在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇一
某貨運(yùn)公司財(cái)務(wù)劉女士
我們公司的場(chǎng)地構(gòu)造有點(diǎn)特殊,進(jìn)門(mén)的玄關(guān)旁邊有一個(gè)座位,因?yàn)槲沂秦?cái)務(wù),不用和他們的項(xiàng)目組的同事坐在一起,所以玄關(guān)旁邊的位子就是我的座位。我們前幾個(gè)月新來(lái)了一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生,每次進(jìn)門(mén)首先看見(jiàn)我,招呼不打一聲頭也不點(diǎn)一個(gè)不說(shuō),還直瞪瞪看了我一眼就走進(jìn)去了,我懷疑她可能以為我只是相當(dāng)于前臺(tái)的阿姨,所以如此不屑。后來(lái)過(guò)了幾天,大概她終于搞清楚我并非什么接接電話、收收快遞的阿姨,而是掌管她每個(gè)月工資的財(cái)政大臣",猛地一天就殷勤起來(lái),一進(jìn)門(mén)劉老師"叫得響亮。可是,我心里的感受卻不一樣了,即使她現(xiàn)在對(duì)我再怎么尊敬,畢竟是有原因的,我對(duì)她也生不出什么好感來(lái)。我就很納悶怎么一個(gè)堂堂大學(xué)生剛進(jìn)社會(huì)就學(xué)會(huì)了勢(shì)利?如果我真的是前臺(tái)阿姨,是不是她這輩子都不打算跟我打招呼?新人剛進(jìn)職場(chǎng),禮貌很關(guān)鍵,人際關(guān)系一定要妥善處理,不能以貌取人或者想當(dāng)然,要記得地位低下的員工同樣也是前輩或者長(zhǎng)輩,哪怕是打掃衛(wèi)生的阿姨,如果正好清理到自己的紙簍什么的,不忘記說(shuō)一聲謝謝",就會(huì)平添自己很多的親和力和人緣。剛剛畢業(yè)的大學(xué)生真的是要好好樹(shù)立自己在公司的第一印象,這可不是鬧著玩的。
某國(guó)際貿(mào)易有限公司項(xiàng)目主管郝先生
我?guī)У哪莻€(gè)小伙子過(guò)了三個(gè)月試用期后,我們基本對(duì)他還是挺滿(mǎn)意的。之后正逢一個(gè)挺大的項(xiàng)目緊跟而來(lái),公司里人手有點(diǎn)緊,于是我想不如讓他鍛煉鍛煉,見(jiàn)見(jiàn)大客戶(hù),也好上手快一點(diǎn)。雖然這一舉有點(diǎn)冒險(xiǎn),但通過(guò)幾個(gè)月的觀察考核,我當(dāng)時(shí)還是相信他可以做好的。沒(méi)想到,一頓飯的功夫,我就發(fā)現(xiàn)這次讓這小伙跟我真是冒失之舉了。平時(shí)看他挺注意形象的,每天來(lái)上班干干凈凈,做事情穩(wěn)穩(wěn)妥妥,遇到緊急關(guān)頭也沒(méi)有氣急敗壞,可是關(guān)鍵時(shí)刻卻失了足。那天去見(jiàn)重要客戶(hù),上了一家很高級(jí)的餐廳,其實(shí)是我們經(jīng)常去的地方,但是對(duì)于他來(lái)說(shuō)可能是第一次經(jīng)歷這樣高級(jí)的場(chǎng)所。大家點(diǎn)的都是牛排之類(lèi)的西餐,我猜想他大概也沒(méi)接受過(guò)什么正規(guī)的西餐禮儀的培訓(xùn),飯桌上使用刀叉很笨拙之外,吃相也越來(lái)越難看。本身和客戶(hù)吃飯,主要目的是為了聯(lián)絡(luò)感情、拉攏生意,又不是真得讓你去大飽口福的。后來(lái),不知道是不是他吃相的關(guān)系,客戶(hù)給我們下的訂單少了將近30%.盡管不能一棒子打死說(shuō)是他的原因,但是這樣的手下帶出去真的叫人在一旁擦汗啊。無(wú)論如何,在進(jìn)入社會(huì)之前職場(chǎng)禮儀還是多多少少應(yīng)該了解一下的。
某留學(xué)咨詢(xún)公司專(zhuān)員柯先生
我進(jìn)公司比較早,所以比起現(xiàn)在剛進(jìn)入公司的一些同齡人來(lái)說(shuō),我已經(jīng)工作了三四年,可以說(shuō)是屬于他們的前輩"了。雖然我自認(rèn)學(xué)歷沒(méi)有他們高,可是畢竟在社會(huì)上摸爬了幾年,心智上都比他們要成熟一些。在我看來(lái),這些初涉社會(huì)的同齡人的確有才識(shí)、有膽量,在工作上也愿意傾注自己的努力。但是不可否認(rèn),他們身上依舊存在著這樣那樣的缺點(diǎn),有一些甚至是致命傷"。譬如,有些新人就很不懂得知之為知之,不知為不知"的道理,明明是不怎么懂的,卻也裝出一副很了然于心的樣子,而真正碰到事件的關(guān)頭,就顯得很無(wú)能。而且有些人聽(tīng)不得批評(píng),一旦做錯(cuò)事就開(kāi)始猛找借口,企圖回避責(zé)任。這樣不能正視自己的錯(cuò)誤,勢(shì)必還是要重犯的,肯定對(duì)自身的進(jìn)步也沒(méi)有多大幫助。老板們還是愿意看到虛心踏實(shí)的員工,不喜歡逞能張揚(yáng)的人。就算自己真的不懂,承認(rèn)自己不了解但是愿意學(xué)、愿意補(bǔ),態(tài)度就很端正了。這樣的新人同樣還是能得到肯定,繼而也能得到更多展示自己的機(jī)會(huì)。
在人際交往中,特別是指人與人之間的初次交往中,介紹是一種最基本、最常規(guī)的溝通方式,同時(shí)也是人與人之間相互溝通的出發(fā)點(diǎn)。
介紹自己,俗稱(chēng)自我介紹,它指的是由本人擔(dān)任介紹人,自己把自己介紹給別人?;鶎庸珓?wù)員在介紹自己時(shí),通常有如下三點(diǎn)注意事項(xiàng):
1.內(nèi)容要真實(shí)。職場(chǎng)商務(wù)人員介紹自己時(shí)所具體表述的各項(xiàng)內(nèi)容,首先應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,真實(shí)無(wú)欺。介紹自己時(shí),既沒(méi)有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒(méi)有必要過(guò)分自謙,遮遮掩掩。
2.時(shí)間要簡(jiǎn)短。在介紹自己時(shí),職場(chǎng)商務(wù)人員理當(dāng)有意識(shí)地抓住重點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,努力節(jié)省時(shí)間。一般而言,介紹自己所用的時(shí)間以半分鐘左右為佳。若無(wú)特殊原因,是不宜超過(guò)1分鐘的。
3.形式要標(biāo)準(zhǔn)。就形式而論,職場(chǎng)商務(wù)人員所適用的自我介紹主要分為兩種。形式之一,是應(yīng)酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項(xiàng)內(nèi)容,主要適用于面對(duì)泛泛之交、不愿深交者。形式之二,是公務(wù)型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名等項(xiàng)內(nèi)容所構(gòu)成,并且往往不可或缺其一。它主要適用于正式的因公交往。
對(duì)自身的進(jìn)步也沒(méi)有多大幫助。老板們還是愿意看到虛心踏實(shí)的員工,不喜歡逞能張揚(yáng)的人。就算自己真的不懂,承認(rèn)自己不了解但是愿意學(xué)、愿意補(bǔ),態(tài)度就很端正了。這樣的新人同樣還是能得到肯定,繼而也能得到更多展示自己的機(jī)會(huì)。
在人際交往中,特別是指人與人之間的初次交往中,介紹是一種最基本、最常規(guī)的溝通方式,同時(shí)也是人與人之間相互溝通的出發(fā)點(diǎn)。
介紹自己,俗稱(chēng)自我介紹,它指的是由本人擔(dān)任介紹人,自己把自己介紹給別人?;鶎庸珓?wù)員在介紹自己時(shí),通常有如下三點(diǎn)注意事項(xiàng):
1.內(nèi)容要真實(shí)。職場(chǎng)商務(wù)人員介紹自己時(shí)所具體表述的各項(xiàng)內(nèi)容,首先應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,真實(shí)無(wú)欺。介紹自己時(shí),既沒(méi)有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒(méi)有必要過(guò)分自謙,遮遮掩掩。
2.時(shí)間要簡(jiǎn)短。在介紹自己時(shí),職場(chǎng)商務(wù)人員理當(dāng)有意識(shí)地抓住重點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,努力節(jié)省時(shí)間。一般而言,介紹自己所用的時(shí)間以半分鐘左右為佳。若無(wú)特殊原因,是不宜超過(guò)1分鐘的。
3.形式要標(biāo)準(zhǔn)。就形式而論,職場(chǎng)商務(wù)人員所適用的自我介紹主要分為兩種。形式之一,是應(yīng)酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項(xiàng)內(nèi)容,主要適用于面對(duì)泛泛之交、不愿深交者。形式之二,是公務(wù)型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名等項(xiàng)內(nèi)容所構(gòu)成,并且往往不可或缺其一。它主要適用于正式的因公交往。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇二
1、面試禮儀
女性在面試入座時(shí),雙腿并攏并斜放一側(cè),雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。這樣對(duì)方從正面看雙腳是交成一點(diǎn)的,腿部線條更顯修長(zhǎng),也顯得頗為嫻雅。
若女性穿著套裙,入座前應(yīng)收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。
坐穩(wěn)后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
2、儀表禮儀
儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn)。員工必須講究?jī)x表,具體要求是:
①著裝要清潔整齊,工服裝整齊干凈,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
②注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,男士堅(jiān)持每天刮胡子,手要保持清潔。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
③注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),上班不要臉帶倦容。
④女士上班要淡妝打扮,戴項(xiàng)鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
⑤每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場(chǎng)所整理。
3、問(wèn)候禮儀
