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倉庫管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說明書篇一
- 管理庫存物資,保證數(shù)量準(zhǔn)確,場地整潔,物品擺放安全有序,標(biāo)識(shí)清楚;
- 保證現(xiàn)場的5s;
- 管理不合格或質(zhì)量異常材料;
- 每月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果;
- 嚴(yán)格按單操作,對(duì)單據(jù)信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時(shí)傳遞有關(guān)單據(jù)給文員登帳處理;
- 鏟車、液壓手推車的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)、維修建議;
- 整理客戶需回收使用的包裝物(鐵架、鐵盤、鐵框),分類堆放,整齊有序;
- 管理外來車輛:指揮停放,控制廢氣、噪音的排放(包括自用鏟車)和廢棄物的丟棄;
- 負(fù)責(zé)電線組成品的打包作業(yè);
- 完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。
倉庫管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說明書篇二
1.根據(jù)供應(yīng)商《送貨單》,核對(duì)到貨數(shù)量,名稱是否與《送貨單》一致,并提交送檢單據(jù);
2. 按照采購訂單收料,檢查收、發(fā)料單據(jù)的正確開立填寫,收發(fā)時(shí)認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量。每日物料的明細(xì)賬目(臺(tái)賬和電子檔)的準(zhǔn)確記錄。做到手工帳、電腦賬、物料卡、三帳合一;
3.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)員、車間的領(lǐng)料出庫并登記;
4. 根據(jù)收發(fā)貨流程完成每日的收發(fā)貨工作,并當(dāng)日更新庫存記錄;
5. 維持倉庫整潔,定期配合財(cái)務(wù)盤查倉庫產(chǎn)品數(shù)量,是否變質(zhì),定期查看倉庫設(shè)備是否正常工作,滅火器等是否能正常使用;
6.根據(jù)發(fā)貨要求安排發(fā)貨跟蹤運(yùn)輸全過程;如總部統(tǒng)一安排則與總部對(duì)接;
7.按倉庫制定的相應(yīng)流程進(jìn)行收發(fā)料。物資入庫后,倉位的籌劃與正確的擺放、并做好標(biāo)識(shí)工作;
8.物料收發(fā)遵循原則:先進(jìn)先出、賬務(wù)相符、適時(shí)適地、每日盤點(diǎn)、看板管理;
9.管轄之所有物料進(jìn)出倉要嚴(yán)格按6s標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行,認(rèn)真做好倉儲(chǔ)“十二防護(hù)”工作;
10.收發(fā)物料和盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
倉庫管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說明書篇三
1、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求報(bào)庫存狀況表。
2、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
3、每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區(qū)的門、窗至少一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
7、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
8、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
9、倉庫每日收到貨時(shí)按貨單核實(shí)查收并開入庫單,運(yùn)費(fèi)聯(lián)與入庫單粘到一起及時(shí)交予財(cái)務(wù)。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財(cái)務(wù)門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時(shí),返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時(shí)簽字用傳真回執(zhí)給會(huì)計(jì),倉庫每日與各部門協(xié)調(diào)好做到及時(shí)發(fā)貨、補(bǔ)貨。每周一到遠(yuǎn)大對(duì)賬總結(jié)(一周發(fā)生的往來單據(jù)與會(huì)計(jì),銷售進(jìn)行核對(duì)),每月10日前倉庫將庫存盤點(diǎn)表交會(huì)計(jì)。
10、熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫房內(nèi)物資的余缺情況及時(shí)做好庫存情況表向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
11、一切物資入庫做好驗(yàn)收,核對(duì)品種,數(shù)量,開單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),(隨附運(yùn)費(fèi)單,及時(shí)報(bào)予財(cái)務(wù)),門衛(wèi)一聯(lián)。
12、貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤點(diǎn),
13、商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會(huì)計(jì))經(jīng)手人要簽字確認(rèn)。發(fā)完貨要及時(shí)通知客服部門。
14、參與分貨,清點(diǎn),必須兩人以上核實(shí),庫管最終核實(shí),記好貨品明細(xì),做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當(dāng)季貨品清單。
15、分貨按程序嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開計(jì)數(shù)。
16、出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問題經(jīng)核實(shí)屬實(shí),倉庫負(fù)責(zé)。
倉庫管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說明書篇四
1、格嚴(yán)執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)示清楚。
3、存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、成品庫須按發(fā)貨單經(jīng)銷售部復(fù)核后發(fā)貨,手續(xù)不全不發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,時(shí)候應(yīng)補(bǔ)發(fā)貨單
6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)電子帳等。
7、倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、卡、物一致。
8、為使倉庫存貨賬物相符,須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)。
