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辦公電話使用管理規(guī)定篇一

1、為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。

2、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，結(jié)合我公司實際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

二、權(quán)責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

2、各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護(hù)。

三、固定電話管理規(guī)定

1、實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);

2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

3、辦公電話不得作私人電話使用;

4、 辦公室電話主要用于工作聯(lián)系， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;

5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長途電話;

四、移動電話管理規(guī)定

1、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機(jī)24小時開機(jī)，以便集團(tuán)一些突發(fā)事宜的處理;

2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外);

3、上班期間不得長時間利用手機(jī)打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò);

4、如遇手機(jī)停機(jī)需在12小時內(nèi)盡快交費開通。

5、員工的手機(jī)號碼必須加入集團(tuán)網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費由公司承擔(dān)。

五、內(nèi)部通訊錄的更新管理

1、凡手機(jī)號碼更改者，需在5小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;

2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。

3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負(fù)責(zé)人均須對該通訊錄進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)部門所有人員的電話號碼或手機(jī)號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。

4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。

六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

1、聯(lián)網(wǎng)后計算機(jī)實行一對一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)管。

2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強(qiáng)對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責(zé)任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。

3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機(jī)密。

4、嚴(yán)禁在上班時間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。

5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

七、附件

1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公電話使用管理規(guī)定篇二

為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本管理辦法。

第一條：集團(tuán)公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。

第二條：集團(tuán)公司職工接聽使用辦公電話時應(yīng)注重電話通話禮儀， 文明辦公。

第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時整理。

第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。

第六條：員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內(nèi)部同事手機(jī)，提倡用手機(jī)小號通話。

第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。

第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。

第九條：公司座機(jī)禁止撥打168，160等信息費用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費用外，該電話作保號停機(jī)一個月處理。

第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。 第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。 第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時，須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。

第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實施。

第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。

辦公電話使用管理規(guī)定篇三

為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費。

四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

辦公電話使用管理規(guī)定篇四

第一條 目 的

為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。

第二條 公司物品的定義

公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。

第三條 公司物品使用規(guī)則

1 公司物品領(lǐng)用流程

1.1凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。

1.2 大件物品如文件柜，由行政部采購后直接安置到申購部門。

1.3 領(lǐng)取辦公物品時須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。

2 公司物品使用規(guī)則

2.1 固定資產(chǎn)

保修期內(nèi)，因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

2.2低值易耗品(辦公文具)：

辦公文具正常使用期限為2-6個月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。

辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。

使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人從當(dāng)月績效成績中扣除2分。

個人辭職時須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。

2.3 行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，清點公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號，編制《固定資產(chǎn)盤點表》。

3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定

3.1 物品使用

辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品

出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人扣除績效成績2分。

3.2 物品借用

借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當(dāng)月績效成績中扣除2分;無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù)，將從當(dāng)月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將從當(dāng)月績效成績中扣除4分。

所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。

4 采購管理

4.1 行政部每個月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃，報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。

4.2物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經(jīng)理審核方可到財務(wù)部報銷。

4.3行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。

4.4 行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。

4 附則及表單

本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。

附表：《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤點表》、《公司物品采購價格表》。

辦公電話使用管理規(guī)定篇五

一、為創(chuàng)造一個整潔、干凈、安全、舒適的就餐環(huán)境，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐質(zhì)量，特制定本制度。

1、本規(guī)定包括員工就餐管理及食堂衛(wèi)生環(huán)境管理。

2、本制度適用于公司職工食堂及全體員工。

二、員工食堂就餐時間為早餐:7:00--7:20 午餐：11:30--11:50 晚餐：18:00--18:20，就餐時間如有變化另行通知，請所有員工按時就餐。如因工作需要推遲就餐時間，應(yīng)提前通知辦公室，以便食堂做好準(zhǔn)備。

三、距家3公里以內(nèi)的員工除工作需要外，原則上不得在食堂吃午餐。

四、就餐人員必須按需盛飯打湯，以吃飽為原則，不許故意造成浪費。

五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點，不得在食堂隨意亂放，食堂工作人員清洗完餐具后方可下班。

六、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙，不隨地吐痰，不準(zhǔn)大聲吵鬧，請文明用餐。