在有必要問(wèn)候他人時(shí),職場(chǎng)商務(wù)人員主要需要在問(wèn)候的次序、問(wèn)候的態(tài)度等方面加以注意。
①問(wèn)候次序。
當(dāng)一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的問(wèn)候時(shí),通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹?/p>
②問(wèn)候態(tài)度。
問(wèn)候是敬意的一種表現(xiàn)。當(dāng)問(wèn)候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意主動(dòng)、熱情、自然和專(zhuān)注。
4、接聽(tīng)電話禮儀
在職場(chǎng)當(dāng)中,用電話溝通和交流工作,是必不可少的。接聽(tīng)電話時(shí)要注意:
①來(lái)電鈴聲不可超過(guò)三次才接
②要注意通話時(shí)語(yǔ)氣的用法
③與客戶(hù)通電話要堅(jiān)持后掛電話的原則
5、握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。
強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極交流的舞臺(tái)。
6、介紹禮儀
首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女士開(kāi)門(mén)這樣的紳士風(fēng)度在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對(duì)方。請(qǐng)記?。汗ぷ鲌?chǎng)所,男女平等。
其次,將體諒和尊重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。進(jìn)行介紹的正確做法是將級(jí)別低的人介紹給級(jí)別高的人。
7、道歉禮儀
道歉禮儀。即使在社交職場(chǎng)禮儀上做得完美無(wú)缺,也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。
如果發(fā)生這樣的事情,真誠(chéng)地道歉就可以了。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。
將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
1、在伸出你的橄欖枝之前,先問(wèn)自己,在別人眼里自己的強(qiáng)項(xiàng)是什么?弱項(xiàng)是什么?脾氣秉性特征是什么?別人看重你的是什么?簡(jiǎn)而言之,缺乏自我意識(shí)及認(rèn)知他人的人際交往行為,都可能在好心好意的本意下無(wú)形產(chǎn)生使他人不舒服的感覺(jué)。
2、要想他人對(duì)你好,你首先要對(duì)他人好。真誠(chéng)相待但不要刻意相求。不能說(shuō)職場(chǎng)上交私人朋友都帶有目的,要因人而異。但他人對(duì)你的反應(yīng)最終是由你的行為所導(dǎo)致,換言之,要想他人怎樣待你,首先是你怎樣對(duì)待他人。
3、對(duì)職場(chǎng)朋友的感覺(jué)有敏感的感受力。在什么場(chǎng)合下、用什么方式、談什么樣的話題都是很有講究的,不能僅憑自己想當(dāng)然而行事。
4、無(wú)論是和上司的友好,和同事的友誼,還是與客戶(hù)的私交,一項(xiàng)基本原則,就是不要想著利用這種關(guān)系而達(dá)到個(gè)人在職場(chǎng)的目的,也不要被這種關(guān)系所利用。曾經(jīng)見(jiàn)到過(guò)一個(gè)年輕職員,因?yàn)楣ぷ髂芰ν怀龆浅J苌纤举p識(shí),關(guān)系也比其他同事要近許多,漸漸地,他就認(rèn)為自己理所當(dāng)然地會(huì)成為上司的接班人。結(jié)果上司為了顯示自己的公平而提拔了別的同事,而他落得連在公司都待不下去的下場(chǎng)。
5、在職場(chǎng)里因?yàn)槿穗H關(guān)系而被“剝削”是非常容易發(fā)生的事。當(dāng)你覺(jué)得你是在幫朋友的忙的時(shí)候,你可能是在分擔(dān)自己不必要承擔(dān)的責(zé)任。如果這種事情做多了,要靜下心來(lái)想想,自己從中到底得到了什么。這不自私,因?yàn)楦星樯系钠胶馐蔷S持一種健康良好的關(guān)系的關(guān)鍵。
6、職場(chǎng)上,不要把負(fù)面情緒傳遞給他人。自己處于情緒低潮時(shí)在與他人交往當(dāng)中不斷釋放出來(lái),使他人感到壓抑而不是感到享受。這首先要覺(jué)察和處理好自己的“情緒、情緒”,進(jìn)一步要爭(zhēng)取做到關(guān)注他人的情緒,并積極調(diào)動(dòng)他人的積極情緒。
7、即使是職場(chǎng)的朋友之間,也要把競(jìng)爭(zhēng)看作是一個(gè)正常自然積極、任何人無(wú)法回避的客觀事物。競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果總是導(dǎo)致工作有效性地提高。參與競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)了能力的提高,謙讓但不是退讓?zhuān)e極應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)或機(jī)會(huì),該出手時(shí)就出手當(dāng)仁不讓。
8、職場(chǎng)上交到的一些朋友是階段性的,順其自然是最高境界。如果你的人品和能力都被他人稱(chēng)道,即使在很久沒(méi)有聯(lián)系之后,大家重聚時(shí)依然可以馬上找回友誼的融洽感覺(jué)。
1、同事相處的禮儀
真誠(chéng)合作。接待單位各部門(mén)的工作人員都要有團(tuán)隊(duì)精神,真誠(chéng)合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
寬以待人。在工作中,對(duì)同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的道理。
公平競(jìng)爭(zhēng)。不在競(jìng)爭(zhēng)中玩小聰明,公平、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)才能使人心服口服,應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競(jìng)爭(zhēng)勝利。主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對(duì)方小名、綽號(hào),也不要稱(chēng)兄道弟或以肉麻的話稱(chēng)呼別人。
誠(chéng)實(shí)守信。對(duì)同事交辦的事要認(rèn)真辦妥,遵守誠(chéng)信。如自己辦不到應(yīng)誠(chéng)懇講清楚。
2、與上級(jí)相處的禮儀
尊重上級(jí)。樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨,而泄私憤、圖報(bào)復(fù),有意同上級(jí)唱反調(diào),有意損害其威信。支持上級(jí)。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動(dòng)地支持上級(jí),配合上級(jí)開(kāi)展工作。理解上級(jí)。在工作中,應(yīng)盡可能地替上級(jí)著想,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。不管自己同上級(jí)的.私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。不要有意對(duì)上級(jí)“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端,不把上級(jí)放在眼里。上下級(jí)關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時(shí),應(yīng)當(dāng)安分守己。
3、匯報(bào)和聽(tīng)取匯報(bào)的禮儀
遵守時(shí)間。匯報(bào)工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。注意禮貌。先敲門(mén)經(jīng)允許后才進(jìn)門(mén)匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。
語(yǔ)言精煉。匯報(bào)時(shí)口音清晰,聲音適當(dāng),語(yǔ)言精煉,條理清楚。匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)等到上級(jí)示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當(dāng)上級(jí)送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請(qǐng)留步”。聽(tīng)取下級(jí)匯報(bào)時(shí),也應(yīng)遵行以下禮儀:
守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。
及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門(mén)入座。不可居高臨下,盛氣凌人。
善于傾聽(tīng)。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問(wèn)題及時(shí)提出來(lái),要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋?zhuān)部梢赃m當(dāng)提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對(duì)方匯報(bào)的興致。
不要隨意批評(píng)、拍板,要先思而后言。聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級(jí)結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或用委婉的語(yǔ)氣告訴對(duì)方,不能粗暴打斷。
當(dāng)下級(jí)告辭時(shí),應(yīng)站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級(jí)來(lái)匯報(bào)時(shí),還應(yīng)送至門(mén)口,并親切道別。
4、使用電話禮儀
隨著現(xiàn)代通訊設(shè)施的發(fā)展,電話在人們生活中的使用越來(lái)越普及,接待部門(mén)更是如此。在電話接聽(tīng)、撥打服務(wù)中,都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、語(yǔ)言規(guī)范。
(1)接聽(tīng)電話禮儀
電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過(guò)三次。