9、隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備、不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
10、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。
11、做好防盜、防火、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14、倉管人員按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。
倉庫管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說明書篇五
第一章 總則
第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和 倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉。
第二章 倉庫管理的基本任務(wù)
第三條 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。
第三章 倉庫管理崗位職責(zé)
第四條 倉庫組長的崗位職責(zé):
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
2.嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對(duì)倉管員進(jìn)行日??己耍唧w考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí);
(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識(shí)是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;
(5)組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因;
(6)要求倉管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;
(7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作;
(8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。
7.每周一上午打印跟蹤負(fù)庫存報(bào)表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,查看倉管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對(duì)負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;
8.定期對(duì)各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對(duì)于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時(shí)通知退貨;
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對(duì)帳,便于財(cái)務(wù)部按時(shí)結(jié)帳。
二、對(duì)外的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動(dòng)報(bào)表(具體報(bào)送部門見該報(bào)表的流程);
3.每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況;
4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組,具體報(bào)送的有:
(1)庫存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日);
(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(每月最后一天);
(5)每月與外協(xié)廠對(duì)帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨;采購員過期訂單是否及時(shí)關(guān)閉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關(guān)職責(zé)。
第五條 倉管員的崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫存;對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持;
2.對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3.嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)分管物料庫存的控制;
4.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5.完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類分月裝訂成冊(cè),并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理.
6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;
7.積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章 考核辦法
第六條 財(cái)務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對(duì)倉庫管理工作進(jìn)行考核,具體 由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。
倉庫管理工作職責(zé)
1.編制公司物資最低庫存量的申購計(jì)劃,做到合理庫存,不積壓資金。
2.對(duì)公司物資的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,加強(qiáng)控制、審查各部門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),合理使用物料,降低消耗。
3.嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉驗(yàn)收手續(xù)。
4.切實(shí)貫徹物資管理制度,加強(qiáng)對(duì)庫存的管理,檢查、落實(shí)防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損,物資存放有條理,美觀大方。
5. 經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時(shí)提出意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,賬卡相符,賬賬相符。
7.管理好公司的財(cái)產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要專賬登記,做好物資的收、發(fā)、存、報(bào)損等手續(xù),定期進(jìn)行盤查。
8.按制度要求及時(shí)做出收、發(fā)、存月報(bào)表。
倉庫管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說明書篇六
遵守所有銷售和運(yùn)營政策及程序,實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營。
