通過總結(jié),我們可以找出學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)點(diǎn)和亮點(diǎn),以便更好地利用和發(fā)展。如何運(yùn)用生動的描寫和細(xì)膩的情感表達(dá)來吸引讀者的注意力?在這里整理了一些總結(jié)范文,希望能夠給大家在寫作時(shí)提供一些好的參考和借鑒。
職員的秘書工作總結(jié)篇一
__年,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、勤天動筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料……份,文件……份,材料上的寫作需要有詳盡,準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù),對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的修核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確,及時(shí)發(fā)放。
3、深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。
雖然我在半年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。
職員的秘書工作總結(jié)篇二
回首每個(gè)學(xué)期的工作總結(jié)第一句話總是免不了感嘆時(shí)間的飛逝,也許俗套但卻是真實(shí)感受,一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,辦公室秘書處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室秘書處主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)例會的記錄工作、協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會健全各項(xiàng)制度規(guī)章和每次活動的通訊稿等內(nèi)容。在每次活動中都可以看到辦公室秘書處成員的參與,當(dāng)然,就是因?yàn)榛突ブ鷪F(tuán)總支學(xué)生會的日常工作才能得以有序開展。
本學(xué)期由我們部門承辦的活動是“芯動it”暨獻(xiàn)給母親的歌演講比賽。由于初賽的各方面準(zhǔn)備都不夠充分,比如大家時(shí)間觀念的欠缺和人員安排的疏漏,導(dǎo)致初賽漏洞很多,活動開始時(shí)間稍有延遲,參賽選手上下臺秩序混亂,ppt和音像設(shè)施的調(diào)試和運(yùn)行都出現(xiàn)問題??偨Y(jié)了初賽時(shí)的各種問題,在決賽中我們便盡力克服了之前的問題。從比賽要求的ppt,對參賽選手的培訓(xùn),安排比賽進(jìn)程及相關(guān)事宜到會場布置我們都在各部門的協(xié)調(diào)和幫助下認(rèn)真完成,使得比賽劃上圓滿的句號。
在此次活動中我們與其他部門增進(jìn)了的感情交流,提高了成員處理事情的能力。當(dāng)然,我們在活動中還是出現(xiàn)了一些或多或少的錯(cuò)誤。會場的布置很有家的氛圍,但是也犧牲了大批的花花草草。為此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。
對于辦公室秘書處而言,每學(xué)期的任務(wù)中還少不了一項(xiàng)?!秞xxxxxxxxx》即系刊的制作與發(fā)表。在本學(xué)期的所有活動陸續(xù)完成之后,我們將會盡快將系刊工作完成。
在下一學(xué)期,辦公室秘書處將會繼續(xù)協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會各部門,做好聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。爭取能有更大的進(jìn)步。
職員的秘書工作總結(jié)篇三
兩個(gè)月以來的工作情況總結(jié)如下:
作為秘書辦的職員,我認(rèn)識到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門,秘書辦的主要負(fù)責(zé)文書處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
3. 在部門例會和公司中層例會中,不斷提高會議記錄及寫作水平,做到不懂就問,有錯(cuò)就改; 4. 對于拍賣行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動加班完成工作。
5. 能主動幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、打印機(jī)的故障等;
6. 對老總交辦的工作認(rèn)真完成,不拖拉;
7. 完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對于剛畢業(yè)的我來說,新的工作環(huán)境充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),許多工作流程、工作模式需要適應(yīng),工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細(xì)致,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細(xì)節(jié)問題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項(xiàng)比較多,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響。
如有幸通過試用期,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻(xiàn)一份力量。
我將不斷學(xué)習(xí),一是向資料學(xué)習(xí),通過對秘書辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,必有我?guī)煛?,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,機(jī)遇只會提供給有準(zhǔn)備的人,我今后將會揚(yáng)長避短、盡職盡責(zé)、開拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為國信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,我試用期的述職報(bào)告到此完畢,不當(dāng)之處請指正。
職員的秘書工作總結(jié)篇四
10月,在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處繼續(xù)著細(xì)致的工作。有了08級新特工的加入,我們部門的工作開展得非常順利,成員之間關(guān)系密切,感情融洽,聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)一直保持暢通。這為今后的工作打下了可喜的基礎(chǔ)。
10月初,按照慣例,我們提醒各部門上交本學(xué)期的計(jì)劃,新干事完成了計(jì)劃的修改和提交。在這個(gè)過程中,副部長和官員之間的工作經(jīng)驗(yàn)交流更加密切,官員們也積累了更多關(guān)于部門秘書處的工作經(jīng)驗(yàn)。
運(yùn)動會即將召開,秘書處承擔(dān)了為運(yùn)動會征集稿件的任務(wù)。任務(wù)由部長分配,再由副部長分配給主任,主任在部門內(nèi)進(jìn)行宣傳,收集、篩選稿件。工作進(jìn)行得非常順利。
新官員參加了監(jiān)察部的會議,并詳細(xì)記錄了會議內(nèi)容。這是新干部第一次獨(dú)立參加其他部長級會議,履行秘書處職責(zé)。
經(jīng)過一個(gè)月的磨合,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足。
收集各部門工作總結(jié)和計(jì)劃時(shí),修改和提交沒有全部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。造成這個(gè)問題的原因有兩個(gè):第一,軍官是新來的.,對自己工作的細(xì)節(jié)不夠了解,和自己負(fù)責(zé)的部門聯(lián)系人聯(lián)系不緊密;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)和計(jì)劃的過程中浪費(fèi)了太多的時(shí)間。對于這兩點(diǎn),我們會在以后的工作中努力改進(jìn)。副部長們將更多地參與官員們的工作,給予他們幫助和指導(dǎo),以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作。
我們將吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,使秘書處成為一個(gè)更高效、更和諧的學(xué)生會部門。
職員的秘書工作總結(jié)篇五
秘書局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊(duì)、市公路管理處、市車管所等相關(guān)部門,并與市委辦秘書處、信息處、市政辦秘書處、信息處、三外旅游開發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,為更好地開展工作奠定了基礎(chǔ);二是加強(qiáng)同兄弟開發(fā)區(qū)的聯(lián)系,文秘寫作秘書網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽、江寧、西安等地開發(fā)區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系,上傳下達(dá),及時(shí)反饋,做到政令通暢,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是文字材料方面。不斷提高文字水平,正確領(lǐng)會把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,精心做好文稿起草工作,保證文件質(zhì)量。全年共編發(fā)辦公室及管委會正式文件190件,黨組及黨工委正式文件23件,函件11件;撰寫有關(guān)綜合材料51篇,其中匯報(bào)材料25篇,理論調(diào)研及經(jīng)驗(yàn)交流材料15篇,領(lǐng)導(dǎo)講話稿11篇,約24萬字;編發(fā)辦公室會議紀(jì)要5期;編發(fā)大事記70條,約4000字;作會議記錄近5萬字;編發(fā)管委會周工作計(jì)劃13期和月工作計(jì)劃2期。完成20xx年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)篇組稿工作。以上文字總量約36萬,其中秘書局?jǐn)M稿、記錄的約32萬,占文字總量的89%。
二是信息工作。不斷加強(qiáng)信息工作,注重信息的時(shí)效性、真實(shí)性和適用性,積極搜集開發(fā)區(qū)的相關(guān)信息,及時(shí)上報(bào)重要信息和緊急信息。全年共編發(fā)《金山橋信息》13期,約4萬字;向市委、市政府上報(bào)信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政務(wù)信息》上刊登3篇,在江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳主辦的《開發(fā)區(qū)信息》上刊登1篇,采用率達(dá)46%。繼續(xù)執(zhí)行重要電話記錄制度,使有關(guān)信息傳遞更加準(zhǔn)確、及時(shí)。
三是文印工作。共打印各類文件35萬字,復(fù)印文件25萬頁,印刷40萬頁;切實(shí)做好各類文件的分類存貯,分階段刻成光盤保存、備用,全年刻錄各式文件500多份;不斷提高文字打印正確率,減少回機(jī)率。注重節(jié)約,盡量降低各類耗材的消耗量;做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體多用機(jī)和打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),定期請專業(yè)技術(shù)人員檢查,保證其正常運(yùn)行。
四是檔案工作。繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。完成20xx年度文書檔案的入庫工作,整理20xx年和20xx年文書檔案86卷,匯編5本。接收20xx年財(cái)務(wù)處會計(jì)檔案54本3冊,20xx年財(cái)政局會計(jì)檔案79本19卷,基建檔案12卷。全年共收到各類上級來文、會議通知1252份,雜志417份,發(fā)各類文件201份,接收開發(fā)區(qū)辦文登記24份;提供檔案借閱95次,清退編號文件46份。保密工作嚴(yán)格按制度執(zhí)行,密級文件、公文和技術(shù)資料無泄密現(xiàn)象發(fā)生。針對兩年一次的全市檔案工作檢查,明確目標(biāo),分步實(shí)施,制定了詳細(xì)的工作進(jìn)度表,加強(qiáng)軟硬件建設(shè)。硬件方面,做到辦公室、庫房和閱覽室三分開,為庫房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾,配備了除濕機(jī)和滅火器;軟件方面,添置了檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案管理微機(jī)化,完成20xx年和20xx年度文書檔案的校對和檢查,輸入20xx年和20xx年卷內(nèi)文件目錄871條,并上報(bào)市檔案局;組織5名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn);編寫立卷說明、組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗目錄等編研材料40多冊,各類管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻;組織人員對照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,找出不足之處,及時(shí)改進(jìn);通過市檔案局檢查,得到了一致好評。
