當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí)，需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，以便進(jìn)一步做好工作，并把這些用文字表述出來(lái)，就叫做總結(jié)。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文，希望對(duì)大家能夠有所幫助。

董秘的年終工作總結(jié)篇一

一年的工作，使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有

一是服務(wù)公司股代會(huì)、董事會(huì)，為董事會(huì)工作提供參謀意見(jiàn)。

協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排，落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄，擬定會(huì)議紀(jì)要，起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪，回答咨詢。

對(duì)照以上職責(zé)，現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下，請(qǐng)各位予以評(píng)議。

一、一年來(lái)的工作情況

(一)盡職責(zé)，認(rèn)真履行本職工作。

作為董事會(huì)秘書，認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì)，配合好總經(jīng)辦工作，盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。

一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù)，完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作，及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有-1-關(guān)文件精神和要求，反饋公司相關(guān)部門的意見(jiàn)。

三是根據(jù)董事會(huì)安排，落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次，擬定股代會(huì)決議9份，董事會(huì)紀(jì)要16份。

四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來(lái)訪，協(xié)助辦公室外事接待工作。

五是做好信息收集和檔案整理工作，為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。

六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè)，配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。

(二)抓核心，高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。

一是根據(jù)董事會(huì)安排，特別是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下，具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問(wèn)題和具體工作要求，在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過(guò)。

二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排，認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作，落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草，落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。

三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。

匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智，努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路，做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顧一年來(lái)的工作，工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。

主要表現(xiàn)在：

一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;

二是工作中積極主動(dòng)性不夠，沒(méi)有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;

三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng)，在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。

對(duì)這些問(wèn)題，我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

三、來(lái)年的打算

1、積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措，并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。

2、堅(jiān)決執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)工作安排，嚴(yán)格按照董事會(huì)秘書的職責(zé)要求，明確自己的責(zé)任，擺正自己的位臵，積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動(dòng)工作，積極思考，努力探索，為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

3、努力提高思想覺(jué)悟，進(jìn)一步解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓思路，確保自己的思想和思維能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐，緊跟董事會(huì)工作步調(diào)。

4、努力提高自身素質(zhì)水平，不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提升業(yè)務(wù)能力，創(chuàng)新工作方法，提高服務(wù)水平，勤奮工作，恪盡職守，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)做好本職工作。

5、努力提高個(gè)人修為，提升素質(zhì)，努力樹立一種謙遜、誠(chéng)懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。以上述職，有不妥之處，敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。

董秘的年終工作總結(jié)篇二

各位股東:

20xx年，在國(guó)家宏觀調(diào)控、原材料價(jià)格大幅上漲及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的嚴(yán)峻形勢(shì)下，公司充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，提出了“提早準(zhǔn)備、積極應(yīng)對(duì)、主動(dòng)出擊、確保市場(chǎng)”的基本思路，實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入121,681萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)16.65%;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額12,238萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)21.45%;實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)10,096萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)17.19%。

一、20xx年公司經(jīng)營(yíng)情況的回顧

1、公司主營(yíng)業(yè)務(wù)情況

(1)主營(yíng)業(yè)務(wù)

報(bào)告期內(nèi)，公司承接了十二個(gè)500萬(wàn)元以上的成套工程,其中1,000萬(wàn)元以上的大型成套工程有五個(gè)，2,000萬(wàn)元以上的超大型成套工程有兩個(gè)。

報(bào)告期內(nèi)，公司完成了離心式冷水機(jī)組優(yōu)化、半封閉螺桿冷水機(jī)組、石化專用螺桿壓縮機(jī)組等20多項(xiàng)新產(chǎn)品，其中cjzs812.5cdw船用超低溫制冷壓縮機(jī)組、模塊化冰水裝置兩項(xiàng)新產(chǎn)品榮獲20xx年度中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)。

