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大學學生會秘書處工作職責(專業(yè)12篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-16 03:19:02
大學學生會秘書處工作職責(專業(yè)12篇)
時間:2024-02-16 03:19:02     小編:JQ文豪

總結(jié)是一個反思和自我認知的過程,可以幫助我們改進和成長。完美的總結(jié)需要我們有足夠的時間進行思考和整理。以下是一些實用的工具和資源,可以提高您的工作效率。

大學學生會秘書處工作職責篇一

第三條、負責學生會各類學生會議的召集,做好會議記錄與會議紀要;。

第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;。

第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

第二條、各系部每學期提交一份工作總結(jié)及計劃,未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)。

第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標,使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學生會秘書處,且自頒布日起實施。

大學學生會秘書處工作職責篇二

春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。

一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿(mào)系學生會干部的講座培訓,以及野外素質(zhì)拓展培訓。

五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。

七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結(jié)束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學生會的明天會更精彩!

大學學生會秘書處工作職責篇三

隨著迎新工作的結(jié)束,第xx屆學生會的生活也已圓滿結(jié)束。轉(zhuǎn)眼一年已經(jīng)過去了,而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學長學姐。

在學生會工作的一年里,我收獲到了很多東西:深厚的友誼、豐富的經(jīng)驗、良好的心理素質(zhì)、更重要的是我學到了很多之前從未接觸的知識。對于接下來的工作我充滿了信心,相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。

以下是我的工作設(shè)想:

一、在正式工作開始前,制作好相關(guān)表類文件:“學生會成員聯(lián)系表”、“學生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學生會人員值班表”以及“秘書處督崗表”,并要求所有人員嚴格執(zhí)行。

二、辦公室文件歸檔整理以及衛(wèi)生打掃,在排定好值班表后,由本部門成員每日定時完成,每天安排2-3人負責。

三、部門的內(nèi)部例會,如沒有特殊情況,需每兩周開一次,于周五晚上7點進行。

四、由于今年將減少小型活動的舉辦,轉(zhuǎn)為對大型活動更好更精的舉辦,我將會協(xié)助部長帶領(lǐng)部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”,并做好充分準備,將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。

五、對本部門成員的工作安排,我個人更希望讓他們自己放手去做,去創(chuàng)新,把具體任務及做法安排到人,在不影響結(jié)果的前提下,鼓勵大家用自己的方式去完成,或許會有更出色的結(jié)果。

六、關(guān)于一些要其他部門部長說明的問題:課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記。

七、學生會例會每月舉行一次,會前的點名工作有本部門成員完成,并及時做好平時值班缺勤統(tǒng)計表。

以上就是我對秘書處接下來發(fā)展的一些想法,希望我的部門以及我們學生會都會越來越好。

本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作。

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作。

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周。

工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動。

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線。

我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六。五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青(本文權(quán)屬本站所有,查看)年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動。

02級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動。

新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生。

軍訓。

出處 zgxlcd.com

后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

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大學學生會秘書處工作職責篇四

2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理。

1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。

2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。

3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

文案制作及通知。

3、負責所有學生會所需材料的打印;。

5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;。

4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;。

5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

考核。

1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

其他工作。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);。

2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;。

3、完成主席團分配的其他工作。

編寫大綱。

考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。

會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。

檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他,志愿者)。

文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。

協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團工作)。

辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。

協(xié)助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。

其他工作(上級領(lǐng)導團委、學生會主席團)。

大學學生會秘書處工作職責篇五

20xx年上半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好*,推動學生會各項工作高效順利開展。

能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。

這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結(jié),在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。

關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

大學學生會秘書處工作職責篇六

學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu),根據(jù)學生會有關(guān)章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

3、負責所有學生會所需材料的打印;

5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系;

2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;

4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

大學學生會秘書處工作職責篇七

要怎么說才能夠在千萬人群中讓面試官記住你呢?下面是本站小編為你整理的大學學生會秘書處自我介紹,希望對你有用!

大家好!

