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總經(jīng)理助理主要職責篇一
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。
崗位職責說明
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解.
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù)及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系;
4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,包括政府主管部門、行政管理機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、接待有關(guān)單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
7、按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;
8、按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;
9、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析與改進意見;
10、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;
11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內(nèi)容,即使調(diào)整執(zhí)行偏差,協(xié)助各部門解決落實過程中的困難;
12、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化,配合各部門營造企業(yè)文化氛圍;
13、分管項目執(zhí)行,負責監(jiān)督,把控,調(diào)整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。
15、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
e時代下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念
既然企業(yè)單位是以盈利為目的,那高質(zhì)量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一,經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應(yīng)該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導向來理解經(jīng)理助理一職。
也許有些人會說,我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單,缺的是企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè),我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè),那這個企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)是血肉相連的,即整體的。
那我們再說說e時代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務(wù)是新事物,傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務(wù)更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業(yè),不去擁抱電子商務(wù),還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理,作為經(jīng)理的幕僚,如果你不了解電子商務(wù),還能說得過去嗎?
綜上所述,要全面理解經(jīng)理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務(wù)為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角。
總經(jīng)理助理主要職責篇二
總經(jīng)理助理(儲備部門負責人)部門職責:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責區(qū)部的全面營銷工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
9、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
企劃部總經(jīng)理助理崗位職責:
1、負責公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。
2、負責市場、產(chǎn)品、同業(yè)競爭等調(diào)研,形成分析報告。
3、負責分支機構(gòu)的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。
4、負責編制公司業(yè)務(wù)計劃。
5、負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息處理等。
6、負責多元行銷渠道的推動工作。
人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責:
1、負責配合人力資源總經(jīng)理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
2、負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。
3、負責上級交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理主要職責篇三
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標,制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的'經(jīng)營管理目標,確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務(wù)風險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務(wù)設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
總經(jīng)理助理主要職責篇四
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關(guān)部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見、任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務(wù)。
17.要求:知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
總經(jīng)理助理主要職責篇五
1、參與部分總經(jīng)理對公司的運營管理工作的執(zhí)行、跟進與效果監(jiān)督和反饋;
2、協(xié)助重點項目的項目經(jīng)理進行項目的計劃、組織、實施與監(jiān)控;
3、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)及長期發(fā)展規(guī)劃做出改進,并據(jù)此制定項目方案;
4、為總經(jīng)理的各類日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經(jīng)理工作日程計劃;
6、協(xié)助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源,落實各項工作安排;
8、協(xié)助起草各類信函、公文等日常所需文件;
9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
10、負責接聽電話、客戶接待工作。
總經(jīng)理助理主要職責篇六
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;
2、負責及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件,并及時交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
總經(jīng)理助理主要職責篇七
1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當經(jīng)理不在時,代理經(jīng)理進行工作。
4、有權(quán)向經(jīng)理提出對下屬人員進行獎懲的建議。
5、遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。
6、有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。