時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇一
一、年度采購計劃
*以上價格含稅額。
二、目標(biāo)計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃為準(zhǔn),及時準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以20xx年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1、適時
①加強供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運行iso9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標(biāo)。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇二
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1。開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2。針對ts精神,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機制;
3。所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;
4。整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
5。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6。公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購年度工作計劃內(nèi)容篇三
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他 同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí) 《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇四
20xx年是我省推進(jìn)老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全面參與政府集中采購業(yè)務(wù)的重要一年。中心工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),實踐科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省直政府采購工作會議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以讓采購成規(guī)模化規(guī)范化為工作重點,著力增加政府集中采購覆蓋面,著力夯實采購工作根基,著力發(fā)揮政府采購的政策效能,著力加強采購部門自身建設(shè),著力營造和諧的政府采購環(huán)境,進(jìn)一步推動省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
圍繞上述指導(dǎo)思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模和范圍
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計劃,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,實現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調(diào)整政府集中采購目錄,擴(kuò)大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務(wù)類定點采購范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會議、培訓(xùn)等項目;搜索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務(wù)采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務(wù)采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴(kuò)大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極搜索推進(jìn)財政性資金投資的基本建設(shè)工程項目實施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實施方式框架內(nèi),謀求切入點,在工程監(jiān)理、工程設(shè)計方案選擇、材料設(shè)備采購等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實工作基礎(chǔ)
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強化內(nèi)部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內(nèi)部各項管理制度的落實;結(jié)合中心運行實際情況,適時制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《xx省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《xx省政府采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《xx省政府采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《xx省政府采購中心開標(biāo)、評審所需文件范本基本格式》和《xx省政府采購中心開標(biāo)、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《xx省政府采購中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(二)加大"xx省政府采購管理信息系統(tǒng)"的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺,申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競價采購方式;三是推進(jìn)電子評審系統(tǒng)的應(yīng)用,搜索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo),確保政府集中采購的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(三)大力推進(jìn)"三庫"建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫;二是配合省財政廳進(jìn)一步完善"xx省政府采購評審專家?guī)?,實現(xiàn)"xx省政府采購評審專家?guī)?與省發(fā)改委"xx省評標(biāo)專家?guī)?兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評審專家資源,實現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補充和隨機抽取;三是完善現(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設(shè),夯實相關(guān)基礎(chǔ)工作。
三、完善工作機制,提升規(guī)范化操作水平
(一)完善"四個體系"建設(shè)。一是進(jìn)一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內(nèi)部和直接邀請潛在供應(yīng)商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務(wù)采購項目為重點,進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商承諾制度、價格和服務(wù)的管理監(jiān)控機制和供應(yīng)商履約考核機制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務(wù)采購的協(xié)議約定對實施情況進(jìn)行跟蹤和市場調(diào)研,督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議約定履行價格和服務(wù)的承諾。三是進(jìn)一步完善績效考評體系,強化中心內(nèi)部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購項目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評體系,科學(xué)評價各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動體系,組建xx省政府采購協(xié)會,加強行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè),為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺。