報(bào)告期內(nèi)，公司榮獲大連市十大信息化先進(jìn)企業(yè)。公司erp全面展開(kāi)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)及發(fā)貨、生產(chǎn)組織系統(tǒng)等重要職能部門的集成應(yīng)用和聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)了冰山網(wǎng)站的動(dòng)態(tài)管理和網(wǎng)上辦公自動(dòng)化的全面應(yīng)用。

報(bào)告期內(nèi)，公司董事長(zhǎng)張和榮獲由中國(guó)企聯(lián)頒發(fā)的我國(guó)首批高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人資格證書。

報(bào)告期內(nèi)，公司充分利用冰山集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)，積極嘗試集團(tuán)聯(lián)合采購(gòu)。11月份，首次集團(tuán)聯(lián)合采購(gòu)銅管取得成功，采購(gòu)總金額超過(guò)5,000萬(wàn)元，節(jié)約成本100萬(wàn)元以上。

報(bào)告期內(nèi)，公司通過(guò)全員、全方位降成本，在一定程度上消化了鋼鐵等原材料大幅漲價(jià)所帶來(lái)的負(fù)面影響。三項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)14,363萬(wàn)元，同比下降1,440萬(wàn)元，其中營(yíng)業(yè)費(fèi)用下降362萬(wàn)元，管理費(fèi)用下降499萬(wàn)元，財(cái)務(wù)費(fèi)用下降579萬(wàn)元，費(fèi)用控制得較好。

(2)合資企業(yè)

20xx年末，公司合資企業(yè)群總資產(chǎn)為330,917萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)14.24%;凈資產(chǎn)為163,077萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)9.09%。

20xx年，公司合資企業(yè)群實(shí)現(xiàn)銷售收入353,171萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)27.63%，其中出口產(chǎn)品銷售收入69,542萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)85.69%;公司獲得投資收益9,509萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)16.62%。

報(bào)告期內(nèi)，投資收益占公司凈利潤(rùn)10%以上的合資企業(yè)有五家，分別是三洋壓縮機(jī)、三洋空調(diào)機(jī)、三洋冷鏈、三洋制冷、大冷王。

報(bào)告期內(nèi)，在公司合資企業(yè)群中，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入同比增長(zhǎng)30%以上的有六家，凈利潤(rùn)同比增長(zhǎng)30%以上的有四家，凈資產(chǎn)收益率15%以上的有六家;主營(yíng)業(yè)務(wù)收入超過(guò)5億元的有三家，凈利潤(rùn)超過(guò)5,000萬(wàn)元的有四家。

報(bào)告期內(nèi)，三洋壓縮機(jī)在人民日?qǐng)?bào)社市場(chǎng)信息中心主辦的“首屆中國(guó)市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量用戶滿意度調(diào)查”中榮獲“中國(guó)壓縮機(jī)市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量用戶滿意第一品牌”稱號(hào)。繼成為飛達(dá)仕公司全球供應(yīng)商后，又順利通過(guò)美國(guó)約克公司的供應(yīng)商資格審核。建筑面積達(dá)12,000多m 2的研發(fā)中心于十月份正式破土動(dòng)工，建成后將成為三洋電機(jī)在海外規(guī)格最高的研發(fā)中心。

報(bào)告期內(nèi)，三洋冷鏈成功攜手上海農(nóng)工商集團(tuán)、大商集團(tuán)等中國(guó)零售業(yè)巨頭。同家樂(lè)福形成了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，獲得家樂(lè)福60%的年采訂單。在餐飲市場(chǎng)增勢(shì)明顯，繼續(xù)保持kfc、德克士店內(nèi)接近100%的占有率。建立了中日共同研發(fā)體系，聯(lián)合研制低溫醫(yī)療設(shè)備及冷藏柜系列產(chǎn)品，進(jìn)一步強(qiáng)化了行業(yè)龍頭地位。

