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辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇一
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。
二、適用范圍:
辦公大樓安全管理工作。
三、定義:
1、原則
1.1 分類(lèi)原則即可控可不控分類(lèi)原則。
1.2 事前預(yù)防原則。
1.3 誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。
1.4 檢查處理到位。
2、組織架構(gòu)
3、崗位職責(zé)
3.1 機(jī)關(guān)安全主管對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)管理責(zé)任,有制訂機(jī)關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利,對(duì)其下屬有安全考核權(quán)利。
3.2 機(jī)關(guān)安全主任、機(jī)關(guān)安全助理對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)直接管理及培訓(xùn)責(zé)任,對(duì)辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利,對(duì)其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。
3.3 辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所屬轄區(qū)負(fù)間接安全責(zé)任,對(duì)安全制度、安全工作有配合及咨詢(xún)權(quán),對(duì)自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。
3.4 機(jī)關(guān)安全員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度,對(duì)辦公室安全負(fù)直接安全責(zé)任,有培訓(xùn)、警告、
巡查權(quán)利。
3.5 機(jī)關(guān)人員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度,對(duì)自屬安全負(fù)直接責(zé)任,有接受安全培訓(xùn)、咨詢(xún)安全工作的權(quán)利。
四、管理辦法
1、類(lèi)別
1.1 可控類(lèi)別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當(dāng)引起的安全事故、電源使用不當(dāng)引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。
1.2 不可控類(lèi)別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設(shè)備的老化、
被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。
2、具體工作
2.1 日檢:機(jī)關(guān)安全員每天晚上十二點(diǎn)進(jìn)行巡檢,并填寫(xiě)巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)安全管理人員回報(bào)。機(jī)關(guān)安全助理當(dāng)日審核巡檢表。
2.2 周檢:機(jī)關(guān)安全管理人員每月對(duì)辦公室安全不定期進(jìn)行四次檢查,并出檢查報(bào)告。報(bào)告闡述一下內(nèi)容:檢查項(xiàng)目、問(wèn)題、處理方式、合理性意見(jiàn)。
2.3 月會(huì):機(jī)關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行一次安全會(huì)議,會(huì)議闡述以下內(nèi)容:工作
概述、已解決的問(wèn)題、未能解決的問(wèn)題、合理性意見(jiàn)、下月工作。
2.4 監(jiān)控室安全:監(jiān)控室由機(jī)關(guān)安全主任及機(jī)關(guān)安全助理管理,由機(jī)關(guān)安全助理對(duì)監(jiān)控室使用人進(jìn)行操作培訓(xùn)。
2.5 三樓化驗(yàn)室安全:三樓化驗(yàn)室定為危險(xiǎn)區(qū),唐總直接負(fù)責(zé)。
2.6 出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 3、考核辦法
3.1 損失承擔(dān):由于可控類(lèi)別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任,直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)5%責(zé)任,安全專(zhuān)員負(fù)10%責(zé)任,機(jī)關(guān)安全主任負(fù)10%責(zé)任、機(jī)關(guān)安全助理負(fù)10%責(zé)任,機(jī)關(guān)安全主管負(fù)5%責(zé)任。承擔(dān)不了者法律處辦。
3.2 免責(zé)條款:不可控事項(xiàng)免除安全責(zé)任,但應(yīng)建立公司是我家意識(shí)。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核。 3.5 月會(huì)未舉行扣除機(jī)關(guān)安全人員5分/次,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門(mén)月度績(jī)效3分/次。
3.6 監(jiān)控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,否則進(jìn)行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞,機(jī)關(guān)安全人員扣除當(dāng)月考核。
3.7 安全事故發(fā)生后,機(jī)關(guān)安全人員應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),未來(lái)者應(yīng)電話通知機(jī)關(guān)安全主管,否則取消當(dāng)月考核,現(xiàn)場(chǎng)未保護(hù)視具體情況扣除5-20分當(dāng)月考核。
3.8 月度未出安全事故,機(jī)關(guān)安全人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)勵(lì)10分;年度未出現(xiàn)安全事故,給予年度安全獎(jiǎng)金。
辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇二
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度
第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理
第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查及處理:各部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作
第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,各部門(mén)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行
第二章 用電安全管理
第五條 公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地
第六條 員工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全
第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源
第三章 加班事項(xiàng)
第七條 每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班
第八條 員工加班應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)施加班
第九條 加班人員應(yīng)填寫(xiě)各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,并于下班后進(jìn)行鎖門(mén)工作
第十條 加班人員離開(kāi)前需確認(rèn)周?chē)娖髟O(shè)備及空調(diào)開(kāi)關(guān)關(guān)閉后方可離開(kāi)(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)
第十一條 加班人員離開(kāi)前應(yīng)確認(rèn)鎖門(mén)事項(xiàng)無(wú)誤后方可離開(kāi)
第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開(kāi)始生效執(zhí)行
辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇三
為維護(hù)機(jī)關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,制定本制度,望遵照?qǐng)?zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門(mén)的公章要設(shè)專(zhuān)人保管。
2、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財(cái)務(wù)部門(mén),保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車(chē)取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財(cái)會(huì)部門(mén)不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,個(gè)人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專(zhuān)人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門(mén)窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫(xiě)明品種、名稱(chēng)、型號(hào)、本機(jī)號(hào)、價(jià)值、購(gòu)入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度,對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。
下班前,責(zé)任人要對(duì)本室進(jìn)行認(rèn)真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門(mén)窗后離開(kāi)辦公室。
2、辦公室的門(mén)窗必須牢固。財(cái)會(huì)室、保密室門(mén)窗必須牢固,要安裝保險(xiǎn)鎖或防撬鎖,門(mén)上亮和窗戶(hù)要安裝鐵欄桿。財(cái)會(huì)室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。非財(cái)會(huì)部門(mén)不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫(kù)內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品,不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,不準(zhǔn)私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi),不準(zhǔn)堆放紙張,書(shū)籍和資料,不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專(zhuān)人值班,并對(duì)下屬單位進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會(huì)客,更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時(shí)收回
辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇四
四、《辦法》的主要內(nèi)容有哪些?
答:《辦法》共7章45條,主要內(nèi)容包括:一是財(cái)政票據(jù)的定義和種類(lèi)?!掇k法》明確了財(cái)政票據(jù)的定義、種類(lèi)及其使用范圍、票據(jù)的票面基本內(nèi)容和基本聯(lián)次等內(nèi)容。二是財(cái)政票據(jù)主管部門(mén)及職責(zé)?!掇k法》規(guī)定財(cái)政部門(mén)是財(cái)政票據(jù)主管部門(mén),同時(shí)明確了財(cái)政部、省級(jí)財(cái)政部門(mén)、省以下財(cái)政部門(mén)管理職責(zé)和權(quán)限。三是財(cái)政票據(jù)管理要求?!掇k法》對(duì)財(cái)政票據(jù)印制、領(lǐng)購(gòu)、使用等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范,詳細(xì)規(guī)定了財(cái)政票據(jù)印制權(quán)限、領(lǐng)購(gòu)和發(fā)放程序及使用、保管、核銷(xiāo)、銷(xiāo)毀具體要求。四是財(cái)政票據(jù)電子化改革要求?!掇k法》明確應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)財(cái)政票據(jù)電子化改革,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,實(shí)行電子開(kāi)票、自動(dòng)核銷(xiāo)、全程跟蹤、源頭控制,提高財(cái)政票據(jù)管理水平。五是監(jiān)督檢查及罰則。《辦法》明確了財(cái)政部門(mén)監(jiān)督檢查的內(nèi)容、方式,檢查工作人員和被查單位的責(zé)任,以及違反財(cái)政票據(jù)管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
五、《辦法》與《行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》比較內(nèi)容主要有哪些變化?
