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會議管理辦法的意義篇一

為更好地完成公司各項任務(wù)，切實執(zhí)行公司經(jīng)營方針，公司特制定本會議制度。

2.公司日常會議制度

任何會議都應(yīng)有專人記錄，會后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。

1)總經(jīng)理辦公會議

a.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開

b.會議地點與與會人員視具體情況而定。

2)公司部門經(jīng)理工作例會

a.每周一上午10:00召開，綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。

b.會議地點:公司會議室

c.與會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(或主管)

3)業(yè)務(wù)、項目專題會議

a.由各部門根據(jù)項目工作進展情況，不定期地召開。

b.會議地點:公司會議室

c.與會人員:由會議召集部門確定。

d.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)

4)部門工作溝通會議

a.每周五由各部門根據(jù)工作進展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。

b.會議地點:公司會議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域

c.與會人員:部門內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時期業(yè)務(wù)與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議)

d.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)

3.會議紀律

1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請假，并說明原因。

2)會議期間，與會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。

3)會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要。

4)會議記錄應(yīng)交由專人進行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會人員。

1)進入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無故打擾。

2)會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時清理雜物、椅子歸位。

3)會議室使用前由專人負責室內(nèi)清潔、飲用水準備及負責提前準備會議設(shè)備及會議結(jié)束后驗收設(shè)備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復(fù)整潔原狀。

會議管理辦法的意義篇二

第一條為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：

（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

（三）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

（四）節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。

第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。

第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。

第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條會議應(yīng)有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。

第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。

第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。

第五條會議紀律

第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀律：

（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

（二）會議須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

（三）會議內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

(五)夫妻雙方是農(nóng)村居民的,由其戶籍所在地鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府支付;

(六)夫妻雙方一方是農(nóng)村居民另一方是無工作單位的城鎮(zhèn)居民的,由其戶籍所在地鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或者城區(qū)人民政府按比例或者全額支付。

第二十一條 獨生子女發(fā)生意外傷殘、死亡,其父母不再生育和收養(yǎng)子女的,由縣級人民政府給予一次性補助金。具體標準由縣級人民政府規(guī)定。

第二十二條 縣級以下計劃生育專職工作人員的獎勵,按照自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章 法律責任

(一)違法生育一個子女的,按3倍至5倍征收;

(二)違法生育二個子女的,按5倍至7倍征收;

(三)違法生育三個子女的,按7倍至9倍征收;

(四)違法生育第四個子女以上(含第四個)的,按上述標準計征倍數(shù)類推。

違法收養(yǎng)子女、婚外生育、非婚生育的,對雙方當事人按上述規(guī)定計征社會撫養(yǎng)費。

第二十四條 社會撫養(yǎng)費征收的基數(shù),城區(qū)按設(shè)區(qū)的市人民政府統(tǒng)計部門法定的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為征收基數(shù),縣(含縣級市)以本級人民政府統(tǒng)計部門法定的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為征收基數(shù)。

當事人實際收入高于當?shù)厣弦荒瓿擎?zhèn)居民年人均可支配收入或者農(nóng)村居民年人均純收入的,應(yīng)當結(jié)合當事人違法生育的情節(jié)和實際收入水平確定征收基數(shù),按本辦法第二十三條規(guī)定的計征倍數(shù)征收社會撫養(yǎng)費。

社會撫養(yǎng)費的征收由縣級計劃生育行政主管部門統(tǒng)一作書面征收決定書,委托鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或者城市街道辦事處代收代繳。

征收社會撫養(yǎng)費應(yīng)當向當事人出具自治區(qū)財政部門統(tǒng)一印制的社會撫養(yǎng)費收據(jù)。

第二十五條 當事人應(yīng)當自收到征收社會撫養(yǎng)費決定書之日起30日內(nèi)到指定的繳納地點一次性繳納社會撫養(yǎng)費。指定征收點收到款項后,應(yīng)當于當日解繳國庫。

當事人一次性繳納社會撫養(yǎng)費確有實際困難的,應(yīng)當自收到社會撫養(yǎng)費征收決定書之日起30日內(nèi)向征收決定機關(guān)提出分期繳納的書面申請,并提供有關(guān)證明材料。作出征收決定的機關(guān)應(yīng)當自收到當事人的申請之日起30日內(nèi)作出批準或者不批準分期繳納的決定,并書面通知當事人。

