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最新總經理助理崗位職責和要求(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 13:22:16
最新總經理助理崗位職責和要求(5篇)
時間:2022-12-16 13:22:16     小編:zdfb

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總經理助理崗位職責和要求篇一

2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責和要求篇二

管理層總經理助理崗位職責

1.協(xié)助總經理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

3.協(xié)助總經理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調內部關系。

4.協(xié)助總經理并參與監(jiān)督、控制經營計劃的實施。

5.協(xié)助總經理進行大客戶開發(fā)。

崗位職責說明

1、協(xié)助總經理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解.

2、協(xié)助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

3、協(xié)助總經理處理公司內部日常事務及協(xié)調各職部門的工作關系;

4、配合總經理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業(yè)務往來單位、重要客戶等。

5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;

7、按照總經理安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;

8、按照總經理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;

9、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見;

10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;

11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執(zhí)行偏差,協(xié)助各部門解決落實過程中的困難;

12、協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化,配合各部門營造企業(yè)文化氛圍;

13、分管項目執(zhí)行,負責監(jiān)督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;

14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

15、完成總經理臨時交辦的其他任務。

e時代下做好總經理助理必需的3個觀念

既然企業(yè)單位是以盈利為目的,那高質量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一,經理助理作為經理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質量的訂單。即以訂單為導向來理解經理助理一職。

也許有些人會說,我們企業(yè)已經不缺訂單,缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,我只要輔助經理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,那這個企業(yè)有可能獲得高質量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的,即整體的。

那我們再說說e時代下的經理助理。我們知道電子商務是新事物,傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業(yè),不去擁抱電子商務,還有其它選擇嗎?經理助理,作為經理的幕僚,如果你不了解電子商務,還能說得過去嗎?

綜上所述,要全面理解經理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角。

總經理助理崗位職責和要求篇三

總經理助理(儲備部門負責人)部門職責:

1、在總經理領導下負責區(qū)部的全面營銷工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

企劃部總經理助理崗位職責:

1、負責公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。

2、負責市場、產品、同業(yè)競爭等調研,形成分析報告。

3、負責分支機構的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。

4、負責編制公司業(yè)務計劃。

5、負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息處理等。

6、負責多元行銷渠道的推動工作。

人力資源部總經理助理崗位職責:

1、負責配合人力資源總經理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業(yè)文化建設等工作。

2、負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調等工作。

3、負責上級交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責和要求篇四

1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査,保質保量按時完成工作任務。

2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。

3.安排副總經理的工作議事日程。

4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。

5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

10.辦理副總經理出差的各項準備工作。

11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

12.負責管理副總經理室的環(huán)境衛(wèi)生。

13.保守公司秘密。

14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

15.完成副總經理交辦的其他事宜。

16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。

17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

18.及時準確傳達上級指示。

19.了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。

20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。

21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。

23.定期向副總經理述職。

總經理助理崗位職責和要求篇五

1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;

3、起草、整理、存檔總經理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

4、協(xié)助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

5、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

7、負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經理;

8、接聽總經理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

9、做好總經理的日程安排及預約工作,酌情安排總經理的商務活動;

10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;

11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;

12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。

14、完成總經理交辦的其他工作。

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