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會議邀請函格式及內(nèi)容(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-25 07:24:11
會議邀請函格式及內(nèi)容(三篇)
時間:2022-12-25 07:24:11     小編:zdfb

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會議邀請函格式及內(nèi)容篇一

您好!

我們十分榮幸地邀請您參加xx公司開業(yè)剪彩典禮暨客戶交流會!

此刻,所有xx同仁及關(guān)愛企業(yè)成長的管理精英將歡聚一堂,相互交流,釋放內(nèi)心的激情與夢想。我們深知在企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊建設(shè)的道路上離不開您的通力合作,您的信任和選取是我們最寶貴的財富,十分感謝合作伙伴、政府部門、企業(yè)及各界朋友對塘伙體驗式培訓(xùn)基地的支持和幫忙!您的出席令我們感到萬分榮幸,期盼您的光臨!

xx公司誠摯邀請您參加我司的開業(yè)典禮。

時間:20xx年x月x日(星期六)早上10:00。

地點:xxx。

邀請人:xxx

20xx年x月x日

會議邀請函格式及內(nèi)容篇二

尊敬的xx女士/先生:

您好!

xx有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋,我們在經(jīng)濟(jì)全球化和外來的競爭中不斷獲得成長,一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化發(fā)展趨勢,進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力,分析企業(yè)在經(jīng)營上對外開拓的近況,更好的參與國際市場,特舉行第五次董事會會議。

真誠邀請您的參與!

會議時間:20xx年x月x日——20xx年x月x日。

會議地點: xx酒店會議室。

主辦單位:xx有限公司。

會議議題:

1、分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況。

2、研究參與國際市場競爭的策略。

xx有限公司

20xx年x月x日

會議邀請函格式及內(nèi)容篇三

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。

舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。

對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

1.標(biāo)題。

由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《xx邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席xx會議的函”。

2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

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