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醫(yī)院科秘書工作職責(熱門22篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-21 19:05:03
醫(yī)院科秘書工作職責(熱門22篇)
時間:2024-03-21 19:05:03     小編:琴心月

總結(jié)是一種有效的學習方法,可以加深對所學知識的理解與記憶。保持客觀、全面、真實的態(tài)度。在總結(jié)寫作方面,我們不妨從這些范文中吸取一些寫作技巧和經(jīng)驗,以提升自身水平。

醫(yī)院科秘書工作職責篇一

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇二

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領(lǐng)導下,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結(jié)。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

出自 zgxlcd.com

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生。

開題報告。

預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。

二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書工作職責篇三

1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):

2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;。

3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護:

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;。

5、全面完成上級交代的工作;。

醫(yī)院科秘書工作職責篇四

一、上海市第一人民醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組由以下人員組成:

領(lǐng)導:劉國華

分管領(lǐng)導:許迅副院長母澤林副書記

組長:鐘力煒

副組長:周新

組員:各職能部門、臨床科室負責人、護士長

二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責

(一)項目領(lǐng)導小組職責

1、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展,院領(lǐng)導起帶頭作用,率先戒煙、控煙,并定期召開控煙工作會議,對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督。

2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導小組的組長具體負責控煙工作,不定期組織堅持、培訓、考核等。

3、嚴格執(zhí)行各項控煙制度。

(二)控煙辦公室職責

1、在醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,實行院、科二級管理制度。

2、負責定期召開控煙工作會議

3、負責定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓。

4、負責定期對全院進行檢查和考核,并記錄。

5、利用多種形式進行控煙宣傳。

6、配合上級部門的各項控煙工作的實施。

(三)、控煙宣傳員職責

1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作。

2、協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作。

3、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)控煙監(jiān)督員的工作。

4、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

5、控煙工作納入精神文明考核范圍內(nèi),并常態(tài)管理。

(四)、控煙巡查員職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2、嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,不接受旁人敬煙。

3、吸煙者應(yīng)主動戒煙。

4、負有勸阻旁人吸煙的責任。

5、每天隨時巡視包干區(qū),進行清理打掃,落實無煙環(huán)境。

6、看到煙蒂隨時主動撿拾,并有宣傳控煙的責任。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓。

(五)、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責

各臨床科室要設(shè)有控煙管理小組,由科主任、護士長、

衛(wèi)會班組聯(lián)絡(luò)員負責,其工作職責如下。

1、負責本科室控煙管理的各項工作。

2、根據(jù)本科室控煙情況的特點,制定管理辦法并組織實施。

3、對科室控煙工作進行監(jiān)督,采取有效措施,落實科室控煙工作。

4、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓。

5、做好科室的控煙干預、宣傳工作。

6、落實科室無煙環(huán)境。

7、完成醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組交辦的其它控煙工作。

(六)、醫(yī)生控煙職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2、做控煙表率,嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,不接受旁人敬煙。

3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙,并制定自己的戒煙計劃。

4、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任。

5、做控煙的義務(wù)宣傳員。

6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。

7、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

8、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。

9、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。

10、同事間進行同伴教育,相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗。

11、落實科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動撿拾。

(七)、護士控煙職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2、護士負有勸阻旁人吸煙的責任。

3、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。

4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

5、做控煙義務(wù)宣傳員,特別利用工休座談會做控煙宣教。

6、落實科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動撿拾。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。

(八)、控煙監(jiān)督員職責

控煙監(jiān)督員由院控煙領(lǐng)導小組和科室控煙小組成員擔任,其職責除了控煙領(lǐng)導小組職責和控煙小組職責外,增加以下:

1、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查。

2、控煙領(lǐng)導小組每月進行抽查。

3、科室控煙小組隨時檢查工作,有問題及時上報。

4、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報,以利于考評和獎懲。

5、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施。

醫(yī)院科秘書工作職責篇五

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經(jīng)驗,取長補短,提高教學水平,總結(jié)教學經(jīng)驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責篇六

秘書科的職責范圍及工作職責是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導干部大會、市委領(lǐng)導召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔市委領(lǐng)導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領(lǐng)導同志公務(wù)活動安排,做好市委領(lǐng)導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

5、負責來石中央領(lǐng)導、省部級領(lǐng)導及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領(lǐng)導同志秘書的日常管理。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇七

