隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng),越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非常苦惱吧。下面是小編為大家整理的合同范本,僅供參考,大家一起來看看吧。
勞動(dòng)合同管理制度篇一
第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條公司法定代表人負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。
第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。
(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)完成勞動(dòng)合同簽訂。
(三)勞動(dòng)合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。
(四)勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)合同由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)簽訂。
(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。
(二)續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原勞動(dòng)合同期限相同。
(三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動(dòng)手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(三)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認(rèn)后,可變更勞動(dòng)合同相應(yīng)條款。
(四)勞動(dòng)合同屆滿或合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動(dòng)合同。
第七條有以下情形之一的,公司隨時(shí)可解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
(一)員工患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(二)患病或非因工負(fù)傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;
(五)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;
(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;
(七)義務(wù)服兵役期間的;
(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動(dòng)合同期內(nèi)自擔(dān)任代表之日起5年以內(nèi)的。
第十條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償規(guī)定
(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動(dòng)合同或自主提出解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按合同書中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)雙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定給對(duì)方造成重大損失的,應(yīng)按損失程度給對(duì)方賠償。
第十一條公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第十二條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十三條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。
勞動(dòng)合同管理制度篇二
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。
公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。
勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會(huì)保險(xiǎn)的員工。
1.董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。
3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長(zhǎng)簽訂。
4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等。
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。
2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;
一般管理技術(shù)人員(11級(jí)以下):2~4年;
中層管理技術(shù)人員(7~10級(jí)):3~5年;
高級(jí)管理技術(shù)人員(六級(jí)以上,含六級(jí)):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間
第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級(jí)的原則,績(jī)效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。
3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。
4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
勞動(dòng)合同管理制度篇三
1.1 根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《江蘇省勞動(dòng)合同條例》和《無錫市勞動(dòng)合同暫行規(guī)定》等有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、規(guī)章的精神,為了規(guī)范公司訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,保護(hù)全體員工和公司雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的健康發(fā)展,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2 勞動(dòng)合同是員工和公司通過簽訂勞動(dòng)合同來明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,以法律形式確定的勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力,雙方必須共同遵守。
2 遵循的原則
