校辦干事這個崗位好嗎?校辦干事是每個學(xué)校都有的一個職務(wù),這個崗位是比較好的,非常能鍛煉人的能力。下面是校辦干事的崗位職責(zé)和主要工作內(nèi)容,供大家參考。
校辦干事這個崗位好嗎
校辦干事的職責(zé)
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
5、加強對因公派車、租車的管理。
6、負責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
7、負責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則,管理好學(xué)校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。
11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
校辦干事的工作內(nèi)容
一、負責(zé)編發(fā)校歷及周工作日程表的統(tǒng)計、制作和發(fā)放。
二、負責(zé)聯(lián)系各部門干事,編制或協(xié)助有關(guān)人員編制全校各種假期的值班表,每周日程表、領(lǐng)導(dǎo)帶班教師值班表并做好相關(guān)的通知工作;負責(zé)及時收取、保管及統(tǒng)計領(lǐng)導(dǎo)帶班、教師值班記錄。
三、負責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),及時更新信息,關(guān)注相關(guān)上級單位門戶網(wǎng)站,及時了解重要信息,并下載通知相關(guān)部門落實。
四、負責(zé)日常會議通知、下發(fā)學(xué)校通知等。
五、負責(zé)全校教師考勤工作,定期巡察請假情況,統(tǒng)計請假條,每月做出勤統(tǒng)計報表,備案待查。
六、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)視察、外賓來訪及其他來校辦事人員的接待工作。
七、負責(zé)辦公室?guī)旆课锲返墓芾?、使用及安全事宜,填寫物品出庫和入庫單,做好庫藏物品臺帳,定期向主任匯報。
八、負責(zé)接待室、會議室的管理工作,提供衛(wèi)生和安全服務(wù)。負責(zé)監(jiān)督檢查校長室、會議室、接待室的衛(wèi)生和進行安全管理。
九、隨時做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的各項工作,與他人配合,共同做好辦公室的日常各項工作。
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