報(bào)告期內(nèi)，三洋空調(diào)機(jī)研發(fā)出具有環(huán)保冷媒新系列品種，在國(guó)內(nèi)率先開(kāi)始了環(huán)保冷媒的替換工作。一拖三焓差試驗(yàn)室全面通過(guò)日本冷凍工業(yè)協(xié)會(huì)的鑒定，為空調(diào)機(jī)大量出口奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。成功將商用家用空調(diào)機(jī)組打入日本、中北美洲、中東、歐洲、西亞等地。

報(bào)告期內(nèi)，三洋制冷榮獲國(guó)家環(huán)?？偩诸C發(fā)的“中國(guó)環(huán)境標(biāo)志優(yōu)秀獎(jiǎng)”。ghp燃?xì)鉄岜靡淹瓿稍嚿a(chǎn)，并實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。順利通過(guò)asme現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證審核，取得進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)資格。

2、主要控股公司的經(jīng)營(yíng)情況及業(yè)績(jī)

(1)大連冰山集團(tuán)制冷空調(diào)安裝公司 該公司注冊(cè)資本為人民幣2,004萬(wàn)元，本公司擁有100%的股權(quán)，主營(yíng)成套制冷設(shè)備安裝調(diào)試，20xx年實(shí)現(xiàn)銷售收入7,557萬(wàn)元。

(2)大連冰山集團(tuán)銷售有限公司 該公司注冊(cè)資本為人民幣1,800萬(wàn)元，其中本公司擁有90%的股權(quán)，主營(yíng)大連冰山集團(tuán)成員企業(yè)的產(chǎn)品銷售，20xx年實(shí)現(xiàn)銷售收入14,322萬(wàn)元。

(3)大連冰山空調(diào)設(shè)備有限公司 該公司注冊(cè)資金7億日元，其中本公司擁有70%的股權(quán)，主營(yíng)風(fēng)機(jī)盤管、空氣處理機(jī)等空調(diào)末端產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，20xx年實(shí)現(xiàn)銷售收入11,513萬(wàn)元。

(4)大連冰山金屬加工有限公司 該公司注冊(cè)資本為235萬(wàn)美元，其中本公司擁有64.3%的股權(quán)，主要為已成立的合資企業(yè)及本公司配套生產(chǎn)鈑金、沖壓件，20xx年實(shí)現(xiàn)銷售收入4,281萬(wàn)元。

3、主要供應(yīng)商、客戶情況

公司向前五名供應(yīng)商合計(jì)的采購(gòu)金額為32,586萬(wàn)元，占年度采購(gòu)總額的34.66%。

公司前五名客戶銷售額合計(jì)為11,308萬(wàn)元，占公司銷售總額的9.29%。

4、在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題與困難及解決方案

20xx年，公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所遇到的主要問(wèn)題與困難是國(guó)家宏觀調(diào)控和原材料漲價(jià)所導(dǎo)致的需求與價(jià)格成本之間的矛盾，在一定程度上影響到公司的市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃。

針對(duì)上述困難，公司從多個(gè)方面加大了市場(chǎng)開(kāi)拓力度。第一，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知難而進(jìn)，親自進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，重點(diǎn)跟蹤國(guó)家政策導(dǎo)向的一些大項(xiàng)目信息，取得了搶占市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)。第二，加強(qiáng)企業(yè)集約化管理，不斷提高產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。加大產(chǎn)品宣傳力度，加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的交流溝通，充分調(diào)動(dòng)代理商、設(shè)計(jì)院等各類人員的積極性。第三，通過(guò)開(kāi)辦海外辦事處、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、發(fā)揮代理商作用等措施，大力開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)。

5、在公司20xx年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告中，提出20xx年度公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)如下:銷售收入120,000萬(wàn)元;利潤(rùn)總額12,000萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)努力，公司較好地完成了上述經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)。

