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教學(xué)秘書的事務(wù)管理大全(15篇)

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教學(xué)秘書的事務(wù)管理大全(15篇)
時(shí)間:2024-03-07 06:45:02     小編:字海

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教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇一

摘要:教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員,直接參與教學(xué)的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導(dǎo)和教師、教師和學(xué)生。因此,如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認(rèn)真思考的問題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點(diǎn),供廣大同仁參考。

關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)秘書;管理。

隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分,在教學(xué)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。

(一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,缺乏有效的管理制度?!爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對教學(xué)秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊(duì)伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎(jiǎng)評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強(qiáng),只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務(wù)性的工作,任何人都能干這份工作,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊(duì)伍人員混雜,流動(dòng)性大。第二,各學(xué)院對教學(xué)秘書工作也不夠重視,認(rèn)為教學(xué)秘書就是個(gè)打雜工,隨便用,能者多勞;有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨(dú)立的辦公室,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責(zé)任不明確,辦事效率低下。第三,教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之。

(二)教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級(jí)職稱,職務(wù)也以科員或科級(jí)干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實(shí)際問題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機(jī)會(huì)就想換崗,這種人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開展。

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇二

《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意,構(gòu)思也沒有多少亮點(diǎn)。通讀后,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實(shí)上,很嚴(yán)重的事情,只有用第三人稱把故事說一遍,再說一遍,一直重復(fù)下去,就有可能大事花小,小事化了,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,把正劇敘述為滑稽劇。”

“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。

經(jīng)常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時(shí)候,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,對事情的判斷可能會(huì)有更為妥貼的結(jié)果。

說是自欺欺人的無奈也不假,但作為一種化解矛盾,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價(jià)值。

實(shí)質(zhì)上,現(xiàn)實(shí)生活里不缺第三人稱的眼神,只是我們常常用這種眼神打量別人,事情到了自己身上,就難以回到旁觀者的狀態(tài)。

朋友琴是一名中學(xué)教師,剛結(jié)婚的時(shí)候我們曾經(jīng)住在一個(gè)院子,她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學(xué)副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會(huì)成為婚戀專家。誰知前幾年,琴由于自家婚姻出了狀況,很極端地結(jié)束三十五歲的生命。

琴自身的故事很老套,教書的愛人和他的學(xué)生有染,逼迫琴離婚。琴是個(gè)性格內(nèi)向的女子,即使要好的同學(xué)朋友她都不愿意提及此時(shí)。大家以為她自己可以化解,誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點(diǎn)燃煤氣罐結(jié)束了年輕的生命!

受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,面對自己,就無路可逃了?其實(shí),她心里一直有路的,只是缺乏邁步的勇氣。

清明前,琴的兒子放學(xué)途中遇到我兒子,兩個(gè)人一塊來家玩。吃飯的時(shí)候,我兒子提到關(guān)于清明下雨的傳說,向我考證民間一些說法,我使勁給兒子擺手,怕他同學(xué)心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應(yīng)。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人,現(xiàn)在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。

出處 zgxlcd.com

豈止感情,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應(yīng)付和面對。

人生不是單行道,行路少鉆死胡同。上帝關(guān)了一扇門,他會(huì)給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風(fēng),一樣可以撫慰到你的。

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇三

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門,有時(shí)任務(wù)急,還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù),不得不加班加點(diǎn),甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,如果沒有一種服務(wù)意識(shí)和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價(jià)值,我們秘書人員的價(jià)值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一,學(xué)習(xí)理論,才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,提高政治理論水平,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

三、要有良好的生理、心理素質(zhì)。

21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力。

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。

現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。

(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識(shí)和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力。

計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。

總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇四

怎么寫才是規(guī)范的呢?教學(xué)秘書也有工作總結(jié)要寫,下面是本站小編為你整理的教學(xué)秘書工作總結(jié),希望對你有用!

(一)。

1、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用教學(xué)秘書工作活動(dòng)范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。助手參謀作用教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。

教學(xué)院長的教學(xué)。

的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時(shí),教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調(diào)作用在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí),教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。

服務(wù)保障作用管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。

2、高校教學(xué)秘書工作存在的問題對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯(cuò)的認(rèn)識(shí)和評價(jià),輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動(dòng)只是簡單的、機(jī)械的勞動(dòng)。

(二)我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。

作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。

在業(yè)務(wù)方面,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認(rèn)清形勢,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。

社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。

三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難,高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。

今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局。

(三)一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。

提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí)。作為一名中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅(jiān)定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會(huì)的地位和作用。

2、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。

一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。

一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。

一、思想方面。

加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加"三個(gè)代表"重要思想的教育活動(dòng);認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。

不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì)精髓。通過初步學(xué)習(xí),對xx大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),對全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)更加充滿信心,同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐"三個(gè)代表",把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。

二、工作方面。

(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行。

保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時(shí)處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。

在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計(jì)劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào),使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫簡報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。

這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時(shí)量計(jì)算。

做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級(jí)的課時(shí)系數(shù)不同,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個(gè)老師請過假,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業(yè)生工作。

201x屆畢業(yè)生的。

畢業(yè)論文。

工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會(huì)議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì)。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于201x年5月26日進(jìn)行二次答辯。

(五)201x級(jí)新生學(xué)籍核對。

學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)201x級(jí)培養(yǎng)方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃。

根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對201x-201x學(xué)年第二學(xué)期、201x-201x學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級(jí)和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。