七、講文明、講禮貌，尊重食堂人員，對食堂管理服務(wù)有意見，可向辦公室提出，不能與食堂人員爭吵。

八、愛護(hù)食堂的設(shè)施，不得隨意挪動或損壞，若有損壞，照價賠償。

九、外來人員、訪客等就餐需上報辦公室，由辦公室安排食堂。

十、 本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

辦公電話使用管理規(guī)定篇六

第十四條 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件，需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

第十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括：門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。

第十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后，應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。

第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后，由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負(fù)責(zé)保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū)，將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點，并在申請人在場的情況下復(fù)印或者復(fù)制。

復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加蓋證明印記。

第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料，可以按照規(guī)定收取工本費。

第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時，醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。

封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。

封存的病歷可以是復(fù)印件。

第二十條 門(急)診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于20xx年。

第二十一條 病案的查閱、復(fù)印或者復(fù)制參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。

辦公電話使用管理規(guī)定篇七

第一條 為規(guī)范出差管理規(guī)范，本著既節(jié)約開支、減少成本，又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則，結(jié)合本公司實際情況制定。

第二條 適用范圍。出差指員工離開公司辦公區(qū)域，需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會計。

第三條 員工出差依照以下程序辦理：出差前填寫《出差申請單》，注明出差時間、地點和事由，辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請表報辦公室留存，記錄考勤，并由辦公室根據(jù)出差申請單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的，視為曠工，且公司不予報銷出差期間所發(fā)生的相關(guān)費用。

第四條 交通費

交通費主要包括往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票、火車票、長途汽車票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達(dá)出差目的地，并遵循以下原則：

1、出差目的地距離在800公里以內(nèi)，可以選擇火車硬座，長途汽車;

2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時以上交通的，可以選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。

3、員工在外出差時，選擇安全、便利、快捷的公共交通方式，如：公共汽車、巴士、地鐵、輕軌等，所發(fā)生的市內(nèi)交通費實行實報實銷原則，確因公務(wù)需要乘坐出租車的，可選擇乘出租車，但在報賬時，應(yīng)注明乘車事由，乘坐人員，乘車起始點。

第五條 住宿費

1、住宿費指因住宿發(fā)生的房費，其他個人餐費、電話費、上網(wǎng)費、洗衣費以及其他服務(wù)類費用由員工自行承擔(dān)。出差員工報銷住宿費時，不得將其他費用開在房費中，且在辦理費用報銷手續(xù)時，須將住宿費用明細(xì)單作為明細(xì)粘在報銷單后。公司已為出差員工安排住宿的，則不予報銷因其他原因發(fā)生的住宿費用。

2、員工出差如需預(yù)定酒店的，須提前三個工作日通知辦公室，由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。

3、凡出現(xiàn)在同一時段，有多名員工在同一地點出差的情況，在條件符合的前提下，辦公室有權(quán)根據(jù)實際情況安排員工合住。

4、住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理級別，實報實銷;科長級別，150元/日;主管級別，100元/日;主管以下其他員工，80元/日。員工出差實際發(fā)生的住宿費低于標(biāo)準(zhǔn)的，實報實銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出部分由員工承擔(dān)。

第六條 差旅補(bǔ)助

差旅補(bǔ)助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費和通訊費，出差1個月以內(nèi)，補(bǔ)助按30元/天，單次出差超過1個月，按25元/天。如發(fā)生招待餐費，則取消當(dāng)天一半補(bǔ)貼。出差補(bǔ)助天數(shù)以實際住宿天數(shù)計算。如當(dāng)天往返，且出差時間超過8小時的，則按一天計算。

第七條 出差借款與費用報銷

1、出差借款

(1)員工出差可事后報銷也可事前借款。員工出差需事先借款的，可在辦理出差手續(xù)后，到財務(wù)處辦理出差借款。借款時應(yīng)注明借款事由，借款金額，并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，經(jīng)審批后到財務(wù)領(lǐng)款，其中借款金額小于1000元的，由辦公室審批，借款金額大于1000元的，由總經(jīng)理審批。

(2)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通員工借款在1000元以內(nèi)，主管級員工及以上借款金額在20xx元以內(nèi)，特殊用途超過20xx元的應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人注明原因報總經(jīng)理審批。