(二)完善中心內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、反饋工作機制。一是及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問題,總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn);二是完善中心科學(xué)民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續(xù)鞏固中心周工作計劃和每半個月采購項目完成情況動態(tài)分析報告,提高工作質(zhì)量和效率。
(三)繼續(xù)堅持和完善中心與省財政廳定期聯(lián)席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進(jìn)行溝通,達(dá)成共識,進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作。同時,中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機制,實現(xiàn)政策、統(tǒng)計資料等信息的及時共享。
四、發(fā)揮政府采購政策功能,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
(一)積極配合省財政廳等有關(guān)部門研究制定相關(guān)政策,認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀。一是研究節(jié)能產(chǎn)品、綠色環(huán)保產(chǎn)品政府采購實施辦法,促進(jìn)環(huán)境保護(hù),建設(shè)節(jié)約型社會和節(jié)約型政府,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;二是研究制定支持我省中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,為我省中小企業(yè)提供參與政府采購競爭機會,增加授予合同數(shù)量,擴(kuò)大就業(yè)機會和渠道;三是研究制定支持自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購政策措施及具體操作辦法,增強我省企業(yè)國內(nèi)國際的競爭力;四是研究制定通過政府采購保護(hù)國家安全的政策措施,不斷擴(kuò)大本國貨物和服務(wù)的采購規(guī)模。
(二)在采購文件、評審辦法、采購合同等方面體現(xiàn)政府集中采購的政策目標(biāo)。在政府集中采購工作中,充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)先購買的政策功能和示范效應(yīng),努力構(gòu)建優(yōu)先購買節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品以及激勵我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購項目執(zhí)行過程中優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保的國有品牌產(chǎn)品。二是自覺購買政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內(nèi)的產(chǎn)品;對經(jīng)省科技部門認(rèn)定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品實施首購政策;對自主創(chuàng)新產(chǎn)品和擁有我國自主知識產(chǎn)權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全和無線局域網(wǎng)等產(chǎn)品,在評審辦法中給予優(yōu)惠。三是在工程類項目招標(biāo)過程中,優(yōu)先考慮采用節(jié)能的工程設(shè)計方案,盡可能采購節(jié)能、環(huán)保的建筑材料和配套的設(shè)施設(shè)備等產(chǎn)品。
五、加強隊伍建設(shè),建立健全政府采購領(lǐng)域治理商業(yè)賄賂的長效機制
(一)進(jìn)一步加強中心黨建工作。一是認(rèn)真貫徹落實《xx省政府采購中心黨支部工作規(guī)則》,繼續(xù)做好中心黨的組織、作風(fēng)和制度建設(shè)各項工作,有針對性地開展思想政治工作;二是健全民主生活會、支委會、支部大會等各項制度,做好新黨員發(fā)展及入黨積極分子的培養(yǎng)工作;三是加強職業(yè)道德建設(shè),引導(dǎo)和幫助中心人員牢固樹立全局觀念、法制觀念和服務(wù)意識,充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,為業(yè)務(wù)工作的開展提供堅強保障。
(二)健全制約機制,認(rèn)真開展防治政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的專項工作。一是通過集中學(xué)習(xí)討論、收看錄像和廉政談話等方式開展經(jīng)常性的廉政教育,進(jìn)一步強化中心工作人員廉政意識。二是進(jìn)一步健全誰主管,誰負(fù)責(zé),一級抓一級,層層抓落實的廉政建設(shè)責(zé)任制度;把制度建設(shè)貫穿于防治政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的各個環(huán)節(jié),進(jìn)一步健全按制度辦事,靠制度管人,用制度規(guī)范和約束行為的機制。三是建立健全舉報制度和公開承諾制度,會同省財政廳進(jìn)一步完善政府采購監(jiān)督員制度,搜索建立中心工作向省人大、政協(xié)、紀(jì)檢監(jiān)察部門定期報告制度,始終把政府集中采購業(yè)務(wù)活動置于直接有效的監(jiān)督之下。四是配合省財政廳開展一次省直單位《政府采購法》執(zhí)法情況檢查,共同推進(jìn)省直政府采購工作的健康發(fā)展。
(三)強化服務(wù)意識。一是建立健全首問負(fù)責(zé)制度、辦事指南制度、一次性告知制度、限時辦結(jié)制度和掛牌服務(wù)制度;二是堅持上門服務(wù),主動配合采購單位,完善采購需求,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;三是充分利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實行網(wǎng)上操作,提高采購效率;四是適時開展中心服務(wù)情況問卷調(diào)查,不斷改進(jìn)和完善中心工作,切實提高中心服務(wù)水平。
六、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)和調(diào)查研究,提高從業(yè)人員及相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平
(一)強化學(xué)習(xí),不斷提高中心人員業(yè)務(wù)操作執(zhí)行水平。一是在中心內(nèi)部采取集中學(xué)習(xí)、座談討論和考試等形式,對政府采購法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技能進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn);二是結(jié)合政府集中采購業(yè)務(wù)工作特點,鼓勵中心工作人員參加注冊類資格考試,更好地適應(yīng)政府集中采購操作業(yè)務(wù)專業(yè)化的客觀需要。
(二)適時舉辦各部門、各單位集中采購操作人員的培訓(xùn)班。計劃舉辦1-2期省直各部門、各單位負(fù)責(zé)集中采購操作人員培訓(xùn)班。同時進(jìn)一步加強對省直各部門、各單位負(fù)責(zé)集中采購操作人員日常業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)。通過集中培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步提高省直各部門、各單位負(fù)責(zé)集中采購操作人員對《政府采購法》以及相關(guān)政策的理解和認(rèn)識,提升省直各部門、各單位負(fù)責(zé)集中采購操作人員隊伍的整體素質(zhì)和政策水平。
(三)采取座談會、報告會等形式對供應(yīng)商進(jìn)行有的放矢的培訓(xùn)活動。通過座談、講座等形式對有意參與政府采購活動的供應(yīng)商,尤其是協(xié)議供貨和定點服務(wù)采購的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)。使廣大供應(yīng)商了解《政府采購法》以及相關(guān)政策規(guī)定,熟悉政府集中采購工作操作流程和有關(guān)要求,提高依法參與政府集中采購活動的意識。
(四)積極開展調(diào)查研究。一是采取走出去、請進(jìn)來的做法,到政府采購事業(yè)發(fā)達(dá)國家進(jìn)行培訓(xùn)和考察,到國內(nèi)政府集中采購工作先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研,積極學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外政府集中采購的先進(jìn)經(jīng)驗和做法;二是圍繞中心重點工作和日常業(yè)務(wù)工作中存在的"熱點"、"難點"問題,深入開展調(diào)查研究,不斷提高中心人員分析問題、化解矛盾和解決問題的能力。年內(nèi)每個處結(jié)合業(yè)務(wù)工作形成高質(zhì)量的調(diào)研報告不得少于三篇,并做為中心對各處業(yè)務(wù)考核的重要指標(biāo),對被國家和省有關(guān)報刊采納以及對推進(jìn)和完善中心工作有較大參考價值的調(diào)研報告,中心將給予一次性獎勵。
七、加強宣傳工作力度,為推進(jìn)政府采購工作營造良好環(huán)境