根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201x屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于201x年12月24日報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。

(八)主動(dòng)開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。

經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要"虛心"。在了解教學(xué)秘書的。

崗位職責(zé)。

和有關(guān)教學(xué)管理的。

規(guī)章制度。

的同時(shí),要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。

平時(shí)主動(dòng)向老師們請教,了解各年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時(shí)把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。

二是"耐心"。對老師和學(xué)生提出的每個(gè)問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù)。三是"細(xì)心"。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對,不能出現(xiàn)任何問題。

學(xué)生的成績登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,每個(gè)班每一門課的成績錄入計(jì)算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報(bào)告;參加各種會(huì)議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),不要拖拉。

以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì)。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。但我知道,由于參加工作的時(shí)間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。

今后,我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

教學(xué)秘書工作活動(dòng)范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用。

教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時(shí),教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調(diào)作用。

在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí),教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。

服務(wù)保障作用。

管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。

長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯(cuò)的認(rèn)識(shí)和評價(jià),輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動(dòng)只是簡單的、機(jī)械的勞動(dòng)。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎(jiǎng)評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時(shí)工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價(jià)和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇五

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇六

為了將本學(xué)期的工作做得更好,教學(xué)秘書將做好本學(xué)年。

安排,下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作計(jì)劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作。

(一)研究生教學(xué)服務(wù)。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時(shí)將課表通知給所有學(xué)生,同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn)。

3.掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度,考查教學(xué)效果,收集教學(xué)意見。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,及時(shí)反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見,以作相應(yīng)的調(diào)整。

4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。

(二)研究生管理。

1.組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報(bào)到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。

2.進(jìn)行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會(huì)。

3.指導(dǎo)、幫助院研究生會(huì)開展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù)、文體、社會(huì)活動(dòng)。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作,加強(qiáng)研究生考勤工作,對于長時(shí)間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動(dòng),要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作。

(一)研究生招生相關(guān)工作。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;。

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。

3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。

4.組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試、及錄取工作,包括成績核對和公布;。

5.負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。

2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核。

3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,定期向分管院長匯報(bào);。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。

三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報(bào)工作。

5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

(二)學(xué)科建設(shè)。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點(diǎn)學(xué)科、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作;。

3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。

四、其他工作。

3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時(shí)性事務(wù),建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并認(rèn)真完成每個(gè)月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計(jì),以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。

4.4完成好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。

按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認(rèn)清形勢,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。

三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。

通過這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展。

本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學(xué)方面都取得了顯著的進(jìn)步?;仡櫼粚W(xué)期的工作,總結(jié)了以下幾個(gè)方面:

一、思想方面:

本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí),關(guān)心國家大事,擁護(hù)黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針政策,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,團(tuán)結(jié)向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務(wù),勤奮刻苦;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),關(guān)心學(xué)生,愛護(hù)學(xué)生,具有奉獻(xiàn)精神。嚴(yán)格要求自己,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動(dòng)等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實(shí)際行動(dòng)來證明,自己是一個(gè)無愧于社會(huì)、家長、學(xué)生的合格的人民教師。

二、工作方面:

工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認(rèn)真踏實(shí)地做好自己的本職工作。教學(xué)工作,本學(xué)期本人擔(dān)任七年級(jí)語文科目教學(xué)。為了教好語文,本人系統(tǒng)地認(rèn)真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí),并買來一些語文工具書籍。同時(shí)加強(qiáng)與其他語文老師的交流,認(rèn)真研讀他們的。

教案。

教學(xué)心得。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué),并認(rèn)真詳細(xì)地做好聽課記錄。對于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學(xué)。平時(shí),本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍報(bào)刊雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料。對于語文科組的各項(xiàng)活動(dòng),本人都認(rèn)真積極地參與,并做好記錄整理。在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網(wǎng)上報(bào)紙書籍上搜集相關(guān)的資料,結(jié)合本校學(xué)生情況,認(rèn)真?zhèn)浜谜n,設(shè)計(jì)好教案。在進(jìn)行課堂教學(xué)時(shí)常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點(diǎn)評,同時(shí)也將這些意見記錄下來,運(yùn)用到今后的教學(xué)中。同時(shí),針對課堂上學(xué)生的表現(xiàn)反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,以方便今后的教學(xué)。總之,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗(yàn)和自己的教學(xué)體會(huì),以提高自己的語文教學(xué)水平。經(jīng)過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧,這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),在本學(xué)期的語文教學(xué)中也取得了明顯的效果:

三、個(gè)人學(xué)習(xí):

積極學(xué)習(xí)各種教育理論,以充實(shí)自己,以便在工作中以堅(jiān)實(shí)的理論作為指導(dǎo),更好地進(jìn)行教育教學(xué)。努力學(xué)習(xí)英語,以適應(yīng)當(dāng)前教育的形式,給自已充電,我還利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識(shí),學(xué)習(xí)制作多媒體。

課件。

為教學(xué)服務(wù)上網(wǎng)查找資料等等。

教育工作,是一項(xiàng)常做常新、永無止境的工作。社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在前進(jìn),學(xué)生的特點(diǎn)和問題也在發(fā)生著不斷的變化。作為有責(zé)任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責(zé)地做好工作。

