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采購(gòu)計(jì)劃方案模板通用 采購(gòu)計(jì)劃方案模板范文

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 22:16:15
采購(gòu)計(jì)劃方案模板通用 采購(gòu)計(jì)劃方案模板范文
時(shí)間:2024-03-20 22:16:15     小編:李ZW1

采購(gòu)計(jì)劃方案在書(shū)寫(xiě)的時(shí)候,你們知道有哪些肯定要注意的事項(xiàng)嗎,肯定是需要注意態(tài)度端正的,下面是小編為您分享的采購(gòu)計(jì)劃方案模板通用 采購(gòu)計(jì)劃方案模板范文,感謝您的參閱。

采購(gòu)計(jì)劃方案模板1

20xx年采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門(mén)的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。

20xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開(kāi)始起步,規(guī)模不斷擴(kuò)大的關(guān)鍵時(shí)機(jī),采購(gòu)部本著勤勤懇懇,務(wù)真求實(shí)的工作態(tài)度,樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作總出總結(jié),查找不足從而為來(lái)年的工作作出準(zhǔn)備和計(jì)劃。

一、 全年工作完成情況

1. 20xx年采購(gòu)部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎(chǔ),在保障質(zhì)量的前提下,按期完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。其中:

a. 一車間:供應(yīng)商47家,比上年增加13家。全年共完成采購(gòu)4057626.03元比上年增長(zhǎng)1.73%(13年采購(gòu)額為:1485565.96元)。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購(gòu)占總額的82.4%,車間產(chǎn)用設(shè)備及實(shí)驗(yàn)物料占12.6%,辦公用品及其他占5%。 b. 三車間:供應(yīng)商為45家。全年共完成采購(gòu)4675360.40元。前三季度主要為車間生產(chǎn)設(shè)備等的采購(gòu)與安裝,第四季度主要為實(shí)驗(yàn)、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購(gòu);

c. 銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為***.00元)。

2.通過(guò)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,我們與部分主要產(chǎn)品的供應(yīng)商在價(jià)格控制、付款方式、售后服務(wù)等方面取得了很大的空間和支持: a. 價(jià)格方面:通過(guò)協(xié)商與管控,盡可能的降低單價(jià)或抑制單價(jià)的增加,在這一年里沒(méi)有出現(xiàn)單價(jià)大幅增加的現(xiàn)象,給公司降低了采購(gòu)成本;

b. 付款方式方面:最大限度的優(yōu)化了供應(yīng)商的付款條件,爭(zhēng)取了一部分供應(yīng)商現(xiàn)提供產(chǎn)品的月結(jié)和延期付款,為公司提高了資金的運(yùn)作效率;

c. 售后服務(wù)方面:在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商能及時(shí)對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品提供退、換貨服務(wù),公司的銷售工作提供了有力的保障。

3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問(wèn)題:

a. 關(guān)于付款:在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常存在,由于不能及時(shí)支付貨款而延遲采購(gòu)的問(wèn)題,從而影響實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)工作。因此部門(mén)之間的溝通、協(xié)作與計(jì)劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

b. 關(guān)于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制,物流不能直達(dá)需進(jìn)行中轉(zhuǎn),在中轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,及本地采購(gòu)的零星小件物品等都無(wú)法提供稅務(wù)發(fā)票,需自行開(kāi)。目前稅務(wù)部門(mén)500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開(kāi)一張發(fā)票,所以給采購(gòu)和報(bào)銷帶來(lái)很大的麻煩。

c. 關(guān)于職能:采購(gòu)部門(mén)主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備,原材料,

辦公用品等物料的采購(gòu)。但現(xiàn)在采購(gòu)部門(mén)還負(fù)責(zé)銷售、工程方面的工作。三個(gè)業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn)、出和使用,給工作造成嚴(yán)重的沖突,給日常的工作和管理帶來(lái)很多問(wèn)題。

d. 關(guān)于計(jì)劃:現(xiàn)階段的采購(gòu)是無(wú)章法、凌亂的,使用的時(shí)候才零時(shí)通知采購(gòu)的,且采購(gòu)要求是口頭的、無(wú)計(jì)劃、無(wú)審核的。致

