐng)柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問(wèn)信、訃告、悼詞等。（4）書(shū)函類(lèi)：申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)、建議書(shū)、承諾書(shū)、證明、聘書(shū)等。（5）個(gè)人事務(wù)類(lèi)：簡(jiǎn)歷、自薦信、辭職信、日記、讀書(shū)筆記等。ⅲ、行業(yè)應(yīng)用文，指專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的文書(shū)。如經(jīng)濟(jì)（合同、可行性報(bào)告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類(lèi)等文書(shū)。

二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的目的和意義

它具有很強(qiáng)的實(shí)用性和工具性。

（應(yīng)用文具有怎樣的實(shí)用性）

首先，應(yīng)用寫(xiě)作時(shí)社會(huì)生活必要組成部分。在學(xué)校，工作單位里，我們要寫(xiě)通知、公告、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)用性文體。在工作上，要制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫(xiě)東西要寫(xiě)借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學(xué)上班要寫(xiě)假條，邀請(qǐng)他人參加活動(dòng)要寫(xiě)請(qǐng)柬，尋找丟失的東西要寫(xiě)啟事??生活中種種都離不開(kāi)應(yīng)用文。

其次，應(yīng)用寫(xiě)作是信息時(shí)代人才的基本素質(zhì)與能力?，F(xiàn)代社會(huì)各方面高速發(fā)展，瞬息萬(wàn)變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。應(yīng)用文的寫(xiě)作水平在很大程度上反映了管理部門(mén)、機(jī)關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對(duì)應(yīng)用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應(yīng)手的撰寫(xiě)應(yīng)用文成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

三：應(yīng)用寫(xiě)作的文體特點(diǎn)

1.實(shí)用性

實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。也就是 說(shuō)應(yīng)用文首先是用來(lái)辦事，解決實(shí)際問(wèn)題的。由此可見(jiàn)，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運(yùn)用敘述、說(shuō)明、議論等方法，以事實(shí)和道理反映具體問(wèn)題，表述對(duì)某一事件或某一現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和判斷，從而解決實(shí)際存在的問(wèn)題。（舉例）2.程式性

應(yīng)用文一般具有相對(duì)固定的體式，這是實(shí)用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書(shū)處理程序服務(wù)于實(shí)用性?xún)?nèi)容。這些相對(duì)固定的體式，是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發(fā)揮實(shí)際效用，便于寫(xiě)作，交流與執(zhí)行。（舉例）

程式性在表達(dá)上還體現(xiàn)為具有一套相對(duì)穩(wěn)定的習(xí)慣用語(yǔ)，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時(shí)效性

應(yīng)用寫(xiě)作的最終目的是處理事務(wù)，解決實(shí)際問(wèn)題，使辦事有依據(jù)?，F(xiàn)實(shí)生活中的種種問(wèn)題只存在于特定的時(shí)間、空間中，要求應(yīng)用文必須在限定時(shí)間內(nèi)行文，及時(shí)處理特定的問(wèn)題，否則將失去使用價(jià)值。4．簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔明了，要求用最簡(jiǎn)約的文字說(shuō)明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。

第二節(jié)：應(yīng)用寫(xiě)作的基本功

一：應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn) 練習(xí)一：對(duì)比下面兩個(gè)例子，說(shuō)說(shuō)兩者的不同之處。（應(yīng)用文語(yǔ)言和散文語(yǔ)言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時(shí)許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開(kāi)，帷幕后邊竄起無(wú)數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽(yáng)吞沒(méi)，同時(shí)，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過(guò)來(lái)。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過(guò)氣來(lái)，這就是黑風(fēng)！沙暴！

2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級(jí)，能見(jiàn)度大多僅在200米以?xún)?nèi)，局部地區(qū)能見(jiàn)度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽(tīng)到轟鳴聲

答案：后者是應(yīng)用文的語(yǔ)言，與散文語(yǔ)言不同，應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)是：

（一）明白 。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點(diǎn)明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范

（二）準(zhǔn)確 。要求語(yǔ)言能精確無(wú)誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別

練習(xí)二：下面這篇短文符合應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場(chǎng)合講話。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個(gè)邀請(qǐng)有點(diǎn)詫異。但無(wú)論是什么原因，至少說(shuō)明一點(diǎn)，那就是我的年齡也不小了?！薄獂x級(jí)畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學(xué)院2009級(jí)研究生的開(kāi)學(xué)典禮，我是中文系1981級(jí)的研究生，二十八年時(shí)光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜?！睗h代人說(shuō)“人生一世間，如白駒過(guò)隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會(huì)和體認(rèn)，往往在時(shí)過(guò)境遷之后。清朝人有兩句詩(shī)：“人無(wú)哀樂(lè)頭難白，座有嬋娟眼易青?！泵鎸?duì)洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對(duì)將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國(guó)學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個(gè)白頭學(xué)長(zhǎng)如何能不“眼易青”？

①專(zhuān)用詞語(yǔ) 1.稱(chēng)謂詞

即表示稱(chēng)謂關(guān)系的詞 第一人稱(chēng)：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱(chēng)：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱(chēng)：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過(guò)渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱(chēng)過(guò)渡用語(yǔ)，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請(qǐng)?jiān)~

又稱(chēng)期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求

使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 6.商洽詞

又稱(chēng)詢(xún)問(wèn)詞；用于征詢(xún)對(duì)方意見(jiàn)和反映，具有探詢(xún)語(yǔ)氣。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見(jiàn)如何

這類(lèi)詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即 在確需征詢(xún)對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。如： 蒙、承蒙。屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ)，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如： 請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱(chēng)回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如： 此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語(yǔ)，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

二：表達(dá)方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實(shí)

（二）說(shuō)明

1.說(shuō)明與敘述結(jié)合2.多種說(shuō)明方法綜合運(yùn)用

（三）議論

練習(xí)：

下列事項(xiàng)是否都需制發(fā)公文？

1、人事處部署本年度學(xué)校各類(lèi)人員的考核工作。

2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對(duì)其進(jìn)行處分。

3、中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時(shí)間提前半小時(shí)。

5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校給××大學(xué)的函 ××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

首先，我們以××省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問(wèn)候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開(kāi)辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國(guó)上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問(wèn)題是亟待解決的。

為此，我們?cè)谶M(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題提供方便條件。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無(wú)奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校致××大學(xué)的函 ××大學(xué)：

我校×教研室有三位教師在×學(xué)院進(jìn)修，但住房問(wèn)題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二o××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學(xué)文學(xué)院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請(qǐng)，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)博士后流動(dòng)站，進(jìn)行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點(diǎn)；公文的作用；公文的種類(lèi)；行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類(lèi)；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的概念及種類(lèi)；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點(diǎn)：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱(chēng)為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國(guó)家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)和記載公務(wù)活動(dòng)的一種工具。

廣義的公文包括收發(fā)文件、電報(bào)、表冊(cè)、會(huì)議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說(shuō)的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號(hào)的正式公文。

二、公文的特點(diǎn)

1.由法定的作者制發(fā)

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級(jí)機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過(guò)選舉后報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。2.具有法定的權(quán)威性 3.具有特定的體式 4.具有很強(qiáng)的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策及各項(xiàng)指令的有效形式，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。 2.公文用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章與采取行政措施，在國(guó)家行政管理、維護(hù)社會(huì)主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。

3.公文是請(qǐng)示、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。 4.公文是溝通機(jī)關(guān)間橫向聯(lián)系的紐帶。

5.公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性與對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)性。 6.公文是機(jī)關(guān)行政管理的真實(shí)記錄，具有依據(jù)與憑證的功能。

四、公文的種類(lèi)

（一）公文的分類(lèi)方法

1.從公文的性質(zhì)分，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，社會(huì)團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。

2.從公文的來(lái)源和使用范圍分，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。如上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的通知，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告文件、請(qǐng)示等。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。

3.從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發(fā)送與處理的時(shí)間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類(lèi)。

5.從公文件的機(jī)密性分，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。 6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專(zhuān)用文件等。

五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則

（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來(lái)確定的。

根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說(shuō)是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來(lái)確定。具體要求注意以下幾點(diǎn)：

1.一般不越級(jí)向上行文請(qǐng)示問(wèn)題。因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對(duì)?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。 3.經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時(shí)抄送下級(jí)；下行文如有必要，可抄送上級(jí)。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向上請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主報(bào)單位與抄報(bào)單位，而不能出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位，以免公文無(wú)人負(fù)責(zé)受理。

6.上級(jí)的公文，未經(jīng)許可與沒(méi)經(jīng)過(guò)一定手續(xù)，下級(jí)不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。 7.國(guó)家機(jī)關(guān)的公文，不得對(duì)黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則

1.政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

2.部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。

3.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。 4.向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

(四)上行文規(guī)則 1.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

2.“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 3.一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

4.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見(jiàn)和報(bào)告。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則

1.同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文； 2.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 3.政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 4.政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)其他行文規(guī)則

1.屬于部門(mén)職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門(mén)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門(mén)行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。2.屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。

練習(xí)：

不定項(xiàng)選擇：

1、應(yīng)用文的骨架是（）

a、主題b、材料c、結(jié)構(gòu)d、語(yǔ)言

2、下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）a、《請(qǐng)示》b、《啟事》c、《聘請(qǐng)書(shū)》d、《全面建設(shè)小康社會(huì)，開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面》

3、應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)是（）

a、平實(shí)b、華麗c、樸素d、隱晦

4、應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）a、記敘b、抒情c、議論d、說(shuō)明

答案：c d

ac

acd

判斷題

1．報(bào)告、請(qǐng)示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級(jí)關(guān)系。（）3．某市國(guó)家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）

4.平行文只能在同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。（批改說(shuō)明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）

第三章：公文的格式

教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的書(shū)面格式。

教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格：正文使用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文文字從左至右橫寫(xiě)、橫排，采用三號(hào)仿宋體。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用a4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。

二、公文書(shū)面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁(yè)紅色反線（又稱(chēng)間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首（亦稱(chēng)文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體（亦稱(chēng)行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記（亦稱(chēng)文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點(diǎn)是位臵相對(duì)固定。一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等部分組成。

１.公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。公文如需要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)，?辦法?規(guī)定帶有密級(jí)的公文必須編號(hào)。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對(duì)不帶密級(jí)的公文編制序號(hào)，如國(guó)務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。

編制公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會(huì)使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級(jí)和保密期限

秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。?絕密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害；?秘密?，是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。在國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識(shí)公文的秘密等級(jí)。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明。涉及國(guó)家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定?(國(guó)家保密局1990年第2號(hào)令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定?！痹诿孛艿燃?jí)和保密期限間用?★?隔開(kāi)。如：絕密★3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級(jí)，保密的期限為3個(gè)月，過(guò)期即可解密。

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用?★?隔開(kāi)。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過(guò)長(zhǎng)。

3.緊急程度

緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。電報(bào)的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級(jí)?等四種。具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。

公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。在表示緊急程度時(shí)應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書(shū)處理部門(mén)和承辦人的注意，以保證文件的時(shí)效，確保一些緊急問(wèn)題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會(huì)造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標(biāo)明何種等級(jí)，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加?文件（電報(bào)）?組成；?函?只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，不加?文件（電報(bào)）?字樣；?命令（令）?、?會(huì)議紀(jì)要?除標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)外，還應(yīng)加上文種名稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱(chēng)為準(zhǔn)。規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣上頁(yè)邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長(zhǎng)均為170mm。命令（令）標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識(shí)。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書(shū)、魏碑等都帶有某些書(shū)法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說(shuō)不適于標(biāo)識(shí)具有執(zhí)法職能的國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文。電報(bào)的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm×15mm。

聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：

第一、同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。 第二、聯(lián)合行文的同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，一般用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)?“”?括入；序號(hào)不編虛位，不加第字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門(mén)主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。

6.簽發(fā)人

上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。1.標(biāo)題。

指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱(chēng)。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無(wú)定規(guī)。

（1）標(biāo)題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過(guò)標(biāo)題對(duì)公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問(wèn)題，有一個(gè)概括的了解，同時(shí)便于文書(shū)的處理工作。

（2）標(biāo)題的組成。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標(biāo)題，按要求一般應(yīng)寫(xiě)成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱(chēng)不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標(biāo)題的要求。標(biāo)題是公文的具體名稱(chēng)，起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長(zhǎng)，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50個(gè)字。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過(guò)三行。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號(hào)形?等?？傊?，各行之間應(yīng)對(duì)稱(chēng)，并注意其中最長(zhǎng)的行一般不要超過(guò)正文一行字的五分之三。分行時(shí)，不要把兩個(gè)字以上的詞分割開(kāi)。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書(shū)名號(hào)。標(biāo)題采用二號(hào)宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫(xiě)。公文如為經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號(hào)中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會(huì)議通過(guò)（或批準(zhǔn)）?，字號(hào)是三號(hào)宋體。