(一)加強與省內(nèi)外各新聞媒體工作上的聯(lián)系和溝通。通過新聞媒體和網(wǎng)絡(luò)及時發(fā)布中心工作的動態(tài)信息、理論研究成果,宣傳政府集中采購工作的政策、法規(guī)及工作情況,加大政府集中采購工作的宣傳力度,為政府集中采購工作順利開展?fàn)I造更加健康和諧的輿論環(huán)境。
(二)建立與省人大、政協(xié)和紀(jì)檢監(jiān)察部門工作上必要聯(lián)系的工作機制。通過邀請省人大、政協(xié)和紀(jì)檢監(jiān)察部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到中心視察指導(dǎo)工作、參與重大政府集中采購活動等形式,宣傳政府采購制度和中心工作,擴(kuò)大政府集中采購工作的影響。
(三)完善工作簡報制度。通過編發(fā)《政府采購情況》等方式,及時反映中心工作動態(tài)和交流工作情況。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇五
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進(jìn)度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇六
20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展。
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免 “一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1. 開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2. 針對ts精神,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機制;
3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;
4. 整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
5. 改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6. 公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)。總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購年度工作計劃內(nèi)容篇七
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計劃
以上價格含稅額。
二、目標(biāo)計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃為準(zhǔn),及時準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:
①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以20xx年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1、適時
①加強供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運行iso9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺;
④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標(biāo)。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇八
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計劃
*以上價格含稅額。
二、目標(biāo)計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃為準(zhǔn),及時準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以20xx年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1、適時
①加強供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運行iso9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺;
④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標(biāo)。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇九
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對xx年的工作做出如下計劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、成本控制。
xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇十
一、組織實施
將被動采購改成主動采購;—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3。45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3。15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在電器、電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了"采購部的兩級價格復(fù)核機制",然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇十一
隨著集團(tuán)不斷的發(fā)展,對酒店采購部管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)集團(tuán)與公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購部工作做如下規(guī)劃:
一、保證采購的合理性與及時性
有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的計劃單進(jìn)行逐一核對,確認(rèn)是否有庫存或其他可代替物,并進(jìn)行審核購買的合理性,并隨時向總經(jīng)理匯報。
2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
二、物價控制和節(jié)約
利潤主要來源于采購,因為產(chǎn)品的市場價格是企業(yè)無法主導(dǎo)的,而采購成本可以企業(yè)控制。
1、所有采購物品時均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。
3、采購時以“質(zhì)量好、價格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時與供應(yīng)商聯(lián)系,了解行情,及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,對報價單進(jìn)行核對,并與其他商家對比,如出現(xiàn)高價或瞞報,要及時更換供應(yīng)商,保證公司利益不受損失。
四、及時核銷
督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務(wù)部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學(xué)習(xí)
1、完善采購的工作制度,嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購與核銷。
2、建立、建全購買與領(lǐng)取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領(lǐng)取。
3、保證每周例會,對集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新, 配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo)。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇十二
時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1.完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2.與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,20xx年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3.工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4.20xx年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1.公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2.圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3.加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4.逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1.關(guān)于設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2.供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于xx市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、20xx年的工作計劃
