在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

畢業(yè)論文排版格式的主要內(nèi)容篇一

本文以“教務(wù)[2019]62號華僑大學(xué)本科

畢業(yè)論文

一、封面

畢業(yè)論文的封面由學(xué)校統(tǒng)一印制，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的格式排版、打印。畢業(yè)論文開本尺寸均為a4，裝訂切齊后為205mm×290mm。

二、題目

題目應(yīng)能準(zhǔn)確概括整個論文的核心內(nèi)容，簡明扼要、引人注目，一般不宜超過20字(考慮到日語假名的使用，字?jǐn)?shù)上的限制可以稍微放寬)，可用小標(biāo)題加以說明。

三、摘要(日語：要旨)及關(guān)鍵詞(日語：キーワード)

摘要是畢業(yè)論文的必要附加部分，是以提供畢業(yè)論文內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切記述畢業(yè)論文重要內(nèi)容的完整短文。摘要應(yīng)以濃縮的形式概括畢業(yè)論文研究工作的目的、課題、基本觀點、主要內(nèi)容、研究方法及結(jié)論，應(yīng)具有獨立性和概括性，并擁有與畢業(yè)論文同等量的主要信息，即不閱讀畢業(yè)論文全文便能獲得必要的信息。

日語系畢業(yè)論文的摘要應(yīng)有日、英兩種文字，日文摘要在前，英文摘要在后。日文摘要的字?jǐn)?shù)，畢業(yè)論文一般不超過500字(考慮到日語假名的使用，字?jǐn)?shù)上的限制可以稍微放寬到700字)，摘要頁不寫論文題目，摘要內(nèi)容不宜使用公式、圖表及參考文獻(xiàn)序號。

關(guān)鍵詞是為了適應(yīng)計算機自動檢索的需要，從論文中選取的能夠反映文獻(xiàn)特征內(nèi)容的規(guī)范性詞語，應(yīng)參照gb3860-83《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》的規(guī)定選取。對于那些反映新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語，也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)出。關(guān)鍵詞應(yīng)放在摘要頁最下方(應(yīng)另起一行)，一般列4～7個，不超過15個字(考慮到日語假名的使用，字?jǐn)?shù)上的限制可以稍微放寬)為宜，并按詞條外延層次從大到小排列。

日英文摘要文檔格式：

四、目錄(日語：目次)

目錄是體現(xiàn)畢業(yè)論文各章節(jié)名稱和頁碼的詳細(xì)記錄，不能過于簡單;目錄的頁碼一定要與正文的章節(jié)以及附后的內(nèi)容相符合。

目錄頁排版只排到三級標(biāo)題，排版時每次級標(biāo)題比上級標(biāo)題縮進兩個字符。

日文目錄文檔格式：

五、緒論(或序言、引言)(日語：序論)

緒論內(nèi)容應(yīng)包括本課題對學(xué)術(shù)發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)、社會進步的理論意義和現(xiàn)實意義，國內(nèi)外相關(guān)研究成果述評，本論文所要解決的問題，論文運用的主要理論和方法、基本思路和行文結(jié)構(gòu)等。

撰寫畢業(yè)論文的緒論時，不要與摘要雷同，不要詮釋基本理論，不要推導(dǎo)基本公式，不要介紹研究方法細(xì)節(jié)，寫法應(yīng)開門見山，言簡意賅，措詞精煉。

六、本論(日語：本論)

正文是學(xué)位論文的主體。根據(jù)學(xué)科專業(yè)特點和選題情況，可以有不同的寫作方式。但必須言之成理，論據(jù)可靠，嚴(yán)格遵循本學(xué)科國際通行的學(xué)術(shù)規(guī)范。

七、注釋

注釋可采用腳注的方式，按照本學(xué)科國內(nèi)外通行的范式，逐一注明本文引用或參考、借用的資料數(shù)據(jù)出處及他人的研究成果和觀點，嚴(yán)禁掠人之美和抄襲剽竊。

腳注采用小五號字ms mincho體，按兩端對齊格式書寫。腳注的序號按頁編排，不同頁的腳注序號不需要連續(xù)。序號采用“①，……，⑩”樣式。

八、結(jié)論

論文結(jié)論要明確、精煉、完整、準(zhǔn)確，突出自己的創(chuàng)造性成果或新見解。應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分本人的研究成果與他人的科研成果的界限。

日文正文(緒論、本論、結(jié)論)的文檔格式：

九、參考文獻(xiàn)

在畢業(yè)論文中收錄參考文獻(xiàn)具有多方面的作用：一是對他人研究成果的尊重;二是提供閱讀畢業(yè)論文的參考資料;三是表明畢業(yè)論文中所引資料的可信度;四是便于他人參閱從事進一步研究。

序號作者. 文章名. 學(xué)術(shù)刊物名，年，卷(期)：引用部分起止頁.