首先致以簡(jiǎn)單問(wèn)候。如“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切。外線電話報(bào)單位名稱(chēng),內(nèi)線電話報(bào)部門(mén)或崗位名稱(chēng)。然后認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由,如需傳呼他人。應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候;如是對(duì)方通知或詢(xún)問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方,記下時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。最后對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝,等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
(2)撥打電話禮儀
首先將電話內(nèi)容整理好,正確無(wú)誤查好電話號(hào)碼后向?qū)Ψ綋艹鎏?hào)碼。對(duì)方接聽(tīng)后應(yīng)致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,并作自我介紹。然后說(shuō)明要找的通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人,如確定對(duì)方為要找的人應(yīng)致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認(rèn)對(duì)方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。最后等對(duì)方放下電話后自己再輕輕放下。
(3)通話時(shí)的聲音禮儀
首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時(shí)如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽(tīng)清聽(tīng)懂。其次,音量調(diào)控。音量過(guò)高會(huì)令人耳鼓欲裂;音量過(guò)低,聽(tīng)起來(lái)含糊不清。第三,速度適中。通話時(shí)講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕?,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語(yǔ)句簡(jiǎn)短。通電話時(shí)所使用的語(yǔ)句務(wù)必精煉簡(jiǎn)短,不僅可以節(jié)省對(duì)方的時(shí)間,而且會(huì)提高聲音的清晰度。
在電話接聽(tīng)過(guò)程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):
無(wú)禮。接待人員接聽(tīng)電話時(shí)不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對(duì)客人的來(lái)電內(nèi)容追根問(wèn)底,或表示出不耐煩的情緒等等。
傲慢。接電話時(shí)盛氣凌人,語(yǔ)氣不好。有氣無(wú)力、不負(fù)責(zé)任。在接待中無(wú)精打采,有氣無(wú)力,對(duì)客人的電話不負(fù)責(zé)任,承諾不兌現(xiàn)。
急躁。接聽(tīng)電話時(shí)不等對(duì)方說(shuō)完自己搶話說(shuō),或一口氣說(shuō)得太多太快,或未等對(duì)方把話講完就掛機(jī)。
優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水?;卮饘?duì)方的問(wèn)題似是而非,猶猶豫豫,毫無(wú)把握。
態(tài)度粗魯、語(yǔ)言生硬。如連續(xù)聽(tīng)到幾個(gè)打錯(cuò)的電話便出口傷人。
5、接待來(lái)訪的禮儀
來(lái)訪者進(jìn)入辦公室時(shí)應(yīng)馬上站立,由桌后走出并握手問(wèn)好。如當(dāng)時(shí)正在接電話應(yīng)馬上結(jié)束通話,或請(qǐng)客人稍等,并表歉意。若客人先到,應(yīng)表示歉意并簡(jiǎn)單解釋延誤原因。
客人坐定之后再坐,客人離開(kāi)時(shí)應(yīng)站立并送客人至門(mén)口或電梯處。
客人講話時(shí)要認(rèn)真耐心聽(tīng),中途不要做其它接聽(tīng)撥打電話之類(lèi)的事。
不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對(duì)方觀點(diǎn),要克制惱怒。
如果會(huì)見(jiàn)時(shí)出現(xiàn)某些使你為難的場(chǎng)面,可以直截了當(dāng)?shù)鼐芙^某一要求,也可以含蓄地暗示自己無(wú)法做到,或者干脆說(shuō)明自己的難處來(lái)回避你不愿談的問(wèn)題。無(wú)論采取哪種方式都得注意禮貌用語(yǔ)和神態(tài)。
6、搭乘電梯的禮儀
在電梯門(mén)口處,如有很多人在等候,此時(shí)不要擠在一起或擋住電梯門(mén)口,以免妨礙電梯內(nèi)的人出來(lái)。先讓電梯內(nèi)的人出來(lái)之后方可進(jìn)入,不可爭(zhēng)先恐后。
男士、晚輩或下屬應(yīng)站在電梯開(kāi)關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長(zhǎng)輩或上司先行進(jìn)入電梯,隨后自己再進(jìn)入。與客人一起搭乘電梯時(shí),應(yīng)為客人按鍵,并請(qǐng)其先進(jìn)出電梯。
電梯內(nèi)不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說(shuō)話。
在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。
即使電梯中的人都互不相識(shí),站在開(kāi)關(guān)處者,也應(yīng)做開(kāi)關(guān)的服務(wù)工作。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇三
職場(chǎng)中接待談話時(shí)的禮節(jié)談話的表情要自然,語(yǔ)氣和氣親切,表達(dá)得體。說(shuō)話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。與人談話時(shí),不宜與對(duì)方離得太遠(yuǎn),但也不要離得過(guò)近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。談話時(shí)不要唾沫四濺。
參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話,不要湊前旁聽(tīng)。若有事需與某人說(shuō)話,應(yīng)待別人說(shuō)完。有人與自己主動(dòng)說(shuō)話,應(yīng)樂(lè)于交談。第三者參與說(shuō)話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)。談話中遇有急事需要處理或需要離開(kāi),應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,表示歉意。
談話現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句。不要只與一、兩個(gè)人說(shuō)話,不理會(huì)在場(chǎng)的其他人。也不要與個(gè)別人只談兩個(gè)人知道的事而冷落第三者。如所談問(wèn)題不便讓旁人知道,則應(yīng)另找場(chǎng)合。
在交際場(chǎng)合,自己講話要給別人發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),別人說(shuō)話,也應(yīng)適時(shí)發(fā)表個(gè)人看法。要善于聆聽(tīng)對(duì)方談話,不輕易打斷別人的發(fā)言。一般不提與談話內(nèi)容無(wú)關(guān)的問(wèn)題。如對(duì)方談到一些不便談?wù)摰膯?wèn)題,不對(duì)此輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。在相互交談時(shí),應(yīng)目光注視對(duì)方,以示專(zhuān)心。對(duì)方發(fā)言時(shí),不左顧右盼、心不在焉,或注視別處,顯出不耐煩的樣子,也不要老看手表,或做出伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動(dòng)作。
談話的內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色淫穢的事情。一般不詢(xún)問(wèn)婦女的年齡、婚否,不徑直詢(xún)問(wèn)對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題。與婦女談話不說(shuō)婦女長(zhǎng)的胖、身體壯、保養(yǎng)的好等語(yǔ)。對(duì)方不愿回答的問(wèn)題不要追問(wèn),不究根問(wèn)底。對(duì)方反感的問(wèn)題應(yīng)表示歉意,或立即轉(zhuǎn)移話題。一般談話不批評(píng)長(zhǎng)輩、身份高的人員,不議論當(dāng)事國(guó)的內(nèi)政。不譏笑、諷刺他人。也不要隨便議論宗教問(wèn)題。
男子一般不參與婦女圈內(nèi)的議論,也不要與婦女無(wú)休止地攀談而引起旁人的反感側(cè)目。與婦女談話更要謙讓、謹(jǐn)慎,不與之開(kāi)玩笑,爭(zhēng)論問(wèn)題要有節(jié)制。
談話中要使用禮貌語(yǔ)言,如:你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打攪了、再見(jiàn)……好嗎?等等。在我國(guó)人們相見(jiàn)習(xí)慣說(shuō)“你吃飯了嗎?”“你到哪里去?”等,有些國(guó)家不用這些話,甚至習(xí)慣上認(rèn)為這樣說(shuō)不禮貌。在西方,一般見(jiàn)面時(shí)先說(shuō)“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”“最近如何?”“一切都順利嗎?”“好久不見(jiàn)了,你好嗎?”“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”“最近休假去了嗎?”對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問(wèn):“你這是第一次來(lái)我國(guó)嗎?”“到我國(guó)來(lái)多久了?”“這是你在國(guó)外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的氣候嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時(shí)常說(shuō):“很高興與你相識(shí),希望再有見(jiàn)面的機(jī)會(huì)?!薄霸僖?jiàn),祝你周末愉快!”“晚安,請(qǐng)向朋友們致意。”“請(qǐng)代問(wèn)全家好!”等。