2.主送機(jī)關(guān)

即收受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)。又稱(chēng)上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對(duì)公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。

主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書(shū)寫(xiě)，末尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)、逗號(hào)分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類(lèi)：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。

附件說(shuō)明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?附件?，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件不加書(shū)名號(hào)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

5.發(fā)文時(shí)間

公文必須寫(xiě)明成文時(shí)間，以表明公文從何時(shí)生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專(zhuān)門(mén)規(guī)定了生效和開(kāi)始執(zhí)行的日期。

發(fā)文時(shí)間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如果繕印時(shí)間較長(zhǎng)，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)會(huì)簽機(jī)關(guān)所簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)一定會(huì)議討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。

發(fā)文時(shí)間的位臵，寫(xiě)在正文末右下方。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。必須用漢字小寫(xiě)完整寫(xiě)明年月日。

6.公文生效標(biāo)識(shí)

公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)在姓名前同時(shí)冠上職務(wù)身份。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)期上。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對(duì)公文的以放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?、?此件可見(jiàn)報(bào)?等。

公文如有附近注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)，在成文時(shí)期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語(yǔ)。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡(jiǎn)要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運(yùn)用提供檢索標(biāo)識(shí)，為實(shí)現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)引順序是先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞。在標(biāo)類(lèi)屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如?國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知?，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類(lèi)別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類(lèi)屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類(lèi)別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類(lèi)屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。一份文件的標(biāo)引，除類(lèi)別詞外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個(gè)收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?抄送?，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)相同。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)說(shuō)明是對(duì)公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。

承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號(hào)仿宋體字左空一字。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的辦公（廳）室或文秘部門(mén)，也可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。

印發(fā)日期以公文會(huì)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒(méi)有關(guān)系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁(yè)又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)臵于空白處。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。

參考說(shuō)明(例子圖片選取多個(gè))：

練習(xí)題：

不定項(xiàng)選擇題 ：

1、需用請(qǐng)示行文的情況是（）

a、權(quán)限不夠 b、能力不足 c、認(rèn)識(shí)不清 d、資源匱乏 e、問(wèn)題特殊

2、發(fā)文字號(hào)年份的正確寫(xiě)法是（）a、〔97〕b、〔1997〕c、〔’97〕d、〔1997年〕

3、不屬于通報(bào)適用范圍的是（）

a、表彰先進(jìn)b、傳達(dá)情況 c、申請(qǐng)批準(zhǔn)d、批評(píng)錯(cuò)誤

4、公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）

a、左上角 b、右上角 c、左下角 d、右下角

5、任免人員應(yīng)使用的文種是（）a、通報(bào) b、批復(fù)c、通知d、通告

6、公安局向市政府請(qǐng)求批準(zhǔn)辦某件事用（）

a、報(bào)告 b、函 c、請(qǐng)示 d、意見(jiàn)

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

a、函 b、通告 c、通知 d、通報(bào)

8、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）a、印發(fā) b、批轉(zhuǎn) c、翻印 d、轉(zhuǎn)發(fā)

9、目前國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共有（）a、13種 b、11種 c、12種 d、14種

10、不符合用印要求的是（）

a、位置在發(fā)文時(shí)間上方 b、上不壓正文 c、上可壓正文 d、下要壓年月日

1、abcde

2、b

3、c

4、b

5、c ６、c

7、c

8、d

9、a

10、c

判斷題

1、越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，不必將文件抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。（）

2、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）

3、公告和通告行文時(shí)，都要寫(xiě)上主送機(jī)關(guān)。（）

4、批復(fù)只限于答復(fù)請(qǐng)示。（）

5、會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類(lèi)、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫(xiě)法和寫(xiě)作要求。

教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類(lèi)、特點(diǎn)以及寫(xiě)作要求。能夠擬寫(xiě)通知。教學(xué)重點(diǎn)：通知的概念、種類(lèi)和寫(xiě)作要求。教學(xué)難點(diǎn)：通知的擬寫(xiě)；通知和通報(bào)的區(qū)別。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法

一、通知的適用范圍及特點(diǎn)

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個(gè)特點(diǎn)：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫(xiě)作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問(wèn)題的原則和方法，說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。

3．有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。

二、通知的主要類(lèi)型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類(lèi)型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。2.知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類(lèi)通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性?xún)煞N。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門(mén)的文件加批語(yǔ)下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。

4．事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見(jiàn)行文的，可使用這種通知。

5、會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。

三、通知的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

各種類(lèi)型的通知各有不同的寫(xiě)法。以下介紹各類(lèi)通知標(biāo)題和正文的一般寫(xiě)法： 1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。

省略式標(biāo)題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如?關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知?，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見(jiàn)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書(shū)名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長(zhǎng)，讀起來(lái)也拗口。如：?××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知?的通知??。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個(gè)?的通知?，很不順口?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為?××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知?。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見(jiàn)中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫(xiě)文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫(xiě)法：

(1)指示性通知的寫(xiě)法。指示性通知的正文，一般先寫(xiě)發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見(jiàn))、具體工作要求等。

指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

(2)批示性通知。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫(xiě)法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫(xiě)法大體相同。可以把這兩種通知稱(chēng)為?批語(yǔ)?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語(yǔ)的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：

1)說(shuō)明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語(yǔ)脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒(méi)有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開(kāi)批語(yǔ)則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒(méi)有批語(yǔ)予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法。事項(xiàng)性通知正文的寫(xiě)作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開(kāi)頭，一般是說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布臵的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類(lèi)通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱(chēng)之為?工作通知?。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?，?請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?，?請(qǐng)研究貫徹?等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫(xiě)習(xí)慣用語(yǔ)。

寫(xiě)事項(xiàng)性通知，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫(xiě)在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫(xiě)，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。在語(yǔ)言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說(shuō)理。但通知中的說(shuō)理不像議論文的說(shuō)理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問(wèn)題，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫(xiě)法。知照性通知的正文，只要寫(xiě)清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡(jiǎn)練、明白。

(5)會(huì)議通知的寫(xiě)法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類(lèi)型，有不同的寫(xiě)法。通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱(chēng)、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫(xiě)法，要求內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開(kāi)頭可不寫(xiě)受文對(duì)象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語(yǔ)言力求簡(jiǎn)短、明白。

(6)任免通知的寫(xiě)法。任免通知的寫(xiě)法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：按任免決定寫(xiě)上任免人員即可。

第五章：請(qǐng)示

教學(xué)內(nèi)容：請(qǐng)示的概念、種類(lèi)、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫(xiě)法和寫(xiě)作要求。

教學(xué)目的：理解請(qǐng)示的概念，了解種類(lèi)、特點(diǎn)以及寫(xiě)作要求。能夠擬寫(xiě)請(qǐng)示。教學(xué)重點(diǎn)：請(qǐng)示的概念、種類(lèi)和寫(xiě)作要求。教學(xué)難點(diǎn)：請(qǐng)示的擬寫(xiě)

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。

一：請(qǐng)示的適用范圍及特點(diǎn)

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、?批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

具體地看，請(qǐng)示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

2、從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級(jí)重新審定，明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題需要處理而無(wú)章可循、無(wú)法可依，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。

4、需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問(wèn)題和實(shí)際困難。

5、按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門(mén)有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，無(wú)權(quán)自行處理的問(wèn)題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門(mén)無(wú)法獨(dú)立解決的困難和問(wèn)題，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門(mén)，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過(guò)努力能處理和解決的問(wèn)題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。與報(bào)告比較，請(qǐng)示的特點(diǎn)更鮮明地表現(xiàn)為：

1、行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)；而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，解決具體問(wèn)題，要求做出明確批復(fù)；而報(bào)告的目的則在于讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

3、行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施；報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報(bào)方案。

4、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、請(qǐng)示的主要類(lèi)型

請(qǐng)示類(lèi)型有多種分類(lèi)。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫(xiě)作意圖，將其分為兩類(lèi)：

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過(guò)程中需作變通處理的問(wèn)題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問(wèn)題予以回復(fù)。前面所提請(qǐng)示的適用范圍之

1、2、3項(xiàng)，屬這種類(lèi)型。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類(lèi)請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問(wèn)題，前面所提

4、5、6項(xiàng)即屬此類(lèi)。

三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法

請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)?申請(qǐng)?、?請(qǐng)求?之類(lèi)詞語(yǔ)，不宜寫(xiě)為“關(guān)于請(qǐng)求×××××的請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”中本身就含有請(qǐng)求的意思了。不能將?請(qǐng)示?寫(xiě)成?報(bào)告?或?請(qǐng)示報(bào)告?。

2、正文。請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。(1)原由。請(qǐng)示的原由，實(shí)際上就是何以提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫(xiě)在正文的開(kāi)頭。先把原由講清楚，然后再寫(xiě)請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說(shuō)服力。請(qǐng)示的原由是寫(xiě)作請(qǐng)示的關(guān)鍵，寫(xiě)得充不充分，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度等。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡(jiǎn)要而簡(jiǎn)單化，必須講清情況，舉出必要的事實(shí)、數(shù)據(jù)，實(shí)事求是,具體而明白。

(2)事項(xiàng)。指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫(xiě)得具體、明白，并做出具體的分析。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫(xiě)。

請(qǐng)示事項(xiàng)，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項(xiàng)混在一起寫(xiě)。否則，容易使上級(jí)不得要領(lǐng)，不明白下級(jí)要求解決什么問(wèn)題。

(3)要求。為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。請(qǐng)示的要求常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)明主題。如：?以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)?，?以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示?，?以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批?等等，雖然是很簡(jiǎn)單的一句話，但卻是請(qǐng)示必不可少的內(nèi)容。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類(lèi)不合邏輯的用語(yǔ)。

四．請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

1、一文一事。一份請(qǐng)示只能寫(xiě)一件事，這是?國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫(xiě)在一份請(qǐng)示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。

2、單頭請(qǐng)示。一份請(qǐng)示，只送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。如有需要，對(duì)有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

3、不越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示與其他公文一樣，一般不越級(jí)請(qǐng)示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過(guò)的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。把應(yīng)由秘書(shū)部門(mén)統(tǒng)一辦理的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

4、不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 請(qǐng)示是上行公文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

第六章：報(bào)告

教學(xué)內(nèi)容：報(bào)告的概念、種類(lèi)、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫(xiě)法和寫(xiě)作要求。

教學(xué)目的：理解報(bào)告的概念，了解種類(lèi)、特點(diǎn)以及寫(xiě)作要求。能夠擬寫(xiě)報(bào)告。教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告的概念、種類(lèi)和寫(xiě)作要求。

教學(xué)難點(diǎn)：報(bào)告的擬寫(xiě)

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。

一、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的實(shí)踐性。這一特點(diǎn)集中表現(xiàn)在工作報(bào)告上。工作報(bào)告是對(duì)本單位所做過(guò)的工作的回顧和總結(jié)，只有做過(guò)的工作，才能寫(xiě)進(jìn)報(bào)告，沒(méi)有做過(guò)的、只停留在計(jì)劃里和口頭上的豪言壯語(yǔ)，不能作為報(bào)告的材料。怎樣做就怎樣寫(xiě)，做得好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類(lèi)型的報(bào)告實(shí)際上也以實(shí)踐為依據(jù)。

2、表述的概括性。這是報(bào)告的文體特點(diǎn)。報(bào)告是以敘述和說(shuō)明為主要表達(dá)方式的文種，但它的敘述和說(shuō)明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過(guò)程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會(huì)了這個(gè)特點(diǎn)，才能寫(xiě)出篇幅短小而又有分量的報(bào)告來(lái)。

3、選材的靈活性。報(bào)告選材的自由度很大，寫(xiě)什么、不寫(xiě)什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個(gè)特點(diǎn)，發(fā)文單位就可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來(lái)寫(xiě)。當(dāng)然，答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是地寫(xiě)。

二、報(bào)告的主要類(lèi)型

1、工作報(bào)告。指匯報(bào)工作的報(bào)告。工作報(bào)告可分為：綜合工作報(bào)告，如下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及打算；專(zhuān)題工作報(bào)告，即針對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題所寫(xiě)的報(bào)告。

2、情況報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告。例如，及時(shí)匯報(bào)本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會(huì)議的情況等。