2.1 要以公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要為前提,以定崗定員為基礎(chǔ),符合公司實(shí)際,具有可行性。
2.2 要有利于增強(qiáng)公司活力,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和勞動(dòng)效率的提高。
2.3 要堅(jiān)持平等、自愿和協(xié)商一致的原則,尊重員工的選擇。
2.4 既要立足現(xiàn)實(shí),又要考慮發(fā)展,避免朝令夕改,保持相對(duì)穩(wěn)定。
2.5 要兼顧國家、公司和個(gè)人三者的利益,不能只顧一頭。
3.1勞動(dòng)合同采用書面形式訂立。勞動(dòng)合同是公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系的體現(xiàn),凡本公司在冊(cè)員工均須與公司簽訂勞動(dòng)合同。
3.2 公司法定代表和黨委負(fù)責(zé)人,以及專職工會(huì)主席,可以以普通勞動(dòng)者的身份,與上級(jí)主管部門簽訂勞動(dòng)合同;其他員工均與公司法定代表人訂立勞動(dòng)合同。
3.3 公司接收的大中專畢業(yè)生、技校生、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、退伍軍人、從社會(huì)招收的新員工以及外省市、本市外單位調(diào)入的員工,均需與公司簽訂勞動(dòng)合同。
3.4 勞動(dòng)合同的生效時(shí)間自雙方簽訂勞動(dòng)合同之日起生效,并具有法律約束力,雙方都必須履行規(guī)定的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
3.5 勞動(dòng)合同生效后,在有效期內(nèi),雙方任何一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容的,需將變更要求書面送交另一方,另一方應(yīng)在30日內(nèi)作出答復(fù)。雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,可以變更勞動(dòng)合同,未達(dá)成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。勞動(dòng)合同部分條款變更后,未變更的部分仍然有效。
b 工作崗位;
c 勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
d 勞動(dòng)報(bào)酬;
e 勞動(dòng)紀(jì)律;
g 違反合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
h 雙方認(rèn)為需要協(xié)商約定的其他內(nèi)容。
4.2 勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無固定期限兩種。有固定期限勞動(dòng)合同一般不短于一年,雙方在勞動(dòng)合同中約定生效和終止日期。
a 短期合同:期限為一至三年;
b 中期合同:期限為三至五年;
c 長(zhǎng)期合同:期限為五年以上。
4.3 無固定期限勞動(dòng)合同是只約定生效日期,不約定終止日期。訂立無固定期限勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)約定終止勞動(dòng)合同的條件。
雙方在履行無固定期限勞動(dòng)合同中,不出現(xiàn)約定的終止條件,勞動(dòng)合同就一直有效,到達(dá)員工退休年齡或死亡時(shí)勞動(dòng)合同就自然終止;履行中一旦出現(xiàn)約定的終止合同條件,合同應(yīng)即終止。
4.4 確定簽訂勞動(dòng)合同期限的條件:
4.4.1 從社會(huì)上新招收的員工及外省市、本市外單位調(diào)入的員工先簽訂一年的合同,一年后考核合格再續(xù)訂合同。
4.4.2 新接收的大中專畢業(yè)生、技校生簽訂中期合同。
4.4.3 公司引進(jìn)的高層次人才根據(jù)雙方協(xié)商一致簽訂合同。
4.4.4 年滿五十周歲以上的男員工和年滿四十周歲以上的女員工,合同到期后,本人提出訂立無固定期限的勞動(dòng)合同,公司可給予訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
4.4.5 公司鼓勵(lì)政治素質(zhì)高、技術(shù)業(yè)務(wù)好的員工簽訂長(zhǎng)期合同。
4.4.6 下列人員訂立短期合同:
b 以病假為名,在社會(huì)上從事幫工、運(yùn)輸、販賣、做生意等從事第二職業(yè),且病假在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
4.5 公司員工初次訂立勞動(dòng)合同或續(xù)訂勞動(dòng)合同變換工種的,根據(jù)合同期限約定1—6個(gè)月的試用期。
勞動(dòng)合同期限1年(不含1年)以內(nèi),試用期為1個(gè)月;
勞動(dòng)合同期限1(含)—2(不含)年,試用期為2個(gè)月;
勞動(dòng)合同期限2年—5年,試用期為3個(gè)月;
勞動(dòng)合同期限5年(含)以上,試用期為6個(gè)月。
5 醫(yī)療期
5.1 醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治療休息在規(guī)定時(shí)間內(nèi),公司不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限。
5.2.1 累計(jì)工作年限未滿10年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為3個(gè)月;在本公司工作年限滿5年的,醫(yī)療期為6個(gè)月。
5.2.2 累計(jì)工作年限滿10年未滿20年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為6個(gè)月;在本公司工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為9個(gè)月;在本公司工作年限滿10年未滿15年的,醫(yī)療期為12個(gè)月;在本公司工作年限滿15年未滿20年的,醫(yī)療期為18個(gè)月。
5.2.3 累計(jì)工作年限滿20年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為12個(gè)月;在本公司工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為18個(gè)月;在本公司工作年限滿10年的,醫(yī)療期為24個(gè)月。
5.2.4 員工在試用期內(nèi)的,醫(yī)療期限按試用期天數(shù)的50%計(jì)算。
試用期1個(gè)月的,醫(yī)療期為半個(gè)月;
試用期2個(gè)月的,醫(yī)療期為1個(gè)月;
試用期3個(gè)月的,醫(yī)療期為1個(gè)半月;
試用期6個(gè)月的,醫(yī)療期為3個(gè)月。
5.3 員工病休醫(yī)療期滿需繼續(xù)停工治療休息的處理:
5.3.1 員工患病或非因工負(fù)傷程度嚴(yán)重,醫(yī)療期滿仍不能正常工作,經(jīng)公司勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),需繼續(xù)停止工作治療休息的,公司可再給予一定時(shí)間休息,在此期間的工資等各種福利待遇停發(fā),保留廠籍。
