時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
客戶管理工作計劃和目標 大客戶管理計劃篇一
一、客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略
實驗內(nèi)容:客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略確定
實驗課時:
4實驗
二、客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略
實驗內(nèi)容:客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略實施
實驗課時:
4實驗
三、
客戶關(guān)系管理項目實施實驗內(nèi)容:客戶關(guān)系管理項目綜合實施過程分析 實驗課時:
4實驗
四、客戶關(guān)系管理項目實施
實驗內(nèi)容:客戶關(guān)系管理項目綜合實施效果分析 實驗課時:4
客戶管理工作計劃和目標 大客戶管理計劃篇二
客戶服務部工作計劃
一般的企業(yè)或者物業(yè)企業(yè)都有“客戶服務中心”,其工作職能應當是為客戶服務,上下溝通,在“龍湖小區(qū)”等大型物業(yè),“客服中心”是中樞部門,包括了服務接受、服務下達、組織結(jié)算、回訪等服務過程。
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作思路。
一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、
教學
區(qū)、學生社區(qū)。(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構(gòu)建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算如下:
500元∕月 全年公務經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
客戶管理工作計劃和目標 大客戶管理計劃篇三
客戶服務部工作計劃(3~4月)
一、熟悉業(yè)務
1、了解客戶基本情況:包括投資情況、投資時間、地理位置、近期提貨時間和提貨項目、數(shù)量;客戶區(qū)域劃分;客戶經(jīng)營情況(經(jīng)營項目)。建立客戶原始檔案卡片
2、了解公司產(chǎn)品的基本情況:產(chǎn)品品牌,價格、利潤、主要銷售地區(qū),主要進貨客戶;客戶對產(chǎn)品的反饋意見;近6個月以來的公司銷售情況。
3、了解庫存積壓產(chǎn)品情況,制定銷售計劃(應季產(chǎn)品促銷)。
根據(jù)以上幾點進行合理的客戶資料分析,劃分優(yōu)先客戶群落,根據(jù)不同層次客戶群落需求有針對性的選擇相應應季產(chǎn)品主要推銷方向,提高推銷成功率。
二、實際接觸客戶
1、調(diào)查客戶經(jīng)營情況,初步了解客戶經(jīng)營中存在的問題。
2、與客戶進行溝通,對于客戶經(jīng)營中存在的問題
提出合理化的解決方案;進行相應的應季產(chǎn) 1
品、服務項目推廣;詳細分析應季產(chǎn)品的利潤點與經(jīng)營方式,刺激客戶消費。
3、了解各類客戶潛在購買欲望,組織相應的貨
源,進行客戶定期跟近,挖掘客戶消費潛力,了解選擇其他廠商的原因,進行誘導性消費。并且為客戶建議銷售方法,為客戶拓展業(yè)務范圍。
4、利用庫存積壓產(chǎn)品進行促銷,以增加應季產(chǎn)品的銷售量,以便于最大程度的滿足客戶需求,增加客戶購買機率。
5、貨到后3~5個工作日內(nèi)進行商品質(zhì)量回訪,對
存在質(zhì)量問題的商品,及時進行調(diào)換,建立客戶對公司產(chǎn)品的忠誠度。
三、制定相應的客戶檔案
1、客戶資料登記卡片系列(有效的進行客戶登
記,了解客戶需求,進行整理分類,以便建立良好的回訪制度)
2、客戶經(jīng)營問題紀錄與信息反饋表系列(了解客
戶經(jīng)營中存在的問題,紀錄相應的解決成功案
例,紀錄客戶問題共性、特性、重復性建立案例庫)
3、客戶消費統(tǒng)計表系列(了解客戶消費情況、分
析客戶銷售情況,及時進行產(chǎn)品、服務跟近)
4、產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表(及時橫向比較本公司產(chǎn)品與
其他同類產(chǎn)品的優(yōu)缺點。以便于增進產(chǎn)品市場競爭力。)
5、客戶投訴處理表格(分析客戶投訴,及時改正
公司缺陷,對于特殊客戶群落進行制定相應的解決方案。
四、建立部門內(nèi)部各方面制度體系
1、建立職工技能培訓體系
2、建立客戶服務部門規(guī)范
3、建立部門服務理念、服務目標
4、協(xié)調(diào)整理各部門業(yè)務關(guān)系,建立良好的合作模
式
5、積極開發(fā)部門員工業(yè)務能力
客戶管理工作計劃和目標 大客戶管理計劃篇四
客戶服務部工作計劃(3~4月)一、熟悉業(yè)務
1、了解客戶基本情況:包括投資情況、投資時間、地理位置、近期提貨時間和提貨項目、數(shù)量;客戶區(qū)域劃分;客戶經(jīng)營情況(經(jīng)營項目)。建立客戶原始檔案卡片
2、了解公司產(chǎn)品的基本情況:產(chǎn)品品牌,價格、利潤、主要銷售地區(qū),主要進貨客戶;客戶對產(chǎn)品的反饋意見;近6個月以來的公司銷售情況。
3、了解庫存積壓產(chǎn)品情況,制定銷售計劃(應季產(chǎn)品促銷)。
根據(jù)以上幾點進行合理的客戶資料分析,劃分優(yōu)先客戶群落,根據(jù)不同層次客戶群落需求有針對性的選擇相應應季產(chǎn)品主要推銷方向,提高推銷成功率。二、實際接觸客戶