使采購(gòu)工作重復(fù),運(yùn)輸成本增加。

e. 關(guān)于入庫(kù):目前產(chǎn)品采購(gòu)后存在四中情況:產(chǎn)品到庫(kù)有票,產(chǎn)品到庫(kù)無(wú)票,產(chǎn)品未到庫(kù)有票,產(chǎn)品到庫(kù)無(wú)票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的時(shí)候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即,無(wú)票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫(kù)沖賬。這樣一來(lái)很容易造成工作的積壓,浪費(fèi)人力資源。

f.關(guān)于供應(yīng)商:現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過(guò),網(wǎng)絡(luò)查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對(duì)于很多主要產(chǎn)品和一次性采購(gòu)數(shù)量較大的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),我們無(wú)法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運(yùn)輸模式等,因此就無(wú)法保障每一批貨的質(zhì)量。

以上三方面為20xx年采購(gòu)部門(mén)的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問(wèn)題,我們將在14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問(wèn)題著手來(lái)計(jì)劃下一年的工作。

二、工作計(jì)劃

1、 “術(shù)業(yè)有專攻”進(jìn)一步明確采購(gòu)部門(mén)工作范疇和工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,售后的服務(wù)支持。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價(jià)格,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。

2、 向公司提出申請(qǐng),對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和大批采購(gòu)產(chǎn)品的客戶進(jìn)行實(shí)地考察,全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運(yùn)輸方式,簽訂合作協(xié)議 以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨及時(shí),價(jià)格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定 時(shí)參加行業(yè)產(chǎn)品交流會(huì)等,及時(shí)掌握最新的市場(chǎng)行情和產(chǎn)品行情,做到有的放矢。

3、 與各部門(mén)協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購(gòu)申請(qǐng)流程,按時(shí)、按需上報(bào)采

購(gòu)計(jì)劃,做到集中辦理、集中采購(gòu)和集中運(yùn)輸,使各類庫(kù)存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因?yàn)榱銜r(shí)申請(qǐng)資金不到位,而影響采購(gòu)時(shí)間。

4、 對(duì)于部分運(yùn)輸費(fèi)和零星采購(gòu)的物料沒(méi)有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務(wù)部門(mén)發(fā)票開(kāi)據(jù)的要求,建議向公司提出申請(qǐng),單筆費(fèi)用在1500元以下的,分批開(kāi)據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開(kāi)據(jù)含稅發(fā)票。

5、 在產(chǎn)品的出、入庫(kù)問(wèn)題上,由于存在估價(jià)入庫(kù),所以建議在辦理估價(jià)入庫(kù)時(shí)以每批采購(gòu)計(jì)劃為主(附各個(gè)產(chǎn)品的出入庫(kù)單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫(kù)手續(xù),使工作不積壓,高速有效。

以上是采購(gòu)部門(mén)20xx年年度工作總結(jié)和計(jì)劃,常言道:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無(wú)論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經(jīng)驗(yàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門(mén)文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

采購(gòu)計(jì)劃方案模板2

1、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商

所謂“只有錯(cuò)買(mǎi)沒(méi)有錯(cuò)賣(mài)”。采購(gòu)最怕的就是選錯(cuò)供應(yīng)商。因此,采購(gòu)管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應(yīng)商,以建立平等互惠的買(mǎi)賣(mài)機(jī)會(huì),維持長(zhǎng)期合作的交易關(guān)系。

2、選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)

超市根據(jù)所處地段的消費(fèi)群體的消費(fèi)水平確定采購(gòu)商品的檔次與品質(zhì)。一般而言,品質(zhì)以適當(dāng)可用為原則,因?yàn)槠焚|(zhì)不好,不但購(gòu)入成本會(huì)偏高,甚至造成使用上的浪費(fèi)。反之,品質(zhì)太差,將無(wú)法達(dá)到使用的目的,增加使用上的困難與損失,如購(gòu)買(mǎi)制冷量不夠的空調(diào)機(jī),購(gòu)買(mǎi)損耗率太高的煤氣灶等。