五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。不斷加強(qiáng)文件督辦檢查力度,工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入實(shí)際,做到了解全局,心中有數(shù),堅(jiān)持督事與督人相結(jié)合,對上級布置的工作,及時(shí)交有關(guān)部門辦理,并跟蹤調(diào)度,對督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題和新情況,及時(shí)反饋,確保上級決策和部署落到實(shí)處。切實(shí)做好印章管理、使用和介紹信的出具工作,完善手續(xù),嚴(yán)格把關(guān),全年共使用近800次,未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。
一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手,做到有章可循。逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化,先后修訂了《衛(wèi)生評比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》,并相應(yīng)設(shè)計(jì)管理表格20多種,切實(shí)執(zhí)行值班制度,使管委會的行政后勤、車輛管理、接待、會務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。
二是車輛管理。不斷加強(qiáng)車輛管理,制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度,每天主動與用車部門聯(lián)系,確保各部門的車輛使用,特別是在開發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動期間,合理調(diào)配車輛,提高使用效率,提供車輛保障;每月對車輛維修、油料消耗等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做到帳目清楚;辦理了5部新車的采購、掛牌等手續(xù);組織安全教育15次,樹立安全第一的思想,全年無重大行車事故發(fā)生。
三是物品管理。認(rèn)真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購、保管和發(fā)放工作,實(shí)行采購與分發(fā)兩條線,全年共采購物品近500次,職工福利4次,價(jià)值約30萬元;進(jìn)一步完善辦公用品的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放制度,按部門、種類制作了物品入庫、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等表格;發(fā)放物品時(shí),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),既完善手續(xù),又提高效率,保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用;定期清點(diǎn)庫房,對短缺物品及時(shí)購買;做好各部門所需物品、職工福利物品的購買及大宗物品的政府采購工作。
四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng)造良好、寬松的工作環(huán)境,做好后勤保障。不斷改善各部門的辦公條件,安裝窗簾、添置飲水機(jī)、沙發(fā)等,每月組織衛(wèi)生檢查。為了方便全體工作人員就餐,新增加2個(gè)就餐地點(diǎn),以滿足職工需要;先后制訂出6個(gè)改善職工福利待遇的方案并予以實(shí)施。做好房屋租賃管理工作,修訂《房屋租賃合同》,建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據(jù)上級安排,認(rèn)真做好開發(fā)區(qū)清房工作,共對671人的房屋進(jìn)行了清理,清房率達(dá)99.97%,上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)表格20多種。做好對物業(yè)公司的協(xié)調(diào)、督促和檢查工作;對辦公大樓及附樓進(jìn)行了消防整改,及時(shí)添置、更換消防設(shè)施;因金山橋大廈及附樓產(chǎn)權(quán)主體變更,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,就管委會大樓相關(guān)事宜向經(jīng)濟(jì)技術(shù)總公司進(jìn)行移交。
一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既熱情周到,又注重節(jié)儉,堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一扎口,從接站、入住、就餐、會務(wù)、參觀、娛樂,到車(機(jī))票購置、送站、費(fèi)用結(jié)算等,實(shí)行統(tǒng)一管理,圓滿完成了臺灣投資考察團(tuán)、美國太平洋公司、日本obs公司、臺灣鋼鐵項(xiàng)目、美國棋與茶商務(wù)考察團(tuán)、美國奶酪項(xiàng)目考察團(tuán)及省內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、兄弟開發(fā)區(qū)等重要接待任務(wù)。全年共接待國內(nèi)外客商322批2116人次,辦理出國手續(xù)1批2人次。嚴(yán)格執(zhí)行招待審批制度,實(shí)行用餐管理辦法,堅(jiān)持“節(jié)儉實(shí)在,杜絕浪費(fèi)”的原則,實(shí)行定點(diǎn)定價(jià)自帶酒水的.辦法,盡量控制經(jīng)費(fèi)支出。二是會務(wù)工作。每次面臨重要會務(wù),都制定詳細(xì)進(jìn)度要求,明確分工,責(zé)任到人。全年圓滿完成開發(fā)區(qū)首次科技工作會議、3.25二期開發(fā)工程開工奠基儀式、全省部分開發(fā)區(qū)工作座談會、12.6項(xiàng)目開工奠基儀式等會務(wù)工作。三是外商俱樂部工作。制定外商俱樂部活動計(jì)劃,組織區(qū)內(nèi)外商參加了徐州第三屆櫻花節(jié)、徐州市第五屆經(jīng)貿(mào)洽談會、彭城飯店之春—外國朋友民俗康樂賽、六一聯(lián)歡等活動,成立了足球隊(duì),進(jìn)行了多次足球聯(lián)誼賽,成功舉辦了外籍人員圣誕聯(lián)歡晚會。制作了外商《醫(yī)療服務(wù)卡》,并及時(shí)了解使用情況。
通過每周工作例會、每月工作調(diào)度會、安全教育會和支部民主生活會等形式,組織全體人員學(xué)習(xí)國家的大政方針、時(shí)事政治以及開發(fā)區(qū)的有關(guān)方針政策,提高人員的政治理論水平和思想道德修養(yǎng),同時(shí)開展批評與自我批評,互通情況,交流思想;被市機(jī)關(guān)工委和團(tuán)市委授予市級“青年文明號”,通過創(chuàng)建活動,確立了“四個(gè)一流”、“承諾制”、“公示制”的創(chuàng)建目標(biāo)和實(shí)施舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體人員的思想覺悟,激發(fā)了大家的工作熱情和自信心。加強(qiáng)支部建設(shè),注重對入黨積極分子、發(fā)展對象和預(yù)備黨員的教育、培養(yǎng)工作,發(fā)展黨員1名,轉(zhuǎn)正1名。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),特別是與開發(fā)區(qū)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門。
(二)調(diào)研工作亟需開展。建立健全調(diào)查研究工作制度,針對全區(qū)具有全局性、普遍性和長期性的問題,確定調(diào)研課題,制定調(diào)研計(jì)劃,取得調(diào)研成果,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)踐依據(jù)。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理制度化建設(shè)。
回顧20xx年的工作,秘書局在搞好服務(wù)、加強(qiáng)管理和綜合協(xié)調(diào)方面取得了一定成效。展望新的一年,秘書局將以全新的精神面貌,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼搏,開拓創(chuàng)新,圓滿完成各項(xiàng)工作,為開發(fā)區(qū)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
職員的秘書工作總結(jié)篇六
九月份在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長了不少。但也清醒地認(rèn)識到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方。現(xiàn)將任職以來的工作情況作一個(gè)總結(jié)。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,個(gè)人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細(xì)致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運(yùn)動會,參與月會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準(zhǔn)備工作等,并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
當(dāng)然一個(gè)人不能滿足于現(xiàn)狀,在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可的同時(shí),也會有許多問題存在,要想得到更好的鍛煉和提高,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)自己更多的價(jià)值,也要認(rèn)識到自己的不足并加進(jìn)改進(jìn)。鑒于本站公司領(lǐng)導(dǎo)對我的期望和要求,自我認(rèn)為在工作中主動性還不足,有時(shí)遇事考慮不夠全面、細(xì)致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識、以及對具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問題上還有待進(jìn)一步提高。
作為辦公室副主任,對自己要管理嚴(yán)格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,實(shí)際工作中,要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹(jǐn)小慎微。
2、本著實(shí)事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔(dān),不退縮、不逃避,勇敢地面對每個(gè)困難。
3、注重本部門的工作建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
職員的秘書工作總結(jié)篇七
期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個(gè)管院團(tuán)委學(xué)生會的重要中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),半年來在老師、學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,自我素質(zhì)進(jìn)一步提高,但是由于時(shí)間、精力和個(gè)人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項(xiàng)工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題。現(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長學(xué)姐交待的各項(xiàng)工作并達(dá)到目標(biāo)要求。謹(jǐn)列舉如下:
1、定期準(zhǔn)時(shí)參加部門例會,并進(jìn)行詳細(xì)的會議記錄。
2、不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、按時(shí)積極認(rèn)真值班,協(xié)助老師完成各項(xiàng)工作。
4、積極認(rèn)真參與開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。
5、積極認(rèn)識各部學(xué)長學(xué)姐。
從這些工作當(dāng)中,自己獲益良多。如:
1、與人交往中更加有禮得體。
2、認(rèn)識了許多兄弟部門的學(xué)長學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。
3、增強(qiáng)了責(zé)任心、提高了工作熱情、增強(qiáng)了工作能力。
4、在工作與生活中,加強(qiáng)部門成員間感情交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、基本辦公軟件使用能力有長足進(jìn)步。