6、公司投資情況

截止20xx年末，公司分別與日本、香港、美國(guó)、英國(guó)等興建了如下合資企業(yè)：

企業(yè)名稱 注冊(cè)地址 主營(yíng)業(yè)務(wù) 持股比例

冷王集裝箱溫度控制(蘇州)有限公司蘇州市 船用集裝箱溫控產(chǎn)品 10%

大冷王運(yùn)輸制冷有限公司 深圳市 生產(chǎn)銷售冷藏運(yùn)輸車 25%

大洋昭和汽車空調(diào)(大連)有限公司 大連開(kāi)發(fā)區(qū) 生產(chǎn)銷售汽車空調(diào) 25%

大連本莊化學(xué)有限公司 大連開(kāi)發(fā)區(qū) 生產(chǎn)銷售溴化鋰溶液 30%

大連三洋明華電子有限公司 大連開(kāi)發(fā)區(qū) 生產(chǎn)銷售電子線路板 30%

大連冰山水環(huán)境設(shè)備有限公司 大連市 生產(chǎn)臭氧水處理設(shè)備 33%

大連三洋制冷有限公司 大連開(kāi)發(fā)區(qū) 生產(chǎn)銷售溴化鋰制冷機(jī) 40%

大連三洋冷鏈有限公司 大連開(kāi)發(fā)區(qū) 生產(chǎn)銷售超市冷藏設(shè)備 40%

大連三洋壓縮機(jī)有限公司 大連開(kāi)發(fā)區(qū) 生產(chǎn)銷售半、全封閉壓縮機(jī)40%

大連大洋運(yùn)輸冷凍工程有限公司 大連市 組裝銷售冷藏移動(dòng)設(shè)備 40%

大連三洋空調(diào)機(jī)有限公司 大連開(kāi)發(fā)區(qū) 生產(chǎn)銷售空調(diào)機(jī) 40%

大連三洋家用電器有限公司 大連市 生產(chǎn)銷售小型家用電器 40%

沈陽(yáng)三洋空調(diào)有限公司 沈陽(yáng)市 生產(chǎn)銷售分體壁掛式空調(diào)機(jī)40%

大連富士冰山自動(dòng)售貨機(jī)有限公司 大連開(kāi)發(fā)區(qū) 生產(chǎn)銷售自動(dòng)售貨機(jī) 49%

大連冰山保安休閑產(chǎn)業(yè)工程有限公司 大連市 設(shè)計(jì)安裝休閑設(shè)施 50%

大連佳樂(lè)自動(dòng)售貨機(jī)經(jīng)營(yíng)有限公司 大連市 銷售經(jīng)營(yíng)自動(dòng)售貨機(jī) 50%

大連冰山嘉德自動(dòng)化有限公司 大連市 制冷等行業(yè)自動(dòng)控制技術(shù) 60%

大連冰山金屬加工有限公司 大連市 生產(chǎn)鈑金、沖壓件 64.3%

大連冰山空調(diào)設(shè)備有限公司 大連市 生產(chǎn)銷售空調(diào)末端產(chǎn)品 70%

大連冰山菱設(shè)速凍設(shè)備有限公司 大連開(kāi)發(fā)區(qū) 生產(chǎn)銷售各種速凍設(shè)備 70%

(1)募集資金使用情況

公司1998年發(fā)行b股所得款項(xiàng)凈額為人民幣3.6億元，共有七個(gè)投資項(xiàng)目，其中有一個(gè)投資項(xiàng)目的資金投入延續(xù)到報(bào)告期內(nèi)。

大連三洋壓縮機(jī)有限公司的增資擴(kuò)建項(xiàng)目，累計(jì)投入15,525.56萬(wàn)元，折合22.28億日元，占應(yīng)投資額的100%。本報(bào)告期內(nèi)投入4,630.624萬(wàn)元。20xx年，該公司實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入70,629萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)33.93%。