3、答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)告。例如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪中反映的問(wèn)題或文件材料中反映的問(wèn)題，批示下級(jí)機(jī)關(guān)查辦，或詢(xún)問(wèn)有關(guān)情況，下級(jí)機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書(shū)面形式答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)，此時(shí)使用的公文就是答復(fù)報(bào)告。

4、報(bào)送報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或有關(guān)材料的報(bào)告。

三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法 報(bào)告有多種寫(xiě)法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法，同時(shí)指出實(shí)際寫(xiě)作中常見(jiàn)的一些毛病。報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。報(bào)告的正文一般包括原由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對(duì)事由要注意概括、提煉。

2、各類(lèi)報(bào)告正文的寫(xiě)作要點(diǎn)。

(1)工作報(bào)告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)、今后意見(jiàn)等幾部分。這類(lèi)報(bào)告篇幅較其他類(lèi)型報(bào)告長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)?？蓸?biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問(wèn)題寫(xiě)。

基本情況可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫(xiě)主要成績(jī)應(yīng)把工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來(lái)，以便指導(dǎo)今后的工作；寫(xiě)存在問(wèn)題要寫(xiě)出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見(jiàn)指改進(jìn)工作的意見(jiàn)，或者提出今后開(kāi)展工作的建議。不同類(lèi)型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

(2)情況報(bào)告。

情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng)： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級(jí)某項(xiàng)有關(guān)國(guó)計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果；

4)舉辦重大活動(dòng)、召開(kāi)重要會(huì)議的基本情況，各級(jí)各類(lèi)代表會(huì)議的選舉結(jié)果等； 5)對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問(wèn)題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報(bào)告寫(xiě)法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況； 2)把情況和問(wèn)題講清楚，把事情的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫(xiě)明白；

3)提出處理意見(jiàn)和建議，要寫(xiě)得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其要注意提出意見(jiàn)、建議的角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；

4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無(wú)論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫(xiě)作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

（3）答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對(duì)性，有問(wèn)必答，答其所問(wèn)，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級(jí)要求回答的問(wèn)題，要寫(xiě)得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問(wèn)題答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，既要寫(xiě)得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問(wèn)。

(4)報(bào)送報(bào)告。這類(lèi)報(bào)告正文極為簡(jiǎn)單，有的甚至只有三言?xún)烧Z(yǔ)，把報(bào)送物件、材料的名稱(chēng)、數(shù)量說(shuō)明就行。結(jié)尾常用“請(qǐng)收閱”、“請(qǐng)查收”等結(jié)束。

四、報(bào)告的寫(xiě)作要求

報(bào)告寫(xiě)作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn)，然后用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。

2、內(nèi)容要真實(shí)、具體。報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，盡管選材具有靈活性，但也要實(shí)事求是，一是一，二是二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，絕不能編造假情況，欺騙上級(jí)。所以，起草報(bào)告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點(diǎn)突出。報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來(lái)安排，分清主次輕重。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫(xiě)；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，可略寫(xiě)；可寫(xiě)可不寫(xiě)的內(nèi)容就不寫(xiě)。同時(shí)，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。

4、報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不但不便處理，甚至還會(huì)貽誤工作。

5、注意情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別。工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報(bào)告匯報(bào)的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)確定，而情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定，因時(shí)因事而異；工作報(bào)告的寫(xiě)法基本穩(wěn)定，而情況報(bào)告的寫(xiě)法靈活多樣；有的工作報(bào)告有不同程度的說(shuō)理，而情況報(bào)告重在敘述、說(shuō)明有關(guān)情況。

五．請(qǐng)示和報(bào)告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告要向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)，不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。

(2)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作過(guò)程中行文。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告有時(shí)可寫(xiě)多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時(shí)。正式印發(fā)請(qǐng)示報(bào)送上級(jí)時(shí)，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以

應(yīng)用文寫(xiě)作教案篇二

第一講 日常事務(wù)類(lèi)、告啟類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類(lèi)及作用。

2、了解日常事務(wù)類(lèi)文書(shū)：介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書(shū)、倡議書(shū)、嘉獎(jiǎng)書(shū)等寫(xiě)作方法。

3、了解告啟類(lèi)文書(shū)：?jiǎn)⑹隆⒙暶?、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等寫(xiě)作方法。

教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類(lèi)、作用和日常事務(wù)類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)法。

一、導(dǎo)入：

自古以來(lái)，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫(xiě)作。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫(xiě)作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要，你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫(xiě)作的一些基本知識(shí)。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。

2、公文和應(yīng)用文都是文書(shū)，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱(chēng)為公文，而日常事務(wù)性的稱(chēng)為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒(méi)有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類(lèi)及寫(xiě)作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性（程式性）、時(shí)效性和授意性與受意性（工具性）等特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類(lèi)方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫(xiě)作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。

四、常用日常事務(wù)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢(xún)。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫(xiě)，不受限制。

⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信

主送單位：頂格書(shū)寫(xiě)

正文：一要寫(xiě)清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫(xiě)清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ)，如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”，之后寫(xiě)“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號(hào)標(biāo)注“有效期x天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明

主送單位：頂格書(shū)寫(xiě)，加冒號(hào)，也可不寫(xiě)。

正文：提行空兩格，寫(xiě)清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫(xiě)“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問(wèn)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的一種專(zhuān)用書(shū)信。

⑵標(biāo)題：慰問(wèn)信或xxx致xxx的慰問(wèn)信

主送對(duì)象：頂格寫(xiě)。

正文：一是簡(jiǎn)要說(shuō)明形勢(shì)、背景及慰問(wèn)原因，二是對(duì)被慰問(wèn)者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià)，對(duì)困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。

落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

第二課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

1、表?yè)P(yáng)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專(zhuān)用書(shū)信?？芍彼?，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表?yè)P(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見(jiàn)義勇為，堪稱(chēng)表率--對(duì)xxx的表?yè)P(yáng)信》

主送對(duì)象：頂格寫(xiě)，公開(kāi)發(fā)表的可不寫(xiě)。

正文：一是概述表?yè)P(yáng)的緣由，簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專(zhuān)用書(shū)信。

⑵主要寫(xiě)法與表?yè)P(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫(xiě)“此致敬禮”或“順致最誠(chéng)摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專(zhuān)用書(shū)信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。

⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。

主送對(duì)象：頂格寫(xiě)。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績(jī)，三是簡(jiǎn)要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫(xiě)上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。

落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

4、邀請(qǐng)書(shū)（請(qǐng)柬、請(qǐng)貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。

⑵標(biāo)題：有封面的寫(xiě)封面，無(wú)封面的居中寫(xiě)標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫(xiě)中上方位置。

應(yīng)邀對(duì)象：此致 xx單位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光臨。

正文：說(shuō)明邀請(qǐng)事由，即寫(xiě)明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)（敬請(qǐng)）光臨”。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請(qǐng)書(shū)（聘書(shū)、聘約）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專(zhuān)用書(shū)信，一示敬重，二為守約。

⑵標(biāo)題：居中寫(xiě)聘請(qǐng)書(shū)（聘書(shū)、聘約）

聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫(xiě)，也可在正文中特聘xxx為xx，或在正文后寫(xiě)此致 xxx同志。

正文：簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)?、職?wù)、期限，有的還寫(xiě)職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。

印制的聘書(shū)常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書(shū)

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開(kāi)展，向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開(kāi)提出的，帶有號(hào)召性建議的一種專(zhuān)用書(shū)信。

⑵標(biāo)題：可寫(xiě)正副雙標(biāo)

主送對(duì)象：泛指的可不寫(xiě)，如在正文寫(xiě)“特向xxx發(fā)出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫(xiě)原因、目的、形勢(shì)、背景，“特提出如下倡議”過(guò)渡到主體。主體寫(xiě)明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性，語(yǔ)言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性，為擴(kuò)大影響可公開(kāi)張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書(shū)的發(fā)出的倡議叫附議，寫(xiě)法相同。

7、嘉獎(jiǎng)書(shū)（嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專(zhuān)用書(shū)信。

⑵格式：標(biāo)題；嘉獎(jiǎng)對(duì)象；正文：寫(xiě)清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī)，或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)；結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)?！保宦淇睿?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。

第三課時(shí)

教學(xué)目的：了解告啟類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

告啟類(lèi)文書(shū)是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開(kāi)陳述、報(bào)道、解說(shuō)，以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。

1、啟事

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開(kāi)向大家說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi)業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類(lèi)公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫(xiě)成“啟示”。

正文：寫(xiě)明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫(xiě)特此啟事、此啟，或不寫(xiě)。

落款：?jiǎn)⑹聠挝?、時(shí)間，加章。

語(yǔ)言注意：表述要明確、周到，語(yǔ)言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫(xiě)清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。

2、聲明

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。

一種是政府外交專(zhuān)用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國(guó)聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種

正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場(chǎng)、態(tài)度、主張，語(yǔ)言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。

落款：?jiǎn)挝?、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫(xiě)單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問(wèn)姓名。

3、公示

⑴定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前征示一定范圍公眾意見(jiàn)的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標(biāo)題：最好不省略，而要按三要素寫(xiě)清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，加章。

4、公告

⑴定義：向國(guó)內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國(guó)家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對(duì)不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告

⑴定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。

⑵標(biāo)題：事由+文種

正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫(xiě)清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語(yǔ)氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語(yǔ)氣，特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語(yǔ)言要嚴(yán)肅莊重。

公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開(kāi)發(fā)表示的告知性文書(shū)，都可在公共場(chǎng)所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級(jí)別最高，范圍最大，一般是國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級(jí)別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。

6、海報(bào)

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書(shū)。凡此類(lèi)消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào)，公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。

⑵標(biāo)題：如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào)，可以配以圖畫(huà)，字體活潑多變。

正文：寫(xiě)明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。

落款：若已寫(xiě)入正文中可省略。

特點(diǎn)比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計(jì)，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。

第四課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解告啟類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、通知、通報(bào)寫(xiě)作

1、商業(yè)廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過(guò)一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷(xiāo)售的一種專(zhuān)門(mén)經(jīng)濟(jì)文書(shū)。

⑵廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場(chǎng)信息，溝通產(chǎn)銷(xiāo)渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實(shí)介紹商品，正確指導(dǎo)消費(fèi)；四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；五能開(kāi)拓國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。

廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒(méi)有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。寫(xiě)作時(shí)要有推銷(xiāo)價(jià)值、要有明確的宣傳對(duì)象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。

廣告分類(lèi)：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場(chǎng)所廣告等。⑶廣告的主要內(nèi)容：一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格；二是商品的性能、特征及對(duì)消費(fèi)者作用、意義；三是商品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購(gòu)的好處；六是商品制造者（廠家）、經(jīng)銷(xiāo)商及其成功聲譽(yù)。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實(shí)性原則，貨真價(jià)實(shí)；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導(dǎo)消費(fèi)者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來(lái)刺激消費(fèi)者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。

⑸廣告的一般結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、口號(hào)、正文、落款。

報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費(fèi)者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購(gòu)買(mǎi)欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。寫(xiě)法常有四種，一是新聞式，如“xx交易中心隆重開(kāi)業(yè)”；二是問(wèn)答式，如“誰(shuí)不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財(cái)旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號(hào)又叫標(biāo)語(yǔ)，在廣告文字中常反復(fù)使用，是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志，有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，寫(xiě)法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購(gòu)物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱(chēng)、地址、電話和銀行帳號(hào)等。

2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

⑴定義：介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說(shuō)明性經(jīng)濟(jì)文書(shū)。

⑵產(chǎn)品名稱(chēng)：注明型號(hào)、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號(hào)

產(chǎn)品說(shuō)明：一是性能、特點(diǎn)、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)（主要參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項(xiàng)，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫(xiě)出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性，在說(shuō)明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性，在取舍上要抓住重點(diǎn)，突出特點(diǎn)，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)。為了便于外國(guó)消費(fèi)者，還要譯成英語(yǔ)等。

廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡(jiǎn)略，講究藝術(shù)性；說(shuō)明書(shū)側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí)，要詳細(xì)，簡(jiǎn)潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊(cè)”中。

⑷標(biāo)題：產(chǎn)品牌號(hào)+名稱(chēng)+文種

正文：開(kāi)頭簡(jiǎn)要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí)，一般采用條款式寫(xiě)法，結(jié)尾寫(xiě)主體不便介紹的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。

落款：廠名、廠址、電話、帳號(hào)等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標(biāo)題、開(kāi)頭語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)和落款構(gòu)成。

標(biāo)題：除極簡(jiǎn)單的事只寫(xiě)“xx通知”外（如會(huì)議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。

