總結(jié)是對某一段時間內(nèi)的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行歸納和總結(jié)的重要方法。在總結(jié)中,要注重突出關(guān)鍵點和亮點,以便更好地展示自己的價值和能力。以下是一些典型的總結(jié)范文,可以幫助我們規(guī)范和提升自己的寫作水平。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇一
怎么寫才是規(guī)范的呢?教學(xué)秘書也有工作總結(jié)要寫,下面是本站小編為你整理的教學(xué)秘書工作總結(jié),希望對你有用!
(一)。
1、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。助手參謀作用教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。
教學(xué)院長的教學(xué)。
的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
2、高校教學(xué)秘書工作存在的問題對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。
(二)我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會。
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。
作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實踐中學(xué),不斷的提高充實自己。按照部門分工,我主要負責(zé)公文傳閱工作。
在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。
社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難,高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。
今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局。
(三)一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識。作為一名中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。
一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
一、思想方面。
加強政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。
不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認(rèn)識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,同時堅定了實踐"三個代表",把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進行。
保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后,注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
201x屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學(xué)年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于201x年5月26日進行二次答辯。
(五)201x級新生學(xué)籍核對。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制,安排專人進行新生學(xué)籍信息核對工作,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)201x級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認(rèn)真核對201x-201x學(xué)年第二學(xué)期、201x-201x學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201x屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責(zé)制,認(rèn)真、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于201x年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要"虛心"。在了解教學(xué)秘書的。
崗位職責(zé)。
和有關(guān)教學(xué)管理的。
規(guī)章制度。
的同時,要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。
平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。
二是"耐心"。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是"細心"。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。
學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用。
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用。
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用。
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇二
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為全系師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述:
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息??荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補考學(xué)生名單的仔細性。
課時費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實訓(xùn)工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實訓(xùn)資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。實訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實訓(xùn)成果,留存歸檔。
問題:實訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費用的不能按時下發(fā)。
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。
