在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
畢業(yè)晚會(huì)策劃書篇一
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月_大學(xué)_活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。
四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)rpg游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;
八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。
畢業(yè)晚會(huì)策劃書篇二
1. 必要性分析
作為當(dāng)代大學(xué)生,不管是大幾的學(xué)生,最終都會(huì)有面臨畢業(yè)的那一天,不過是時(shí)間的遲早而已 ,當(dāng)我們有一天面臨畢業(yè)的時(shí)候,也想在自己離別母校之際,能留下一些更多、更美好的回憶,而不僅僅局限于照片之類的東西。可以通過一些一系列的活動(dòng),比如交流經(jīng)驗(yàn)大會(huì)之類的活動(dòng),既能促進(jìn)彼此之間的情誼,幫助學(xué)弟、學(xué)妹們解決一些實(shí)際中遇到的困難,也能借此活動(dòng),促進(jìn)交流,為他們走向社會(huì)的人增加一些交流的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),也在傳統(tǒng)照相等方式之外,為他們留下些許美好的人生回憶。因而,在此,很有必要舉辦此次活動(dòng)。
2. 可行性分析
此次活動(dòng)比沒有要求其他過多的輔助設(shè)備道具等,不過是一些活動(dòng)場地、經(jīng)費(fèi)、音響以及一些個(gè)人的物品等,這些在我校完全可以得到滿足,因而,針對我校的實(shí)際情況,可以看出,此次活動(dòng)具有完全的可操作性。
四、活動(dòng)流程
1. 四月十七日左右通知有關(guān)人員準(zhǔn)備活動(dòng)所需設(shè)備、儀器等,包括所需的音響、書籍、場地等,只要 是不違反相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的違禁物品外的東西,都 可以在活動(dòng)當(dāng)天進(jìn)入跳蚤市場,并在當(dāng)天在全校發(fā)出 通告,告知有關(guān)畢業(yè)季活動(dòng)的大概情況。
1) 8:00 開始有關(guān)工作人員可以組織參加活動(dòng)的人員陸續(xù)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場并奏響活動(dòng)現(xiàn)場的音樂,活躍氣氛。
2) 8:30 活動(dòng)正式開始,由主持人進(jìn)行開場白,引入活動(dòng)的話題,大概四分鐘左右之后,由主席團(tuán)主席宣布活動(dòng)正式開始。
3) 8:34 跳蚤市場活動(dòng)開始進(jìn)行,活動(dòng)的參與人員進(jìn)行以物易物活動(dòng),該活動(dòng)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)同時(shí)進(jìn)行,通過交換物品或是購買物品等其它方式進(jìn)行活動(dòng),在活動(dòng)的過程中,通過彼此間的交談,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。
4) 10:00 由主持人宣布兩個(gè)活動(dòng)結(jié)束,開始進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)——夢想信箱。
5) 10:05 參加活動(dòng)的人員開始把提前寫好的夢 想信片分別投入到兩個(gè)箱子中,大四的投入到一個(gè)箱子中,其他的人集體投入到另一個(gè)箱子中。
6) 10:15 活動(dòng)人員開始抽出信箱中的夢想信片, 大四的在非大四的那個(gè)箱子中抽出卡片,非大四的在大 四的信箱中抽出卡片。
7) 10:30 由主席宣布進(jìn)入到最后一個(gè)環(huán)節(jié)——尋找記憶,非大四的人找一個(gè)大四的學(xué)長或?qū)W姐在學(xué)校里面尋找共同的記憶,大家可以隨便在學(xué)校里面逛,尋找回憶。
8) 11:30
9) 11:50 由主持人宣布畢業(yè)季系列活動(dòng)到此結(jié)束,與會(huì)人員合影留念。
10) 12:00 有關(guān)工作人員開始收拾活動(dòng)現(xiàn)場。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
由于本人未詳細(xì)計(jì)算活動(dòng)所需相關(guān)物品的價(jià)錢,因而,在此不做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算的詳細(xì)情況,活動(dòng)大概所需經(jīng)費(fèi)在六百元左右。
畢業(yè)晚會(huì)策劃書篇三
“go! my future!”
