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2023年酒店發(fā)票管理規(guī)定(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 06:18:04
2023年酒店發(fā)票管理規(guī)定(十三篇)
時間:2022-12-29 06:18:04     小編:zdfb

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酒店發(fā)票管理規(guī)定篇一

2、每一筆營業(yè)收入都須開具一張對應(yīng)的發(fā)票,禁止有收入不開發(fā)票和無實際收入開發(fā)票。

3、發(fā)票用完由當(dāng)班收款員向領(lǐng)班領(lǐng)用,領(lǐng)用時要確認(rèn)發(fā)票的名稱、號碼、經(jīng)辦人,連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。

4、各收款點的發(fā)票應(yīng)有交接手續(xù),記錄發(fā)票領(lǐng)用的日期、號碼、經(jīng)辦人,連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。

5、發(fā)票未經(jīng)批準(zhǔn)只能用于本營業(yè)場所,由收款員專人開具(打印),連號使用,不得移作它用。發(fā)票應(yīng)存于適當(dāng)?shù)奈恢茫坏萌鄙?、亂涂亂畫或更改。

6、收款員應(yīng)根據(jù)營業(yè)日報或收款明細(xì)表核對所使用的全部發(fā)票的號碼或張數(shù),正確無誤后,方可交班。否則,應(yīng)查明原因,寫書面報告,等候處理。

7、發(fā)票開具的要素:客戶、日期、消費(fèi)、單價、金額、收款員簽章、收款專用章。當(dāng)手工書寫時,金額大寫須同時齊全,不得更改;掛賬時,請客人簽名、寫房號,并蓋“附件”章,不得隨意減免手續(xù)。

8、已打印或開具的發(fā)票不能更改,經(jīng)簽批(有權(quán)批準(zhǔn))一律沖紅字或補(bǔ)開發(fā)票調(diào)整,并寫明原因。

9、已發(fā)生錯誤的發(fā)票要作廢,應(yīng)財務(wù)經(jīng)理和當(dāng)班服務(wù)員簽字證明。收款員應(yīng)本著節(jié)約原則,盡量避免作廢發(fā)票。

10、收款員應(yīng)妥善保存發(fā)票,避免造成不良后果。一旦遺失發(fā)票,應(yīng)立即上報,并寫出書面報告等候處理。

11、使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時上報等候處理。

12、收款辦公室設(shè)專柜、專人、負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、保管、發(fā)放、核銷、并隨時盤存核查記錄,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時糾正。

13、發(fā)票的管理和使用嚴(yán)格按國家有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定與國家規(guī)定有抵觸的,應(yīng)隨時更改。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇二

1發(fā)票管理

1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購買發(fā)票,并根據(jù)發(fā)票面額和號碼進(jìn)行編號,做好登記記錄及保管。

1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點應(yīng)使用的發(fā)票,在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額。并仔細(xì)檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時向日審員反映并更換。

1.3日審員根據(jù)每日的“各收銀點發(fā)票使用情況表”匯總各部門發(fā)票使用總數(shù),不定期與收銀主管/領(lǐng)班對各收銀點的發(fā)票盤點表核對,確定各部門的發(fā)票實際使用數(shù)額,并填制“各部門發(fā)票使用情況表”。

1.4各收銀點在使用完整本發(fā)票后,應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處,日審員做好發(fā)票核銷工作。

1.5根據(jù)“各部門發(fā)票使用情況表”的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當(dāng)月的營業(yè)收入確定的營業(yè)額申報應(yīng)交稅金。

2票據(jù)管理

2.1用于贈送的餐券、各活動的優(yōu)惠券、月餅券、押金單、結(jié)賬單等連號單據(jù)(下稱有價票據(jù)),由日審員統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取,并仔細(xì)檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時向日審員反映并更換。日審員做好登記記錄。

2.3各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈送的餐券及其它優(yōu)惠券的,需填寫領(lǐng)料單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后,到日審處領(lǐng)用,日審員要做好登記記錄。

2.4核數(shù)員要做好有價票據(jù)的使用登記工作,每天對當(dāng)天所上交的有價票據(jù)進(jìn)行銷號登記,及時發(fā)現(xiàn)缺號使用情況,查明原因。

2.5每月底需對當(dāng)月有價票據(jù)進(jìn)行盤點,并抽查是否與登記的使用情況一致,有出入的,需與使用者(部門)一起查明原因,做好備忘錄工作。

3收銀發(fā)票管理要求

3.1每個收銀點應(yīng)視營業(yè)情況,領(lǐng)取3-4本賬單,1-2本發(fā)票,由收銀主管/領(lǐng)班到財務(wù)部日審員處進(jìn)行登記和領(lǐng)用手續(xù),交班須書面簽字交接。

2.2每一筆營業(yè)收入都須開具一張賬單,禁止虛開發(fā)票現(xiàn)象。

3.3賬單只能用于營業(yè)場所,經(jīng)收銀機(jī)的打印方可有效。

3.4賬單須連號使用,不得跳號,每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記,下班時填寫“各收銀點發(fā)票使用情況表”。

3.5客人若需開發(fā)票時,應(yīng)一式三聯(lián)套寫,開票時須注明付款人單位名稱、日期、用途、金額、付款方式,將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財務(wù)。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫上賬單號碼。

3.6發(fā)票的填寫不得有任何涂改,若發(fā)生錯誤的賬單、發(fā)票要作廢,須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說明原因,蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財務(wù)。

3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時上報。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇三

1、酒店在客人退房結(jié)賬時為有報銷需要的客人提供發(fā)票服務(wù),發(fā)票金額必須與實際消費(fèi)金額相符或少于實際消費(fèi)金額,陌生客人要求開具發(fā)票金額超出實際消費(fèi)金額的,應(yīng)予以拒絕。對于酒店的熟客要求多開或未在酒店消費(fèi)而要開具發(fā)票的,必須得到財務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下(夜審員需在發(fā)票登記冊上簽名)并按10%收取稅金方能開具(詳見原下發(fā)的《多開發(fā)票的管理辦法》);

2、發(fā)票必須連號,不能跳號使用,且機(jī)打號與發(fā)票號一一對應(yīng);開具發(fā)票后須在該消費(fèi)單的右下角注明發(fā)票編號,以便財務(wù)部審查;

3、客人開具發(fā)票后仍需要結(jié)賬單的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“已開發(fā)票”??腿宋撮_發(fā)票或需以后補(bǔ)開的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“未開發(fā)票,一個月內(nèi)補(bǔ)開有效”,由收銀員口頭善意提醒客人注意開具時限并簽名;