序號文章名. 網(wǎng)站，網(wǎng)址.

[4]中山大學(xué)成港澳臺學(xué)生報讀首選學(xué)校. 引自中國新聞網(wǎng)，

[7]國際交流基金.日本語教育國別情報2019年度(中國)(2019年6月21日)

十、附錄

附錄是畢業(yè)論文的附件，不是必要組成部分，可根據(jù)實際需要確定是否增加附錄頁。附錄的內(nèi)容包括正文內(nèi)不便列入的公式推導(dǎo)，便于讀者加深理解的輔助性數(shù)據(jù)和圖表，論文使用的符號意義，縮略語，程序全文和有關(guān)說明，其它對正文的必要補充等。

附錄正文(小四ms mincho體，行距19磅)。

十一、致謝

論文的最后一段寫致謝，這是作者對論文的形成做過貢獻(xiàn)的組織或個人予感謝的文字記載。致謝不僅是一種禮貌，也是對他人勞動的尊重。致謝的內(nèi)容要實在，語言要誠懇、恰當(dāng)、簡練，不應(yīng)該借畢業(yè)論文完成之機，對提供過與論文工作無關(guān)的其它幫助的人員致謝。

致謝正文(小四ms mincho體，行距19磅)。

摘要和目錄的頁碼使用大羅馬數(shù)字標(biāo)注。論文緒論、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝的頁碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

十二、封底

畢業(yè)論文排版格式的主要內(nèi)容篇二

在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖，則原來的圖2-1變?yōu)?-2，2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問題。

能不能讓word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用?答案是肯定的!下面以圖的編號為例說明具體的作法。

自動編號可以通過word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標(biāo)簽“圖1-”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字(如果不是點擊“編號”修改)，位置為所選項目下方，單擊“確定”后word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。

在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。

至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會自動變?yōu)椤皥D1-2”。

表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。

公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”(word默認(rèn))，光標(biāo)放在公式之后，不要(注意是“不要”)選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標(biāo)簽“公式1-”，點擊“插入”，word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。

這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參考word的幫助。

注：

?(1)題注中新建標(biāo)簽時，word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。

?(2)書簽名最好用圖(表、公式)的說明文字，盡量做到見名知“圖”。

?(3)圖(表、公式)的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開word會更新所有的域。

二.制表位的使用

制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次tab鍵，word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。

制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請參閱word的幫助文檔。

論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中;按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進行調(diào)節(jié)。

再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。

設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。

用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時，word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎?!

涉及到制表位還有一個概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到(就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點)。制作目錄時，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個右對齊制表位。點擊“格式︱制表位”，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(word默認(rèn)無前導(dǎo)符)，確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點進行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時，word會自動增加或刪除圓點。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實制作目錄還有更好的方法，下文詳述。

注：

(1)按一次tab鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時，版面就會混亂。

三.目錄的制作

目錄的制作分三步進行。

1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。

2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬止とヒ灰恍薷?，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考word幫助。

3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符)，光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入︱索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

注：

?目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄)。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

四.參考文獻(xiàn)的編號和引用

參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻(xiàn)編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓word自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。

光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入︱腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號，并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓word自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。

在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時，在第一次引用此文獻(xiàn)時需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時點“插入︱交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。

不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。

解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說明文本)，點“插入︱書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。

到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。

這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點東西，請接著往下看。

選中所有的尾注文本，點“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳注”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(word默認(rèn))。

好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙?!

五.頁眉頁腳的制作

首先介紹一個概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，word默認(rèn)一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。

論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。

首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉(若連頁眉都不知怎么加，請參考word幫助)。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入︱分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”(除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁)，若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕(圖像按鈕，不是文字)，這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。

頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點擊“視圖︱頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確?！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。

注：

(1)頁眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。

六.其他技巧

分頁符(ctrl+enter)

顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁上?？隙ㄟ€有人用敲多個回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁!這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁的末尾;若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個空行?？鞉仐夁@種費力不討好的作法吧!