(3)借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后3個工作日到財務(wù)部結(jié)算還帳。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

2、費用報銷

(1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3個工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車票)到財務(wù)處辦理費用報銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。費用報銷嚴(yán)格按照以下審批程序辦理：按財務(wù)規(guī)范填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批，1000 財務(wù)部領(lǐng)款報銷。

(2)公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費用，由個人承擔(dān)。

(3)如因工作需要發(fā)生招待費、應(yīng)酬費等，應(yīng)在費用發(fā)生前獲得公司批準(zhǔn)：費用在1000元以內(nèi)的，報辦公室批準(zhǔn);費用在1000元以

上的報總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費用，責(zé)任人自行承擔(dān)。 費用在1000元以內(nèi)的

第八條 其他注意事項

1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實際，需要延長差旅時間的，應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。

2、員工出差后，必須于每日下午5點前向部門負(fù)責(zé)人匯報工作。

3、出差結(jié)束后，應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報告。

4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實行，公示7天后正式生效。

5、本管理辦法如有未盡事宜，公司可隨時做出調(diào)整。

二〇xx年六月二十日

辦公電話使用管理規(guī)定篇八

1 總則

1.1 目的

為加強(qiáng)夜間值班管理，明確崗位職責(zé)，規(guī)范值班員工和司機(jī)的行為，制定本規(guī)定。

1.2 適用范圍

本規(guī)定適用于天山房地產(chǎn)公司及所屬各公司。

2 值班人員安排

2.1 值班人員范圍包括總裁助理、總經(jīng)理助理、行政部門領(lǐng)導(dǎo)及以下的在崗正式男性員工。

2.2 每月29日前由房地產(chǎn)公司總部人力資源部提供在崗員工名單給總裁辦公室;各公司辦公室提供在崗員工名單，辦公室依次排序，列出下月值班表，保證值班秩序的公平、公正。

2.3 辦公室每月30日前將次月值班表送值班室，值班人員按照值班表自覺值班，辦公室不再另行通知;如夜間值班人員值班時間有變化，辦公室人員負(fù)責(zé)提前一天通知該值班人員。

2.4 因身體健康等原因不能值班的，經(jīng)董事長批準(zhǔn)可以不值班。

3 員工夜間值班要求

3.1 值班時間：從每晚7：00開始至次日早7：00

3.2 值班地點：房地產(chǎn)公司總部值班室，各公司值班室。

3.3 值班人員：管理人員一名(以下稱值班長)，司機(jī)一名(以下稱值班司機(jī))。

3.4 值班長職責(zé)

3.4.1 以公司值班長身份管理公司值班期間一切事務(wù)，總部值班長的上一級領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)檢查值班長值班情況，各公司總經(jīng)理有權(quán)檢查本公司值班長值班情況;

3.4.2 負(fù)責(zé)值班長所在公司辦公設(shè)施的消防、安全、保衛(wèi)等工作，定時巡視、檢查，確保門窗、電燈、水龍頭、空調(diào)等已關(guān)閉，無外單位人員留宿，保安在崗值班;

3.4.3 負(fù)責(zé)客戶投訴事務(wù)及應(yīng)急突發(fā)事件處理;

3.4.4 負(fù)責(zé)公司事務(wù)的上呈下達(dá);

3.4.5 負(fù)責(zé)值班期間來客的登記、接待工作，來電的接聽、公司規(guī)定范圍內(nèi)的解答工作，對解答不清的須及時向?qū)Ψ教峁?zhǔn)確的電話號碼或及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示后解答;

3.4.6 負(fù)責(zé)管理好值班司機(jī)和值班用車;

3.4.7 填寫值班記錄表(見附件);

3.4.8 負(fù)責(zé)公司副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。 3.5 值班司機(jī)職責(zé)

3.5.1 按照值班長的要求和公司有關(guān)規(guī)定，隨同公司人員夜間外出辦理公司事務(wù);