4、客人結(jié)賬前要求開具發(fā)票的,應(yīng)把客人所開具的每張發(fā)票號碼及總共張數(shù)列示出來放于放于該客人資料夾中,并在千里馬系統(tǒng)中注明已開票張數(shù)及金額,并提醒接班收銀員注意,在客人結(jié)賬時,應(yīng)核對其發(fā)票總額是否消費(fèi)金額一致,并將所有發(fā)票號碼抄寫于結(jié)賬單上,上交財務(wù)部審核。

5、協(xié)議掛賬單位消費(fèi)已掛入后臺賬的原則上由其結(jié)賬后在財務(wù)辦公室開具發(fā)票,如需前廳收銀點開具的,須請示財務(wù)經(jīng)理同意;

6、免費(fèi)房券、代金券、積分兌換房及其他特殊規(guī)定(特殊情形需另行通知)不能開具發(fā)票的,不得為客人開具發(fā)票;

7、超過公司規(guī)定期限(一個月)或特殊情況需要補(bǔ)開發(fā)票的,必須得到財務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下后方可開具,并收回或復(fù)印該客人的消費(fèi)結(jié)賬單(并在結(jié)賬單上注明請示時間或夜審員簽名),將發(fā)票號抄寫于結(jié)賬單后投交財務(wù)部審核(若未收回消費(fèi)賬單原件,需在其上面注明x年x月x日已補(bǔ)開發(fā)票,發(fā)票號,加蓋“已開發(fā)票”印章);

8、在酒店其他收銀點出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時無法開具發(fā)票的,前臺收銀點應(yīng)本著互助的原則有義務(wù)給予代開,開具時,需該點收銀員當(dāng)場親自簽名,注明為代開發(fā)票,收銀員因特殊原因無法離開收銀臺的,須先電話向前廳收銀點說明原因并告知由某某服務(wù)員拿單前往代開(須在該賬單存根聯(lián)上注明“請前臺代開發(fā)票”并簽名),當(dāng)天前往前臺收銀點補(bǔ)簽名,未接到收銀員代開通知及未在賬單上簽名的,前臺收銀點拒絕代開。

9、因網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障而無法給客人開具發(fā)票時,可向客人說明原因并委婉勸說其過后再來補(bǔ)開,外地客人或特殊原因無法前來補(bǔ)開的,由大堂副理向財務(wù)經(jīng)理匯報或夜審員見證后將補(bǔ)開發(fā)票郵寄給客人,財務(wù)部準(zhǔn)予報銷相關(guān)郵寄費(fèi)用。

10、 客人刷預(yù)授權(quán)押金或因種種原因離店未結(jié)賬而由前臺收銀手工托收結(jié)賬的,客人補(bǔ)開發(fā)票可不受一個月期限限制,于客人前來結(jié)賬當(dāng)日給予開具。

以上規(guī)定請前廳收銀點嚴(yán)格遵守,每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊上檢查及簽名確認(rèn),次日交日審員復(fù)核。凡違反以上規(guī)定任意一條,財務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重性給予當(dāng)事人10-100元處罰,并賠償多開金額部分的10%稅金,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為,上報公司領(lǐng)導(dǎo)作出更嚴(yán)肅的處理。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇四

1 總則

1.1 目的

為加強(qiáng)夜間值班管理,明確崗位職責(zé),規(guī)范值班員工和司機(jī)的行為,制定本規(guī)定。

1.2 適用范圍

本規(guī)定適用于天山房地產(chǎn)公司及所屬各公司。

2 值班人員安排

2.1 值班人員范圍包括總裁助理、總經(jīng)理助理、行政部門領(lǐng)導(dǎo)及以下的在崗正式男性員工。

2.2 每月29日前由房地產(chǎn)公司總部人力資源部提供在崗員工名單給總裁辦公室;各公司辦公室提供在崗員工名單,辦公室依次排序,列出下月值班表,保證值班秩序的公平、公正。

2.3 辦公室每月30日前將次月值班表送值班室,值班人員按照值班表自覺值班,辦公室不再另行通知;如夜間值班人員值班時間有變化,辦公室人員負(fù)責(zé)提前一天通知該值班人員。

2.4 因身體健康等原因不能值班的,經(jīng)董事長批準(zhǔn)可以不值班。

3 員工夜間值班要求

3.1 值班時間:從每晚7:00開始至次日早7:00

3.2 值班地點:房地產(chǎn)公司總部值班室,各公司值班室。

3.3 值班人員:管理人員一名(以下稱值班長),司機(jī)一名(以下稱值班司機(jī))。

3.4 值班長職責(zé)

3.4.1 以公司值班長身份管理公司值班期間一切事務(wù),總部值班長的上一級領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)檢查值班長值班情況,各公司總經(jīng)理有權(quán)檢查本公司值班長值班情況;

3.4.2 負(fù)責(zé)值班長所在公司辦公設(shè)施的消防、安全、保衛(wèi)等工作,定時巡視、檢查,確保門窗、電燈、水龍頭、空調(diào)等已關(guān)閉,無外單位人員留宿,保安在崗值班;

3.4.3 負(fù)責(zé)客戶投訴事務(wù)及應(yīng)急突發(fā)事件處理;

3.4.4 負(fù)責(zé)公司事務(wù)的上呈下達(dá);

3.4.5 負(fù)責(zé)值班期間來客的登記、接待工作,來電的接聽、公司規(guī)定范圍內(nèi)的解答工作,對解答不清的須及時向?qū)Ψ教峁?zhǔn)確的電話號碼或及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示后解答;

3.4.6 負(fù)責(zé)管理好值班司機(jī)和值班用車; 3.4.7 填寫值班記錄表(見附件);

3.4.8 負(fù)責(zé)公司副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。 3.5 值班司機(jī)職責(zé)

3.5.1 按照值班長的要求和公司有關(guān)規(guī)定,隨同公司人員夜間外出辦理公司事務(wù); 3.5.2 負(fù)責(zé)值班長安排的符合公司規(guī)定的臨時性工作。

4 值班要求與罰則

4.1 公司人力資源部或分公司辦公室未按時、依序提供在崗員工名單,處罰負(fù)責(zé)人50元。

4.2 辦公室未按時、依序列出次月值班表,處罰辦公室負(fù)責(zé)人50元。辦公室負(fù)責(zé)人、總部值班長的上一級領(lǐng)導(dǎo)、各公司總經(jīng)理不定期對值班人員的值班紀(jì)律進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時處理,違者處罰相關(guān)負(fù)責(zé)人50-100元。 4.3 值班長與值班司機(jī)