答:《辦法》是總結(jié)近年來(lái)財(cái)政票據(jù)管理工作實(shí)踐,本著立足實(shí)際、兼顧改革、理順體制、規(guī)范管理、全面規(guī)范、便于操作的原則制定的,與財(cái)政部此前制定的《行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》相比,主要變化如下:一是在法律層面確定“財(cái)政票據(jù)”的名稱(chēng)并做出明確定義;二是對(duì)財(cái)政票據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi)并明確其適用范圍;三是明確了推進(jìn)財(cái)政票據(jù)電子化改革的要求;四是明確財(cái)政票據(jù)承印企業(yè)確定方式、監(jiān)制章樣式、防偽用品及使用文字等印制要求;五是細(xì)化財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)程序和要求;六是明確監(jiān)督檢查要求和對(duì)財(cái)政部門(mén)、行政事業(yè)單位工作人員違反《辦法》行為處罰處分規(guī)定。
六、《辦法》頒布有什么重要意義?
答:《辦法》是一部在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一適用、法律層次較高、綜合性的財(cái)政票據(jù)管理制度,明確規(guī)定了財(cái)政票據(jù)的種類(lèi)以及印制、領(lǐng)購(gòu)、使用要求,充分反映財(cái)政改革和財(cái)政票據(jù)發(fā)展的新要求,為加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障。《辦法》的頒布,是財(cái)政法制建設(shè)的重要成果,對(duì)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政票據(jù)行為,加強(qiáng)政府非稅收入管理和單位財(cái)務(wù)監(jiān)督,推動(dòng)依法行政、依法理財(cái)具有十分重要的意義,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展也將起到積極作用。
七、按照《辦法》規(guī)定怎樣領(lǐng)購(gòu)財(cái)政票據(jù)?
答:財(cái)政票據(jù)一般按照財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系向同級(jí)財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)。財(cái)政票據(jù)應(yīng)按計(jì)劃領(lǐng)購(gòu),實(shí)行憑證領(lǐng)購(gòu)、分次限量、核舊領(lǐng)新制度。首次領(lǐng)購(gòu)財(cái)政票據(jù),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序辦理《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》。辦理《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》應(yīng)提交申請(qǐng)函、單位法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)副本原件及復(fù)印件,填寫(xiě)《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證申請(qǐng)表》,并按照領(lǐng)購(gòu)財(cái)政票據(jù)的類(lèi)別提交相關(guān)依據(jù)。受理申請(qǐng)的財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)單位提交的材料進(jìn)行審核,對(duì)符合條件的單位,核發(fā)《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》并發(fā)放財(cái)政票據(jù)。再次領(lǐng)購(gòu)財(cái)政票據(jù),應(yīng)當(dāng)出示《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》,提供前次票據(jù)使用情況。
辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇五
一、監(jiān)控原則與適應(yīng)范圍
(一)根據(jù)“分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé),有效監(jiān)控、全面覆蓋”的原則,通過(guò)gps定位對(duì)車(chē)輛運(yùn)行過(guò)程位置、速度、方向、行駛線路、運(yùn)行軌跡、風(fēng)險(xiǎn)道路、規(guī)范行駛等實(shí)施安全運(yùn)行監(jiān)控,從而規(guī)范車(chē)輛運(yùn)行,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程的受控管理,有效制止違章行車(chē)和預(yù)防控制交通事故的發(fā)生,根據(jù)公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
(二)車(chē)輛gps監(jiān)控是指帶有g(shù)ps衛(wèi)星定位功能,能實(shí)時(shí)記錄和傳輸車(chē)輛所在位置、行駛路線、行駛速度等,具有定位、監(jiān)控、記錄、警示、指揮調(diào)度、營(yíng)運(yùn)管理、信息、網(wǎng)絡(luò)、通訊等綜合功能的汽車(chē)行駛記錄監(jiān)控管理系統(tǒng)。包括車(chē)輛gps車(chē)載終端、各級(jí)監(jiān)控平臺(tái)相關(guān)設(shè)備及監(jiān)控管理軟件系統(tǒng)。
(三)凡公司車(chē)輛安裝了車(chē)輛gps車(chē)載終端的車(chē)輛,均應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、職 責(zé)
(一)安監(jiān)保衛(wèi)部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司車(chē)輛gps監(jiān)控管理平臺(tái),負(fù)責(zé)平臺(tái)正常使用及維護(hù),保證監(jiān)控平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控公司車(chē)輛的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的違章車(chē)輛駕駛員進(jìn)行考核處理,并做好有關(guān)記錄。
(二)各車(chē)屬單位職責(zé)
教育職工樹(shù)立“安全第一”的思想,使駕乘人員認(rèn)識(shí)運(yùn)用車(chē)輛gps監(jiān)控管理系統(tǒng)對(duì)運(yùn)輸安全生產(chǎn)的重要性,自覺(jué)接受公司的跟蹤監(jiān)控。
(三)駕駛員安全職責(zé)
1.確保gps車(chē)載終端處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),嚴(yán)禁人為破壞車(chē)載終端的正常使用,嚴(yán)禁私自拆除或改變車(chē)載終端結(jié)構(gòu)。出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便及時(shí)解決。
2. 行駛中保持終端信息通暢,嚴(yán)禁無(wú)故或惡意手動(dòng)報(bào)警,擾亂平臺(tái)正常工作。
3.遵守各項(xiàng)行車(chē)安全制度,對(duì)監(jiān)控平臺(tái)提醒糾正的違章行為應(yīng)及時(shí)改正。
4.保護(hù)好gps車(chē)載終端,使其始終處于工作正常狀況。
三、監(jiān)控管理
(一)日常監(jiān)控管理內(nèi)容,包括車(chē)輛超速處理、偏離規(guī)定線路檢查、夜間車(chē)輛運(yùn)行監(jiān)控、定點(diǎn)停放、發(fā)送安全警示、調(diào)度信息等監(jiān)控。
車(chē)載終端設(shè)備的管理由本車(chē)駕駛?cè)藛T全權(quán)負(fù)責(zé),車(chē)輛移交時(shí),相關(guān)人員之間要進(jìn)行設(shè)備測(cè)試,經(jīng)測(cè)試正常后方可移交。發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行不正常,應(yīng)及時(shí)向安監(jiān)保衛(wèi)部報(bào)告,以便通知設(shè)備供應(yīng)商前來(lái)進(jìn)行維護(hù)。
車(chē)載終端設(shè)備不能正常運(yùn)行,經(jīng)查證系人為破壞的,由本車(chē)駕駛?cè)藛T承擔(dān)設(shè)備維修或更換設(shè)備的費(fèi)用,并處以損失額2倍罰款。
3.駕駛?cè)藛T不得自行斷開(kāi)gps車(chē)載終端電源,確因車(chē)輛檢修需斷開(kāi)電源的,要及時(shí)告知安監(jiān)保衛(wèi)部。
4.不得無(wú)故報(bào)警,駕駛員或車(chē)上乘座人員,不得無(wú)故按緊急報(bào)警開(kāi)關(guān)。
(二)gps報(bào)警設(shè)置
1.超速報(bào)警:以交通執(zhí)法部門(mén)的時(shí)速設(shè)置為準(zhǔn)。
2.超范圍報(bào)警:
(1)轎車(chē)及越野車(chē)的報(bào)警范圍設(shè)置在重慶市區(qū)域內(nèi),超出重慶區(qū)域報(bào)警。
(2)其它車(chē)輛的報(bào)警范圍設(shè)置在各工作區(qū)域內(nèi),即:鴨江、平橋,羊角、白馬、土坎,火爐、桐梓,巷口、仙女山、江口范圍內(nèi),超出上述區(qū)域報(bào)警。
(3)各車(chē)輛凡是超范圍行駛的,必須事前報(bào)安監(jiān)保衛(wèi)部備案(特殊情況電話通知)。
3.緊急報(bào)警
駕駛?cè)藛T遇到險(xiǎn)情、困難需要救助時(shí),可按緊急報(bào)警按鈕進(jìn)行求助,同時(shí)電話告知求助內(nèi)容。
(三)報(bào)警的處理