3、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間

采購(gòu)的時(shí)間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨,占用倉(cāng)儲(chǔ)面積;太晚了則導(dǎo)致商品脫銷,顧客流失,影響超市的形象。在“零庫(kù)存”的觀念下,適時(shí)采購(gòu)、及時(shí)交貨是最理想的采購(gòu)模式。

4、選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格

價(jià)格應(yīng)該以公平合理為原則,避免購(gòu)入的成本太高或者太低。如果采購(gòu)價(jià)格過(guò)高,將使超市負(fù)擔(dān)額外的成本,喪失了商品的競(jìng)爭(zhēng)能力。反過(guò)來(lái),如果采購(gòu)價(jià)格太低,所謂“一分價(jià)錢(qián)一分貨”,供應(yīng)商將被迫偷工減料,造成“價(jià)廉、質(zhì)次”,超市將無(wú)法順利銷售出去。另外,如果供應(yīng)商無(wú)利可圖,其交易意愿就會(huì)低落,買(mǎi)方可能減少了一個(gè)供應(yīng)來(lái)源。

5、選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)量

采購(gòu)的數(shù)量不宜太多或太少,應(yīng)避免“過(guò)與不及”。因?yàn)椴少?gòu)量太大,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,如果商品推陳出新,則過(guò)時(shí)的商品難以賣(mài)出去。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果采購(gòu)數(shù)量太少,則增加作業(yè)次數(shù),提高采購(gòu)成本,或不利供應(yīng)商送貨,延誤超市商機(jī)。

6、采購(gòu)管理的重點(diǎn)

(1)定位管理

定位管理是使商品按照賣(mài)場(chǎng)配置及商品陳列表的規(guī)定“各就各位”,以創(chuàng)造最佳的業(yè)績(jī)。商品的位置好比商品的住址,如果能確實(shí)掌握及執(zhí)行,對(duì)進(jìn)、銷、存管理及分析將大有益處。否則,商品將“居無(wú)定所”,不但影響訂貨、進(jìn)貨,更容易造成缺貨,使顧客不滿,進(jìn)而導(dǎo)致銷售分析的失真,而影響商品決策。所以采購(gòu)人員對(duì)商品在賣(mài)場(chǎng)中的實(shí)際陳列位置,應(yīng)隨時(shí)加以了解。

(2)數(shù)字管理

商品是用以創(chuàng)造業(yè)績(jī)和利潤(rùn),因此超市內(nèi)的商品必須是易賣(mài)又易賺錢(qián)的暢銷品。而衡量商品好壞的指標(biāo)有以下幾項(xiàng):

①銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標(biāo)是銷售量,通常在一定時(shí)期內(nèi)(一個(gè)月或三個(gè)月)沒(méi)有銷售交易的商品即為滯銷,應(yīng)優(yōu)先考慮淘汰。

②回轉(zhuǎn)率。商品回轉(zhuǎn)率的高低,可判斷其銷售的快慢,并作為淘汰與否的參考。超市的商品回轉(zhuǎn)率以每月或每季計(jì)算,正常的回轉(zhuǎn)率為每月4次(即商品每周約回轉(zhuǎn)一次)。不過(guò),目前國(guó)內(nèi)超市的商品回轉(zhuǎn)水準(zhǔn)約為1—2次,若商品回轉(zhuǎn)率是在一次以下者,即可列為優(yōu)先淘汰的商品。

③交叉比率。通常以每月或每季為計(jì)算期間。以交叉率衡量商品好壞,只是基于商品對(duì)店鋪整體貢獻(xiàn)的多寡,所以應(yīng)同時(shí)考慮銷售快慢及毛利高低等因素,才具有客觀性。國(guó)外超市商品的標(biāo)準(zhǔn)交叉比率為100以上,而目前國(guó)內(nèi)超市商品的交叉比率水準(zhǔn)約為30—50之間,若交叉比率在30以下者,則列為優(yōu)先淘汰的商品;反之,則應(yīng)加強(qiáng)商品交叉比率高的商品采購(gòu),以擴(kuò)大超市整體的利益。

