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活動流程策劃書 篇一
大學(xué)生科協(xié)金點子創(chuàng)意大賽活動流程策劃書
一、整體情況
1、活動名稱:金點子創(chuàng)意大賽
2、活動背景:新學(xué)期開始,“創(chuàng)業(yè)計劃大賽”立項在即。以此來使廣大學(xué)子接觸“創(chuàng)業(yè)計劃大賽”,以為今年的立項以及比賽做好充分準(zhǔn)備為目的。同時,許多想要嘗試“創(chuàng)業(yè)計劃大賽”的同學(xué)由于缺乏引導(dǎo)和幫助,在大賽的初期便早早被淘汰。他們需要這方面的知識來繼續(xù)自己的夢想。立項在“創(chuàng)業(yè)計劃大賽中”起著決定方向的作用,立好項對順利比賽至關(guān)重要。
3、活動目的:引導(dǎo)新生進(jìn)行“創(chuàng)業(yè)計劃大賽”的立項等先期工作。通過創(chuàng)意確立“創(chuàng)業(yè)計劃大賽”主題;通過交流促成團(tuán)隊組成;最終通過初賽決賽檢驗努力成果。其主要目的是為之后的立項工作以及校賽的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備。
4、活動時間:2013年3月23日-4月21日
5、活動地點:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)西校區(qū)
6、參賽對象:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)全體在校生
7、主辦單位:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生科協(xié)
8、協(xié)辦單位:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)各學(xué)院科協(xié)、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)各學(xué)院學(xué)生會
9、指導(dǎo)教師:焦昆
10、負(fù)責(zé)人:大學(xué)生科協(xié) 主 席:孫五一
大學(xué)生科協(xié) 副主席:侯寶來
創(chuàng)業(yè)部 部 長:劉婷
二、活動流程
(一)宣傳工作:
1、準(zhǔn)備 (準(zhǔn)備工作將在某日晚之前結(jié)束)
(1)向各院科協(xié)發(fā)通知,通知有關(guān)比賽時間、流程、比賽材料以及其他具體比賽事宜。(4月某晚之前完成)
(2)聯(lián)系辦公室制作展板2個,書寫海報多張。
(3)批一餐小廣場場地,聯(lián)系用電事宜。
(4)準(zhǔn)備大學(xué)生科協(xié)條幅、桌布、帳篷、筆6支、膠帶紙
(5)安排值班表,通知各部室值班時間。(某日晚之前)
(6)通知出桌子、凳子部室及時間。
2、進(jìn)行(某日進(jìn)行)
(1)支帳篷,擺桌椅,貼條幅,鋪桌布。 (8:00前完成)
(2)每班由創(chuàng)業(yè)部以及其他部室人員向詢問的學(xué)生解答疑問。
(3)辦公室人員負(fù)責(zé)簽到。
(4)重點宣傳時間11:30-12:30。
3、結(jié)束
(1)合影留念
(2)每天最后一班男生負(fù)責(zé)將物品歸還時間:4月某日-某日
(二)。復(fù)賽(4月某日14:00開始)
1、準(zhǔn)備 (3月23日-4月某日)
⑴ 確定比賽評委(4月某日前)
A)評委老師3-5人
B)大眾評委:各院科協(xié)執(zhí)委
提前一周進(jìn)行聯(lián)系溝通,確定名單,并保證通知到位。另外還要進(jìn)行溝通是評委熟知比賽形式與流程
⑵ 批活動教室。(西區(qū)新圖書館1102)
⑶ 取教室鑰匙及多媒體遙控器并完成調(diào)試。
⑷ 準(zhǔn)備音箱、無線話筒、電池、大學(xué)生科協(xié)條 幅,膠帶,桌布。
⑸ 通知團(tuán)隊比賽時間地點
⑹ 聯(lián)系辦公室簽到和書寫板報
⑺ 安排創(chuàng)業(yè)部人員工作
⑻ 制作評分牌5個,準(zhǔn)備夾子10個,評分紙500張,馬克筆5支,水性筆15支,一次性水杯20個,壺2個,飲料若干瓶。(評分細(xì)則見附錄三)
⑼ 制作PPT(比賽開始前放松氣氛,團(tuán)隊出場順序,比賽分?jǐn)?shù)公布)
⑽ 確定主持人、禮儀(男若干人,女若干人)
⑾ 相機(jī)2臺
2、進(jìn)行
⑴將展板搬到一教門口
⑵打掃教室,張貼條幅
⑶調(diào)試音箱,調(diào)試多媒體
⑷書寫板報時間:12:00-13:30
⑸引導(dǎo)團(tuán)隊簽到,入場。