當(dāng)接到報(bào)警信號(hào)或gps監(jiān)控工作站話務(wù)員的來(lái)電報(bào)警后,要迅速查明報(bào)警原因:
1.超速報(bào)警:及時(shí)告訴本車(chē)駕駛?cè)藛T糾正,減速慢行;
2.超范圍報(bào)警:及時(shí)查明原因,是否履行派車(chē)手續(xù);
3.緊急報(bào)警:及時(shí)與駕駛?cè)藛T聯(lián)系,查明報(bào)警原因,了解求助內(nèi)容,協(xié)助并通知車(chē)輛使用單位,及時(shí)救助;
4.定點(diǎn)停放:及時(shí)告知當(dāng)車(chē)駕駛員進(jìn)行糾正。
四、違章行為
1.私自拆動(dòng)和損壞監(jiān)控系統(tǒng)的各部件。有意遮擋天線,使其無(wú)法正常工作。
2.無(wú)故按緊急報(bào)警開(kāi)關(guān)報(bào)警的。
3.駕駛員超范圍或超路線行車(chē),私自改變行車(chē)路線(特殊情況向公司匯報(bào)后方可改線)脫離監(jiān)控。
4.以該車(chē)輛gps設(shè)置初始值為標(biāo)準(zhǔn),凡超過(guò)該路段最高時(shí)速規(guī)定10%三分鐘的。
5.在運(yùn)行中被監(jiān)控中心警告有違章行為,沒(méi)有立即中止違章行為的。
6.未按規(guī)定停放車(chē)輛的。
7. 每天在辦公oa系統(tǒng)上未按時(shí)上報(bào)派車(chē)信息的。
五、違章處罰
以公司車(chē)輛管理規(guī)定、交通執(zhí)法部門(mén)的處罰通知書(shū)和gps監(jiān)控系統(tǒng)的違章行為的回放為依據(jù),對(duì)違章者比照公司交通安全管理辦法、反違章管理辦法等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇六
第一章總則
第一條為加強(qiáng)我市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和子網(wǎng)站群(簡(jiǎn)稱(chēng)政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站)安全管理,確保政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的整體安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、永公通[20xx]34號(hào)《永州市電子政務(wù)安全管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]20號(hào)《永州市政府網(wǎng)站建設(shè)和管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]51號(hào)《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見(jiàn)》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,是由永州政府網(wǎng)主網(wǎng)站(簡(jiǎn)稱(chēng)主網(wǎng)站)和市政府各部門(mén)、直屬單位、辦事機(jī)構(gòu)以及各縣區(qū)政府和我市部分重點(diǎn)企業(yè)的子網(wǎng)站(簡(jiǎn)稱(chēng)子網(wǎng)站)組成的政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站群。
本制度所稱(chēng)信息資源,是指各級(jí)政府及其部門(mén)以及依法行使行政管理職能的組織在履行管理職責(zé)或提供公共服務(wù)過(guò)程中制作、獲得或掌握的應(yīng)公開(kāi)發(fā)布的政務(wù)信息和公共服務(wù)信息。
第三條永州市信息化管理辦公室是政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。市信息化管理辦公室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)科負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)管理工作,并具體承辦主網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和日常管理,負(fù)責(zé)為各子網(wǎng)站提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。
各縣、區(qū)人民政府和市政府各部門(mén)、直屬單位等負(fù)責(zé)本地區(qū)、本部門(mén)(單位)子網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和日常管理工作,并接受市信息化管理辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章網(wǎng)站建設(shè)第四條按照全市電子政務(wù)工作發(fā)展總體要求,各縣、區(qū)及市政府各部門(mén)必須建設(shè)各自子網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上政務(wù)信息公開(kāi)和在線服務(wù)。
第五條主網(wǎng)站及子網(wǎng)站建設(shè),需報(bào)市信息化管理辦公室進(jìn)行登記并經(jīng)由國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部備案。
第六條子網(wǎng)站建設(shè)要依托主網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)資源,以利于資源整合、節(jié)省投資,市信息化管理辦公室為主網(wǎng)站和子網(wǎng)站提供虛擬空間和支持平臺(tái),縣、區(qū)及部門(mén)、單位負(fù)責(zé)子網(wǎng)站的欄目規(guī)劃、資源管理和內(nèi)容提供;個(gè)別應(yīng)用規(guī)模較大的部門(mén)可以按照有關(guān)規(guī)范要求自行建設(shè)。
第七條采用虛擬主機(jī)方式的,網(wǎng)站安全運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)管理統(tǒng)一由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),各部門(mén)負(fù)責(zé)本單位信息的整理、編輯及上傳和發(fā)布工作。采用主機(jī)托管方式的,網(wǎng)絡(luò)的管理由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),服務(wù)器的設(shè)置及應(yīng)用由部門(mén)負(fù)責(zé)。采用本地管理方式的,部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置子網(wǎng)站管理人員,負(fù)責(zé)本單位子網(wǎng)站的安全運(yùn)行。
第三章信息資源管理
第八條政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站信息資源開(kāi)發(fā)建設(shè)管理工作由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),各縣、區(qū)和市政府各部門(mén)有義務(wù)根據(jù)行政管理和公共服務(wù)需要進(jìn)行信息資源的采集、加工和開(kāi)發(fā)工作。
第九條政府信息資源必須按永政辦發(fā)[20xx]51號(hào)《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見(jiàn)》有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi),并遵循“誰(shuí)發(fā)布,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)承諾,誰(shuí)辦理”原則。
第十條政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建立規(guī)范的信息采集、審核和發(fā)布機(jī)制,實(shí)行網(wǎng)站信息員制度。
各縣、區(qū)和市政府各部門(mén)、各單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的采編工作,并對(duì)網(wǎng)站信息發(fā)布實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責(zé)。網(wǎng)站信息員負(fù)責(zé)信息發(fā)布日常事務(wù),并負(fù)責(zé)向主網(wǎng)站報(bào)送本部門(mén)需要公開(kāi)發(fā)布的信息,代表本部門(mén)在其網(wǎng)站上提供實(shí)時(shí)信息咨詢(xún)服務(wù)。
第十一條擬對(duì)外公開(kāi)的政務(wù)信息在上網(wǎng)發(fā)布前,應(yīng)經(jīng)本部門(mén)分管負(fù)責(zé)人審查同意,對(duì)審查上傳的內(nèi)容進(jìn)行登記建檔,需要在政府主網(wǎng)站發(fā)布的信息還需經(jīng)主網(wǎng)站負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。
第十二條涉及全市的政務(wù)信息、政府文件、公共服務(wù)信息、重大事項(xiàng)、重要會(huì)議通知公告等信息資源在子網(wǎng)站發(fā)布的同時(shí)必須報(bào)送給主網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布,同時(shí),必須保證主網(wǎng)站與子網(wǎng)站所發(fā)布信息的權(quán)威性、一致性和時(shí)效性。
涉及全市的重大政務(wù)活動(dòng),有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)活動(dòng)情況報(bào)送給主網(wǎng)站進(jìn)行相應(yīng)信息發(fā)布。
第十三條對(duì)互動(dòng)性欄目,要加強(qiáng)網(wǎng)上互動(dòng)內(nèi)容的監(jiān)管,確保信息的健康和安全。建立網(wǎng)上互動(dòng)應(yīng)用的接收、處理、反饋工作機(jī)制,確定專(zhuān)人及時(shí)處理、答復(fù)網(wǎng)上辦理、投訴、咨詢(xún)和意見(jiàn)、建議。