6、在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點(diǎn)和好的工作思想、方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗(yàn)欠缺。
2、缺少活動亮點(diǎn)思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實(shí)不符合。
3、在人際圈方面,不僅要多認(rèn)識學(xué)長學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認(rèn)識,加強(qiáng)溝通、交流。
部門發(fā)展設(shè)想。
通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團(tuán)委學(xué)生會的蒸蒸日上。
1、尋求秘書處工作、職能的準(zhǔn)確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個(gè)組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認(rèn)同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵(lì)成員工作積極性、提高工作效率、增強(qiáng)部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠(yuǎn)發(fā)展要求的部門精神。
3、合理配置資源,充分利用團(tuán)委學(xué)生會整體資源。關(guān)注其他部門活動,加強(qiáng)部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計(jì)較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。
回顧本學(xué)期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進(jìn)步總是在自省反思改進(jìn)中萌芽成長的。能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。
職員的秘書工作總結(jié)篇八
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:。
一、辦公室的日常管理工作。作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。*認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。*做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力和方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
職員的秘書工作總結(jié)篇九
隨著教育多元化的發(fā)展趨勢和學(xué)校國際合作交流事業(yè)的快速發(fā)展,為了更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作,外籍教師在現(xiàn)代中學(xué)教育(尤其國際學(xué)校)中發(fā)揮著日益重要的作用。我校不斷加強(qiáng)外教管理工作的力度,在外籍教師管理工作中取得了一定的成績,具體工作總結(jié)如下:
國際部學(xué)生來自不同國家和地區(qū),無論是學(xué)生還是家長都對外語學(xué)習(xí)有著相當(dāng)高的要求。外籍教師是國際部教師隊(duì)伍的重要組成部分。針對此,歷年來,我們所做的有效工作如下:
1、利用網(wǎng)絡(luò)媒介,拓寬外教招聘輻射面積。
在聘請外國專家過程中,為擴(kuò)大影響,拓寬招聘渠道,改善我校目前的外教聘請狀況,我們首先咨詢了一些外教,并在他們的幫助下,在美國的人才招聘網(wǎng)站上,對學(xué)校進(jìn)行宣傳。網(wǎng)絡(luò)拉近了我們和外教的距離,讓他們更快更全面的了解學(xué)校,網(wǎng)絡(luò)更拓寬了我們學(xué)校的外教招聘層面。
若想聘請到好的外教,最好能夠與外教有過接觸,如通過寫信、打電話、視頻、面試等方式對他們有初步的了解。
2、擁有合作多年的信譽(yù)良好的中介公司合作伙伴。
我們也同樣積極聯(lián)系國內(nèi)的各家外教中介公司,發(fā)布外教招聘信息,進(jìn)一步拓寬外教聘請的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。
3、參與、組建國際交流合作項(xiàng)目。
今后,我們計(jì)劃與國外的兄弟合作學(xué)校建立教師交換教學(xué)合作項(xiàng)目,希望為我校外語教學(xué)帶來更新的教學(xué)理念和方法,更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作。
學(xué)校非常關(guān)心外教的工作和生活,積極創(chuàng)造條件,為外教配置了電腦和辦公用具,給外教提供一個(gè)高效、舒適的工作環(huán)境。此外,還有計(jì)劃地對外教住房的水、電、煤氣等設(shè)施進(jìn)行維修和更換,增添廚房用具,進(jìn)一步改善了外教的生活條件,使他們生活得舒心,教得安心。同時(shí)認(rèn)真對待并及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。外教提出的合理要求和生活中的困難,我們都及時(shí)給予解決;對個(gè)別外教不合理的要求,我們耐心進(jìn)行解釋,直到做通工作為止。充分尊重外教的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)俗,圣誕節(jié)為他們準(zhǔn)備禮物,并且在中國的傳統(tǒng)佳節(jié)元宵節(jié)安排他們看燈會、游覽關(guān)東影視城。
今后,我們還將繼續(xù)加強(qiáng)并改進(jìn)外教管理工作,積極與他們溝通聯(lián)系,為他們在學(xué)校舒心工作和生活提供周到服務(wù),使他們最大限度地發(fā)揮自己的光和熱,引師促教,引智促學(xué),切實(shí)提高提高我們的引智效率。
我們希望他們不只是教授學(xué)生英語口語,也能積極地參與到英語學(xué)年組的教研活動中來,充分發(fā)揮他們的特長,雙方取長補(bǔ)短,共同提高學(xué)生英語水平。我們規(guī)定外教統(tǒng)一交電子教學(xué)教案、檢查和抽查學(xué)生作業(yè)、組織各種文體活動。
目前,國際部的外教教學(xué)參與度最高,中國教師感受到外教的活潑生動的教學(xué)風(fēng)格,外教也學(xué)習(xí)了中國教師嚴(yán)謹(jǐn)、高效的課堂教學(xué)方法和手段,雙方共同進(jìn)步,使國際部學(xué)生的英語學(xué)習(xí)水平有了顯著提升,取得了良好成效。國際部的英國籍外教理查德于今年4月榮獲沈陽市外籍專家玫瑰獎(jiǎng)。這是我校首次獲得此項(xiàng)榮譽(yù)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)外教教學(xué)管理,充分發(fā)揮外籍教師的作用。
職員的秘書工作總結(jié)篇十
不知不覺,年終又到來了。20xx年以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面進(jìn)步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。固然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來講每次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐步成熟了。現(xiàn)將本年度工作做以下總結(jié):
辦公室工作觸及面廣,對各方面的能力和知識都要把握,如不留意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能沒法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新情勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極進(jìn)步本身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類題目,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)當(dāng)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送和后勤服務(wù)等。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格依照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每個(gè)電話,接待好每個(gè)來辦事的人,完成好每件交辦任務(wù),作好每個(gè)記錄,處理好每份文件,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過失。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會議和活動的預(yù)備、布置和接待。對每次會議和集中活動,不管其范圍大小、范圍高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前預(yù)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣,有時(shí)候電話通知會議或領(lǐng)取文件就會打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會議的準(zhǔn)備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“蘇醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,共向相干部分報(bào)送數(shù)據(jù)2余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利展開提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、回檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效力有待進(jìn)步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。或許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。
職員的秘書工作總結(jié)篇十一
一元復(fù)始,萬象更新。在滿懷喜悅辭別舊歲,迎來新年的曙光之際,謹(jǐn)向半年來給予我關(guān)心、支持的各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁致以親切的問候和良好的祝愿。
我是20xx年x月加盟xx集團(tuán)的一名新員工。在過去的半年里,集團(tuán)公司在董事長和總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以及全體員工努力工作下,各項(xiàng)工作都取得了長足的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)實(shí)力得以進(jìn)一步加強(qiáng)。過去的一年可以說是一個(gè)不平凡的一年,是集團(tuán)不斷改革、探索、思考、創(chuàng)新、開拓、奮斗,實(shí)干的一年。作為集團(tuán)總經(jīng)理助理,在集團(tuán)總體經(jīng)營理念和經(jīng)營目標(biāo)的要求和指導(dǎo)下,在總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo)下,立足于本職,以服務(wù)全局工作為己任,以當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀、協(xié)調(diào)與服務(wù)作為工作目標(biāo),努力并積極主動有序地開展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)在,就我半年來所做工作重點(diǎn)總結(jié)如下:
一、20xx年半年所做的工作及履職情況。
半年來的工作實(shí)踐使我深刻認(rèn)識到,因助理工作的多重性和多功能性,以及所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,其崗位角色定位是“參謀者、輔助者、執(zhí)行者、代理者”。因此,在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位現(xiàn)象。對此,我認(rèn)為只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把工作性質(zhì)搞清,才能在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位。嚴(yán)格要求自己,為人誠懇、忠于職守,勤于職守,發(fā)揮自身地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢和管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,努力扮演好總經(jīng)理助理角色并切實(shí)履行職責(zé)。如此,必定要求從事該崗位的人員要面對繁而雜、精而細(xì)的各項(xiàng)日常工作應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)、高效、刻苦、任勞任怨的工作作風(fēng)和具備熟練的專業(yè)技能。
(一)xx項(xiàng)目前期立項(xiàng)工作。