一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

醫(yī)院科秘書工作職責篇八

一、在院長的領(lǐng)導下,具體組織實施全院信息工作。

二、擬定各項業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長批準后。按計劃進行工作,并定期總結(jié)匯報。

三、負責信息的收集、加工、傳輸、貯存、反饋工作,保證信息質(zhì)量。

四、組織編輯《綜合信息簡報》。

五、領(lǐng)導病案和醫(yī)療統(tǒng)計工作,按時完成上級規(guī)定的各項醫(yī)療指標的統(tǒng)計工作,及時準確的為院領(lǐng)導和上級提供科學的統(tǒng)計數(shù)據(jù),以利工作。

六、組織統(tǒng)計人員逐步開展醫(yī)院工作質(zhì)量分析、工作效率分析和經(jīng)濟效益分析,并提出建議。

七、組織病案管理人員按病案管理制度管理病案,使病案在醫(yī)療、教學、科研、管理、醫(yī)院經(jīng)濟和疾病預防、法律等方面發(fā)揮作用。

八、組織圖書室人員開展現(xiàn)代醫(yī)學情報工作。

九、打好各類檔案的收集、整理、歸檔工作。

十、負責接待外單位來院查閱病案的工作。

十一、負責院內(nèi)、外計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè),組織計算機人員開發(fā)、引進管理及其它軟件,逐步實現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化。

醫(yī)院科秘書工作職責篇九

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十

醫(yī)院科的教學秘書負責科內(nèi)各種教學記錄,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結(jié)。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

1、負責全院(包括辦公室)的。

工作計劃。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,以及各項。

規(guī)章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經(jīng)驗,取長補短,提高教學水平,總結(jié)教學經(jīng)驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十一

1.辦公室職責:負責縣紀委機關(guān)的文秘工作,草擬文件、文稿、公文處理,籌辦縣紀委會議及辦公會議,對案件查處情況進行了解、統(tǒng)計、分析、上報,及時向領(lǐng)導提供查辦案件工作的信息、對策、建議;管理機關(guān)文書檔案、財務(wù)、統(tǒng)計、保密、安全保衛(wèi)、稽實、接待、派車、車輛管理、精神文明、值班等工作。協(xié)調(diào)各室和對外上下聯(lián)系,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。下設(shè)收發(fā)檔案管理員、財務(wù)管理員、駕駛員。

2.信訪室工作職責:負責處理黨組織、黨員和國家行政機關(guān)及其工作人員的申訴和檢舉、控告,接待群眾來訪,辦理本級和上級機關(guān)交辦的來信、來訪和電話舉報的信訪案件;負責承辦、轉(zhuǎn)辦、督辦、初核信訪案件;負責受理外來投資企業(yè)和個體私營經(jīng)濟的投訴工作;負責信訪信息的反饋和統(tǒng)計報表的填報工作。

3.案件檢查室工作職責:負責對縣內(nèi)黨組織和黨員違反黨紀的案件調(diào)查。對所立案件進行調(diào)查、取證,撰寫調(diào)查報告和違紀事實書面材料等。協(xié)助和指導鄉(xiāng)(鎮(zhèn))案件查處工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

4.案件審理室工作職責:負責審理由縣紀委檢查處理的案件,審理和指導下級紀委報送的備案案件,受理黨員因受處分或結(jié)論不服的黨紀申訴案。

5.執(zhí)法監(jiān)察室工作職責:負責監(jiān)督檢查各級黨組織和行政部門貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及決定、命令的情況,負責全縣執(zhí)紀、執(zhí)法監(jiān)察專項工作,指導下級開展執(zhí)紀、執(zhí)法監(jiān)察工作。

6.宣教調(diào)研室職責:負責宣傳黨中央關(guān)于黨風廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的方針、政策、決議;負責全縣紀檢監(jiān)察書籍、報刊的征訂工作,辦好本縣黨風廉政建設(shè)刊物和組織新聞稿件對外宣傳報道,負責對本縣黨員、國家行政機關(guān)工作人員以及其他人員進行黨紀、黨風、勤政廉政和遵紀守法的教育。做好黨風廉政建設(shè)執(zhí)行情況的調(diào)研,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十二

xx三級醫(yī)院醫(yī)務(wù)科科長形狀記憶上海形狀記憶合金材料有限公司,上海形狀,形狀記憶,形狀記憶職責描述:

1、在業(yè)務(wù)院長領(lǐng)導下,具體組織實施全院的醫(yī)療質(zhì)量管理、教學和科研管理、病案室管理工作。

2、擬定業(yè)務(wù)工作計劃,經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準后組織實施,并督促檢查,按時總結(jié)匯報。

3、深入各科室,了解和掌握醫(yī)療情況,組織重大搶救和院內(nèi)外會診。組織開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)。督促各級各類醫(yī)務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項醫(yī)療制度和操作常規(guī)。定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,減少差錯,杜絕事故發(fā)生。

4、負責組織調(diào)查醫(yī)療缺陷和事故發(fā)生的原因,及時向院長、業(yè)務(wù)副院長提出處理意見和改進措施。

5、負責貫徹落實住院醫(yī)師培訓計劃,安排外出進修。組織安排醫(yī)師的各項業(yè)務(wù)活動(包括全院性病例討論)及專題培訓等。

6、負責擬定醫(yī)務(wù)人員的繼續(xù)教育計劃,經(jīng)批準后組織實施,并定期檢查和總結(jié)。負責全院醫(yī)師的業(yè)務(wù)知識及技能的訓練和考核。

7、負責組織制定醫(yī)院科研工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。定期檢查督促,搞好科研課題的項目管理。

8、負責組織完成醫(yī)院醫(yī)療護理質(zhì)量管理委員會、病案管理委員會等交辦的各項事務(wù)性工作。

9、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)醫(yī)療單位的技術(shù)指導。

10、負責承辦有關(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù)工作的來信來訪。協(xié)助有關(guān)部門做好對外聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)宣傳工作。

11、根據(jù)文書檔案管理制度,做好醫(yī)療檔案的立卷歸檔等工作。

12、完成院長交辦的其它工作。

任職要求:

1、臨床醫(yī)學或公共衛(wèi)生管理等相關(guān)專業(yè),本科學歷;

2、十年以上醫(yī)療行業(yè)工作經(jīng)驗、五年以上三級醫(yī)院醫(yī)務(wù)管理經(jīng)驗;

3、具有很強的溝通、管理和協(xié)調(diào)能力,富有責任感與進取心;

4、熟悉醫(yī)療行業(yè)相關(guān)政策、法律法規(guī);

5、年齡在30—50歲

醫(yī)院科秘書工作職責篇十三

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、負責與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執(zhí)行。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經(jīng)批準在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十四

五是醫(yī)院緊抓以手術(shù)管理為核心的醫(yī)療風險教育,切實落實患者知情和風險告知制度,尤其加強新引進技術(shù)的安全管理,杜絕了盲目、輕率實施醫(yī)療活動的行為,全院醫(yī)療質(zhì)量糾紛得到了進一步降低。

六是強調(diào)對一些特殊用藥的管理,并對存在不安全因素和薄弱環(huán)節(jié)的科室又進行了重點要求,對重要崗位及工作環(huán)節(jié)不定期的進行了抽查,確保了安全醫(yī)療。

七是加強對臨床各科室危重病人的管理,嚴格三級查房制度,不定期地抽查各療區(qū)查房情況及門診首診負責制執(zhí)行情況。每周在院務(wù)會上進行講評,每季度醫(yī)務(wù)科以文件、通知的形式進行通報。

八是醫(yī)院堅持“以人為本”的管理理念,增加了對一線醫(yī)護人員的獎金傾斜,較好地調(diào)動和穩(wěn)定了一線員工的工作積極性。

上述一系列質(zhì)量管理措施,使“質(zhì)量效益”這一管理概念轉(zhuǎn)變成醫(yī)院管理中最活躍、最行之有效的因素,把人員的技術(shù)和儀器設(shè)備的潛力充分有機的`結(jié)合到一起,保證了醫(yī)療護理工作的高效和安全,最終反映在醫(yī)療質(zhì)量上,取得了較好的成績。