1.完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2.隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3.繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4.采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5.配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6.采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在20xx年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇十三
上半年,中心緊緊圍繞“迎大運”開展工作,全體工作人員精誠團(tuán)結(jié),激情燃燒,踐行“專業(yè)、陽光、高效”的工作理念,出色完成了所有“辦賽事、辦城市”相關(guān)項目的采購招標(biāo)工作,取得可喜的工作成績。
第一部分 主要工作
一、上半年完成采購招標(biāo)情況
(一)20xx年1-7月份,中心累計完成采購招標(biāo)項目510個,比去年368個同比增長了39%,節(jié)約財政資金6000萬元,節(jié)約率約為7%。
(二)確保大運項目采購招標(biāo)按時按質(zhì)完成
為貫徹落實《關(guān)于加快推進(jìn)辦賽事辦城市工程項目建設(shè)的通知》和《關(guān)于印發(fā)深圳市政府應(yīng)急項目政府采購管理規(guī)定的通知》的精神,中心結(jié)合我區(qū)實際,就“辦賽事、辦城市”項目采購招標(biāo)方式、限時辦理采購手續(xù)、簡化廢標(biāo)處理程序、建設(shè)工程項目下浮率等問題向區(qū)委、區(qū)政府積極建言獻(xiàn)策,促使形成我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目采購招標(biāo)的工作規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo)工作有據(jù)可依,做到規(guī)范、有序、高效。通過創(chuàng)新工作機制,優(yōu)化招標(biāo)程序,切實提高了工作效率,確?!稗k賽事、辦城市”項目采購招標(biāo)全部按時完成。中心完成“辦賽事、辦城市”項目295個,其中工程類261個、貨物類22個、服務(wù)類12個。主要舉措如下:
1. 開辟“綠色通道”,推行綜合評分法的競爭性談判采購方式。我中心根據(jù)深辦發(fā)〔20xx〕1號文的有關(guān)精神,凡“辦賽事、辦城市”貨物類與服務(wù)類項目,經(jīng)中層干部會議討論通過后,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式進(jìn)行招標(biāo),讓每一個“辦賽事、辦城市”項目充分享受到“綠色通道”的便利。采取該采購方式后,只需兩個星期就能完成一個政府采購項目的招標(biāo),既保證了質(zhì)量,又大大提高了采購效率,節(jié)約率為13%,比公開招標(biāo)項目的節(jié)約率6%提高了7個百分點。各采購單位對這種做法均表示滿意。
2.試行預(yù)選承包商制度。對“辦賽事、辦城市”綠化項目,在市建設(shè)工程交易中心公開招標(biāo)確定的綠化工程預(yù)選承包商與監(jiān)理預(yù)選承包商中進(jìn)行再次抽簽,一次性選定30家符合資質(zhì)的區(qū)屬綠化工程施工與監(jiān)理預(yù)選承包商,此舉進(jìn)一步降低工作成本,同時也最大限度地滿足建設(shè)單位對于“辦賽事、辦城市”項目招標(biāo)緊迫性的要求。
3.推行簡易招標(biāo)。對“辦賽事、辦城市”工程施工以及勘察、監(jiān)理、環(huán)境影響評價、造價咨詢等項目,采用簡易抽簽方式進(jìn)行招標(biāo),從而有效減少了政府招標(biāo)與投標(biāo)人投標(biāo)成本。
4.實行并聯(lián)提速機制。凡是需要進(jìn)行審計的“辦賽事、辦城市”設(shè)備類項目,審計與對外公告同時進(jìn)行,采購單位在開標(biāo)前1周內(nèi)提供審計報告即可,此舉縮短了十天左右的流程時間。
5.優(yōu)化工程抽簽方式。由于辦公場地所限,為解決開標(biāo)室不夠大的難題,對“辦賽事、辦城市”工程類項目實行兩步抽簽法,即先對投標(biāo)人進(jìn)行分組,首先抽簽確定組別,然后由組內(nèi)投標(biāo)人進(jìn)行抽簽確定中標(biāo)人,此舉不僅緩沖了辦公場地不夠的問題,而且將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時間。
6.簡化廢標(biāo)處理程序。對公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項目,中心根據(jù)評委會的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購,采購活動結(jié)束后報區(qū)財政部門備案,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,這種處理廢標(biāo)的方式縮短了招標(biāo)周期。
7.限時辦理采購手續(xù)。對于我區(qū)“辦賽事、辦城市”的政府采購項目,采購單位須在3個工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)中標(biāo)結(jié)果,逾期未確認(rèn)的視同確認(rèn),此舉有效減少了因疏忽或其他原因未及時確認(rèn)而導(dǎo)致項目拖延情況的發(fā)生。
8.自覺延長工作時間。為加快推進(jìn)我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo)工作,我中心已從今年3月起,自覺加班加點,日清日結(jié),根據(jù)項目需要安排晚上照常開標(biāo),法定節(jié)假日亦按正常工作時間上班,接受業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)上申報和開評標(biāo)等采購招標(biāo)相關(guān)工作,持續(xù)踐行“jit(just in time)工作模式”,讓“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo)工作無限接近“零庫存”,確保急事急辦、特事特辦,實現(xiàn)“零塞車”。
(三)堅持依法依規(guī)招標(biāo),確保廉潔辦大運。建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域是腐敗易發(fā)高發(fā)的重災(zāi)區(qū),其中一個重要原因在于非公開招標(biāo)方式極易導(dǎo)致暗箱操作,不法供應(yīng)商利用人為因素影響招標(biāo)結(jié)果。為確保廉潔辦大運,雖然“辦賽事、辦城市”工程項目的采購招標(biāo)時間緊、任務(wù)重、難度大,中心仍嚴(yán)格遵循公開透明、公平競爭、公正以及效益原則,堅持以公開招標(biāo)為采購方式。
二、堅持不懈加強廉政建設(shè)
廉潔是政府采購的生命線,中心一方面強力推行制度管理,另一方面通過開展經(jīng)常性的廉政警示教育和集中開展紀(jì)律教育,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。尤其是今年“大運”項目,市委、市政府將200萬元以上區(qū)政府投資或者區(qū)政府的建設(shè)工程招標(biāo)事權(quán)下放至區(qū)級政府采購平臺,我中心的業(yè)務(wù)量劇增,工作更為敏感。為全力做好“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo),我中心積極創(chuàng)新舉措,加強制度約束,強化過程控制,堅持“陽光招標(biāo)”,使大運相關(guān)項目的招標(biāo)實現(xiàn)了規(guī)范、有序、高效、陽光。
(一)加強制度約束,強化過程控制,實現(xiàn)廉潔辦大運。我中心著眼全局,提前謀劃,將困難想在前、問題解決在前,在完善與加強各項內(nèi)部管理制度的同時,加強與市、區(qū)相關(guān)監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào),研究制定科學(xué)、合理的執(zhí)行規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo)工作有據(jù)可依,做到規(guī)范、有序、高效。
在項目招標(biāo)過程中,我中心認(rèn)真執(zhí)行公開、公平、公正和持續(xù)改進(jìn)的工作方針,主動接受外部監(jiān)督,全力打造“陽光采購”平臺。一是自覺接受有關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督。凡重大或敏感項目均邀請區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察)、財政、住建、審計等監(jiān)管部門,對專家抽取、開標(biāo)評標(biāo)等進(jìn)行全程監(jiān)督,同時對每一個項目的開評標(biāo)活動現(xiàn)場情況進(jìn)行攝錄,并刻成光盤存檔,以備核查,招標(biāo)結(jié)束后主動向有關(guān)部門匯報項目招標(biāo)情況;二是實行政府采購招標(biāo)信息公開,“以公開為原則,不公開為例外”,推行年度采購計劃總支出重大項目預(yù)公告制度,提高采購招標(biāo)的透明度。通過采取一系列有效措施,實現(xiàn)我區(qū)采購招標(biāo)工作的廉潔高效,迄今為止,沒有任何一個項目受到質(zhì)疑或投訴。