一份春華,一份秋實(shí),在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實(shí),那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學(xué)生,我用我的情去培育我的學(xué)生,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團(tuán)火,將自己最珍貴的愛奉獻(xiàn)給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之,本人時(shí)刻不忘自己是一個(gè)為人師表的老師。雖然經(jīng)過努力取得一些進(jìn)步,但由于參加工作的時(shí)間還短暫,在為人處世、待人接物、教學(xué)水平及經(jīng)驗(yàn)上尚有很多的不足之處,仍須努力學(xué)習(xí),從實(shí)際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力。

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇七

教學(xué)秘書工作活動(dòng)范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用

教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時(shí),教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調(diào)作用

在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí),教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。

服務(wù)保障作用

管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。

對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇八

我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對辦公室工作有了更深層次的了解,詳細(xì)內(nèi)容請看下文教學(xué)秘書年度總結(jié)。

可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。

按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認(rèn)清形勢,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。

辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇九

作為一名教學(xué)秘書,我從事這個(gè)職業(yè)已經(jīng)有好幾年了。在這個(gè)過程中,我收獲了很多快樂,也遇到了許多挑戰(zhàn)。在這篇文章中,我想分享一些我作為一名教學(xué)秘書的一些體驗(yàn)和心得。我相信我的經(jīng)歷可以幫助那些有興趣從事這個(gè)職業(yè)的人加深對該職位的理解。

第二段:工作內(nèi)容。

一般來說,教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)包括安排教學(xué)日程,協(xié)調(diào)課程教學(xué),與教師和學(xué)生進(jìn)行溝通以及其他許多日常任務(wù)。我的工作也不例外,但是在我看來,教學(xué)秘書的職位更多的是面向?qū)W生。

我不僅要確保課程的順利開展和安排,還需要關(guān)注學(xué)生的情緒和需求,并在需要的時(shí)候提供幫助。我也經(jīng)常與家長保持聯(lián)系,當(dāng)他們有任何問題或關(guān)注點(diǎn)時(shí),我也會(huì)及時(shí)與他們溝通,以確保學(xué)生最終能夠順利地完成他們的學(xué)業(yè)。

第三段:工作中的挑戰(zhàn)。

盡管我非常喜歡我的工作,但是作為教學(xué)秘書也有不少挑戰(zhàn)。例如,由于我需要同時(shí)照顧多個(gè)教師和學(xué)生,安排教學(xué)日程和溝通需要求助很多人。這可能會(huì)導(dǎo)致日程的緊張和需要應(yīng)對各種各樣的事情。

此外,對于學(xué)生的全面關(guān)注,處理紛繁復(fù)雜的人際關(guān)系并不是一件易事。有時(shí),我們需要處理諸如學(xué)生的家庭問題、學(xué)術(shù)問題以及社交問題等多種問題。

在這種情況下,我們需要兼顧不同的因素,以便能夠成功地處理所有問題。但是,在這個(gè)挑戰(zhàn)中,我發(fā)現(xiàn)了自己的優(yōu)勢和能力,如耐心、溝通和解決問題等能力,讓我克服了這些困難。

第四段:工作中的快樂。

雖然我的工作有一些不愉快的時(shí)刻,但是畢竟工作中也有很多快樂的時(shí)刻。最令我開心的就是看到學(xué)生完成學(xué)業(yè)。當(dāng)他們領(lǐng)取他們的證書或最終完成他們的學(xué)業(yè)時(shí),我感到非常高興和幸福。

此外,我還非常喜歡與教師和其他工作人員建立密切的聯(lián)系。我經(jīng)常參加他們的會(huì)議和活動(dòng),并且熱情地為他們提供支持。這種互相支持的感覺是非常讓人愉快的,也讓我覺得這個(gè)工作很有意義。

第五段:總結(jié)。

在這篇文章中,我分享了自己在教學(xué)秘書工作中的一些體驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)。雖然這個(gè)職位有許多困難和挑戰(zhàn)的地方,但是我認(rèn)為它也充滿了許多快樂和意義。我希望我的經(jīng)歷可以為那些有興趣從事這個(gè)職業(yè)的人提供更多的了解。

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇十

1、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件。

2、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作。

3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理。

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄。

5、翻譯公司所需的資料,對外交流時(shí)任翻譯。

6、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄。

7、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

8、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料。

9、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

10、起草公司年度工作總結(jié)。

11、進(jìn)行物品及文檔的管理。

12、參加商務(wù)談判與負(fù)責(zé)接待客戶來訪。

13、協(xié)助負(fù)責(zé)來賓的接待。

14、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部戈壁門]分支機(jī)構(gòu)關(guān)系。

15、協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門的社會(huì)關(guān)系。

任職資格。

1、教育:多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。

2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

3、培訓(xùn):管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。

4、技能/能力:

(1)熟悉公司文檔管理;

(2)良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

(3)熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。

5、其它:

(1)良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

(2)工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);

(3)責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;

(4)具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇十一

很快地,本學(xué)期又將結(jié)束。這個(gè)學(xué)期我擔(dān)任九年級(jí)(3、5)班思想品德。能夠說緊張忙碌而收獲多多。總體看,我認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校教育教學(xué)工作計(jì)劃,從各方面嚴(yán)格要求自我,開學(xué)初,結(jié)合本校的實(shí)際條件和學(xué)生的實(shí)際情景,制訂教學(xué)計(jì)劃,使教學(xué)工作有計(jì)劃,有組織,有步驟地開展。同時(shí)在教導(dǎo)處的領(lǐng)導(dǎo)下,立足此刻,放眼未來,轉(zhuǎn)變思想,進(jìn)取探索,改革教學(xué)。在繼續(xù)推進(jìn)我校和諧課堂教學(xué)模式的同時(shí),把新課程標(biāo)準(zhǔn)的新思想、新理念和數(shù)學(xué)課堂教學(xué)的新思路、新設(shè)想結(jié)合起來,轉(zhuǎn)變思想,進(jìn)取探索,改革教學(xué),收到了較好的效果。在階段性工作評價(jià)的基礎(chǔ)上,現(xiàn)將本學(xué)期的工作評價(jià)。