主送對(duì)象：受通知的對(duì)象一般要寫(xiě)全。

正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見(jiàn)，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

⑶工作通知寫(xiě)法：一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫(xiě)出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分，要寫(xiě)明做什么、怎么做，即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語(yǔ)，一般以要求、希望結(jié)束。⑷會(huì)議通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單、靈活，寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱(chēng)、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。

⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知寫(xiě)法極為規(guī)范單一，只須簡(jiǎn)明扼要寫(xiě)膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫(xiě)清任期、聘期和待遇。

事項(xiàng)通知與通告、啟事相似，但用法不同。

4、通報(bào)

⑴通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動(dòng)面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。

⑵標(biāo)題：事由+文種，也有新聞式雙標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)：寫(xiě)專(zhuān)指對(duì)象，普發(fā)的可不寫(xiě)對(duì)象，文后注明發(fā)至范圍。

正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫(xiě)法，材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義，批評(píng)的典型要有典型性，針對(duì)性不強(qiáng)，普遍受表?yè)P(yáng)或普遍挨批評(píng)，對(duì)群眾起不了教育作用，對(duì)工作沒(méi)有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。

落款：注明單位和日期。

⑶表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。

批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺(jué)，防止類(lèi)似事件再發(fā)生。

情況通報(bào)多為一事一報(bào)，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出要求和希望。

作業(yè)

在表?yè)P(yáng)信、啟事、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中任選一種試寫(xiě)一篇應(yīng)用文，內(nèi)容從《寶塔村》第一、二期文章中自選，字?jǐn)?shù)為100-1000字。

第二講 機(jī)關(guān)事務(wù)類(lèi)、計(jì)劃類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解常用呈報(bào)性事務(wù)文書(shū)請(qǐng)示、報(bào)告、函等寫(xiě)作方法。

2、了解會(huì)議類(lèi)文書(shū)會(huì)議工作報(bào)告、專(zhuān)題講話和開(kāi)幕詞、閉幕詞、主持詞、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等寫(xiě)作方法。

3、了解計(jì)劃類(lèi)文書(shū)計(jì)劃、總結(jié)的寫(xiě)作方法。

4、了解信息簡(jiǎn)報(bào)和新聞消息、通訊、新聞評(píng)論的寫(xiě)作方法。

教學(xué)重點(diǎn)：會(huì)議報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解常用呈報(bào)性事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作

一、簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)上一講作業(yè)完成情況。

二、講授常用呈報(bào)性事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作

1、請(qǐng)示

⑴定義：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。凡是下級(jí)無(wú)權(quán)解決、無(wú)力解決及按規(guī)定要經(jīng)上級(jí)決斷的問(wèn)題必須向上級(jí)行文請(qǐng)示。

⑵標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種，不能將文種誤寫(xiě)成請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告或申請(qǐng)，不宜寫(xiě)成“關(guān)于請(qǐng)求（或申請(qǐng)）xxx的請(qǐng)示”。主送機(jī)關(guān)：一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，若同時(shí)要送其他機(jī)關(guān)應(yīng)抄送。一般不要寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字。

正文：一般由請(qǐng)示原因、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成。請(qǐng)示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)，不宜太多太長(zhǎng)。請(qǐng)示事項(xiàng)是重點(diǎn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，所提建議和要求要切實(shí)可行，一般應(yīng)寫(xiě)“擬”怎么辦。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)常用“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、?請(qǐng)指示”等，不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。

落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和日期

⑶請(qǐng)示寫(xiě)作要注意一文一事，切忌把幾件事寫(xiě)在一起，制發(fā)時(shí)要注意各方面協(xié)調(diào)，不宜多頭主送、多級(jí)主送，一般送直接上級(jí)，不得越級(jí)上報(bào)。越級(jí)時(shí)要抄送被越過(guò)的上級(jí)。不得抄送下級(jí)。正式印發(fā)的請(qǐng)示應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

⑷批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的一種下行文書(shū)，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款。正文中批復(fù)對(duì)象要針對(duì)請(qǐng)示單位，批復(fù)事項(xiàng)要明確，直截了當(dāng)，不同意的要表明態(tài)度和觀點(diǎn)理由。結(jié)語(yǔ)一般“特此批復(fù)。”

請(qǐng)批函：指向平級(jí)或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函。

商洽函：平行單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。

詢(xún)問(wèn)答復(fù)函：上下級(jí)之間相互詢(xún)問(wèn)答復(fù)處理有關(guān)具體問(wèn)題的函。不宜用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等較正式公文時(shí)一般用函。

2、報(bào)告

⑴定義：用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)的一種上行公文。一般分工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。

⑵標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

主送機(jī)關(guān)：力求單一

正文：由報(bào)告緣由、內(nèi)容、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。內(nèi)容是重點(diǎn)，依靠事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識(shí)處理問(wèn)題由淺入深來(lái)寫(xiě)。也可按基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)或建議來(lái)寫(xiě)。不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等，也可不寫(xiě)。

落款：寫(xiě)明機(jī)關(guān)和日期。

⑶綜合性報(bào)告要注意處理好點(diǎn)與面、事與理、詳與略的關(guān)系。專(zhuān)題報(bào)告一文一事一報(bào)，專(zhuān)題總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，可以工作中期寫(xiě)，便于反饋情況。

工作報(bào)告：向上反映經(jīng)常性的工作情況，包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)和今后意見(jiàn)等，根據(jù)實(shí)際情況各有側(cè)重。

情況報(bào)告：常用于向上匯報(bào)偶發(fā)性的災(zāi)害、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業(yè)行情，或督促辦理、檢查某工作，舉辦重大活動(dòng)、會(huì)議，對(duì)某項(xiàng)工作失誤和問(wèn)題進(jìn)行檢討和反思等等。

答復(fù)報(bào)告：針對(duì)性強(qiáng)，有問(wèn)必答，答其所問(wèn)，以示負(fù)責(zé)。

報(bào)送報(bào)告：向上報(bào)送工作，極為簡(jiǎn)單。

議案：用于各級(jí)人民代表按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。

提案：是政協(xié)委員的專(zhuān)用文種。一般有正式的格式紙。

第二課時(shí)

教學(xué)目的：了解會(huì)議類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

1、會(huì)議工作報(bào)告和專(zhuān)題講話

⑴會(huì)議工作報(bào)告：是主要領(lǐng)導(dǎo)人在代表會(huì)議、工作會(huì)議上代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所作的，說(shuō)明成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn)，介紹形勢(shì)與工作情況提出任務(wù)與措施的全面性報(bào)告。

專(zhuān)題講話是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上圍繞形勢(shì)與任務(wù)，就某方面工作、某一專(zhuān)門(mén)問(wèn)題所作的指導(dǎo)性講話。

⑵會(huì)議報(bào)告極富政論性和鼓動(dòng)性，成文具有群體性，代表領(lǐng)導(dǎo)班子集體，甚至在一定范圍內(nèi)征求意見(jiàn)，具有臨場(chǎng)性和不確定性。

⑶標(biāo)題：一般由事由+文種，會(huì)議名稱(chēng)+文種，新聞式雙標(biāo)題，正題突出報(bào)告中心，副題說(shuō)明會(huì)議名稱(chēng)、文種，有的還寫(xiě)明報(bào)告人和時(shí)間。簽注：標(biāo)題下通常注明報(bào)告者姓名、職務(wù)和報(bào)告時(shí)間，標(biāo)題已注明人、時(shí)的不再簽注。

稱(chēng)謂：一般為“各位代表”、“同志們”。如果有重要來(lái)賓，還可專(zhuān)指性稱(chēng)呼，以示禮貌。稱(chēng)謂要涵蓋所有與會(huì)者。

正文：一般分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。通常是開(kāi)頭部分揭示報(bào)告的內(nèi)容范圍，或開(kāi)門(mén)見(jiàn)山揭示主旨，或概述背景和形勢(shì)，或說(shuō)明報(bào)告緣由。結(jié)尾提出希望、表示祝愿和態(tài)度。主體是重點(diǎn)，或分析形勢(shì)，總結(jié)成績(jī)，闡述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；或指明方向，布置任務(wù)；或提出目標(biāo)，說(shuō)明措施辦法；或擺事實(shí)講道理，闡述大家關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。多采用遞進(jìn)式和并列式、總分式。

⑷寫(xiě)作會(huì)議報(bào)告一要把握主要內(nèi)容的分寸，一般回顧前階段工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，指出不足和教訓(xùn)，提出下階段目標(biāo)和任務(wù)。要注意內(nèi)容的全面，重點(diǎn)的突出，總結(jié)成績(jī)要實(shí)事求是，指出問(wèn)題不要與成績(jī)自相矛盾，提出目標(biāo)任務(wù)要切合實(shí)際。二要吃透上下兩頭。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策、方針、路線和最新指示，從大局大背景上考慮本單位工作，克服地方本位主義和小團(tuán)體主義，站在服務(wù)群眾的立場(chǎng)。要全面掌握本單位各戰(zhàn)線工作業(yè)績(jī)，實(shí)事求是，講真話，報(bào)喜不夸喜，報(bào)憂不縮憂，提目標(biāo)不吹牛，不提過(guò)頭口號(hào)，不要好高騖遠(yuǎn)。三要寫(xiě)出新意，寫(xiě)出特色?？朔?bào)告雷同化，只要深入實(shí)際，認(rèn)真研究本單位工作規(guī)律和特殊性，就能寫(xiě)出有個(gè)性的報(bào)告。四要就事論理，逐層遞進(jìn)，順理成章。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、明快、易懂、好記、誠(chéng)懇、真摯，符合報(bào)告者的講話習(xí)慣，少用長(zhǎng)句，少用結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的復(fù)句。

⑸專(zhuān)題講話一般注重專(zhuān)一性和集中性，只在內(nèi)容側(cè)重上有所不同。

會(huì)議總結(jié)報(bào)告一般由會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議基本情況進(jìn)行歸納，對(duì)會(huì)議討論作出總結(jié)，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題闡明領(lǐng)導(dǎo)核心的傾向性看法，對(duì)主題報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告進(jìn)行概括性強(qiáng)調(diào)、歸納、補(bǔ)充，并提出貫徹落實(shí)要求?？梢源骈]幕詞。

2、開(kāi)幕詞、閉幕詞、主持詞

⑴開(kāi)幕詞是大型會(huì)議開(kāi)幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的開(kāi)宗明義的短篇講話。鄭重宣布大會(huì)開(kāi)幕，簡(jiǎn)介會(huì)議的形勢(shì)和背景，闡明會(huì)議宗旨，指導(dǎo)思想，目的意義、會(huì)議中心和議程，提出開(kāi)會(huì)的紀(jì)律和要求。結(jié)尾常寫(xiě)“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功?！?/p>

⑵閉幕詞是大型會(huì)議閉幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的總結(jié)會(huì)議的講話。結(jié)尾部分用堅(jiān)定有力的語(yǔ)言對(duì)與會(huì)者發(fā)出號(hào)召、希望，用熱情真摯的語(yǔ)氣感謝大家對(duì)會(huì)議的支持，表示真誠(chéng)的祝愿，最后鄭重宣布會(huì)議勝利閉幕或散會(huì)。

⑶主持詞，將開(kāi)幕詞和閉幕詞串起來(lái)，加上中間承接會(huì)議各項(xiàng)議程的過(guò)渡語(yǔ)言。一般一天以?xún)?nèi)的會(huì)議議程只寫(xiě)主持詞，一天及以上則要分開(kāi)寫(xiě)開(kāi)幕詞和閉幕詞，及主持串詞。

3、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要

⑴會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)的過(guò)程中由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的基本情況、研究和討論的問(wèn)題、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議和各方面的意見(jiàn)，如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。要求真實(shí)筆錄，作為分析會(huì)議、研究會(huì)議精神的依據(jù)，是撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ)，是檢查工作備查資料。

⑵標(biāo)題：?jiǎn)挝?事由+名稱(chēng)

會(huì)議組織情況：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。

記錄時(shí)把握三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中爭(zhēng)議的問(wèn)題時(shí)應(yīng)將爭(zhēng)議的觀點(diǎn)的詳細(xì)記錄；二是關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題要詳細(xì)記錄；三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性發(fā)言要記錄清楚。學(xué)習(xí)速記，用自己的話記，忠于原意，字跡清楚。結(jié)束后要請(qǐng)主持人與記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

⑶會(huì)議紀(jì)要是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文文體。有五個(gè)特點(diǎn)，適用對(duì)象的特定性，撰寫(xiě)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性，表達(dá)方式的紀(jì)要性，作用范圍的特定性，行文用語(yǔ)的規(guī)定性。