(二)嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制。中心從實際出發(fā),結(jié)合“大運”招標(biāo)工作,制訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制分工一覽表》,逐級落實責(zé)任,分解工作任務(wù)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化對領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運行的制約和監(jiān)督,提高執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。認(rèn)真落實《區(qū)政府采購中心領(lǐng)導(dǎo)班子重要事項議事規(guī)則》要求,所有與“大運”項目有關(guān)的業(yè)務(wù)問題,一律由中層干部會研討決策,做到了既民主又集中。
(四)開展各種形式的紀(jì)律教育活動,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。根據(jù)區(qū)紀(jì)委關(guān)于開展20xx年紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動的相關(guān)要求,中心認(rèn)真組織制定了活動實施方案,正面教育與反面教育相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、廉政案例剖析與廉政文化上墻相結(jié)合,開展廉政警示教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制專題教育和“三紀(jì)”教育培訓(xùn)等方式,集中開展紀(jì)律教育學(xué)習(xí),提高工作人員的勤政廉政意識和抵御誘惑的能力,確保廉潔干事。
三、順利通過iso新版認(rèn)證審核,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù)
“持續(xù)改進(jìn)”是iso質(zhì)量管理體系的精髓。根據(jù)iso9001:20xx版升級改版的要求,中心認(rèn)真修訂和完善包括招標(biāo)公告模板等在內(nèi)的各種內(nèi)部規(guī)章制度與配套工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補缺,新版本的升級改版工作順利完成,并于20xx年6月中旬,順利通過了中環(huán)聯(lián)合(北京)認(rèn)證中心有限公司的認(rèn)證審核。
四、加強協(xié)議采購管理,規(guī)范協(xié)議采購行為
一是繼續(xù)跟標(biāo)市政府采購中心的采購結(jié)果,對我區(qū)的公務(wù)車維修和加油服務(wù)項目實行協(xié)議采購。由于市中心新一輪的公務(wù)車定點保險服務(wù)中標(biāo)結(jié)果還未公布,我區(qū)公務(wù)車定點保險服務(wù)暫時沿用上一輪中標(biāo)結(jié)果。
二是采取措施規(guī)范政府采購協(xié)議行為。上半年,中心對存在嚴(yán)重違規(guī)行為的兩家協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行了處罰,促使其按要求進(jìn)行了整改,采取措施規(guī)范協(xié)議采購行為,有效維護(hù)了我區(qū)政府采購的嚴(yán)肅性。
五、加強隊伍建設(shè),提高團(tuán)隊活力、戰(zhàn)斗力與凝聚力
中心堅持“以人為本”,建立了一種自我激勵、自我管理、自我約束的機制,積極營造良好的人才成長環(huán)境,建設(shè)和諧共進(jìn)的團(tuán)隊文化。
一是共建先進(jìn)的機關(guān)文化。號召全體人員推薦喜歡的名言警句或自我創(chuàng)作一句話,并將其與主要工作規(guī)章制度等內(nèi)容上墻,集思廣益,集中大家的理念形成中心的核心價值觀,構(gòu)建中心與時俱進(jìn)、特色鮮明的機關(guān)團(tuán)隊文化,發(fā)揮潛移默化的作用,共建先進(jìn)的機關(guān)文化。
二是重視學(xué)習(xí)與人才培養(yǎng)工作。人才是中心最寶貴的資源,我們不僅要重視“招賢納士”,更要加強對人才潛能的挖掘和培養(yǎng)工作。中心一直以來十分重視人才培養(yǎng)工作,積極倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,建立“學(xué)習(xí)型”機關(guān)。除了新老員工之間的傳、幫、帶之外,還經(jīng)常集中開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鼓勵并采取切實有效措施支持工作人員積極報名參加檔案管理員培訓(xùn)、招標(biāo)師、采購師考試與繼續(xù)教育,提高自身綜合素質(zhì),打造一支高素質(zhì)的采購招標(biāo)隊伍。
三是通過開展乒乓球、羽毛球、游泳、廣播操等運動以及集體慶祝生日、讀書月、影評等各類文體活動,豐富團(tuán)隊生活,融洽感情,打造一支精誠團(tuán)結(jié)、富有活力與凝聚力的隊伍。
六、加強硬件設(shè)施建設(shè),營造良好工作生活環(huán)境
一是根據(jù)工作需要對洽談室、開標(biāo)室等進(jìn)行了改造裝修;二是考慮到天氣變化、人多擁擠等情況,特意在服務(wù)大廳擺放了椅子、電風(fēng)扇、飲水機等,為前來辦事的服務(wù)對象提供周到細(xì)致、人性化的服務(wù);三是對中心的計算機等辦公設(shè)備進(jìn)行了更新和合理調(diào)配,實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;四是對評標(biāo)區(qū)域聲視頻監(jiān)控進(jìn)行了全面升級改造,確保有效監(jiān)督。
第二部分 存在問題
20xx年上半年,中心頂住了超負(fù)荷的工作壓力,以“專業(yè)、高效、陽光”完成了“辦賽事、辦城市”項目的招標(biāo)工作,各項工作均取得了較大成績,但還有下列問題需要研究解決。
一、合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力
我區(qū)的合同后續(xù)履約、驗收、付款一般由采購單位或建設(shè)單位自行承擔(dān),我中心作為政府集中采購招標(biāo)機構(gòu),僅承擔(dān)采購招標(biāo)過程的組織實施工作,無職權(quán)、無人手負(fù)責(zé)合同后續(xù)履約的驗收與調(diào)解。為解決合同履約問題,我中心呼吁設(shè)立專門的采購招標(biāo)后續(xù)履約監(jiān)管機構(gòu)。
二、部分項目的廢標(biāo)率相對偏高
由于個別采購單位的采購需求比較特殊,專業(yè)性強,或者是投標(biāo)供應(yīng)商提供的證明資料不齊全等原因,導(dǎo)致貨物類和服務(wù)類項目的廢標(biāo)率偏高,影響了采購招標(biāo)的效率。對此,我中心將積極協(xié)調(diào)政府采購的監(jiān)管部門以及采購單位,大力推進(jìn)規(guī)模采購與預(yù)選承包商制度,加強對招標(biāo)文件的規(guī)范管理,努力提高采購成功率。
第三部分 下半年工作思路
一、認(rèn)真總結(jié)和提煉大運項目采購招標(biāo)成果。大運會籌辦期間,我中心解放思想,大膽創(chuàng)新,采取優(yōu)化程序、開辟“綠色通道”等工作舉措,實現(xiàn)了提速提效,圓滿完成了“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo)。成果來之不易,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,查找工作漏洞,為今后開展工作提供有益借鑒。比如開辟“綠色通道”,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式,只需10天就能完成一個項目的招標(biāo),與公開招標(biāo)方式相比,時間上縮短了20天,節(jié)約率提高了7個百分點,既保證了質(zhì)量,又大大提高了采購招標(biāo)效率,各采購單位對此種做法十分滿意。又如簡化廢標(biāo)處理程序,對公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項目,中心根據(jù)評標(biāo)委員會的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購,采購活動結(jié)束后報區(qū)財政部門備案,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,從而縮短了招標(biāo)周期。再如優(yōu)化工程抽簽方式,實行兩步抽簽法,將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時間,等等。這些工作舉措雖是大運籌辦特殊時期采取的特殊辦法,但經(jīng)過實踐檢驗,這些創(chuàng)新舉措都是可行的,完全可以將這些應(yīng)急舉措形成制度予以固定,作為常規(guī)方式延續(xù)使用。因此,下半年的一項重要工作,就是與市、區(qū)相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通,推動上述舉措制度化、常態(tài)化,從而進(jìn)一步提高我區(qū)政府采購招標(biāo)效率。