換行符(shift+enter)

這里又涉及word的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記(一個灰色的拐彎箭頭)。敲enter鍵有兩個作用，一是在光標(biāo)位置插入一個段落標(biāo)記，表示一個段落的結(jié)束;二是另起一行。換行符和敲enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。

雙擊圖標(biāo)

以一個例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，你用鼠標(biāo)在繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標(biāo)，然后畫了一個箭頭，再點一下圖標(biāo)，又畫一個箭頭，第三次點圖標(biāo)，畫了第三個箭頭，…有點麻煩是不是?要是可以連續(xù)畫該多好!事實上可以做到!用鼠標(biāo)在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎?當(dāng)畫完一個箭頭時，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，word又回到了文字輸入狀態(tài)。不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。

格式刷就是一個。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。

居中和右對齊

你還在用插入空格的方法來把章節(jié)標(biāo)題推到頁面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。

畢業(yè)論文排版格式的主要內(nèi)容篇三

一、論文需報送全文，文稿請用word錄入排版，a4版面，單倍行距，頁邊距上下各2.5cm、左右各2cm，頁眉頁腳取默認(rèn)值，插入頁碼居中。

文題和正文中的數(shù)字及西文字母用times new roman字體。

全文字?jǐn)?shù)不超過5000字，版面不超過5頁。

二、文章結(jié)構(gòu)。

論文應(yīng)依次包含論文題目、作者姓名、作者單位及通訊地址、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、作者簡介等。

其中，論文題目、作者姓名、作者單位、通訊地址、郵編、摘要、關(guān)鍵詞分別用中英文表示。

論文應(yīng)完整且簡明扼要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究結(jié)果與分析等;應(yīng)保留涉及主要觀點的圖片、曲線和表格，并注明數(shù)據(jù)來源。

根據(jù)論文集出版需要，編輯有權(quán)對稿件進行刪改。

三、論文格式

1.正文以前部分

(1)中文格式

論文題目：三號黑體，居中排，文頭頂空一行。

作者姓名：小三號楷體，居中排，兩字姓名中間空一全角格，作者之間用逗號區(qū)分。

作者單位及通訊地址：按省名、城市名、郵編順序排列，五號宋體，居中排，全部內(nèi)容置于括號之中。

作者單位與省市名之間用逗號，城市名與郵編之間空一全角格。

作者單位多于一個在作者姓名處用上角標(biāo)注。

摘要：“摘要”二字小五號黑體;內(nèi)容小五號宋體，不少于200字。

關(guān)鍵詞：需列出3～5個。

“關(guān)鍵詞”三字小五號黑體，其他小五號宋體，第1個關(guān)鍵詞應(yīng)為二級學(xué)科名稱，學(xué)科分類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t13745-92)，中文關(guān)鍵詞之間用分號。

(2)英文格式

英文字體均使用times new roman字體。

摘要，“abstract”一詞五號加粗，內(nèi)容五號字體，不少于200個詞，用過去時態(tài)敘述作者工作，用現(xiàn)在時態(tài)敘述作者結(jié)論;關(guān)鍵詞，“keywords”一詞五號加粗，內(nèi)容五號字體。

英文關(guān)鍵詞之間用逗號。

作者單位與摘要之間、關(guān)鍵詞與正文之間分別空一行。

(3)正文之前的所有內(nèi)容左右各縮進2字符。

2.正文

五號宋體通排;文中所用計量單位，一律按國際通用標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)，并用英文書寫，如hm2，kg等;文中年代、年月日、數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文出現(xiàn)。

圖以10幅為限。

盡量采用word文檔以插入表格方式制作三線表。

圖(表)須有圖(表)題，緊隨文后，且在同一頁面。

圖中文字、符號或坐標(biāo)圖中的標(biāo)目、標(biāo)值須寫清。

標(biāo)目應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的物理量和單位符號。

表的內(nèi)容切忌與插圖和文字內(nèi)容重復(fù)。

正文中的各級標(biāo)題、圖、表體例見表1、表2：

表1 標(biāo)題體例

表2 圖、表、注釋及參考文獻(xiàn)體例

3.參考文獻(xiàn)

“參考文獻(xiàn)”四字作為標(biāo)題，五號黑體，居中，段前段后各空0.5行;參考文獻(xiàn)內(nèi)容用小五號宋體;參考文獻(xiàn)按文中出現(xiàn)的先后順序編號，文獻(xiàn)著錄格式如下。

專利：[序號]申請者.專利名[p].國名及專利號，發(fā)布日期.

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：[序號]技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱[s].

報紙文章：[序號]作者.文題[n].報紙名，出版日期(版次).

在線文獻(xiàn)(電子公告)：[序號]作者.文題[eb/ol].…，日期.