會(huì)議紀(jì)要是記述會(huì)議成果的，紀(jì)會(huì)議之“要”，在分析綜合之后提煉“要”。一般用“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”，與會(huì)同志認(rèn)為，會(huì)議提出、會(huì)議指出、會(huì)議決定、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召之類(lèi)語(yǔ)言。

第三課時(shí)

教學(xué)目的：了解計(jì)劃類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

1、計(jì)劃 ⑴計(jì)劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項(xiàng)任務(wù)，從本單位、本地區(qū)實(shí)際出發(fā)，事先寫(xiě)出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施辦法和完成任務(wù)的步驟、時(shí)間等文書(shū)。

⑵計(jì)劃具有預(yù)見(jiàn)性、可行性和模糊性。是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。按性質(zhì)和用途分類(lèi)為規(guī)劃和綱要、要點(diǎn)、設(shè)想和打算、方案、安排、意見(jiàn)等。

⑶規(guī)劃和綱要是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍廣、內(nèi)容概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，一般是3年及以上。

要點(diǎn)是一種粗線條式、提綱式的計(jì)劃，一般為一年計(jì)劃。

設(shè)想和打算一般是初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃。

方案一般是專(zhuān)項(xiàng)工作、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的具體計(jì)劃。

安排是時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單

一、具體的計(jì)劃。

意見(jiàn)作為一種計(jì)劃時(shí)，對(duì)下級(jí)某階段工作提指導(dǎo)性或建議性的計(jì)劃。

⑷計(jì)劃的四要素包括目標(biāo)和任務(wù)、措施和辦法、步驟和時(shí)間、檢查和督促。

⑸計(jì)劃的格式：

標(biāo)題：?jiǎn)挝?時(shí)限+事由+文種

正文常分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭主要交待制訂計(jì)劃的依據(jù)、目的和要求、指導(dǎo)思想或背景材料等。

主體部分可采取條文式、分部式、貫通式寫(xiě)法，也有表格式。

結(jié)尾提出希望和號(hào)召或提出問(wèn)題和困難，提醒防患于未然，也可不寫(xiě)。

落款：寫(xiě)單位和日期，有的注明報(bào)送單位。

表格式計(jì)劃，如工作日程安排表、行事月（周、日）歷。

2、總結(jié)

⑴總結(jié)是對(duì)前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。

⑵總結(jié)是自身實(shí)踐的本質(zhì)反映，是對(duì)客觀事物規(guī)律的認(rèn)識(shí)反映，必須實(shí)事求是，有群眾基礎(chǔ)，闡明“為什么做得這樣”。通過(guò)總結(jié)可以肯定成績(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，認(rèn)識(shí)客觀事物發(fā)展規(guī)律，便于制訂工作計(jì)劃，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考。

總結(jié)分為綜合總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。

⑶標(biāo)題：一是四項(xiàng)式標(biāo)題，單位+時(shí)限+事項(xiàng)+文種；二是新聞式雙標(biāo)題；三是公文式標(biāo)題。

正文通常包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭簡(jiǎn)明扼要，緊扣中心，有吸引力。常用概括式、結(jié)論式、提示式、對(duì)比式或提問(wèn)式。

主體包括一是做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)；二是問(wèn)題與教訓(xùn)；三是今后工作設(shè)想和努力方向（也可作為結(jié)尾）。主體部分寫(xiě)作結(jié)構(gòu)常用分部式，如“情況--成績(jī)--經(jīng)驗(yàn)--問(wèn)題--意見(jiàn)”、“主旨--做法--效果--體會(huì)”；階段式，把工作過(guò)程按時(shí)間順序或工作進(jìn)程劃分幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)；總分式，先概述主要情況后，再逐條逐項(xiàng)排列，或以工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序分條列項(xiàng)，或以工作項(xiàng)目、工作成績(jī)?yōu)樾?；貫通式，圍繞中心按時(shí)間或事物發(fā)展順序，抓住主要線索，層層分析說(shuō)明，總結(jié)工作全過(guò)程；統(tǒng)計(jì)圖表式，把工作情況、成績(jī)分門(mén)別類(lèi)列項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，圖表顯示，并加以文字說(shuō)明，直觀，便于比較分析。

落款寫(xiě)總結(jié)單位和時(shí)間。

⑷總結(jié)根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同可分為成績(jī)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，各有所長(zhǎng)。但總結(jié)一要實(shí)事求是，切忌虛假；二要突出重點(diǎn)，切忌平淡；三要寫(xiě)出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌膚淺。

第四課時(shí)

教學(xué)目的：了解信息類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

1、簡(jiǎn)報(bào)

⑴簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體用來(lái)匯報(bào)工作反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)的公文。簡(jiǎn)要的情況報(bào)告、情況通報(bào)。綜合性很強(qiáng)，集多種應(yīng)用文特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)之大成，具有簡(jiǎn)、快、新、活的特點(diǎn)。⑵簡(jiǎn)報(bào)為上級(jí)提供各種情況、信息，便于決策和指導(dǎo)；便于兄弟單位和部門(mén)之間互通情況、交流信息，互相學(xué)習(xí)和借鑒、協(xié)調(diào)工作；及時(shí)向下級(jí)推廣經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況、傳遞信息、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、提出工作意見(jiàn)等。

簡(jiǎn)報(bào)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、社會(huì)動(dòng)態(tài)情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。

⑶標(biāo)題，要求貼切、簡(jiǎn)明、醒目，可用說(shuō)明式、提問(wèn)式、警句式、雙標(biāo)題式等。

正文，沒(méi)有固定格式和寫(xiě)法，要求觀點(diǎn)鮮明、材料精當(dāng)、條理清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，常采用總分條文式、消息報(bào)道式、講話發(fā)言摘要式、列小標(biāo)題分部式、集錦動(dòng)態(tài)式、簡(jiǎn)要通訊式、數(shù)據(jù)圖表分析式。

落款注明作者或供稿者。

⑷簡(jiǎn)報(bào)文面格式常包括報(bào)頭部分，套紅大字版頭，期號(hào)、編印單位和日期、密級(jí)；主體部分含標(biāo)題、正文、作者；報(bào)尾部分在最后一頁(yè)下部用橫線與正文隔開(kāi)，含報(bào)送對(duì)象、印數(shù)。

簡(jiǎn)報(bào)有時(shí)可以加上按語(yǔ)、編者按或領(lǐng)導(dǎo)按，是編輯對(duì)所編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)稿附加的說(shuō)明、批注、評(píng)析或者建議的文字。

2、新聞消息

⑴新聞也叫消息，將已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的事通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳媒發(fā)布出來(lái)的一種常用記事文體。企業(yè)廠報(bào)廠刊也常發(fā)布內(nèi)部消息，作用和性質(zhì)近似于簡(jiǎn)報(bào)。

⑵消息的特點(diǎn)是真、短、快、新。真，用事實(shí)說(shuō)話；短，語(yǔ)言簡(jiǎn)煉，篇幅短小，一事一報(bào)，俗稱(chēng)“豆腐塊”；快，迅速快捷，講究時(shí)效；新，要求是首次發(fā)生或正在發(fā)生事情中的最新變化，也有舊聞第一次披露現(xiàn)象。

⑶消息結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)和主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題分單標(biāo)題、雙標(biāo)題、三標(biāo)題，三標(biāo)題前為引題，中為正題，下為副題，雙標(biāo)題舍去引題或副題，單標(biāo)題只留正題。導(dǎo)語(yǔ)是開(kāi)頭第一段，前以“本報(bào)訊”、“新華訊”載明來(lái)源，“通訊員xxx報(bào)道”、“記者xxx報(bào)道”載明作者。一般導(dǎo)語(yǔ)用一句話交待清事情的最主要內(nèi)容或最精華內(nèi)容，吸引讀者讀下去。主體，上承導(dǎo)語(yǔ)，回答導(dǎo)語(yǔ)中所概括的內(nèi)容。寫(xiě)法靈活，但一般六要素必須齊全。消息的結(jié)尾可有可無(wú)，一般是收束全文的最后一句話或一段話，強(qiáng)化讀者印象，與導(dǎo)語(yǔ)或標(biāo)題呼應(yīng)。有的消息還要加入背景材料，在后叫新聞鏈接，在前就叫引子，有的是編者加上的“按”語(yǔ)。

3、通訊

⑴通訊是一種綜合運(yùn)用敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明等方式詳細(xì)形象地報(bào)道典型人物或事件的新聞體載。一般分為人物通訊、事件通訊或工作通訊。

⑵通訊特點(diǎn)是新鮮及時(shí)，形象生動(dòng)，還可以評(píng)論說(shuō)理，手法靈活，內(nèi)容豐滿，現(xiàn)場(chǎng)感強(qiáng)。

通訊寫(xiě)作要注意選材，典型突出，反映時(shí)代精神，是新人新事新風(fēng)尚，事中寫(xiě)人，人在事中。要注意運(yùn)用多種表現(xiàn)手法，增強(qiáng)文章的感染力和感召力。有別于紀(jì)實(shí)性文學(xué)報(bào)告。

4、新聞評(píng)論

⑴新聞評(píng)論是報(bào)紙常用的一種議論性文體，對(duì)重大新聞典型進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提煉其社會(huì)意義、價(jià)值和影響、風(fēng)尚等。

⑵一般包括社論、短評(píng)、特約評(píng)論、評(píng)論員文章、編者按語(yǔ)、編后短論、記者述評(píng)以及雜文、隨筆等。具有鮮明的政治觀點(diǎn)和理論立場(chǎng)，強(qiáng)烈的新聞眼光，就事論事，一針見(jiàn)血，畫(huà)龍點(diǎn)睛。

作業(yè)：

重新修改各自個(gè)人或部門(mén)2007年工作總結(jié)和2008年工作計(jì)劃。

第三講 規(guī)章類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作和應(yīng)用文的寫(xiě)作技巧

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解管理規(guī)章類(lèi)文書(shū)規(guī)定、辦法、章程、細(xì)則、守則、規(guī)范、制度、公約的寫(xiě)作方法。

2、了解經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等寫(xiě)作方法。

3、了解應(yīng)用文寫(xiě)作的一些基本技巧。

教學(xué)重點(diǎn)：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和寫(xiě)作技巧

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解規(guī)章類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作

一、點(diǎn)評(píng)上一講作業(yè)完成情況

二、了解規(guī)章類(lèi)文書(shū)的基本含義和類(lèi)別

1、為了實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，常需要制訂一些法規(guī)、規(guī)章和管理制度，作為人的行為準(zhǔn)則。

先要具分清法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章的涵義。

法規(guī)是國(guó)家省級(jí)以上行政機(jī)關(guān)、人大會(huì)根據(jù)憲法、法律和有關(guān)規(guī)定按照法定程序制訂發(fā)布的具有法律強(qiáng)制執(zhí)行力的規(guī)范性文件的總稱(chēng)。常用“法”、“條例”。

規(guī)章是為執(zhí)行法律、法規(guī)需要，在本部門(mén)本區(qū)域內(nèi)依照權(quán)限和程序制定的規(guī)范性文件，常用條例、規(guī)定、辦法。

管理規(guī)章是單位在其職權(quán)范圍內(nèi)，為實(shí)施管理和規(guī)范工作、行為，而制定出的具有行政效力的文件，也稱(chēng)規(guī)章制度。

2、規(guī)章類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作格式基本相同相近，結(jié)構(gòu)規(guī)范成形。

標(biāo)題：（1）適用范圍或?qū)ο?規(guī)范事項(xiàng)+文種

（2）公文式標(biāo)題，如“關(guān)于xxxx的規(guī)定” 簽注：或落款，注明發(fā)文單位和日期

正文：（1）章斷條連式，總則、分則、附則三部分，以章為序，以條為則，連續(xù)編號(hào)。

（2）條文并列式，從頭至尾用條文組織內(nèi)容。第一、二條說(shuō)明目的、根據(jù)、原因和適用范圍，最后一兩條說(shuō)明實(shí)施要求和生效時(shí)間、解釋權(quán)。

（3）總分條文式，如《黨章》。

3、寫(xiě)作規(guī)章文書(shū)的基本要求：有法律、法規(guī)依據(jù)；內(nèi)容周到嚴(yán)密；語(yǔ)意準(zhǔn)確無(wú)歧義，不帶感情色彩詞句和修辭手法，態(tài)度鮮明，文字簡(jiǎn)潔，概念科學(xué)；還要求結(jié)構(gòu)合理，層次分明，條文內(nèi)容單一完整，互不交叉包孕，合符邏輯；發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。