分期繳納的期限最長不得超過1周年,第一次繳納應(yīng)當不低于應(yīng)征收社會撫養(yǎng)費總數(shù)的40%。

第二十六條 當事人未在規(guī)定的期限內(nèi)繳納社會撫養(yǎng)費的,自欠繳之日起每月加收欠繳社會撫養(yǎng)費的2‰的滯納金。

第二十七條 違法生育子女的,雙方當事人及其違法生育的子女不得享受集體經(jīng)濟的分配和福利待遇。

第二十八條 為違法懷孕人員提供場所或者為他人藏匿生育嬰兒的,由縣級計劃生育行政主管部門處以3000元以上1萬元以下的罰款;是國家工作人員的,按干部管理權(quán)限給予行政處分,其他人員由所在單位或者組織給予紀律處分。

(二)騙取、提交虛假無效計劃生育證明;

(三)隱瞞或者編造虛假的生育或者避孕節(jié)育情況;

(四)與計劃生育證明有關(guān)的其他弄虛作假行為。

第三十條 違反本辦法第二十三條規(guī)定被征收社會撫養(yǎng)費的人,被選為村民委員會成員的,經(jīng)縣級有關(guān)部門或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府確認,按照村民委員會組織法及相關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定處理。

國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的人員違法生育或者有其他違反計劃生育行為的,按有關(guān)規(guī)定給予行政處分或者紀律處分。

(一)不依法為實行計劃生育的公民落實有關(guān)獎勵與優(yōu)惠規(guī)定;

(二)不履行法定代表人計劃生育工作責任制;

(三)不履行法定人口和計劃生育社會公益性宣傳義務(wù);

(四)其他不履行協(xié)助管理計劃生育義務(wù)的行為。

(一)侵犯公民人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)和其他合法權(quán)益;

(二)濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊;

(三)截留、貪污、挪用、克扣計劃生育經(jīng)費或者社會撫養(yǎng)費、罰款;

(四)虛報、瞞報、偽造、篡改或者拒報人口和計劃生育統(tǒng)計資料;

(五)利用職務(wù)索取、收受賄賂;

(七)其他違法行為。

(四)夫妻領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》后,又收養(yǎng)子女的,應(yīng)當停止享受獨生子女保健費,同時將《獨生子女父母光榮證》退回發(fā)證機關(guān)。

第六章 附 則

第三十四條 本辦法自2019年3月1日起施行。2019年7月22日自治區(qū)人民政府令第2號公布的《廣西壯族自治區(qū)人口與計劃生育管理辦法》同時廢止。

會議管理辦法的意義篇三

大家早上好!

1、營銷經(jīng)驗豐富，善于觀察市場，熟悉企業(yè)財務(wù)工作。1994到1995年，我在蘇州錦帆集團錦帆基建用品配套公司工作了兩年，從一名營業(yè)員做起，歷任門市部負責人、倉庫管理員，通過不懈的努力，熟悉業(yè)務(wù)后，擔任了公司經(jīng)營經(jīng)理。在那里，我學習到了南方企業(yè)的先進經(jīng)營理念，鍛煉出敏銳的市場觀察力，初通企業(yè)財務(wù)工作。走出去，不僅開闊了我的視野，更重要的是為我實現(xiàn)自身價值奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、電腦知識豐富，能夠熟練使用各種辦公軟件。1998到20xx年從事電腦配套產(chǎn)品銷售工作長達8年。這8年間，一直接觸電腦的中低端配套產(chǎn)品，耳濡目染中，學會了電腦知識，現(xiàn)在，我不僅能夠熟練運用word、wps、excel、后臺boss等辦公軟件，還學習了電腦軟硬件安裝。

3、工作作風頑強，善于學習，勤于思考，努力鉆研業(yè)務(wù)知識，提高自身素質(zhì)。我進入中國移動慶安分公司8個月以來，在學中干，在干中學，現(xiàn)在已掌握公司所有業(yè)務(wù)流程，并且在營銷工作中做出了驕人的成績：8個月中，放號600余張，手機賣了50部左右，手機報、飛信、手機證券等各種數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)全部完成，建立集團兩個，社區(qū)服務(wù)站兩個。

以上就是我的優(yōu)勢和專長，如果蒙領(lǐng)導(dǎo)信任，我競聘到區(qū)域客戶經(jīng)理的職務(wù)，在市場競爭日益激烈、中國移動的產(chǎn)品也越來越豐富、營銷方式必將有大改變的情況下，為適應(yīng)新形式需要，我要依托社區(qū)服務(wù)站，以服務(wù)用戶為出發(fā)點，以小區(qū)宣傳為主要形式，以落實優(yōu)惠政策為手段，從而達到以點帶面，促進放號、終端銷售、各種數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的開展。