4.作者簡介

參加的全國學(xué)會名稱、中國科協(xié)個人會員登記號(相當(dāng)于中國科學(xué)技術(shù)工作者個人的學(xué)術(shù)號，如您目前尚無，可通過加入相應(yīng)的學(xué)會得到，已是會員的，可向?qū)W會索要。

學(xué)會的聯(lián)系方法請登錄中國科協(xié)網(wǎng)站查詢、聯(lián)系電話(手機)、e-mail等。

畢業(yè)論文排版格式的主要內(nèi)容篇四

主要任務(wù)是在word中盡情的打字，把論文的所有文字、引用、圖片、題注、腳注、尾注、索引這些元素都加入文檔中，只不過這些元素要按照論文模板的順序放置。至于交叉引用，需要在參考文獻(xiàn)一節(jié)完成之后，就可以在輸入論文內(nèi)容的時候設(shè)置了。注意在這個階段，不應(yīng)理會格式。不管是章節(jié)號、標(biāo)題，統(tǒng)統(tǒng)和正文的格式一樣，使用這種方式比邊寫邊排版有顯著的快速、省時效果。這里邊需要注意的是，引用、題注、腳注、尾注、交叉引用、索引都要使用word中“插入”菜單中提供的功能，而不要采用手動編號的方式，否則當(dāng)論文內(nèi)容被修改時，你將可能要修改所有的編號。

a、插入封面、開題報告、檢查報告、誠信聲明等前置內(nèi)容。當(dāng)然這些內(nèi)容你可以依次打開相應(yīng)的封面、開題報告、檢查報告、誠信聲明文檔，然后粘貼復(fù)制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”—“文件"功能，你只需按照順序插入文件即可。

b、設(shè)置論文內(nèi)容格式。按照《論文格式說明》設(shè)置論文標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文、圖片等的格式。這個步驟是排版的最主要工作。一般來說需要完成的設(shè)置包括內(nèi)容文字格式、圖片格式、目錄、頁碼。而這幾個當(dāng)中，又屬設(shè)置內(nèi)容文字格式是重中之重。不要以為文字格式無非是字體、字號、首行縮進、行距這幾個內(nèi)容，這里邊包含的東西相當(dāng)多，會直接關(guān)系到目錄、頁碼、頁眉、頁腳的設(shè)置。

當(dāng)然首先是應(yīng)該設(shè)置字體、字號、首行縮進、行距這些內(nèi)容，但是在設(shè)置過程中，需要適當(dāng)?shù)倪\用“大綱級別”和“插入”—“分隔符"中的那些版式符，以完成對目錄、頁碼、頁眉、頁腳的預(yù)先配置。當(dāng)需要另起一頁時，不要使用連續(xù)大量的回車（段落符）完成換頁，而是應(yīng)該使用“插入”—“分隔符”中的“分頁符”。這個對話框中還有“分行符”、“分欄符”。分欄符比較好理解，如果結(jié)合分節(jié)符中的版式符號，可以實現(xiàn)多樣的分欄設(shè)置，如不同頁面的分成不同欄數(shù)。分行符（按shift+回車enter鍵）區(qū)別于段落符（按回車enter鍵），簡單地理解，分行只是新行，而不是新的段落。

c、生成目錄。大綱級別是針對生成目錄的，因為目錄的生成需要知道各章節(jié)標(biāo)題之間的等級層次關(guān)系。word本身提供了一些默認(rèn)的章節(jié)標(biāo)題樣式，如標(biāo)題1、標(biāo)題2……如果你要簡單些，也可以使用這些樣式。不過，建議還是自己來搞比較有修改。大綱級別可在“工具欄“空白處按右鍵，選擇“大綱”調(diào)出“大綱級別”工具欄。然后你要做的工作就是設(shè)置各個章節(jié)標(biāo)題的層次級別了，如1級、2級、……、9級、正文文字。設(shè)置完這些，你已經(jīng)可以為論文生成目錄。只是一般說來，還應(yīng)為章節(jié)標(biāo)題設(shè)置章節(jié)號，這可以通過“格式”—“項目符號與編號”來設(shè)置。注意在多級編號的自定義對話框中，章節(jié)標(biāo)題的級別與章節(jié)號的級別是一樣的，即是說1級章節(jié)標(biāo)題的章節(jié)號由級別為1的格式控制。

d、設(shè)置頁碼、頁眉、頁腳。很多情況下，論文的正文使用1，2，3……這樣的頁碼，而對于封面、開題報告等內(nèi)容的頁面則使用其他形式的頁碼，如羅馬字母等，甚至有些不使用頁面，如目錄頁等。對于頁眉、頁腳也一樣，可能需要不同的頁設(shè)置不同的頁眉頁腳。所有這些功能都需要依賴于“插入”—“分隔符”中的分節(jié)符的運用。所以需要先介紹一下有哪些分節(jié)符以及可以設(shè)置的格式類型：分節(jié)符就是將文檔分為幾節(jié)，然后根據(jù)需要對每節(jié)設(shè)置不同的格式。

