通知,是傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理,需要眾所周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí)所使用的文種。對(duì)于黨組織來(lái)說(shuō),如要求各黨小組或黨員群眾參加的會(huì)議、開(kāi)展的活動(dòng)、要做的工作等,可以用通知的形式發(fā)出。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇公文通知寫(xiě)作格式及范文,希望對(duì)同學(xué)們有所幫助,僅供參考。
公文通知寫(xiě)作格式及范文
1通知的主要特征
(一)發(fā)布性。發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章,此種通知稱(chēng)為“發(fā)布性通知”。
(二)指示性。發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),此種通知稱(chēng)為“指示性通知”。
(三)中轉(zhuǎn)性。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。
2通知的分類(lèi)
(一)公布性通知。或者叫發(fā)布性通知。用以頒布、公布規(guī)章制度而使用的通知。
(二)指示性通知。是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其下屬機(jī)關(guān)就某一重要方面的工作或問(wèn)題闡明上級(jí)機(jī)關(guān)的主張和要求,具有嚴(yán)格的指揮性。
(三)事務(wù)性通知。也稱(chēng)事項(xiàng)性通知。主要用來(lái)布置工作,安排開(kāi)展活動(dòng),解決實(shí)際工作中的某些具體問(wèn)題。
(四)批轉(zhuǎn)性通知。包括批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)兩種形式的通知,發(fā)文時(shí)都帶有“附件”(不需使用附件形式進(jìn)行行文,直接以公文主體的形式行文),“附件”是通知的主體內(nèi)容。
(五)任免通知。按照干部管理權(quán)限,用于發(fā)布有關(guān)人事任免事宜而在指定的范圍公布的通知。
(六)會(huì)議通知。是向參加會(huì)議機(jī)關(guān)、單位行文告知會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)的公文。
3通知的格式
一般包括標(biāo)題、收文單位、正文、落款(發(fā)文單位、印章與日期)四項(xiàng)內(nèi)容。
(一)標(biāo)題
形式一:一般用齊全式標(biāo)題,由“發(fā)文機(jī)關(guān)+(關(guān)于)事由+(的)文種”三部分組成。
形式二:由“(關(guān)于)事由+(的)文種”兩部分組成。
形式三:只有“文種”。
如果通知的事項(xiàng)比較簡(jiǎn)單,不作為正式文件發(fā)布,只在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部使用,標(biāo)題可以只寫(xiě)“通知”二字。但是,使用笫二、笫三種標(biāo)題都必須在落款處寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。另外,遇到特別緊急的情況,可在通知之前加上“緊急”二字。
(二)收文單位(主送機(jī)關(guān))
通知的發(fā)文對(duì)象很明確,因此通知一般應(yīng)標(biāo)注收文單位這項(xiàng)內(nèi)容,不宜疏漏。
(三)正文
通知正文的寫(xiě)作,一般包括發(fā)文緣由、通知事項(xiàng)與執(zhí)行要求三項(xiàng)內(nèi)容。部署工作類(lèi)的通知,正文的這種寫(xiě)法特征尤其明顯。
發(fā)文緣由,就是發(fā)出該通知的原因。
通知事項(xiàng),就是該通知所要告知有關(guān)單位的具體事項(xiàng),一般分條分項(xiàng)寫(xiě)。
執(zhí)行要求,就是對(duì)于貫徹落實(shí)該通知的事項(xiàng)所提出的要求。
通知的正文結(jié)束之后,有時(shí)要加上結(jié)束語(yǔ)”特此通知”。位置在正文之下,空兩格。
(四)落款
落款由:發(fā)文單位、印章、成文日期三部分組成。
分兩行寫(xiě)在正文右下方,一行寫(xiě)明發(fā)文單位,一行寫(xiě)明成文日期。并加蓋公章。
通用模板:
XXXXX(標(biāo)題)XXXX(收文單位)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (發(fā)言緣由)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (通知事項(xiàng))
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (執(zhí)行要求)
XXXX(結(jié)束語(yǔ))
蓋章
XX年X月X日
模板一 公布(發(fā)布)性通知
XXXXX 關(guān)于公布XXXXX 的通知
XXXXX:
XXXXX 批準(zhǔn)的XXXXX 名錄(共計(jì)XXXXX ),現(xiàn)予公布。
重要意義。
提出要求。
蓋章
XX年X月X日
XXXX關(guān)于發(fā)布XXXX的通知
XXXXXX:
現(xiàn)發(fā)布XXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXX同時(shí)廢止。
(蓋章)
XX年X月X日
圖片
模板二 指示性通知
XXX關(guān)于加強(qiáng)XXXXXX的通知
XXXXX:
(通知緣由)XXXXXXXXXXX。
為做好XXXXXX工作,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)如下:
(通知事項(xiàng))
一、XXXXXXXXXXXXXXX
二、XXXXXXXXXXXXXXX
三、XXXXXXXXXXXXXXX
四、XXXXXXXXXXXXXXX
……
(通知要求)
一、XXXXXXXXXXXXXXX
二、XXXXXXXXXXXXXXX
三、XXXXXXXXXXXXXXX
四、XXXXXXXXXXXXXXX
……
(蓋章)
XX年X月X日
模板三 事務(wù)(事項(xiàng))性通知
×××關(guān)于開(kāi)展×××試點(diǎn)的通知
××××××:
為貫徹落實(shí)×××關(guān)于×××的部署要求,推動(dòng)×××,促進(jìn)×××,×××決定開(kāi)展×××試點(diǎn)。經(jīng)×××同意,現(xiàn)就×××有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、××××××。
......