準(zhǔn)確處理所有 pos 交易并獲取客戶信息。
熟悉店內(nèi)使用的無線電通信和所有技術(shù)工具。
能夠確保準(zhǔn)確處理并記錄所有的進(jìn)出貨物和收據(jù)。
必要時(shí)協(xié)助倉庫內(nèi)外的運(yùn)營和后勤工作,發(fā)揮主動(dòng)性,負(fù)責(zé)維持高效的后勤工作,保障場外存放 井井有條。
處理和準(zhǔn)備銷售現(xiàn)場所需的商品,與團(tuán)隊(duì)溝通確認(rèn)新收據(jù)和流入商品。
協(xié)助滿足店鋪維護(hù)需求和供貨訂單。
遵守截止日期 – imrd、損害賠償、轉(zhuǎn)移、付費(fèi)發(fā)貨等等。
倉庫管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說明書篇七
1.負(fù)責(zé)倉庫日常管理事務(wù),向上級(jí)主管匯報(bào)工作。
2.負(fù)責(zé)所管轄物料區(qū)范圍內(nèi)的5s及收、發(fā)、存明細(xì)帳目等的記錄工作。
3.負(fù)責(zé)所管轄物料的實(shí)物帳,電腦帳及編卡帳三帳數(shù)據(jù)一致。
4.倉管員必須按單發(fā)料,確保每次發(fā)料必須是正確的。
5.倉管員需按先入先出的原則存、發(fā)料,在搬運(yùn)物料和商品的過程中輕拿穩(wěn)放,預(yù)防搬運(yùn)過程中的人為損壞。
6.倉管員收貨時(shí)要核對(duì)送貨單數(shù)量、實(shí)物與送貨單一致才可收貨,成品出庫時(shí)必須要有相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后方可出貨。
7.負(fù)責(zé)倉庫原材料、半成品、庫存商品的管理,包括庫存商品:數(shù)量、質(zhì)量管理,物品的整理,碼放,搬運(yùn)等。
8.遵守倉庫管理制度,熟悉并按收、發(fā)貨流程,進(jìn)行貨物的收發(fā)工作。
9.核對(duì)倉庫原材料、半成品、庫存商品采購入庫(收貨)單據(jù),處理各大門店和客戶的訂貨單據(jù),出庫(送貨)單據(jù),領(lǐng)料單據(jù)等。
10.安排,規(guī)劃,倉庫原材料、半成品、庫存商品的存貨空間,登記好貨物進(jìn)銷存卡,確保物品數(shù)量、規(guī)格與物品進(jìn)銷存登記卡數(shù)量一致。
11.按照各大門店和客戶的出貨情況,調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時(shí)提供貨物斷貨信息并提供報(bào)表,以報(bào)采購部。
12.負(fù)責(zé)庫房物料的收、發(fā)、存及賬目管理工作。
13.負(fù)責(zé)庫房入庫單、出庫單、退貨單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)的打印工作,做到與銷售部的銷售內(nèi)勤溝通,做好銷售通知單訂單與庫房單據(jù)的核對(duì)工作,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有效提供公司所需要的各種原始單據(jù)。
14.填制、報(bào)送各種單據(jù),錄入時(shí)間要做到日清月結(jié),確實(shí)因工作量大,當(dāng)天各種單據(jù)無法錄入的,必須在次日12點(diǎn)前錄入。
15.倉管員要定期盤點(diǎn)倉庫物品,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)表。
16.整理,整頓,清潔,清掃倉庫及場所。
17.按規(guī)定做好庫房物資、設(shè)備和商品進(jìn)、出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
18.隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證庫房物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
19.定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
20.熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。
21.搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
22.做好庫房制表登記;分類建帳;型號(hào)不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽字確認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計(jì)進(jìn)銷存表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域(或庫位),每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種商品必有單獨(dú)帳頁.
倉庫管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說明書篇八
第一條為加強(qiáng)學(xué)校物資倉庫管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習(xí)生活的需要,不斷完善管理機(jī)制,實(shí)行物資倉庫管理制度化,特制定本規(guī)定。
第二條固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時(shí)要求購置有計(jì)劃,驗(yàn)收有憑據(jù)、領(lǐng)用有手續(xù),出庫有登記。
第三條低值易耗品,倉管員務(wù)必妥善保管,進(jìn)貨入庫時(shí),應(yīng)填好品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等記錄物品的明細(xì)帳,做到帳物對(duì)號(hào),計(jì)量準(zhǔn)確。
第四條低值易耗品,要做好登記手續(xù),退回物資要辦好退庫手續(xù)。
第五條低值易耗品的調(diào)配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費(fèi)。
第六條倉庫內(nèi)的物資,必須按類分庫存放,并保持倉庫整潔,通風(fēng)透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
第七條物資設(shè)備的入庫、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記,做到日清月結(jié),年終盤存,做到帳物相符。
第八條嚴(yán)格物資入庫手續(xù),若發(fā)現(xiàn)購進(jìn)的物資設(shè)備質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺,應(yīng)拒收入庫;對(duì)回收殘損設(shè)備應(yīng)及時(shí)組織維修,盡量做到節(jié)省人力物力。
第九條減少倉庫積壓,發(fā)放物資要按購進(jìn)的先后順序進(jìn)行,如確有物資積壓,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門。
第十條教職工租用(借用)學(xué)校物資期間,應(yīng)妥善保管好,不得擅自轉(zhuǎn)借、改裝或搬離學(xué)校。
第十一條做好防火工作,倉庫的消防設(shè)施應(yīng)與學(xué)校保衛(wèi)處保持聯(lián)系并加以落實(shí),若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。
第十二條倉庫重地,不得隨便進(jìn)出,倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,以免引起火災(zāi)。