“下一頁”分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始。

“連續(xù)”分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始。

“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。

1、頁邊距

2、紙張大小或方向

3、打印機紙張來源

4、頁面邊框

5、垂直對齊方式（對齊：文本、圖形以及其他對象位置的一致性。對齊的類型包括左對齊、右對齊以及兩端對齊。）

6、頁眉和頁腳（頁眉和頁腳：頁眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。）

7、分欄

8、頁碼編排

8、行號

9、腳注和尾注

切記分節(jié)符控制其前面文字的節(jié)格式。例如，如果刪除某個分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。請注意，文檔的最后一個段落標(biāo)記（段落標(biāo)記：按enter結(jié)束一個段落后，microsoftword插入的非打印符號。段落標(biāo)記存儲應(yīng)用于段落的格式設(shè)置。）控制文檔最后一節(jié)的節(jié)格式（如果文檔沒有分節(jié)，則控制整個文檔的格式）。

對文檔完成分節(jié)的設(shè)置之后，就可以在插入頁碼時選擇“續(xù)前節(jié)”還是“重新編號”。續(xù)前節(jié)就是繼續(xù)使用前節(jié)的頁碼，重新編號就是從新節(jié)開始新的頁碼。到此為止，論文的格式編排已經(jīng)完成。

shift+f1：查看光標(biāo)所在處或所選內(nèi)容的格式

ctrl+shift+：縮小字號

ctrl+shift+：增大字號

alt+shit+右方向鍵：與alt+shift+左方向鍵相反

畢業(yè)論文排版格式的主要內(nèi)容篇五

畢業(yè)論文

頁面設(shè)置：

(1)紙型：a4復(fù)印紙，方向：縱向。

裝訂線位置：左端，距頁邊距：1.0厘米

頁眉：1.5厘米，頁腳：1.75厘米

全部段落：

縮進：左：2字符，右：0字符，特殊格式：(無)

間距：段前：0行，段后：0行，行距：單倍行距

字體與字號：

大標(biāo)題： 宋體小二號

一級標(biāo)題： 宋體小三號

二級標(biāo)題： 宋體四號

三級標(biāo)題： 宋體小四號

四級、五級標(biāo)題： 宋體小四號

正文： 宋體小四號

參考文獻(xiàn)： 宋體五號

畢業(yè)論文排版格式的主要內(nèi)容篇六

封面頁一定要寫清楚，根據(jù)學(xué)校要求，寫好你的學(xué)號考號，名字，專業(yè)，學(xué)校名字，指導(dǎo)老師等，這點每個學(xué)校不太一樣。

每一級標(biāo)題的字體和字號都是不太一樣的，且需要頁數(shù)。

1級標(biāo)題：黑體小四號；

2級標(biāo)題：宋體小四

3級標(biāo)題：宋體五號

頁碼：宋體五號

間距：固定22磅

字體：小四號宋體

字間距：標(biāo)準(zhǔn)字間距

行間距：20磅

如圖，單獨占一頁即可

5、參考文獻(xiàn)：

主要責(zé)任者．文獻(xiàn)題名［g］．刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼。

先將論文全文選中（ctrl+a），右鍵--段落--大綱級別--正文文本。

然后選中第一個一級標(biāo)題，右鍵--段落--大綱級別-- 1級。

選中剛剛的一級標(biāo)題，雙擊格式刷，把其他一級標(biāo)題都刷一遍。

二級三級標(biāo)題，依此類推。

設(shè)置好級別，插入--引用--索引和目錄--目錄。在顯示頁碼、頁碼右對齊、使用超鏈接那幾個地方都點上勾，你的標(biāo)題有幾級，就在顯示級別那里選擇幾。確定。

找到教務(wù)處網(wǎng)站的論文格式范本，把你自己的'論文復(fù)制粘貼到txt里，然后把題目啊摘要啊等等:分別復(fù)制粘貼到格式范本里，在每一個的右下角選擇“匹配目標(biāo)格式”，然后再稍微改一下腳注參考文獻(xiàn)就ok啦。（此方法來自小海倫）

畢業(yè)論文封面頁要求不帶頁眉頁腳。其他頁都要帶頁腳頁碼。中文標(biāo)題頁和英文標(biāo)題頁，以及目錄頁碼，要與正文頁碼分開。正文第一頁，頁碼要為1。