雖然過去一年上過九年級(jí)的課程,但我一點(diǎn)都不敢怠慢,因?yàn)槲疑钌疃脤W(xué)識(shí)是無止境的。我繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)了教材、大綱、教法,了解了教材的基本思想、基本概念及教材的結(jié)構(gòu),重點(diǎn)與難點(diǎn),掌握了知識(shí)的邏輯,就本冊教材的教學(xué)做了全盤計(jì)劃,保證教學(xué)的順利進(jìn)行。

整個(gè)學(xué)期,在教學(xué)上,我都嚴(yán)格要求自我,試著努力做好教學(xué)“六認(rèn)真”工作。后階段,我在評價(jià)前階段工作得失的基礎(chǔ)上,主要在以下幾項(xiàng)工作中作了努力與提高:

認(rèn)真及時(shí)備課。對于新教材,我已經(jīng)接觸過一年,可是覺得這樣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以每次上課前,我都認(rèn)真鉆研教材,閱讀教師用書,查閱相關(guān)資料,遇到不清楚的問題,及時(shí)請教相關(guān)教師。這樣能夠把整堂課備得充實(shí)而到位,也僅有這樣,才能把課本知識(shí)真正落到實(shí)處。認(rèn)真上課。課堂是學(xué)生的主陣地。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為如果學(xué)生上課認(rèn)真聽的話,課后溫習(xí)功課時(shí)能夠到達(dá)事半功倍的效果。所以每堂課都爭取設(shè)計(jì)一些不一樣難度的問題,要求不一樣層次的學(xué)生勤動(dòng)腦,進(jìn)取的參與到課堂活動(dòng)中去。經(jīng)過每位同學(xué)的努力來活躍課堂氣氛,共同提高班級(jí)的成績。

適當(dāng)布置作業(yè)。上課無疑是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),但課后落實(shí)是學(xué)生鞏固知識(shí)不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而作業(yè)又是鞏固知識(shí)的一條重要的途徑。每節(jié)課后,我都根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情景給他們布置相當(dāng)?shù)淖鳂I(yè),并要求及時(shí)上交,及時(shí)批改,然后及時(shí)發(fā)現(xiàn)并訂正學(xué)生的錯(cuò)誤。努力做好培優(yōu)扶差工作。

本學(xué)期,在教導(dǎo)處的帶領(lǐng)下,推出了這一項(xiàng)措施。對于弱學(xué)科的同學(xué),我主要經(jīng)過每次的測試,有針對性地對他們進(jìn)行輔導(dǎo);而對于后進(jìn)生,我主要從作業(yè)出發(fā),就基礎(chǔ)知識(shí)對他們進(jìn)行輔導(dǎo)。

本學(xué)期,我在取得上述成績的同時(shí),還存在比較多的不足之處。比如:

(1)在自身的再學(xué)習(xí)方面,對自我的要求不夠高,在教育理論的學(xué)習(xí)上還有待提高。

(2)總的來說對學(xué)生的耐心有所改善,但對后進(jìn)生有時(shí)還是缺乏耐心。

(3)學(xué)生的課后作業(yè)的檢查工作抓得不實(shí),不到位。

所有這些不足,都還有待于自我去努力。我相信,只要自我有決心,必須能夠?qū)⒆晕疫@些不足改掉。我會(huì)不斷努力,并虛心理解指導(dǎo)教師的意見,爭取在以后的工作中更上一層樓!

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇十二

今年6月15日,對于我是不同尋常的日子。我很幸運(yùn)地被滁州電大聘任為教學(xué)處秘書。從事教育工作是我向往又十分崇敬的職業(yè)。古人云:師者,傳道授業(yè)解惑也;師者,人類靈魂工程師;師者,人生道路的引導(dǎo)者。學(xué)校這次雖沒有給我這個(gè)高尚而光榮的任務(wù)和權(quán)力,但給我安排了為教育工作服務(wù)的機(jī)會(huì),主要是協(xié)助教學(xué)處領(lǐng)導(dǎo)掌握“中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目研究的信息資料,進(jìn)行調(diào)查研究,制定教學(xué)處規(guī)章制度,起草教學(xué)處文件、通知,管理信息檔案,更好地為學(xué)生提供學(xué)習(xí)上的服務(wù)和支持。經(jīng)過幾個(gè)月深入教學(xué)處工作的體驗(yàn),我從開始的不知頭緒、十分棘手到逐漸熟悉,充實(shí)而有意義。我十分熱愛電大這份工作。