3.5.2 負(fù)責(zé)值班長安排的符合公司規(guī)定的臨時性工作。

4 值班要求與罰則

4.1 公司人力資源部或分公司辦公室未按時、依序提供在崗員工名單，處罰負(fù)責(zé)人50元。

4.2 辦公室未按時、依序列出次月值班表，處罰辦公室負(fù)責(zé)人50元。辦公室負(fù)責(zé)人、總部值班長的上一級領(lǐng)導(dǎo)、各公司總經(jīng)理不定期對值班人員的值班紀(jì)律進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時處理，違者處罰相關(guān)負(fù)責(zé)人50-100元。 4.3 值班長與值班司機(jī)

4.3.1 值班長值班時上下班必須打卡，未打卡按曠工處理。

4.3.2 值班長要填寫《值班記錄表》，對未填寫值班記錄表的,處罰值班長20元。 4.3.3 值班長與值班司機(jī)在值班前及值班期間不準(zhǔn)喝酒，違者處罰責(zé)任人50元。 4.3.4 值班長、值班司機(jī)不能按時值班時，需主動提前與次日值班人員協(xié)商替班，報辦公室批準(zhǔn)后方可替班。無故不值班又未安排替班的，處罰責(zé)任人50-100元，值班人員往后順延一位。

4.3.5 值班長、值班司機(jī)必須提前5分鐘到崗，違者處罰30元。 4.2.6 值班長、值班司機(jī)嚴(yán)禁值班期間脫離崗位，違者處罰50-100元。 4.3.7 值班長、值班司機(jī)嚴(yán)禁在值班期間辦私事，違者處罰50-100元。 4.3.8 值班長、值班司機(jī)未履行職責(zé)的，違者處罰50-100元。

4.3.9 值班長在值班期間必須妥善保管公司物品，值班期間公司物品如有損壞的，責(zé)任人必須照價賠償，無責(zé)任人的，由值班長承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

4.3.10 值班司機(jī)必須服從值班長符合公司規(guī)定的管理、安排、指揮，經(jīng)值班長同意

后方可出車，不得私自出車，違者處罰50-100元。

4.3.11 值班司機(jī)值班前須將車加滿油，調(diào)試好車輛，嚴(yán)禁以任何理由拒絕出車或刁難乘車人，違者處罰50-100元，情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離司機(jī)崗位直至辭退。 4.4 值班車輛

4.4.1 嚴(yán)禁值班長、值班司機(jī)利用夜間值班時間私用車輛，違者處罰責(zé)任人50-100元。

4.4.2 在下午下班后召開各類工作會議，由辦公室提前安排好車輛，值班長要主動地提供服務(wù)，違者處罰值班長50-100元。

4.4.3 由于工作原因，在晚上九點以后下班的員工，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人與當(dāng)日值班長同意后，可以用值班車輛送當(dāng)事員工回家，違者處罰值班長50元。

4.4.4 在值班期間，多項工作需用車時，值班長要本著急事急辦的原則，調(diào)度好車輛，妥善處理好各項工作，違者處罰值班長50-100元。

4.4.5 為了使值班長能在值班期間滿足值班用車的需要，各部門在下午下班前確知晚上需用公司車輛工作時，該部門經(jīng)理要提前報主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決，并辦理好相關(guān)車輛的交接手續(xù)，違者處罰當(dāng)事部門經(jīng)理50-100元。

4.4.6 任何員工不得以任何理由在夜間值班期間私借公司車輛外出辦事，違者處罰雙方當(dāng)事人50-100元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。 5 附則

5.1 本規(guī)定由總裁辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。 5.2 本規(guī)定自董事長批準(zhǔn)之日起實施。

辦公電話使用管理規(guī)定篇九

第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

第四條 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

文件機(jī)密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

第五條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

草擬公文應(yīng)注意以下事項：

(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

(二)反映情況要客觀，實事求是。

(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。

(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準(zhǔn)確。

第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。

第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：

(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號;

(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號;

(三)以工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號;

(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號;

(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號;

(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號;

(七)董事局委員會所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號;

(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。

第十三條 董事會機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。

第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

辦公電話使用管理規(guī)定篇十

第一章 總則

第一條 為推進(jìn)本市戶籍制度改革，規(guī)范戶籍管理，保障公民合法權(quán)益，促進(jìn)本市人口與經(jīng)濟(jì)社會的協(xié)調(diào)發(fā)展，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。