問題:各種檢查材料的及時上交。
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應(yīng)的時間段來完成。
每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
以上就是我對教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評指正。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇三
時光飛逝,20xx年即將結(jié)束,在這一年外國語言系黨政團結(jié)一致,圍繞一年的工作計劃抓教學(xué)質(zhì)量、育學(xué)生素質(zhì),提高師資水平,積極進行研究,嚴(yán)格規(guī)范管理,并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作,并取得了新的成績。
在年初我們認(rèn)真總結(jié)09年工作,確定了我系20xx年的黨、政、教學(xué)、科研、學(xué)生、工會、學(xué)生團委工作重點和工作目標(biāo)。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法。各項工作有時間結(jié)點、具體要求、具體負責(zé)人、并定期認(rèn)真檢查。落實過程中對存在問題及時探討,及時解決。
在各項工作中注重發(fā)揮各級班子、重點負責(zé)人的作用,多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,杜絕漏洞。定期組織系委會成員、系務(wù)會成員認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識、形式政策,通過討論等形式統(tǒng)一思想,凝聚力量;召開黨政聯(lián)席會議、系務(wù)會、系務(wù)會擴大會及時研究教學(xué)、科研、人事、發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法;定期召開學(xué)生教育工作會議對學(xué)生心理、生活、學(xué)習(xí)等問題進行總結(jié)、研究探討;召開不同層次的教師、學(xué)生座談會,了解教師學(xué)生的心聲與問題;召開總支委員會、支部委員會,加強黨組織各項職能的發(fā)揮,確保黨員先進性在工作中的充分體現(xiàn);工會組織廣大師生學(xué)習(xí)理論,開展豐富多彩的教職工活動,加大溝通,發(fā)揮了橋梁紐帶作用。
1.教學(xué)任務(wù):20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項教學(xué)任務(wù)的完成,做好每學(xué)期的三期檢查,做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計,積極進行教學(xué)研究,修訂教學(xué)大綱,完成新專業(yè)驗收,提高教師教學(xué)水平,提高學(xué)生語言應(yīng)用能力。
2.完成數(shù)量:20xx年我系承擔(dān)了我校各層次的外語教學(xué)任務(wù),共完成35672學(xué)時的教學(xué)任務(wù),人均424.7學(xué)時。向全校開設(shè)公共選修課24門次。本年度共聽課638次,平均每人8次。開設(shè)示范課10次。
3.完成過程:每學(xué)期堅持做好學(xué)期初的教學(xué)計劃和重點,認(rèn)真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用,強化檢查落實情況,每周在系務(wù)會和教研會上進行總結(jié),期末進行評比,將教學(xué)質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤。
4.教學(xué)質(zhì)量的提高。
一、二等獎的老師來我。
系開示范課等。
2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上。作為語言專業(yè)的學(xué)生,掌握語言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的。因此,在加強課堂教與學(xué)的同時,我們重點放在為學(xué)生創(chuàng)建語言氛圍和應(yīng)用機會。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽;英語競賽;讀書活動;英文電影配音;外語文化月;觀看外語電視;研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動;學(xué)生利用語言實驗中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目;參加省級、全國英語競賽活動。
5.語言教學(xué)實踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出。
1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫系統(tǒng)。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語》在線教學(xué)課程。2)高校外語十項全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺。3)英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學(xué)平臺,目前還在完善當(dāng)中。自從4月份試運行以來,兩個專業(yè)63位學(xué)生參與了實踐,取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4)大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現(xiàn)體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進行中,也將為教學(xué)科研提供新的平臺。5)有39名學(xué)生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期。采集整合最新最快的英語學(xué)習(xí)資料并及時向同學(xué)們播放,已播放236期。實時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天。還承擔(dān)了全校外語類考試的聽力播放。
6.特色活動。
1)及時修訂本科生、研究生教學(xué)大綱。2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,并邀請省級比賽獲獎?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n。3)舉辦系級教案講稿評比。4)制定了研究生導(dǎo)師聘任條件,實行導(dǎo)師推出制度。5)嚴(yán)格研究生論文各環(huán)節(jié),嚴(yán)把“出口”關(guān)。6)堅持按學(xué)科梯隊做好傳幫帶。7)自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺為學(xué)生老師服務(wù)。