二、××××××。
......
三、××××××。
.......
四、××××××。
......
五、××××××。
......
六、××××××。
......
(蓋章)
XX年X月X日
模板四 批轉(zhuǎn)性通知
×××批轉(zhuǎn)×××關(guān)于×××××的通知
××××××:
×××同意×××××××,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
(蓋章)
XX年X月X日
模板五 任免通知
×××關(guān)于×××任免的通知
××× ×××:
×××收悉。根據(jù)×××的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)×××同意,現(xiàn)就×××任免通知如下:
任命×××為×××,免去××××。
(蓋章)
XX年X月X日
模板六 會(huì)議通知
×××關(guān)于召開(kāi)××××會(huì)議的通知
××× ×××:
經(jīng)×××研究同意,決定于×××召開(kāi)×××會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
×××年×月×日(星期×),×××-×××。
二、會(huì)議地點(diǎn)
××××。
三、參會(huì)人員
××××。
四、會(huì)議內(nèi)容
(一)××××××;
(二)××××××;
(三)××××××。
五、其它事項(xiàng)
(一)請(qǐng)相干人員做好匯報(bào)準(zhǔn)備,發(fā)言時(shí)間控制在xxxx分鐘之內(nèi)。
(二)請(qǐng)各單位、各部門(mén)于xx月xxxx日xx午xx點(diǎn)之前將參加會(huì)議人員名單報(bào)至xxxx公司辦公室xxxx,電話xxx.
(三)請(qǐng)參會(huì)人員提早安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參會(huì),提早xx分鐘進(jìn)入xxxx會(huì)議室。
附件:會(huì)議回執(zhí)
(蓋章)
XX年X月X日
5注意事項(xiàng)
(一)注重政治性,堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”
黨政機(jī)關(guān)沒(méi)有脫離政治的業(yè)務(wù),也沒(méi)有脫離業(yè)務(wù)的政治,會(huì)議通知不僅具有政治屬性,也是做到“兩個(gè)維護(hù)”的具體體現(xiàn)。
(二)注重政策性,確保會(huì)議安排合法合規(guī)
為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神,各地區(qū)各部門(mén)針對(duì)精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量、控制會(huì)議規(guī)格、減小會(huì)議規(guī)模、壓縮會(huì)議時(shí)長(zhǎng)等均提出具體要求。
這就要求會(huì)議通知的起草審核工作,絕不能停留在以往把要素搞清楚就了事的層面,而是需要將相關(guān)法規(guī)文件常備案頭,對(duì)中央及本地區(qū)本部門(mén)各種要求熟稔于心,逐項(xiàng)對(duì)照各項(xiàng)安排是否符合規(guī)定,著力從源頭上把住會(huì)議中的形式主義、官僚主義問(wèn)題。
(三)注重合理性,為會(huì)議圓滿召開(kāi)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
會(huì)議通知作為一種事務(wù)性公文,歸根到底是要讓大家清楚地知曉要干什么,時(shí)間、地點(diǎn)、人物、議題,這些是一則會(huì)議通知最基本的要素,缺一不可。在要素齊全的基礎(chǔ)上,要深摳細(xì)究要素的合理性。
(四)注重規(guī)范性,維護(hù)機(jī)關(guān)形象和公文權(quán)威
會(huì)議通知是公文,起草審核工作必須嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》有關(guān)規(guī)定。麻雀雖小五臟俱全,一則會(huì)議通知中密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等公文要素,該有的必須要有,不可隨意取舍。
(五)注重簡(jiǎn)潔性,發(fā)揚(yáng)短實(shí)新優(yōu)良文風(fēng)
會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)清清爽爽、明明朗朗,切忌臃腫雜糅、廢話連篇。
實(shí)踐中,應(yīng)注重把握“三宜三忌”:宜開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題,忌穿靴戴帽,將當(dāng)前形勢(shì)、召開(kāi)背景、重要意義等展開(kāi)闡述;宜將核心關(guān)鍵信息點(diǎn)放在醒目突出位置,忌淹沒(méi)在文字堆里,讓通知對(duì)象拿著“手電筒”“放大鏡”去找;提要求部分宜做到要言不煩、意盡文止,忌大而無(wú)當(dāng)、空洞虛泛。
(六)注重時(shí)效性,精準(zhǔn)把握會(huì)議通知印發(fā)時(shí)間
時(shí)效性是會(huì)議通知的天然屬性。具體工作中,會(huì)議通知印發(fā)時(shí)間不宜過(guò)早亦不宜過(guò)晚。根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況而定,一般在開(kāi)會(huì)前2至3天發(fā)出為妥。過(guò)早印發(fā),如果會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等變更,就需要手忙腳亂地印發(fā)補(bǔ)充通知,增加了會(huì)議主辦單位的工作量,也不利于與會(huì)人員統(tǒng)籌安排自己的活動(dòng)。過(guò)晚印發(fā),給參會(huì)單位搞“突然襲擊”,同樣不利于其作出合理安排;同時(shí),由于參會(huì)單位報(bào)名回執(zhí)反饋得晚,會(huì)導(dǎo)致主辦單位會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)間緊張。