為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
企業(yè)年會(huì)策劃方案公司篇一
一、年會(huì)策劃目的:組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
二、時(shí)間按排:時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)?
五、餐飲管理:餐飲的管理,吃什么?喝什么?
六、節(jié)目策劃:準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、節(jié)目編排:員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、亮點(diǎn)策劃:亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。
十、活動(dòng)現(xiàn)場控制:活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
十一、場地布置:現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、預(yù)算控制:總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十四、背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;
3、開場ppt制作,年會(huì)期間所有音樂搜集。
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
2、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
3、現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
4、負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場ppt等;
5、會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
1、負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
4、負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
5、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
6、負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
1、年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
3、負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
1、負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
企業(yè)年會(huì)策劃方案公司篇二
2016年1月28日下午12:00-14:30
:禮堂
感動(dòng)有你,一路成長——天津xx企業(yè)集團(tuán)2016年會(huì)
1、新年餐會(huì)
2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎(jiǎng)+互動(dòng)游戲
3.1 文藝演出、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行
3.2文藝演出由8個(gè)子公司自編、自導(dǎo)、自演,暫定每個(gè)公司表演1個(gè)節(jié)目,共8個(gè)節(jié)目。
3.3 抽獎(jiǎng)設(shè)置三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),其中,一等獎(jiǎng)5個(gè),獎(jiǎng)品為 (價(jià)值800元) 二等獎(jiǎng)15個(gè),獎(jiǎng)品為 (價(jià)值500元) 三等獎(jiǎng)40個(gè),獎(jiǎng)品為 (價(jià)值100元)
3.4暫定3個(gè)游戲參加互動(dòng)游戲的勝利方每人獲得優(yōu)勝獎(jiǎng)一份(價(jià)值50元),其余人均可獲得紀(jì)念品一份(價(jià)值20元)。
簡潔、喜氣、歡快
整個(gè)會(huì)場布置將實(shí)現(xiàn)舞臺(tái)、舞臺(tái)兩側(cè)、會(huì)場兩側(cè)各企業(yè)形象展示及會(huì)場后方背板相互呼應(yīng),營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。
詳見效果圖
集團(tuán)本部、所屬子企業(yè)全體領(lǐng)導(dǎo)及員工
待定
第一階段:新年餐會(huì)(11:30—12:30)
1.1以公司為單位,由董辦統(tǒng)一安排座次 1.2參會(huì)員工提前半小時(shí)入場,領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)入座
1.3參會(huì)人員入場時(shí),在會(huì)場入口抽取抽獎(jiǎng)號碼,(此號碼一式兩份,參會(huì)人員人手一份,抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放一份)
第二階段:集團(tuán)董事長新年致辭(12:40—13:00)
第三階段:文藝演出+抽獎(jiǎng)+互動(dòng)游戲(13:05—14:30)
1、 文藝節(jié)目
2、 抽取三等獎(jiǎng)第一組(20名)
3、 互動(dòng)游戲
4、 文藝節(jié)目
5、 抽取三等獎(jiǎng)第二組(20名)
6、 文藝節(jié)目
7、 文藝節(jié)目
8、 互動(dòng)游戲
9、 抽取二等獎(jiǎng)
10、 文藝節(jié)目
11、 文藝節(jié)目
12、 互動(dòng)游戲
13、 文藝節(jié)目
14、 抽取一等獎(jiǎng)
15、 文藝節(jié)目
1、 成立年會(huì)籌備工作與現(xiàn)場調(diào)度小組
組長:xxx 副組長: xxx
2、分工
■ 年會(huì)策劃方案
■ 會(huì)場布置方案
■ 現(xiàn)場全程拍照、攝像、制作紀(jì)念光盤
■ 撰寫主持詞
■ 年會(huì)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、現(xiàn)場物品等的準(zhǔn)備與安排
■ 集團(tuán)員工節(jié)目組織與確認(rèn)
■ 協(xié)調(diào)年會(huì)資金
■ 新年餐會(huì)準(zhǔn)備
■ 現(xiàn)場協(xié)調(diào)督導(dǎo)
■ 預(yù)算:現(xiàn)場布置、表彰經(jīng)費(fèi)、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品經(jīng)費(fèi)、餐費(fèi)、車輛費(fèi)用
1、自方案確定之日起,倒排工期,每2天召開一次籌備工作溝通會(huì),由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各方準(zhǔn)備進(jìn)度。
2、提前1天,相關(guān)工作人員到現(xiàn)場進(jìn)行彩排,對籌備工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、各部門根據(jù)分工制作分方案
企業(yè)年會(huì)策劃方案公司篇三
xxx公司xxx年度年終總結(jié)會(huì)
xxx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
公司全體員工(41人)
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)
責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀xxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工
上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀
員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
19:00—21:00娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請全體員工上臺(tái)合影留念
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于xxx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:"北京大龍七分公司xxx年度年終結(jié)會(huì)"(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)場布置
條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
企業(yè)年會(huì)策劃方案公司篇四
一、舉辦年會(huì)的目的
(一)20xx年會(huì)
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會(huì)主題
主題:xx年會(huì)
三、年會(huì)主辦時(shí)間
xx年12月日9:00——12:00
四、年會(huì)主辦地點(diǎn)
黃石酒店
五、年會(huì)主辦宗旨
(一)經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則:
(一)隆重而節(jié)儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會(huì)舉辦作用與成果展望:
(一)拉動(dòng)員工:
1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動(dòng)客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動(dòng)其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、注意事項(xiàng)
(一)邀請函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位
(三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級,妥善處理問題
(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變
(五)在會(huì)場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會(huì)的場內(nèi)和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題