(3)品質(zhì)管理

目前超市的經(jīng)營(yíng)品種均有食品、生鮮、果蔬等,其中食品類占很大的比重,所以品質(zhì)好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購(gòu)方面,采購(gòu)人員除應(yīng)定期與不定期到分店或供應(yīng)商處檢查商品品質(zhì)外,更應(yīng)教育賣(mài)場(chǎng)人員了解商品知識(shí),共同做好商品管理工作,以達(dá)到商品評(píng)估辦法的規(guī)定。

采購(gòu)計(jì)劃方案模板3

一、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)

嚴(yán)格各部門(mén)計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門(mén)的采購(gòu)成本率,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門(mén)計(jì)劃匯總后,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫(kù)存,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu)。同時(shí),要求各部門(mén)提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,減少應(yīng)急采購(gòu),減少餐飲成品菜的采購(gòu)。

二、嚴(yán)格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門(mén)的用量,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。

三、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格

1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。

2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。

3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。

4.魚(yú)類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。

四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行采購(gòu)

對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場(chǎng)調(diào)研,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比的物資。

五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率

對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購(gòu),采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。

六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)

對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),降低外購(gòu)成本。部門(mén)內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購(gòu)費(fèi)用。

七、降低水、電、紙張等辦公成本

辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無(wú)紙化辦公。

采購(gòu)計(jì)劃方案模板4

一、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)

嚴(yán)格各部門(mén)計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門(mén)的采購(gòu)成本率,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門(mén)計(jì)劃匯總后,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫(kù)存,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu)。同時(shí),要求各部門(mén)提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,減少應(yīng)急采購(gòu),減少餐飲成品菜的采購(gòu)。

二、嚴(yán)格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門(mén)的用量,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。

三、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格

1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。

2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。

3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。

4.魚(yú)類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。

四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行采購(gòu)

對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場(chǎng)調(diào)研,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比的物資。

五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率

對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購(gòu),采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。

六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)

對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),降低外購(gòu)成本。部門(mén)內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購(gòu)費(fèi)用。

七、降低水、電、紙張等辦公成本

辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無(wú)紙化辦公。

采購(gòu)計(jì)劃方案模板5

1.所需采購(gòu)項(xiàng)目名稱及規(guī)格;

2.產(chǎn)品具體要求;(如,產(chǎn)品的質(zhì)量要求、外觀等各方面)

3.產(chǎn)品需求量分析;(現(xiàn)存貨多少;預(yù)計(jì)需求量多少;)

4.采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格預(yù)算;(采購(gòu)總成本、運(yùn)輸費(fèi)、人工等方面的預(yù)算)

5.采購(gòu)產(chǎn)品的分類;(如:按使用方向分或按材質(zhì)分如金屬物料、電機(jī)產(chǎn)品物料等;可規(guī)避損失風(fēng)險(xiǎn);也有利于資源合理配置)

6.采購(gòu)產(chǎn)品用途;

7.產(chǎn)品的市場(chǎng)成本調(diào)查

8.供應(yīng)商的資料整理;(該資料需要提供)

采購(gòu)計(jì)劃方案模板6

目的

為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi),并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成,同時(shí)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購(gòu)工作。

一、 適用范圍

適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)。

二、 職責(zé)

公司各部門(mén)提交物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購(gòu)計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

三、 采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖

總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 行政部 相關(guān)部門(mén)

四、 內(nèi)容及要求

1、公司各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)情況提出物資采購(gòu)需求,擬訂物資需求清單,并填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表;

2、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總;

3、行政部根據(jù)所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況,修正物料需求計(jì)劃;

4、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;

5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核,確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;

6、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)所需的物料,在執(zhí)行過(guò)程中分析差異、修正計(jì)劃。

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