4.3.1 值班長值班時上下班必須打卡,未打卡按曠工處理。

4.3.2 值班長要填寫《值班記錄表》,對未填寫值班記錄表的,處罰值班長20元。 4.3.3 值班長與值班司機(jī)在值班前及值班期間不準(zhǔn)喝酒,違者處罰責(zé)任人50元。 4.3.4 值班長、值班司機(jī)不能按時值班時,需主動提前與次日值班人員協(xié)商替班,報辦公室批準(zhǔn)后方可替班。無故不值班又未安排替班的,處罰責(zé)任人50-100元,值班人員往后順延一位。

4.3.5 值班長、值班司機(jī)必須提前5分鐘到崗,違者處罰30元。 4.2.6 值班長、值班司機(jī)嚴(yán)禁值班期間脫離崗位,違者處罰50-100元。 4.3.7 值班長、值班司機(jī)嚴(yán)禁在值班期間辦私事,違者處罰50-100元。 4.3.8 值班長、值班司機(jī)未履行職責(zé)的,違者處罰50-100元。

4.3.9 值班長在值班期間必須妥善保管公司物品,值班期間公司物品如有損壞的,責(zé)任人必須照價賠償,無責(zé)任人的,由值班長承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

4.3.10 值班司機(jī)必須服從值班長符合公司規(guī)定的管理、安排、指揮,經(jīng)值班長同意后方可出車,不得私自出車,違者處罰50-100元。

4.3.11 值班司機(jī)值班前須將車加滿油,調(diào)試好車輛,嚴(yán)禁以任何理由拒絕出車或刁難乘車人,違者處罰50-100元,情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離司機(jī)崗位直至辭退。 4.4 值班車輛

4.4.1 嚴(yán)禁值班長、值班司機(jī)利用夜間值班時間私用車輛,違者處罰責(zé)任人50-100元。

4.4.2 在下午下班后召開各類工作會議,由辦公室提前安排好車輛,值班長要主動地提供服務(wù),違者處罰值班長50-100元。

4.4.3 由于工作原因,在晚上九點以后下班的員工,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人與當(dāng)日值班長同意后,可以用值班車輛送當(dāng)事員工回家,違者處罰值班長50元。

4.4.4 在值班期間,多項工作需用車時,值班長要本著急事急辦的原則,調(diào)度好車輛,妥善處理好各項工作,違者處罰值班長50-100元。

4.4.5 為了使值班長能在值班期間滿足值班用車的需要,各部門在下午下班前確知晚上需用公司車輛工作時,該部門經(jīng)理要提前報主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,并辦理好相關(guān)車輛的交接手續(xù),違者處罰當(dāng)事部門經(jīng)理50-100元。

4.4.6 任何員工不得以任何理由在夜間值班期間私借公司車輛外出辦事,違者處罰雙方當(dāng)事人50-100元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。 5 附則

5.1 本規(guī)定由總裁辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。 5.2 本規(guī)定自董事長批準(zhǔn)之日起實施。

二0xx年七月十四日

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇五

1、洗衣機(jī)由宿舍長統(tǒng)一管理。

2、洗衣機(jī)屬公共財物,要愛護(hù)使用。使用前要細(xì)心閱讀使用聲名,禁止隨意拆卸,以免損壞。居心損壞者,原價賠償。

3、使用前搜檢電源線及插頭是否有水,避免觸電。經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)電源插座,發(fā)現(xiàn)有燒糊、冒火、冒煙等現(xiàn)象,實時斷電并當(dāng)即報修。

4、洗衣機(jī)每次洗衣量不得超過規(guī)定重量,禁止超負(fù)荷量操作,如因個人超負(fù)荷量操作導(dǎo)致洗衣機(jī)損壞,原價賠償。

5、經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情形,發(fā)現(xiàn)異常或故障,實時上報,放置等待專業(yè)人員維修,確保洗衣機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn),放置期間不得私自拆開維修,因私自拆開而導(dǎo)致的一切后果由拆開者承擔(dān)。

6、放置洗衣機(jī)的房間嚴(yán)禁抽煙和攜帶易燃易爆品進(jìn)入,嚴(yán)禁使用明火。

7、宿舍長應(yīng)經(jīng)常搜檢,發(fā)現(xiàn)異常情形,當(dāng)即陳述上報。

8、洗滌衣物后必須將洗衣機(jī)擦拭干凈,如在檢查宿舍衛(wèi)生時,發(fā)現(xiàn)洗衣機(jī)內(nèi)有雜物不干凈,取消該宿舍的使用資格。

9、洗衣機(jī)使用時間9:30-23:00,其他時間不得使用,以防止使用時的聲響打擾到周圍居民的休息。

行政部

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇六

為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長效機(jī)制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實際,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請各單位遵照執(zhí)行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

(二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、u盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

(三)管制品,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗鈔機(jī)、保險柜、辦公桌、書柜等。

二、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

(一)需求部門發(fā)起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1),說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交綜合部。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門,根據(jù)各部門每月的實際用量進(jìn)行審核,并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

(三)發(fā)放

正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營業(yè)場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

如:名片為營銷一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避免浪費(fèi)。

計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

各部門使用計算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置,需由使用單位提交申請報綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

(三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項目,由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要,統(tǒng)一安排購置。

如:飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標(biāo),本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

(一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。

(二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。

(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。

(七)對于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

七、其他

(一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外,各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。

(三)專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門需提前三天編報計劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購發(fā)放。

(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請及時反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

二〇xx年八月十七日

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇七

1 進(jìn)門制度:

1.1 員工進(jìn)入公司大門著裝等應(yīng)符合公司的要求,員工上班應(yīng)在上班鈴響前進(jìn)入公司大門。

1.2員工非上班時間進(jìn)入公司大門,應(yīng)主動到門衛(wèi)處登記。

1.3 工作場所不在公司的員工進(jìn)出公司大門的,應(yīng)主動出示證件。

2 出門制度:

2.1 員工在班期間,應(yīng)堅守崗位。因公或特殊情況外出的, 應(yīng)辦理出門手續(xù)。

2.2 員工出門實行“出門證”制度?!俺鲩T證”必須寫明外出具體事由(公事、事假)及外出時間,員工憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門證在部門登記后到勞動紀(jì)律管理部門登記并辦理出門手續(xù)。員工回公司后應(yīng)到勞動紀(jì)律管理部門注明回公司時間,并將出門證交部門登記。