第二條 廈門市常住戶口登記、遷移及其管理適用本規(guī)定。 暫住人口登記管理按照《廈門市暫住人口登記管理規(guī)定》執(zhí)行。

第三條 建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的戶口登記管理制度，實行以居民合法固定住所、職業(yè)、經(jīng)濟(jì)來源等主要生活基礎(chǔ)為戶口遷移落戶依據(jù)，逐步消除本市跨區(qū)戶口遷移的政策差別。

第四條 公安機(jī)關(guān)是戶籍管理的主管部門，負(fù)責(zé)組織本規(guī)定的實施。

公安派出所為戶口登記機(jī)關(guān)，具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)戶口登記管理工作。

組織、人事、勞動保障、教育、民政和僑務(wù)等部門在職責(zé)范圍內(nèi)，配合公安機(jī)關(guān)做好戶口遷移管理工作。

第二章 常住戶口準(zhǔn)入條件

第五條 本市的機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及中央省部屬單位、外地人民政府和企事業(yè)單位的駐廈機(jī)構(gòu)，從外地調(diào)動、錄用、招收、聘用的人員，符合本市調(diào)入或人才引進(jìn)條件的，本人及其配偶、

未成年子女戶口可遷入本市。

第六條 普通中等以上院校的畢業(yè)生，符合本市接收條件的，其戶口可遷入本市。

第七條 來本市創(chuàng)業(yè)、工作或愿來本市工作但單位未落實的留學(xué)人員和海外引進(jìn)人才，本人及其配偶、未成年子女未取得外國籍或外國永久居留權(quán)的，本人、配偶和未成年子女的戶口可遷入本市。

第八條 就讀于本市普通大、中專院校和普通高中的學(xué)生，按國家、省、市有關(guān)規(guī)定辦理戶口遷移手續(xù)。

第九條 獲得“市十佳(優(yōu)秀)來廈務(wù)工青年”、“市十佳(優(yōu)秀)外來女員工”或在本市獲得市級以上“五一勞動獎?wù)隆?、“勞動模范”、“科技重大貢獻(xiàn)獎”、“見義勇為先進(jìn)分子”、“見義勇為英雄”等榮譽(yù)稱號以及獲得其他全國性榮譽(yù)稱號的外來人員，本人、配偶和未成年子女戶口可遷入本市。

第十條 同時具備下列條件的外來人員，可將戶口遷入本市：

(一)持有本市《暫住證》或《居住證》滿規(guī)定年限;

(二)參加本市社會養(yǎng)老保險滿規(guī)定年限;

(三)有固定職業(yè)并簽訂勞動合同;

(四)擁有符合規(guī)定的住所;

(五)無違法犯罪記錄和違反計劃生育政策規(guī)定的行為。

第十一條 經(jīng)批準(zhǔn)成建制遷入本市的單位，其干部和工人分別報市組織人事部門和市勞動保障部門審核后，可將戶口遷入本市。

第十二條 華僑、港澳臺同胞、外籍華人以及其他外國人來本市

投資興辦企業(yè)，達(dá)到本市規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，可按規(guī)定將國內(nèi)親屬或本企業(yè)骨干員工的戶口遷入本市。本市以外的企業(yè)和個人來本市投資興辦企業(yè)，達(dá)到本市規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，可按規(guī)定將投資者本人、直系親屬或本企業(yè)骨干員工的戶口遷入本市。

第十三條 在本市購買商品住房，已取得房屋所有權(quán)證、住房建筑面積達(dá)市政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，房屋所有權(quán)人及其符合條件的一定數(shù)量的直系親屬可將戶口遷入本市。

第十四條 被投靠人具有本市常住戶口，符合本市親屬投靠規(guī)定的投靠人，可將戶口遷入本市。

第十五條 新生嬰兒申報落戶按隨父或隨母的原則辦理?，F(xiàn)役軍人所生子女按規(guī)定申報出生戶口。

第十六條 退休、退職、辭職、下崗或無業(yè)的本市上山下鄉(xiāng)知青，可以將本人、配偶和未成年子女戶口遷回本市。

男年滿60周歲、女年滿55周歲在本市無子女的本市上山下鄉(xiāng)知青，申請回本市時可以同時申請一個已成年子女及該成年子女的配偶和未成年子女隨遷?，F(xiàn)留在廈門市以外的本市上山下鄉(xiāng)知青，其子女戶口均不在本市的，可以選擇其一名子女回本市投靠上山下鄉(xiāng)知青的近親屬，將戶口遷入本市。