二.晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):
時(shí)間:初定_年6月16日 晚 8點(diǎn)。
地點(diǎn):圖書館前。
主要對象:學(xué)院_屆畢業(yè)生
參與對象:學(xué)院在校學(xué)生
節(jié)目表演主要演員:_屆所有在校學(xué)生
四.征集節(jié)目類型
歌舞類、語言類、武術(shù)類、技巧類
五.篇章策劃
第一篇章:amazing_
第二篇章:feel二年級
第三篇章:fighting!畢業(yè)季!
每個(gè)篇章節(jié)目數(shù)量固定在4個(gè),三個(gè)篇章12個(gè)節(jié)目,晚會(huì)時(shí)間固定在2小時(shí)到2小時(shí)30分鐘內(nèi)。
同時(shí)建議在第二篇章和第三篇章之間插入視頻,承上啟下,將學(xué)生時(shí)代和即將走出校門時(shí)的心態(tài)體現(xiàn)。(視頻說明見具體節(jié)目策劃)
六.具體節(jié)目策劃
主持人:4人。為減少串場時(shí)間,在篇章內(nèi)的節(jié)目主持人選擇臺(tái)下串詞。僅更換篇章和互動(dòng)時(shí)上場。
1.開場:new jazz
沿用開場舞形式,但為符合主題需要,建議此次開場舞采用newjazz(因?yàn)楹竺娴墓?jié)目注定有hip-hop或poping形式,主要開場振奮人心突出主題又不能和后面得節(jié)目太過雷同)
2.第一篇章:amazing_
本篇章主要詣在表達(dá)_屆畢業(yè)生剛?cè)雽W(xué)時(shí)的激動(dòng)和陌生的心情,對即將開始的大學(xué)生活的憧憬和向往,一段令人驚訝的旅程即將開始!
此篇章節(jié)目形式為新穎開放,激動(dòng)人心
第二篇章:feel二年級
此篇章主要體現(xiàn)學(xué)生在大二時(shí)的狀態(tài),大二時(shí)半只腳開始踏入社會(huì),學(xué)習(xí)與實(shí)習(xí)的結(jié)合。在大二的時(shí)候更多的學(xué)生展現(xiàn)的是一種浮躁迷茫的狀態(tài),在感受著學(xué)生生活的同時(shí)又要去為自己的未來為自己的工作考慮,尤其是看到越來越多的人離開時(shí)內(nèi)心的浮躁,想要走出校門去感受屬于自己的一片天地同時(shí)卻迷茫于不知如何選擇。
此篇章節(jié)目形式主題于浮躁,迷茫,傷感。
第三篇章:fighting!畢業(yè)季!
在外面闖蕩了一年,用自己的努力為自己的未來鋪路,在經(jīng)歷了初出茅廬時(shí)的魯莽后,終于是比剛走出校門時(shí)多了那么一分從容和成熟的內(nèi)涵。開始懷念學(xué)生時(shí)代,那種無憂無慮的生活,卻發(fā)現(xiàn)畢業(yè)仿佛越來越近了,是真的畢業(yè)了,真的與那些曾經(jīng)一起瘋玩傻笑的朋友們分別了,于是告訴自己,哭過,我們就真的長大了,我們需要奮斗,為了未來,為了肩上的責(zé)任。
此篇章節(jié)目形式主題:傷感,奮斗,此篇章最后一定要突出奮斗的主題!
3.建議節(jié)目:
畢業(yè)生視頻:視頻內(nèi)容為_屆學(xué)生的主要生活,從剛走入校門,攝像機(jī)只需拍一個(gè)學(xué)生拉著箱子走入校門,然后拍攝上課的情景(要求真實(shí),不要避諱上課睡覺吃東西等。)其次是中午二教的小攤小販前,再隨便拍些真實(shí)的打鬧場景,然后找?guī)讉€(gè)_屆的畢業(yè)生隨便說些什么,用對話的形式,可以攝像的人問,以聊天的模式拍攝,切記不可告訴被拍攝者要提前拍攝,要求真實(shí),以輕松的狀態(tài)拍攝,鏡頭感要求不高,可以在采訪的時(shí)候使用遠(yuǎn)景鏡頭尋找被采訪者,后期轉(zhuǎn)為中景,鏡頭可以搖晃,體現(xiàn)隨意興奮的狀態(tài)。同時(shí),被采訪者可對觀眾對自己喊一句立志的話語。視頻時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)。
4.晚會(huì)主題歌曲:
建議增加晚會(huì)主題歌曲,突出畢業(yè)的氛圍,08屆校園歌手演唱,建議歌曲(水木年華:啟程)主題歌曲放在晚會(huì)結(jié)束時(shí)唱,然后演員等上臺(tái)一起合唱。最后大家可以一起喊話,想喊什么喊什么。突出奮斗的感覺??捱^之后就要激動(dòng)人心!突出晚會(huì)的主題!