1、調(diào)查客戶經(jīng)營情況,初步了解客戶經(jīng)營中存在的問題。
2、與客戶進行溝通,對于客戶經(jīng)營中存在的問題提出合理化的解決方案;進行相應的應季產(chǎn)品、服務項目推廣;詳細分析應季產(chǎn)品的利潤點與經(jīng)營方式,刺激客戶消費。
3、了解各類客戶潛在購買欲望,組織相應的貨源,進行客戶定期跟近,挖掘客戶消費潛力,了解選擇其他廠商的原因,進行誘導性消費。并且為客戶建議銷售方法,為客戶拓展業(yè)務范圍。
4、利用庫存積壓產(chǎn)品進行促銷,以增加應季產(chǎn)品的銷售量,以便于最大程度的滿足客戶需求,增加客戶購買機率。
5、貨到后3~5個工作日內(nèi)進行商品質(zhì)量回訪,對存在質(zhì)量問題的商品,及時進行調(diào)換,建立客戶對公司產(chǎn)品的忠誠度。
三、制定相應的客戶檔案
1、客戶資料登記卡片系列(有效的進行客戶登記,了解客戶需求,進行整理分類,以便建立良好的回訪制度)
2、客戶經(jīng)營問題紀錄與信息反饋表系列(了解客戶經(jīng)營中存在的問題,紀錄相應的解決成功案例,紀錄客戶問題共性、特性、重復性建立案例庫)
3、客戶消費統(tǒng)計表系列(了解客戶消費情況、分析客戶銷售情況,及時進行產(chǎn)品、服務跟近)4、產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表(及時橫向比較本公司產(chǎn)品與其他同類產(chǎn)品的優(yōu)缺點。以便于增進產(chǎn)品市場競爭力。)
5、客戶投訴處理表格(分析客戶投訴,及時改正公司缺陷,對于特殊客戶群落進行制定相應的解決方案。
四、建立部門內(nèi)部各方面制度體系 1、建立職工技能培訓體系 2、建立客戶服務部門規(guī)范 3、建立部門服務理念、服務目標
4、協(xié)調(diào)整理各部門業(yè)務關(guān)系,建立良好的合作模式
5、積極開發(fā)部門員工業(yè)務能力
客戶管理工作計劃和目標 大客戶管理計劃篇五
一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構(gòu)建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算如下:
500元∕月 全年公務經(jīng)費元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
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客戶管理工作計劃和目標 大客戶管理計劃篇六
客戶服務是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務,更有助于企業(yè)達成策略性目標??蛻舴沾砹艘环N先進的企業(yè)經(jīng)營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務,同時,客戶服務中心還實現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務統(tǒng)計和統(tǒng)計分析等功能。
因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務管理體系已經(jīng)變得越來越重要。
客戶服務工作主要從以下幾個方面展開:
1、客服職能定位
作為網(wǎng)購網(wǎng)站客戶服務職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著中國網(wǎng)絡銷售市場的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。
客戶服務的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,并指導其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務質(zhì)量與滿意度的狀況。
2、客服基礎(chǔ)建設
(1)回訪及相關(guān)各類報表
仔細對每一個客戶進行回訪(并將回訪記錄以周報、月報的形式進行總結(jié)分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內(nèi)容要求顧客采取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪經(jīng)驗,并整理總結(jié)出切實可行的回訪應對話術(shù)。
(2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問候
每到客戶生日前2-7天內(nèi)進行多種形式的生日祝賀;
每逢新年、國慶、五
一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進行多種形式的節(jié)日祝賀。
(3)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)
一般情況下,對客戶檔案管理要求項目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按姓名等。
(4)客戶信息統(tǒng)計分析、客戶流失分析
根據(jù)客戶信息,進行統(tǒng)計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設性意見。
(5)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會等)