第十七條 原常住戶口在本市且在本市連續(xù)居住滿20xx年以上、在本市以外的地區(qū)離休、退休，需要返回本市的人員，在本市有合法固定住所的，可以將戶口遷回本市。本人或其配偶原籍為本市或由本市遷出的歸僑，離退休后要求將戶口遷回本市，在本市又有居住條件

的，本人、配偶和未成年子女可在本市落戶。落實僑房政策退還產(chǎn)權(quán)的僑房業(yè)主或繼承人要求來本市落戶的，本人、配偶及未成年子女可將戶口遷入本市。

第十八條 本市居民收養(yǎng)的子女，符合《中華人民共和國收養(yǎng)法》的規(guī)定，可落戶本市。

第十九條 轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員退伍軍人、駐廈部隊隨軍家屬以及軍隊離退休干部、退休士官、離退休無軍籍職工安置入戶本市的，按國務(wù)院、及省、市政府有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十條 華僑、港澳臺同胞、外籍華人以及其他外國人申請在本市落戶，可向公安機(jī)關(guān)出入境管理部門提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)，可落戶本市。

第二十一條 因留學(xué)、探親、勞務(wù)等事由被注銷本市常住戶口的中國公民及其配偶、未成年子女，未取得外國籍或永久居留權(quán)的，申請在本市落戶，可向公安機(jī)關(guān)出入境管理部門提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后，可落戶本市。

第二十二條 刑滿釋放、解除勞教以及解除少年管教返回本市的人員，按國家和省有關(guān)規(guī)定恢復(fù)戶口。

第三章 戶口遷移登記管理

第二十三條 符合戶口遷入條件的人員，按下列規(guī)定辦理戶口：

(一)符合本規(guī)定第五條至第八條、第十一條、第十九條至第二十一條規(guī)定條件的人員申請遷入落戶，由相關(guān)行政部門核準(zhǔn)調(diào)入、遷入的人員及其直系親屬，分別持有關(guān)審核部門簽發(fā)的手續(xù)到公安機(jī)關(guān)

辦理落戶手續(xù)。

(二)符合本規(guī)定第九條、第十條、第十二條至第十八條、第二十二條規(guī)定的，到公安機(jī)關(guān)辦理落戶手續(xù)。

第二十四條 公民應(yīng)當(dāng)在實際居住地申報登記常住戶口，一個公民只能登記一個常住戶口。公民有兩處以上合法固定住所的，應(yīng)當(dāng)在一處實際居住地登記常住戶口。

第二十五條 未成年人不得單獨立戶。但國家和福建省另有規(guī)定的除外。

第二十六條 在思明區(qū)、湖里區(qū)之間遷移常住戶口，或在集美區(qū)、海滄區(qū)、同安區(qū)、翔安區(qū)之間遷移常住戶口的，應(yīng)當(dāng)在遷入地?fù)碛泻戏ü潭ㄗ∷?/p>

從集美區(qū)、海滄區(qū)、同安區(qū)、翔安區(qū)將常住戶口遷入思明區(qū)、湖里區(qū)的，應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的條件。

第二十七條 本市干部在本市跨區(qū)調(diào)動，經(jīng)組織、人事、教育部門審核，可辦理本人及其符合隨遷條件人員的戶口跨區(qū)遷移手續(xù)。

第二十八條 集美區(qū)、海滄區(qū)、同安區(qū)、翔安區(qū)的單位接收的符合條件的人才和畢業(yè)生，在思明區(qū)、湖里區(qū)擁有合法固定住所的，可在思明區(qū)、湖里區(qū)落戶。其中，海外引進(jìn)人才在思明區(qū)、湖里區(qū)落戶的，不需要具備擁有合法固定住所的條件。