5.3.2 員工因工負(fù)傷部分喪失勞動(dòng)能力,恢復(fù)工作后舊病復(fù)發(fā),需再次停止工作治療休息的,經(jīng)公司勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),可不限定醫(yī)療期。
5.4 累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算
醫(yī)療期為 3 個(gè)月的,按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;
醫(yī)療期為6 個(gè)月的,按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;
醫(yī)療期為9 個(gè)月的,按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;
醫(yī)療期為12個(gè)月的,按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;
醫(yī)療期為18個(gè)月的,按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;
醫(yī)療期為24個(gè)月的,按30個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。
5.4.2 如果員工享受3個(gè)月醫(yī)療期,其病休的第一天起的6個(gè)月內(nèi)累計(jì)滿3個(gè)月,視為醫(yī)療期滿。如在此期間醫(yī)療期未滿而正常上班,則下一個(gè)醫(yī)療期的計(jì)算周期應(yīng)自6個(gè)月后再次病休的第一天開始計(jì)算,其余依次類推。
5.4.3 續(xù)訂勞動(dòng)合同的,醫(yī)療期計(jì)算周期可從上一個(gè)合同期延伸至下一個(gè)合同期。
5.4.4 醫(yī)療期按規(guī)定的月平均天數(shù)計(jì)算:?jiǎn)T工累計(jì)病休、連續(xù)病休30天為病休滿1個(gè)月。員工連續(xù)病休期間遇有的法定節(jié)假日、休息日,同樣計(jì)算為病休時(shí)間。
5.5 員工患病或非因工負(fù)傷連續(xù)病休或在醫(yī)療期計(jì)算周期內(nèi)累計(jì)病休達(dá)到規(guī)定的醫(yī)療期限,視作醫(yī)療期滿。
員工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難以治愈的疾病,經(jīng)市勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定為一至四級(jí)的,應(yīng)退出勞動(dòng)崗位,終止勞動(dòng)關(guān)系,并辦理退休或退職手續(xù),享受退休或退職待遇。
6 勞動(dòng)合同的終止、續(xù)訂、變更和解除
6.1 勞動(dòng)合同期滿或者合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。 員工退休、退職或死亡,勞動(dòng)合同自然終止。
6.2 勞動(dòng)合同期限屆滿的員工,在平時(shí)工作中表現(xiàn)較好的,根據(jù)公司的生產(chǎn)工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
員工在本公司連續(xù)工作滿10年以上,合同期滿時(shí)雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,如果該員工提出訂立無固定期限的勞動(dòng)合同,公司在無特殊理由和原因的情況下,可同員工續(xù)訂無固定期限勞動(dòng)合同。
6.3 合同的變更:公司因發(fā)展需要,為員工提供學(xué)習(xí)、住房、出國等條件的需變更勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,變更內(nèi)容由雙方協(xié)商確定;同時(shí)簽訂協(xié)議,作為合同的附件。
6.4 有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
6.4.1 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
6.4.4 違反勞動(dòng)合同,對(duì)公司造成重大損害的;
6.4.5 被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)的。
6.5.3 員工在職工交流站待崗滿六個(gè)月以上的。
6.6 公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,達(dá)到市規(guī)定嚴(yán)重困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),可按規(guī)定程序裁員。裁減之日起6個(gè)月內(nèi)確需新招人員,可優(yōu)先從裁減人員中錄用。
6.7 有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
6.7.2 員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
6.7.4 距法定退休年齡不足10年而無正當(dāng)理由的;
6.7.5 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情況。
6.8 員工同時(shí)存在本規(guī)定6.4條、6.7條規(guī)定的情形,公司可依據(jù)本規(guī)定6.4條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
6.9.1 在合同試用期內(nèi),員工對(duì)公司不滿意的;
勞動(dòng)合同管理制度篇四
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報(bào)酬;
(五)勞動(dòng)紀(jì)律;
(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
勞動(dòng)合同管理制度篇五
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(五)合同所附資料;
(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。
1、 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2、 合同編號(hào)規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(hào)(三位)。示例:tgb-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同)
3、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度,承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、 合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
3、 合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
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