二、持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部管理。一是進(jìn)一步完善和健全內(nèi)部管理機制,全面實行層級管理,認(rèn)真修訂和完善重要事項議事規(guī)則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制,完善主任辦公會、中層干部會及全體會議制度;修訂和完善財務(wù)管理、請休假等制度,加強內(nèi)部管理,提高各項內(nèi)部管理制度的執(zhí)行力度;完善工作小組制度,成立業(yè)務(wù)研究組、文字材料組、質(zhì)疑處理組,推動工作組內(nèi)部交流研討常態(tài)化;二是加強隊伍建設(shè)。堅持不懈開展思想道德、職業(yè)道德和廉政教育,引導(dǎo)干部職工形成正確的世界觀、人生觀和價值觀,打造廉潔干事隊伍;倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高工作人員的綜合素質(zhì)和隊伍的整體戰(zhàn)斗力;著力加強黨支部建設(shè),積極培養(yǎng)后備力量,強化黨員先鋒模范作用;大力推動共青團(tuán)、工會、婦委會等群團(tuán)組織的建設(shè),夯實群眾基礎(chǔ),打造團(tuán)結(jié)、和諧、活潑的機關(guān)文化。
三、加強采購招標(biāo)制度建設(shè)。一是進(jìn)一步修訂和完善《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。我中心編印的《政府采購和建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》不僅對提高我區(qū)采購招標(biāo)工作人員的法律法規(guī)知識和業(yè)務(wù)能力發(fā)揮了重要作用,也深受其他相關(guān)部門的歡迎與厚愛,現(xiàn)已多次翻印仍供不應(yīng)求,可以說在我市采購招標(biāo)領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的積極影響。下半年應(yīng)及時跟蹤政府采購招標(biāo)法律法規(guī)及政策方針的最新動態(tài),與時俱進(jìn),及時更新和充實《法律匯編》的內(nèi)容,使之很好的為我區(qū)政府采購招標(biāo)工作服務(wù),并為我市采購招標(biāo)工作提供全新、系統(tǒng)的工具書;二是進(jìn)一步修訂和完善采購招標(biāo)模板。我區(qū)自20xx年開始已試行招標(biāo)文件模板化,目前,市政府采購中心正在研究統(tǒng)一全市政府采購招標(biāo)模板問題,并召開了全市政府采購系統(tǒng)的專題研討會,就開展我市政府采購招標(biāo)模板的修訂完善工作進(jìn)行研究。根據(jù)分工,我中心主要負(fù)責(zé)建筑智能化、燈光音響設(shè)備項目招標(biāo)模板的修訂和完善,我中心一定積極配合,提供有益經(jīng)驗,為推動修訂和完善全市統(tǒng)一的政府采購招標(biāo)模板做出應(yīng)有貢獻(xiàn);三是按照iso9001:20xx新版工作手冊的要求,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補缺,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù),提高精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
四、推動解決合同監(jiān)管乏力、廢標(biāo)率偏高等問題。一是繼續(xù)與區(qū)財政、紀(jì)委(監(jiān)察)、住建、審計、核算中心等部門進(jìn)行溝通,爭取盡快出臺加強后續(xù)合同履約監(jiān)管的辦法,綜合運用法律、經(jīng)濟(jì)和行政等手段,懲處中標(biāo)人爽約、賣標(biāo)以及不按規(guī)定及時簽署合同等違法違規(guī)行為,維護(hù)政府采購招標(biāo)的嚴(yán)肅性與公信力;二是對招標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。避免因為采購單位的招標(biāo)需求不合理,導(dǎo)致投標(biāo)人不足三家而造成廢標(biāo),影響采購效率,浪費行政資源。一方面要開展對采購單位(建設(shè)單位)采購招標(biāo)人員的培訓(xùn),提高我區(qū)政府采購招標(biāo)隊伍的總體水平,另一方面要強化對招標(biāo)文件的審核,嚴(yán)把標(biāo)書制作關(guān),避免因采購依據(jù)不合規(guī)或技術(shù)參數(shù)的設(shè)置不合理而影響采購招標(biāo)質(zhì)量,盡最大努力降低廢標(biāo)率,提高采購招標(biāo)的一次性成功率。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇十四
上半年,中心緊緊圍繞“迎大運”開展工作,全體工作人員精誠團(tuán)結(jié),激情燃燒,踐行“專業(yè)、陽光、高效”的工作理念,出色完成了所有“辦賽事、辦城市”相關(guān)項目的采購招標(biāo)工作,取得可喜的工作成績。
第一部分 主要工作
一、上半年完成采購招標(biāo)情況
(一)20__年1-7月份,中心累計完成采購招標(biāo)項目510個,比去年368個同比增長了39%,節(jié)約財政資金6000萬元,節(jié)約率約為7%。
(二)確保大運項目采購招標(biāo)按時按質(zhì)完成
為貫徹落實《關(guān)于加快推進(jìn)辦賽事辦城市工程項目建設(shè)的通知》和《關(guān)于印發(fā)深圳市政府應(yīng)急項目政府采購管理規(guī)定的通知》的精神,中心結(jié)合我區(qū)實際,就“辦賽事、辦城市”項目采購招標(biāo)方式、限時辦理采購手續(xù)、簡化廢標(biāo)處理程序、建設(shè)工程項目下浮率等問題向區(qū)委、區(qū)政府積極建言獻(xiàn)策,促使形成我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目采購招標(biāo)的工作規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo)工作有據(jù)可依,做到規(guī)范、有序、高效。通過創(chuàng)新工作機制,優(yōu)化招標(biāo)程序,切實提高了工作效率,確?!稗k賽事、辦城市”項目采購招標(biāo)全部按時完成。中心完成“辦賽事、辦城市”項目295個,其中工程類261個、貨物類22個、服務(wù)類12個。主要舉措如下:
1. 開辟“綠色通道”,推行綜合評分法的競爭性談判采購方式。我中心根據(jù)深辦發(fā)〔20__〕1號文的有關(guān)精神,凡“辦賽事、辦城市”貨物類與服務(wù)類項目,經(jīng)中層干部會議討論通過后,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式進(jìn)行招標(biāo),讓每一個“辦賽事、辦城市”項目充分享受到“綠色通道”的便利。采取該采購方式后,只需兩個星期就能完成一個政府采購項目的招標(biāo),既保證了質(zhì)量,又大大提高了采購效率,節(jié)約率為13%,比公開招標(biāo)項目的節(jié)約率6%提高了7個百分點。各采購單位對這種做法均表示滿意。
2.試行預(yù)選承包商制度。對“辦賽事、辦城市”綠化項目,在市建設(shè)工程交易中心公開招標(biāo)確定的綠化工程預(yù)選承包商與監(jiān)理預(yù)選承包商中進(jìn)行再次抽簽,一次性選定30家符合資質(zhì)的區(qū)屬綠化工程施工與監(jiān)理預(yù)選承包商,此舉進(jìn)一步降低工作成本,同時也最大限度地滿足建設(shè)單位對于“辦賽事、辦城市”項目招標(biāo)緊迫性的要求。
3.推行簡易招標(biāo)。對“辦賽事、辦城市”工程施工以及勘察、監(jiān)理、環(huán)境影響評價、造價咨詢等項目,采用簡易抽簽方式進(jìn)行招標(biāo),從而有效減少了政府招標(biāo)與投標(biāo)人投標(biāo)成本。
4.實行并聯(lián)提速機制。凡是需要進(jìn)行審計的“辦賽事、辦城市”設(shè)備類項目,審計與對外公告同時進(jìn)行,采購單位在開標(biāo)前1周內(nèi)提供審計報告即可,此舉縮短了十天左右的流程時間。
5.優(yōu)化工程抽簽方式。由于辦公場地所限,為解決開標(biāo)室不夠大的難題,對“辦賽事、辦城市”工程類項目實行兩步抽簽法,即先對投標(biāo)人進(jìn)行分組,首先抽簽確定組別,然后由組內(nèi)投標(biāo)人進(jìn)行抽簽確定中標(biāo)人,此舉不僅緩沖了辦公場地不夠的問題,而且將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時間。
6.簡化廢標(biāo)處理程序。對公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項目,中心根據(jù)評委會的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購,采購活動結(jié)束后報區(qū)財政部門備案,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,這種處理廢標(biāo)的方式縮短了招標(biāo)周期。
7.限時辦理采購手續(xù)。對于我區(qū)“辦賽事、辦城市”的政府采購項目,采購單位須在3個工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)中標(biāo)結(jié)果,逾期未確認(rèn)的視同確認(rèn),此舉有效減少了因疏忽或其他原因未及時確認(rèn)而導(dǎo)致項目拖延情況的發(fā)生。