7.教學(xué)成果。
同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位。
2)校級教案講稿評比一等獎1名;20xx年教學(xué)研討會優(yōu)秀論文三等獎1名。
3)英語專業(yè)八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),英語專業(yè)四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%);大學(xué)英語四級通過率41.66%。
4)新專業(yè)評估結(jié)果,日語專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。
5)督導(dǎo)團聽課均分為84.90,全校各院系排名第二。
6)20xx年學(xué)校督導(dǎo)報。
5、6期我系老師榜上有名,獲得表彰。
7)學(xué)生獲獎:
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人;全國大學(xué)生英語競賽c類一等獎3人;全國大學(xué)生英語競賽c類二等獎13人,c類三等獎23人,b類二等獎2人,b類三等獎3人;d類二等獎1人,d類三等獎1人。
1.進一步加強學(xué)科建設(shè),強化學(xué)科梯隊作用,發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用。
教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫??缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,經(jīng)過整理加工后,正逐步服務(wù)于我校外語學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè)。英美文學(xué)方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇。
積極指導(dǎo),把握政策,暢通信息,幫助廣大教師更好地申報科研項目。申報數(shù)量明顯增加。本年度申報教育部項目3項,市社科項目1項,8人申請教改立項,3人獲批,其中1項為校級重點項目,12人申報校長基金(結(jié)果未出),橫向課題8項。對所有在研項目進行了中期檢查。按相關(guān)項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度(中期)檢查,所有在研的30項項目全部合格。
3.科研成果。
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇,其中核心期刊7篇。公開出版教材3部。譯著1部。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題。3套語料庫已初步建成并用于教學(xué)。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書。
4.學(xué)術(shù)交流。
本年度我系共進行學(xué)術(shù)講座40人次,邀請國外專家學(xué)者講學(xué)4次。全年派出教師(特別是青年教師)參加學(xué)術(shù)會議、工作會議40余人次;國內(nèi)進修2人次,國外進修7人次。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí)。
1.精心安排認(rèn)真落實。
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機,以創(chuàng)建五好先進基層黨組織、爭當(dāng)“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,從實際教工作出發(fā)認(rèn)真部署,采取理論學(xué)習(xí),討論研究,外出參觀,報告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認(rèn)識水平。每學(xué)期嚴(yán)格按照學(xué)期初認(rèn)真計劃,期中認(rèn)真檢查,期末認(rèn)真總結(jié)。用評議,優(yōu)秀評比,總支檢查等方式督促落實。
20xx年共召開黨員大會6次,黨總支會7次,民主生活會2次。各支部堅持每兩周一次的理論學(xué)習(xí)。觀看錄像12次。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次。發(fā)展黨員34人(其中教工黨員3人)。申請入黨人數(shù)347人,達到全體學(xué)生的98%,學(xué)生黨員人數(shù)為64人,達到學(xué)生總數(shù)的16%。校級優(yōu)秀黨員3人,優(yōu)秀支部1個。
黨總支建設(shè),組織生活制度化;在工作中總支、支部、黨員作用突出;教研活動與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合。對西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款、捐物2700余元。
1.高度重視積極研究。
召開學(xué)生干部會議27次,領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)工干部培訓(xùn)6次,系領(lǐng)導(dǎo)聽課10次。本年度,系。
開展班風(fēng)、舍風(fēng)建設(shè)活動12次。本年度被評為校級三好班級1個,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個,文明宿舍2個。安全教育11次。截止目前,我系未發(fā)生一起安全事故;考風(fēng)考紀(jì)教育大會3次,未發(fā)生考試違紀(jì)現(xiàn)象;心理談話記錄共計96次,組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓(xùn)。開展不同主題的心理教育活動4次。未發(fā)生一例心理問題事件;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,組織了2次貧困生進行校園義務(wù)勞動,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學(xué)金1名,國家勵志獎學(xué)金16名,國家助學(xué)金105名。對學(xué)生進行三個主義,三觀教育,誠信教育16次。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元,捐物300件。
3.舉辦豐富多彩的外語活動,提高學(xué)習(xí)興趣,促進了學(xué)風(fēng)建設(shè)。
舉辦的主要外語活動10次。我系教師開設(shè)外語專業(yè)講座、報告和座談會、交流會共26次;學(xué)位授予率為99%。畢業(yè)率達到100%。
4.特色工作:實行本科生導(dǎo)師制試點。實行研究生對本科生的指導(dǎo)。堅持每年組織學(xué)生獻愛心活動。學(xué)生參與教師科研工作。
1.積極參與外國語言系的各項工作,發(fā)揮工作職能。