第十四條根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī),嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。
第十五條市信息化管理辦公室根據(jù)需要提供網(wǎng)站信息員信息采集及相關(guān)技術(shù)操作培訓(xùn)工作。
第四章網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)第十六條主網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)工作由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),子網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)由各縣、區(qū)政府及各部門(mén)、各單位自行負(fù)責(zé)。
第十七條政府網(wǎng)站有關(guān)設(shè)備要定期巡檢,保證網(wǎng)站每天24小時(shí)正常開(kāi)通運(yùn)轉(zhuǎn),以方便公眾訪問(wèn)。
第十八條建立網(wǎng)站信息更新維護(hù)責(zé)任制。各部門(mén)應(yīng)明確分管負(fù)責(zé)人、承辦部門(mén)和具體責(zé)任人員,負(fù)責(zé)本部門(mén)網(wǎng)站日常維護(hù)工作,并建立相應(yīng)的工作制度。第十九條定期備份制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)作定期備份,以便應(yīng)急恢復(fù)。特別重要的部門(mén)還應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。
第二十條口令管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)設(shè)置網(wǎng)站后臺(tái)管理及上傳的登錄口令??诹畹奈粩?shù)不應(yīng)少于8位,且不應(yīng)與管理者個(gè)人信息、單位信息、設(shè)備(系統(tǒng))信息等相關(guān)聯(lián)。每三個(gè)月須更換一次網(wǎng)站登錄口令,嚴(yán)禁將各個(gè)人登錄帳號(hào)和密碼泄露給他人使用。
第二十一條機(jī)房管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站機(jī)房應(yīng)建立嚴(yán)格的門(mén)禁制度和日常管理制度,機(jī)房及機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,每日應(yīng)有機(jī)房值班記錄和主要設(shè)備運(yùn)行情況的記錄。外來(lái)系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)入機(jī)房,應(yīng)由技術(shù)人員陪同并對(duì)工作內(nèi)容做詳細(xì)記錄。
第二十二條安全測(cè)評(píng)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由永州市信息化管理辦公室按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全測(cè)評(píng)通用技術(shù)規(guī)范》的要求,對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行測(cè)評(píng)。新建網(wǎng)站需經(jīng)測(cè)評(píng)合格后,方可正式投入運(yùn)行。已建成投入使用的網(wǎng)站,應(yīng)當(dāng)按照上述要求予以補(bǔ)測(cè)。
第二十三條服務(wù)器和網(wǎng)站定期檢測(cè)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)及時(shí)對(duì)網(wǎng)站管理及服務(wù)器系統(tǒng)漏洞進(jìn)行定期檢測(cè),并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的措施。要及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)軟件進(jìn)行補(bǔ)丁包升級(jí)或者版本升級(jí),以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點(diǎn)非法入侵。
第二十四條客戶(hù)端或錄入電腦安全防范制度。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強(qiáng)病毒、黑客安全防范措施,必須有相應(yīng)的安全軟件實(shí)施保護(hù),確保電腦內(nèi)的資料和帳號(hào)、密碼的安全、可靠。
第二十五條應(yīng)急響應(yīng)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)充分估計(jì)各種突發(fā)事件的可能性,做好應(yīng)急響應(yīng)方案。同時(shí),要與崗位責(zé)任制度相結(jié)合,保證應(yīng)急響應(yīng)方案的及時(shí)實(shí)施,將損失降到最低程度。
第二十六條安全事件報(bào)告及處理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站在發(fā)生安全突發(fā)事件后,除在第一時(shí)間組織人員進(jìn)行解決外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市信息化管理辦公室和市網(wǎng)安辦報(bào)告,并由其給予及時(shí)的指導(dǎo)和必要的技術(shù)支持,同時(shí)將部門(mén)網(wǎng)站報(bào)告的情況反饋給門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,并視安全突發(fā)事件的嚴(yán)重程度,及時(shí)協(xié)調(diào)公安、電信等部門(mén)進(jìn)行處理。
第二十七條人員管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的工作人員管理制度,明確工作人員的職責(zé)和權(quán)限。要通過(guò)定期開(kāi)展業(yè)務(wù)
培訓(xùn),提高人員素質(zhì),重點(diǎn)加強(qiáng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作和維護(hù)工作的人員的培訓(xùn)考核工作,實(shí)行考核上崗制度。同時(shí),規(guī)范人員調(diào)離制度,做好保密義務(wù)承諾、資料退還、系統(tǒng)口令更換等必要的安全保密工作。
第五章監(jiān)督管理
第二十八條市信息化管理辦公室定期檢查各縣、區(qū)及各部門(mén)、各單位信息采集報(bào)送、子網(wǎng)站運(yùn)行管理及更新維護(hù)情況,并將監(jiān)測(cè)結(jié)果在主網(wǎng)站及其它有關(guān)媒體上進(jìn)行通報(bào)。
第二十九條子網(wǎng)站未能按照上述要求及時(shí)進(jìn)行信息更新或網(wǎng)頁(yè)不能打開(kāi),經(jīng)聯(lián)系溝通后一周內(nèi)問(wèn)題未能解決的,主網(wǎng)站將取消其鏈接。
第三十條主網(wǎng)站將不定期組織開(kāi)展網(wǎng)上評(píng)議,由公眾評(píng)議各子網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)情況。
第三十一條信息化管理辦公室每年根據(jù)檢查監(jiān)測(cè)及網(wǎng)上評(píng)議情況組織優(yōu)秀子網(wǎng)站評(píng)選,并將評(píng)選結(jié)果作為電子政務(wù)建設(shè)考評(píng)的重要依據(jù)。
第三十二條網(wǎng)站信息發(fā)布審核、把關(guān)不嚴(yán),造成失、泄密的,按照國(guó)家保密法有關(guān)規(guī)定處理。
第六章附則
第三十三條本制度自20xx年6月1日起實(shí)施。
辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇七
一、原則
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。
2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。
二、支出相關(guān)部門(mén)審核
對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限同審批權(quán)限
五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間
六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶(hù)。 計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:
1、 版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。
2、 印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。
3、 辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。
4、 機(jī)房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
5、 資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
6、 差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。
7、 業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。
8、 超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