首先在思想上轉(zhuǎn)變教育觀念。我校是20xx年秋季參加“中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目研究工作。2年來,在市委市政府的重視、關(guān)懷和省級(jí)電大指導(dǎo)下,我校教學(xué)模式改革穩(wěn)步進(jìn)行,現(xiàn)代遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)施取得突破性進(jìn)展,多種媒體教學(xué)資源的應(yīng)用與建設(shè)初見成效。為進(jìn)一步提高對現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的思想認(rèn)識(shí),熟悉有關(guān)情況,推進(jìn)試點(diǎn)項(xiàng)目研究,我參加學(xué)校暑期開放教育技能培訓(xùn)活動(dòng)。使我認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型教育形式,是構(gòu)筑知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代人們終身學(xué)習(xí)體系的主要手段。它是學(xué)生和教師、教師和教育機(jī)構(gòu)之間采用多種媒體手段進(jìn)行系統(tǒng)教學(xué)和通信聯(lián)系的教育形式。在整個(gè)學(xué)習(xí)期間,師生可準(zhǔn)永久性地分離,不受空間和時(shí)間的限制,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和多種媒體資源自主學(xué)習(xí)。使受教育對象擴(kuò)展到全社會(huì),真正地保證教學(xué)形式由原來的以教為主變?yōu)橐詫W(xué)為主。

校領(lǐng)導(dǎo)十分重視人才素質(zhì)的培養(yǎng),我在思想上努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)校黨組織下發(fā)的文件。7月份到浙江南湖“一大”會(huì)址感受黨的溫暖和愛國主義教育學(xué)習(xí),大大提高政治理論修養(yǎng),增強(qiáng)對共產(chǎn)黨的堅(jiān)定信念,并把以上學(xué)習(xí)的精神帶到實(shí)際工作中。新學(xué)期,我校對處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行改選,把有較強(qiáng)工作責(zé)任心和領(lǐng)導(dǎo)能力的教師推上工作崗位。同時(shí),要求大專學(xué)歷的教職工,報(bào)名參加我校的開放教育本科班學(xué)習(xí)。這是為電大工作的需要及時(shí)調(diào)整和引進(jìn)優(yōu)秀人才充實(shí)我校各處室領(lǐng)導(dǎo)干部,把一批較為年輕的同志推上中層領(lǐng)導(dǎo)崗位,增強(qiáng)了電大人事制度的.活力,也為電大事業(yè)更好發(fā)展奠定了基矗。

作為教學(xué)處秘書,我深刻領(lǐng)會(huì)到責(zé)任之重大。在工作上我認(rèn)真貫徹省電大教學(xué)字[20xx]16號(hào)文件,教學(xué)中務(wù)實(shí)求真,填缺補(bǔ)差,不搞形式主義,不做表面文章。在思想上忠誠黨的教育事業(yè),以對國家、對學(xué)生高度負(fù)責(zé)的精神,做好自己的工作。特別是在“人才培養(yǎng)模式改革與開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目的實(shí)施及中期評估中,,我緊緊圍繞開放教育試點(diǎn)工作為中心,按照我?!凹訌?qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、轉(zhuǎn)變觀念、理順關(guān)系、重點(diǎn)突破、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作思路開展工作,及時(shí)做好上傳下達(dá),遇到事情及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請示,不私作主張。對來訪、來電、來信的各項(xiàng)接待及時(shí)處理,對發(fā)送的教學(xué)文件、通知及函件認(rèn)真登記、存檔,對處室有關(guān)會(huì)議及時(shí)記錄,負(fù)責(zé)全處室同志的考勤工作及辦公用品發(fā)放等。新學(xué)期開始,我加班加點(diǎn)收集、整理各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,認(rèn)真修訂后上報(bào)省電大教學(xué)處審批。為了加強(qiáng)對開放教育教學(xué)工作的管理,充分發(fā)揮教師導(dǎo)學(xué)督學(xué)作用,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高教學(xué)質(zhì)量,我建立健全教師工作檔案(含教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、課程實(shí)施方案、課程一體化設(shè)計(jì)、所任課程資源目錄、職務(wù)職稱晉升等)。我還積極協(xié)助開放教育的教師教學(xué)、制作課件和網(wǎng)頁所需的技術(shù)支持。近期,我認(rèn)真系統(tǒng)地收集身邊有關(guān)開放教育教學(xué)資料,向技術(shù)服務(wù)處提供網(wǎng)上最新信息,并督促教研室的教師提供網(wǎng)上教學(xué)服務(wù)。制定安排開放教育試點(diǎn)各年級(jí)各專業(yè)學(xué)生的現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育技術(shù)的培訓(xùn)工作。

在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足,一是知識(shí)面要廣;二是做事的忍耐性要加強(qiáng);三是提高寫作能力和口頭表達(dá)能力;四是原則性和靈活性有機(jī)結(jié)合,處理好人際關(guān)系,熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段。

當(dāng)前我校以“以評促改,以評中建,評建結(jié)合,重在建設(shè)”為指導(dǎo)方針,并在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下把“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”的教學(xué)模式改革作為當(dāng)前首要任務(wù)來抓,使全體教職工心向一處想、勁往一處使、工作十分協(xié)調(diào)。正在以高昂的斗志、百倍的信心迎接國家教育部中期評估。

我深信在新一屆校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,以迎接評估為動(dòng)力,扎實(shí)推進(jìn)試點(diǎn)工作,一個(gè)具有現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育理念、現(xiàn)代教育實(shí)施和現(xiàn)代教育手段的現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放大學(xué)的即將在皖東大地誕生。

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇十三

教學(xué)秘書是系(部)主任、業(yè)務(wù)副主任教學(xué)管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。經(jīng)過為期兩天的職業(yè)能力培訓(xùn),我深刻地認(rèn)識(shí)到肩上責(zé)任之重大,也從心底拋棄了以往因身為教學(xué)秘書而妄自菲薄的心態(tài),平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作?,F(xiàn)在將學(xué)習(xí)后今后繼續(xù)提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量和教學(xué)管理工作效率的幾點(diǎn)思考聊作分享。