2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,愛崗敬業(yè),加強師德建設(shè),為外國語言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻,學(xué)習(xí)了教師法,教育法,教師職業(yè)道德規(guī)范,干部職業(yè)道德規(guī)范,高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。
3.做好外國語言系二級教代會工作,加強民主管理。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經(jīng)費、改革、發(fā)展等重大問題進行教學(xué)討論和民主決策。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,營造和諧外國語言系集體。開展了乒乓球賽活動,三八系列活動等。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款。
語言教學(xué)與實踐中心條件仍需改善;師資培訓(xùn)力度有待進一步加大;學(xué)生語言應(yīng)用能力還需加強;教學(xué)研究思路與層次須提高。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇四
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的'內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正。
勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感??炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因為,往往只有中午,學(xué)生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
編排新學(xué)期的體育課課表。
此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇五
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、??频慕虒W(xué)計劃同其他高校進行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責(zé)美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學(xué)生進行解答。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進行解答。
在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇六
摘要:教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員,直接參與教學(xué)的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導(dǎo)和教師、教師和學(xué)生。因此,如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認(rèn)真思考的問題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)秘書;管理。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊伍。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊伍的重要組成部分,在教學(xué)活動中起著舉足輕重的作用。
(一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,缺乏有效的管理制度?!爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對教學(xué)秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務(wù)性的工作,任何人都能干這份工作,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學(xué)院對教學(xué)秘書工作也不夠重視,認(rèn)為教學(xué)秘書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨立的辦公室,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責(zé)任不明確,辦事效率低下。第三,教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機會極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之。
(二)教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級職稱,職務(wù)也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開展。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇七
要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的`本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇八
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意,構(gòu)思也沒有多少亮點。通讀后,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實上,很嚴(yán)重的事情,只有用第三人稱把故事說一遍,再說一遍,一直重復(fù)下去,就有可能大事花小,小事化了,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,把正劇敘述為滑稽劇?!?/p>
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
經(jīng)常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,對事情的判斷可能會有更為妥貼的結(jié)果。
說是自欺欺人的無奈也不假,但作為一種化解矛盾,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質(zhì)上,現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神,只是我們常常用這種眼神打量別人,事情到了自己身上,就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學(xué)教師,剛結(jié)婚的時候我們曾經(jīng)住在一個院子,她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學(xué)副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年,琴由于自家婚姻出了狀況,很極端地結(jié)束三十五歲的生命。