⑹引導(dǎo)評委就做,告知主持人開始。 時間:13:30-14:00
⑺比賽階段:團(tuán)隊由主持人介紹入場,進(jìn)行5分鐘以 內(nèi)分鐘PPT創(chuàng)意講解介紹,并進(jìn)行可行性論述。由計時人員計時并提 醒主持人;介紹完畢后評委對其進(jìn)行2-3分鐘提問,由計時人員計時 并提醒主持人;前兩組不打分,從第三組開始打分;分?jǐn)?shù)由統(tǒng)計人員保管,由專人錄入到電腦中,注意保密,在所有團(tuán)隊完成介紹后由PPT顯示并且主持人公布比賽結(jié)果。主持 人請XXX作活動總結(jié)并宣布比賽結(jié)束。時間:14:00-18:00
3、結(jié)束
⑴歸還辦公室物品
⑵晉級選手抽簽決定決賽PK對手,并要求全體參賽選手決賽交換作品
(三)。決賽
1、準(zhǔn)備 (4月14日-4月21日)
⑴ 確定比賽評委
C)評委老師3-5人
D)大眾評委:各院科協(xié)執(zhí)委
提前一周進(jìn)行聯(lián)系溝通,反應(yīng)參賽者基本信息,確定名單,并保證通知到位。另外還要進(jìn)行溝通是評委熟知決賽形式與流程
⑵ 提前將參賽選手PPT收集。
⑶ 批活動教室。(西區(qū)新圖書館1102)。取教室鑰匙及多媒體遙控器并完成調(diào)試。 ⑷ 準(zhǔn)備音箱、無線話筒,電池,大學(xué)生科協(xié)條 幅,膠帶,桌布。
⑸ 通知團(tuán)隊決賽時間地點
⑹ 聯(lián)系辦公室簽到和書寫板報
⑺ 安排創(chuàng)業(yè)部人員工作
⑻ 制作評分牌5個,準(zhǔn)備夾子10個,評分紙200張,馬克筆5支,水性筆15支,一次性水杯20個,帶暖壺2個,飲料若干瓶。
⑼ 制作PPT(比賽開始前放松氣氛,團(tuán)隊出場順序,比賽分?jǐn)?shù)公布) ⑽ 確定主持人、禮儀(男若干人,女若干人)
⑾ 相機(jī)2臺
2、進(jìn)行
⑴將展板搬到一教門口
⑵打掃教室,張貼條幅
⑶調(diào)試音箱,調(diào)試多媒體
⑷書寫板報時間:12:00-13:30
⑸引導(dǎo)團(tuán)隊簽到,抽簽決定進(jìn)場順序,引導(dǎo)團(tuán)隊入場。
⑹引導(dǎo)評委就座,告知主持人開始。 時間:13:30-14:00
⑺比賽階段:
a、團(tuán)隊由主持人介紹入場,進(jìn)行短暫講解(2分鐘以內(nèi)分鐘),并進(jìn)行可行性論述。由計時人員計時并提醒主持人;
b、介紹完畢后進(jìn)行團(tuán)隊間的對決,由計時人員計時 并提醒主持人;c、評委進(jìn)行提問時間3分鐘;前兩組不打分,從第三組開始打分;分?jǐn)?shù)由統(tǒng)計人員保管,由專人錄入到電腦中,注意保密,在所有團(tuán)隊完成介紹后由PPT顯示并且主持人公布比賽結(jié)果。主持 人請XXX作活動總結(jié)并宣布比賽結(jié)束。時間:14:00-18:00
3、結(jié)束
⑴歸還辦公室物品
篇二:活動策劃方案模板
篇三:活動策劃流程指導(dǎo)
部分 活動策劃及執(zhí)行流程指導(dǎo) 篇二
一、活動策劃
活動策劃是負(fù)責(zé)人的工作,在得到一個活動后可以從以下幾個方面依次進(jìn)行考慮。
注:1. 時間安排要具體全面,要以具體時間點為截止時間。
2、 活動場地的申請要匯報給自己的直接負(fù)責(zé)人聽從指示。
3、 活動主題,形式,宣傳的策劃建議通過5到6人開小會的方式頭腦風(fēng)暴。
4、 在作出決定前及時咨詢直接負(fù)責(zé)人的建議,盡量減少失誤。
5、 報銷需要以同濟(jì)大學(xué)打頭的發(fā)票。
6、 活動要盡可能節(jié)省人力物力,不能給同學(xué)們造成過重的負(fù)擔(dān)。
二、活動執(zhí)行
活動執(zhí)行時各成員因權(quán)責(zé)不同,從事工作不同。
1、 負(fù)責(zé)人在活動準(zhǔn)備階段要起到監(jiān)督、督促作用,確保計劃按時完成,活動進(jìn)行時負(fù)責(zé)整體調(diào)度,不應(yīng)接管其他事務(wù),保證各成員有條不紊完成自己的工作。
2、 其他成員在活動準(zhǔn)備時按指令按時完成工作,活動當(dāng)天謹(jǐn)記呆在指定的工作區(qū)域,不要關(guān)心他人的工作,切實完成好自己的工作。
3、 主持人自行完成主持詞的編寫,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核準(zhǔn)許后務(wù)必練熟,有責(zé)任參與各次大小型的彩排,保證活動是順利進(jìn)行。
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