1.首先要明確教學(xué)管理的主體,掌握各個(gè)主體應(yīng)該主抓的各項(xiàng)工作,如教學(xué)秘書,要抓的就是教務(wù)、學(xué)務(wù)、考務(wù)、事物以及雜物這五個(gè)方面,要有一個(gè)明確的工作定位。

教學(xué)秘書抓的工作多而且相對繁雜,因而必須掌握相關(guān)政策,熟悉工作內(nèi)容,掌握業(yè)務(wù)流程。對政策的掌握,業(yè)務(wù)的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關(guān)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)相關(guān)工作條例,親自動(dòng)手、親自參與、虛心請教來進(jìn)行,力爭使自己能盡快投入工作,并盡可能的把各環(huán)節(jié)做細(xì)做到位。對關(guān)鍵性和機(jī)密性工作,則必須親自上手,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。同時(shí)要善于通過自己的工作實(shí)踐,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出合理化建議。

2.在教學(xué)管理事務(wù)的具體安排上,凡事都要未雨綢繆,更要學(xué)會(huì)把握輕重緩急,張弛有度。

為避免工作中出現(xiàn)被動(dòng)應(yīng)付的情況,就要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)工作的節(jié)奏。為了保證工作的合理進(jìn)度,就應(yīng)從整體出發(fā),提前對每個(gè)時(shí)期的重要事項(xiàng)做出分段安排,并及時(shí)布置和論文.通知到位,盡可能避免把工作積壓在一起進(jìn)行處理。對具體事物進(jìn)行處理時(shí)要學(xué)會(huì)把握寬窄面,學(xué)會(huì)利用和動(dòng)員一切力量共同做好相關(guān)工作,以減輕正式任務(wù)到來時(shí)的工作壓力和緊迫感。

3.教學(xué)秘書從事的是一項(xiàng)繁瑣的教學(xué)管理工作,需要細(xì)心、耐心和高度的責(zé)任心。

教學(xué)秘書的許多具體工作要和數(shù)字打交道,學(xué)生的成績,身份證號(hào),銀行卡號(hào),學(xué)生學(xué)號(hào)、導(dǎo)師相關(guān)勞務(wù)費(fèi)的計(jì)算、科研項(xiàng)目報(bào)銷、超工作量勞務(wù)的計(jì)算等等,任何一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò)都會(huì)造成工作的延誤或他人利益的受損,應(yīng)當(dāng)多站在學(xué)生及教師的角度去思考問題,保證正常的教學(xué)秩序。因此,教學(xué)秘書在注重大局的同時(shí),更多時(shí)候還要關(guān)注小節(jié),關(guān)注細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定服務(wù)質(zhì)量。要有吃苦耐勞,任勞任怨的精神,要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗(yàn)。

4.要有突出的應(yīng)變能力,考慮問題要周全細(xì)致,遇到新情況新問題,應(yīng)及時(shí)做好相應(yīng)的調(diào)整和安排。

教學(xué)秘書工作涉及面廣,要處理的隨機(jī)性、偶發(fā)性事情較多。針對各種臨時(shí)性、要用非常規(guī)方式開展的工作時(shí),更要格外認(rèn)真對待,要學(xué)會(huì)借助集體的智慧來積極應(yīng)對各種突發(fā)情況所帶來的挑戰(zhàn)。

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教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇十四

四、六級(jí)考試通知,補(bǔ)考、重新學(xué)習(xí)考試通知,期中、期末考試安排等,都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。

2.下情上報(bào),要客觀公正。

專業(yè)主任一般都是兼職性的,其工作繁忙,教師教學(xué)科研工作任務(wù)繁重,兩者平時(shí)接觸不多。學(xué)校教務(wù)處與教師、學(xué)生更有一定的“距離”,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者,決策者與執(zhí)行人之間的信息傳遞與交流的任務(wù),就要由教學(xué)秘書來完成。比如,教師對學(xué)校和學(xué)院各類通知的疑問,學(xué)生對任課老師講課的意見等,教學(xué)秘書都要負(fù)責(zé)將這些信息加以收集、整理,按程序上報(bào)給學(xué)校、教務(wù)處或?qū)W院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以備各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策,解決實(shí)際問題。

3.配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,使教學(xué)、管理合理運(yùn)作。

每學(xué)期開學(xué)初,教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況,每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研,如每門課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見,再寫出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行,但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者,實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策,責(zé)任可謂重大。

4.日常教學(xué)管理。

一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行,既實(shí)實(shí)在在又繁重復(fù)雜,而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計(jì)劃的安排,不能出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。

教師方面:專業(yè)教學(xué)計(jì)劃;教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱;專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整;教學(xué)任務(wù)安排;教師課表;教學(xué)日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學(xué)期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計(jì);教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估;教師教學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)與審批;教師獲取獎(jiǎng)勵(lì)與處分的材料等。

四、六級(jí)考試;計(jì)算機(jī)等其他考試;學(xué)生期末成績;學(xué)籍異動(dòng)材料;學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì);學(xué)籍檔案;學(xué)生獲獎(jiǎng)材料;學(xué)生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學(xué)籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統(tǒng)計(jì);畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;畢業(yè)生證書發(fā)放;實(shí)習(xí)教育;學(xué)生座談會(huì)記錄等。