2.3 當(dāng)班的運(yùn)行人員,由班長填寫“出門證”并簽名,值長簽字,員工回公司后將“出門”證交值長注明回公司時間。

2.4 部門負(fù)責(zé)人需要外出的,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,如分管領(lǐng)導(dǎo)不在,由勞動紀(jì)律管理部門負(fù)責(zé)人簽字。

2.5 因工作需要,經(jīng)常出公司大門的人員,應(yīng)持“通行證” 外出。

2.6 設(shè)備消缺憑“巡查出門證”從南大門進(jìn)出。

2.7 員工就醫(yī),憑就醫(yī)專用出門證。

2.8 保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)進(jìn)出門人員的管理,凡在班員工外出的,一律憑“出門證”。員工無證出公司大門,門衛(wèi)人員可強(qiáng)行干預(yù)。

2.9 員工持就醫(yī)出門證出門,從事與就醫(yī)無關(guān)事項的,按無證出門處理。

2.10 因公外出干私活者,待崗。

2.11 各部門應(yīng)于次月5日前,將上月員工的出門情況,書面報勞動紀(jì)律管理部門。

3 員工可對違規(guī)進(jìn)出門現(xiàn)象進(jìn)行舉報,經(jīng)調(diào)查屬實的,違規(guī)者待崗,舉報者給予一次性獎勵。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇八

一 目 的

1、我國尚處于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展階段,作為大量消耗資源、影響環(huán)境的建筑業(yè),應(yīng)全面實施綠色施工,承擔(dān)起可持續(xù)發(fā)展的社會責(zé)任。

2、節(jié)能減排指導(dǎo)建筑工程的綠色施工。

3 、綠色施工是指工程建設(shè)中,在保證質(zhì)量、安全等基本要求的前提下,通過科學(xué)管理和技術(shù)進(jìn)步,最大限度地節(jié)約資源與減少對環(huán)境負(fù)面影響的施工活動,實現(xiàn)四節(jié)一環(huán)保(節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材和環(huán)境保護(hù))。

4、綠色施工應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。

5、實施綠色施工,應(yīng)依據(jù)因地制宜的原則,貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和地方相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策。

6、運(yùn)用iso14000和iso18000管理體系,將綠色施工有關(guān)內(nèi)容分解到管理體系目標(biāo)中去,使綠色施工規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

7、鼓勵各地區(qū)開展綠色施工的政策與技術(shù)研究,發(fā)展綠色施工的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料與新工藝,推行應(yīng)用示范工程。

8、為了加強(qiáng)節(jié)能減排管理,提高能源利用率,實現(xiàn)節(jié)能減排,保護(hù)環(huán)境,降本增效的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),著力建立資源節(jié)約型和環(huán)境友好型項目部,特制定本管理辦法。

二 編制依據(jù)

1、《中華人民共和國節(jié)約能源法》(以下簡稱《節(jié)能法》);

2、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)節(jié)能工作的決定》的要求;

3、國家的相關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)公司節(jié)能減排工作要求。

三 使用范圍

本管理辦法適用于中鐵四局集團(tuán)有限公司靖邊項目部(以下簡稱項目部)

所轄范圍。

四 指導(dǎo)思想及原則

(一)指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),貫徹落實節(jié)約資源的基本國策。加強(qiáng)管理、強(qiáng)化全員節(jié)能意識,加快科技進(jìn)步和技術(shù)改造,完善節(jié)能考核評價機(jī)制,提高能源利用率,實現(xiàn)項目部節(jié)能管理目標(biāo)的實現(xiàn),促進(jìn)項目部持續(xù)高效發(fā)展。

(二)基本原則

1、堅持開發(fā)與節(jié)約并舉,節(jié)約優(yōu)先的原則,以效益為本,突出節(jié)能減排工作的戰(zhàn)略地位。

2、堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu)、多能互補(bǔ)的原則,依靠加強(qiáng)管理、結(jié)構(gòu)調(diào)整、科技創(chuàng)新、技術(shù)改造,實現(xiàn)節(jié)能工作的持續(xù)有效開展。

3、堅持節(jié)能減排與降本增效相結(jié)合,源頭控制與存量挖潛相結(jié)合,依法管理與政策激勵相結(jié)合,突出重點與全面推進(jìn)相結(jié)合。

4、堅持節(jié)能減排與發(fā)展相互促進(jìn)的原則,實現(xiàn)節(jié)能減排和發(fā)展雙贏目標(biāo)。

五 管理職責(zé)

1、辦公室負(fù)責(zé)節(jié)能減排教育計劃、培訓(xùn)及宣傳工作,節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)的制定與策劃;

3、工程部負(fù)責(zé)所管轄區(qū)內(nèi)節(jié)能減排工作的監(jiān)督與落實,統(tǒng)計報送安全環(huán)保部;

5、物機(jī)部負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)設(shè)備和材料的日常管理,加強(qiáng)對高耗能、高污染設(shè)備的管理工作;逐漸淘汰高耗能、高污染設(shè)備及材料。

6、財務(wù)部負(fù)責(zé)各項費(fèi)用的預(yù)算及節(jié)能的統(tǒng)計、分析,并落實安排節(jié)能減排專項資金;

7、安質(zhì)部負(fù)責(zé)項轄區(qū)內(nèi)文明施工及環(huán)境污染的監(jiān)督、檢查,同時匯總分析,及時編制報告上報。

六 管理原則

(一)嚴(yán)格施工措施節(jié)能減排審核

1、編制施工方案時充分考慮節(jié)能減排措施,選用高效、低能耗的方案;

2、施工時盡量使用清潔能源,充分利用電網(wǎng)供電,減少現(xiàn)場發(fā)電及耗油設(shè)備的使用;

3、科學(xué)組織施工,減低成本,提高效益,在條件允許的情況下,減少運(yùn)距,減少廢料排放。

4、對渣料進(jìn)行研究、比對,進(jìn)行二次利用;

5、施工輔助設(shè)施盡量選用環(huán)保、可重復(fù)利用的材料;

6、廢料合理進(jìn)行二次利用,生活垃圾分類堆放,聯(lián)系地方環(huán)保部門對其進(jìn)行統(tǒng)一處理;