第四章 監(jiān)督與責(zé)任

第二十九條 有關(guān)行政部門在戶籍管理工作中，應(yīng)文明執(zhí)法、熱情服務(wù)，向社會公布審核條件、程序和辦事時限，嚴(yán)格按規(guī)定辦事，

并自覺接受社會監(jiān)督。

第三十條 在申請戶口遷移中弄虛作假的，有關(guān)行政部門不予辦理戶籍關(guān)系遷入，已經(jīng)落戶本市的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令其將戶口遷回原戶籍地。

第三十一條 公安機(jī)關(guān)及其工作人員在戶籍管理工作中，玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，由其所在單位或上級主管部門給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第五章 附則

第三十二條 本規(guī)定自20xx年 月 日起施行。20xx年5月27日市人民政府令第107號頒布的《廈門市戶籍管理若干規(guī)定》同時廢止。

辦公電話使用管理規(guī)定篇十一

1.0目的

嚴(yán)格管理通海物業(yè)值班工作，及時處理當(dāng)班客戶求助事項和發(fā)生的突發(fā)性事件，確保值班期間各項工作的圓滿完成。

2.0 適用范圍

通海物業(yè)公司工程部值班人員。

3.0 職責(zé)

3.1工程部負(fù)責(zé)夜間值班的管理工作，包括值班人員排班、事項交接及管理控制等;

3.2值班人員負(fù)責(zé)值班期間客戶求助事項和發(fā)生緊急事件時的協(xié)調(diào)處理;

3.3值班人員按要求履行職責(zé)，做好值班記錄。

4.0 管理程序

4.1 值班時間

工作日：18:00——次日8:00

4.2 人員要求

4.2.1 晚上22:00之前不能睡覺;

4.2.2值班期間不得飲酒、不得擅離職守、不得留宿外人等。

4.3 工作流程

4.3.1每日18:00前，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地提供需要值班人員晚上交接完成工作的相關(guān)事項，認(rèn)真填寫《值班記錄表》中的“當(dāng)日值班交接工作事項”等;

4.3.2值班人員需要認(rèn)真記錄相關(guān)重點工作事項，并認(rèn)真檢查和落實;

4.3.3法定節(jié)假日、雙休日值班期間，值班人員按要求履行職責(zé)，做好值班記錄。

4.4值班要求

4.4.1值班人員在值班期間，需要配帶總值班胸牌、對講機(jī)，做好值班記錄;

4.4.2值期間能處理的事情要及時記錄解決結(jié)果和改進(jìn)措施，對不能及時解決的事件進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并在第二天及時反饋至工程部，交待相關(guān)負(fù)責(zé)部門人員;

4.4.3夜間值班的各崗位工作人員，并在值班記錄上詳細(xì)登記夜查時間，崗位及相關(guān)情況，對突發(fā)事件應(yīng)給以及時的處理協(xié)調(diào)，緊急重大情況要通知經(jīng)理。

4.4.4值班人員當(dāng)值期間手機(jī)必須要保證開機(jī)狀態(tài)，巡檢時，要隨身攜帶對講機(jī)，發(fā)生緊急情況時及時聯(lián)系;

4.4.5夜間作業(yè)做好安全保護(hù)。

4.5值班監(jiān)督管理

4.5.1 值班期間值班人員要嚴(yán)格履行值班職責(zé)，對工作失職，記錄不及時下傳、丟失相關(guān)規(guī)定者，每次據(jù)情節(jié)輕重罰款50-200元/人/次;

4.5.2如因工作失職造成業(yè)主和公司重大財產(chǎn)損失及人員傷亡者，給予相應(yīng)的處罰或辭退并追究其相應(yīng)責(zé)任。

4.6 相關(guān)記錄

4.6.1 《工程部夜間值班記錄表》

辦公電話使用管理規(guī)定篇十二

一、總則

1、 為了加強(qiáng)公司消防安全管理，保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實施細(xì)則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規(guī)定。

2、 倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，實行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

二、組織管理

1、 倉庫擴(kuò)建，改建要符合國家建筑設(shè)計，防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定并給公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核，倉庫改擴(kuò)建竣工時，給公安消防監(jiān)督部門進(jìn)行驗收未合格的不得交會使用。