（1）光標(biāo)移到第一頁尾部，插入--分隔符--分節(jié)符--下一頁。

（2）視圖--頁眉和頁腳--把光標(biāo)移到第二頁的頁眉--這時會彈出“頁眉與頁腳工具欄”--點一下“鏈接到前一個” 那個按鈕（作用是取消與上一節(jié)的頁眉的關(guān)聯(lián)。然后在第二頁輸入頁眉。這樣就可以讓封面頁沒有頁眉而其他頁都有頁眉了。）

（3）把光標(biāo)移到第二頁的頁腳--點一下“鏈接到前一個”（取消與上一節(jié)的頁腳的關(guān)聯(lián)）。

（4）頁眉只處理封面頁就好。頁腳要把封面頁、中文標(biāo)題頁、英文標(biāo)題頁、目錄頁分別處理一下。（都是先在前一頁尾部插入分隔符--下一頁，然后在頁腳取消“鏈接到前一個”。）

（5）在正文第一頁，點擊“頁眉與頁腳”工具欄的“插入頁碼”，然后，選擇“頁眉與頁腳”工具欄的“設(shè)置頁碼格式” --起始頁碼--1--確定。

先用wps編輯頁碼，再復(fù)制粘貼到word。

畢業(yè)論文排版格式的主要內(nèi)容篇七

這樣的結(jié)果可想而知：參考文獻(xiàn)很少，體現(xiàn)不出學(xué)術(shù)水平來。有的文章要么缺少國外文獻(xiàn)，要么缺少中文文獻(xiàn)。這很容易使人理解為，或者作者根本就沒有看到相關(guān)內(nèi)容的國外文獻(xiàn)，或者對國外文獻(xiàn)不屑引用。

對中文文獻(xiàn)缺乏的事實，同樣也會被人認(rèn)為，如果不是對國內(nèi)情況缺乏了解，就是對國內(nèi)研究進展不屑提及。第三種解釋就是作者對參考文獻(xiàn)的作用不甚了解。還有一些作者雖然中外文文獻(xiàn)均列出一些，但真正的行家一看便知該文文獻(xiàn)引用不全，并且了解到其實質(zhì)原因何在。

我們知道，同領(lǐng)域的相關(guān)專家會通過一些文章參考文獻(xiàn)的引用質(zhì)量和數(shù)量能夠看出，該文對參考文獻(xiàn)的引用是否適當(dāng)以及文章屬于什么樣的檔次。

sci 評刊專家認(rèn)為，評價一種期刊的質(zhì)量和水平的指標(biāo)之一，不僅是要看該刊引用了誰家的文獻(xiàn)，同時也要了解該刊所刊載文獻(xiàn)被誰家所引用。可見，這不僅說明了參考文獻(xiàn)在國內(nèi)外學(xué)者心目中的地位與作用，而且通過參考文獻(xiàn)確實可以了解到諸多信息。因此，為了提高作者論文寫作的質(zhì)量與水平，應(yīng)該深刻認(rèn)識參考文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)論文中的重要性，提高利用前人研究成果和吸收、借鑒外部信息的意識，以及尊重他人勞動，遵守知識產(chǎn)權(quán)的意識，達(dá)到提高研究起點和論文檔次的目的。并在論文寫作和投稿過程中努力實踐之。

因此，每一作者在每選一個擬進行研究的題目，或者每撰寫一篇文章時，都首先要通過數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)檢索相應(yīng)題目的國內(nèi)外研究進展，了解前人在該領(lǐng)域在哪些期刊上已經(jīng)發(fā)表了多少同類文章；二是要盡可能通過學(xué)術(shù)會議以及其它各種場合的同行交流等途徑，了解當(dāng)時還有哪些人正在從事相應(yīng)的研究，且尚未發(fā)表

畢業(yè)論文排版格式的主要內(nèi)容篇八

一、圖表和公式的自動編號

在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖，則原來的圖2-1變?yōu)?-2，2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問題。

能不能讓word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用?答案是肯定的!下面以圖的編號為例說明具體的作法。

自動編號可以通過word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標(biāo)簽“圖1-”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字(如果不是點擊“編號”修改)，位置為所選項目下方，單擊“確定”后word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。

在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。

至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會自動變?yōu)椤皥D1-2”。

表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。

公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”(word默認(rèn))，光標(biāo)放在公式之后，不要(注意是“不要”)選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標(biāo)簽“公式1-”，點擊“插入”，word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。

這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參考word的幫助。

注：

(1)題注中新建標(biāo)簽時，word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。

(2)書簽名最好用圖(表、公式)的說明文字，盡量做到見名知“圖”。

(3)圖(表、公式)的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開word會更新所有的域。(如果有多出改動，也可以全選文字，然后右鍵‘更新域’)

二、制表位的使用

制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次tab鍵，word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。

制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請參閱word的幫助文檔。

論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中;按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。

設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。

用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時，word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。

更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎?!