在社交場(chǎng)合中談話,一般不過(guò)多糾纏,不高聲辯論,更不能惡語(yǔ)傷人,出言不遜,即便爭(zhēng)吵起來(lái),也不要斥責(zé),不譏諷辱罵,最后還要握手而別。
職場(chǎng)禮儀基本常識(shí)1。同事相處的禮儀
真誠(chéng)合作。接待單位各部門(mén)的工作人員都要有團(tuán)隊(duì)精神,真誠(chéng)合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
寬以待人。在工作中,對(duì)同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的道理。
公平競(jìng)爭(zhēng)。不在競(jìng)爭(zhēng)中玩小聰明,公平、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)才能使人心服口服,應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競(jìng)爭(zhēng)勝利。
主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對(duì)方小名、綽號(hào),也不要稱(chēng)兄道弟或以肉麻的話稱(chēng)呼別人。
誠(chéng)實(shí)守信。對(duì)同事交辦的事要認(rèn)真辦妥,遵守誠(chéng)信。如自己辦不到應(yīng)誠(chéng)懇講清楚。
2、與上級(jí)相處的禮儀
尊重上級(jí)。樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨,而泄私憤、圖報(bào)復(fù),有意同上級(jí)唱反調(diào),有意損害其威信。
支持上級(jí)。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動(dòng)地支持上級(jí),配合上級(jí)開(kāi)展工作。
理解上級(jí)。在工作中,應(yīng)盡可能地替上級(jí)著想,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。
不管自己同上級(jí)的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。
不要有意對(duì)上級(jí)“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端,不把上級(jí)放在眼里。上下級(jí)關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時(shí),應(yīng)當(dāng)安分守己。
3、匯報(bào)和聽(tīng)取匯報(bào)的禮儀
遵守時(shí)間。匯報(bào)工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。
注意禮貌。先敲門(mén)經(jīng)允許后才進(jìn)門(mén)匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。
語(yǔ)言精煉。匯報(bào)時(shí)口音清晰,聲音適當(dāng),語(yǔ)言精煉,條理清楚。
匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)等到上級(jí)示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當(dāng)上級(jí)送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請(qǐng)留步”。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇四
1.過(guò)分注重自我形象。辦公桌上擺著化妝品、鏡子和靚照,還不時(shí)忙里偷閑照照鏡子、補(bǔ)補(bǔ)妝,這不僅給人工作能力低下的感覺(jué),且眾目睽睽之下不加掩飾實(shí)在有傷大雅。
2.使用公共設(shè)施缺乏公共觀念。單位里的一切公共設(shè)施都是為了方便大家,以提高工作效率,打電話也好、傳真、復(fù)印也好,都要注意愛(ài)惜保護(hù)它們。給好友撥個(gè)電話聊聊近況本無(wú)可厚非,只是別在辦公室里聊天,以免影響他人工作。
3.零食、香煙不離口。女孩子大都愛(ài)吃零食,且以互換零食表示友好。只是值得提醒小姐們:工作時(shí)要把饞蟲(chóng)藏好。尤其在有旁人和接聽(tīng)電話時(shí),嘴里萬(wàn)萬(wàn)不可嚼東西。至于好些以吸煙為享受的男士在公共場(chǎng)合也應(yīng)注意尊重他人,不要隨意污染環(huán)境。
4、形象不得體。坐在辦會(huì)室里,濃妝艷抹、環(huán)佩叮當(dāng)、香氣逼人、暴露過(guò)多,或衣著不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時(shí),語(yǔ)言、舉止要盡量保持得體大方,過(guò)多的方言土語(yǔ)、粗俗不雅的詞匯都應(yīng)避免。無(wú)論對(duì)上司、下屬還是同級(jí),都應(yīng)該不卑不亢,以禮相待,友好相處。
5.把辦公室當(dāng)自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點(diǎn)小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯后將餐具之類(lèi)隨手一放??上挛缟习嗪螅聜円谶@種充滿(mǎn)菜味的屋子進(jìn)進(jìn)出出,感覺(jué)實(shí)在不妙。
6.高聲喧嘩,旁若無(wú)人。有什么話慢慢講,別人也一樣會(huì)重視你的。其實(shí),你的文質(zhì)彬彬,可以教會(huì)別人同你一起維持文明的環(huán)境。
7.隨便挪用他人東西。未經(jīng)許可隨意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,實(shí)在顯得沒(méi)有教養(yǎng)。至于用后不歸還原處,甚至經(jīng)常忘記歸還的,就更低一檔。
8.偷聽(tīng)別人講話。兩人私下談話,你卻停下手中活計(jì),伸長(zhǎng)兩只耳朵;別人在打電話,你兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈得像兔子,這會(huì)使你的形象大打折扣。此時(shí)有可能的話還是暫且回避一下的好。
9.對(duì)同事的客人表現(xiàn)冷漠。無(wú)論是誰(shuí)的朋友踏進(jìn)你的辦公室的門(mén),就是你們的客人,而你就是當(dāng)然的主人。做主人的,一言?xún)烧Z(yǔ)把客人推掉,或不認(rèn)識(shí)就不加理睬,都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改出外辦事,你的朋友也同樣不會(huì)遭受冷落。
1)男士
1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;
2.精神飽滿(mǎn),面帶微笑;
3.每天刮胡須,飯后潔牙;
4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡;
5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方;
6.西裝平整、清潔;
7.西裝口袋不放物品;
8.西褲平整,有褲線;
9.短指甲,保持清潔
10.皮鞋光亮,深色襪子
11、全身3種顏色以?xún)?nèi)。
2)女士
1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;
2.化淡妝,面帶微笑;
3.著正規(guī)套裝,大方、得體;
4.指甲不宜過(guò)長(zhǎng),并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色;
5.裙子長(zhǎng)度適宜;
6.膚色絲襪,無(wú)破洞;
7.鞋子光亮、清潔;
8.全身3種顏色以?xún)?nèi)
在各種交際活動(dòng)中,交談的禮儀禮節(jié)無(wú)非是最基礎(chǔ)的,下面就簡(jiǎn)單介紹一下交談中需注意到的問(wèn)題:要注意語(yǔ)言文明、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)調(diào)柔和、語(yǔ)速適中、吐字清晰;稱(chēng)呼要多用尊稱(chēng)、敬稱(chēng),少用愛(ài)稱(chēng)、昵稱(chēng)、別稱(chēng)、盡量不要直呼其名。
交談內(nèi)容要使對(duì)方感到自豪、愉快、擅長(zhǎng)和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對(duì)方自身弱點(diǎn)與短處、個(gè)人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類(lèi)的東西及小道消息。
發(fā)問(wèn)要適時(shí),要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說(shuō)個(gè)沒(méi)完、無(wú)事不曉、語(yǔ)言刻薄、逢人訴苦、不言不語(yǔ)都是不受歡迎的。談話時(shí)要有禮有節(jié)、盡心傾聽(tīng)有問(wèn)必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開(kāi),更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡(jiǎn)短、謙讓?zhuān)瑺?zhēng)論有節(jié)制,不要隨意開(kāi)玩笑。
我們?cè)谏钪校瑧?yīng)該會(huì)有這樣的體會(huì),在與自己沒(méi)有共同語(yǔ)言的人一起交談時(shí),總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對(duì)方有共同語(yǔ)言,你要善于找到與對(duì)方共同感興趣的話題,和對(duì)方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對(duì)方也才樂(lè)于與你交談。
那么,如何才能與對(duì)方達(dá)成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對(duì)方"同步",選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見(jiàn)如故,相見(jiàn)恨晚之感;如果話題選擇不當(dāng),便會(huì)導(dǎo)致四目相對(duì),局促無(wú)言的尷尬局面。