(1)出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
(2)出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、 出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。
(3)報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
①員工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
②出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
③出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。
④出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。
⑤往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。
⑥出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。
⑦出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。
9、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
(1) 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;
(2) 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
10、 出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
11、 費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。
12、 其它
(1) 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
(2) 凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇八
第一章 總則
第一條 為樹(shù)立企業(yè)形象,提高工作效率,優(yōu)化辦公環(huán)境,保障公司辦公秩序,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用所有員工,這里所指“員工”包括公司簽訂各種類(lèi)型勞動(dòng)(用工)合同人員。
第二章 行為規(guī)范
第三條 公司要求在規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一著工作服上班。不著工作服時(shí),員工的衣著和儀表應(yīng)當(dāng)保持整潔、端莊,嚴(yán)禁穿奇裝異服,辦公區(qū)域必須佩帶工作卡。
第四條 工作時(shí)間應(yīng)保持辦公區(qū)域的安靜,不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時(shí),應(yīng)放低音量或在會(huì)議室討論,不得影響其他人工作。
第五條 對(duì)待同事、來(lái)訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽(tīng),接聽(tīng)時(shí)做到言語(yǔ)親切、簡(jiǎn)練,并注意使用禮貌用語(yǔ)。代接他人電話的,要準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容。
第六條 不得在辦公區(qū)域做與工作無(wú)關(guān)的事,討論與工作無(wú)關(guān)的事情,不得在辦公室區(qū)域閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)期刊等資料。
第七條 員工應(yīng)時(shí)刻注意保密性。暫時(shí)離開(kāi)辦公桌時(shí),一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),離開(kāi)辦公桌時(shí)一定要將印章及機(jī)密文件鎖起來(lái)。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報(bào)告等。
第八條 出入會(huì)議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門(mén)示意。
第九條 公共辦公區(qū)域照明及空調(diào)從早上7:00至晚間19:00之間統(tǒng)一開(kāi)啟。
第三章 物品擺放
1、個(gè)人辦公物品及電腦按指定位置擺放,詳見(jiàn)附圖。
2、桌面物品擺放整齊,文件資料分類(lèi)擺放在文件盒中。
3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀,避免多余物品占用辦公桌使用空間。
4、桌面可適當(dāng)擺放小型綠色植物,但應(yīng)盡量保持美觀、整潔。 第十一條 墻面、隔斷禁止亂掛物件,如需張貼、掛擺工作相關(guān)內(nèi)容,要保持整齊、端正。
第十二條 每位員工每天下班時(shí),清理好辦公桌面,將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
第四章 衛(wèi) 生
第十三條 辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所,每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域。
第十四條 個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔,辦公桌面干凈,無(wú)雜物。電話、茶杯等用品潔凈、無(wú)污漬。
第十五條 垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒堆積。
第十六條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙,吸煙應(yīng)在指定吸煙區(qū),并嚴(yán)禁亂扔煙蒂、煙灰。
第五章 公共設(shè)施使用
第十七條 紙張
1、注意節(jié)約用紙,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。
2、充分利用公司oa辦公網(wǎng)傳遞相關(guān)信息,減少紙張用量。
3、按需復(fù)印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數(shù)。
4、辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理,或集中收集賣(mài)與廢品收購(gòu)單位,涉及保密的廢舊文件應(yīng)妥善處理。
1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專(zhuān)用。
2、上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘。
3、打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn),盡量縮短通話時(shí)間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
第十九條 空調(diào)
1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時(shí)可開(kāi)啟空調(diào),其他季節(jié)遇特別高溫高濕或寒冷的天氣,可酌情開(kāi)啟。
2、節(jié)假日少量員工在敞開(kāi)式辦公區(qū)域加班時(shí),若因天氣原因需開(kāi)啟空調(diào),可調(diào)整至小辦公室辦公。
3、空調(diào)開(kāi)啟時(shí)應(yīng)注意關(guān)閉門(mén)窗。
4、員工外出時(shí),應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)。
第二十條 照明及其它辦公用電
1、各部室的照明及其它用電,由各部室自行管理。辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。
2、自然光線充足時(shí),盡量不使用人工照明。
4、節(jié)假日少量員工在敞開(kāi)式辦公區(qū)域加班時(shí),原則上只開(kāi)啟本部門(mén)辦公區(qū)域照明。
3、人員外出、中午休息及下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。 第二十一條 綠化植物
1、公共區(qū)域綠化植物由綜合辦公室統(tǒng)一布置,任何部門(mén)個(gè)人不得隨意挪動(dòng)、更換綠植,員工個(gè)人的綠化植物放置在個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)。
2、綠植的日常養(yǎng)護(hù)由專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行,各部室需愛(ài)護(hù)各自區(qū)域內(nèi)的綠植,員工不得將茶水殘?jiān)?、垃圾雜物放入花盆內(nèi)。
第六章 安 全
第二十二條 員工需樹(shù)立安全意識(shí),確保辦公區(qū)域的安全。 第二十三條 下班最后離開(kāi)的員工應(yīng)關(guān)鎖好門(mén)窗,關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)及其他用電設(shè)備。
第二十四條 不得私拉亂接線路,使用電器設(shè)備時(shí)注意規(guī)范操作。
第二十五條 發(fā)現(xiàn)可疑事件及時(shí)報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)公司或個(gè)人財(cái)物被盜,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)以便公安部門(mén)采取行動(dòng)。
第二十六條 應(yīng)將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好,辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。