涉及到制表位還有一個概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到(就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點)。制作目錄時，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個右對齊制表位。點擊“格式︱制表位”，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(word默認(rèn)無前導(dǎo)符)，確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點進行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時，word會自動增加或刪除圓點。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實制作目錄還有更好的方法，下文詳述。

注：

(1)按一次tab鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時，版面就會混亂。

三、目錄的制作

目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹word的一個概念：大綱級別。word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱word的幫助文檔。

目錄的制作分三步進行。

1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。

2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考word幫助。

3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符)，光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入︱索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

注：

? 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄)。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

四、參考文獻(xiàn)的編號和引用

參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻(xiàn)編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓word自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。

光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入︱腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號，并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓word自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。

在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時，在第一次引用此文獻(xiàn)時需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時點“插入︱交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。

不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。

解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說明文本)，點“插入︱書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。

到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點東西，請接著往下看。

選中所有的尾注文本，點“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳注”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(word默認(rèn))。

好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙?!

五、頁眉頁腳的制作?

首先介紹一個概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，word默認(rèn)一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。

論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。

首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉(若連頁眉都不知怎么加，請參考word幫助)。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入︱分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”(除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁)，若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕(圖像按鈕，不是文字)，這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。

頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點擊“視圖︱頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確?！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。

注：

(1)頁眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。

(2)論文里頁眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一致。

六、其他技巧

分頁符(ctrl+enter)

顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁上。肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁!這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁的末尾;若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個空行?？鞉仐夁@種費力不討好的作法吧!

換行符(shift+enter)

這里又涉及word的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記(一個灰色的拐彎箭頭)。敲enter鍵有兩個作用，一是在光標(biāo)位置插入一個段落標(biāo)記，表示一個段落的結(jié)束;二是另起一行。換行符和敲enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。

雙擊圖標(biāo)

以一個例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，你用鼠標(biāo)在繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標(biāo)，然后畫了一個箭頭，再點一下圖標(biāo)，又畫一個箭頭，第三次點圖標(biāo)，畫了第三個箭頭，…有點麻煩是不是?要是可以連續(xù)畫該多好!事實上可以做到!用鼠標(biāo)在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎?當(dāng)畫完一個箭頭時，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，word又回到了文字輸入狀態(tài)。不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。

居中和右對齊

你還在用插入空格的方法來把章節(jié)標(biāo)題推到頁面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。

七、常見問答

答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同

問：怎樣使word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

答：頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉?

●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定;

●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點之后，確定。

第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

問：word頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理?

答：按以下步驟操作去做：

●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭

●格式-邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線

●確定

答：步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

4、切換回到頁面視圖

尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的

答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換

答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行

press "alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。

打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

答：可以如下操作：

●按住ctl鍵還是shift，你have a try

●double click the line， try it ：)

●press "alt"

問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?

答：先在工具—— 選項—— 視圖—— 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。

問：word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

答：格式—字體

問：word里怎么自動生成目錄啊?

答：可以自動生成的，插入索引目錄。

問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如：

1.1 標(biāo)題…………………………1

1.2 標(biāo)題…………………………2

答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

答：格式-更改大小寫-小寫

答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

答：1)比較好的方法是：先把表格單獨存為一word文件，然后插入--對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的word文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到ppt中，這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼，但是在ppt中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到ppt里面。

問：有沒有辦法將ppt的文字拷入word里面?

答：另存就可以了。格式另存即可

問：word中圖片的分欄如何處理?假如有：

1

2

圖

3

4

這樣的結(jié)構(gòu)，我想實現(xiàn)：

1 3

圖(要橫跨兩欄)

2 4

1 2

圖

3 4

怎么辦呀?help!

答：是因為自動對齊的功能，格式——段落——對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

答：插入——腳注和尾注

問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作?

答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。

問：word里面如何不顯示回車換行符?

答：查找+替換，按ctrl+h;軟回車好象是^l，在特殊字符里有

問：在word里的框框里怎么打勾?

問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok

問：word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?

答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

問：word里面要寫方程式怎么辦啊?

按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具

應(yīng)該是倒過來

問：word的公式編輯器怎么安裝?

答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?