8.自覺延長工作時間。為加快推進(jìn)我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo)工作,我中心已從今年3月起,自覺加班加點,日清日結(jié),根據(jù)項目需要安排晚上照常開標(biāo),法定節(jié)假日亦按正常工作時間上班,接受業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)上申報和開評標(biāo)等采購招標(biāo)相關(guān)工作,持續(xù)踐行“jit(just in time)工作模式”,讓“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo)工作無限接近“零庫存”,確保急事急辦、特事特辦,實現(xiàn)“零塞車”。
(三)堅持依法依規(guī)招標(biāo),確保廉潔辦大運。建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域是腐敗易發(fā)高發(fā)的重災(zāi)區(qū),其中一個重要原因在于非公開招標(biāo)方式極易導(dǎo)致暗箱操作,不法供應(yīng)商利用人為因素影響招標(biāo)結(jié)果。為確保廉潔辦大運,雖然“辦賽事、辦城市”工程項目的采購招標(biāo)時間緊、任務(wù)重、難度大,中心仍嚴(yán)格遵循公開透明、公平競爭、公正以及效益原則,堅持以公開招標(biāo)為采購方式。
二、堅持不懈加強廉政建設(shè)
廉潔是政府采購的生命線,中心一方面強力推行制度管理,另一方面通過開展經(jīng)常性的廉政警示教育和集中開展紀(jì)律教育,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。尤其是今年“大運”項目,市委、市政府將200萬元以上區(qū)政府投資或者區(qū)政府的建設(shè)工程招標(biāo)事權(quán)下放至區(qū)級政府采購平臺,我中心的業(yè)務(wù)量劇增,工作更為敏感。為全力做好“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo),我中心積極創(chuàng)新舉措,加強制度約束,強化過程控制,堅持“陽光招標(biāo)”,使大運相關(guān)項目的招標(biāo)實現(xiàn)了規(guī)范、有序、高效、陽光。
(一)加強制度約束,強化過程控制,實現(xiàn)廉潔辦大運。我中心著眼全局,提前謀劃,將困難想在前、問題解決在前,在完善與加強各項內(nèi)部管理制度的同時,加強與市、區(qū)相關(guān)監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào),研究制定科學(xué)、合理的執(zhí)行規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo)工作有據(jù)可依,做到規(guī)范、有序、高效。
在項目招標(biāo)過程中,我中心認(rèn)真執(zhí)行公開、公平、公正和持續(xù)改進(jìn)的工作方針,主動接受外部監(jiān)督,全力打造“陽光采購”平臺。一是自覺接受有關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督。凡重大或敏感項目均邀請區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察)、財政、住建、審計等監(jiān)管部門,對專家抽取、開標(biāo)評標(biāo)等進(jìn)行全程監(jiān)督,同時對每一個項目的開評標(biāo)活動現(xiàn)場情況進(jìn)行攝錄,并刻成光盤存檔,以備核查,招標(biāo)結(jié)束后主動向有關(guān)部門匯報項目招標(biāo)情況;二是實行政府采購招標(biāo)信息公開,“以公開為原則,不公開為例外”,推行年度采購計劃總支出重大項目預(yù)公告制度,提高采購招標(biāo)的透明度。通過采取一系列有效措施,實現(xiàn)我區(qū)采購招標(biāo)工作的廉潔高效,迄今為止,沒有任何一個項目受到質(zhì)疑或投訴。
(二)嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制。中心從實際出發(fā),結(jié)合“大運”招標(biāo)工作,制訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制分工一覽表》,逐級落實責(zé)任,分解工作任務(wù)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化對領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運行的制約和監(jiān)督,提高執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。認(rèn)真落實《區(qū)政府采購中心領(lǐng)導(dǎo)班子重要事項議事規(guī)則》要求,所有與“大運”項目有關(guān)的業(yè)務(wù)問題,一律由中層干部會研討決策,做到了既民主又集中。
(四)開展各種形式的紀(jì)律教育活動,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。根據(jù)區(qū)紀(jì)委關(guān)于開展20__年紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動的相關(guān)要求,中心認(rèn)真組織制定了活動實施方案,正面教育與反面教育相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、廉政案例剖析與廉政文化上墻相結(jié)合,開展廉政警示教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制專題教育和“三紀(jì)”教育培訓(xùn)等方式,集中開展紀(jì)律教育學(xué)習(xí),提高工作人員的勤政廉政意識和抵御誘惑的能力,確保廉潔干事。
三、順利通過iso新版認(rèn)證審核,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù)
“持續(xù)改進(jìn)”是iso質(zhì)量管理體系的精髓。根據(jù)iso9001:20__版升級改版的要求,中心認(rèn)真修訂和完善包括招標(biāo)公告模板等在內(nèi)的各種內(nèi)部規(guī)章制度與配套工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補缺,新版本的升級改版工作順利完成,并于20__年6月中旬,順利通過了中環(huán)聯(lián)合(北京)認(rèn)證中心有限公司的認(rèn)證審核。
四、加強協(xié)議采購管理,規(guī)范協(xié)議采購行為
一是繼續(xù)跟標(biāo)市政府采購中心的采購結(jié)果,對我區(qū)的公務(wù)車維修和加油服務(wù)項目實行協(xié)議采購。由于市中心新一輪的公務(wù)車定點保險服務(wù)中標(biāo)結(jié)果還未公布,我區(qū)公務(wù)車定點保險服務(wù)暫時沿用上一輪中標(biāo)結(jié)果。
二是采取措施規(guī)范政府采購協(xié)議行為。上半年,中心對存在嚴(yán)重違規(guī)行為的兩家協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行了處罰,促使其按要求進(jìn)行了整改,采取措施規(guī)范協(xié)議采購行為,有效維護(hù)了我區(qū)政府采購的嚴(yán)肅性。
五、加強隊伍建設(shè),提高團(tuán)隊活力、戰(zhàn)斗力與凝聚力
中心堅持“以人為本”,建立了一種自我激勵、自我管理、自我約束的機制,積極營造良好的人才成長環(huán)境,建設(shè)和諧共進(jìn)的團(tuán)隊文化。
一是共建先進(jìn)的機關(guān)文化。號召全體人員推薦喜歡的名言警句或自我創(chuàng)作一句話,并將其與主要工作規(guī)章制度等內(nèi)容上墻,集思廣益,集中大家的理念形成中心的核心價值觀,構(gòu)建中心與時俱進(jìn)、特色鮮明的機關(guān)團(tuán)隊文化,發(fā)揮潛移默化的作用,共建先進(jìn)的機關(guān)文化。
二是重視學(xué)習(xí)與人才培養(yǎng)工作。人才是中心最寶貴的資源,我們不僅要重視“招賢納士”,更要加強對人才潛能的挖掘和培養(yǎng)工作。中心一直以來十分重視人才培養(yǎng)工作,積極倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,建立“學(xué)習(xí)型”機關(guān)。除了新老員工之間的傳、幫、帶之外,還經(jīng)常集中開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鼓勵并采取切實有效措施支持工作人員積極報名參加檔案管理員培訓(xùn)、招標(biāo)師、采購師考試與繼續(xù)教育,提高自身綜合素質(zhì),打造一支高素質(zhì)的采購招標(biāo)隊伍。
三是通過開展乒乓球、羽毛球、游泳、廣播操等運動以及集體慶祝生日、讀書月、影評等各類文體活動,豐富團(tuán)隊生活,融洽感情,打造一支精誠團(tuán)結(jié)、富有活力與凝聚力的隊伍。
六、加強硬件設(shè)施建設(shè),營造良好工作生活環(huán)境