第七章 監(jiān)督辦法
第二十七條 公司成立檢查小組,負(fù)責(zé)隨時(shí)抽查、檢查辦公區(qū)域規(guī)章遵守情況。
第二十八條 每周抽查一至兩次,并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進(jìn)行公布。
第二十九條 每月根據(jù)得分情況,對(duì)得分合格的部室排出名次,第一名掛流動(dòng)紅旗。連續(xù)兩次獲得流動(dòng)紅旗,次月月度考核每人加0.5分。對(duì)不合格部室通報(bào)批評(píng),當(dāng)月月度分每人扣0.5分,連續(xù)兩次不合格,或累計(jì)四次以上不合格的,年終取消先進(jìn)部室評(píng)選資格。
第八章 附則
第三十條 本規(guī)定最終解釋權(quán)在公司。
第二十一條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇九
(1)班組安全生產(chǎn)管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)法規(guī)和本企業(yè)、本隊(duì)組的安全操作規(guī)程,全面負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn),班組是安全生產(chǎn)法律法規(guī)和規(guī)章制度的直接執(zhí)行者。
2、貫徹執(zhí)行本企業(yè)對(duì)安全生產(chǎn)的規(guī)定和要求,對(duì)本班組工人進(jìn)行安全操作方法指導(dǎo),督促本班組的工人遵守有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
3、抓好安全思想教育工作。帶領(lǐng)工人經(jīng)常學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí),認(rèn)真組織工人搞好安全活動(dòng)日,積極配合有關(guān)部門(mén)對(duì)工人進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)。
4、經(jīng)常教育和檢查本班組工人正確使用生產(chǎn)工具、防護(hù)工具、安全裝置,并教育工人注意環(huán)境安全,及時(shí)消除生產(chǎn)過(guò)程中的隱患。
5、嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。隨時(shí)檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全情況,工作質(zhì)量和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)把安全質(zhì)量關(guān)。
6、有權(quán)拒絕上級(jí)不符合安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)的指令和意見(jiàn),切實(shí)作到不違章指揮,不違章作業(yè),遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
7、發(fā)生事故時(shí),應(yīng)立即向調(diào)度室及值班室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在現(xiàn)場(chǎng)積極組織搶救,盡可能保護(hù)好事鼓現(xiàn)場(chǎng)。參加事故的原因分析,吸取教育,采取有效措施,預(yù)防同類(lèi)事故重復(fù)發(fā)生。
8、充分發(fā)動(dòng)群眾,不斷開(kāi)展反“三違”,防事故安全互?;顒?dòng),做到人人管安全。虛心聽(tīng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全員的意見(jiàn)和要求,及時(shí)處理不安全隱患。
(2)采煤班安全生產(chǎn)管理制度
1、認(rèn)真組織和貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針、政策和法規(guī),堅(jiān)持生產(chǎn)必須安全、不安全不生產(chǎn)的原則。
2、對(duì)所轄范圍內(nèi)的安全工作負(fù)直接責(zé)任,組織管理好安全生產(chǎn)工作,安全的完成任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施采煤工作面的作業(yè)規(guī)程既安全措施,組織本班職工嚴(yán)格執(zhí)行“三大規(guī)程”,加強(qiáng)安全技術(shù)教育,制止“三違”現(xiàn)象。
4、建立健全各項(xiàng)管理制度。
5、認(rèn)真組織本班(組)深入開(kāi)展“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,安全創(chuàng)水平”活動(dòng)。切實(shí)解決好采煤工作面工程質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn)。
6、加強(qiáng)采煤工作面現(xiàn)場(chǎng)管理,必須實(shí)行日?,F(xiàn)場(chǎng)安全巡回檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患,采取措施,組織職工進(jìn)行處理,把隱患消滅在萌芽狀態(tài),遇到不能解決的問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)。
7、對(duì)礦和隊(duì)指定的制度,如有不符合實(shí)際情況的,有權(quán)建議修改。
8、對(duì)那些在安全生產(chǎn)管理工作中,有嚴(yán)重失職的管理人員,提出批評(píng)或向上級(jí)反映情況。
9、發(fā)生事故時(shí),要組織好本隊(duì)工人處理,避免脫險(xiǎn),參與事故分析,吸取教訓(xùn),采取有效措施,以防同類(lèi)事故重復(fù)發(fā)生。
10、負(fù)責(zé)本隊(duì)的安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲工作。
(3)掘進(jìn)班安全生產(chǎn)管理制度
1、認(rèn)真組織所管轄隊(duì)貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持生產(chǎn)必須安全,不安全不生產(chǎn)。對(duì)本隊(duì)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。
2、組織本隊(duì)嚴(yán)格實(shí)施“三大規(guī)程”,干標(biāo)準(zhǔn)活,干放心活,切實(shí)解決好掘進(jìn)工程質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量等問(wèn)題,及時(shí)制止“三違“現(xiàn)象。
3、組織所管轄的隊(duì)深入開(kāi)展“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,安全創(chuàng)水平”活動(dòng),落實(shí)礦提出的安全生產(chǎn)管理目標(biāo)。
4、對(duì)本礦職工的安全生產(chǎn)、技術(shù)革新、合理化建議和排除重大事故等工作中有突出成績(jī)或違章違紀(jì)造成嚴(yán)重事故和經(jīng)濟(jì)損失者,進(jìn)行表?yè)P(yáng)或批評(píng),并有權(quán)建議上級(jí)給與獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)。
5、在無(wú)作業(yè)規(guī)程、主要設(shè)備和材料不合格的情況下,拒絕開(kāi)工。
6、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有不安全因素,并威脅工人的人身安全時(shí),在向上級(jí)匯報(bào)的同時(shí),停止生產(chǎn),及時(shí)處理。
7、對(duì)那些在安全管理工作中,存在嚴(yán)重失職行為的管理人員,提出批評(píng)或向上級(jí)反映情況。
8、對(duì)礦和隊(duì)制定的規(guī)章制度,如有不符合實(shí)際情況,建議修改。
9、發(fā)生事故時(shí),要組織好本隊(duì) ,避災(zāi)脫險(xiǎn),參與事故分析,吸取教訓(xùn),采取有效措施,預(yù)防同類(lèi)事故重復(fù)發(fā)生。
10、負(fù)責(zé)本隊(duì)的安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲工作。
(4)井下機(jī)電班安全生產(chǎn)管理制度
1、負(fù)責(zé)主排水泵、人車(chē)、副井絞車(chē)、井下變電所設(shè)備管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、要以身作則,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督本隊(duì)人員模范遵守。
3、努力提高本隊(duì)職工業(yè)務(wù)技術(shù)水平,做到勤學(xué)互幫,提高職工素質(zhì)。
4、抓好本隊(duì)職工的安全工作。
5、帶領(lǐng)本隊(duì)職工搞好本職工作,積極完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
(5)運(yùn)輸班安全生產(chǎn)管理制度
1、負(fù)責(zé)井下大巷及斜井地面運(yùn)輸系統(tǒng)的全面工作,大巷軌道的維護(hù)工作及地面皮帶的安全運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)主絞車(chē)?yán)K松緊狀況及時(shí)調(diào)整適度及更換鋼絲繩以及對(duì)電機(jī)車(chē)的管理工作。
2、隨時(shí)掌握全線運(yùn)輸系統(tǒng)的狀況,及時(shí)解決處理故障,保證全線暢通。
3、負(fù)責(zé)提高本隊(duì)人員的思想業(yè)務(wù)水平等方面的技能工作,帶領(lǐng)全隊(duì)人員履行好各自的崗位職責(zé)。