7、審核施工方案時將節(jié)能減排作為一項重要因數(shù)。

(二)用電管理

1、施工過程中,必須做到息工后,切斷電源,停止設(shè)備運(yùn)行,禁止設(shè)備處于工作狀態(tài)。

2、倡導(dǎo)每天少開1小時空調(diào),節(jié)假日或少數(shù)人加班時不開空調(diào);并嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定,夏季環(huán)境溫度低于28℃時停止使用空調(diào)。辦公場所夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26攝氏度,無人時不開空調(diào),開空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉好門窗。

3、減少照明設(shè)備電耗,辦公場所內(nèi)自然光度足夠時。不得開燈,按需求開啟照明燈時,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明,降低瓦數(shù)。

4、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),長時間不使用時要及時關(guān)閉,以減少待機(jī)消耗,下班前關(guān)閉電源開關(guān)。

5、優(yōu)先采用環(huán)保型、節(jié)能型電器和設(shè)備,逐步淘汰高能耗、低能效設(shè)備。積極推廣使用高效節(jié)能型新產(chǎn)品、新技術(shù)。

6、禁止使用移動式采暖設(shè)備,或者自制取暖器。

(三)設(shè)備管理

1、在采購設(shè)備時,應(yīng)優(yōu)先選擇應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、低能耗的設(shè)備投入生產(chǎn)。

2、對使用設(shè)備,嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)說明書執(zhí)行,著力提高設(shè)備的利用效率,并節(jié)約潤滑材料等。

3、投入生產(chǎn)的設(shè)備,落實責(zé)任制,并派專人負(fù)責(zé),拒絕設(shè)備長時間處于空載狀態(tài)。

4、在設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)活動中,避免造成資源浪費(fèi)。

5、設(shè)備轉(zhuǎn)場過程中,一定要檢查驗收設(shè)備是否有損壞部件或丟失部件,防止增加成本。

(四) 用水管理

1、加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁跑冒滴漏,避免長時間的流水,做到不用時立即關(guān)閉水籠頭。

2、項目員工每天集中供應(yīng)開水,辦公室供應(yīng)桶裝水,下班時關(guān)閉飲水機(jī)電源,要根據(jù)需要裝灌適量開水,盡量降低各類會議提供的瓶裝礦泉水。

3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手,禁止用桶裝礦泉水澆灌花木。

4、在生產(chǎn)、生活用水時,注重提高水資源的使用率,設(shè)計時,盡量采取從循環(huán)系統(tǒng)角度處理。

(五) 辦公用品管理

1、加強(qiáng)辦公用品的使用管理,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理辦法及標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。

2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無紙化辦公。

3、文件和簡報的發(fā)放,嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印,提倡雙面打印及印刷。

4、提倡使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量;一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。

5、盡量提高通訊設(shè)備的利用率,防止過度消耗,造成浪費(fèi)。

6、對用于記錄日常管理資料的記錄,禁止采取單面記錄,用完后方能再次領(lǐng)取。

(六)公務(wù)用車管理

1、公務(wù)用車嚴(yán)格按照公車的出車制度使用車輛,提高車輛的使用效率。

2、集體公務(wù)活動集中使用車,非緊急情況下外出、距離較近的,盡量不要動用車輛,或私自動車,以及合理安排車輛。

3、車輛實行統(tǒng)一定點維修、定點保險、定點加油和定期保養(yǎng),科學(xué)核定單車油耗定額,努力降低油耗,減少車輛維修費(fèi)用支出。

4、科學(xué)、規(guī)范駕駛,減少車輛部件非正常損耗。

5、禁止私用公車和無正當(dāng)理由出借公車。

(七)會務(wù)費(fèi)管理

1、實行會議審批制度,控制會議數(shù)量,壓縮會議時間和規(guī)模,提倡開短會,可開可不開的會議盡量不開。

2、對確實需要舉辦的會議,堅持勤儉辦會的原則,嚴(yán)格控制參會人數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn),降低會議成本,嚴(yán)禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。

3、堅持節(jié)儉的原則,嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),實行分檔定標(biāo)、分工負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批。

4、公務(wù)接待原則上不陪餐,確需陪餐的應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),提倡吃工作餐、按需訂餐,堅決杜絕接待中各種大吃大喝,鋪張浪費(fèi)。

七 獎罰原則

(一)責(zé)任部門每季度應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)節(jié)能減排情況及時反饋,在每季度最后一月25日反饋到安全環(huán)保部。

(二)針對管理部門未嚴(yán)格履行管理職責(zé),致使節(jié)能減排目標(biāo)未能達(dá)成的,將給予相應(yīng)部門50~200元/次處罰,對節(jié)能減排目標(biāo)完成較好部門及單位,給予100~400元/次獎勵。

(三)若在日常管理活動中,發(fā)生下列情形之一的,予以一票否決,不得參與年終考核,視為不符合處置;情節(jié)嚴(yán)重者,對責(zé)任人和個人給予行政或經(jīng)濟(jì)

處罰:

1、未完成核定的任期節(jié)能減排考核目標(biāo)。

2、節(jié)能減排數(shù)據(jù)嚴(yán)重不實,弄虛作假的。

3、發(fā)生重大環(huán)境污染事件,造成重大社會影響的。

4、發(fā)生節(jié)能減排重大違法違規(guī)事件,造成惡劣影響的。

5、被上級主管部門通報,給項目部造成嚴(yán)重影響的。

(四)項目部進(jìn)行年度評選節(jié)能減排先進(jìn)班組及個人,同時給予表彰。

(五)節(jié)能減排工作只做年度考核,并與部門綜合考核掛鉤,詳見附表。

八 附 則

1、本管理辦法解釋權(quán)歸項目部節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、本辦法自發(fā)布之日起實施。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇九

1.0目的

嚴(yán)格管理通海物業(yè)值班工作,及時處理當(dāng)班客戶求助事項和發(fā)生的突發(fā)性事件,確保值班期間各項工作的圓滿完成。

2.0 適用范圍

通海物業(yè)公司工程部值班人員。

3.0 職責(zé)

3.1工程部負(fù)責(zé)夜間值班的管理工作,包括值班人員排班、事項交接及管理控制等;

3.2值班人員負(fù)責(zé)值班期間客戶求助事項和發(fā)生緊急事件時的協(xié)調(diào)處理;

3.3值班人員按要求履行職責(zé),做好值班記錄。

4.0 管理程序

4.1 值班時間

工作日:18:00——次日8:00

4.2 人員要求

4.2.1 晚上22:00之前不能睡覺;

4.2.2值班期間不得飲酒、不得擅離職守、不得留宿外人等。

4.3 工作流程

4.3.1每日18:00前,應(yīng)完整、準(zhǔn)確地提供需要值班人員晚上交接完成工作的相關(guān)事項,認(rèn)真填寫《值班記錄表》中的“當(dāng)日值班交接工作事項”等;

