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文印室管理制度(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-07 16:12:05
文印室管理制度(三篇)
時間:2023-02-07 16:12:05     小編:zdfb

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文印室管理制度篇一

第二條 打印。學院文印室只負責打印經(jīng)校領導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文,學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

第三條 復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。

第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。

第五條 已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。

第六條 期末考試試卷的印制由教務處派人負責,按學院考試管理規(guī)定辦理。

第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。

第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。

第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

第十條 送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規(guī)范操作。

第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

第十二條 文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。

文印室管理制度篇二

1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

2.卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;

3.提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;

4.同樣內(nèi)容只制一版,避免重復印刷;

5.禁止復印、印刷個人材料;

6.為了更好的管理,不得讓學生來交稿復印、印刷。

7.保持室內(nèi)衛(wèi)生,定期對一體機、復印機進行檢修、維護。

8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規(guī)定造成的損失,由個人負責賠償。

9.每次印刷要做好統(tǒng)計,注意節(jié)約。

文印室管理制度篇三

1、嚴格遵守工作制度,堅守工作崗位,負責院內(nèi)文件、資料的打印,復印、掃描工作。

2、熟練掌握計算機的基本技能,保證迅速、準確、及時地完成任務;努力學習業(yè)務,不斷提高操作技能,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

3、認真做好保密工作,對打印的機密文件不得泄露、外傳,經(jīng)同意應及時將底稿銷毀。

4、對各種文件、資料、表格,必須經(jīng)科室主任和主管領導或辦公室主任同意,簽字后方可打印、復印、掃描;單獨核算的科室打印2元/頁、復印0.2元/頁、掃描2元/頁,非單獨核算的科室納入辦公用品消耗,個人算入科室行為,任務完成后必須做好記帳登記,備案核對;所扣費用用來維護機器和維持器材消耗,每季度與科室結(jié)清一次。

5、保證文字質(zhì)量和速度,清楚整齊美觀,一般要求每小時打20xx—2500字,錯字率在0.3%以下。

6、認真做好室內(nèi)各種機器的保養(yǎng)工作,愛護機器設備,對復印機、打印機、掃描儀做到定期保養(yǎng)、檢修,保證機器正常使用,做到日小掃、周大掃,經(jīng)常保持機器的衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。

7、積極完成主管領導及辦公室臨時交辦的工作任務。

8、本制度自20xx年1月22日起實行。

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