琴自身的故事很老套,教書的愛人和他的學(xué)生有染,逼迫琴離婚。琴是個性格內(nèi)向的女子,即使要好的同學(xué)朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解,誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結(jié)束了年輕的生命!
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,面對自己,就無路可逃了?其實,她心里一直有路的,只是缺乏邁步的勇氣。
清明前,琴的兒子放學(xué)途中遇到我兒子,兩個人一塊來家玩。吃飯的時候,我兒子提到關(guān)于清明下雨的傳說,向我考證民間一些說法,我使勁給兒子擺手,怕他同學(xué)心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應(yīng)。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人,現(xiàn)在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。
豈止感情,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應(yīng)付和面對。
人生不是單行道,行路少鉆死胡同。上帝關(guān)了一扇門,他會給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風(fēng),一樣可以撫慰到你的。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇九
??作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。
??做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認(rèn)真負責(zé)、周到細致的原則,力求做好各項工作。
??一是負責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。
??二是負責(zé)會務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。
??三是做好其他相關(guān)工作。負責(zé)對學(xué)校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。
??能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十
2017年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要的工作總結(jié)如下:
一是素質(zhì)進一步提高。
為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。重點學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和十六屆三中全會決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當(dāng)好參謀助手。
按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負責(zé)副市長*同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。*年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進展,有力促進我市經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務(wù)實高效。
按照辦公室制訂的《機關(guān)效能建設(shè)十項制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強公仆意識,為民務(wù)實高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,以實際行動踐行“三個代表”,切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,堅持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺維護辦公室形象。
一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細,不夠?qū)崳粔蚨啵莆詹牧喜粔虺浞?,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十一
今年對我來說具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
記得局長每次開會都說:固步自封,夜郎自大這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的`工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十二
知不覺,年終又到來了。20xx年以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同道們的支持幫助下,在全體同道們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面進步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。固然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來講每次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐步成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做以下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷進步自己。
辦公室工作觸及面廣,對各方面的能力和知識都要把握,如不留意加強學(xué)習(xí),就可能沒法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新情勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極進步本身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力進步工作效力和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類題目,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、平常工作。
辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心,擔(dān)當(dāng)著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送和后勤服務(wù)等。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格依照“五個一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每個電話,接待好每個來辦事的人,完成好每件交辦任務(wù),作好每個記錄,處理好每份文件,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過失。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的預(yù)備、布置和接待。對每次會議和集中活動,不管其范圍大小、范圍高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前預(yù)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣,有時候電話通知會議或領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復(fù)性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的準(zhǔn)備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“蘇醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相干部分報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項工作的順利展開提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、回檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效力有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。或許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十三
作為黨的干部必須始終保持思想的敏銳和先進。今年來,堅持學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,原原本本學(xué)習(xí)了黨的十六屆四中全會精神,認(rèn)真領(lǐng)會精神實質(zhì),不斷提高黨性覺悟和政策理論水平,努力增強“立黨為公、執(zhí)政為民”的意識,進一步堅定了政治信念。及時了解和學(xué)習(xí)黨和國家出臺的一系列路線、方針和政策,緊跟形勢更新思想,不斷加強黨性鍛煉,不斷加強世界觀的改造,確保了在思想上、政治上與行動上始終同黨中央(保持高度一致。積極參加委內(nèi)組織的樹立科學(xué)發(fā)展觀、求真務(wù)實等各項學(xué)習(xí),并結(jié)合工作和思想實際做好讀書筆記,努力提高政治理論素養(yǎng),增強工作的政策水平和思想上的政治敏銳性。
二、虛心好學(xué),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。
熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能是綜合部門的基本要求,也是完成好本職工作履行好職責(zé)的需要。對此,在思想上確立了刻苦鉆研本職業(yè)務(wù)技能的決心。吃透上級精神,及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會中央、省、市有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展的指示精神。注意收集各行信息,多方積累素材。研究國內(nèi)外經(jīng)濟動態(tài),較好地把握住了我市經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境;積極參加國家發(fā)改委組織的國民經(jīng)濟分析與預(yù)測培訓(xùn)班和學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟書籍,努力提高對經(jīng)濟的認(rèn)知,增長經(jīng)濟頭腦;通過工作或利用完全空余時間經(jīng)常與各有關(guān)處室聯(lián)系,更多地了解和熟悉方方面面的情況;積極主動地承擔(dān)大小工作,在工作中注意做有心人,虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同志們,力求提高自身綜合素質(zhì)。一年來,通過勤奮好學(xué)、埋頭苦干,工作能力有了明顯提高,這為做好本職工作,履行好職責(zé)打下了基礎(chǔ)。
三、勤懇、盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù)。
處里工作多、且任務(wù)急、要求標(biāo)準(zhǔn)高。對此,在工作中,能夠主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂,替處長分擔(dān),無論份內(nèi)份外、工作任務(wù)大小,都能夠堅持高標(biāo)準(zhǔn),并盡其所能自覺自愿地做好,力求做得讓領(lǐng)導(dǎo)和同志們滿意。一年來,對待工作,任勞任怨,勤奮努力,表現(xiàn)出了應(yīng)有的愛崗敬業(yè)精神。協(xié)助處長,今年主要完成了以下幾項工作:
一是較好地完成了大量的文字材料工作。文字工作是非常清苦的工作,但自己能夠把整理材料作為熟悉工作業(yè)務(wù)、了解情況的重要環(huán)節(jié),不畏辛苦,勤奮刻苦,經(jīng)常加班加點,有時碰到涉及的情況不了解,組織材料困難,也能硬著頭想方設(shè)法寫好。通過不斷地努力,能為單位出點微薄之力感到欣慰。今年來主要完成了一至四季度全市經(jīng)濟形勢分析與建議,以及向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟形勢匯報稿;《上半年經(jīng)濟運行及調(diào)控建議的報告》;七月份向人大起草了《關(guān)于石家莊市2004年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃1-6月執(zhí)行情況的報告》;結(jié)合貫徹落實國家、省宏觀調(diào)控精神,完成了《關(guān)于貫徹落實中央宏觀調(diào)控措施確保全市經(jīng)濟平穩(wěn)協(xié)調(diào)快速發(fā)展的實施意見》,并以市委和市政府名義下發(fā)。
二是積極配合完成其它工作。對于《關(guān)于對今年經(jīng)濟形勢的預(yù)計對明年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展暨經(jīng)濟體制改革安排的意見》等多篇重要文稿同,也都主動參與并承擔(dān)部分內(nèi)容的寫作,共同完成。在國民經(jīng)濟動員潛力調(diào)查工作中,與同志們協(xié)作共同完成上級要求的任務(wù),得到省里的好評。
三是完成臨時性和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。一年來,無論是各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的,還是一些臨時性的工作任務(wù),都能認(rèn)真對待及時做好,按時按質(zhì)完成。
四、嚴(yán)格要求以己努力處處維護集體利益。
