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2023年檔案管理員工作總結(jié)報告(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 17:59:01
2023年檔案管理員工作總結(jié)報告(八篇)
時間:2023-06-11 17:59:01     小編:zdfb

“報告”使用范圍很廣,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案管理員工作總結(jié)報告篇一

1、做好檔案相關(guān)的編號、分類和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;

3、保證檔案資料的完整無缺失,保證檔案的完整性和“六防”安全;

5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;

6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);

7、愛好攝影,使用ps、能簡單的處理圖片。

任職條件:

1、中專以上學(xué)歷,熟悉行政和檔案管理流程和要求;

2、踏實細(xì)心,有較強的保密意識、責(zé)任心和原則性;

3、與人溝通、交往,具有親和力和服務(wù)意識;

4、熟悉使用辦公軟件。

檔案管理員工作總結(jié)報告篇二

1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)庫房人事檔案的收進和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證人事檔案的完整與安全。

5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行人事檔案進行搶救。

9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員工作總結(jié)報告篇三

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強,細(xì)心,理性羅輯思維

檔案管理員工作總結(jié)報告篇四

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、中?;蛞陨蠈W(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認(rèn)真踏實,責(zé)任心強;

檔案管理員工作總結(jié)報告篇五

(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧,優(yōu)化;

(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的sop。

2、日常檔案工作

(2)確保在內(nèi)審和外審時,查閱檔案資料的及時性和準(zhǔn)確性;

(4)檔案日常工作臺賬的維護,定期發(fā)送至相關(guān)人員;

(2)檔案室巡檢、清潔維護;

(3)檔案室溫濕度記錄維護;

(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案管理員工作總結(jié)報告篇六

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。

9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執(zhí)行。

11、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作總結(jié)報告篇七

2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

4. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

9. 熟悉計算機的使用。

檔案管理員工作總結(jié)報告篇八

1.接收、整理集團公司各類檔案,按各年度、各部門手機、鑒定,確保檔案資料齊全完整。

2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號,編制檔案文件目錄。

3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。

4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動。

6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進行登記,并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

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