四、社區(qū)急救服務(wù)成績顯著隨著社會的發(fā)展,生活水平的不斷提高,人民群眾對社區(qū)急救服務(wù)的需求越來越高。同時,創(chuàng)傷及急、危、重患者,群病群傷患者逐年增多。這些疾病的特點就是一個“急”字,時間對他們來講就是生命。因此急救醫(yī)療成為當前社會的一項基本服務(wù)項目,“以病人為中心”服務(wù)觀念的增強,醫(yī)院對院前急救工作越來越重視,急救醫(yī)療開展的好與壞,已成為考核、衡量一個醫(yī)院技術(shù)素質(zhì)的一項硬指標。我們?yōu)榱烁玫臑槿炷酥林苓叺貐^(qū)廣大農(nóng)牧民服務(wù),年初就把社區(qū)急救業(yè)務(wù)提到重要議事日程,并拿出了具體方案加以落實。

201―12月醫(yī)院急救中心出動急救車422臺次,其中,接診286人次,轉(zhuǎn)送診136人次,急診搶救成功率達到87%。醫(yī)護人員以靈敏的反應(yīng)機制,熟練的急救技術(shù),體現(xiàn)了迅速、及時、高效的急診原則。以良好的醫(yī)德醫(yī)風體現(xiàn)了救死扶傷的人道主義精神,贏得了患者、家屬、社會各界的好評。五、抓繼續(xù)醫(yī)學教育,重視人才梯隊建設(shè),努力開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作新局面人才培養(yǎng),人才管理在醫(yī)院管理中占有十分重要的地位。一個醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的高低取決于技術(shù)人才素質(zhì)。只有擁有一批具有先進科學技術(shù)和創(chuàng)造能力的技術(shù)人才,醫(yī)院才能辦出成績,才能適應(yīng)快速發(fā)展的醫(yī)療科學水平。特別在醫(yī)療市場激烈競爭年代,我們用戰(zhàn)略的眼光,可持續(xù)發(fā)展的角度去考慮,去落實人才建設(shè)工作。多年來我們重視人才建設(shè),把好進人關(guān),重視老隊伍的培訓提高,對年輕隊伍按著高起點、高要求、高素質(zhì),實用型人才標準建設(shè)。上半年,根據(jù)醫(yī)院人才實際需求,聘用專本科學歷人員5名,基本解決了目前專業(yè)技術(shù)人員“梯隊建設(shè)”問題。隨著醫(yī)學科學技術(shù)的迅速發(fā)展,新的科學,新的技術(shù)不斷涌現(xiàn),知識廢舊率越來越快,如果不與時俱進,加強學習,很難跟上時代前進的步伐。

因此,現(xiàn)代醫(yī)院管理非常重視醫(yī)務(wù)人員知識更新,技術(shù)換代。尤其競爭年代,誰掌握了高新技術(shù),誰就掌握了制高點、主動全,誰就會占有一塊生存發(fā)展的空間。之所以,我們把專業(yè)技術(shù)人員知識更新,技術(shù)換代做為推動技術(shù)進步的動力并做為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略來實施。并通過繼續(xù)醫(yī)學教育這一有效途徑去落實。2011年上半年,我們共派出8名人員到省級以上醫(yī)院深造學習,11名醫(yī)護人員到市級醫(yī)院參加短期培訓班,16人接受本、??茖I(yè)教育,49人參加衛(wèi)生廳組織的繼續(xù)教育考試。此外,院內(nèi)多次組織繼教講課、舉辦專家講座、為醫(yī)護人員吸收新知識、新理論、掌握新技術(shù)、新方法創(chuàng)造良好的條件,收到了顯著效果。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十五

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專業(yè)知識綜合性強,職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強。

1、工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強。

知識經(jīng)濟時代,高校人才濟濟,只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu),才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,包括秘書、計算機、數(shù)學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關(guān)系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識。理論聯(lián)系實際,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強。

細致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓制度,針對全校行政秘書,策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目,開放更廣闊的學術(shù)交流平臺,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責。其次,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,增強角色意識,才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導做好院系各項工作,管人、管物、管錢,是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,并提供決策依據(jù)。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學、科研及其他工作的需要,填報維修、添置辦公用品的計劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學的需要。負責保管院系公章,按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學年的經(jīng)費預算,負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理。負責做好日常的行政事務(wù)工作,負責考務(wù)、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。

2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,包括院系領(lǐng)導、教師、學生、校外來訪者。因此,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導做好院系內(nèi)部與學院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,對不宜領(lǐng)導接待的來訪,需委婉拒絕。負責接聽電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導和各職能部門布置的各項任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強與教職員工的溝通,靈活處理學院、院系、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成。