4、參加逢五檢查及時(shí)對(duì)運(yùn)輸系統(tǒng)的日常檢查工作。負(fù)責(zé)召開(kāi)半月一次的工人思想動(dòng)態(tài)會(huì)。
5、加強(qiáng)班前會(huì)的召開(kāi),及時(shí)要求學(xué)習(xí)各項(xiàng)措施。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
(6)通風(fēng)班安全生產(chǎn)管理制度
1、在總工程師和科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)通風(fēng)技術(shù)工作。
2、負(fù)責(zé)編制礦井通風(fēng)計(jì)劃,反風(fēng)試驗(yàn)措施和排放瓦斯措施的貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)編制通風(fēng)、防塵、瓦斯、防火安全技術(shù)措施經(jīng)批準(zhǔn)后認(rèn)真組織貫徹執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)主扇技水性能、試驗(yàn)、鑒定和資料管理工作。
5、經(jīng)常深入井下檢查各工作面風(fēng)量供給情況及通風(fēng)設(shè)施的完好,包括風(fēng)筒懸掛,局扇安裝使用,主要通風(fēng)巷道失修情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
6、負(fù)責(zé)井下各測(cè)風(fēng)站的設(shè)立及測(cè)風(fēng)狀況,做好礦井瓦斯等級(jí)鑒定工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)按排的臨時(shí)性工作。
辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇十
一、總則
第一條為了加強(qiáng)公司的資金使用管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證資金支出安全,并能盡量減少審批程序,特制定本辦法。
二、財(cái)務(wù)支出審批程序
第二條生產(chǎn)性支出。在既要滿(mǎn)足生產(chǎn)的正常需要,又要在庫(kù)存合理的前提下,根據(jù)簽訂的購(gòu)貨合同和月初經(jīng)審批同意的用款計(jì)劃,購(gòu)買(mǎi)原材料、燃料、輔助材料、備品備件、低值易耗品等生產(chǎn)用物資。一般情況下采取貨到驗(yàn)收付款,根據(jù)發(fā)票和入庫(kù)單由部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)部主管復(fù)核后方可報(bào)銷(xiāo)(在預(yù)算范圍之內(nèi))。
第三條非生產(chǎn)性開(kāi)支。辦公用品、非生產(chǎn)性低值易耗品等物品的購(gòu)置,原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置和管理,各部門(mén)不得自行購(gòu)置。否則費(fèi)用自理,不予報(bào)銷(xiāo)。辦公室根據(jù)部門(mén)批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃組織購(gòu)置,辦公室主任、總會(huì)計(jì)師簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
第四條對(duì)外投資統(tǒng)一由公司本部開(kāi)展,下屬各分店(或分公司)不允許從事任何對(duì)外投資。對(duì)于50萬(wàn)元以下短期投資款項(xiàng)的支付由總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理聯(lián)簽;50萬(wàn)元~20xx萬(wàn)元的短期投資由總經(jīng)理會(huì)議決定,報(bào)總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)核準(zhǔn);20xx萬(wàn)元以上的短期投資必須由董事會(huì)決議后實(shí)施。對(duì)于長(zhǎng)期投資投資金額在500萬(wàn)元以下的項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后即可投資;投資金額在500萬(wàn)元~20xx萬(wàn)元,投資方案必須經(jīng)董事會(huì)決議通過(guò)后方可實(shí)施;投資金額在20xx萬(wàn)元以上的,必須召開(kāi)股東大會(huì)討論通過(guò)后方可實(shí)施。
第五條在建工程項(xiàng)目開(kāi)支。公司下屬各部門(mén)(包括下屬分店、分公司及子公司)在投資新建或改擴(kuò)建項(xiàng)目時(shí)須遵照以下程序進(jìn)行審批和實(shí)施。
擬新建或改造項(xiàng)目的職能部門(mén)要對(duì)擬投資項(xiàng)目提出立項(xiàng)建議書(shū),立項(xiàng)建議書(shū)經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后(下屬各店為店總經(jīng)理批準(zhǔn)),即可組織有關(guān)人員進(jìn)行可行性研究。而后由項(xiàng)目小組(由各分店或子公司的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、公司資產(chǎn)管理部、基建工程部及財(cái)務(wù)部組成)進(jìn)行集體討論。討論通過(guò)并會(huì)簽后,根據(jù)擬投資項(xiàng)目概算總額與公司所規(guī)定的核準(zhǔn)權(quán)限呈報(bào)不同的職能部門(mén)。審議通過(guò)后,再行實(shí)施,具體核準(zhǔn)權(quán)限如下:
3萬(wàn)元以下的在建工程項(xiàng)目必須由各分店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、本部基建工程部及資產(chǎn)管理部組成的項(xiàng)目小組會(huì)簽后即可實(shí)施;3萬(wàn)元~50萬(wàn)元的在建工程項(xiàng)目還必須在上述小組會(huì)簽后報(bào)公司總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽;50萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,經(jīng)上述會(huì)簽及聯(lián)簽后,還必須由董事長(zhǎng)簽字同意后才能實(shí)施。
財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同規(guī)定,按工期進(jìn)度支付工程款。付款時(shí),由客戶(hù)寫(xiě)出申請(qǐng),項(xiàng)目小組和設(shè)備管理部門(mén)簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)部審核,其款項(xiàng)的支付,3萬(wàn)元以下由各分店(或分公司)的總經(jīng)理簽字,3萬(wàn)元~50萬(wàn)元應(yīng)由公司總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽;超過(guò)50萬(wàn)元時(shí),還應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。在建工程尾款(工程尾款不得低于合同總價(jià)款的30%)的結(jié)算須在審計(jì)部門(mén)審計(jì)及監(jiān)理部門(mén)出具監(jiān)理報(bào)告后,才能付清全部?jī)r(jià)款。
第六條固定資產(chǎn)購(gòu)置。機(jī)器設(shè)備、交通工具及通用設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)置,實(shí)行預(yù)算管理制度。
(一)下屬各分店(或分公司)固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批程序和權(quán)限:在預(yù)算范圍之內(nèi),如果購(gòu)置的固定資產(chǎn)單位金額在5000元以下,則由各分店(或分公司)擬使用部門(mén)提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),報(bào)各分店(或分公司)的設(shè)備主管部門(mén),設(shè)備主管部門(mén)根據(jù)公司的實(shí)際情況和今后的發(fā)展需要決定是否購(gòu)置,而后報(bào)各店(或分公司)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi);對(duì)于單位金額在5000元以上、5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目,在履行上述程序后,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽后方可購(gòu)置;對(duì)于單位金額在5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)置,在前述審批基礎(chǔ)上,必須由董事長(zhǎng)審批和加簽。
(二)公司本部固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批程序和權(quán)限:在預(yù)算范圍之內(nèi),如果購(gòu)置的固定資產(chǎn)單位金額在5萬(wàn)元以下,則由擬使用部門(mén)提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),報(bào)設(shè)備主管部門(mén),設(shè)備主管部門(mén)根據(jù)公司的實(shí)際情況和今后的發(fā)展需要決定是否購(gòu)置,而后總經(jīng)理審核審批,最終必須由總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽后方可購(gòu)置報(bào)銷(xiāo);對(duì)于單位金額在5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)置,在前述審批基礎(chǔ)上,必須由董事長(zhǎng)審批和加簽。