第十三條倉庫保管員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,學(xué)習(xí)物資管理知識(shí),熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供應(yīng)工作。凡因倉庫保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。
倉庫管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說明書篇九
1、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲(chǔ)操作報(bào)表,及時(shí)反饋倉儲(chǔ)操作。
3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲(chǔ)存空間及貨物的儲(chǔ)存方式,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲(chǔ)位的規(guī)化、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。
4、制定倉庫工作計(jì)劃;制定部門每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)。
5、負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫運(yùn)營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對(duì)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級(jí)文件和單據(jù)。
7、及時(shí)地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。
8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級(jí)員工的工作進(jìn)度和工作績效。
9、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評(píng)估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲(chǔ)物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉庫的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施。
11、組織倉庫日常盤點(diǎn)。報(bào)表帳目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報(bào)告。
12、建立安全庫存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。
13、能夠按照成本會(huì)計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制。
14、督促各分倉對(duì)各類報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)。
15、負(fù)責(zé)督促及時(shí)評(píng)估和處理不良物料及呆滯物料。
16、倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。
17、負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保iso9001得到有效實(shí)施。
18、按時(shí)按質(zhì)地完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
19、負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)缺損率;收貨及時(shí)率;發(fā)貨及時(shí)率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率。
倉庫管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說明書篇十
一、人事管理
倉庫保管員的人事檔案劃分于財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,日常工作中要做好與財(cái)務(wù)人員的配合,及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。
二、建賬管理
1、倉庫管理員按公司財(cái)務(wù)部門要求必須合理設(shè)置各類原材料和物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)
賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的用途、類別、數(shù)量、單價(jià),建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐
筆登記賬簿,做到日清月結(jié)確保物料進(jìn)出,及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。保證賬物一致。
做好各類物料的日常核查工作,倉管員必須對(duì)各類庫存物料定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),
做到賬物一致。如有差錯(cuò)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
倉管員負(fù)責(zé)每月校方結(jié)賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費(fèi)用。
三、入庫管理
1. 物料進(jìn)庫時(shí),倉管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不
齊全的物料入庫,拒絕只見發(fā)票不見實(shí)物的現(xiàn)象。
2.供貨商送貨、食堂領(lǐng)料時(shí)間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進(jìn)行,要
負(fù)責(zé)做好與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作。入庫時(shí),倉管員必須核對(duì)物料的質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況、索證情況、單價(jià)、金額等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量等不符合要求時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。按照入庫時(shí)間的先后分類存放做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過長而生蟲、發(fā)霉。
3. 入庫單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱,應(yīng)填寫全稱。入庫單上必須有部門領(lǐng)導(dǎo)、
倉庫保管或收料人簽字,供應(yīng)商要在入庫單上簽名以表確認(rèn)貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫單為三聯(lián),其中第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù)、第二聯(lián)附送貨單交財(cái)務(wù)記賬、第三聯(lián)給送貨單位作為結(jié)算貨款憑證)。