5.觀眾互動(dòng):
增加互動(dòng)節(jié)目。節(jié)目名稱:“i want to say”想說的,不敢說的!通通這個(gè)時(shí)候說出來!
1.開場時(shí)由主持人說明活動(dòng)是全場征集想說的話,觀眾將想說的話寫在紙條上(字?jǐn)?shù)控制在50字以內(nèi))然后交給場內(nèi)的志愿者。由志愿者將其放入收集紙箱。
2.在晚會(huì)第一篇章結(jié)束時(shí)和第三篇章中間分別分兩次進(jìn)行此活動(dòng),由主持人從收集紙條的紙箱中每次抽出6張紙條,可由寫紙條的人上來親自讀,也可委托主持人讀(但都需在紙條上注明)被抽中者還可領(lǐng)取獎(jiǎng)品;整個(gè)活動(dòng)共抽取12人。
3.為防止活動(dòng)冷場,應(yīng)由工作人員每人先寫好紙條提前放入紙箱。
這個(gè)活動(dòng)主要是與觀眾互動(dòng),把你想說的話,和你不敢說的話,在這天晚上通通說出來!畢業(yè)了不要留下遺憾!(箱子做內(nèi)部做成隔,一邊是畢業(yè)生的,一邊是普通觀眾的,盡量抽取畢業(yè)生的,當(dāng)然,不能讓觀眾看到箱子分了兩邊,主要也是為了出現(xiàn)冷場)
個(gè)人節(jié)目上報(bào)班級,班級上報(bào)至系學(xué)生會(huì)文藝部,系上報(bào)至院學(xué)生會(huì)文藝部。
社團(tuán)節(jié)目上報(bào)至院學(xué)生會(huì)文藝部。
可跨班級演出??绨嗉壒?jié)目上報(bào)負(fù)責(zé)人班級。
八.宣傳與評審
宣傳時(shí)間:5月20日由院學(xué)生會(huì)文藝部組織進(jìn)行宣傳。
并由宣傳部開始制作海報(bào)。海報(bào)色彩鮮艷些。突出晚會(huì)主題并征集節(jié)目。
海報(bào)在5月23日盡量貼好。
節(jié)目上報(bào)時(shí)間:5月25日結(jié)束報(bào)名。
節(jié)目初審:5月30日
復(fù)審:6月5日
三審:6月9日
彩排1:6月13日
彩排2:6月15日
(僅為計(jì)劃時(shí)間,具體時(shí)間以實(shí)際為準(zhǔn))
評審人員:團(tuán)委負(fù)責(zé)教師、院學(xué)生會(huì)文藝部
九.場務(wù)安排:
禮花志愿者4人(開場舞結(jié)束和晚會(huì)結(jié)束)
演員調(diào)度負(fù)責(zé)人(前場2名,后臺(tái)管理負(fù)責(zé)至少2人)
語言類節(jié)目道具負(fù)責(zé)人4名(可讓禮花志愿者兼)
開場前觀眾引導(dǎo)人員和晚會(huì)現(xiàn)場秩序維護(hù)人員(學(xué)生會(huì)和社團(tuán)部門出)
場內(nèi)機(jī)動(dòng)志愿者至少4人。此4人同時(shí)負(fù)責(zé)后臺(tái)秩序,保障晚會(huì)前場有序。
十.預(yù)算
舞臺(tái)音響:35000
舞臺(tái)幕布:3000元
節(jié)目單:_元(20元/張彩打)共100張
禮花:180元(20元/筒)共9筒(一筒備用)
熒光棒:600元(15元/筒 ;50根/筒)共40筒
手板:1000元(5元/個(gè)(小的))200個(gè)
邀請函:鳳凰機(jī)場、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、酒店(共20個(gè))120元(6元/個(gè))
地毯:600元
飲用水:700元(35元/箱(24瓶))共20箱(480瓶)
包括領(lǐng)導(dǎo)用水,工作人員用水
鮮花:800元(200元/束)共4束
主持人服裝:800元(200元/套)共4套
演員服裝:5000元(100元/套)共50套
獎(jiǎng)品:1200元(互動(dòng)活動(dòng)元100/人)共12人(建議:學(xué)院u盤或外聯(lián)部贊助)
晚會(huì)總預(yù)算:51000元整
(具體預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際價(jià)格更改)
學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部
畢業(yè)晚會(huì)策劃書篇四
年華的追憶、未來的憧憬
【晚會(huì)的意義】