4.3.2值班人員需要認(rèn)真記錄相關(guān)重點工作事項,并認(rèn)真檢查和落實;

4.3.3法定節(jié)假日、雙休日值班期間,值班人員按要求履行職責(zé),做好值班記錄。

4.4值班要求

4.4.1值班人員在值班期間,需要配帶總值班胸牌、對講機(jī),做好值班記錄;

4.4.2值期間能處理的事情要及時記錄解決結(jié)果和改進(jìn)措施,對不能及時解決的事件進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并在第二天及時反饋至工程部,交待相關(guān)負(fù)責(zé)部門人員;

4.4.3夜間值班的各崗位工作人員,并在值班記錄上詳細(xì)登記夜查時間,崗位及相關(guān)情況,對突發(fā)事件應(yīng)給以及時的處理協(xié)調(diào),緊急重大情況要通知經(jīng)理。

4.4.4值班人員當(dāng)值期間手機(jī)必須要保證開機(jī)狀態(tài),巡檢時,要隨身攜帶對講機(jī),發(fā)生緊急情況時及時聯(lián)系;

4.4.5夜間作業(yè)做好安全保護(hù)。

4.5值班監(jiān)督管理

4.5.1 值班期間值班人員要嚴(yán)格履行值班職責(zé),對工作失職,記錄不及時下傳、丟失相關(guān)規(guī)定者,每次據(jù)情節(jié)輕重罰款50-200元/人/次;

4.5.2如因工作失職造成業(yè)主和公司重大財產(chǎn)損失及人員傷亡者,給予相應(yīng)的處罰或辭退并追究其相應(yīng)責(zé)任。

4.6 相關(guān)記錄

4.6.1 《工程部夜間值班記錄表》

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇十

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。

第二條 本制度適用于機(jī)關(guān)公務(wù)車輛及公司屬單位工作用車和工具車。

第三條 車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。

第四條 后勤負(fù)責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)管理。

第二章 崗位職責(zé)

第五條 駕駛員職責(zé)

(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全駕駛;

(二)定期對車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;

(三)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng);

(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;

(五)負(fù)責(zé)車輛年檢。

第六條 車隊長職責(zé)

(一)協(xié)助后勤對公司車輛實施統(tǒng)一管理;

(二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項目。

(三)負(fù)責(zé)與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。

第七條 后勤專責(zé)職責(zé)

(一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

(二)負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的初審與登記;

(三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報公司審批。

第三章 維修與保養(yǎng)

第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。

第九條 車輛維修保養(yǎng)程序

(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;

(二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進(jìn)行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;

(三)后勤專責(zé)會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價金額超過5000元的,報總經(jīng)理審批。

(五)駕駛員持《車輛維修保養(yǎng)申請》到定點廠家維修或保養(yǎng);

(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。

第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。

第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。

第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。

第四章 費(fèi)用報銷

第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報銷:

(一)未申請或申請但未獲批準(zhǔn)同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;

(二)更換的零配件未上交的;

(三)超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的;

(四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;

(五)其它違反規(guī)定的情形。

第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報銷時,后勤專責(zé)要認(rèn)真核對經(jīng)車隊長核簽的《車輛維修保養(yǎng)申請》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報銷。

第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用原則上每季度報銷一次。

第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。

第五章 其它

第十七條 車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡、現(xiàn)場簽字”原則。非特殊情況,嚴(yán)禁未通過油卡直接為車輛加油。

第十八條 公務(wù)用車相對固定到班子成員,科室工作用車隨對應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),特殊情況用車由后勤調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費(fèi)用與里程登記在用車領(lǐng)導(dǎo)名下。

第十九條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇十一

為了進(jìn)一步提高培訓(xùn)班的授課質(zhì)量,完善培訓(xùn)班的管理體系,加強(qiáng)中心與各培訓(xùn)班之間的信息互通,現(xiàn)將培訓(xùn)班管理體制規(guī)定如下:

培訓(xùn)班開課制度:

一、各培訓(xùn)班必須在中心統(tǒng)一的申報時間內(nèi)申報有效,逾期不予以受理;

二、培訓(xùn)班必須要通過中心審核通過的才能予以開班,否則不予以認(rèn)證;

三、校團(tuán)委予以各培訓(xùn)班老師課時費(fèi)的支持(考證類培訓(xùn)班除外),其他費(fèi)用由相關(guān)學(xué)院自行解決;

四、中心統(tǒng)一招生結(jié)束后,各培訓(xùn)班可根據(jù)自身情況自由開班;

五、各培訓(xùn)班必須及時地向中心反饋培訓(xùn)班信息;

六、各培訓(xùn)班必須嚴(yán)格組織考核,合格者方能順利結(jié)業(yè);

七、各培訓(xùn)班上課內(nèi)容由各培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人與培訓(xùn)班指導(dǎo)老師協(xié)商決定;

八、培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人對其他培訓(xùn)班的觀摩與交流由各培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人自行商討決定;

日常制度:

一、學(xué)員思想上積極要求進(jìn)步,爭當(dāng)先進(jìn),責(zé)任感強(qiáng),尊敬師長,樂于助人,品行端正,思想政治素質(zhì)不斷提高,l遵紀(jì)守法,不鋪張浪費(fèi),無不文明行為;

二、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,目標(biāo)明確,不浪費(fèi)時間,學(xué)習(xí)重積累,不突擊,不投機(jī),不斷提高自身綜合能力;

三、學(xué)員團(tuán)結(jié)友愛,互幫互助,關(guān)心集體,維護(hù)榮譽(yù);

四、學(xué)員應(yīng)自覺遵守校紀(jì)校規(guī),愛護(hù)公物,節(jié)約水電,保持校園清潔衛(wèi)生;

五、愛護(hù)教學(xué)設(shè)備,無故損壞要賠償;

六、關(guān)閉個人通訊工具,如有特殊情況應(yīng)置于"振動"檔;

七、積極參與課堂討論,按時完成作業(yè);

八、不遲到早退,不隨便進(jìn)出課堂,教室內(nèi)不接打電話;

九、學(xué)員專心聽講,認(rèn)真記錄;

管理制度:

一、每個學(xué)員(包括旁聽生)出勤率需達(dá)到培訓(xùn)班總學(xué)習(xí)課時的70%以上,有特殊情況不能出勤的需寫請假條(假條需向?qū)W員本人所在學(xué)院輔導(dǎo)員處請),曠課一次以上(包括一次)當(dāng)自動退學(xué);