尋找共同話題對(duì)于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時(shí),首先要解決好的問(wèn)題便是盡快熟悉對(duì)方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時(shí)間里,通過(guò)敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機(jī),他隨身帶的提包,他說(shuō)話時(shí)的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。
當(dāng)然,要想和對(duì)方有"共鳴",關(guān)鍵是找話題。有人說(shuō):"交談中要學(xué)會(huì)沒(méi)話找話的本領(lǐng)。"所謂"找話"就是"找話題"。寫(xiě)文章,有了好題目,往往會(huì)文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛(ài)談;有展開(kāi)探討的余地,好談。
因此,要想使交談?dòng)形兜?,談得投機(jī),談得其樂(lè)融融,雙方就要有一個(gè)共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的"共鳴"。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實(shí)只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對(duì)某一問(wèn)題有相同的觀點(diǎn),在某一方面有共同的愛(ài)好和興趣,有某一類(lèi)大家都關(guān)心的事情。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇五
a頭發(fā)保持干凈整潔,有自然光澤,不要太多使用發(fā)膠;發(fā)型大方、高雅、得體,干練,前發(fā)不要遮眼遮臉為好。
b化淡妝、施薄粉、描輕眉,唇淺紅。
c服飾端莊,不要太薄、太透、太露。
d領(lǐng)口干凈,襯衣領(lǐng)口不能太復(fù)雜、太花俏。
e可佩戴精致的小飾品,如點(diǎn)狀耳環(huán)、細(xì)項(xiàng)鏈等,不要戴太夸張?zhí)怀龅娘椘贰?/p>
f衣袋中只放薄手帕或單張名片之類(lèi)的物品。
g指甲精心修理過(guò),造型不要太怪,也不能留太長(zhǎng)指甲,造成工作中的不便,指甲油可用白色,粉色。肉色或透明的不要太濃艷。
h工作中著齊膝一步裙或褲裝,裙不要太短,太緊或太長(zhǎng)、太寬松。
i衣褲或裙的表面不能有過(guò)分明顯的內(nèi)衣切割痕跡。
j鞋潔凈,款式大方簡(jiǎn)潔,沒(méi)有過(guò)多裝飾與色彩,中跟為好,跟不能太高太尖,也不能是系帶式的那種男士鞋。
k隨時(shí)捏走吸在衣服上的頭發(fā)。
l絲襪掛破了一定不能再穿,可以在隨身包里備一雙絲襪。
a發(fā)型款式大方,不怪異,不太長(zhǎng)也不太短,頭發(fā)干凈整潔,無(wú)汗味,沒(méi)頭屑,不抹過(guò)多的發(fā)膠把頭發(fā)弄得象刺一樣硬。
b發(fā)腳與胡子剃干凈
c涂些護(hù)膚膏,不要讓臉上皮膚太干澀或油光光的。
d襯衣領(lǐng)口整潔,鈕扣扣好。
e耳朵內(nèi)外清潔干凈,鼻孔內(nèi)外清洗干凈。
f領(lǐng)帶平整、端正
g衣、褲袋口整理服貼,不要塞東西造成鼓鼓的感覺(jué),會(huì)破壞整體服裝的形象。
h襯衣袖口可長(zhǎng)出西裝外套的05-1cm,不能過(guò)長(zhǎng),會(huì)顯得格外局促,縛手束腳。
i要經(jīng)常洗手,保持袖口的整潔。
j指甲剪短并精心修理過(guò),指頭干凈。常清洗。
k褲子要燙直,折痕清晰。褲型不緊不松,很合身的那種,長(zhǎng)及鞋面。
l鞋底與鞋面?zhèn)韧瑯颖3智鍧?,鞋不能破損,鞋面要擦亮,不要留有碰擦損痕。
做好職場(chǎng)新鮮人除了要打扮得體外,還要注意待人接物方面的基本禮儀。
電話禮儀
在接聽(tīng)電話時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調(diào)適中,更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來(lái)電話的時(shí)間,來(lái)電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
迎送禮儀
當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)隆G杏?,始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。
握手的禮儀
愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇六
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極交流的舞臺(tái)。 女性們請(qǐng)注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。 在許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請(qǐng)記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包含你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會(huì)充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車(chē)、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對(duì)你正在干的事情感興趣。
即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠(chéng)地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。 當(dāng)只有你一個(gè)人存在時(shí),就是你最能體現(xiàn)道德的時(shí)候,是你最能體現(xiàn)境界的時(shí)候。職場(chǎng)角落常常是最能讓一個(gè)人原形畢露的地方,平時(shí)西裝革履、文質(zhì)彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現(xiàn)一個(gè)人的真正素質(zhì),而在職場(chǎng)角落的時(shí)候,才能體現(xiàn)禮儀所在,道德所在。
電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)不淺,充滿(mǎn)著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。
1、一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人,就亂寫(xiě)亂畫(huà),抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。
2、伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯抵達(dá)門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側(cè)門(mén),請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,協(xié)助按下。電梯內(nèi)盡可能側(cè)身面對(duì)客人,不用寒暄;抵達(dá)目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,本身立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
3、上下班時(shí),電梯里面人非常多,先上來(lái)的人,要主動(dòng)往里走,為后面上來(lái)的人騰出地方,后上的人,要視電梯內(nèi)人的多少而行,當(dāng)超載鈴聲響起,最后上來(lái)的人主動(dòng)下來(lái)等后一趟。如果最后的人比較年長(zhǎng),新人們要主動(dòng)的要求本身下電梯。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇七
(1)進(jìn)門(mén)時(shí)要表現(xiàn)得自然,不要緊張或慌張;
(2)面試時(shí)要始終面帶笑容,謙恭和氣。表現(xiàn)出熱情、開(kāi)朗、大方、樂(lè)觀的精神狀態(tài);
(3)不要窺視主考人員的桌子、稿紙和筆記;
(4)面試順利時(shí),不要喜出望外,拍手叫好;
(5)作為應(yīng)試者,不僅要時(shí)時(shí)注意著主考人員在說(shuō)什么,而且也要注意著主考人員的表情有哪些變化,以便能準(zhǔn)確地把握住說(shuō)話者的思想感情;
(6)為了吸引聽(tīng)者的注意力,使言談顯有聲有色和增強(qiáng)感染力,在說(shuō)話中可以適當(dāng)加進(jìn)一些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈和用指指人;
(7)在說(shuō)話時(shí)切不可面露酒媚、低聲下氣的表情,企圖以鄙薄自己來(lái)取悅于對(duì)方。這樣做只能降低自己的人格。只有抱不卑不亢的態(tài)度才能獲得對(duì)方的信任。
(8)不要無(wú)緣無(wú)故皺眉頭或毫無(wú)表情;
(9)不要直盯對(duì)方,也不要以眼瞟人、漫不經(jīng)心,眼光宜落在主考人的鼻子上為佳,這樣既保持了接觸又避免了不禮貌的直盯;
(10)對(duì)方提問(wèn)時(shí),不要左顧右盼,否則主考人會(huì)誤認(rèn)為你缺乏誠(chéng)心和興趣。
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職場(chǎng)的禮儀皮具篇八
①斜排式或縮行式(indented form )。
這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右,而封內(nèi)地址和稱(chēng)呼則左邊,如果以上任一要素要分行排列時(shí),后行要比前行縮入兩個(gè)(或三個(gè))英文字母;正文每段開(kāi)始要縮入五個(gè)英文字母,段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱(chēng)美觀,是傳統(tǒng)的排列范式,目前只有少數(shù)英國(guó)人喜歡用。
②正排式或垂直式或齊頭式(blocked form )。
這種排列的要領(lǐng) 在于每個(gè)要素都從左邊開(kāi)始排列,每一行都不向右縮入,因而整封信的左邊成一垂直線右邊參差不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事,不需考慮左邊縮入,但不勻稱(chēng)美觀,所以使用它的人也不很多。
③改良式或混排式(modified form )。