目前，公司已投入募集資金33,345.56萬(wàn)元，占總應(yīng)投資額的100%。

(2)非募集資金投資項(xiàng)目說(shuō)明

20xx年6月10日，公司以自有資金與日本富士電機(jī)株式會(huì)社合資興建的大連富士冰山自動(dòng)售貨機(jī)有限公司正式開(kāi)業(yè)。該公司注冊(cè)資本為18億日元，其中本公司擁有49%股權(quán)。該公司主要從事自動(dòng)售貨機(jī)的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。20xx年7月21日，富士冰山第一臺(tái)自動(dòng)售貨機(jī)正式下線。

20xx年11月11日，公司以自有資金與日本富士電機(jī)零售設(shè)備系統(tǒng)株式會(huì)社合資興建的大連佳樂(lè)自動(dòng)售貨機(jī)經(jīng)營(yíng)有限公司正式開(kāi)業(yè)。該公司注冊(cè)資本為5億日元，其中本公司擁有50%股權(quán)。該公司主要從事自動(dòng)售貨機(jī)的銷售、設(shè)置、售后服務(wù)，以及通過(guò)自動(dòng)售貨機(jī)進(jìn)行飲料、食品、物品的銷售。

報(bào)告期內(nèi)，公司以自有資金收購(gòu)了武漢冷凍機(jī)廠持有的武漢新世界制冷工業(yè)有限公司30%的股權(quán)。

報(bào)告期內(nèi)，公司以自有資金收購(gòu)了日本三洋空調(diào)株式會(huì)社持有的沈陽(yáng)三洋空調(diào)有限公司40%的股權(quán)。

(3)已投資項(xiàng)目變動(dòng)情況說(shuō)明

報(bào)告期內(nèi)，大連明華電子有限公司將公司名稱變更為大連三洋明華電子有限公司。本公司持有其股權(quán)比例不變，仍為30%。

報(bào)告期內(nèi)，大洋汽車空調(diào)工程(大連)有限公司引入新股東，并更名為大洋昭和汽車空調(diào)(大連)有限公司。本公司以630萬(wàn)元的價(jià)格將所持有的該公司5%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給日本昭和電工株式會(huì)社。該公司目前的股權(quán)結(jié)構(gòu)如下：香港大洋制造有限公司持股40%;日本昭和電工株式會(huì)社持股35%;本公司持股25%。

7、公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果

截止20xx年12月31日，公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果如下：

(1)總資產(chǎn)195,994萬(wàn)元，比年初增加415萬(wàn)元。其中：流動(dòng)資產(chǎn)減少11,467萬(wàn)元，主要是因歸還借款使貨幣資金減少;固定資產(chǎn)減少310萬(wàn)元，主要是因固定資產(chǎn)折舊;長(zhǎng)期投資增加11,871萬(wàn)元，主要是因合資企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)及對(duì)合資企業(yè)新增投資;無(wú)形及其他資產(chǎn)增加321萬(wàn)元，主要是因無(wú)形資產(chǎn)增加。

(2)負(fù)債總額57,126萬(wàn)元，比年初減少6,736萬(wàn)元。其中：流動(dòng)負(fù)債減少3,836萬(wàn)元，主要是因短期借款減少;長(zhǎng)期負(fù)債減少2,900萬(wàn)元，是因長(zhǎng)期借款減少。

(3)股東權(quán)益135,275萬(wàn)元，比上年增加6,728萬(wàn)元，主要是因計(jì)提公積金、未分配利潤(rùn)增加。

(4)主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)17,014萬(wàn)元，比上年減少493萬(wàn)元，主要是因鋼鐵等原材料價(jià)格大幅上漲使公司成本增加。

(5)凈利潤(rùn)10,096萬(wàn)元，比上年增加1,481萬(wàn)元，主要是因公司費(fèi)用控制較好使?fàn)I業(yè)利潤(rùn)增加，以及合資企業(yè)投資收益增加。

(6)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈減少額9,204萬(wàn)元，主要是因歸還短期借款及對(duì)合資企業(yè)增資。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~為2,870萬(wàn)元，同比減少8,117萬(wàn)元，主要是因預(yù)收帳款減少、應(yīng)收票據(jù)增加。