我是來自x級x班的。我性格活潑開朗,處事沉著、果斷,能夠顧全大局。今天我很榮幸地站在這里表達自己由來已久的愿望:“我要競選學生會秘書處干事一職?!蔽以谶@里鄭重承諾:“我將盡全力完成學校領(lǐng)導和同學們交給我的任務,使學生會成為一個現(xiàn)代化的積極團體,成為學校的得力助手和同學們信賴的組織?!?/p>

我已經(jīng)在學生會辦公室工作了近一年的段時間,從工作中,我學會了怎樣為人處世、怎樣學會忍耐,怎樣解決一些矛盾,怎樣協(xié)調(diào)好學生部各成員之間的關(guān)系,怎樣處理好學生部與其它部門之間的關(guān)系,怎樣動員一切可以團結(jié)的力量,怎樣提拔和運用良才,怎樣處理好學習與工作之間的矛盾。

這一切證明:我有能力勝任學生會秘書處干事一職,并且有能力把學生會發(fā)揚光大。

要進一步提高責任心,在工作中大膽創(chuàng)新,銳意進取,虛心地向別人學習;要進一步的廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。

假如我當上了學生會秘書處干事一職,我將以“奉獻校園,服務同學”為宗旨,真正做到為同學們服務,代表同學們行使合法權(quán)益,為校園的建設(shè)盡心盡力。

在學生會利益前,我們堅持以學校、大多數(shù)同學的利益為重,決不以公謀私。努力把學生會打造成一個學生自己管理自己,高度自治,體現(xiàn)學生主人翁精神的團體。

我知道,再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情,樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。我想,如果我當選的話,一定會言必行,行必果。

請各位評委給我一張信任的投票,給我一個施展才能的機會!

大家中午好,我叫,來自計算機系汽車電子班,很高興今天能夠站在這個講臺上參加學生會的面試。我要競選的是學生會的秘書處。

因為我個人不太喜歡喧鬧,我是個喜歡安靜的人,因為只有安靜才能體會到別人無法體會的境界,才能寫出精彩的文章,秘書處給我提供了這樣的環(huán)境,所以我喜歡安靜,更喜歡秘書處的安靜。

大家都知道前段時間系學生會納新吧!我已經(jīng)加入了我們系秘書部,所以對秘書部的職能和工作內(nèi)容也有了一定的了解,我知道秘書處要經(jīng)常做一些會議記錄,那首先要求有一顆平淡的心,這個工作對那些貪玩的同學來說可能平淡無奇,但對我來說是個鍛煉自己的機會。

因為我相信一個成功者會從別人的工作中吸營養(yǎng),而整理記錄這種方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好這個工作還需要字寫的好,名以正字以表德,我想雖然我沒有練過書法,但我相信憑一顆責任心和真誠的態(tài)度一定能夠?qū)懗鲆皇忠?guī)范的字,我相信三年以后我的字會寫的比現(xiàn)在更出色。

我有許多東西不在乎,我不在乎工作有多累,我不在乎因為工作,讓我沒有時間去打臺球,去談戀愛.(臺下一片笑聲)但是我在乎我是否在為精彩的生命而奮斗,大家有沒有聽說過渝敏洪呢?新東方教育集團的董事長,也是我的偶像。

他講過一句話,他說,最精彩的生命是在年老的時候能夠?qū)懗鲆徊炕貞涗泚?,自己會因曾?jīng)經(jīng)歷過的生命而感動,感動別人繼續(xù)為了精彩的生命而奮斗,這樣,我才可以說我的生命過得很充實。我認為我們?yōu)槿颂幨啦粌H僅是為了感動別人,最重要的是能夠感動自己,因為只有感動自己才能感動別人!

也許有人覺得我很虛榮,那么,我愿意為了這種虛榮奮斗到底。

我們都應該思考一下,在大學的三年時間里,我們是不是也應該做點什么?讓我們的生命更加精彩一點啊。大學學生會既是一個機遇也是一個挑戰(zhàn),但是我始終相信,有志者事竟成。沒有拆不散的情侶,只有不努力的小三。

我相信我能勝任秘書處這個工作,請大家信任我,給我一個展示才能,實現(xiàn)夢想的機會,謝謝大家!