三、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發(fā)事件,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業(yè)務(wù)技能。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,準確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),影響了教學工作的正常運行。如開學初期,某位教師偶然患重病,尚未確診,教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動提出援助。教師病假期間,重新落實教學任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定,要進行幾個月以上的長期治療后,立即致電慰問,可否前往探望。教學工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師,身心疲憊,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學秩序和良好的教學質(zhì)量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力?!皸l條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作,任務(wù)繁重,各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,人人能起到獨擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以達到提高整個學校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作,還是處理公文,都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流,日積月累,潛移默化,做到思維敏捷、下筆如神,寫出的文章觀點鮮明,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,向下能準確表達領(lǐng)導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達上級文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開較強的語言表達能力,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,提高語言表達能力,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源。

四、改善工作方法,完善自身素質(zhì),提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務(wù),為創(chuàng)新教學方法,深化教學研究,提高教學質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案:以教師個體為單位,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等),教學信息(教學任務(wù)書、每學期教學情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢,有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動,如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修,加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓制度,有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作,強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學術(shù)論文,參與學院內(nèi)外教研科研項目,參加專題學術(shù)交流會議,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)不斷更新教育培訓內(nèi)容,與時俱進,促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,共同探討工作中的難題和對策。

五、結(jié)束語。

綜上所述,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識,又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,強化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻力量。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十六

1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作,當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。

3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。

4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

5、實施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。

6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報》。

8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十七

科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,填寫有關(guān)報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關(guān)科研方面的文件和材料,負責學科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領(lǐng)導匯報,為領(lǐng)導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領(lǐng)導匯報。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學術(shù)論文的送審工作。

(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學術(shù)活動計劃,做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。

完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十八

(一)、負責除現(xiàn)金、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結(jié)帳、對帳,記帳憑證的審核工作,按照《會計法》認真處理各項會計事務(wù),做到科目準確,記載清楚,數(shù)字真實,憑證完整。

(二)、具體負責全院成本核算,落實各科室成本核算方案。編制成本報表,參與制定各部門成本控制考核標準,并提供相關(guān)資料。

(三)、負責會計檔案的保管。

(四)、參加每年末的財產(chǎn)清查工作,檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,按標準進行考核。

(五)、做好以下工作:

1、建立與登記庫存藥品明細帳,根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額,每日與收款日報表、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。

2、每月對藥房藥品進行盤點,并與庫房保管員的收發(fā)明細帳核對。保證帳帳相符、帳實相符。

3、每季度對藥庫藥品進行盤點,每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對,帳實相符。

4、藥品的領(lǐng)用嚴格按制度控制,對違反規(guī)定領(lǐng)用的,追查責任人員作出處理意見,報請批準后執(zhí)行。

5、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,由藥品保管部門報批處理。

6、對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題,提出管理意見,報請批準后執(zhí)行。

7、參與編制采購計劃,參加藥品采購的招標工作。藥品驗收入庫,對藥品的驗收按采購計劃控制驗收。對保管員的工作進行監(jiān)督檢查。掌握藥品的采購價格,降低采購成本。

8、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算。

9、參與物資采購的投標、招標工作,控制資料的采購價格,參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,對材料物資費進行事中控制。

10、與物資保管員的明細帳進行定期核算、定期盤點,保證帳帳相符、帳實相符。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。

11、參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃,作出投資分析。

12、負責登記固定資產(chǎn)的明細帳,按類別、分布、設(shè)置明細帳,督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責。

13、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)完好情況。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細帳核對,保證帳帳相符、帳實相符。指導監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。

14、固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計劃驗收。

15、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限、預計殘值確定折舊提取率。

16、對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因、簽署意見,由物資主管部門報請批準執(zhí)行。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細登記。

(六)、廉潔奉公,秉公辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十九

崗位描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。

3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。

4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。

5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件,

醫(yī)院科秘書工作職責篇二十

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

文檔為doc格式。

醫(yī)院科秘書工作職責篇二十一

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應(yīng)責任,包括完成效果等,醫(yī)院黨委的工作職責有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責,歡迎大家閱讀。

一、在院黨委領(lǐng)導下,負責宣傳黨和國家的路線、方針、政策和形勢教育工作,宣傳黨委重大決議事項,為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動力和思想保證,制造良好的輿論環(huán)境。

四、組織安排黨委會、黨員大會、黨委擴大會及黨委召開的其他重要會議,掌握、協(xié)調(diào)和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過程,做好發(fā)展黨員、黨費收繳,組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等日常工作,督促檢查黨建工作制度的落實。