(7)資產(chǎn)負(fù)債率為29.15%，同比下降3.5個(gè)百分點(diǎn)。流動(dòng)比率為1.67，同比下降0.09;速動(dòng)比率為1.12，同比下降0.06。

(8)毛利率為14.41%，同比下降2.84個(gè)百分點(diǎn)。

(9)凈資產(chǎn)收益率為7.46%，同比上升0.76個(gè)百分點(diǎn)。

8、董事會(huì)日常工作情況

(1)報(bào)告期內(nèi)董事會(huì)的會(huì)議情況及決議內(nèi)容

①三屆十次董事會(huì)議

公司三屆董事會(huì)于20xx年4月20日在公司六樓會(huì)議室召開(kāi)了第十次會(huì)議。本次會(huì)議審議并通過(guò)了如下決議：公司20__年度董事會(huì)工作報(bào)告;公司20__年度財(cái)務(wù)決算和20xx年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告;公司20__年度利潤(rùn)分配預(yù)案;關(guān)于計(jì)提20__年度資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的報(bào)告;關(guān)于修改公司章程的報(bào)告;公司2020__年度報(bào)告;公司20xx年第一季度季度報(bào)告;關(guān)于聘請(qǐng)20xx年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的報(bào)告;關(guān)于對(duì)大連冰山集團(tuán)銷售有限公司增加投資的報(bào)告;關(guān)于公司第四屆董事會(huì)董事候選人的報(bào)告;關(guān)于召開(kāi)20__年度股東大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)。

②四屆一次董事會(huì)議

公司四屆董事會(huì)于20xx年6月3日在公司六樓會(huì)議室召開(kāi)了第一次會(huì)議。本次會(huì)議選舉張和先生為公司董事長(zhǎng)，穆傳江先生為公司副董事長(zhǎng);聘任張和先生為公司總經(jīng)理;聘任楊斌先生為公司常務(wù)副總經(jīng)理;聘任張宏智先生、王德昆先生、王志強(qiáng)先生、胡希堂先生為公司副總經(jīng)理;聘任徐小蕊女士為公司財(cái)務(wù)總監(jiān);聘任呂連珍女士為公司董事會(huì)秘書。

③四屆二次董事會(huì)議

公司四屆董事會(huì)于20xx年8月17日在公司六樓會(huì)議室召開(kāi)了第二次會(huì)議。本次會(huì)議審議通過(guò)了公司20xx年半年度報(bào)告及其摘要。

④四屆三次董事會(huì)議

公司四屆董事會(huì)于20xx年10月19日在公司六樓會(huì)議室召開(kāi)了第三次會(huì)議。本次會(huì)議審議通過(guò)了公司20xx年第三季度季度報(bào)告。

(2)董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)決議的執(zhí)行情況

公司董事會(huì)較好地貫徹執(zhí)行了20__年度股東大會(huì)的各項(xiàng)決議。公司20__年度分紅方案由公司董事會(huì)于20xx年7月實(shí)施完畢。

二、新年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

20xx年公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)：

銷售收入：150,000萬(wàn)元;

利潤(rùn)總額：14,000萬(wàn)元。

1、充分認(rèn)識(shí)和把握宏觀政策導(dǎo)向及市場(chǎng)走勢(shì)，緊緊抓住國(guó)內(nèi)外兩個(gè)市場(chǎng)。進(jìn)一步發(fā)揮公司工業(yè)制冷成套、食品冷凍冷藏成套、中央空調(diào)成套、農(nóng)產(chǎn)品深加工成套、石化裝備成套等五大支柱的優(yōu)勢(shì)。繼續(xù)加快在全國(guó)組建銷售合資公司，逐步實(shí)現(xiàn)銷售本地化、服務(wù)本地化、成套安裝本地化的格局。