今年來,能夠始終以集體利益和榮譽為重,正確處理二者利益關(guān)系。積極參加委內(nèi)組織的集體活動,特別是在行風(fēng)整頓活動中,對己從嚴(yán)要求,自覺參加學(xué)習(xí)教育,提高行風(fēng)自律意識。嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,規(guī)范言行,努力樹立良好的自身形象,點滴之處盡力呵護集體聲譽。能夠尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,在工作中支持、配合、團結(jié)協(xié)作,在相處中以誠相待,友善相處,融入集體,營造融洽氛圍。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十四
堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六大、十六屆五中全會精神,圍繞縣委“爭創(chuàng)新優(yōu)勢、謀劃新發(fā)展”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協(xié)調(diào),高效服務(wù),全面提升“三服務(wù)”工作水平,確保各項工作上新臺階。
總體目標(biāo):做到“一確保到位、二要求滿意、三環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、四率提高”,辦公室服務(wù)工作整體提升。
一辦文的“一確保”到位。確保發(fā)文處理準(zhǔn)確無誤,做到審核嚴(yán)格、程序合理、內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、印發(fā)及時,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),力爭錯誤率為零。
二辦事的“二要求”滿意。即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效,為機關(guān)和基層服務(wù)工作到位。抓好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)務(wù)活動的安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作,縣政府辦公務(wù)活動的接洽聯(lián)系工作和縣政府領(lǐng)導(dǎo)、縣政府辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;聯(lián)系和協(xié)調(diào)新聞單位對縣政府重大措施和重要政務(wù)活動的宣傳報道工作;指導(dǎo)史志辦做好《郴州年鑒》的組稿、編寫工作,完成續(xù)修《汝城縣志》的撰稿任務(wù)。
三辦會的“三環(huán)節(jié)”嚴(yán)謹(jǐn)。會前,從嚴(yán)審批縣政府各部門召開的全縣性會議,切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務(wù)會、縣長辦公會的會務(wù)組織工作;會中,認(rèn)真做好縣四家領(lǐng)導(dǎo)會議、縣委縣政府黨政聯(lián)席會議、縣政府全會、縣政府常務(wù)會、縣長辦公會等會議記錄;會后,及時準(zhǔn)確地制發(fā)縣政府常務(wù)會議和縣長辦公會議紀(jì)要,嚴(yán)格保守會議秘密,做好會議的宣傳報導(dǎo)工作。
四辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協(xié)委員提案辦復(fù)率達,辦理見面率達以上,代表委員滿意率以上,辦實事率達以上。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖南省行政機關(guān)公文處理辦法》,嚴(yán)格把好發(fā)文處理的“六關(guān)”,確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性。嚴(yán)把起草關(guān),文件起草必須做到情況清楚,觀點明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實可行;嚴(yán)把審核關(guān),嚴(yán)格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴(yán)防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;嚴(yán)把繕印關(guān),文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量,以縣政府和縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);嚴(yán)把校對關(guān),公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕??;嚴(yán)把發(fā)送關(guān),為確保公文及時發(fā)送,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實行重要文件領(lǐng)取登記制度;嚴(yán)把時效關(guān),文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外,定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作,指導(dǎo)業(yè)務(wù),提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。
二強化督查,在扎實“辦案”上有新成效。圍繞全縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展重點、階段性工作任務(wù)以及人民群眾關(guān)心的熱點、難點問題,開展專項督查。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作規(guī)定〉的通知》(湘政辦發(fā)〔〕號)。建立健全交辦程序、辦理機構(gòu),完善辦理制度,確保人大代表議案建議、政協(xié)委員提案辦理有章可循、有據(jù)可依;推行縣政府領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系重點案件制、承辦工作責(zé)任制及領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦“案”制,切實為群眾解決實際問題,提高辦實事率和代表滿意率;加強與縣人大聯(lián)工委、縣政協(xié)提案委的協(xié)調(diào)配合,強化主動超前意識,及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案,切實解決代表、委員們提出的一些熱點、難點、疑點問題;切實做好人大議案建議辦理匯報會、政協(xié)委員提案辦理通報會的各項準(zhǔn)備工作。
三認(rèn)真籌備,在精心辦會上有新起色。進一步規(guī)范會議服務(wù)。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接,會前認(rèn)真做好銜接工作,提前下發(fā)會議通知,安排好會議議程,準(zhǔn)備好會議材料,布置好會場,調(diào)試好音響,嚴(yán)格執(zhí)行簽到制,督促與會人員準(zhǔn)時參會;會中搞好服務(wù)工作,認(rèn)真做好會議記錄;會后抓好宣傳報道,在個工作日內(nèi)印發(fā)會議紀(jì)要。做到環(huán)環(huán)嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,不出紕漏。