光陰流轉(zhuǎn),又是一屆同學(xué)到了告別初中生活的時(shí)候,初中生活的時(shí)間也許不算長久,但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴秀麗。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候,我們擬定了這個(gè)特別的亮麗晚會(huì),來共同懷念學(xué)生的過去,并為他們的未來壯行鼓足精神和勇氣。這既是紀(jì)念的方式,也是延續(xù)中國文化和校園文化的傳承。晚會(huì)謹(jǐn)以獻(xiàn)給在舍得中心學(xué)校中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的全體學(xué)生。
【晚會(huì)形式】
1、班主任主持好晚會(huì)
2、領(lǐng)導(dǎo)講話對20_屆學(xué)生講話。
3、科任教師代表講話(熊光許)。
4、學(xué)生代表講話(蔣順利)。
5、學(xué)生自由座談。
6、晚會(huì)時(shí)間最多延長到10:30散會(huì)。
【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):本校三樓媒體教室
時(shí)間:20_年6月15日晚。
【晚會(huì)前工作準(zhǔn)備】
(1)、到時(shí)由楊學(xué)賢老師打開媒體教室門,由謝成基、錢麗麗帶學(xué)生小心地清掃室內(nèi)并擺好室內(nèi)的座椅。
(2)、晚會(huì)開始前10分鐘,所有畢業(yè)生必須就位,準(zhǔn)備就緒。
【晚會(huì)前的要求】
要求學(xué)校在20_年6月15日下午給學(xué)生較為美好的晚餐
【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
1、畢業(yè)晚會(huì)主要購買炒熟的包殼花生30斤,糖60斤,葵花子20斤、香蕉100斤、葡萄50斤、礦泉水四件、蘋果60斤,共計(jì)人民幣2173元。
畢業(yè)晚會(huì)策劃書篇五
活動(dòng)意義: 光陰流轉(zhuǎn),又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時(shí)候,大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長久,但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候,我們制作這個(gè)特別的盛宴,來共同懷念我們的過去,并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式,也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳(團(tuán)委帶申請)
時(shí)間:20xx年6月初(暫定時(shí)間)
【目標(biāo)觀眾群】
全系學(xué)生,重點(diǎn)是09屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】以上臺(tái)演說,也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個(gè)人,大家把心里想說的話寫在紙上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同時(shí),高年級的同學(xué)也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后,工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會(huì)后,把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌,將過程錄下來,晚會(huì)開始前大屏幕上放映。晚會(huì)后將錄像保存起來,分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個(gè)工作。
文娛部:負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部:負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)后勤工作
外聯(lián)部:拉贊助費(fèi)供晚會(huì)禮品贈(zèng)送以及道具費(fèi)用,于四月中旬開始,五月下旬結(jié)束。
體育部:負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置,保證節(jié)目圓滿完成!!