客戶服務的一個重要目標就是提高客戶滿意度,針對這一目標,做好cs(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關(guān)系。
(6)制作用戶資料表,在工作中整理記錄客戶資料信息,以便以后工作運用
3、客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程
客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負責的態(tài)度來協(xié)助處理客戶投訴。
客戶投訴處理流程:
1、工作人員接到投訴后,應及時將情況反映到客服部,由客服部進行協(xié)調(diào)跟蹤處理;
2、客服部收到投訴后,應及時填寫《客戶投訴處理表》,由負責人確認后,交相關(guān)部門進行處理,并負責將處理結(jié)果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;
3、客服部對投訴內(nèi)容做好跟蹤、記錄及報表分析。
客戶管理工作計劃和目標 大客戶管理計劃篇七
客戶服務工作計劃
客戶服務是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務,更有助于企業(yè)達成策略性目標??蛻舴沾砹艘环N先進的企業(yè)經(jīng)營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務,同時,客戶服務中心還實現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務統(tǒng)計和統(tǒng)計分析等功能。因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務管理體系已經(jīng)變得越來越重要。
客戶服務工作主要從以下幾個方面展開:
1,客服職能定位
作為汽車客戶服務職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著中國汽車市場的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。
客戶服務的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,并指導其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務質(zhì)量與滿意度的狀況。
2,客服基礎(chǔ)建設
1)7dc、3dc回訪及相關(guān)各類報表
仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車后7-10天內(nèi)進行回訪,維修客戶3-5天內(nèi)進行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進行
總結(jié)
分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內(nèi)容要求顧客采取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪經(jīng)驗,并整理總結(jié)出切實可行的回訪應對話術(shù)。2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問候
每到客戶生日前2-7天內(nèi)進行多種形式的生日祝賀;
每逢新年、國慶、五
一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進行多種形式的生日祝賀。
3)保養(yǎng)、年審、續(xù)保等提醒
在客戶車輛需要保養(yǎng)、年審、續(xù)保時,在一周前以電話、短信等形式提醒顧客。
4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)
一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。
5)客戶信息統(tǒng)計分析、客戶流失分析
根據(jù)客戶信息,進行統(tǒng)計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設性意見。
6)基于軟件系統(tǒng)的信息化管理(如dms系統(tǒng)應用)
以上5個方面的工作必須在一個系統(tǒng)的規(guī)范的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟件系統(tǒng)進行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧
7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)
客戶服務的一個重要目標就是提高客戶滿意度,針對這一目標,做好cs(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關(guān)系。
3,客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程
客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負責的態(tài)度來協(xié)助處理客戶投訴。主要工作流程:
7dc客戶檔案管理流程:
1、客戶提車后,銷售業(yè)代應及時將相關(guān)資料交銷售部車業(yè)管理員,由車業(yè)管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉(zhuǎn)交客服部;車業(yè)管理員必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。
2、完整的客戶資料應包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構(gòu)代碼證/營業(yè)執(zhí)照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購置稅證、購置稅收據(jù)、行駛證代辦回執(zhí)、保險單、保單發(fā)票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復印件;
3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶id號對檔案進行編號并存檔。
4、所有業(yè)務人員必須在交車后2個工作日內(nèi)將所有相關(guān)資料交車業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業(yè)管理員說明原因
3dc客戶檔案管理流程:
1、客戶維修保養(yǎng)后,售后前臺應1個工作日內(nèi)將相關(guān)資料交市場客服部;
2、完整的客戶資料應包括:接車單、派工單、結(jié)算單、常規(guī)項目檢查表; 售后前臺必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。
3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶id號對檔案進行編號并存檔。
4、所有維修保養(yǎng)檔案必須在1個工作日內(nèi)交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。
客戶跟蹤回訪流程:
1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,并對其一一進行回訪;
2、一級回訪:
? 7dc回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網(wǎng)點銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《hty銷售7dc調(diào)查表》及登記《銷售檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《7dc回訪周報表》,每月進行7dc回訪分析報表并入檔留存;
? 3dc回訪:自客戶維修交車日起3-5日內(nèi),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《hty銷售3dc調(diào)查表》及登記《維修檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《3dc回訪周報表》,每月進行3dc回訪分析報表并入檔留存;? 定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進行電話形式的回訪,回訪結(jié)果填寫《銷售檔案》入檔留存;
3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進行抽樣回訪,回訪結(jié)果填寫相關(guān)表格;
4、三級回訪(季度回訪):
? 新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單提供給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦以電話形式對客戶進行抽樣回訪,反饋回的信息填寫《定期回訪記錄表》并錄入“客戶管理系統(tǒng)”;
? 維修客戶:售后服務部門按月提供進廠維修客戶資料,由總經(jīng)辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、vip客戶等進行電話形式的回訪;
5、特殊日期回訪:客戶生日或重大節(jié)日等,對客戶進行信函或手機短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機短信等;
6、溫馨提醒:及時提醒客戶車輛年審、保險續(xù)保及繳交養(yǎng)路費車船稅等;
7、根據(jù)回訪中客戶所反映意見及建議,向各業(yè)務部門提出合理性整改意見及建議。客戶投訴處理流程:
1、銷售或售后部門人員接到投訴后,應及時將情況反映到市場客服部,由市場客服部進行協(xié)調(diào)跟蹤處理;
2、市場客服部收到投訴后,應及時填寫《hty客戶投訴處理表》,由市場客服部經(jīng)理確認后,交相關(guān)部門進行處理,并負責將處理結(jié)果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;
3、客服部對投訴內(nèi)容做好跟蹤、記錄及報表分析。
附表:
《7dc客戶回訪日報表》《3dc客戶回訪日報表》《3dc客戶回訪周報表》《7dc調(diào)查統(tǒng)計月報表》《3dc調(diào)查統(tǒng)計月報表》《客服中心工作月報表》《客戶抱怨表》《銷售檔案表》《維修檔案表》《檔案信息電子版》
4,促進客戶關(guān)系管理的客戶會員制建設,如成立車主俱樂部。
會員管理的目的是為了加強客戶管理,促進客戶關(guān)系,豐富會員生活,并為之提供會員增值服務,良好的實行車主會員制度是穩(wěn)定客戶的有效利器。這種形式的服務得到很多汽車品牌的認同,也是實行長期客戶關(guān)系管理的必要手段。