4、注意事項(xiàng)：注意區(qū)別設(shè)定權(quán)利和義務(wù)的詞語(yǔ)，如“可以、應(yīng)當(dāng)、必須、要”等。大量使用“的”字結(jié)構(gòu)短語(yǔ)設(shè)定規(guī)范或責(zé)任。慎用單音節(jié)詞。準(zhǔn)確使用近義詞。指示代詞一般用“其他”，不用“其它”。以上、以下、以?xún)?nèi)等均包括本數(shù)，不滿、以外則不含本數(shù)。

三、了解規(guī)章類(lèi)文書(shū)的具體寫(xiě)法。

1、規(guī)定、辦法

規(guī)定、辦法用途較廣，既可用于法規(guī)、行政規(guī)章，也可用于管理規(guī)章。

規(guī)定多用于對(duì)某方面工作作出部分規(guī)范和要求，著重寫(xiě)明應(yīng)該、必須、可以做什么，不能、禁止做什么，違者如何處理等內(nèi)容。辦法多用于某項(xiàng)工作作出具體規(guī)范和要求，重在處理的可操作性，著重寫(xiě)明應(yīng)該怎么做，強(qiáng)制性語(yǔ)氣比規(guī)定稍弱。

2、章程

⑴章程是規(guī)定一個(gè)集體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、組成成員、活動(dòng)規(guī)則等事項(xiàng)的管理規(guī)章。應(yīng)注意全局性、嚴(yán)密性和共容性。國(guó)家行政機(jī)關(guān)和職能部門(mén)一般不使用。一般黨派、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、董事會(huì)等使用。

⑵章程的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、簽注和正文組成。

標(biāo)題：組織（團(tuán)體）+文種

簽注：章程的權(quán)威性和執(zhí)行效力標(biāo)志，注明通過(guò)章程的會(huì)議和日期。正文：分條分章的條連式或條文并列式?？倓t部分寫(xiě)明組織名稱(chēng)、性質(zhì)、任務(wù)和指導(dǎo)思想等。分則各自為章，寫(xiě)明組成成員條件、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)范圍、活動(dòng)內(nèi)容和方式、其他事宜等。附則常說(shuō)明生效日期、實(shí)施要求、修訂權(quán)限、辦事機(jī)構(gòu)地址等。

章程與簡(jiǎn)章不同，簡(jiǎn)章不等于簡(jiǎn)要的章程，更接近于啟事。

3、準(zhǔn)則、細(xì)則

⑴準(zhǔn)則是單位團(tuán)體對(duì)所屬成員提出較高標(biāo)準(zhǔn)的行為品德規(guī)范和要求，必須認(rèn)真遵守的一種管理規(guī)章，寫(xiě)法與守則類(lèi)似。標(biāo)題為適應(yīng)對(duì)象+準(zhǔn)則，標(biāo)題下簽注，也可正文后落款，一般比較簡(jiǎn)短，常為同一單位中各種規(guī)章中最重要的行為規(guī)定。

⑵細(xì)則為具體執(zhí)行、實(shí)施有關(guān)法規(guī)、規(guī)章而制訂的一種解釋性、操作性的管理規(guī)章，常用法律法規(guī)的補(bǔ)充。寫(xiě)法與規(guī)定、辦法類(lèi)似。

4、守則、規(guī)則

⑴守則是在一定范圍內(nèi)對(duì)有關(guān)人員的行為和品德作出規(guī)范的管理規(guī)章。如《中學(xué)生守則》。

⑵規(guī)則是在一定范圍內(nèi)對(duì)某項(xiàng)工作、活動(dòng)作出行為規(guī)范的管理規(guī)章。如《閱覽室規(guī)則》。

相同之處寫(xiě)法相似，作用有局部性、單一性特點(diǎn)。不同之處守則側(cè)重制約人，規(guī)則側(cè)重制約工作、事項(xiàng)、行為。

5、規(guī)范、規(guī)程

⑴規(guī)范是對(duì)某項(xiàng)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求作出的規(guī)定。常用來(lái)確定崗位責(zé)任、實(shí)行目標(biāo)管理。如《質(zhì)檢科工作規(guī)范》。

⑵規(guī)程是對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)的操作過(guò)程、實(shí)施辦法作出的有序的規(guī)定。一般用于程序性較強(qiáng)的工作，如《電工操作規(guī)程》。

6、制度、公約

⑴制度是機(jī)關(guān)、單位對(duì)某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制訂出一些必須共同遵守的行為規(guī)范的規(guī)章。如《保密制度》。內(nèi)容要求合理合法，職責(zé)分明，具體明確，結(jié)構(gòu)單一，條文簡(jiǎn)短，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，一看就懂，便于施行。

⑵公約是一定范圍或有關(guān)群體的群眾為正常進(jìn)行工作和社會(huì)生活的需要，經(jīng)過(guò)討論協(xié)商而制訂的某一方面的行為準(zhǔn)則和品德規(guī)范。如《寶塔大道綠化愛(ài)護(hù)公約》。尊重群眾意愿，內(nèi)容單一，條文較少，易讀易記，多用四字句，或順口溜式押韻句。

第二課時(shí)

教學(xué)目標(biāo)：了解經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作方法

經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)是經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域經(jīng)常使用，并與經(jīng)濟(jì)工作直接有關(guān)的專(zhuān)用文書(shū)。是傳遞經(jīng)濟(jì)信息、提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)的必要途徑，是實(shí)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)控職能的重要手段，是建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系、加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的紐帶，是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往來(lái)的重要憑證。

經(jīng)濟(jì)文書(shū)分為信息交流類(lèi)，如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告；經(jīng)濟(jì)關(guān)系類(lèi)，如經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)、責(zé)任書(shū)；商品介紹類(lèi)，如商業(yè)廣告、招投標(biāo)啟事；經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)，如會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等。

1、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

⑴市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是運(yùn)用科學(xué)方法，有目的、有計(jì)劃地對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查搜集和分析研究的經(jīng)濟(jì)文書(shū)。

⑵市場(chǎng)情況包括供與求、產(chǎn)與銷(xiāo)兩方面現(xiàn)狀、變化和發(fā)展趨勢(shì)，一是產(chǎn)品及其類(lèi)別、銷(xiāo)售環(huán)境、需求量、市場(chǎng)價(jià)格、流通渠道、競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)等；二是消費(fèi)者對(duì)商品的需求欲望、購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、要求和意見(jiàn)。

⑶作用：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中起著分析市場(chǎng)、提供信息、幫助決策作用；對(duì)流通部門(mén)起著促進(jìn)銷(xiāo)售的作用；對(duì)消費(fèi)者起著指導(dǎo)消費(fèi)、從優(yōu)選購(gòu)的作用；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)起著掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、把握全局，以便加強(qiáng)宏觀調(diào)控的作用。

⑷內(nèi)容：一是關(guān)于用戶（消費(fèi)者）情況的調(diào)查，包括現(xiàn)有用戶數(shù)、構(gòu)成、分布，用戶經(jīng)濟(jì)狀況、購(gòu)買(mǎi)力，用戶購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、消費(fèi)習(xí)慣和心理；用戶購(gòu)買(mǎi)次數(shù)、數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn)；用戶對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)等。二是關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查，包括產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格、價(jià)格、外觀、包裝、商標(biāo)、使用方法和技術(shù)服務(wù)，產(chǎn)品的使用狀況、用戶滿意度，產(chǎn)品在市場(chǎng)上的地位、競(jìng)爭(zhēng)情況、庫(kù)存等。三是關(guān)于銷(xiāo)售情況的調(diào)查，包括商品在市場(chǎng)的銷(xiāo)售狀況、銷(xiāo)售能力和潛力、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)和利潤(rùn)、渠道，開(kāi)辟新的銷(xiāo)售渠道的可能性，倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸情況，廣告情況（廣告信息、媒介、效果、費(fèi)用等），銷(xiāo)售人員素質(zhì)、組建、分布、培訓(xùn)、考核和報(bào)酬等。四是關(guān)于市場(chǎng)情況的調(diào)查，包括市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的總需求量和潛在需求量，產(chǎn)品在同行市場(chǎng)占有率，市場(chǎng)的銷(xiāo)售指數(shù)、發(fā)展趨勢(shì)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)拓展開(kāi)創(chuàng)情況。

調(diào)查方法常采用觀察法、詢(xún)問(wèn)法、實(shí)驗(yàn)法。寫(xiě)作要求客觀真實(shí)、典型合理、清楚簡(jiǎn)練。

⑸結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。

標(biāo)題：項(xiàng)目+文種

正文：一是前言，簡(jiǎn)要寫(xiě)出調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、目的、范圍、方法等；二是主體，一般由情況和問(wèn)題、分析和預(yù)測(cè)、建議或?qū)Σ?；三是結(jié)尾。

落款，署名和日期。

2、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告

⑴定義：以經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)方法，對(duì)市場(chǎng)供銷(xiāo)發(fā)展變化趨勢(shì)及其規(guī)律，進(jìn)行分析、研究和預(yù)測(cè)后，推測(cè)市場(chǎng)未來(lái)情況的經(jīng)濟(jì)文書(shū)。

⑵內(nèi)容包括對(duì)市場(chǎng)商品需求的預(yù)測(cè)，對(duì)商品資源發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)，對(duì)市場(chǎng)商品價(jià)格變化的預(yù)測(cè)，對(duì)消費(fèi)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)者心理及其變化的預(yù)測(cè)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè)?；驹瓌t要注意系統(tǒng)性、客觀性、連貫性、實(shí)效性。

預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)：預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性、時(shí)效性。

⑶調(diào)查報(bào)告與預(yù)測(cè)報(bào)告的異同：都是以市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息為基礎(chǔ)，為市場(chǎng)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整服務(wù)，調(diào)查報(bào)告中也有預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)報(bào)告前提也是調(diào)查。不同之處是調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎厥袌?chǎng)現(xiàn)狀，介紹“情況；預(yù)測(cè)報(bào)告?zhèn)戎厥袌?chǎng)未來(lái)，發(fā)展趨勢(shì)，寫(xiě)作難度更大。

⑷預(yù)測(cè)報(bào)告分類(lèi)：按范圍分，有全國(guó)性的、區(qū)域性的；按內(nèi)容分，有社會(huì)需求、價(jià)格變動(dòng)、市場(chǎng)占有率、資源資金等；按時(shí)限分，有短期（一年內(nèi)）、中期（1-5年）、長(zhǎng)遠(yuǎn)（5年以上）；按方法分，有定量和定性預(yù)測(cè)報(bào)告，定量主要采用數(shù)字圖表，定性用文字分析。

⑸結(jié)構(gòu)主要有標(biāo)題和正文。標(biāo)題一般由預(yù)測(cè)的范圍、時(shí)限、對(duì)象加文種，如《通城縣2008年電動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》。也可擬新聞式雙標(biāo)題。

正文，開(kāi)頭可寫(xiě)一個(gè)“前言“，簡(jiǎn)要介紹預(yù)測(cè)時(shí)間、對(duì)象、范圍、目的和結(jié)果；主體包括現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)和建議三部分。

現(xiàn)狀包括產(chǎn)銷(xiāo)情況、同行業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、購(gòu)買(mǎi)心理和支付能力、本企業(yè)生產(chǎn)能力和技術(shù)設(shè)備等。預(yù)測(cè)是核心部分，應(yīng)對(duì)所調(diào)查的材料、數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，去假存真，去粗取精，分析判斷有根有據(jù)，預(yù)計(jì)、推測(cè)合乎事物發(fā)展邏輯，符合市場(chǎng)發(fā)展必須規(guī)律。建議是為了正確決策的依據(jù)，要符合客觀事實(shí)，切實(shí)可行，不能好高騖遠(yuǎn)。

寫(xiě)好市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告要加強(qiáng)市場(chǎng)理論學(xué)習(xí)，懂經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和心理學(xué)等，要深入調(diào)查，廣泛收集信息，要突出重點(diǎn)，把握關(guān)鍵。

第三課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

⑴定義：是經(jīng)濟(jì)部門(mén)或企業(yè)根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料和調(diào)查獲得的信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行分析研究，作出正確評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)性文書(shū)。

⑵經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是以國(guó)家政策法規(guī)為指導(dǎo)，對(duì)一定時(shí)期全局或局部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)--生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)為對(duì)象，以計(jì)劃指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算資料和調(diào)查材料為依據(jù)，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析和研究、評(píng)價(jià)。