都市農(nóng)莊項(xiàng)目是集團(tuán)公司依據(jù)昆明市政府“昆政發(fā)〔20xx〕45號”文件精神而設(shè)立報(bào)批的項(xiàng)目。作為集團(tuán)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略的支撐點(diǎn)及未來3~5年公司旅游地產(chǎn)開發(fā)的重點(diǎn)項(xiàng)目,事關(guān)集團(tuán)公司有效盤活土地資源和盤活現(xiàn)有資產(chǎn)并充分發(fā)揮資產(chǎn)的融資杠桿的作用,是集團(tuán)公司著力培育的一個(gè)長期經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。該項(xiàng)目的順利立項(xiàng)和實(shí)施,對集團(tuán)公司樹立地產(chǎn)品牌形象及增強(qiáng)集團(tuán)實(shí)力都有其非同一般的現(xiàn)實(shí)意義。如此,針對此項(xiàng)目我們項(xiàng)目運(yùn)作組在總經(jīng)理親自主抓下,以高度的責(zé)任感投到項(xiàng)目的報(bào)批立項(xiàng)工作中。為做好前期現(xiàn)場調(diào)研工作,同時(shí)為項(xiàng)目的準(zhǔn)確定位和規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)提供有力數(shù)據(jù)支撐,我們先后對xx周邊村落的林權(quán)、林相狀況,土地屬性狀況,居民狀況,山勢地形狀況等進(jìn)行了8次現(xiàn)場踏勘,與xx村、xx村、xx鄉(xiāng)干部及省森林中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行11次溝通協(xié)調(diào),落實(shí)相關(guān)的林權(quán)、土地等權(quán)屬劃分事宜。并帶領(lǐng)規(guī)劃設(shè)計(jì)人員、農(nóng)林科研人員進(jìn)行箐溝環(huán)境和地勢地貌現(xiàn)場調(diào)研5次。
為了解相關(guān)政策及推進(jìn)項(xiàng)目立項(xiàng)目的順利開展,與相關(guān)職能部門如市、區(qū)農(nóng)莊建設(shè)指揮部、市林業(yè)局、區(qū)農(nóng)林局、區(qū)土地局、區(qū)規(guī)劃局,以及市、區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了23次走訪、咨詢、協(xié)商與溝通,參加市、區(qū)兩級政府組織的農(nóng)莊方案論證會與協(xié)調(diào)會7次。在此期間,與設(shè)計(jì)公司正式簽訂農(nóng)莊規(guī)劃設(shè)計(jì)方案合同,與林學(xué)院簽訂了林果蔬種植技術(shù)支撐合同。先后對規(guī)劃方案的調(diào)整、修改、完善進(jìn)行了近20次的討論會,甚至連續(xù)討論至深夜,最終形成第9稿在市區(qū)政府規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)農(nóng)莊建設(shè)指揮部;在林果蔬種植技術(shù)支撐方案方面,先后進(jìn)行了5次方案討論會,最終形成第五稿方案,對農(nóng)莊林果蔬種植技術(shù)及農(nóng)業(yè)觀光產(chǎn)業(yè)的建設(shè)與規(guī)劃提供了強(qiáng)有力的科技支撐,為農(nóng)莊項(xiàng)目的報(bào)批立項(xiàng)提供了充分的可性行依據(jù)。
同時(shí),由于農(nóng)莊在林果蔬種植方面獨(dú)具特色的規(guī)劃方案和箐得天獨(dú)厚的自然景觀環(huán)景,箐精品生態(tài)林果蔬種植產(chǎn)業(yè)示范園被政府列入“云南省昆曲綠色經(jīng)濟(jì)示范帶”重點(diǎn)扶持項(xiàng)目,相關(guān)報(bào)表及申報(bào)書已編寫上報(bào),有望得到政府開發(fā)扶持資金100元的支持。在農(nóng)莊規(guī)劃方案上報(bào)后,農(nóng)莊開發(fā)項(xiàng)目組積極跟蹤立項(xiàng)報(bào)批審核進(jìn)展情況,先后4次與相關(guān)部門人員對接詢問或電話溝通,并及時(shí)填寫和報(bào)送相關(guān)后繼審核資料4份,編制農(nóng)莊項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)周期進(jìn)度計(jì)劃表1份,有力地支持了農(nóng)莊的立項(xiàng)報(bào)批工作。若不出現(xiàn)大的政策變化和不可預(yù)見的因素,都市農(nóng)莊的立項(xiàng)應(yīng)該得以批準(zhǔn)并實(shí)施正式啟動開發(fā)。
(二)xx市等其他項(xiàng)目的考察調(diào)研工作。
房地產(chǎn)的開發(fā)已成為集團(tuán)公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的主要產(chǎn)業(yè)。圍繞其戰(zhàn)略目標(biāo),盡快尋找與評估合適的項(xiàng)目并使其落地,成為企業(yè)增強(qiáng)實(shí)力、聚集資本和轉(zhuǎn)型升級的重要保障,是實(shí)現(xiàn)公司“三三戰(zhàn)略”的支撐點(diǎn)。為此目標(biāo),在我的工作中,積極發(fā)揮自身多年從事房地產(chǎn)行業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,與總和各位同仁一道投入到項(xiàng)目的考察與評估論證工作中。先后參與了xx市xx項(xiàng)目的現(xiàn)場調(diào)查,就該項(xiàng)目的土地情況,林業(yè)、農(nóng)業(yè)情況,以及村落分布情況等進(jìn)行了客觀仔細(xì)的調(diào)查,收集匯總相關(guān)資料,為后續(xù)項(xiàng)目的深度可行性研究提供了第一手資料;期間又對xx縣xx鎮(zhèn)小學(xué)項(xiàng)目地塊進(jìn)行現(xiàn)場踏勘、調(diào)查,并對xx縣城區(qū)域內(nèi)地產(chǎn)開發(fā)狀況,以及銷售情況進(jìn)行細(xì)致、客觀的調(diào)查與分析,最終形成建議與報(bào)告提供給公司領(lǐng)導(dǎo)決策;對xx鎮(zhèn)項(xiàng)目也參與前期地塊現(xiàn)場踏勘,以及造價(jià)成本的評估預(yù)測工作,提出自己的見解與判斷,供領(lǐng)導(dǎo)決策分析。這些工作都較好地履行了助理崗位參謀與協(xié)調(diào)的職責(zé)。
(三)xx項(xiàng)目開發(fā)協(xié)調(diào)工作。
xx項(xiàng)目的開發(fā)是公司一個(gè)較新的代建開發(fā)模式,其政策性較強(qiáng),地域經(jīng)濟(jì)與區(qū)域環(huán)境有一定的局限性,盡管開發(fā)成本較傳統(tǒng)地產(chǎn)開發(fā)成本低,但市場價(jià)位有限,產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈延伸受到一定制約,所以屬典型的微利開發(fā)項(xiàng)目。運(yùn)作或管理不當(dāng),會嚴(yán)重影響項(xiàng)目開發(fā)的成功率。據(jù)于此,為加強(qiáng)該項(xiàng)目的規(guī)范管理與技術(shù)協(xié)調(diào)支持,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的安排指示下,積極參與到xx項(xiàng)目的開發(fā)管理之中。具體主要對項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場勘查工作,參與了項(xiàng)目總圖及戶型圖、場平圖的審核審查工作。在了解項(xiàng)目情況之后,對項(xiàng)目原橋涵和道路施工設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了大幅度的修改與調(diào)整,結(jié)合實(shí)際狀況重新設(shè)計(jì)橋涵結(jié)構(gòu)及等級,最大限度地降低了橋涵造價(jià)成本100余萬元。
期間對項(xiàng)目地勘補(bǔ)孔方案進(jìn)行了審核,本著科學(xué)合理、符合規(guī)范、滿足設(shè)計(jì)要求的原則,調(diào)整鉆孔方案,在保證地勘質(zhì)量的前提下,降低鉆孔合同價(jià)格3萬元。管理出效益,管理出成果,規(guī)范有序的管理程序、管理方法及管理行為,及以市場化運(yùn)作方式來管理項(xiàng)目,必定產(chǎn)生高質(zhì)量的效果。為加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理,保障項(xiàng)目順利推進(jìn),以制度來規(guī)范項(xiàng)目管理工作,制定了《項(xiàng)目部管理制度及職責(zé)》,并組織大家學(xué)習(xí),以期明確工程技術(shù)人員職責(zé)及規(guī)范施工管理行為。同時(shí)還擬訂了該項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃。充分利用市場競爭機(jī)制,以成本核算為導(dǎo)向,以維護(hù)企業(yè)利益為目的,選擇優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與該項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè),先后對預(yù)結(jié)算公司、監(jiān)理公司、建筑施工企業(yè)進(jìn)行了考查,嚴(yán)格按評標(biāo)議標(biāo)流程對各單位進(jìn)行合理評估,并擬定了《項(xiàng)目施工招議標(biāo)綜合評分表》1份,供評委評標(biāo)之用,以便確定優(yōu)質(zhì)企業(yè)作為項(xiàng)目合作伙伴。目前已基本確定了可合作的公司,一定程度內(nèi)可保證項(xiàng)目的順利實(shí)施開發(fā)。
(四)、日常事務(wù)工作。
總經(jīng)理助理工作事無巨細(xì),涉及事務(wù)及所涉部門繁多,對助理工作人員的責(zé)任心,敬業(yè)精神、耐心和細(xì)心、專業(yè)技能要求較高,這就要求該崗位人員應(yīng)始終立足并圍繞崗位職責(zé)開展工作,積極協(xié)助總經(jīng)理處理大量、繁雜的日常事務(wù)。因此,只有全身心地投入,才能把工作做好,做到位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,當(dāng)好參與助手。
半年來配合相關(guān)部門參與了合同審查、修改5份,以及公司召開的各種例會、研討會和活動,進(jìn)行員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)3次。在合同審查中,對合同、協(xié)議文字、條款做到精益求精,反復(fù)斟酌,靈活應(yīng)用法律條文及自身專業(yè)知識,將潛在的風(fēng)險(xiǎn)提出供領(lǐng)導(dǎo)決策,最大限度降低合同風(fēng)險(xiǎn)。在培訓(xùn)講課中,無論參加人員多少,力爭做到以飽滿的激情認(rèn)真?zhèn)湔n、講課,較好地配合了相關(guān)部門員工培訓(xùn)工作的開展與推進(jìn)。根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,擬定和完成《項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營管理規(guī)劃綱要》。
二、存在的主要問題與不足。
總結(jié)過去半年,對總經(jīng)理助理崗位職責(zé)履行比較到位,工作取得了一定成績,對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指令及所分配的任務(wù)能全身心地投入并努力完成,以身作則,敬業(yè)勤業(yè),厲行節(jié)約,廉潔自律,高效工作,這與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門同仁的大力支持是密不可分的。但是,與新形勢下集團(tuán)公司發(fā)展的要求相比還存在差距和不足。
主要有:(1)工作開展還不夠深入,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為總經(jīng)理參謀仍還有不到位的地方;(2)需進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù)意識,不斷提高辦事效率和準(zhǔn)確率;(3)應(yīng)調(diào)整心態(tài),大膽工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步發(fā)揮工作潛能,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
三、20xx年工作的目標(biāo)和建議。
總結(jié)過去,是為了展望未來,肯定成績和分析不足也是為了發(fā)展未來。因此,以集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”為指導(dǎo),助理一職始終把要以地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、協(xié)調(diào)服務(wù)為中心,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,協(xié)助總經(jīng)理建立科學(xué)規(guī)范的管理體系,提高工作效率和員工工作激情,服務(wù)于集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”作為我的中心任務(wù)和工作目標(biāo)。同時(shí),積極參與到項(xiàng)目的開發(fā)運(yùn)營中,做好服務(wù)和指導(dǎo)工作。在參與項(xiàng)目管理及協(xié)調(diào)事務(wù)中做到“立足質(zhì)量促發(fā)展,規(guī)范行為求效益”。面對新一年的新機(jī)遇與新挑戰(zhàn),在全面推進(jìn)實(shí)施集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”之際,對公司工作建議如下:
(1)、為高效有序推進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化等基礎(chǔ)性機(jī)制的建設(shè)與培訓(xùn),樹立員工主人翁意識和責(zé)任意識,讓員工認(rèn)識到企業(yè)的發(fā)展與自身職業(yè)的增進(jìn)的辯證關(guān)系,在工作中應(yīng)有壓力、有約束、有目標(biāo),從而最大限度地?zé)òl(fā)出員工的活力和潛力,讓激勵(lì)的效用真正體現(xiàn)在那些愛崗敬業(yè)、兢兢業(yè)業(yè)、結(jié)果突出的優(yōu)秀員工身上。杜絕那種低效、散漫、無序、無責(zé)任、無壓力的不良工作作風(fēng),從而促使整個(gè)集團(tuán)工作有一個(gè)大的改觀。
(2)、提高執(zhí)行力和加強(qiáng)成本效益管理,以及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任管理作為新一年的工作重點(diǎn)之一來抓好。沒有執(zhí)行一切等于空談,再好的制度,再好的措施,再好的遠(yuǎn)景規(guī)劃與決策或戰(zhàn)略都將歸于并流于形式和走過場。古人云:“法而不罰,空法也”。效益也需要執(zhí)行力來保障,高效的執(zhí)行必定會帶來良好的效益。只有良好的執(zhí)行,才能將計(jì)劃、設(shè)想或戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。所以說,執(zhí)行貫穿于整個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施過程之中——即生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理活動之中。
(3)、集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”的實(shí)施,必然涉及到大量的合同、協(xié)議。面對風(fēng)云變換的市場與錯(cuò)綜復(fù)雜的社會群體,應(yīng)設(shè)立專門職能部分對公司的合同、協(xié)議進(jìn)行管控,做到事前防范,事中監(jiān)控、事后檢查驗(yàn)收,最大限度地杜絕經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(5)機(jī)制是基礎(chǔ),制度是保障。力爭建立起一套既適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要又適合市場競爭需求的管理制度、管理規(guī)范和工作行為方法。
(4)、在集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”確定以地產(chǎn)為主業(yè)的背景下,應(yīng)盡快啟動建立以房地產(chǎn)開發(fā)為中心任務(wù)并適應(yīng)地產(chǎn)開發(fā)需要的組織機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì),以及運(yùn)營管理體系、管理規(guī)章等,以應(yīng)對日趨激烈的房地產(chǎn)開發(fā)市場,降低戰(zhàn)略實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語。
新的一年是企業(yè)充滿發(fā)展機(jī)遇的一年,是集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”繼續(xù)推進(jìn)的一年,也是任務(wù)更加艱巨的一年。成績屬于過去,新的挑戰(zhàn)又將到來,新的成績需要我們?nèi)?chuàng)造?!皹?gòu)大廈者,必資于眾工”,企業(yè)的發(fā)展需要全體員工的共同努力。新的一年里讓我們在集團(tuán)董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以百倍的熱情、勤奮敬業(yè)的精神、開拓創(chuàng)新的勇氣、誠實(shí)寬容的品格、艱苦創(chuàng)業(yè)的毅力,去精心謀劃,明確方向,統(tǒng)一思想,更新觀念,創(chuàng)新管理模式,有效整合資源,去迎接新一年的挑戰(zhàn),向“三三戰(zhàn)略”目標(biāo)邁進(jìn)。
職員的秘書工作總結(jié)篇十二
2017年6月初,本人通過面試考核走進(jìn)了**,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時(shí)我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。
在**工作的這段時(shí)間里,我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,**內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等)。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理。
本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長的時(shí)間找。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實(shí)行無紙化管理。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動議的,盡量縮短會議時(shí)間。
四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會組織一場培訓(xùn)或活動,由各個(gè)部門按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)。
職員的秘書工作總結(jié)篇十三
你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時(shí)候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,因?yàn)槟欠N饑餓的感覺,對一個(gè)身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點(diǎn)就在于她除了個(gè)人的魅力和威望之外,她有女性比較細(xì)膩的特點(diǎn),對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長室的各類文件都及時(shí)遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時(shí)候,我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情。立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性。
職員的秘書工作總結(jié)篇十四
在擔(dān)任自律會秘書部副部長的一年里,我一路走來。一路上,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,有的只是波濤不驚,緩坡小溪。工作中,我學(xué)會了怎樣為人處世;也學(xué)會了怎樣兼顧和諧本部門的工作;更學(xué)會了怎樣處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。兩位師姐的關(guān)心與領(lǐng)導(dǎo)、同事們的支撐與信任,讓我獲益匪淺,我真的十分感謝他們。下面重要是我感到自己這一年來做得比較好的幾點(diǎn):
1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項(xiàng)任務(wù)。例如在《學(xué)生手冊》測驗(yàn)的出題工作中,我總保持著謹(jǐn)慎、認(rèn)真的工作態(tài)度去完成。這是一件不容有失的大事,它直接關(guān)系到我會的名譽(yù)。在出題過程中,我碰到了不少問題。一方面,我擔(dān)心試卷標(biāo)題出的不好,影響本次測驗(yàn)的試卷質(zhì)量。后來,經(jīng)過老師、主任與同事的`多次修正,本次試題算是達(dá)到了請求。另一方面,試題的保密問題也是我十分擔(dān)心的。特別是在臨考之前,我會某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時(shí),我更是感到不解與驚慌。還好,這真的如師姐所說是謊言,之前的困惑與膽怯也隨之消解了。這項(xiàng)工作最終也順利完成了。
2、與我會各成員相處融洽,博得了大家的支撐與信任。在日常工作中,我與老師、主任和各個(gè)部門溝通,大家合作也是高興的;在工作以外,我們大家互相干心,互相幫助,即使遇到艱苦,我們也不會過于害怕。在這個(gè)大家庭中,我收獲的不僅是經(jīng)驗(yàn),更是一份深厚的情義。
3、本著對我會工作地?zé)崆?,盡量參加我會的各項(xiàng)運(yùn)動。無論是現(xiàn)場失物招領(lǐng),還是“自律月”等運(yùn)動,我都盡量地參與其中,從中也領(lǐng)會到了工作地樂趣。
由于大家的共同努力,這一年來,我比較好地履行了自身職責(zé),我的工作也在必定程度上得到了大家的確定。但我深知,自己的工作仍存在著許多的不足之處。
1、在與主任和各部的溝通工作上沒有做好。例如,我在值周期間沒有及時(shí)地向主任匯報(bào)工作情況,導(dǎo)致某些問題未能得到很好的解決;有時(shí)在與其他部門合作時(shí)沒有和諧好,影響了其他部門的工作進(jìn)展。
2、對干事的培訓(xùn)力度不夠,有些干事在文字材料處理、值班監(jiān)督等工作上毛病還是比較明顯的,未能很好地達(dá)到當(dāng)初我們招干的一些請求。特別是在值班監(jiān)督這一塊,許多不該呈現(xiàn)的問題(如物品喪失、失物沒貼標(biāo)簽、經(jīng)手人沒填等)仍然存在。
3、工作思路有待創(chuàng)新,缺乏新鮮奇特的個(gè)人見解,未能及時(shí)發(fā)明我會存在的一些問題,在部分工作上經(jīng)驗(yàn)不足,這也影響了自身工作開展的成效。
4、個(gè)人性格比較內(nèi)向,有時(shí)稍顯沉默,在于別人的溝通交換上不夠勇敢,交際才能有待進(jìn)一步的進(jìn)步,這也制約了部分工作的更好開展。
時(shí)間飛逝,隨著一學(xué)年的結(jié)束,現(xiàn)在已面臨改選,作為即將參加主任競選的我,我需要一個(gè)更廣闊的空間來展現(xiàn)自己的才能,同時(shí)也補(bǔ)充自身的不足。我盼望在更高的地位施展更大的作用,帶領(lǐng)我會各個(gè)部門,把我會的各項(xiàng)工作做得更好。
自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。
1.嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時(shí)每日有四、五十份文件,這時(shí)就需要秘書對文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把"文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)"。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng),完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持"凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外"。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。
3.務(wù)實(shí)高效,做好會務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃,按照計(jì)劃在會中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié),會后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),提高辦會水平。
4.勤于動筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報(bào)告,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實(shí)踐,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里,通過與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。
職員的秘書工作總結(jié)篇十五
2017年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“參與政務(wù),管好事物,搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo),緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,促進(jìn)市委辦整體工作有序、有效、有力開展?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、抓好兩項(xiàng)中心工作,促進(jìn)整體運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