一是根據(jù)工作需要對洽談室、開標(biāo)室等進(jìn)行了改造裝修;二是考慮到天氣變化、人多擁擠等情況,特意在服務(wù)大廳擺放了椅子、電風(fēng)扇、飲水機等,為前來辦事的服務(wù)對象提供周到細(xì)致、人性化的服務(wù);三是對中心的計算機等辦公設(shè)備進(jìn)行了更新和合理調(diào)配,實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;四是對評標(biāo)區(qū)域聲視頻監(jiān)控進(jìn)行了全面升級改造,確保有效監(jiān)督。
第二部分 存在問題
20__年上半年,中心頂住了超負(fù)荷的工作壓力,以“專業(yè)、高效、陽光”完成了“辦賽事、辦城市”項目的招標(biāo)工作,各項工作均取得了較大成績,但還有下列問題需要研究解決。
一、合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力
我區(qū)的合同后續(xù)履約、驗收、付款一般由采購單位或建設(shè)單位自行承擔(dān),我中心作為政府集中采購招標(biāo)機構(gòu),僅承擔(dān)采購招標(biāo)過程的組織實施工作,無職權(quán)、無人手負(fù)責(zé)合同后續(xù)履約的驗收與調(diào)解。為解決合同履約問題,我中心呼吁設(shè)立專門的采購招標(biāo)后續(xù)履約監(jiān)管機構(gòu)。
二、部分項目的廢標(biāo)率相對偏高
由于個別采購單位的采購需求比較特殊,專業(yè)性強,或者是投標(biāo)供應(yīng)商提供的證明資料不齊全等原因,導(dǎo)致貨物類和服務(wù)類項目的廢標(biāo)率偏高,影響了采購招標(biāo)的效率。對此,我中心將積極協(xié)調(diào)政府采購的監(jiān)管部門以及采購單位,大力推進(jìn)規(guī)模采購與預(yù)選承包商制度,加強對招標(biāo)文件的規(guī)范管理,努力提高采購成功率。
第三部分 下半年工作思路
一、認(rèn)真總結(jié)和提煉大運項目采購招標(biāo)成果。大運會籌辦期間,我中心解放思想,大膽創(chuàng)新,采取優(yōu)化程序、開辟“綠色通道”等工作舉措,實現(xiàn)了提速提效,圓滿完成了“辦賽事、辦城市”項目的采購招標(biāo)。成果來之不易,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,查找工作漏洞,為今后開展工作提供有益借鑒。比如開辟“綠色通道”,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式,只需10天就能完成一個項目的招標(biāo),與公開招標(biāo)方式相比,時間上縮短了20天,節(jié)約率提高了7個百分點,既保證了質(zhì)量,又大大提高了采購招標(biāo)效率,各采購單位對此種做法十分滿意。又如簡化廢標(biāo)處理程序,對公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項目,中心根據(jù)評標(biāo)委員會的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購,采購活動結(jié)束后報區(qū)財政部門備案,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,從而縮短了招標(biāo)周期。再如優(yōu)化工程抽簽方式,實行兩步抽簽法,將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時間,等等。這些工作舉措雖是大運籌辦特殊時期采取的特殊辦法,但經(jīng)過實踐檢驗,這些創(chuàng)新舉措都是可行的,完全可以將這些應(yīng)急舉措形成制度予以固定,作為常規(guī)方式延續(xù)使用。因此,下半年的一項重要工作,就是與市、區(qū)相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通,推動上述舉措制度化、常態(tài)化,從而進(jìn)一步提高我區(qū)政府采購招標(biāo)效率。
二、持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部管理。一是進(jìn)一步完善和健全內(nèi)部管理機制,全面實行層級管理,認(rèn)真修訂和完善重要事項議事規(guī)則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制,完善主任辦公會、中層干部會及全體會議制度;修訂和完善財務(wù)管理、請休假等制度,加強內(nèi)部管理,提高各項內(nèi)部管理制度的執(zhí)行力度;完善工作小組制度,成立業(yè)務(wù)研究組、文字材料組、質(zhì)疑處理組,推動工作組內(nèi)部交流研討常態(tài)化;二是加強隊伍建設(shè)。堅持不懈開展思想道德、職業(yè)道德和廉政教育,引導(dǎo)干部職工形成正確的世界觀、人生觀和價值觀,打造廉潔干事隊伍;倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高工作人員的綜合素質(zhì)和隊伍的整體戰(zhàn)斗力;著力加強黨支部建設(shè),積極培養(yǎng)后備力量,強化黨員先鋒模范作用;大力推動共青團(tuán)、工會、婦委會等群團(tuán)組織的建設(shè),夯實群眾基礎(chǔ),打造團(tuán)結(jié)、和諧、活潑的機關(guān)文化。
三、加強采購招標(biāo)制度建設(shè)。一是進(jìn)一步修訂和完善《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。我中心編印的《政府采購和建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》不僅對提高我區(qū)采購招標(biāo)工作人員的法律法規(guī)知識和業(yè)務(wù)能力發(fā)揮了重要作用,也深受其他相關(guān)部門的歡迎與厚愛,現(xiàn)已多次翻印仍供不應(yīng)求,可以說在我市采購招標(biāo)領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的積極影響。下半年應(yīng)及時跟蹤政府采購招標(biāo)法律法規(guī)及政策方針的最新動態(tài),與時俱進(jìn),及時更新和充實《法律匯編》的內(nèi)容,使之很好的為我區(qū)政府采購招標(biāo)工作服務(wù),并為我市采購招標(biāo)工作提供全新、系統(tǒng)的工具書;二是進(jìn)一步修訂和完善采購招標(biāo)模板。我區(qū)自20__年開始已試行招標(biāo)文件模板化,目前,市政府采購中心正在研究統(tǒng)一全市政府采購招標(biāo)模板問題,并召開了全市政府采購系統(tǒng)的專題研討會,就開展我市政府采購招標(biāo)模板的修訂完善工作進(jìn)行研究。根據(jù)分工,我中心主要負(fù)責(zé)建筑智能化、燈光音響設(shè)備項目招標(biāo)模板的修訂和完善,我中心一定積極配合,提供有益經(jīng)驗,為推動修訂和完善全市統(tǒng)一的政府采購招標(biāo)模板做出應(yīng)有貢獻(xiàn);三是按照iso9001:20__新版工作手冊的要求,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補缺,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù),提高精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
四、推動解決合同監(jiān)管乏力、廢標(biāo)率偏高等問題。一是繼續(xù)與區(qū)財政、紀(jì)委(監(jiān)察)、住建、審計、核算中心等部門進(jìn)行溝通,爭取盡快出臺加強后續(xù)合同履約監(jiān)管的辦法,綜合運用法律、經(jīng)濟(jì)和行政等手段,懲處中標(biāo)人爽約、賣標(biāo)以及不按規(guī)定及時簽署合同等違法違規(guī)行為,維護(hù)政府采購招標(biāo)的嚴(yán)肅性與公信力;二是對招標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。避免因為采購單位的招標(biāo)需求不合理,導(dǎo)致投標(biāo)人不足三家而造成廢標(biāo),影響采購效率,浪費行政資源。一方面要開展對采購單位(建設(shè)單位)采購招標(biāo)人員的培訓(xùn),提高我區(qū)政府采購招標(biāo)隊伍的總體水平,另一方面要強化對招標(biāo)文件的審核,嚴(yán)把標(biāo)書制作關(guān),避免因采購依據(jù)不合規(guī)或技術(shù)參數(shù)的設(shè)置不合理而影響采購招標(biāo)質(zhì)量,盡最大努力降低廢標(biāo)率,提高采購招標(biāo)的一次性成功率。
采購年度工作計劃內(nèi)容篇十五
一、根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費節(jié)約的目的!
最后,祝大家豬年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
采購年度工作計劃內(nèi)容篇十六
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,讓我認(rèn)識,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識,采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達(dá)x萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進(jìn)步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在明年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!