其他方面:品牌、特色專業(yè)建設(shè);精品課程建設(shè);教學(xué)、實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目;教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)與審批;重點(diǎn)教材申報(bào)與審批;申報(bào)新專業(yè);教學(xué)評估;教改、教學(xué)會(huì)議記錄;期中教學(xué)檢查;教學(xué)文件下達(dá)及歸檔;教學(xué)通知下達(dá)及歸檔;教學(xué)情況通報(bào);教務(wù)系統(tǒng);各類表格等。

1.奉獻(xiàn)與服務(wù)性。

教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識(shí)的人,他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同,面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生,使教學(xué)秘書的服務(wù)對象有了特殊性,服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體,因此,教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上,急教師所急,解學(xué)生所難,任勞任怨,全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。

2.綜合性。

教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué),又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,因此教學(xué)秘書工作實(shí)質(zhì)上是綜合性的復(fù)雜工作。

3.時(shí)效性和繁雜性。

教學(xué)秘書工作的時(shí)效性主要表現(xiàn)在所有的教學(xué)準(zhǔn)備工作必須在教學(xué)活動(dòng)實(shí)施前準(zhǔn)備就緒,講究效率,不做無效勞動(dòng),不做重復(fù)工作,爭取教學(xué)資源的有效配置和教學(xué)效應(yīng)的最佳發(fā)揮。教學(xué)活動(dòng)是教和學(xué)雙方的互動(dòng)過程,也是全院各部門相互作用、相互協(xié)調(diào)的過程。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作的難度大,既有常規(guī)性的日常管理工作要做,又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理,工作重、責(zé)任大。工作的內(nèi)容范圍幾乎涉及到學(xué)院教學(xué)管理工作的各個(gè)方面,既繁又雜,許多工作都牽涉到具體的人或物,涉及教師和學(xué)生的切身利益。

4.靈活性。

教學(xué)秘書主要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)管理全院教學(xué)工作,院領(lǐng)導(dǎo)是決策人,而教學(xué)秘書是決策執(zhí)行者。作為院領(lǐng)導(dǎo),在管理上不可能面面俱到,那么,教學(xué)秘書在執(zhí)行決策以及處理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件時(shí),根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況,在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時(shí)調(diào)課、停課等。當(dāng)然,這種靈活性是在原則性基礎(chǔ)上的。秘書工作的靈活性還表現(xiàn)在處理師生關(guān)系上,要使全院成為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的整體,擰成一股繩,不僅要靠領(lǐng)導(dǎo)的力量,還有賴于教學(xué)秘書善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系,緩和矛盾,營造和諧、友善的工作氛圍。

秘書工作。

1.熱愛工作,甘于奉獻(xiàn)。

作為教學(xué)秘書,在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外,還要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任、教研室主任進(jìn)行教學(xué)管理工作,為教學(xué)工作服務(wù),為本院教師和學(xué)生服務(wù),要有很強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神,在工作中要忠于黨的教育事業(yè),淡泊名利,在工作之余,還要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家及學(xué)校重要的教學(xué)文件,提高高等教育理論水平,樹立全心全意為人民服務(wù)的崇高理想。

2.強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào),合理地安排教學(xué)。

在安排教學(xué)任務(wù)時(shí),要統(tǒng)籌兼顧,反復(fù)核對,仔細(xì)檢查。如某個(gè)環(huán)節(jié)稍有疏忽,就會(huì)造成教學(xué)混亂,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序。我們在實(shí)際工作中還體會(huì)到,在教學(xué)計(jì)劃完成的過程中,要隨時(shí)提醒各位老師的教學(xué)時(shí)間安排,有時(shí)有必要為每位老師各自單獨(dú)列出一個(gè)授課計(jì)劃。同時(shí),對于個(gè)別教師特殊情況下的調(diào)課、停課,也應(yīng)通知相關(guān)的教師、學(xué)生以及管理部門,及時(shí)落實(shí)補(bǔ)課,保證教學(xué)計(jì)劃的正常完成。此外,學(xué)院也是一個(gè)小的社會(huì),每位教師的性格、愛好、教學(xué)風(fēng)格、學(xué)術(shù)造詣、特長等亦不盡相同。而教學(xué)秘書的工作繁瑣,其工作性質(zhì)和特點(diǎn)決定我們在處理人際關(guān)系上,要善于聽取不同意見,求同存異,善于協(xié)調(diào),養(yǎng)成尊重他人的良好習(xí)慣,同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一起,把學(xué)院每位教師緊密團(tuán)結(jié)在一起,為搞好學(xué)院的教學(xué)工作而共同努力。

總之,教學(xué)秘書是高校里一項(xiàng)平凡而不可少的工作,只有我們樹立扎實(shí)的工作作風(fēng),并不斷探索,做好本職工作,才能成為一名合格的教學(xué)秘書。

五種意識(shí)。

在現(xiàn)代教學(xué)管理中,教學(xué)秘書必須具備學(xué)習(xí)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)和法律意識(shí)。