2、 倉庫最高負(fù)責(zé)人為倉庫防火責(zé)任人，負(fù)責(zé)倉庫消防安全管理工作。

3、 倉庫防火負(fù)責(zé)人負(fù)有以下職責(zé)：

4、 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī)，完成上級部署的消防工作。

5、 組織制定電源，火源，易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

6、 組織對員工進(jìn)行消防宣傳、培訓(xùn)和考核，提高員工的安全素質(zhì)。

7、 組織開展防火檢查，消除火險隱患。

8、 定期總結(jié)消防安全工作，實施獎懲。

9、 倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動，應(yīng)向防損部及公司消防安全委員會備案。

10、 倉庫應(yīng)建立義務(wù)消防組織，定期進(jìn)行培訓(xùn)，開展自防自救工作。

11、 倉庫管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類，性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作 。

12、 對倉庫新入職員工應(yīng)進(jìn)行倉庫包儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，方可上崗位工作。

三、儲存管理

1、 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類，分垛儲存，每垛占地面積不宜大于100平方米，垛與垛間距不少于1米，垛與墻間距不小于0.5米，垛與梁，柱的間距不少于0.3米，主要通道的寬度不小于2米。

2、 容易相互發(fā)生化學(xué)應(yīng)或者滅火方法不同的物品，圖示規(guī)定的甲，乙類物品，必須分間，分庫儲存，并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱，性質(zhì)的滅火方法。

3、 易自燃或遇水分解的物品，必須在溫度較低，通風(fēng)良好的空氣干燥場所儲存，并安裝專用儀器定期檢測，嚴(yán)格控制溫度與濕度。

4、 物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查，確定無火種等隱患后，方準(zhǔn)入庫。

5、 甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固，密封，發(fā)現(xiàn)破損，殘缺，變形的物品變質(zhì)，分解等情況時，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理，嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

6、 使用過的油棉沙，油手套等沾細(xì)纖維物品以及可燃包裝，應(yīng)當(dāng)存入在安全地點，定期檢查。

四、電器管理

1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

2、 倉庫不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈等高溫?zé)粽彰骶?，?dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時，應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱，散熱等防火保護(hù)措施，確保安全。

3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具，照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。

4、 庫房內(nèi)鋪設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用硬塑料管保護(hù)。

5、 庫區(qū)的每一個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房處單獨安裝開關(guān)箱，倉管人員離庫時，必須拉閘斷電。

6、 庫房不準(zhǔn)用電爐，電烙鐵，電熨斗等電熱器具和電視機(jī)，電冰箱等家用電器設(shè)備。

7、 倉庫，電器設(shè)備的周圍和架室線路的下方嚴(yán)禁堆放物品，對提升碼垛等、機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花部位要設(shè)置防護(hù)罩。

8、 倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置防雷裝置，并定期檢測，保證有效。

9、 倉庫的電器設(shè)備，必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝，檢查和維修保養(yǎng)，電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項電器操作規(guī)程。

五、火源管理

1、 倉庫應(yīng)當(dāng)置醒目防火標(biāo)志，進(jìn)入甲，乙類物品庫區(qū)人員，必須登記并交出攜帶的火種。

2、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，庫房外動用明火作業(yè)時，必須申請動火證。經(jīng)倉庫或大廈防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全措施，動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人，批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火取暖，在庫區(qū)使用時應(yīng)當(dāng)有防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4、 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用時，必須根據(jù)儲存物品的分類，按照有關(guān)防火間距的規(guī)

定審批，并制定防火安全管理制度，落實到人。

5、 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，燃放煙花爆竹。

6、 庫房倉管人員及入庫人員，入庫前應(yīng)當(dāng)交出攜帶的火種，接受防損人員的檢查。

六、消防設(shè)施和器材管理

1、 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點，周圍不準(zhǔn)堆放物品、雜物。

2、 倉庫的消防設(shè)施，器材應(yīng)當(dāng)由專人管理，負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、保證完好有效，嚴(yán)禁圈占，埋壓和挪用。

3、 對消火栓，滅火等消防設(shè)施器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保持完整好用，不準(zhǔn)堵塞、隔離、挪用。

4、 庫區(qū)的消防安全出口，疏散樓梯等消防通道嚴(yán)禁堆放物品。