作用：有利于管理部門(mén)發(fā)揮出管理職能，有利于科學(xué)地編制和調(diào)整經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，有利于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。特點(diǎn)：注重分析，注重?cái)?shù)據(jù)，注重總結(jié)。類(lèi)似于經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)和經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告，更注重將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上升為理性認(rèn)識(shí)。

⑶結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、落款，正文包括前言、主體、結(jié)尾。

標(biāo)題，單位名稱(chēng)+時(shí)限+文種

正文，前言有導(dǎo)語(yǔ)式、簡(jiǎn)況式和概述式寫(xiě)法。主體通常分為情況、分析、建議三層。結(jié)尾照應(yīng)開(kāi)頭。落款署名和日期。

寫(xiě)作要求：要全面掌握國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)，要大量占有材料，如計(jì)劃、報(bào)表、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、帳簿等，還有各方面真實(shí)情況，要運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)方法進(jìn)行分析，揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律。常用比較分析法、因素分析法和預(yù)測(cè)分析法。

2、經(jīng)濟(jì)合同

⑴經(jīng)濟(jì)合同又叫經(jīng)濟(jì)契約，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的當(dāng)事人雙方或多方為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而依法簽訂并共同遵守的契約性文書(shū)。

⑵經(jīng)濟(jì)合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)化協(xié)作的紐帶，有利于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，有利于國(guó)家對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督，有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)工作的宏觀調(diào)控，有利于提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中當(dāng)事人的法制觀念。

⑶特點(diǎn)：一是內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性，明確雙方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系。二是法律的約束性，要依法成立，合同確定的責(zé)權(quán)利是法律保護(hù)的憑證，必須遵守，簽訂雙方一般要求具有法人資格，一旦簽訂即生法律效力，發(fā)生糾紛可以通過(guò)仲裁和起訴。三是效能的時(shí)限性，寫(xiě)明履行合約的期限和日期，超期則違約。四是合同各方的對(duì)等性，權(quán)利和義務(wù)平等，同等受法律保護(hù)，等價(jià)有償，不得采取脅迫、欺詐手段；五是格式的規(guī)范性，工商部門(mén)有專(zhuān)門(mén)的示范文本和簽訂制度。

種類(lèi)，按內(nèi)容和功能分，主要有購(gòu)銷(xiāo)合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)輸合同、供用電合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、科技協(xié)作合同等。

⑷結(jié)構(gòu)，分為標(biāo)題、簽約各方名稱(chēng)、正文和落款。

標(biāo)題：常寫(xiě)明合同性質(zhì)，標(biāo)題下方標(biāo)注合同編號(hào)。

簽約各方名稱(chēng)：寫(xiě)明簽訂合同各方單位名稱(chēng)和代表人姓名。甲方、乙方，賣(mài)方、買(mǎi)方，供方、需方等。

正文，包括開(kāi)頭和主體兩部分。開(kāi)頭寫(xiě)明雙方簽約的目的和依據(jù)，如“根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)議，訂立如下條款，以資共同恪守?！?/p>

主體，一是標(biāo)的，合同權(quán)利和義務(wù)雙方所指對(duì)象，如貨物、工程等；二是數(shù)量和質(zhì)量，標(biāo)的的具體數(shù)量、計(jì)量單位和規(guī)格質(zhì)量和驗(yàn)檢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；三是價(jià)款或酬金，當(dāng)事人履行各自義務(wù)的價(jià)值尺度，標(biāo)明標(biāo)的的價(jià)金或計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)；四是履行合同的期限、地點(diǎn)和方式；五是違約責(zé)任，違約或不履行責(zé)任應(yīng)采取的防范或制裁性措施；六是合同的份數(shù)和保存，寫(xiě)明一式幾份，分別由誰(shuí)保存，一般是雙方各執(zhí)一份，如有鑒證機(jī)關(guān)，則也存檔一份。

如有附件，要將附件名稱(chēng)、件數(shù)、頁(yè)數(shù)寫(xiě)在正文后面，材料附合同后面。

落款，署名要寫(xiě)明合同雙方單位名稱(chēng)全稱(chēng)和簽約代表姓名，并蓋章，有上級(jí)鑒證單位的加蓋鑒證章，簽訂日期。有的為了防止造假，正文和附件每頁(yè)中加蓋章或手印防偽。

⑸經(jīng)濟(jì)合同的簽訂原則：一是當(dāng)事人要具有法人資格，二要符合國(guó)家的政策、法規(guī)；三是雙方協(xié)商一致；四要體現(xiàn)平等互利；五要堅(jiān)持等價(jià)交換。凡違背五條原則的可視為無(wú)效合同，一是當(dāng)事人不具有法人資格或沒(méi)有取得符合國(guó)家政策許可的合法資格；二是法人代理人超越了代理權(quán)限；三是超越職權(quán)或經(jīng)營(yíng)范圍；四是無(wú)履約能力的法人；五是違反國(guó)家法律、政策、計(jì)劃，違反國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。

⑹寫(xiě)作要求，一是內(nèi)容的條款必須具體、明確，不得遺漏，注意細(xì)節(jié)。二是經(jīng)濟(jì)合同的語(yǔ)言表述或格式填寫(xiě)要準(zhǔn)確清楚，用語(yǔ)指代清楚，不可產(chǎn)生歧義，語(yǔ)氣肯定，不能含糊不清，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，書(shū)寫(xiě)工整。三是最好采用國(guó)家有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一鑒制的示范性合同文本來(lái)寫(xiě)。

第四課時(shí)

教學(xué)目標(biāo)：了解應(yīng)用文寫(xiě)作的一些基本技巧。

一、應(yīng)用文寫(xiě)作的一些基本技巧。

1、應(yīng)用文寫(xiě)作特點(diǎn)：寫(xiě)作主體的服從性、被動(dòng)性，不能隨意創(chuàng)作，任意發(fā)揮；寫(xiě)作活動(dòng)的群體性，文章不是代表個(gè)人，而是代表集體；寫(xiě)作過(guò)程的及時(shí)性，來(lái)得快，發(fā)得快；構(gòu)思行文主要運(yùn)用邏輯思維。寫(xiě)作時(shí)，要顧全大局，吃透兩頭，堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，依法行文。應(yīng)用文要注意接受對(duì)象的求實(shí)、求新、求尊、求近、求簡(jiǎn)、求知、求利等心理特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？杉右?hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語(yǔ)起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。

3、應(yīng)用文的開(kāi)頭：概述情況；說(shuō)明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問(wèn)題；慰問(wèn)祝賀；引述來(lái)文；列序號(hào)開(kāi)頭等。

4、應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。正文字體一般為三號(hào)仿宋體字，行距一般在25-35磅。用紙國(guó)際上通用a4紙，黨委機(jī)關(guān)常用16開(kāi)紙。頁(yè)邊距左右常留28mm,上下常留25mm。頁(yè)碼常選“1”、“-1-”。

5、應(yīng)用文結(jié)尾：收篇點(diǎn)題；提出希望；強(qiáng)調(diào)說(shuō)明；表示祝賀、慰問(wèn)；自然作結(jié)。

6、應(yīng)用文落款：?jiǎn)挝幻Q(chēng)要寫(xiě)全稱(chēng)，或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)，標(biāo)題下有簽注的則不落款。日期可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件頭發(fā)的公文只用能前一種。常見(jiàn)錯(cuò)誤“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英文字母“o”代替。有些規(guī)章、命令、契約式的應(yīng)用文，下發(fā)時(shí)落款單位下一行還要寫(xiě)明簽署領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)和姓名，如“縣長(zhǎng) xxx”、“廠長(zhǎng) xxx”。

7、應(yīng)用文蓋章：一種是單一發(fā)文的印章，蓋章就代表單位，因此不再打單位名稱(chēng)，將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文，下騎年蓋月”，不得采用“此頁(yè)無(wú)正文”的寫(xiě)法蓋章。另一種是聯(lián)合發(fā)文印章，相互不交叉，不相切，不遠(yuǎn)離。

8、應(yīng)用文的表達(dá)方式：常用說(shuō)明、敘述、議論三種。

說(shuō)明分為定義說(shuō)明、釋義說(shuō)明、分類(lèi)說(shuō)明、舉例說(shuō)明、比較說(shuō)明、引用說(shuō)明等。議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成，有例證法、引證法、對(duì)比法、因果法、反證法。敘述分為順敘、倒敘、插敘三種。

9、應(yīng)用文的語(yǔ)言：常用專(zhuān)用語(yǔ)，分為開(kāi)頭語(yǔ)、稱(chēng)謂語(yǔ)、經(jīng)辦時(shí)態(tài)語(yǔ)、引述語(yǔ)、期請(qǐng)語(yǔ)、征詢(xún)語(yǔ)、期復(fù)語(yǔ)、表態(tài)語(yǔ)、綜述轉(zhuǎn)接語(yǔ)、結(jié)尾語(yǔ)等。介詞短語(yǔ)，表對(duì)象范圍，“對(duì)”、“向”、“關(guān)于”等；表目的，如“為”；表根據(jù)，如“依據(jù)”；表時(shí)間，如“當(dāng)前”等。數(shù)字術(shù)語(yǔ)，準(zhǔn)確、科學(xué)，注意增、減的表達(dá)，確數(shù)和約數(shù)的區(qū)分，以阿拉伯?dāng)?shù)字為主。模糊語(yǔ)言，如“基本上”、“大多數(shù)”等?！暗摹弊侄陶Z(yǔ)，在規(guī)章中常用，如“情節(jié)嚴(yán)重的”。

二、主講人與學(xué)員交流學(xué)習(xí)體會(huì)。

三、作業(yè)：寫(xiě)一份采購(gòu)合同

應(yīng)用文寫(xiě)作教案篇三

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1.應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)及個(gè)人事務(wù)時(shí)，所使用的具有實(shí)用性的文章。應(yīng)用文寫(xiě)作就是指實(shí)用文寫(xiě)作。2.應(yīng)用文的特點(diǎn)：（1）使用的實(shí)用性（2）內(nèi)容的真實(shí)性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文種類(lèi)：1.公務(wù)文書(shū)（命令、決定、公告、通知??）2.事務(wù)文書(shū)（計(jì)劃、

總結(jié)

述職報(bào)告

第一講：公務(wù)文書(shū) 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報(bào) 7.議案 8.報(bào)告 9.請(qǐng)示 10.批復(fù) 11.意見(jiàn) 12.函 13.會(huì)議紀(jì)要

一、通知的特點(diǎn)1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類(lèi)1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項(xiàng)性通知 4.任免通知 5.會(huì)議通知

三、

1.標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 （2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 2.正文（批語(yǔ)）批語(yǔ)+轉(zhuǎn)發(fā)件

2.事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法（1）.完整的標(biāo)題 （2）.正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)

3.任免通知的寫(xiě)法（1）.標(biāo)題 （2）.正文 任免機(jī)關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)

4.會(huì)議通知（1）.標(biāo)題 (2).正文 緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ) 報(bào)告

一、報(bào)告的種類(lèi) 1.工作報(bào)告 2.情況報(bào)告 3.答復(fù)報(bào)告

二、報(bào)告的寫(xiě)作格式1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語(yǔ)

三、報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.內(nèi)容要真實(shí) 2.報(bào)告要不失時(shí)機(jī) 3.文字要精練，用詞要準(zhǔn)確 4.不能越級(jí)報(bào)告 5.不能把報(bào)告與請(qǐng)示混淆在一起

二、事務(wù)文書(shū)1.【計(jì)劃】 2.總結(jié) 3.述職報(bào)告 4.調(diào)查報(bào)告 5.簡(jiǎn)報(bào) 7.會(huì)議記錄

計(jì)劃

一、計(jì)劃的特點(diǎn)：1.時(shí)間上的遇見(jiàn)性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計(jì)劃的分類(lèi) 1.規(guī)劃 2.方案、意見(jiàn) 3.工作要點(diǎn) 4.安排、打算 5.設(shè)想

三、規(guī)劃的格式：1.標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+適用時(shí)限+內(nèi)容要點(diǎn)+文種 2.正文：前沿+任務(wù)與目標(biāo)+步驟與措施+結(jié)語(yǔ) 3.落款

四、計(jì)劃的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.要符合方針政策2.要從實(shí)際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結(jié)

一、總結(jié)的特點(diǎn) 1.回顧性 2.自身性 3.平時(shí)性

二、總結(jié)的種類(lèi) 1.綜合性總結(jié) 2.專(zhuān)題性總結(jié)

三、總結(jié)的格式1.標(biāo)題

公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+時(shí)間+總結(jié)對(duì)象+文中 新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文章標(biāo)題