2、以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線，加大新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造及合資合作力度，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。重點(diǎn)抓好二氧化碳、氨復(fù)疊低溫機(jī)組、機(jī)房專用精密空調(diào)機(jī)組等新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室改造、引進(jìn)臥式加工中心等技術(shù)改造，以及三洋壓縮機(jī)、三洋冷鏈增資等項(xiàng)目。

3、加強(qiáng)企業(yè)管理創(chuàng)新，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。全面抓好降成本工作，重要物資逐步實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)。高度重視和遏制應(yīng)收帳款的增長(zhǎng)。重點(diǎn)抓好產(chǎn)品質(zhì)量和采購(gòu)質(zhì)量。繼續(xù)抓好erp信息化管理。

4、加強(qiáng)思想政治工作與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合，牢牢樹立“責(zé)任感、危機(jī)感、緊迫感”，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)駕馭市場(chǎng)和本職工作的能力。

以上報(bào)告請(qǐng)審議。

董秘的年終工作總結(jié)篇三

公司是在對(duì)原江漢高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)石化產(chǎn)品交易部，按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，進(jìn)行總體股份制改造基礎(chǔ)上設(shè)立的。

公司組建一年多來(lái)，取得了七個(gè)方面的初步成果:

1、按照規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，初步建立了產(chǎn)權(quán)明晰的法人治理結(jié)構(gòu)，構(gòu)筑了權(quán)責(zé)明確的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，明確了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng)管理層)的職權(quán)。

2、總結(jié)應(yīng)用了公司核心理念，設(shè)計(jì)了公司標(biāo)識(shí)，辦理了以公司標(biāo)識(shí)作為注冊(cè)商標(biāo)的查詢、申請(qǐng)和注冊(cè)手續(xù);設(shè)計(jì)并逐步開(kāi)始應(yīng)用了公司手冊(cè)，為整體實(shí)施公司創(chuàng)造了初步的條件。

3、取得了油田地面工程防腐保溫設(shè)計(jì)(乙級(jí))資質(zhì)<專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書>;管道工程專業(yè)承包三級(jí)<施工資質(zhì)證書>;獲得了國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證。

4、初步完成了公司基本管理制度的構(gòu)建，頒布實(shí)施了基本管理制度項(xiàng)。

5、實(shí)施了員工守則和標(biāo)準(zhǔn)化工作禮儀、標(biāo)準(zhǔn)化作息安排、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序，員工隊(duì)伍形成了“議事講規(guī)則、辦事講程序”的風(fēng)氣。

6、全面啟動(dòng)了貫標(biāo)認(rèn)證、文本管理、績(jī)效考核、企業(yè)文化建設(shè)等四項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

7、全面完成了x年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。x年預(yù)算實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)萬(wàn)元。

一年來(lái)的主要工作

“主業(yè)管吃飯，公司管發(fā)展”，為公司謀求可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行了明確定位。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求我們要開(kāi)風(fēng)氣之先，要做試驗(yàn)田，要做先導(dǎo)隊(duì)。我們感到，謀求可持續(xù)發(fā)展，就是要求我們走規(guī)范之路、走創(chuàng)新之路，更是要求我們處理好規(guī)范和創(chuàng)新的辨證關(guān)系。

一年來(lái)，我們?cè)谝韵滤姆矫孢M(jìn)行了積極的探索:

一、完善公司法人治理結(jié)構(gòu)

所謂現(xiàn)代企業(yè)制度就是產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的公司制企業(yè)制度。其核心就是規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)。在完善法人治理結(jié)構(gòu)上，我們做了以下三項(xiàng)工作:

一是對(duì)公司進(jìn)行制度性安排，明晰產(chǎn)權(quán)、明確權(quán)責(zé)。

經(jīng)過(guò)反復(fù)磋商、細(xì)致論證，依照<公司法>的要求，完善了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng)管理層)的職權(quán)和議事規(guī)則。制訂了<公司治理準(zhǔn)則>。闡明了公司治理的基本原則、投資者權(quán)利保護(hù)的實(shí)現(xiàn)方式、控股股東權(quán)利義務(wù)、關(guān)聯(lián)交易以及公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員所應(yīng)當(dāng)遵循的、基本的行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德等內(nèi)容。

x年，我們按照公司章程和準(zhǔn)則的上述規(guī)定，認(rèn)真履行股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職權(quán)。三個(gè)會(huì)議的議題確定、通知義務(wù)、討論方式、決議程序和決定內(nèi)容都是嚴(yán)格按照<公司治理準(zhǔn)則>和<公司章程>規(guī)定的規(guī)則和程序進(jìn)行。至今，公司依法召開(kāi)了股東會(huì)六次、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)七次。先后審議通過(guò)了公司年度經(jīng)營(yíng)管理方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、公司章程修正案和基本管理制度以及公司項(xiàng)目投資、業(yè)務(wù)變更等重大問(wèn)題。

二、構(gòu)筑企業(yè)管理平臺(tái)，合理確定管理幅度和管理層次。

為有效支撐和控制公司的運(yùn)籌體系，實(shí)現(xiàn)公司制度安排，結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)狀況，公司依法設(shè)置了四個(gè)管理機(jī)構(gòu)、四個(gè)事業(yè)部，辦理了個(gè)分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。經(jīng)過(guò)一年的運(yùn)行，對(duì)管理機(jī)構(gòu)職能又適時(shí)做出部分調(diào)整，重新任命了名管理人員。

先后頒布實(shí)施了基本管理制度項(xiàng)，其他工作制度項(xiàng)。各項(xiàng)工作議題均由程序安排運(yùn)行?？偨?jīng)理辦公會(huì)議制度、專業(yè)會(huì)議制度、工作任務(wù)催辦制度、信息反饋制度取得良好效果。議事講規(guī)則、辦事講程序的風(fēng)氣在公司逐漸形成。

另外，為保證公司的規(guī)范運(yùn)營(yíng)，公司在機(jī)構(gòu)設(shè)置中擬設(shè)了公司外部的管理顧問(wèn)、法律顧問(wèn)和財(cái)稅顧問(wèn)。目前，管理顧問(wèn)和法律顧問(wèn)的工作職能暫時(shí)由董事會(huì)秘書履行。財(cái)稅顧問(wèn)合同已履行了一年，工作成效顯著，今年又對(duì)該顧問(wèn)合同進(jìn)行了續(xù)簽。

董秘的年終工作總結(jié)篇四

今年對(duì)我具有特別的意義，因?yàn)檫@是我的本命年，也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長(zhǎng)了，也逐漸成熟了。現(xiàn)在就年的工作情況總結(jié):

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái)，原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

一年來(lái)，我主要完成了一下工作:

⒈文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。)編寫辦公會(huì)議材料，整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

⒉督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。

⒊內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào)，做好協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

⒋秘書工作。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái)，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站，做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展，每天我基本上點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無(wú)怨言，認(rèn)真完成工作。

⒌企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。

一年來(lái)，無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰，還處于事情來(lái)一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài)，對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前，做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后，沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手，造成了工作上的被動(dòng)。

新的一年有新的氣象，面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

董秘的年終工作總結(jié)篇五

按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文科理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開(kāi)展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問(wèn)題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開(kāi)兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實(shí)做好保密工作。

實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作：

一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置，在廠長(zhǎng)組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí)，及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件，并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì)，保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。

二是公文起草。在最近階段，正逢集團(tuán)公司《發(fā)展規(guī)劃》討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見(jiàn)，對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理，執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后，我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處，由于意見(jiàn)中肯，文字相對(duì)嚴(yán)密，在討論稿第二稿下發(fā)時(shí)，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說(shuō)明我廠的建議比較科學(xué)外，作為建議起草人，這對(duì)我的文字水平也是一種肯定。

三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒(méi)有配備，也沒(méi)有掌握。