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行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀16篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-22 13:14:03
行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀16篇)
時(shí)間:2024-02-22 13:14:03     小編:文軒

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行政助理的工作職責(zé)篇一

5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。

3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

2、參與日常項(xiàng)目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。

4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。

5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政助理的工作職責(zé)篇三

3、配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;。

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。

5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;。

6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

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行政助理的工作職責(zé)篇四

3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;。

5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。

6.代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的工作職責(zé)篇五

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷(xiāo)售數(shù)據(jù);。

4、負(fù)責(zé)與工廠溝通,追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);。

5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結(jié)果;。

6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)終端券發(fā)放及檢核;。

行政助理的工作職責(zé)篇六

1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)篇七

3、負(fù)責(zé)公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作。

5、其他部門(mén)日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

任職要求:

2、性格開(kāi)朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物、新知識(shí);。

3、工作細(xì)心,有耐心,抗壓力強(qiáng),品行良好,工作態(tài)度積極向上。

行政助理的工作職責(zé)篇八

1.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,及時(shí)更新和維護(hù)公司對(duì)外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。

2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)對(duì)已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。

3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作。

4.檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計(jì)算準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告。

5.協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。

6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)篇九

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。

5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。

7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。

行政助理的工作職責(zé)篇十

負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車(chē)飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;。

負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。

負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;。

負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;。

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。

招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);。

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車(chē)管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。

輔助公司其它行政事務(wù);。

行政助理的工作職責(zé)篇十一

1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類(lèi)行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。

2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書(shū)延期、注冊(cè)、職稱(chēng)評(píng)審等。

5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理的工作職責(zé)篇十二

1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

2、協(xié)助項(xiàng)目組開(kāi)展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)工作。

3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

行政助理的工作職責(zé)篇十三

職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù),制作出庫(kù)單,打印快遞單據(jù);。

錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存。

職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表。

錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息,每日發(fā)送銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存。

職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)。

職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。

職責(zé)五協(xié)助處理銷(xiāo)售合同的制作。

職責(zé)六完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)篇十四

3、跟進(jìn)銷(xiāo)售總監(jiān)工作計(jì)劃、業(yè)績(jī)指標(biāo),匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類(lèi)工作文檔;。

5、安排部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門(mén)重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;。

7、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

行政助理的工作職責(zé)篇十五

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。

6、部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及月結(jié)核對(duì)款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;。

行政助理的工作職責(zé)篇十六

3.負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;。

4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;。

5.組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;。

6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;。

7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;。

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