這種排列集上述兩種形式之所長(zhǎng),信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊,封內(nèi)地址和稱(chēng)呼排在左邊,但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入;正文每段開(kāi)始縮入五個(gè)英文字母,而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱(chēng)美觀,因此,它是目前極為流行的英文書(shū)信范式。
①因?yàn)槭謱?xiě)有時(shí)難免不好辨認(rèn),所以英文書(shū)信最好是打櫻
②信封的書(shū)寫(xiě)一般是收信人名址寫(xiě)在信封正面的中央而發(fā)信人名址可寫(xiě)在正面的左上方或者信封的背面,書(shū)寫(xiě)形式應(yīng)與信內(nèi)風(fēng)格一致。
③書(shū)信的折疊也應(yīng)有講究。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇九
收到他人重要郵件后,即可回復(fù);理想回復(fù)2小時(shí)內(nèi)(緊急重要郵件)。不是每封郵件都立即處理,占用時(shí)間太多,對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集。
復(fù)雜郵件不能及時(shí)確切回復(fù)時(shí),不要讓對(duì)方苦苦等待,及時(shí)做出相應(yīng),哪怕只是確認(rèn)一下收到了并正在處理等。
當(dāng)回復(fù)問(wèn)題列表郵件時(shí),應(yīng)把問(wèn)題單抄上,并逐一附上答案。進(jìn)行必要闡述,讓對(duì)方一次理解;避免反復(fù)交流,浪費(fèi)資源。
對(duì)方發(fā)來(lái)一大段郵件時(shí),回復(fù)字?jǐn)?shù)不能過(guò)少,“是的”、”對(duì)的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼,非常不禮貌。
如果re太多,說(shuō)明交流不暢,沒(méi)說(shuō)清楚。此時(shí)應(yīng)電話溝通后在做判斷。
如果只需一人知道,reply;如果發(fā)信人提出的要求需要有結(jié)論,reply all。
如果你對(duì)發(fā)件人提出的問(wèn)題不清楚或有不同意見(jiàn),不要當(dāng)著所有人的面不停的re,應(yīng)于發(fā)件人單獨(dú)溝通,有結(jié)果后再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒(méi)有確定結(jié)果的郵件。
郵件主要功能
1、使所有參與方對(duì)于所討論的論題、事實(shí)根據(jù)和結(jié)論,以及達(dá)成的共識(shí)一目了然,并保持跟進(jìn)直至工作完成。
2、能準(zhǔn)確及時(shí)地記錄事項(xiàng)進(jìn)程、討論內(nèi)容以及行動(dòng)細(xì)則,并充當(dāng)了作為每個(gè)工作項(xiàng)目歷史檔案的功。
3、充當(dāng)意見(jiàn)不和、起爭(zhēng)端時(shí)的證明。email能幫人關(guān)注于事實(shí)而不是感受,或其他個(gè)性和工作風(fēng)格上的差異,并以合理的方式解決意見(jiàn)不和以及爭(zhēng)端。
原則:尊重他人時(shí)間。
在職場(chǎng)交往中要尊重一個(gè)人,首先就要懂得替他節(jié)省時(shí)間。表現(xiàn)在電子郵件方面就是:只把有價(jià)值的信息最快、最直接地提供給需要的人。
如果你不用于職場(chǎng),不用于商務(wù)信函,你的郵箱名字叫阿貓、阿狗、土肥圓、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之類(lèi)的……隨你叫什么都可以!但是用于正式商務(wù)交流,就不行。如果沒(méi)有公司統(tǒng)一的郵箱,自己的qq、163等免費(fèi)郵箱不管是發(fā)工作文件還是投遞簡(jiǎn)歷,我建議將郵箱顯示名設(shè)置成自己的名字。因?yàn)榘l(fā)送正式商務(wù)文件,一定不要讓收件人猜猜你是誰(shuí)。
發(fā)送郵件要擬訂一個(gè)主題,讓收件人看標(biāo)題就明白你要將說(shuō)什么內(nèi)容。當(dāng)然也便于郵件分類(lèi)保存后的搜索、查閱。主題如此重要,建議:
1、不要空,也不要空洞。比如,有人投簡(jiǎn)歷時(shí)要么空起,要么“簡(jiǎn)歷”二字,這對(duì)收件人來(lái)講起不到任何提醒作用;
2、要簡(jiǎn)潔,不要很長(zhǎng)一段話才能表示 ,更不要直接把正文寫(xiě)在主題欄里;
3、要真實(shí)反應(yīng)郵件主題的重要性,不要隨便使用緊急標(biāo)識(shí);
4、一封郵件一個(gè)主題,不要大雜燴;
5、千萬(wàn)不要出現(xiàn)錯(cuò)別字;
6、回復(fù)郵件太多次時(shí)最好修改主題,防止“re:re:re:”這樣疊加蓋樓。
關(guān)于稱(chēng)呼和問(wèn)候
郵件的開(kāi)頭應(yīng)當(dāng)稱(chēng)呼和問(wèn)候收件人,第一是提醒本郵件是面向他/他們的;第二稱(chēng)呼和問(wèn)候能夠體現(xiàn)一個(gè)人的修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。建議:
1、恰當(dāng)?shù)胤Q(chēng)呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往來(lái)郵件,有職務(wù)一般按職務(wù)尊稱(chēng),如李總、劉經(jīng)理、王工之類(lèi)的;如果沒(méi)有或不知道的,可以稱(chēng)呼先生/女士,搞不清楚性別可以稱(chēng)呼××老師;如果面向多人發(fā)郵件,可以稱(chēng)呼各位同事、各位領(lǐng)導(dǎo)。如果是西方郵件,按西方商務(wù)函電規(guī)矩進(jìn)行。
2、郵件的開(kāi)始結(jié)尾一般都有問(wèn)候,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提醒您,結(jié)尾一般簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)用”祝順利、平安、安好,頌 商祺之類(lèi)的就可以。
關(guān)于正文
正文很關(guān)鍵,基本要求是簡(jiǎn)明扼要、行文通順。
1、根據(jù)自己與收件人的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系,郵件對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和語(yǔ)言,防止造成誤解;
2、用簡(jiǎn)單詞匯和句子把要描述的內(nèi)容敘述清楚、表達(dá)清晰,最好不要出現(xiàn)晦澀難懂的語(yǔ)句。
3、如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,正文最好只做摘要介紹,單獨(dú)寫(xiě)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
4、如果必要,正文用序號(hào)列表,以示清晰明確;合理利用表格、圖片輔助闡述更加直觀。
5、一封郵件交待完整信息,不要在發(fā)出郵件后又想起事情沒(méi)交待完再發(fā)郵件補(bǔ)充,標(biāo)以更正、補(bǔ)充,容易引人反感。
6、盡量避免錯(cuò)別字或拼寫(xiě)錯(cuò)誤。
7、合理提示重要信息。重要信息要特別提示,但提示切忌沒(méi)有重點(diǎn),更不要滿(mǎn)篇都是紅色、加粗、斜體的提示,恐影響收件人閱讀郵件。
8、選擇合適的字體,不要太大,也不要太小。同時(shí)郵件中一般不要使用:)之類(lèi)的笑臉字符。因?yàn)樵谏虅?wù)郵件特別是對(duì)外郵件中,這樣的字符顯得有些輕佻。
關(guān)于附件
1.如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容,方便收件人下載后管理
3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明,特別是帶有多個(gè)附件時(shí)
4.附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè),數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式,以免影響使用
6.如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2mb),應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。
關(guān)于個(gè)性簽名
每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名,這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你,但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。
1.簽名信息不宜過(guò)多,電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數(shù)過(guò)多,一般不超過(guò)4行。
2.不要只用一個(gè)簽名檔,對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶(hù)等群體的郵件往來(lái),簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。
3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配,簡(jiǎn)體、繁體或英文,以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
回復(fù)郵件的技巧
1、如果公司里郵件交往是一種常用方式,建議每天查看郵箱并養(yǎng)成習(xí)慣,不要錯(cuò)漏緊急或重要信息。也不要等大家發(fā)了郵件后,反復(fù)電話、短信提醒你收郵件啊收郵件。
2、及時(shí)回復(fù)。收到他人重要郵件之后,要及時(shí)回復(fù)以示尊重。理想的回復(fù)郵件時(shí)間是2小時(shí),特別是對(duì)于一些緊急、重要的郵件。如果事情復(fù)雜,無(wú)法及時(shí)確切回復(fù),可以及時(shí)回復(fù)說(shuō)“收到,我正在處理,一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)”等等。總之及時(shí)回應(yīng),哪怕只是確認(rèn)一下收到。
3、現(xiàn)在郵件一般都有收件回執(zhí)功能。如果你在休假,可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能。但如果沒(méi)有休假,最好不要設(shè)置,否則別人不知道你到底有沒(méi)有收到郵件。
4、有針對(duì)性的回復(fù)。
