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行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇一

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇二

1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù)。

2、公司日常行政管理的運(yùn)作。

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的`安排工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇三

及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;。

負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

2、會(huì)議管理。

負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。

負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)。

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。

負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;。

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。

組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇四

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究，了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案，供總經(jīng)理決策.

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的.全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)上下互通信息、左右協(xié)調(diào)，及時(shí)處理反饋員工反映的后勤保障方面的意見、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

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行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇五

要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé)，才曾把實(shí)習(xí)工作做好，那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé)，歡迎參考。

1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽、來(lái)訪客人的接待。

2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理。

3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)。

4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。

9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

出自 zgxlcd.com

11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇六

1、協(xié)助部門總經(jīng)理做好員工招聘、考勤、培訓(xùn)、教育、考評(píng)等員工日常管理工作。

2、協(xié)助部門總經(jīng)理安排工作計(jì)劃，落實(shí)工作任務(wù)。

3、協(xié)助部門總經(jīng)理抓好新單業(yè)務(wù)承保出單工作。

4、協(xié)助部門總經(jīng)理抓好制度建設(shè)、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)測(cè)試工作。

5、主抓好部門內(nèi)所分管的工作。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇七

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。

6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇八

1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。

2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會(huì)議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。

5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇九

1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。

3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十

1.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，及時(shí)更新和維護(hù)公司對(duì)外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。

2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，及時(shí)對(duì)已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。

3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作。

4.檢查店鋪員工考勤，并為月度工資計(jì)算準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告。

5.協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。

6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十一

3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)。

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。

5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜。

6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品。

7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)。

9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗洠敵鲈露葓?bào)表。

10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十二

3、負(fù)責(zé)公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作。

5、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

任職要求：

2、性格開朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物、新知識(shí);。

3、工作細(xì)心，有耐心，抗壓力強(qiáng)，品行良好，工作態(tài)度積極向上。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十三

6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作；

2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十四

職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù)，制作出庫(kù)單，打印快遞單據(jù);。

錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫(kù)存。

職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表。

錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息，每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫(kù)存。

職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)。

職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。

職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作。

職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十五

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

2.負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。

3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

5.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十六

3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;。

5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。

6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。