生活部:負(fù)責(zé)后勤工作
宣傳部:負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳,宣傳主題是招募本次晚會(huì)的節(jié)目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時(shí)間和地點(diǎn)。
勞衛(wèi)部:負(fù)責(zé)會(huì)場衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部:
1,挑選近期排練的節(jié)目,及各班級上報(bào)節(jié)目再篩選節(jié)目。
2,必要時(shí)進(jìn)行第2輪篩選。
3,組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人,文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目,具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4,確定出演節(jié)目名單,計(jì)算出演節(jié)目的總時(shí)間,負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5,如果在時(shí)間允許的條件下組織一個(gè)星期彩排一次,或者在晚會(huì)舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚,然后列成名單。
6,文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個(gè)人,可以是兩男兩女,也可以是四女。并讓主持人寫好臺(tái)詞,交至學(xué)生會(huì)指導(dǎo)審批。
7,關(guān)于主持人的服裝問題??梢允侵鞒秩俗约禾峁?,也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8,文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項(xiàng)與學(xué)習(xí)部進(jìn)行溝通,再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函。
1)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表,后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址,邀請函要有晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等等。(5月底完成此項(xiàng)工作)。 2)制作節(jié)目單。此兩項(xiàng)工作在晚會(huì)開始的三天要完成。
晚會(huì)前工作準(zhǔn)備:
1,宣傳部布置場館:關(guān)于氣球,彩帶等裝飾會(huì)場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買,購買時(shí)注意開發(fā)票以及活動(dòng)結(jié)束后向生活部報(bào)銷的事項(xiàng)。
2,當(dāng)天請電工調(diào)試燈光, 音響以及麥克,麥克要提前充電。(晚會(huì)開始前六個(gè)小時(shí)要完成)
3.要調(diào)動(dòng)其他部門例如生活部,學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進(jìn)行布置會(huì)場。應(yīng)該由主席團(tuán)進(jìn)行分配。
4,文娛部分配好晚會(huì)進(jìn)行時(shí)需要的工作人員的職責(zé),例如道具搬運(yùn)或者維持秩序的工作人員。(在晚會(huì)進(jìn)行的前一天要分配好,也是需要學(xué)生會(huì)有關(guān)成員協(xié)作)
5,生活部要在現(xiàn)場點(diǎn)清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6,與演員進(jìn)行有關(guān)事項(xiàng)的溝通。(在晚會(huì)舉行的前一天)
7,演員和主持人一起化妝,換好衣服。(在晚會(huì)要開始的前一個(gè)小時(shí)完成)
8,座位的分配:(1)由老師以及各系學(xué)生會(huì)學(xué)生代表,學(xué)生會(huì)還有團(tuán)委的代表以及06屆學(xué)生代表,擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布,禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。
9,晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí),所有工作人員各就各位,準(zhǔn)備就緒。
后期宣傳:
一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄,圖文并茂(圖片由晚會(huì)特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角,文學(xué)社等投放稿件。
1下發(fā)通知 規(guī)定各班上報(bào)節(jié)目的時(shí)間
2 文藝部在節(jié)目上報(bào)之后審核 安排節(jié)目單
3 內(nèi)部例會(huì) 集體考察會(huì)場 確定每個(gè)區(qū)域的作用
4 分配工作 主要有催臺(tái) 前場秩序 后臺(tái)秩序 總督臺(tái)(帶倆秘書 幫忙跑腿) 協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光\音響\)
6 第一次彩排 調(diào)整節(jié)目單 尋找漏洞
7 帶妝彩排 最后確定節(jié)目單 下發(fā)
工作要求
1. 舞臺(tái)的設(shè)計(jì)要新穎,音響擺放到位,要留有備用話筒。
2. 所有舞臺(tái)工作人員做好催場工作,以及道具的搬動(dòng)、擺放等。
3. 所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,顧全大局,服從安排。
4. 主持人應(yīng)高度富有激情與號召力,能現(xiàn)場設(shè)置興奮點(diǎn)。更為重要的是:他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖,還要尊重演員心懷觀眾。
5. 節(jié)目內(nèi)容應(yīng)該健康向上。
6. 經(jīng)費(fèi)支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事,搞好本次晚會(huì)。
8應(yīng)急措施:(一)停電應(yīng)急方案:
1.若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
3.停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后兩個(gè)節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí),下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.突發(fā)情況時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。
(三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的情況以及06屆畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn),應(yīng)該調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé)。
清場程序:
1. 嘉賓,演員,全體工作人員等合影留念。
2. 工作人員清場,物以類聚,搬到原來的位置,按照原來的物品的列表,有缺少東西立即報(bào)告部長,再進(jìn)行查找。
3. 費(fèi)用報(bào)銷,處通知各部門部長有出費(fèi)買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報(bào)銷。
備注:該策劃書最終解釋權(quán)歸數(shù)學(xué)系文娛部。