第七條通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序。
公司本部報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限:對(duì)于一次報(bào)銷(xiāo)金額在1000元以下的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);1000元以上至1萬(wàn)元,由總會(huì)計(jì)師審核批準(zhǔn);1萬(wàn)元以上至3萬(wàn)元,必須由總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理聯(lián)簽;超過(guò)3萬(wàn)元,則必須由董事長(zhǎng)加簽。
第八條工資的支付:按照勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)按時(shí)發(fā)放職工的工資。
下屬各分店(或分公司)的工資由所屬的人事部門(mén)依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一核算,經(jīng)分店(或分公司)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可支付;公司本部的工資開(kāi)支,工資表經(jīng)人力資源部審核無(wú)誤后,經(jīng)總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核發(fā)。
三、其他事項(xiàng)的審批權(quán)限
第九條暫借款的審批。由于業(yè)務(wù)需要,因公出差或購(gòu)買(mǎi)貨物需預(yù)支現(xiàn)金的,預(yù)算內(nèi)金額在1000元以下的由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),1000~5000元由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),5000~10000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),10000元以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。所支付的現(xiàn)金,前款沒(méi)有結(jié)算清的,一律不再借款。
下屬各分店(或分公司)的借款,預(yù)算范圍內(nèi)5000元以下一律由各分店(分公司)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),5000元以上的,必須按照上款要求由公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
第十條對(duì)外擔(dān)保的審批權(quán)限。公司對(duì)外提供擔(dān)保時(shí),擔(dān)保合同由財(cái)務(wù)部起草,經(jīng)法律部(或法律顧問(wèn))復(fù)核,按公司有關(guān)程序會(huì)簽后,報(bào)公司法定代表人簽字生效。對(duì)外擔(dān)保(抵押)500萬(wàn)元以下的事項(xiàng),必須經(jīng)過(guò)董事會(huì)決議通過(guò)方可提供擔(dān)保;超過(guò)500萬(wàn)元以上的擔(dān)保(抵押)事項(xiàng),必須經(jīng)過(guò)股東大會(huì)決議通過(guò)方可實(shí)施。
下屬各分店(或分公司)不允許對(duì)外開(kāi)展擔(dān)保業(yè)務(wù)。
第十一條銀行借款的審批權(quán)限。借款金額在20xx萬(wàn)元以下的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)公司總經(jīng)理同意并由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);20xx萬(wàn)元~6000萬(wàn)元的,經(jīng)公司董事會(huì)決議通過(guò)后方可借款;超過(guò)6000萬(wàn)元,必須經(jīng)過(guò)股東大會(huì)決議通過(guò)后方可借款。
下屬各分店(或分公司)不允許以自己的名義向銀行借款。
四、附則
第十二條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定篇十一
一、使用范圍:
(一)一類(lèi)用車(chē)范圍:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;
2、市局以上領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē);
3、公司聘請(qǐng)外單位技術(shù)專(zhuān)家來(lái)公司解決技術(shù)問(wèn)題或講座用車(chē);
4、配合生產(chǎn)急需和營(yíng)銷(xiāo)工作用車(chē);
5、赴現(xiàn)場(chǎng)處理事故用車(chē);
6、去銀行提款用車(chē)。
(二)二類(lèi)用車(chē)范圍:
1、各部室正級(jí)主管外出工作用車(chē);
2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托外出工作用車(chē);
3、協(xié)作單位工作用車(chē)。
二、使用手續(xù):
(一)、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作用車(chē),由辦公室及時(shí)派車(chē),流程圖(圖一)如下。
(二)、一類(lèi)的2-6條和二類(lèi)用車(chē)的單位和個(gè)人用車(chē)說(shuō)明及流程圖(圖二)如下。
1、用車(chē)單位或個(gè)人須提前一天向部門(mén)主管申請(qǐng),(公司召開(kāi)大型會(huì)議或組織活動(dòng)用車(chē),須提前三天提出用車(chē)計(jì)劃),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,部門(mén)主管及時(shí)與辦公室聯(lián)系,以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
2、派車(chē)批準(zhǔn)權(quán)限人在收到用車(chē)申請(qǐng)后十分鐘之內(nèi)給出答復(fù)。若同意,同時(shí)將出車(chē)信息通過(guò)郵件發(fā)給所有員工。
3、準(zhǔn)備搭乘人員收到到信息后即時(shí)與辦公室聯(lián)系。
4、辦公室車(chē)輛調(diào)配者開(kāi)出派車(chē)單,按實(shí)際所需注明使用何種車(chē)輛,以及駕駛?cè)说取?/p>
(三)、在出現(xiàn)安全等緊急情況時(shí),無(wú)須任何審批手續(xù),有車(chē)先用,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
(四)、公司車(chē)不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理通知辦公室安排。
三、有關(guān)規(guī)定:
(一)、本公司的轎車(chē)、交通車(chē)由辦公室統(tǒng)一管理,指派專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、清潔等。
(二)、司機(jī)憑辦公室下達(dá)的《派車(chē)單》出車(chē),不得去《派車(chē)單》以外的地點(diǎn),出車(chē)返回后及時(shí)將填好的《派車(chē)單》反饋給辦公室。
(三)、凡沒(méi)有《派車(chē)單》的臨時(shí)用車(chē),司機(jī)應(yīng)在用完車(chē)后的第一時(shí)間到辦公室補(bǔ)辦《派車(chē)單》。
(四)、司機(jī)接到出車(chē)任務(wù)后,應(yīng)在10分鐘內(nèi)將車(chē)開(kāi)到公司大門(mén)口等待出車(chē)。對(duì)在公司以外地點(diǎn)等候乘車(chē)的,要事先做好出車(chē)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按派車(chē)要求,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)候車(chē)地點(diǎn)。
(五)、用車(chē)人員下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)不得離開(kāi)車(chē)子辦理私事,途中不得隨意捎帶公司以外人員,若特殊需要應(yīng)提前向辦公室申請(qǐng)。
(六)、駕車(chē)外出者必須按章行駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,因違規(guī)而被罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如果指定駕駛?cè)税衍?chē)交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、交通事故等導(dǎo)致罰款或損失的,由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)全額賠償,并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
(七)、凡需去外地(出南京市)用車(chē)的,盡可能不派車(chē),除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。
(八)、公司車(chē)輛調(diào)配者為保證公司業(yè)務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)準(zhǔn)確把握車(chē)輛的運(yùn)營(yíng)狀況,實(shí)行科學(xué)的有計(jì)劃地安排車(chē)輛。一般情況下,兩小時(shí)之內(nèi)不應(yīng)再向同一目的地派車(chē)。
(九)、取消用車(chē)計(jì)劃的人員要以最快的速度通知車(chē)輛調(diào)配人員。
(十)、用車(chē)單位和個(gè)人須準(zhǔn)時(shí)乘車(chē),不得更改乘車(chē)路線,自覺(jué)遵守用車(chē)規(guī)定。