學(xué)習(xí)意識(shí)。

作為一名高校教學(xué)秘書,應(yīng)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣,這樣才能使自身的綜合素質(zhì)得到不斷提高,才能真正勝任教學(xué)秘書工作,才能從容應(yīng)對二十一世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。我們處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)社會(huì)的特征之一,在于信息瞬息萬變、知識(shí)暴增及知識(shí)更新加快,競爭更加激烈,社會(huì)對人的要求越來越高。當(dāng)今的社會(huì)形態(tài),從某種意義上來說,是一種學(xué)習(xí)的社會(huì)。個(gè)人唯有不斷地吸收新知識(shí),才能應(yīng)對社會(huì)的挑戰(zhàn),也唯有繼續(xù)學(xué)習(xí),才能免于落伍。因此,唯有不斷學(xué)習(xí),才能適應(yīng)、生存于現(xiàn)代的知識(shí)社會(huì)。一個(gè)稱職的、成功的教學(xué)秘書應(yīng)是“通才”和“雜家”,不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),還要學(xué)習(xí)輔助管理知識(shí),更應(yīng)該不斷調(diào)整、更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能與科技發(fā)展的速度同步。如果一位教學(xué)秘書把自己掌握的知識(shí)看成金科玉律,一成不變,不及時(shí)汲取新的營養(yǎng),不及時(shí)調(diào)整,就會(huì)處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態(tài);看問題沒有新見解,人云亦云,按葫蘆畫瓢,起草公文沒有新觀點(diǎn),辦事情沒有新方法,就無法在新的形勢下有效地開展管理工作。教學(xué)秘書應(yīng)該系統(tǒng)的學(xué)習(xí)各種有關(guān)高等教育管理知識(shí),如教育管理學(xué)、教育心理學(xué)、教育哲學(xué)、高等教育學(xué)等等,加強(qiáng)理論研究和創(chuàng)新能力,提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使個(gè)人素質(zhì)顯著提高。定期或不定期參加有關(guān)教學(xué)管理方面的培訓(xùn)班或研討會(huì),學(xué)習(xí)、交流教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,以不斷提高業(yè)務(wù)水平。

責(zé)任意識(shí)。

哲學(xué)家愛默生說:“責(zé)任具有至高無上的價(jià)值,它是一種偉大的品格,在所有價(jià)值中它處于最高的位置?!币粋€(gè)學(xué)生的失敗對于一個(gè)教學(xué)管理人員來講,只是幾十分之一,甚至幾百分之一的失敗,但對一個(gè)家庭來講就是百分之百的失敗。教學(xué)秘書的工作要常和老師、學(xué)生打交道,要對老師和學(xué)生傳達(dá)、解釋教學(xué)管理的有關(guān)文件和制度,要審核學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)業(yè)成績,很多工作都牽扯到學(xué)生的切身利益。因此要把崗位作為自己追求的事業(yè),事事高度負(fù)責(zé),一絲不茍,努力做到“干一行,愛一行,精一行”。如果沒有責(zé)任意識(shí),就會(huì)影響到工作效率和工作質(zhì)量。教學(xué)秘書對課程的安排、考試的安排等都關(guān)聯(lián)到正常的教學(xué)秩序,如果做不好,將會(huì)造成嚴(yán)重的教學(xué)事故。因此,教學(xué)秘書必須樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。

服務(wù)意識(shí)。

教學(xué)秘書是協(xié)調(diào)者與溝通者,作為學(xué)校教務(wù)處和院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生之間開展教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶,具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用。教學(xué)秘書工作總的利益指向,與其他社會(huì)工作一樣,都是為人民服務(wù)、為社會(huì)服務(wù),所不同的是教學(xué)秘書所承擔(dān)的每一項(xiàng)具體工作,都是以服務(wù)為性質(zhì)的,主要是為分管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為老師服務(wù),為學(xué)生服務(wù),也包括間接為機(jī)關(guān)服務(wù)。教學(xué)秘書必須把服務(wù)作為基本職能,充分認(rèn)識(shí)和理解服務(wù)的崇高偉大,樹立自覺服務(wù)的角色意識(shí),在教學(xué)活動(dòng)中甘當(dāng)配角,真誠熱愛配角這一角色,把自己的全部熱情和精力投入到服務(wù)活動(dòng)中去,像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,富于主動(dòng)精神和責(zé)任感。

質(zhì)量意識(shí)。

隨著我國高等教育規(guī)??焖侔l(fā)展,教育改革不斷深化,切實(shí)提高本科教學(xué)教育質(zhì)量已成為高等教育發(fā)展的重點(diǎn)。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線,也是教師根本價(jià)值的體現(xiàn),管理質(zhì)量是保證教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中同時(shí)扮演著兩種角色:一方面是嚴(yán)肅的執(zhí)法者形象,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)施教學(xué)管理措施;另一方面又是熱心的服務(wù)生形象,需要解答師生提出的問題,解決他們在教與學(xué)中的問題。如何同時(shí)扮演好這兩種角色,將管理與服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理職能,是管理人員需要深入思考的問題。

法律意識(shí)。

教學(xué)秘書的事務(wù)管理篇十五

20xx年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項(xiàng)?,F(xiàn)將個(gè)人實(shí)習(xí)以來的工作情況報(bào)告如下。

一、學(xué)習(xí)方面。

雖然我從事過文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。

我深知作為一位秘書如果沒有扎實(shí)的理論知識(shí)作為基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。

堅(jiān)持每天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會(huì)貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識(shí),熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識(shí)視野。

在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的`強(qiáng)烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無怨言。今年x月x日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。

二、業(yè)務(wù)方面。

我作為行政專業(yè)的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對工作,及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表揚(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。

三、自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度。

我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。

四、存在的問題及打算。

1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識(shí)看得比較少,知識(shí)面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。

2、心再細(xì)一點(diǎn),工作再得細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。

3、加強(qiáng)各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

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