●選中所有內(nèi)容，ctrl+c

●把word所有文檔關(guān)閉，

●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”

●重新打開word編輯器，

●ctrl+v，粘貼

●ctrl+s，存盤

問：word里邊怎么樣顯示行號?

答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項

問：word里面怎么插入半個空格?

答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。

答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧!

問：word有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從a-z進行排

答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來

問：怎么在word里面打r^2?

答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

問：為什么換機器打開word文檔排版變了?在一臺機器上排好板的word文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了，怪哉。

答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同

答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

問：怎么給word文檔加密?

答：打開文檔，另存為—工具—常規(guī)選項—打開、修改權(quán)限密碼，保存

答：改變圖片的屬性，就可以了。

問：如何把在word里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?

答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找

答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。

問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。

答：兩個方法：

●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：，看看是不是小了很多。

問：如何向word中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字

答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”

在word的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿樱笮∫部梢愿?。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用ctrl+箭頭可以進行微調(diào)。

如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。

問：如果word突然定在那里了怎么辦?

答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。

問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?

答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，windows會彈出一個新的對話框。

(l)按ctrl+a選定整個文檔。

(2)按ctrl+c將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。

(3)關(guān)閉word程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出word后這些文本仍可用于其他程序?"。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新打開word程序。

(6)按ctrl+v，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。

注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。

這是因為windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

一個看似牛的人說：看過一篇對微軟office組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到word很少的一點功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實驗室有個哥們說vi比word功能強，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，word不行。我當(dāng)時無言以對，因為我確實不知道word里怎么選定列，editplus或者ultraedit倒是可以，后來我看了幫助，才知道word里按alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時候，plateauwolf曾經(jīng)敏銳地觀察到word中文排版每行最后的標(biāo)點符號參差不齊，并因此大肆鼓吹wps 2019。我也是到最近才知道，word里有個選項，“排版時壓縮標(biāo)點間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢姡醯牟皇莣ord而是我們。

下面我總結(jié)幾條用word排論文的技巧。

插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按tab即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省a4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。

word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用excel高射炮轟蚊子。

對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。

所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標(biāo)題編號(第幾章、第幾節(jié))可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖(“視圖”菜單)中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。

我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。

我的正文缺省樣式是首行縮進2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段(鼠標(biāo)三擊可以選定段)，我用shift+enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。

先寫這么多，以后有新的再補充，也歡迎大家補充。

用word編輯論文的幾個建議

原則： 內(nèi)容與表現(xiàn)分離

(wysiwyg)的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用wysiwyg，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。

1. 一定要使用樣式，除了word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由word 自動生成各種目錄和索引。

2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。

6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 reference manager，它與word集成得非常好，提供即寫即引用(cite while you write，簡稱cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有endnote和biblioscape。endnote優(yōu)點在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到bibtex格式，但功能沒有reference manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據(jù)說biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。

上述都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。

8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

其他建議：

12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便

13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)

14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改

畢業(yè)論文排版格式的主要內(nèi)容篇九

方法/步驟

1

圖表和公式的自動編號 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖，則原來的圖2-1變?yōu)?-2，2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問題。 能不能讓word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用?答案是肯定的!下面以圖的編號為例說明具體的作法。 自動編號可以通過word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標(biāo)簽“圖1-”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字(如果不是點擊“編號”修改)，位置為所選項目下方，單擊“確定”后word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。 在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會自動變?yōu)椤皥D1-2”。 表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”(word默認(rèn))，光標(biāo)放在公式之后，不要(注意是“不要”)選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標(biāo)簽“公式1-”，點擊“插入”，word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。 這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參考word的幫助。注：題注中新建標(biāo)簽時，word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。書簽名最好用圖(表、公式)的說明文字，盡量做到見名知“圖”。圖(表、公式)的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開word會更新所有的域。

2

制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次tab鍵，word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。 制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請參閱word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中;按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。 用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時，word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎?! 涉及到制表位還有一個概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到(就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點)。制作目錄時，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個右對齊制表位。點擊“格式|制表位”，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(word默認(rèn)無前導(dǎo)符)，確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點進行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時，word會自動增加或刪除圓點。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注： 1)按一次tab鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時，版面就會混亂。 2)有時候按tab鍵后word會產(chǎn)生一個灰色箭頭，這實際上是word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時是不會打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具|選項”的“視圖”選項卡里進行設(shè)置。

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目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹word的一個概念：大綱級別。word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱word的幫助文檔。 目錄的制作分三步進行。 1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。 2)在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考word幫助。 3)提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符)，光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入|索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注： 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

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[畢業(yè)論文怎么排版？]