五、負責黨發(fā)文件、黨委。

工作報告。

計劃總結(jié)等起草工作,做好決議的整理印發(fā)和通知,并督促檢查執(zhí)行情況。

六、負責落實對業(yè)務(wù)科室科主任、護士長的推薦、考察、考核、培訓、選拔、任免和管理工作;落實對職能科室正副科長的推薦、考核、培訓和管理工作;協(xié)助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作。

七、負責對外宣傳工作及承擔《池州醫(yī)苑》編輯工作;負責醫(yī)院。

網(wǎng)站的日常管理,督促、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好網(wǎng)站信息的更新及網(wǎng)站信息的審閱、收集整理、上報及反饋工作。

八、負責院黨委的統(tǒng)戰(zhàn)和知識分子的協(xié)調(diào)工作,落實離休及副處級以上退休老干部工作。

九、負責承辦精神文明建設(shè)日常工作,負責協(xié)調(diào)工會、共青團工作。

十、做好社會治安綜合治理日常工作。

十一、嚴格管理和正確使用好黨委印章。

十二、承辦黨委交辦的其它任務(wù)。

1、主持黨委工作,負責召集黨委會和全院黨員大會。

2、認真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨委的決議、指示,研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定。

4、帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風。

5、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況,有針對性地做好經(jīng)常性的思想政治工作。

6、經(jīng)常與黨委委員和院級行政領(lǐng)導保持密切聯(lián)系,交流情況,支持他們的工作。

7、協(xié)調(diào)院內(nèi)黨、政、工、團、民主黨派之間的關(guān)系,充分調(diào)動其積極性。

8、抓好黨委班子的學習,按時召開黨委民主生活會。

9、加強團結(jié),搞好黨委領(lǐng)導班子的自身建設(shè),充分發(fā)揮黨委會的集體領(lǐng)導作用。

10、做好組織發(fā)展工作,吸收、審查、鑒定黨員。

第一章總則。

第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用,從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作,完成區(qū)委、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標和任務(wù),特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責任制。

第二條黨支部黨建工作由支部負責,堅持從嚴治黨的方針,實行集體領(lǐng)導與個人分工負責相結(jié)合。

第二章責任內(nèi)容。

第三條黨支部切實把黨建工作列入重要議事日程,定期聽取支部委員的工作匯報,適時提出指導性意見;充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用,幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難,保障黨建活動經(jīng)費的落實;支持支部履行職責,督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議。

第四條黨支部書記對工作全面負總責,切實擔負起黨建第一責任人的職責,抓黨建,帶隊伍,促工作。并根據(jù)黨支部工作的特點和有關(guān)部門的部署,適時提出工作要求,對支部提交的重大問題和重要情況及時幫助解決。

第五條黨支部在主持支部的日常工作中,要抓好支部決議、重大活動和具體工作的落實。堅持經(jīng)常深入調(diào)查了解情況,聽取意見和建議,指導支部做好工作。

第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會;支部成員要按照分工,認真履行職責,完成好自己分管的工作。同時,要積極參加所在黨小組的組織生活,接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督。

第八條黨支部要按照有關(guān)規(guī)定和要求,堅持年初制定工作計劃,半年、年終檢查總結(jié);每年召開至少2次黨支部大會,報告、部署工作;每年至少召開1次民主生活會;分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況,安排黨課教育。

第九條支部必須落實“三會一課”制度,堅持每季度思想動態(tài)分析制度、向黨支部報告工作制度、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預備黨員的培養(yǎng)。

考察報告。

制度等。黨支部的各項活動和會議均應(yīng)按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中。

第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作,對本支部的工作負責,支部委員要根據(jù)各自分工,積極履行自己的職責,堅決執(zhí)行黨支部的決議。

第三章責任考核。

第十一條黨支部負責黨建工作責任制的執(zhí)行情況進。

行考核,年終進行。

工作總結(jié)。

第十二條黨建工作責任制的考核要與干部考核、工作目標考核、年終考核等結(jié)合進行,必要時也可組織專門考核。

第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責任制的情況,作為民主生活會的一項重要內(nèi)容,接受黨員的監(jiān)督和評議。

第十四條黨支部作為黨建工作責任制的職能部門,負責對責任制執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,做好上情下達、下情上報工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇二十二

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

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