二、每個培訓(xùn)班一學(xué)期必須上交至少兩篇通訊稿,開班時必須要上交一篇通訊稿,并附帶照片等相關(guān)資料,培訓(xùn)班學(xué)習(xí)中旬或結(jié)束前必須上交第二篇通訊稿;

三、每個培訓(xùn)班一學(xué)期必須抽查4次以上;一旦被我們抽到?jīng)]到課的(未請假),一律不予以結(jié)業(yè);

四、自覺保持教室衛(wèi)生整潔,一旦被中心成員抽查到有將垃圾遺留在教室或損壞公物的情況,則該同學(xué)將取消期末培訓(xùn)班評優(yōu)資格;

五、各培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格地向?qū)W員們傳達(dá)上課紀(jì)律,并嚴(yán)格把關(guān);

六、每個學(xué)員必須通過最后考核才能予以結(jié)業(yè);

七、每個培訓(xùn)班培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)時必須上交一份學(xué)習(xí)心得(一式兩份,一份電子版,一份手寫版);

八、培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人學(xué)期結(jié)束后必須要上交一篇工作總結(jié);

九、每個學(xué)期結(jié)束后將評出5%的優(yōu)秀學(xué)員,評出優(yōu)秀的學(xué)員必須再上交一份對該培訓(xùn)班操作,管理上的感想。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇十二

第一章 總則

第一條:確保商城物業(yè)管理部各類鑰匙管理有序,使用方便;嚴(yán)格控制領(lǐng)取使用前、后的鑰匙使用和管理,規(guī)范管理鑰匙的使用權(quán)限。

第二章 各類鑰匙適用范圍

第二條:適用范圍:商城物業(yè)管理部內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉庫、豎井、機(jī)房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門、電梯機(jī)房、監(jiān)控室等。

第三章 管理原則

第三條:公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,分部門分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人。

第四章 管理細(xì)則

第四條:鑰匙使用權(quán)限及流程

1、 所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套,一套現(xiàn)用,一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中,鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理;鑰匙管理員因故離開崗位時,報請科長同意委托其他同事代為管理。

2、 各科室負(fù)責(zé)本部門內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立鑰匙管理檔案。

3、 金庫、油庫、重要設(shè)備間、涉密檔案室等場所設(shè)雙鎖,兩人分別持有鑰匙同時到場開啟。

4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記。

5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程:

(1)值班安保員:遇有緊急情況時,協(xié)同監(jiān)控值班員及時啟用備用鑰匙進(jìn)行處置并做好記錄。

(2)監(jiān)控值班員:協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙,使用完畢后做好值班記錄。

(3)各崗位員工:下班前將重要資料、物品入柜進(jìn)庫,私人物品帶走,盡量避免封場后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。

(4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場后需要再次上去,需通知大堂內(nèi)安保值班人員,由安保值班人員帶領(lǐng)申請人到中控室借鑰匙,并在登記表上簽字確認(rèn)(申請人、安保人員、值班人員)后,方可借出備用鑰匙。

(5)由三方共同在場,取出所在樓層的鑰匙后,由安保帶領(lǐng)申請人到達(dá)所在樓層后,電話通知中控室值班人員對該樓層進(jìn)行撤防。

(6)取回物品后,電話通知中控室進(jìn)行重新設(shè)防,安保人員與申請人到中控室進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可離開。

(7)封存鑰匙的信封啟封后,第二天,由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長進(jìn)行匯報,并重新進(jìn)行封裝。

6、 商城各進(jìn)出口、消防通道、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專用柜保管,放置在監(jiān)控探頭下由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理,備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時,鑰匙交接作為一項重要交接事項,由當(dāng)班主管負(fù)責(zé);鑰匙領(lǐng)用和送還的管理由當(dāng)班主管與當(dāng)值警員交接,查點清楚并做好對其所用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記,包括鑰匙的領(lǐng)用送還時間(開封場前十分鐘領(lǐng)取開封場完畢5分鐘內(nèi)送還)、位置、數(shù)量和使用人,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,不能個人暫存或存放在它處,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當(dāng)中,鑰匙不得掛于門鎖上,開鎖后立即取下,做到鑰匙不離身;夜間封場后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙,沒有書面申請或未經(jīng)總值班許可,不得開啟任何門鎖。

7、 宿舍鑰匙管理員管理根據(jù)<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于保管不善,鑰匙丟失要速報安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費(fèi)。如不報而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。

8、 倉庫每個倉庫門的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編號管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用。鑰匙領(lǐng)用由倉庫主辦或者指定人員登記領(lǐng)取。日常用的鑰匙在下班時由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室;對于個別倉庫有加班情況時由該倉庫加班人員在下班時交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時進(jìn)行交接并記錄。對于因個人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價賠償;倉庫所有鑰匙禁止帶出,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。

9、 監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機(jī)房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一編號管理,除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙,部門編制鑰匙一覽表,部門負(fù)責(zé)人簽字驗證,并標(biāo)注持有人后存檔,所有設(shè)備機(jī)房鑰匙必須由專人進(jìn)行保管。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應(yīng)值班室領(lǐng)取,并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設(shè)備機(jī)房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進(jìn)入,不得將鑰匙借給與該設(shè)備無關(guān)人員,否則必須得到批準(zhǔn)后,在有關(guān)人員的陪同下方能進(jìn)入。

10、 根據(jù)國家電梯檢驗規(guī)范規(guī)定和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識,預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點:

(1)、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。

(2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé),電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應(yīng)做好記錄。

(3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員。

(4)、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。

(5)、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業(yè)人員使用)、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙、首層開關(guān)電梯電氣鑰匙。

(6)、使用廳門三角鑰匙時應(yīng)注意: 1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用。 2、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時,應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。 3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。

(7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如電梯司機(jī)、電梯管理員、電梯維保員保管),按規(guī)定開、關(guān)梯。

(8)、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關(guān)部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺和保潔留應(yīng)急備用鑰匙。

第五條:屬員工個人保管的鑰匙,在工作調(diào)動或辭職時必須辦理移交手續(xù),部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。

第六條:各部位所持鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管如出現(xiàn)丟失、損壞等情況,及時更換門鎖,管理人員應(yīng)立即向科長匯報,并做詳細(xì)的書面說明,寫明鑰匙的丟失地點、時間及原因,物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重,提出處罰意見,報物業(yè)管理部批準(zhǔn)實施。任何鑰匙不得外借;未經(jīng)科長許可,不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