4、入庫單要于次月5日前上交于財(cái)務(wù)部門,月末根據(jù)入庫單存根領(lǐng)取次月入庫單,領(lǐng)取
入庫單時(shí)財(cái)務(wù)人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號(hào)碼的連續(xù)性。
四.庫內(nèi)食品的衛(wèi)生管理
1、庫內(nèi)的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品,短期存放與較長期存放的食品,具有異味的食品(如海產(chǎn)品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開存放并有明顯標(biāo)識(shí)。
2、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地為40~50厘米,離墻
30厘米,以利于通風(fēng)換氣;貨架之間應(yīng)有一定的間距,中間留有運(yùn)輸貨物的通道。
3、建立庫存食品定期檢驗(yàn)制度,對(duì)庫存食品,隨時(shí)掌握所貯存食品的保質(zhì)期,防止發(fā)生霉?fàn)€、發(fā)軟、發(fā)臭、蟲蛀、鼠咬。
4、倉庫要定期打掃,清庫時(shí)應(yīng)做好清潔消毒工作,庫內(nèi)消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用農(nóng)
藥或其他有毒化學(xué)品。食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物;及時(shí)處理不能繼續(xù)使用或銷售的食品。
四、出庫管理
1、各類物料出庫時(shí),必須辦理出庫手續(xù),領(lǐng)用物料必須由部門領(lǐng)導(dǎo)(或其指定人員)統(tǒng)
一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量狀況核對(duì)正確和方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具出庫單,經(jīng)門領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)料人簽字,登記入賬(出庫單為兩聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù),第二聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬)。
倉管員在月末結(jié)賬前要進(jìn)行庫存物料清查盤點(diǎn),清查賬物是否一致,發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、物料明細(xì)管理
1、 每月月末根據(jù)當(dāng)月入庫單、出庫單編制當(dāng)月“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”,并將物料盤點(diǎn)
明細(xì)表上的數(shù)據(jù)匯總于“物料盤點(diǎn)匯總表”上。如有短缺或損壞物品需報(bào)廢出庫處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,一律不得自行調(diào)整。報(bào)表一式兩份,一份留存。一份報(bào)財(cái)務(wù)記賬,次月5日前上報(bào),如逾期不報(bào)者,公司經(jīng)根據(jù)<獎(jiǎng)懲制度>懲罰措施。
2、 特別注意:
(1)“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”編制完畢后要進(jìn)行自查,務(wù)必保證“本月購入合計(jì)數(shù)”與
當(dāng)月入庫單上的合計(jì)數(shù)一致,“本月消耗合計(jì)數(shù)”與當(dāng)月出庫單上的合計(jì)數(shù)一致;內(nèi)部食堂之間調(diào)撥原材料時(shí),調(diào)出部門向接收部門開具出庫單,做原材料出庫,接收部門填制原材料入庫單;
(2)編制“庫存物資盤點(diǎn)匯總表”時(shí),“本期消耗”一欄根據(jù)本食堂所消耗原材料數(shù)據(jù)
填寫,調(diào)入其他部門的消耗單獨(dú)填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨(dú)作為消耗填列,個(gè)人承包領(lǐng)料差價(jià)單獨(dú)填列,務(wù)必保證“本期購入”與“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”上的“本期購入”數(shù)相符,“本期消耗”數(shù)相同做法。(樣表如下圖所示)
庫存物資盤點(diǎn)匯總表
填制部門:某某某食堂 某年某月
項(xiàng)目名稱 金額
項(xiàng)目名稱
金額
上期結(jié)存
1860
本期消耗(與出庫單、盤點(diǎn)明細(xì)表上數(shù)據(jù)一致)
12053.2
本期購入(與入庫單、盤點(diǎn)明細(xì)表上數(shù)據(jù)一致)
15240.26
調(diào)撥某某食堂
552
個(gè)人承包領(lǐng)料差價(jià)
420
某某某承包商領(lǐng)料
2502
燃料費(fèi)
880
一次性用品、勞保用品費(fèi)用
1520
本期盤盈
本期盤虧
本期結(jié)存
13.06
合計(jì)
17520..26
合計(jì)
17520.26
部門負(fù)責(zé)人: 審核: 倉庫保管員:
六、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理
待公司相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)落實(shí)后,各個(gè)食堂的倉庫保管員要于次日上午12:00前將前一
天購入、領(lǐng)出、消耗的原材料、營業(yè)款等情況,錄入系統(tǒng),便于財(cái)務(wù)人員據(jù)實(shí)入賬。(此 項(xiàng)
工作具體要求待定,參見日后網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理?xiàng)l例)。
七、其他工作
1、各餐廳的人事登記由倉管人員負(fù)責(zé),新員工錄用后由倉管員做好人事檔案的登記,包
括宿舍的安排和登記。并交由公司行政部門保管,同時(shí)給新員工發(fā)放勞保用品。員工離職時(shí),必須歸還勞保用品,倉管員向公司財(cái)務(wù)部門出示證明后,離職人員方能領(lǐng)取。
負(fù)責(zé)部門職工的考勤,次月5日前報(bào)給公司。
負(fù)責(zé)本部門及位間的結(jié)算工作(與單位結(jié)算營業(yè)款等,次月十日前報(bào)公司,)同時(shí)完成回款工作。
負(fù)責(zé)營業(yè)日?qǐng)?bào)表的測(cè)算(包括收入、消耗、人工、費(fèi)用等)。
倉管員應(yīng)做好各種資料、單據(jù)的收集和保管工作,并按一定方式方法進(jìn)行分類保存,
以便急需是隨時(shí)能夠提供相關(guān)信息。
用餐高峰期,倉管員必須在服務(wù)區(qū)為用餐者服務(wù),不可逗留與辦公室。
在認(rèn)真完成自身的工作的同時(shí),要輔助經(jīng)理的日常工作。
倉庫管理員休息日為周六、周日上午十點(diǎn)之后,其余時(shí)間必須在崗。若有特殊數(shù)情況,做到事先請(qǐng)假,并交接好手頭工作。
次月5日向財(cái)務(wù)部門上報(bào)上個(gè)月的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(出庫單、物料盤點(diǎn)明細(xì)表等),如
不能及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào),出現(xiàn)一次工作失誤者,處以100元懲罰,二次者調(diào)離崗位或者開除。