大家好!我是高一九班的xxx。我很想很想加入二中的學生會。因為作為學生會干部,可以鍛煉自己的能力,并可以讓二中更加卓越。我的意向是生活部。不過也服從調(diào)配。

“學生會”在我心中是個神圣的名詞,她連接學校與學生,是一個學生自己管理自己的組織。向上,她反映學生們的思想狀況和成長歷程;向下,她傳達學校的。

規(guī)章制度。

和管理意向;向內(nèi),她組織同學參加各種有益身心健康的文體活動;向外,她聯(lián)系校際組織參加社會公益活動。

橋梁和紐帶的作用是學生會存在的基礎(chǔ);自我鍛煉,提升自我素質(zhì)的意義是學生會不斷發(fā)展的動力源泉。所以,我向往校學生會組織。能夠加入學生會,成為其中一名成員是我一直以來的心愿。

我在初中階段就有了豐富的工作經(jīng)驗,曾擔任過紀律委員,副班長,最重要的是我也曾光榮的加入初中學校的學生會,擔任了紀檢部副部長。在任期間,我工作十分的努力,在學生會里十分活躍。受到了學校領(lǐng)導和同學的好評。最重要的是,它讓我擁有了十分寶貴的學生會工作經(jīng)驗。

在剛結(jié)束不久的。

軍訓。

出處 zgxlcd.com

中,我獲得了軍訓標兵的光榮稱號,在軍訓期間的文藝晚會上,我代表咱們班上臺表決心,臨場發(fā)揮,卻做了最最有有趣,最最深情,引起全場最大轟動的演講,可以充分展示我的口才。

剛剛開學的一個星期里,我就擔任了體育委員和值日班長的職務。我是值日班長的那天剛好是開學第一天,我監(jiān)督同學認真打掃衛(wèi)生,全天衛(wèi)生沒有扣一分,要知道,當天只有3個班級衛(wèi)生沒扣分哦!我沒有辜負老師,為班級爭了一小光。

而在星期三,我作為體育委員。就完成了一項非常有挑戰(zhàn)性的任務。二中的體育是要分班教學的。每個同學想?yún)⒓幼约合矚g的項目,可以每種名額都少得可憐。熱門科目,像籃球限報名12個,我們班卻報了18個。這是考驗個人能力的時候了,面對一個個抱著寧死都要報籃球的同學,我可是傷透了腦筋,但是憑借班里的人際關(guān)系,和超級厚臉皮。做通了同學們的思想工作。既壓縮了人數(shù),還選出了最佳人員。我很不錯吧!是不是很厲害啊!

對我是否有能力作為學生會秘書處成員這個問題相信是不用解釋了吧!下面我來簡單說一說如果我真加入了學生會秘書處以后,我的。

工作計劃。

在我理解,秘書處的作用就是管理和豐富同學們的生活。我會組織很多的活動,比如說寢室3v3籃球賽,評選生活老師免查寢室,9點15到9點40之間的寢室廣播點歌系統(tǒng),寢室規(guī)則知識競賽等等??梢耘e辦的活動還有很多很多,我也會在每一棟寢室樓中設(shè)立建議箱,征求和聽取廣大同學的意見。并加強秘書處和各個部門之間的聯(lián)系,讓同學的住校生活豐富多彩。把寢室打造成同學的最最溫馨的家。把秘書處的工作做得民主,豐富和精彩。

我知道再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧和激情,樸實的行動才是在成功路上的鮮花。我想我當選的話一定言必行,行必果。這是我今日的承諾,行動是用來證明一切的最佳方法。

拿破侖曾說過:“不愿當將軍的士兵不是好士兵”。我立志成為一名優(yōu)秀的將軍,希望同學老師給我這個鍛煉自己的機會,給我這個服務大家的機會。

謝謝,為了你和同學們未來的精彩生活,請支持我吧!