(一)嚴(yán)抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn)。收文嚴(yán)把時(shí)效、保密關(guān),高質(zhì)量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實(shí)文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項(xiàng)基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時(shí)間差。領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對后,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會簽過程做好登記,實(shí)時(shí)掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務(wù),保證文件“最后一關(guān)”,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。
2017年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時(shí)整理并分類歸檔,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時(shí)還及時(shí)無誤地做好了市委報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
(二)落實(shí)會務(wù)組織程序,確保會務(wù)工作零差錯(cuò)。
半年來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標(biāo),嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會前、會中、會后的服務(wù)工作。會場安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時(shí)、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間效益,秘書科同志多次實(shí)地預(yù)備考察,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)性變動,我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,秘書科同志積極應(yīng)變,打了一場漂亮仗。
二、協(xié)調(diào)配合其他工作,服務(wù)好工作大局。
今年以來,我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,把工作拆分、分步進(jìn)行,并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng),細(xì)心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴(yán)審核上報(bào)材料,按序整理,確保無漏差?,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報(bào)工作。同時(shí),根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,收集并上報(bào)了全市受省部級以上表彰先進(jìn)單位和個(gè)人材料,報(bào)送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,編寫2017年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,無缺頁、少數(shù)。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長、任務(wù)重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),不懂的反復(fù)解釋、沒報(bào)的及時(shí)聯(lián)系。
三、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),打造四能干部。
(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標(biāo),根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項(xiàng)目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農(nóng)戶20戶,并把三走進(jìn)活動列入全辦績效考核標(biāo)準(zhǔn),以走訪戶數(shù)為計(jì)量,深入推進(jìn)三走進(jìn)工作。在弘揚(yáng)新時(shí)期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動。切實(shí)抓好黨組織建設(shè),強(qiáng)化黨員輪訓(xùn)制度,充實(shí)黨員干部隊(duì)伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。
(二)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學(xué)習(xí)計(jì)劃更為周詳,學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員。
職員的秘書工作總結(jié)篇十六
20xx年6月是我來到xx集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的助,我已完全融入到了xx集團(tuán)這個(gè)家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
半年年來,我主要完成了以下工作。
1、文書工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長室的各類文件都及時(shí)遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室詩司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動積極參與。
半年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識上還勝作能力上我都有了較的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會粗心意犯一些低級錯(cuò)誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更的作用,取得更的進(jìn)步。
職員的秘書工作總結(jié)篇十七
教學(xué)秘書是教學(xué)副院長和教務(wù)科長組織、管理醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的助手和參謀,是醫(yī)學(xué)院與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)在教務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施,做好教學(xué)組織、考務(wù)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作,維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。
一、教學(xué)組織工作。
2、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表;
3、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜,并報(bào)教務(wù)處備案;
4、發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進(jìn)度表,一份報(bào)教務(wù)處,一份存檔;
5、制作并發(fā)放各班級教學(xué)日記、點(diǎn)名冊;
6、組織、安排各類考試,發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況;
7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。
二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作。
1、按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并將材料歸檔;
2、協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作,并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動情況;
3、協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作。
4、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作;
5、協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績的核查上報(bào)工作。
6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報(bào)名工作,整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報(bào)盤。
7、協(xié)助完成各類等級考試報(bào)名、信息收集和校對工作。
三、教學(xué)質(zhì)量管理工作。
1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)院系,告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn),并開學(xué)第一周,再次提醒,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。
4、協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。
四、教材工作。
1、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案,完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實(shí)上報(bào)工作;同時(shí)注意落實(shí)各學(xué)期的教材補(bǔ)訂工作。
2、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時(shí)間;
4、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學(xué)院教材的結(jié)欠等工作。
五、檔案管理及其它工作。
1、及時(shí)做好有關(guān)教學(xué)方面的報(bào)表填寫,文件的收發(fā)、傳遞;
2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作;
3、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)檔案的范圍:
1、上級教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定;
2、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃;
5、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書,優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);
7、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動計(jì)劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物;
8、教師業(yè)務(wù)檔案,各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果;
9、教師評教材料,督導(dǎo)組活動材料,教學(xué)工作會議紀(jì)要及有關(guān)資料等;
10、其它教學(xué)文件。
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職員的秘書工作總結(jié)篇十八
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秘書科作為綜合職能科室,努力強(qiáng)化服務(wù)意識,積極提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞局中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了保障作用,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作保質(zhì)保量完成,為局總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定作用。具體工作總結(jié)如下:
一、突出重點(diǎn),強(qiáng)化意識,搞好服務(wù)。
秘書科工作多數(shù)屬于機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的服務(wù),我們始終把服好務(wù)、辦好事作為行為準(zhǔn)則,工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,突出為局重點(diǎn)工作服務(wù)。具體有:
1、主動學(xué)習(xí),爭取科內(nèi)人員素質(zhì)新提高。根據(jù)實(shí)際情況,不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)科室人員加強(qiáng)對有益于做好科室工作知識的學(xué)習(xí),提高知識水平,提高政治素質(zhì)、工作素質(zhì)、心理素質(zhì),增強(qiáng)愛崗奉獻(xiàn)意識。