第七條:節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。

第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換

第八條:材料科負(fù)責(zé)物業(yè)部內(nèi)所有鎖具購買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》,并由所在科室科長簽字后連帶須配置的鑰匙,送交材料科進(jìn)行配置。

第九條:各科室要對其所管理的鎖具每月檢查一次,每半年進(jìn)行一次保養(yǎng)延長鎖具鑰匙的使用壽命,對不能正常使用的進(jìn)行更換。

銀座商城物業(yè)管理部

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇十三

為了簡化程序,方便操作和提高工作效率,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況和國家有關(guān)文件精神,特對差旅費(fèi)開支管理作如下規(guī)定:

一、差旅費(fèi)開支范圍:包括住宿費(fèi)、車船費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助、電話費(fèi)。

二、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(一)住宿費(fèi)、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助和生活補(bǔ)助費(fèi)三費(fèi)合一,統(tǒng)稱為出差補(bǔ)助費(fèi),實行按出差補(bǔ)助天數(shù)憑據(jù)報銷,其中:出差補(bǔ)助天數(shù)按出差往返天數(shù)減去一天核算。

1、一般工作人員兩人以上一并同行出差的,標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天100元(住宿費(fèi)60元、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)20元、生活補(bǔ)助費(fèi)20元);

2、一般工作人員一人單獨(dú)出差的標(biāo)準(zhǔn):每人每天140元(注:指住宿費(fèi)增加40元);一般工作人員異性兩人一同出差的,按一人單獨(dú)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)核算。

3、若臨時出差辦事一天往返的,只報銷往返車船費(fèi)、生活補(bǔ)助20元和城市市內(nèi)交通補(bǔ)助20元;若臨時出差參加會議當(dāng)天往返的,只報銷往返車船費(fèi)和生活補(bǔ)助20元。

4、參加會議不計算會議期間出差補(bǔ)助費(fèi),但參加會議往返期間,按往返天數(shù)減一天核算補(bǔ)助天數(shù),并按標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)出差補(bǔ)助。

5、總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差只報銷住宿費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:縣市級(含縣級市)以下住宿費(fèi)每人每天150元,地級及以上每人每天200元;

6、隨總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差的司機(jī),若與領(lǐng)導(dǎo)分開住宿的,司機(jī)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天100元;

7、總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差,若有專車隨行的,一般工作人員出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元;若無專車隨行的,一般工作人員出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元;

8、一般工作人員帶專車出差,出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元;

9、若出差往返期間,乘坐長途火車,在火車上過夜,則相應(yīng)核減在火車上過夜的住宿費(fèi)。若連續(xù)出差在同一城市(兩個月及以上的),必須采用在當(dāng)?shù)刈夥康姆绞浇鉀Q住宿問題,公司據(jù)實予以報銷。特殊情況,沒有采用租房方式解決住宿問題的,必須事先向分管副總經(jīng)理申請,并經(jīng)同意,報銷時,由經(jīng)辦人附分管副總經(jīng)理簽批的書面報告,否則,不予報銷住宿費(fèi)。

(二)車船費(fèi):實行按直線和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷,先由出差人員按實際直線路線分段填報(注:若出差人繞道的車船費(fèi),不予報銷),一般工作人員出差可購買火車硬臥票,副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可購買火車軟臥票。

(三)乘坐飛機(jī):集團(tuán)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可乘坐飛機(jī)。出差人員因工作需要乘坐飛機(jī),必須事先請示集團(tuán)公司總經(jīng)理同意,否則只能按同一出差路線的火車票標(biāo)準(zhǔn)報銷。

(四)本公司人員到集團(tuán)公司外地子(分)公司或辦事處辦事,只報銷車票,住宿、進(jìn)餐由外地公司統(tǒng)一安排;若未安排住宿和進(jìn)餐的,另按制度報銷;

(五)連續(xù)出差時間20天以上,憑話費(fèi)清單報銷出差期間電話費(fèi)的80%。

三、差旅費(fèi)審核責(zé)任界定

單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核出差人員出差線路和相對應(yīng)的票價,分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核出差人員出差時間(若單位負(fù)責(zé)人出差,直接報分管副總經(jīng)理審核),財務(wù)部負(fù)責(zé)票據(jù)的合法合規(guī)合理性審核。

四、本公司內(nèi)部承包合同有約定的,仍按內(nèi)部承包合同執(zhí)行。

五、差旅費(fèi)報銷程序

公司所有人員出差,所需差旅費(fèi)用一律不準(zhǔn)在公司借款(注:參加會議費(fèi)用準(zhǔn)許憑會議通知的金額據(jù)實借款;小車司機(jī)出差準(zhǔn)許借支過路費(fèi),并核定1000元/人以內(nèi)的周轉(zhuǎn)金,超過部分不準(zhǔn)再借)。要

求出差人員回公司的次日五天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理辦理出差報銷手續(xù),不在規(guī)定的時間辦理報銷手續(xù)的,每超一天按報銷金額的5%扣減工資(連續(xù)出差的以最后一次回公司時間計算)。報銷程序為:

(一)一般工作人員出差:由出差人填報差旅費(fèi)報銷單,單位負(fù)責(zé)人、公司分管副總經(jīng)理審核后,再報財務(wù)部審核,企管辦登記后,財務(wù)予以報銷。

(二)公司副總經(jīng)理出差,其差旅費(fèi)直接報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,經(jīng)企管辦登記后,財務(wù)部按集團(tuán)公司總經(jīng)理批示予以報銷。

(三)出差人員乘坐飛機(jī)、輪船的費(fèi)用,必須先經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理在機(jī)票或船票上簽字認(rèn)可后,再按以上報銷程序辦理。集團(tuán)公司總經(jīng)理未批準(zhǔn)的,按第二條第三款執(zhí)行。

六、出差規(guī)定

因工作需要出差,必須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意方可安排(注:特殊情況必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理同意),否則,其費(fèi)用不予報銷;副總經(jīng)理出差必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理同意。要求各部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部長必須對 出差費(fèi)用據(jù)實審核,嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。

七、本規(guī)定從20xx年2月10日起執(zhí)行,同時,廢除20xx年1月7日下發(fā)的《差旅費(fèi)開支管理規(guī)定》和20xx年1月27日下發(fā)的《差旅費(fèi)開支補(bǔ)充規(guī)定》。

八、本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)組織實施,其解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司財務(wù)部。

企業(yè)管理辦公室

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