.如何提高人大代表議案建議和政協(xié)委員提案的辦理落實效率。
.新形勢下文秘人員如何提升服務(wù)水平。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十五
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
出自 zgxlcd.com
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的'是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十六
我校在2009年高考中文化類本科達線29人,藝體本科達線8人,質(zhì)量明顯高于往年。
2009屆的高三年級共有18個。
教學(xué)。
班,52名教師,其中大部分同志是第一輪帶高三畢業(yè)班的新手,但在一年的教育教學(xué)工作中,全年級教師嘔心瀝血、奮力拼搏、團結(jié)協(xié)作、忘我奉獻、以研促教,最終使2009年高考取得可喜的成績。具體總結(jié)如下:
學(xué)校重視并指導(dǎo)高三年級復(fù)習(xí)迎考工作,劉向奎校長親自抓,年級分管領(lǐng)導(dǎo)張世金副書記直接抓,各部門通力配合、齊心協(xié)力。教務(wù)處全程參與高三教學(xué)跟蹤與管理總務(wù)處全力做好師生后勤保障工作;德育處全力做好學(xué)生的思想品德、心理調(diào)節(jié)工作;年級組抓好階段性復(fù)習(xí)迎考工作。
他堅持在高三辦坐班,與高三學(xué)生談心,與高三教師交流。所有這一切,成為郭主任的一日常規(guī)。因為能夠與老師們以心交心,以誠待誠,所以在工作中郭主任及時而善意的批評老師們總是很樂意接受。整個一年,盡管競爭的壓力很大,盡管管理的力度很強,但整個高三年級始終是一個和諧的群體。
調(diào)度教學(xué)進度,了解教學(xué)反映,對備課組的備課、教學(xué)工作及時指導(dǎo)、督促、監(jiān)控,隨機抽查集體備課、個人備課情況,隨機聽課。抓好班級管理工作。不定期召開各種類型的教師會(分學(xué)科、分班級、分年齡等)、學(xué)生會(全體學(xué)生、尖子生、末位學(xué)生等)和家長會聽取意見和建議;協(xié)同班主任抓好體育類學(xué)生和藝術(shù)類學(xué)生的管理工作。抓好備課組、班級的協(xié)調(diào)工作及年級內(nèi)務(wù)工作。充分發(fā)揮班主任、備課組長的作用。
學(xué)校和高三年級將目標(biāo)滲透到平時的教育教學(xué)的每個環(huán)節(jié)。在分解目標(biāo)的同時,幫助高三教師分析目標(biāo)達成的可能性,尋找目標(biāo)達成的最佳途徑,并且通過一系列的考核機制加以強化,極大地增強了全體高三師生責(zé)任感和內(nèi)驅(qū)力。每次大型考試下來,高三年級都將各班達標(biāo)率和每個教師的學(xué)科成績與高考目標(biāo)對照,并在年級會議上通報。
學(xué)校舍得投入,在教育科研、信息采集方面,學(xué)校盡可能地創(chuàng)造條件,讓教研組長、備課組長、科任教師到各地參加高考信息會、研討會,在外出學(xué)習(xí)中接受新的教育理念,拓展視野,增長才干,增強信心。
加強對新教師的培養(yǎng)一直是我校教育教學(xué)科研中一個工作中心。抓以老帶新、加強團隊配合是宋樓中學(xué)唱得最響最好的戰(zhàn)歌,針對本屆高三老師的特點,在號召新教師虛心學(xué)習(xí)的同時,充分發(fā)揮老教師傳幫帶的作用,由每一科備課組長牽頭,制訂好計劃,老教師先上示范課,新教師認(rèn)真觀摩、聽課,讓年輕教師盡快成長。
團隊協(xié)作風(fēng)格、忘我奉獻精神則是我校多年來一以貫之的法寶。高三年級全體教師明確“一榮俱榮,一損俱損”工作理念,資源共享,信息通用,新教師主動虛心向老教師請教,老教師積極耐心向新教師指導(dǎo),新老教師形成一種強大的合力。
由于地理位置、生源質(zhì)量等諸多因素,我校把轉(zhuǎn)化工作做為學(xué)校高三工作的重要內(nèi)容,使所有教師都感到“轉(zhuǎn)化一個后進生與培養(yǎng)一個優(yōu)等生同樣光榮、同等重要”。動之以情,曉之以理、導(dǎo)之以行、持之以恒。不求人人升學(xué),但求個個成人。
學(xué)校做好與各兄弟學(xué)校的切磋交流工作。積極參加縣教研室組織的各類高三教研活動,先后承辦了高三數(shù)學(xué)、歷史教學(xué)研討會,在與各兄弟學(xué)校的交流中,取長補短、互通有無、共同提高。汲取兄弟學(xué)校寶貴的經(jīng)驗,促進高三的復(fù)習(xí)備考工作。
高三年級組十分注重月考和三次質(zhì)檢考試情況的反饋xx縣局、縣教研室指示精神的傳達,及時調(diào)整計劃,明確責(zé)任,落實措施,分解目標(biāo),嚴(yán)把拔尖補差關(guān),并以此作為高考本科的突破口。我們對學(xué)生實行補差增分工程,實行班主任帶班制度,實行科任教師盯人戰(zhàn)術(shù),確保優(yōu)秀生能夠拔尖,確保希望生能夠提高,確保邊緣生能夠上榜進檔,確保后進生能夠上線。同時,我校老師能夠認(rèn)真分析一輪復(fù)習(xí)中學(xué)生知識掌握的狀況,在二輪復(fù)習(xí)中做好知識點的補差工作,在綜合提高階段仍然要求基礎(chǔ)較差的同學(xué),緊緊抓住基礎(chǔ)知識不放。這為我們高考取得好成績創(chuàng)造了堅實的基礎(chǔ)。
在2009屆高三工作中,我們雖然做了許多實實在在的工作,也取得了一點成績,但是也存在著些許不盡如人意問題。
文秘的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十七
??1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
??2、認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
??3、在公文處理過程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
??4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦辦公室秘書個人工作總結(jié)辦公室秘書個人工作總結(jié)。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
??5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。
??6、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻辦公室秘書個人工作總結(jié)工作總結(jié)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
??7、嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行??傊易⒁馀Τ蔀橐粋€“一要能‘秘’,二要會書的合格文秘工作人員。