2、盡心辦事,努力提高服務(wù)質(zhì)量。秘書科工作較繁雜,但簡單歸納就是辦會、辦事、辦文。我們力爭悉心辦會,細(xì)心辦事,精心辦文。關(guān)于辦會,全年協(xié)助籌備了主題教育大會、教師節(jié)表彰大會、教育工作會議、全區(qū)學(xué)校幼兒園安全與管理工作會議等各種會議;關(guān)于辦事,主要是按時(shí)且較圓滿地完成局領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,做到了快捷準(zhǔn)確,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。關(guān)于辦文工作,我們也按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。
機(jī)關(guān)后勤保障盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心、同志滿意。辦公用品、衛(wèi)生用品等及時(shí)購置和發(fā)放;主動搞好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境;努力做好車輛的調(diào)配、使用和管理,保證了車輛全年安全準(zhǔn)時(shí)的為局領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
3、熱情服務(wù),爭做局機(jī)關(guān)窗口科室。秘書科經(jīng)常接待外來人,我們對待每一個(gè)來局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務(wù)、耐心答復(fù),能解釋回答的,就直接答復(fù)。有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)相關(guān)科室,盡量都給予圓滿解決。
4、圍繞大局,力求服務(wù)工作上水平。秘書科工作主要是圍繞局領(lǐng)導(dǎo)的活動來開展的,因此對上服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)會多些,對下服務(wù)、對外服務(wù)相對較少。這使我們服務(wù)的深度和廣度受到局限。為此,我們樹立開放意識,在努力提高對上服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)水平的同時(shí),強(qiáng)化對下服務(wù)和對外服務(wù),爭取實(shí)現(xiàn)由單向服務(wù)為主向雙向服務(wù)轉(zhuǎn)化。
5、認(rèn)真辦理人大代表、政協(xié)委員建議提案和市(區(qū))長公開電話工作。及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)科室辦理建議提案,認(rèn)真負(fù)責(zé)地接聽公開電話及其他來電,做到按要求、按規(guī)定辦理,全年共協(xié)助辦理建議提案件,接聽答復(fù)市(區(qū))公開電話xx個(gè)。
二、居安思危,常抓不懈,確保安全。
xx年我們協(xié)助召開全區(qū)性安全工作會議xx次,下發(fā)文件xx個(gè),大規(guī)模下學(xué)校進(jìn)行安全檢查xx次,抽查夜查xx次,查出各種安全隱患多處,僅校舍安全整改通知就下達(dá)份,下全區(qū)性通報(bào)xx次。在經(jīng)常性的安全檢查中,加大了對校舍安全、食品衛(wèi)生安全、消防安全、交通安全、校內(nèi)外治安環(huán)境等工作力度。針對不同季節(jié)安全形勢的變化,及時(shí)下學(xué)校進(jìn)行安全檢查。如進(jìn)入主汛期后,一些學(xué)校遭受洪水威脅,我們冒雨下到各低洼學(xué)校察看情況,幫助學(xué)校研究制定操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案等問題。冬季寒冷時(shí)節(jié),我們著重檢查學(xué)校疏散通、安全出口是否暢通和學(xué)校嚴(yán)防火災(zāi)及煤氣中毒措施等情況。xx年全系統(tǒng)安全工作取得了較好的效果,沒有發(fā)生重大安全事故。教育局綜治工作被評為標(biāo)兵單位。
三、努力做好檔案、計(jì)生、信息報(bào)送工作,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上教育信息公開。
秘書科還擔(dān)負(fù)著檔案、計(jì)生、信息報(bào)送等工作。在過去的一年里,這些工作也按要求完成。檔案管理工作,嚴(yán)格按照省級良好級別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書檔案的收集、整理和保管工作。檔案工作管理規(guī)范,連年得到區(qū)政府的表彰。指導(dǎo)的全區(qū)xx個(gè)基層單位的檔案工作也是一絲不茍,其中如進(jìn)修學(xué)校等x個(gè)單位被區(qū)政府評為“檔案管理先進(jìn)單位”。計(jì)劃生育工作,堅(jiān)持落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任措施,也收到了較好的效果。信息報(bào)送工作,全年共向市教育局報(bào)送文字信息xx條,圖片信息幅,向區(qū)委、區(qū)政府報(bào)信息xx條。其中,在市教育局的《教育信息》上刊發(fā)xx條。教育信息公開工作,按照區(qū)政府的要求,基本完成了教育信息網(wǎng)上公開工作。教育網(wǎng)建設(shè)工作,我們基本完成了教育信息網(wǎng)站建設(shè)工作,指導(dǎo)x個(gè)直屬單位建成學(xué)校網(wǎng)站。
一年來,我們雖然努力做了一些份內(nèi)工作,但距離標(biāo)準(zhǔn)要求相比仍然存在一些不足,主要表現(xiàn)在:管理制度仍需完善,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;科室人員服務(wù)的意識有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等。在今后的工作中,我們將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行工作職責(zé),克服不足,克盡職守,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
職員的秘書工作總結(jié)篇十九
今年6月份,我通過集團(tuán)公司內(nèi)部招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞維修工作的技術(shù)員,面對辦公室秘書這樣一個(gè)對個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一時(shí)感到力不從心,難以勝任。好在有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和秘書科同事的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,使我很快融入進(jìn)辦公室這個(gè)團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的大家庭,熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將半年來我的工作情況作簡要匯報(bào)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認(rèn)為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。半年來,我一方面通過報(bào)紙、雜志、書籍和網(wǎng)站學(xué)習(xí)了政治理論、集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)范和制度,學(xué)習(xí)了黨的政策、方針,進(jìn)一步增強(qiáng)了對黨在新時(shí)期作用的認(rèn)識。在實(shí)際工作中和生活中,以一個(gè)共產(chǎn)黨員的高標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中央企業(yè)公文處理使用手冊》、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料,同時(shí)虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個(gè)從感性到理性的認(rèn)識,還通過深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅(jiān)定了做好本職工作的信心和決心。
二、勤于動筆,不斷增強(qiáng)文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的邏輯思維能力。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,我具體做了以下幾個(gè)方面:一是抓住機(jī)會,認(rèn)真對待科長分配的每一項(xiàng)任務(wù),其中有5個(gè)月末例會領(lǐng)導(dǎo)講話初稿,《某某集團(tuán)關(guān)于xx年國有資產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算編制工作的報(bào)告》初稿,上報(bào)國資委的《某某公司xx年工作總結(jié)》初稿等。每接到一項(xiàng)工作,我都認(rèn)真分析,仔細(xì)斟酌,不明白的地方多請教科長,對科長指出的問題不斷修改,再反復(fù)琢磨,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。二是樹立信心,積極主動,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,通過多寫,多練,多思考來提高自己的寫作能力。三是在觀察中學(xué)習(xí),在日常工作中積累。在瀏覽人民網(wǎng)、國資委網(wǎng)站時(shí),把那些認(rèn)識深刻、分析精辟的句子摘抄下來,仔細(xì)琢磨,反復(fù)思考,把握他人的寫作角度和措詞的使用。
三、加強(qiáng)修養(yǎng),時(shí)刻注意自我約束和自身形象。
辦公室作為整個(gè)集團(tuán)公司上情下達(dá),下情上報(bào)、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。在自我約束方面,我努力做到不遲到、不早退,沒什么特別重要的事情,不輕易請假。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我時(shí)刻注重自己的言談舉止,外表形象和服務(wù)態(tài)度。再就是經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持桌面清潔、整齊有序。個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)良好的環(huán)境,是一種工作效率的體現(xiàn)。三是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。身處領(lǐng)導(dǎo)周圍,有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,這是一本很受用的無形的教科書,領(lǐng)導(dǎo)的處事能力、協(xié)調(diào)能力我們耳濡目染,潛移默化,時(shí)日一久便會有所提高。有句話說的好,鳥隨鸞鳳飛騰遠(yuǎn),人伴賢良品自高。
四、勤奮工作,盡快回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛。
我從事秘書工作以來,科長和各位同事對我的工作和生活給了許多幫助。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望,把握好自己人生歷程的轉(zhuǎn)折點(diǎn),我倍加珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境。同時(shí),我也被辦公室領(lǐng)導(dǎo)和秘書科全體同志的敬業(yè)精神深深打動。近半年來,對科長安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計(jì)地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,并請石春雷幫助校稿,最后讓科長把關(guān),減少出錯(cuò)幾率,保證文件質(zhì)量和及時(shí)發(fā)放。
五、盡心履職,牢固樹立服務(wù)意識和時(shí)間觀念。
在平時(shí)的工作中,我時(shí)刻提醒自己牢固樹立服務(wù)意識,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做一名稱職的秘書。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作報(bào)告、下達(dá)通知時(shí),仔細(xì)校對、認(rèn)真核實(shí)。嚴(yán)守機(jī)密,工作中堅(jiān)持做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,努力保質(zhì)保量按時(shí)做好每一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。對自己份內(nèi)的工作也積極對待,認(rèn)真完成,對自己拿捏不準(zhǔn)或超越自己權(quán)限的,主動請示科長,爭取把工作做到位。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。作為一名秘書人員,要樹立嚴(yán)格的時(shí)間觀念,每一項(xiàng)工作在什么時(shí)候開始,到什么時(shí)候完成,一定要規(guī)劃好,絕不能因?yàn)樽约旱墓ぷ鞑坏轿欢绊懥祟I(lǐng)導(dǎo)的安排,給公司造成不利的影響。