一是對現(xiàn)有的社區(qū)服務(wù)站進行調(diào)查統(tǒng)計，了解服務(wù)站營銷成績，進而整合資源，調(diào)整布局，消滅城鎮(zhèn) 死角，力爭達到分布合理、競爭有序，從而增加公司效益。

二是加大小區(qū)宣傳投入，增加小區(qū)宣傳密度，開展多種形式的小區(qū)宣傳，讓移動公司的所有業(yè)務(wù)真正深入人心。宣傳中，不僅要宣傳新資費和新政策，還要把中國移動歷年來所開展的業(yè)務(wù)解釋給廣大用戶;不僅要從公司效益出發(fā)考慮問題，還要把公司的政策落實到社區(qū)服務(wù)站。這樣才能實現(xiàn)公司和服務(wù)站的雙贏，才真正達到小區(qū)宣傳的目的。

各位領(lǐng)導(dǎo)，這就是我的競聘演講，一些粗淺的看法，還請領(lǐng)導(dǎo)斧正。如果這次沒能競聘上區(qū)域客戶經(jīng)理崗位，我也不會氣餒，依然會在本職工作中做出一番成績，因為，我深愛著這個集體，深愛著這個職業(yè)!再次感謝領(lǐng)導(dǎo)給我的這次機會，謝謝!

會議管理辦法的意義篇四

201x年12月30日，機械201x-1班郭登龍同學，在《公差與技術(shù)測量基礎(chǔ)》考試中，在課桌上抄寫與考試相關(guān)的內(nèi)容，被監(jiān)考老師及時發(fā)現(xiàn)并制止。考試結(jié)束后，郭登龍同學及時找監(jiān)考老師承認錯誤并上交書面檢查。

郭登龍同志作為中共正式黨員，未能起到學生黨員的先鋒模范作用，其考試違紀行為在班級、學院造成了不良影響，嚴重損害了學生黨員在同學中的形象。

201x年1月11日學院黨政聯(lián)席會經(jīng)研究決定：為嚴肅考試紀律，加強考風建設(shè)，充分發(fā)揮學生黨員的模范帶頭作用，給予郭登龍同志黨內(nèi)通報批評處分。郭登龍同志要從思想上進行深刻的認識和反思，并作自我批評。

學院黨總支要求郭登龍所在本1x-1黨支部召開民主生活會，會后向?qū)W院黨總支匯報并提交會議記錄。要求其他黨支部要傳達到每位黨員。

學院黨總支希望廣大黨員同志引以為鑒，充分發(fā)揮學生黨員的模范帶頭作用。

會議管理辦法的意義篇五

第一條 為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。

第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓會議。

第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章 會議召開原則

第五條 本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

(三)務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。

第三章 會議安排

第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。

第七條 本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。

第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。

第九條 會議召集部門應(yīng)做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條 列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

第十四條 會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條 會議應(yīng)有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。

第十六條 會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。

第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。

第五條 會議紀律

第十九條 與會人員應(yīng)遵守如下紀律:

(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。

(二)會議須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

(三)會議內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

第六章 附則

第二十條 本辦法自20xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。

會議管理辦法的意義篇六

學術(shù)報告廳是學校重要的學術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學校實際情況，特制定本管理辦法。

1.該廳主要用來舉辦學術(shù)交流活動、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、報告，或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準的全校性活動等，部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術(shù)報告廳。

2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責報告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護等支持。

3.物業(yè)服務(wù)公司負責報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。

4.凡申請借用報告廳的單位，應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。

5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見，結(jié)合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學校臨時安排的重大活動沖突，則服從統(tǒng)籌安排。

6各部門若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計劃的，須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。

7. 學術(shù)報告廳按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學術(shù)報告廳的部門自行安排會務(wù)，明確責任人，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導(dǎo)，秩序維護等。

8.除正?；顒有枰臅嘶驒M幅外，未經(jīng)學校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。

9使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

10報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設(shè)備由專人負責，其他人員不得擅自操作。

11學術(shù)報告廳內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。

12. 活動結(jié)束后，使用申請人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。

13對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時報告學校。

14教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認真處理，及時匯報。