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文秘崗位職責(zé)說明書(十四篇)

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文秘崗位職責(zé)說明書(十四篇)
時間:2022-12-24 06:30:48     小編:zdfb

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文秘崗位職責(zé)說明書篇一

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)說明書篇二

一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫、收集并及時報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報(bào)》的編寫、審核、報(bào)送及分發(fā)。

四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會議記錄,擬寫會議紀(jì)要及督辦會議決定。

五、負(fù)責(zé)各種會議的通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作。

六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排,收集記錄、整理有關(guān)信息。

七、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位職責(zé)說明書篇三

負(fù)責(zé)學(xué)院日??蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)??蒲忻貢闹饕氊?zé)包括:

一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;

二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

三. 負(fù)責(zé)組織各級各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

四. 負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎勵申報(bào)信息提供、獎勵申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎勵信息登記。

五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。

六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。

七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。

八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時搜集學(xué)院科技信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。

九. 加強(qiáng)對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。

十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報(bào)告會的組織、登記工作。

十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。

十二. 負(fù)責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。

十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;

十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時、到位;

十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。

文秘崗位職責(zé)說明書篇四

一、按照黨委的要求,起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會議的會務(wù)工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀(jì)要、會議材料歸檔等)。

三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動態(tài),編寫《師大信息》。

五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)說明書篇五

1、秘書處指協(xié)會辦事具體機(jī)構(gòu),必須受協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,維護(hù)行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。

3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計(jì),行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。

5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務(wù)。

6、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。

7、指定行業(yè)活動計(jì)劃并實(shí)施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。

8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項(xiàng)。

9、負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)的管理情況。

文秘崗位職責(zé)說明書篇六

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財(cái)務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);

10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

文秘崗位職責(zé)說明書篇七

1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議講話。

3、參加相關(guān)專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。

5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,整理講話內(nèi)容。

7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話ppt文件,并完成其他相關(guān)工作。

8、負(fù)責(zé)中干例會等全校性和重要專項(xiàng)會議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

文秘崗位職責(zé)說明書篇八

1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)黨委各種會議的會務(wù)組織準(zhǔn)備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動的組織工作。

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機(jī)要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,負(fù)責(zé)保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機(jī)密安全。

6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位職責(zé)說明書篇九

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,以及集團(tuán)重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)說明書篇十

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時報(bào)告的披露工作;

(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;

(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;

(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

(九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅(jiān)持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報(bào)告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

文秘崗位職責(zé)說明書篇十一

一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會員大會、理事會委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報(bào)和人力資源工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負(fù)責(zé)做好會費(fèi)收繳工作。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)說明書篇十二

在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下,對董事會負(fù)責(zé)。

一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件;

二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

文秘崗位職責(zé)說明書篇十三

一、按照黨委的要求,起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會議的會務(wù)工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀(jì)要、會議材料歸檔等)。

三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動態(tài),編寫《師大信息》。

五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)說明書篇十四

1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作;

3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

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