2.正文：基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn) 3.落款

四、總結(jié)的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.充分占有材料 2.如實(shí)反映情況 3.正確選擇實(shí)例 4.找出事物規(guī)律

述職報(bào)告：

一、述職報(bào)告的特點(diǎn)：1.總結(jié)性 2.述評(píng)性 3.針對(duì)性 4.通俗性 5.藝術(shù)性

二、述職報(bào)告的作用：1.利于改進(jìn)工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報(bào)告的格式：1.標(biāo)題 2.署名 3.正文：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾 4.落款

四、述職報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.要注意客觀事實(shí) 2.要突出個(gè)人的能力 3.要突出個(gè)性重點(diǎn)4.要用生動(dòng)的語(yǔ)言

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

第一講 日常事務(wù)類(lèi)、告啟類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

教學(xué)

1、了解應(yīng)用文的含義、分類(lèi)及作用。

2、了解日常事務(wù)類(lèi)文書(shū)：介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書(shū)、倡議書(shū)、嘉獎(jiǎng)書(shū)等寫(xiě)作方法。

3、了解告啟類(lèi)文書(shū)：?jiǎn)⑹隆⒙暶?、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等寫(xiě)作方法。 教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知 教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類(lèi)、作用和日常事務(wù)類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)法。

一、導(dǎo)入：

自古以來(lái)，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫(xiě)作。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫(xiě)作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要，你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫(xiě)作的一些基本知識(shí)。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念？ 有的教材這樣定義：

文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。

2、公文和應(yīng)用文都是文書(shū)，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱(chēng)為公文，而日常事務(wù)性的稱(chēng)為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒(méi)有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類(lèi)及寫(xiě)作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性（程式性）、時(shí)效性和授意性與受意性（工具性）等特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類(lèi)方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫(xiě)作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。

四、常用日常事務(wù)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢(xún)。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫(xiě)，不受限制。⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信 主送單位：頂格書(shū)寫(xiě)

正文：一要寫(xiě)清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫(xiě)清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ)，如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”，之后寫(xiě)“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號(hào)標(biāo)注“有效期x天”。

2、證明信 ⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明 主送單位：頂格書(shū)寫(xiě)，加冒號(hào)，也可不寫(xiě)。

正文：提行空兩格，寫(xiě)清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫(xiě)“特此證明”。落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問(wèn)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的一種專(zhuān)用書(shū)信。

⑵標(biāo)題：慰問(wèn)信或xxx致xxx的慰問(wèn)信 主送對(duì)象：頂格寫(xiě)。

正文：一是簡(jiǎn)要說(shuō)明形勢(shì)、背景及慰問(wèn)原因，二是對(duì)被慰問(wèn)者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià)，對(duì)困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

第二課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作

1、表?yè)P(yáng)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專(zhuān)用書(shū)信。可直送，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。⑵標(biāo)題：表?yè)P(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見(jiàn)義勇為，堪稱(chēng)表率——對(duì)xxx的表?yè)P(yáng)信》

主送對(duì)象：頂格寫(xiě)，公開(kāi)發(fā)表的可不寫(xiě)。

正文：一是概述表?yè)P(yáng)的緣由，簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專(zhuān)用書(shū)信。

⑵主要寫(xiě)法與表?yè)P(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫(xiě)“此致敬禮”或“順致最誠(chéng)摯的謝意！

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專(zhuān)用書(shū)信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。

（2）標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對(duì)象：頂格寫(xiě)。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績(jī)，三是簡(jiǎn)要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫(xiě)上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

4、邀請(qǐng)書(shū)（請(qǐng)柬、請(qǐng)貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。⑵標(biāo)題：有封面的寫(xiě)封面，無(wú)封面的居中寫(xiě)標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫(xiě)中上方位置。

應(yīng)邀對(duì)象：此致 xx單位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光臨。

正文：說(shuō)明邀請(qǐng)事由，即寫(xiě)明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)（敬請(qǐng)）光臨”。落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請(qǐng)書(shū)（聘書(shū)、聘約）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專(zhuān)用書(shū)信，一示敬重，二為守約。⑵標(biāo)題：居中寫(xiě)聘請(qǐng)書(shū)（聘書(shū)、聘約）

聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫(xiě)，也可在正文中特聘xxx為xx，或在正文后寫(xiě)此致 xxx同志。

正文：簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)颉⒙殑?wù)、期限，有的還寫(xiě)職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。印制的聘書(shū)常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書(shū)

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開(kāi)展，向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開(kāi)提出的，帶有號(hào)召性建議的一種專(zhuān)用書(shū)信。⑵標(biāo)題：可寫(xiě)正副雙標(biāo)

主送對(duì)象：泛指的可不寫(xiě)，如在正文寫(xiě)“特向xxx發(fā)出如下倡議”。正文：分引言和主體，引言寫(xiě)原因、目的、形勢(shì)、背景，“特提出如下倡議”過(guò)渡到主體。主體寫(xiě)明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性，語(yǔ)言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性，為擴(kuò)大影響可公開(kāi)張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書(shū)的發(fā)出的倡議叫附議，寫(xiě)法相同。

7、嘉獎(jiǎng)書(shū)（嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專(zhuān)用書(shū)信。

⑵格式：標(biāo)題；嘉獎(jiǎng)對(duì)象；正文：寫(xiě)清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī)，或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)；結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)?！?；落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。

《應(yīng)用文寫(xiě)作》高考寫(xiě)作題范文十種

一、表彰性通報(bào) x x市人民政府關(guān)于表彰

“8．15”搶劫案中英勇斗爭(zhēng)先進(jìn)個(gè)人的通報(bào) x x市各縣人民政府，市直屬各單位：

今年8月15日，x x市商業(yè)銀行遭到一伙歹徒襲擊搶劫。在國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全受到嚴(yán)重威脅時(shí)，銀行值班人員、當(dāng)?shù)孛窬凸哺删瘖^勇當(dāng)先，臨危不懼，精神可嘉，在全市引起強(qiáng)烈反響。為了表彰在“8．15”搶劫案中作出英勇斗爭(zhēng)行為的先進(jìn)個(gè)人，x x市人民政府決定：

一、給予x x區(qū)公安分局x x x、x x x等各記大功一次。

二、給予x x x、x x x等各記功—次。

三、授予x x市商業(yè)銀行職工x x x、x x x“英勇斗爭(zhēng)先進(jìn)個(gè)人”稱(chēng)號(hào)，并給予獎(jiǎng)勵(lì)各1000元。

希望受到表彰的個(gè)人能牢記為人民服務(wù)的宗旨，不斷進(jìn)取，為人民再立新功。

市政府號(hào)召全市人民向他們學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們臨危不懼和英勇斗爭(zhēng)的大無(wú)畏精神，在今后的工作中為維持社會(huì)穩(wěn)定，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!x x市人民政府 x x年x月x x日 寫(xiě)作要點(diǎn)：

開(kāi)篇先簡(jiǎn)述事實(shí)，再對(duì)事實(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)，用慣用語(yǔ)“ x x市人民政府決定”引出表彰決定（表彰決定一定要寫(xiě)的非常具體明確，避免歧義），最后提出希望。

二、消息（校園消息）

五年制大專(zhuān)部成功舉辦第四屆“谷雨”詩(shī)歌朗誦比賽

在院第七屆科技文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)中，五年制大專(zhuān)部的第四屆“谷雨”詩(shī)歌朗誦比賽于2010年4月28日下午4點(diǎn)鐘在院科技報(bào)告廳舉行。

本次比賽旨在通過(guò)詩(shī)歌朗誦，推廣使用普通話，提高師生的審美情趣。本次活動(dòng)共有五年制大專(zhuān)部、食品化工系、建筑工程系的19名學(xué)生參賽，另有法政系、五年制大專(zhuān)部的9位教師參加了朗誦。五年制大專(zhuān)部主任李永利在賽前作了熱情洋溢的致辭，拉開(kāi)比賽的序幕。選手們相繼登場(chǎng)，分別朗誦了《在一起》、《盛世中國(guó)》、《春天》、《雨巷》、《黃河頌》、《謝謝你》、《孩子，快抓緊媽媽的手》、《我們勇往直前》等15首詩(shī)歌。選手們深情的朗誦、精彩的表演，使觀眾感受春天的美好，體味溫暖的親情，領(lǐng)略山河的壯美，放飛純潔的夢(mèng)想，激揚(yáng)青春的華章，弘揚(yáng)抗震救災(zāi)精神，抒發(fā)愛(ài)國(guó)情懷。其中張?zhí)m云老師和劉坤同學(xué)一起朗誦的《孩子，快抓緊媽媽的手》深深打動(dòng)了在座的每位聽(tīng)眾。最后，五年制大專(zhuān)部5位教師集體登臺(tái)朗誦的《愛(ài)的歷程》，把現(xiàn)場(chǎng)氣氛推向高潮。

本次比賽的一等獎(jiǎng)由食品化工系的郭濤獲得，二等獎(jiǎng)由五年制大專(zhuān)部李翔宇等3名同學(xué)獲得，另有4名同學(xué)獲得三等獎(jiǎng)。寫(xiě)作要點(diǎn)：

1、標(biāo)題：簡(jiǎn)潔介紹事件內(nèi)容，醒目、簡(jiǎn)短，居中排列。

2、導(dǎo)語(yǔ)：一句話交代事件的時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位。

3、主體：較為詳細(xì)的介紹事件的過(guò)程，一般設(shè)計(jì)事件的發(fā)生、發(fā)展及結(jié)果等。

4、結(jié)尾較為簡(jiǎn)單，一般寫(xiě)出事件的意義或展望未來(lái)亦可。

三、證明信、表?yè)P(yáng)信： 證 明 信 ××大學(xué)黨支部：

××同志，現(xiàn)年××歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會(huì)關(guān)系均清楚。該同志對(duì)教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，近年來(lái)多次被評(píng)為市級(jí)模范教師。特此證明

××省××市×大學(xué)黨支部（公章）×年×月×日

應(yīng)用文寫(xiě)作教案篇四

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

進(jìn)入職業(yè)學(xué)校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進(jìn)入學(xué)生會(huì)社團(tuán)（團(tuán)委等），要寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)；加入社團(tuán)后，社團(tuán)里舉行活動(dòng)，要寫(xiě)策劃書(shū)、張貼海報(bào)、發(fā)布消息；畢業(yè)時(shí)要寫(xiě)畢業(yè)論文，制作簡(jiǎn)歷、求職信；你想創(chuàng)業(yè)，要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查并撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告及可行性研究報(bào)告；作為記者團(tuán)的學(xué)生，你們還要學(xué)會(huì)寫(xiě)新聞稿。

因此，我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識(shí)。

以前雖然沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫(xiě)作應(yīng)用文，但是我們卻使用過(guò)它，比如大家有沒(méi)有寫(xiě)過(guò)“請(qǐng)假條”？再比如你的“錄取通知書(shū)”——這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。以你的“錄取通知書(shū)”為例，請(qǐng)說(shuō)說(shuō)應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。

一、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）實(shí)用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書(shū)到了，說(shuō)明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。

（2）針對(duì)性：你的通知書(shū)就是給你下的。（3）時(shí)限性：報(bào)到時(shí)間。（4）真實(shí)性：

（5）程式性：體現(xiàn)在空格部分，一個(gè)學(xué)校所發(fā)的通知書(shū)都是一樣的。（6）平實(shí)性：

補(bǔ)充：有疑義的“另類(lèi)大學(xué)錄取通知書(shū)”——淘寶版

南京理工大學(xué)在手機(jī)短信告知考生錄取情況的時(shí)候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎(jiǎng)學(xué)金很豐厚哦！門(mén)口就有地鐵哦！景色宜人，讀書(shū)圣地哦！親，記得9月2日?qǐng)?bào)到哦！錄取通知書(shū)明天‘發(fā)貨’哦！上網(wǎng)就可以查到通知書(shū)到哪了哦！”

盡管南理工使用手機(jī)告知對(duì)方，但這種做法遭到了批評(píng)：

（1）通知書(shū)采取網(wǎng)絡(luò)化語(yǔ)言，破壞了錄取通知的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，會(huì)使家長(zhǎng)和學(xué)生不信任。

（2）錄取通知書(shū)有著特殊的紀(jì)念意義，一般一式兩份，一份報(bào)到時(shí)交給學(xué)校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統(tǒng)并且莊重的方式。

所以，作為應(yīng)用文一種的錄取通知書(shū)，還是采用平實(shí)、嚴(yán)肅、正式的語(yǔ)言比較好。