大學學生會秘書處工作職責篇八

時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間20__年將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來x年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

進入大學已經(jīng)一學年了,進入學生會工作也有x個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

秘書部是連接學生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。

秘書部的工作職能主要為:

1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;。

2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。

3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結(jié)與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結(jié)合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務。

在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗:

1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要學會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。20__年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

大學學生會秘書處工作職責篇九

彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學期的工作。

一、會議記錄。

會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會,有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。

二、制作和更新通訊錄。

本學期,由于新的學生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡到學生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反復核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。

一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。

三、物品保管。

本學期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。

四、健美操大賽。

從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。

1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。

2)編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

3)音樂問題。由于在要上交音樂cd的前一個禮拜才開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到最好的效果。

4)訓練問題。為了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。

5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調(diào)的服裝。

6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

7)工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節(jié)和要注意的事項。

雖然本屆健美操比賽,從開始到結(jié)束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

綜上,在本學期學生會工作中,秘書處作為主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,做好學生會的后勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換,通過一學期的鍛煉,可以協(xié)調(diào)好工作,學習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學應該有的生活和學習態(tài)度。

這個學期秘書處工作已落下帷幕,在下個學期的工作中,要再接再勵,吸取這學期的教訓,發(fā)揚這學期得長處,爭取做到最好。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。

大學學生會秘書處工作職責篇十

秘書處依照學生會本學年的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作。

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作。

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動。

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線。

我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“x世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動。

x級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動。

新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出x名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

大學學生會秘書處工作職責篇十一

協(xié)會秘書處是協(xié)會理事會的常設(shè)辦事機構(gòu),那么大學里的協(xié)會秘書處有哪些工作職責呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于大學協(xié)會秘書處工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

大學學生會秘書處工作職責篇十二

大家中午好,我叫,來自計算機系汽車電子班,很高興今天能夠站在這個講臺上參加學生會的面試。我要競選的是學生會的秘書處。

因為我個人不太喜歡喧鬧,我是個喜歡安靜的人,因為只有安靜才能體會到別人無法體會的境界,才能寫出精彩的文章,秘書處給我提供了這樣的環(huán)境,所以我喜歡安靜,更喜歡秘書處的安靜。

大家都知道前段時間系學生會納新吧!我已經(jīng)加入了我們系秘書部,所以對秘書部的職能和工作內(nèi)容也有了一定的了解,我知道秘書處要經(jīng)常做一些會議記錄,那首先要求有一顆平淡的心,這個工作對那些貪玩的同學來說可能平淡無奇,但對我來說是個鍛煉自己的機會。

因為我相信一個成功者會從別人的工作中吸營養(yǎng),而整理記錄這種方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好這個工作還需要字寫的好,名以正字以表德,我想雖然我沒有練過書法,但我相信憑一顆責任心和真誠的態(tài)度一定能夠?qū)懗鲆皇忠?guī)范的字,我相信三年以后我的字會寫的比現(xiàn)在更出色。

我有許多東西不在乎,我不在乎工作有多累,我不在乎因為工作,讓我沒有時間去打臺球,去談戀愛.(臺下一片笑聲)但是我在乎我是否在為精彩的生命而奮斗,大家有沒有聽說過渝敏洪呢?新東方教育集團的董事長,也是我的偶像。

他講過一句話,他說,最精彩的生命是在年老的時候能夠?qū)懗鲆徊炕貞涗泚?,自己會因曾?jīng)經(jīng)歷過的生命而感動,感動別人繼續(xù)為了精彩的生命而奮斗,這樣,我才可以說我的生命過得很充實。我認為我們?yōu)槿颂幨啦粌H僅是為了感動別人,最重要的是能夠感動自己,因為只有感動自己才能感動別人!

也許有人覺得我很虛榮,那么,我愿意為了這種虛榮奮斗到底。

我們都應該思考一下,在大學的三年時間里,我們是不是也應該做點什么?讓我們的生命更加精彩一點啊。大學學生會既是一個機遇也是一個挑戰(zhàn),但是我始終相信,有志者事竟成。沒有拆不散的情侶,只有不努力的小三。

我相信我能勝任秘書處這個工作,請大家信任我,給我一個展示才能,實現(xiàn)夢想的機會,謝謝大家!

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