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學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇一
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。經(jīng)過各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的進(jìn)取性,鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫忙院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委教師完成各項(xiàng)工作。
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情景,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會(huì)者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報(bào)其部長撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會(huì)議的,簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級匯報(bào),逐級審核;上級對下級負(fù)責(zé);無極特殊情景不得越級反映情景。
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的職責(zé)。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作,能夠向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情景討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個(gè)部門的人都明白,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
3、有必須的社會(huì)政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);
4、有必須的組織、策劃本事,財(cái)務(wù)管理本事,文件整理和書寫本事;
5、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。
例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì),對于三次不到者,視為自動(dòng)退出。
1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。
2、對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。
3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇二
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記,及時(shí)報(bào)銷,及時(shí)總結(jié),及時(shí)報(bào)賬,賬目清晰公開。
1、直接對團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),理解秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流;面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情景。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的提高,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊,并做好記錄。
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、始終堅(jiān)持著對工作的熱情;
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情景、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇三
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系持續(xù)工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫忙主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇四
1、如無放假或特殊情景,秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長展開例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn),通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。
2、舉行會(huì)議期間,秘書處應(yīng)有組織會(huì)場紀(jì)律,點(diǎn)名等職責(zé)。
3、如有突發(fā)情景需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的,應(yīng)由秘書處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。
1、秘書處應(yīng)在每周一,中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。
2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門,在周日晚班會(huì)結(jié)束之前,把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。
3、在每周一班級評比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。
2、應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫忙。
4、應(yīng)當(dāng)做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。
以上是學(xué)生會(huì)秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實(shí)施影響。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇五
1.負(fù)責(zé)整理和留存學(xué)生會(huì)各類資料,建立和管理學(xué)生會(huì)各類檔案,登記學(xué)生會(huì)人員資料和工作情況,及時(shí)做好變動(dòng)記錄。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人員胸卡、袖標(biāo)、會(huì)服的管理。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)、各類公共物品、活動(dòng)資金、文具等的申請、保管、使用及分配。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草及處理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類會(huì)議的通知、記錄及考勤工作。
6.負(fù)責(zé)開展學(xué)生會(huì)招新、換屆、表彰工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理和辦公室值班人員安排。
8.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)印章使用管理。
9.完成主席團(tuán)交辦的臨時(shí)性工作,積極配合其他部門工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇六
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系堅(jiān)持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫忙主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇七
秘書處是學(xué)生會(huì)的“窗口“和“門戶”,直接對學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),那么秘書的。
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5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;。
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理所有活動(dòng)通訊,并做好記錄。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識;。
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;。
3、始終保持著對工作的熱情;。
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;。
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇八
秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負(fù)責(zé)一小組。
(一)、日常工作、
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙、弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達(dá)3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自我處理不了的'再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
(二)、注意事項(xiàng)、
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度,要做到有禮貌有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)信息通知,可是要注明收到請回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情景十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、校徽。
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4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
(一)、日常工作、
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的教師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書、申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請、物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表、由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
(二)注意事項(xiàng)、
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時(shí),盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請報(bào)銷同學(xué),并且提醒申請報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與教師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情景,確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
(一)日常工作、
1、寫策劃書、大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師,詢問教師的意見,及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作,寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項(xiàng)、
1、在寫策劃書的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇九
學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分,那么學(xué)生會(huì)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作;。
四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電話的管理工作;。
五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況,及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見和建議;。
六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;。
七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開會(huì)議的登記,協(xié)調(diào),記錄,考勤和存檔等會(huì)務(wù)工作事宜。
八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物,學(xué)期初與學(xué)期末對學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類檔案。
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
7、在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。
一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)。
工作計(jì)劃。
并檢查督促工作落實(shí)情況搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊,并保證資料的及時(shí)更新。
六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的。
學(xué)期工作總結(jié)。
和評優(yōu)評獎(jiǎng)工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)制作臺簽、獎(jiǎng)狀、
邀請函。
及節(jié)目單等等。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇十
第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長職責(zé)。
1、協(xié)調(diào)主席團(tuán),整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài),在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2、針對系學(xué)生工作實(shí)際,提出切實(shí)可行的工作改革建議,或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長級會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中,及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。
4、對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書長進(jìn)行溝通交流。
5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展工作。
1、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對秘書處秘書進(jìn)行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作,安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班,確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長級會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他們的進(jìn)步,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
1、按照分工對學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班,對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類,安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議,按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3、并對各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作,在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識,提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。
第二章規(guī)章制度。
一、日常:
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會(huì)議:
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行;。
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以內(nèi)部處理。
第三章獎(jiǎng)懲條例。
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識,加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評定,特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%,委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則:
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--5分/次,不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次,對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。
3、在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分;玩忽職守,扣5--10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者,將給予警告或開除。
4、在活動(dòng)策劃及開展中,提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。
5、對于每次例會(huì),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動(dòng)一律不得加分。
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通......
1一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)......
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇十一
秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組。
(一)、日常工作:
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達(dá)3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自我處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
(二)、注意事項(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度,要做到有禮貌有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)信息通知,可是要注明收到請回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情景十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?;铡?/p>
轉(zhuǎn)載自 zgxlcd.com
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
二、總務(wù)組。
(一)、日常工作:
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的教師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
(二)注意事項(xiàng):
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時(shí),盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請報(bào)銷同學(xué),并且提醒申請報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與教師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情景,確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
三、文秘組。
(一)日常工作:
1、寫策劃書:大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師,詢問教師的意見,及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作,寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項(xiàng):
1、在寫策劃書的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇十二
學(xué)校學(xué)生會(huì)秘書部的工作職責(zé)包括哪些,下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《。
工作計(jì)劃。
》,期末做好《。
工作總結(jié)。
》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇十三
1、協(xié)助會(huì)長辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰推薦,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見,提出加強(qiáng)市場管理的推薦。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,經(jīng)常向他們通報(bào)狀況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報(bào)》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇十四
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施,通知開會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,對學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作帶給考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、推薦,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:
會(huì)議管理。
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;。
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;。
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長例會(huì)公布。
協(xié)調(diào)。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;。
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;。
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;。
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映狀況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
其他工作。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);。
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇十五
1 協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2 做好各項(xiàng)會(huì)議的`通知、記錄和考勤登記。
3 管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5 做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6 負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇十六
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;
10、審核修改商會(huì)文件、簡報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、理事,提交有關(guān)會(huì)議討論透過;
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作;
14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);。
15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇十七
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇十八
學(xué)生會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例等工作,那么學(xué)生會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《。
工作計(jì)劃。
》,期末做好《。
工作總結(jié)。
》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇十九
一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的"橋梁紐帶"作用,做好學(xué)校與學(xué)生的"上情下達(dá)、下情上傳"溝通工作。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作。
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料。
四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng),負(fù)責(zé)對活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)。
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載。
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),討論學(xué)生會(huì)工作。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系。
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)解析篇二十
配合并協(xié)調(diào)各部門和學(xué)校、團(tuán)委及教師之間的關(guān)系協(xié)助學(xué)會(huì)生主席處理好學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作。
學(xué)生管理。
管理學(xué)生會(huì)各種文字資料,為各種活動(dòng)進(jìn)行存檔、歸類,包括策劃、總結(jié)、申請、影音等資料。簡言之,你會(huì)成為學(xué)校歷史的書寫者。
樞紐工作。
進(jìn)行各種評優(yōu)活動(dòng)資料的整理、歸檔、考評、審核。負(fù)責(zé)審查各部門的通知、通報(bào)等以及學(xué)生會(huì)有關(guān)文件和文書的起草,發(fā)放和管理工作。