六、不計(jì)得失、甘于奉獻(xiàn),堅(jiān)決做好秘書工作。
我會牢記主任講的“大浪淘沙”的警示,努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,盡快進(jìn)入工作角色,掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng),發(fā)揮崗位職能,為科長分憂解難。我認(rèn)為一個(gè)稱職的秘書應(yīng)該以振興企業(yè)為己任,為完成一份調(diào)研,一份報(bào)告,或者是某一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不惜犧牲個(gè)人時(shí)間和利益,加班加點(diǎn),無私奉獻(xiàn)。除此之外,更要甘于寂寞,耐得住清貧,不求名利,不計(jì)得失,在幕后勤謹(jǐn)做事,竭盡全力為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。我堅(jiān)信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的感召下,在科長的精心教誨下,再加上我自身堅(jiān)持不懈的努力和鍥而不舍的恒心,在不久的將來,我會成為一名優(yōu)秀的秘書工作者。
七、存在的不足。
總結(jié)半年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是寫作能力欠缺。對科長交辦的工作不能一步到位,總是幾易其稿。二是處理一些工作關(guān)系時(shí)顯得束手無策。今后我一定努力在工作實(shí)踐中磨練自己,讓自己在思想上更加成熟,做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難。三是不習(xí)慣于思考問題。寫作的時(shí)候容易跟著別人的思路走,沒有形成自己獨(dú)立的思考習(xí)慣,除此之外,對促進(jìn)改革,促進(jìn)發(fā)展的事情也欠思考。四是信息量掌握不夠,尤其對事關(guān)生產(chǎn)的。雖然經(jīng)常參加每周調(diào)度會,但對有些名詞還是比較生疏,不能在第一時(shí)間內(nèi)快速的將信息捕捉到。
八、下一步工作打算:
針對以上不足,結(jié)合半年來的工作經(jīng)歷,為了更好的做好工作,要努力做好幾點(diǎn)。一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、深入實(shí)踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,共同把辦公室的工作做好。三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,積極協(xié)助科長做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作的方式方法,努力提高自己處理問題的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五是要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,深入調(diào)研,掌握第一手資料,這樣才能做到行文簡潔、言之有物,為領(lǐng)導(dǎo)決策反映準(zhǔn)確信息,提供可靠依據(jù)。
職員的秘書工作總結(jié)篇二十
我自去年12月份到秘書科工作以來,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)懷和關(guān)懷下,對新的工作環(huán)境由生疏到熟識再到慢慢生疏,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項(xiàng)工作,各方面都取得了確定的進(jìn)步。但與其他同志相比仍感到自己在學(xué)問、力氣上有很大差距,自己照舊要加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),下面談?wù)勎疫@幾個(gè)月的工作感受。
一、在縣委辦公室,我感受了一種家的氛圍。在秘書科工作的這幾個(gè)月里,我感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的諄諄訓(xùn)練和同事們無微不至的關(guān)懷。科室領(lǐng)導(dǎo)定期要求我們兩位新人寫工作總結(jié),不定期對話談心,就像家長一樣時(shí)刻關(guān)注并指引著我們新人的每一步成長,讓我有了一種溫馨的感覺:這就是我家。在他們手把手的傳、幫、帶下,我得以快速適應(yīng)新的環(huán)境,盡早進(jìn)入工作狀態(tài),使自己成為辦公室大家庭中的一員。在自身各方面力氣得到熬煉的同時(shí),也為辦公室各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)盡了一份力。
1、緊急的感受。作為縣委綜合協(xié)調(diào)的辦事機(jī)構(gòu),辦公室扮演著縣委“調(diào)度員”的角色,而秘書科“每戰(zhàn)”必定是站在一線的位置。每次遇到全縣性大會總是最緊急的時(shí)候,秘書科擔(dān)當(dāng)著會場布置、會議通知、座位支配、會場簽到等諸多事項(xiàng)。為了確保每一次會議井然有序,不出差錯(cuò),分管領(lǐng)導(dǎo)帶著我們緊繃神經(jīng),加班加點(diǎn),每一次經(jīng)受都值得牢記。在秘書科,我不敢抱有馬虎的心理,不敢表現(xiàn)稍有懈怠的狀態(tài),不敢享受忙里偷閑的時(shí)刻,由于總能發(fā)生這樣或那樣的突發(fā)大事,比如:領(lǐng)導(dǎo)突然要召開一個(gè)緊急會議,臨時(shí)找一份文件,甚至是一個(gè)電話,這些總能立刻讓我緊急起來?!罢僦磥?、來之能戰(zhàn)”是對我的要求,所以,我不得不時(shí)刻保持糊涂的頭腦,才能盡量不出錯(cuò),不誤事?!皦毫Τ鰟恿?,動力促成長”,這幾個(gè)月是在緊急中度過的,但毋庸置疑的是,我始終在壓力中進(jìn)步。
2、清苦的感受。記得我們十五個(gè)新人第一次到單位時(shí),辦公室領(lǐng)導(dǎo)就提示我們,縣委辦是一個(gè)清苦的單位,在這里工作,必需“守得住清貧、耐得住孤獨(dú)”。“5+2”、“8+1”工作制度是我們辦公室保持多年的優(yōu)良傳統(tǒng),尤其是在秘書科這樣的股室,加班加點(diǎn)更是家常便飯。我負(fù)責(zé)的收文是一項(xiàng)隨機(jī)性很強(qiáng)工作,“特提”是我的指揮官,每每看到它,總能夠讓我放下手上的工作,隨叫隨到。辦公室、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清潔作為我的必修課,必需在每天上班前完成,這使我養(yǎng)成了早起的習(xí)慣。我像辦公室很多領(lǐng)導(dǎo)一樣,也似乎變成了一個(gè)以辦公室為家的人。從表面看來是“付出多,收獲少”,但仔細(xì)想來,作為一名年輕的工作人員,年輕是我們的資本,經(jīng)受是我們的財(cái)寶,前途是我們的動力?!澳贻p吃苦不是苦,老來得福才是?!?,現(xiàn)在不吃苦,哪來的進(jìn)步。我必需樹立“以清苦為考驗(yàn),以孤獨(dú)為歷練”的理念,連續(xù)發(fā)揚(yáng)年輕人能吃苦、肯干事的精神,隨著道路連續(xù)前行。
1、寫作力氣。文字功底始終是考量辦公室政務(wù)人員是否合格的第一指標(biāo),為了讓我們盡快成為一只筆桿子,辦公室領(lǐng)導(dǎo)可謂是用心良苦。全員信息制度、成立寫作小組、定期搞調(diào)研活動,下任務(wù)、定指標(biāo),都是為包括我在內(nèi)的全部政務(wù)人員創(chuàng)作寫作機(jī)會,只有多寫多練,才能提高寫作水平。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的督促和指導(dǎo)下,我從寫信息開頭,熬煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘗試調(diào)研文章,接觸并初步把握了各種文字材料的樣式和寫法。應(yīng)當(dāng)說,寫作力氣得到很大提升。尤其是今年6月份被派往省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)期間,我有幸接觸到了省委部門的工作方式方法,對信息寫作有了全新的熟識,在關(guān)懷樂平市委辦上稿得分的同時(shí),也讓我的寫作力氣有了一個(gè)很大的提升。
2、表達(dá)力氣。個(gè)人話不多,比較寡言少語,依據(jù)俗話說,就是個(gè)“二愣子”。在秘書股,工作性質(zhì)準(zhǔn)備了我每天都會接觸到很多人,說很多話。面對不同的相互溝通人群,我會嘗試各種不同的相互溝通方法,表達(dá)出最清晰的想法。在每一次電話通知會議時(shí),我總是嘗試并熬煉著以簡短和迅速而靈敏的語言來表達(dá)最完整的信息,雖然每一個(gè)電話只是短短幾十秒,但每一個(gè)電話總能成為一次熬煉語速、語氣的機(jī)會。在這一年的時(shí)間里,有賴工作性質(zhì)需要和自身不斷的努力,語言表達(dá)力氣在潛移默化中得到很大提升。
3、協(xié)調(diào)力氣?!坝鍪履苻k”是黨委辦公系統(tǒng)工作人員的重要力氣之一。兩年的村官經(jīng)受讓我了解到農(nóng)村基層的辦事方法,在市委辦公室,我學(xué)習(xí)了市委機(jī)關(guān)的處事原則。辦公室工作總結(jié)起來就是四個(gè)字:綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)單位、協(xié)調(diào)人員,快速貫徹落實(shí)市委領(lǐng)導(dǎo)的決策支配。一個(gè)全市大會支配,我們協(xié)調(diào)落實(shí)時(shí)間支配、參會人員、會議議程、會場布置、會后貫徹落實(shí)等一系列流程,靠一個(gè)辦公室是完成不了的。統(tǒng)攬全局,調(diào)動各部門通力合作,就是我辦公室的職能,也是我這一年來對辦公室工作性質(zhì)最為深刻的體會,深化了協(xié)作意識,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)力氣。
這一年來,我基本把握了辦公室各項(xiàng)工作技能,個(gè)人素養(yǎng)不斷得到完善。但與辦公室領(lǐng)導(dǎo)相比,與身邊的同事相比,甚至是一同進(jìn)來的`三位新人相比,我照舊看到了不足。
1、文筆力氣還有待提升。辦公室領(lǐng)導(dǎo)多次說過:半年,最多一年時(shí)間,要讓我們四個(gè)新人成為筆桿子?,F(xiàn)在看來,領(lǐng)導(dǎo)的良好愿望并沒有完全實(shí)現(xiàn),至少從我個(gè)人來講,離這點(diǎn)要求還是有很大差距,這也讓我時(shí)常感到慚愧,雖然我也熟識到文字水平是政務(wù)人員立身之本、進(jìn)步之源。秘書股雜事很多,總是能成為我協(xié)作機(jī)會不多、文筆力氣進(jìn)步緩慢的借口。尤其是信息這塊,我并沒有發(fā)揮在省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)的優(yōu)勢,與之前相比,信息數(shù)量和質(zhì)量并沒有大的提升。在今后,提高文字水平照舊是我的首要任務(wù)目標(biāo),我會以信息為突破口、以各類綜合文稿為途徑,加強(qiáng)學(xué)習(xí),克服秘書股工作環(huán)境造成的困難,盡快達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
2、主動意識還有待強(qiáng)化。工作中缺乏主動性,也是我面臨的毛病之一。這體現(xiàn)在有些文件處理不準(zhǔn)時(shí)、材料寫作倉促應(yīng)付、工作匯報(bào)不勤等,沒有很好的體現(xiàn)年輕人奮勉向上的精氣神。在辦公室,我熟識到很多事是不能等的,準(zhǔn)時(shí)高效是我們追求的目標(biāo),也是辦公室整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。做事要主動,追求進(jìn)步也要主動,不能像老騾子,抽一鞭,走一步,等到領(lǐng)導(dǎo)“催賬”時(shí)才發(fā)覺工作沒有完成。在下一步,我會時(shí)刻提示自己,萬事要想在前頭,做在前頭,自我加壓,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、工作閱歷還有待磨練。從農(nóng)村來到市委機(jī)關(guān),我已經(jīng)完成了從一名高校生村官到機(jī)關(guān)公務(wù)員身份的轉(zhuǎn)變。但是,經(jīng)過這些時(shí)間的所看所想,自己在很多方面還不夠成熟,想法還很稚嫩,做事手段還不夠豐富,離領(lǐng)導(dǎo)的眼界高度還有很大差距,以至于對于領(lǐng)導(dǎo)的一些閱歷想法和做法不能全面理解,貫徹落實(shí)就打了折扣。連續(xù)腳踏實(shí)地、急躁接受崗位磨練是成長的必由之路,對于領(lǐng)導(dǎo)的想法和做法,我會多看多想,仔細(xì)揣摩和推敲,留意發(fā)覺和總結(jié)工作方法和規(guī)律,使自己真正在工作閱歷方面不斷磨練成熟。
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一年來,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷讓我感受到了家的溫和,勞碌的工作讓我體會到了緊急的氛圍;事務(wù)的熬煉讓我提升了各項(xiàng)力氣;橫向和縱向的對比讓我認(rèn)清了自身的不足。立即,我就要經(jīng)過組織考核成為一名正式公務(wù)員了,我將看到更多的學(xué)習(xí)工作機(jī)會,而過硬個(gè)人力氣和綜合素養(yǎng)是抓住這些機(jī)會的前提。在這個(gè)新的起點(diǎn),我將著眼于自身不足,明確進(jìn)展方向,重新動身,勤學(xué)習(xí)、多做事,多思索、少犯錯(cuò),讓自己真正成長為一名優(yōu)秀的黨員干部。