5、回復(fù)郵件,字不要太少,一般不少于10個(gè)字,如“嗯”一個(gè)字之類(lèi)的就不要來(lái)了。
6、如果同一問(wèn)題反復(fù)郵件往來(lái)說(shuō)不清楚,建議電話溝通或面談。
7、要注意回復(fù)和回復(fù)全部。郵件里回復(fù)功能是指回復(fù)本人,若點(diǎn)回復(fù)全部就是回復(fù)所有的人。
8、懂得區(qū)分收件人、抄送人和密送人。
收件人就是to為郵件主送人,主要由本人進(jìn)行處理;抄送人cc一般指需要知道這回事的人,一般無(wú)回復(fù)處理的義務(wù),但若cc的人有建議可以回復(fù);密送人bcc,收信人不知道你bcc了誰(shuí),可能用于非正式場(chǎng)合,職場(chǎng)中一般不用bcc。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇十
人的面部表情,能夠傳遞豐富的內(nèi)心情感,是個(gè)人修養(yǎng)、魅力和氣質(zhì)的外顯表現(xiàn)。面部表情主要包括微笑和目光。微笑是一個(gè)無(wú)言的答語(yǔ),它表示欣賞對(duì)方的盛情,表示領(lǐng)略,表示歉意,也表示贊同,同時(shí)更是展示自己的友善、易于相處的人格魅力。目光則是心靈的窗口,合適的目光向人傳達(dá)自己的坦誠(chéng)、自信和涵養(yǎng)。恰當(dāng)?shù)难凵衲荏w現(xiàn)出智慧、自信以及對(duì)公司的向往和熱情。
面試時(shí),要充分發(fā)揮微笑的魅力。發(fā)自?xún)?nèi)心、親切自然的微笑才富有魅力,讓人愉悅歡心。有些大學(xué)生面對(duì)招聘者過(guò)度緊張,面部表情嚴(yán)肅僵硬,給人造成不自然、缺乏自信的印象。另外,注意用真誠(chéng)的目光與對(duì)方交流。面試過(guò)程中,自己的目光應(yīng)正視對(duì)方臉部由雙眼底線和前額構(gòu)成的三角區(qū)域,以示自己在傾聽(tīng)。一般連續(xù)注視對(duì)方的時(shí)間要把握在幾秒鐘以?xún)?nèi)。同時(shí)應(yīng)將目光放虛切忌聚焦,讓對(duì)方感到你的誠(chéng)意。切忌不敢抬頭正視對(duì)方,給人以缺乏自信的感覺(jué),或眼神飄忽不定,給人心不在焉的印象,或兩眼緊緊盯著對(duì)方,死死不放,讓人感覺(jué)不適。要善用目光的變化,靈活使用目光來(lái)表達(dá)自己內(nèi)心的感情。
舉止動(dòng)作自然、大方、有條不紊,給人留下充滿(mǎn)自信的良好印象。
第一,要“站有站相,坐有坐相”。
進(jìn)入面試房間時(shí),要先敲門(mén),得到允許后再進(jìn)入,開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)盡量要輕,進(jìn)門(mén)后不要用后手隨手將門(mén)關(guān)上,應(yīng)轉(zhuǎn)過(guò)身去正對(duì)著門(mén),用手輕輕將門(mén)合上?;剡^(guò)身來(lái)將上半身前傾30度左右,向面試官鞠躬行禮,面帶微笑稱(chēng)呼一聲“你好”,彬彬有禮而大方得體,不要過(guò)分殷勤、拘謹(jǐn)或過(guò)分謙讓。然后,注意保持優(yōu)美的站姿與坐姿。正確的站姿要求做到頭正目平,面帶微笑,微收下頜,挺胸收腹,兩手自然下垂或疊放在身體前面,兩腿立直并攏,腳跟相靠,腳尖張開(kāi)約60度,給人以挺拔、優(yōu)雅的印象。入座時(shí)動(dòng)作要輕而緩,坐椅子時(shí)最好只坐2/3,背部不靠椅背,女生必須兩腿并攏,男生可稍微分開(kāi),雙手疊放或平放在大腿上,身體保持挺直并可稍稍前傾,自然放松,面帶微笑,給人端莊、大方的感覺(jué)。
第二,正確地握手。
握手時(shí)講究“尊者優(yōu)先”,一是不能主動(dòng)伸手,二是對(duì)方伸手后要熱情友好,要把握好握手的力度和時(shí)間。
第三,遞物、接物時(shí)要雙手接送。
遞名片時(shí),面帶微笑,注視對(duì)方,將名片下端對(duì)著對(duì)方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角恭敬地送給對(duì)方。遞面試材料時(shí),應(yīng)面帶微笑,注視著對(duì)方,將材料的正面朝向?qū)Ψ剑p手送交對(duì)方或放在桌上。
第四,要注意手機(jī)使用的禮儀。
面試前要將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置到靜音。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇十一
1、上班要穿全套工裝保證工裝清潔整齊、紐扣齊全并全部扣好夏天襯衣僅最上面一顆紐扣可不扣工牌要佩帶于左胸前保證其位置統(tǒng)一、端正非公外出或下班后不得佩戴工牌。
2、男員工工裝襯衣要扎進(jìn)褲子內(nèi)不得敞于褲外褲子以統(tǒng)一配發(fā)的工裝褲或深色西褲為主工裝內(nèi)不得裝太多物品以免影響工裝平整腰間如掛鑰匙串時(shí)須將其塞進(jìn)褲后口袋內(nèi)不得任其在腰間隨意晃動(dòng)系黑色正裝皮帶下面穿黑色正裝皮鞋并保持其光亮清潔內(nèi)穿黑色、藍(lán)色等深色系棉襪。
3、女員工著全套套裙或套裝下穿黑色高跟皮鞋鞋跟不宜過(guò)高以3—5公分左右為宜內(nèi)穿肉色絲襪不可露襪口。
4、勤洗頭保證頭發(fā)干凈整齊無(wú)頭皮屑男士不留長(zhǎng)發(fā)以前不遮眉、側(cè)不過(guò)耳、后不及領(lǐng)為宜女士不留怪異發(fā)型不披頭散發(fā)前發(fā)不遮眼后發(fā)不過(guò)肩過(guò)肩時(shí)要使用統(tǒng)一的發(fā)夾將其扎起。
5、注意個(gè)人衛(wèi)生愛(ài)護(hù)牙齒早晚要刷牙飯后要漱口男士堅(jiān)持每天剃刮胡須鼻毛不露出鼻孔手要保持清潔勤洗澡防汗臭上班前不吃異味食品不喝含酒精的飲料。
6、女員工上班前要淡妝打扮化妝要干凈、清爽不得濃妝艷抹不用有濃烈氣味的化妝品或香水不戴夸張的頭飾、手鐲、手鏈、腳鏈及耳環(huán)等男員工不得佩戴耳釘、項(xiàng)鏈、手鏈等僅可佩戴一枚款式簡(jiǎn)單的戒指和手表男女員工均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
7、每日上班前自查自己的儀容儀表時(shí)要到衛(wèi)生間或工作間等客戶(hù)看不到的地方不要當(dāng)著客戶(hù)的面或在公共場(chǎng)所整理上班之前前后臺(tái)工作人員都要檢查自己的儀表做到著裝整潔后方可上崗。
8、注意充足睡眠、休息良好保持良好的精神狀態(tài)不要上班時(shí)面帶倦容。
儀態(tài)要求
⑴站姿站立要端正挺胸收腹眼睛平視嘴微閉面帶笑容雙臂自然下垂或在體前交叉右手放在左手上以保持隨時(shí)為客戶(hù)提供服務(wù)的狀態(tài)雙手不要叉腰不插袋不抱胸女子站立時(shí)腳呈丁字型腳尖分開(kāi)度為45度男士站立時(shí)雙腳分開(kāi)與肩同寬身體不可東倒西歪站累時(shí)腳步可以向后站半步或移動(dòng)一下位置但上體仍應(yīng)保持正直不可把腳向前或向后伸開(kāi)太多甚至叉開(kāi)很大不倚壁而立。
⑵行姿行走應(yīng)輕而穩(wěn)注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直女子走一字步雙腳走一條線不可邁大步男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線雙臂自然擺動(dòng)走路時(shí)男士不要扭腰女士不要搖晃臀部行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食不要左顧右盼、手插口袋或打響指不與他人手拉手、摟腰搭背不奔跑、跳躍因工作需要必須超越客戶(hù)時(shí)要禮貌致歉說(shuō)聲對(duì)不起同時(shí)注意①盡量靠右行不走中間②與上級(jí)、客戶(hù)相遇時(shí)要點(diǎn)頭微笑示意③與上級(jí)、客戶(hù)同行至門(mén)前時(shí)應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行不能自己搶先而行④引導(dǎo)客戶(hù)時(shí)讓客戶(hù)、上級(jí)在自己的右側(cè)⑤上樓時(shí)客戶(hù)在前下樓時(shí)客戶(hù)在后三人同行時(shí)中間為上賓在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè)以便使她們有安全感。⑥客人迎面走來(lái)或上下樓時(shí)要主動(dòng)為客戶(hù)讓路。
⑶坐姿入座時(shí)要輕穩(wěn)走到座位前轉(zhuǎn)身后退輕穩(wěn)地坐下女子穿裙裝入座時(shí)應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下上體自然坐直立腰雙肩平正放松兩臂自然彎曲放在膝上也可以放在椅子或沙發(fā)的扶手上掌心向下雙膝自然并攏男士可適度分開(kāi)雙腳平落在地上目光平視面帶笑容坐時(shí)不要把椅子坐滿(mǎn)應(yīng)坐椅子的2/3但不可坐在邊沿上
就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢(shì)
1、坐在椅子上前俯后仰搖腿蹺腳
2、將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上、或茶幾上。
3、在上級(jí)或客戶(hù)面前雙手抱著胸前蹺二郎腿或半睡半坐
4、趴在工作臺(tái)上。
⑷手姿手姿是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語(yǔ)言”。手姿要求規(guī)范適度在給客戶(hù)指引方向時(shí)要把手臂伸直手指自然并攏手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo)同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo)在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)談話時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多幅度不宜過(guò)大否則會(huì)有畫(huà)蛇添足之感一般來(lái)說(shuō)手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的、誠(chéng)懇的、在介紹、引路、指示方向時(shí)都應(yīng)手心向上上身稍前傾以示尊敬在遞給客戶(hù)東西時(shí)應(yīng)用雙手恭敬地奉上絕不能漫不經(jīng)心地一扔并忌以手指或筆尖直接指向某個(gè)目標(biāo)或人。
守則1
即便是接一個(gè)普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應(yīng)對(duì)方!拿起電話的時(shí)后,你永遠(yuǎn)都要記得主動(dòng)問(wèn)好,一句愉快的問(wèn)候語(yǔ)往往讓溝通更為順暢。當(dāng)結(jié)束的電話時(shí)候,同樣不要忘記說(shuō)聲thank you!
