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2023年保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 17:57:54
2023年保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)(三篇)
時(shí)間:2022-12-16 17:57:54     小編:zdfb

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保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇一

1。辦公室衛(wèi)生

2。對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

二。文字檔案

1。做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)

2。建立銷售分類臺(tái)帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

3。建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)

4。各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

5。同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

三。待人接物

1。日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2。對(duì)客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

三、政策傳達(dá)

1。銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

2。各種促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。

3。銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。

保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇二

一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況。

八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物 相符。

十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

相關(guān)文章:

1.辦公室崗位職責(zé)范文

保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇三

一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達(dá)給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

二、負(fù)責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準(zhǔn)備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人核實(shí)后,建立并及時(shí)更新客戶檔案;

四、及時(shí)收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報(bào)表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

五、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

任職要求:

一、大專以上學(xué)歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)和寫作能力。

二、形象氣質(zhì)好,態(tài)度端正。

三、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),已婚已育者優(yōu)先。

相關(guān)文章:

1.保衛(wèi)科崗位職責(zé)

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