永遠(yuǎn)保持自己專(zhuān)業(yè)態(tài)度和形象很重要!
守則2
避免噪音和干擾!任何時(shí)候,無(wú)論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會(huì)嚴(yán)重影響到辦公環(huán)境,當(dāng)心不經(jīng)意的行為影響到周?chē)聦?duì)你的態(tài)度!
守則3
永遠(yuǎn)不要嘴里一邊塞滿(mǎn)食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說(shuō)笑。這些都被視為職場(chǎng)上不專(zhuān)業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個(gè)人真實(shí)的個(gè)性。
守則4
在公司規(guī)定午餐時(shí)間里用餐,如果有同事或者客戶(hù)在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時(shí)何地用餐是你的自由,但在規(guī)定的午餐時(shí)間里,如果沒(méi)有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來(lái),你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶(hù)來(lái)電,就會(huì)出現(xiàn)尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
守則5
不要將一些個(gè)人壞習(xí)慣和下意識(shí)的動(dòng)作帶到職場(chǎng)上!許多個(gè)人習(xí)慣你也許不以為然,比如說(shuō),咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,這些不雅的行為往往讓你專(zhuān)業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習(xí)慣吧!盡量不要在公共場(chǎng)合折騰你的面部。
守則6
要避免習(xí)慣性拖拉作風(fēng),工作時(shí)好好表現(xiàn)十分重要!
請(qǐng)牢記,拖拉作風(fēng)會(huì)影響你的人際關(guān)系,更可能會(huì)讓你錯(cuò)失職業(yè)生涯發(fā)展的良機(jī)!
守則7
職場(chǎng)上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負(fù)和目標(biāo)的話題!這樣的話題會(huì)讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠(chéng)度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話題屬于職場(chǎng)禁忌的范疇,包括個(gè)人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個(gè)人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語(yǔ),遠(yuǎn)離忌諱話題,會(huì)讓你的工作更加容易和輕松。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇十二
小時(shí)候,老師們常用“我在臺(tái)上,你們做了什么看得一清二楚”嚇唬我們,而老板們坐在桌子的一端,就是為了觀察每個(gè)人都在干什么。通常他們會(huì)坐在靠門(mén)的這一邊主位,無(wú)論你聊天開(kāi)小差都盡收眼底,還起到讓每一個(gè)遲到的員工進(jìn)門(mén)就被震懾的作用。
坐在老板對(duì)面的這位,肯定資格夠老,膽兒夠肥。叛逆大膽又有工作能力,所以上司對(duì)此人的態(tài)度是又愛(ài)又恨。他們最會(huì)向上司投出一枚不同的意見(jiàn),或者代表群眾說(shuō)話。一些重大的舉措或者方案基本從他們嘴里蹦出。
在上司右邊坐著的,通常是公司的二把手,或者是內(nèi)定的接班人。他們通常比較忠誠(chéng),從不主動(dòng)批判上司的觀點(diǎn),是個(gè)徹頭徹尾的執(zhí)行者。發(fā)言完一圈后,老板會(huì)向他/她點(diǎn)點(diǎn)頭,讓他/她來(lái)個(gè)總結(jié)陳詞,是個(gè)被十分信任的角色。
這個(gè)位置不需要官職或者資歷,只要你的老板夠器重你,你就能坐這兒。這里你的所有動(dòng)作都會(huì)被老板注意,你的發(fā)言也會(huì)被認(rèn)真思考。坐在這個(gè)位置的人,通常是個(gè)萬(wàn)人迷,和所有人的關(guān)系都不錯(cuò),形象也挺有魅力。
通常坐在中間位置的人,都有一點(diǎn)潤(rùn)滑劑的作用,同事討論問(wèn)題的時(shí)候自我觀點(diǎn)不多,比較隨大流,活躍氣氛。而且坐這兒的人都是一個(gè)team的主力,案子經(jīng)常受到賞識(shí)。
比較靠后的老黃牛們,一般不發(fā)一言,你說(shuō)他們沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去呢,其實(shí)都聽(tīng)話地在干事,但是你說(shuō)他們表現(xiàn)好,卻沒(méi)有什么出色的活兒。所以坐這個(gè)位置的大多都是勤勤懇懇的老實(shí)人。
這位要么是昨晚沒(méi)睡好,要么是開(kāi)會(huì)遲到了,總之想悄悄溜到老板視線不經(jīng)??吹牡胤?,發(fā)發(fā)白日夢(mèng),在紙上畫(huà)個(gè)小人兒或者打個(gè)盹兒都很簡(jiǎn)單。除了有些常年散漫的雞肋員工,這個(gè)位置的人常常是流動(dòng)性的。
這個(gè)位置就是我們傳說(shuō)中的菜鳥(niǎo)位,就在門(mén)的旁邊,一般實(shí)習(xí)生或者職場(chǎng)新人都會(huì)怯生生地坐在這里,等著老員工或者上司的指示。通常倒水、開(kāi)門(mén)什么的在所難免,開(kāi)會(huì)中商量事情,也不會(huì)有人征詢(xún)他的意見(jiàn)。
職場(chǎng)的禮儀皮具篇十三
職場(chǎng)菜鳥(niǎo)求關(guān)注
專(zhuān)屬靚位:4、5、6
兇位:1、2
如果你入公司一月以來(lái)還坐在8位或9位,無(wú)名小卒一樣,那你應(yīng)該采取措施了,再不讓老板注意你的能力,可能連試用期都要延長(zhǎng)!最佳位置是在老板身邊的紅人位和中間人的位置,當(dāng)你要發(fā)表自己的觀點(diǎn)時(shí),在這里能讓老板眼前一亮。我相信你不會(huì)笨到坐在老板對(duì)面和他對(duì)峙的位置,或者直接坐在他的座位上,菜鳥(niǎo)們有可能分分鐘被叮走。
上位指南:不要遲到,但你可以最后一個(gè)進(jìn)去,紅人位可不是誰(shuí)都敢坐,會(huì)經(jīng)??罩?,只剩這個(gè)位置時(shí),老板也會(huì)招呼你過(guò)去,你的機(jī)會(huì)就來(lái)了。
專(zhuān)屬靚位:上司右手位
兇位:2、8
美國(guó)一項(xiàng)研究表示,因?yàn)橛檬至?xí)慣,你會(huì)更加信任坐在你右邊的人。所以只要你的上司不是個(gè)左撇子,你應(yīng)該坐在右邊讓他覺(jué)得安心,有一種把你當(dāng)自己人的感覺(jué)。不信你看眾多領(lǐng)導(dǎo)的合影照片,大秘們永遠(yuǎn)是站在右邊的。這時(shí)候就不要坐在2位找抽了,會(huì)讓你和上司的關(guān)系更加敵對(duì),當(dāng)然,加入隱形人的隊(duì)伍也很不明智,會(huì)讓你看起來(lái)抗壓能力特差。
上位指南:和上司同時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),在他入座后,自自然然地坐在他的右手邊,并且在他驚訝地看向你時(shí),報(bào)以善意友好的一笑。
職場(chǎng)座位潛規(guī)則你知道嗎?
worst 辦公室里最影響狀態(tài)的位置就是上司門(mén)外,不只靠門(mén),這個(gè)位置會(huì)讓你整天在接電話、傳遞物品、打印中度過(guò)。無(wú)數(shù)人來(lái)來(lái)往往,甚至還要待在你的座位前攀談一會(huì)兒,并且現(xiàn)在多數(shù)的房間都是透明玻璃,你的一舉一動(dòng)都須非常謹(jǐn)慎,好像驚弓之鳥(niǎo)。
best 最好的位置是在辦公室的第二三排位置,不僅可以眼觀六路耳聽(tīng)八方,玻璃反射的紫外線也不會(huì)讓你的皮膚受損,而且這個(gè)位置通常行動(dòng)很方便,八卦一手資料盡在你掌握之中。
worst 在上菜位坐著的悲催人士,不僅背后靠門(mén),人來(lái)人去,而且在老板眼里那是個(gè)“麻煩位”——上菜的都從這里穿來(lái)穿去,還有著倒在你頭上的危險(xiǎn),不得安寧。如果悲催地碰上吃火鍋或者烤肉,那你馬上淪為配菜小弟。
best 坐在上菜位的旁邊,這個(gè)位置不僅離上司較近,還可以把一些菜肴分送給大家,看起來(lái)很貼心,其實(shí)你的身邊人才是真正的苦力。而且這個(gè)位置也方便注意到菜肴的加減,及時(shí)叫到服務(wù)員,好人緣又不累的位置就在這兒。