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最新學校行政辦公室人員工作總結(jié)(5篇)

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最新學校行政辦公室人員工作總結(jié)(5篇)
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當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié)??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助。

學校行政辦公室人員工作總結(jié)篇一

英文寫作翻譯頻道為大家整理的行政秘書工作總結(jié)模板,供大家參考:) 今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結(jié)如下:

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,

努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。

我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。

今年以來,我嚴格要求自己, 認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及

時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導請假。

所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應(yīng)辦公室工作。

學校行政辦公室人員工作總結(jié)篇二

2010年工作總結(jié)

時光飛逝,2010年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

不知不覺中,工作已經(jīng)整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來,在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點,強化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。2010年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對2010年度行政辦工作的情況總結(jié)匯報如下: 一、基礎(chǔ)管理

一年來行政辦結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強和其他部門的協(xié)調(diào)與合作,對廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施做到及時的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范。對總經(jīng)理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設(shè)施的維護、保養(yǎng)。做好了固定資產(chǎn)管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務(wù)清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責。 二、服務(wù)意識

行政工作千頭萬緒,但歸根結(jié)底,工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù),為各部門服務(wù),一年來我們行政辦以三個服務(wù)為中心,特別是

行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,以及上級領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù),基本做到及時處理和及時反饋,當日事務(wù),當日清,在協(xié)助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。 三、加強學習

為保證行政辦工作的高效運轉(zhuǎn),行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業(yè)務(wù)知識,一年來我們行政辦人員自覺學習企業(yè)各項流程和規(guī)章制度,切實加強對新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。 四、存在不足

過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面: 1、行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的最好,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。 2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

五、工作感悟

充滿希望的2011年已經(jīng)到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,想要為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻自己的力量,必須加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)的勞動法律法規(guī)知識。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,及時將存在的問題反饋給總經(jīng)理,真正做好領(lǐng)導的助手。注重部門工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予行政辦工作新

內(nèi)涵,持續(xù)改進行政辦對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政辦的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導

3

決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。 六、新年展望和目標

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。2011年,我將認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政辦應(yīng)有的作用。

陜西仲益宏業(yè)科技有限公司 行政部

2010年12月30 日

學校行政辦公室人員工作總結(jié)篇三

行政秘書工作總結(jié)(一)

今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結(jié)如下:

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,假如沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。

今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對\"三個代表\"重要思想和黨的十六大、十六屆五中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持天天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。

注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。

我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。服從領(lǐng)導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵練習,在練習中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項練習任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。

今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,非凡是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導請假。

所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應(yīng)辦公室工作。

行政秘書工作總結(jié)(二) 一年又過去了,在部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

學校行政辦公室人員工作總結(jié)篇四

在這一年的工作當中,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心與幫助下圓滿地完成了工作中的各項任務(wù),在思想覺悟方面有了更進一步的提高,但是由于經(jīng)驗不足,在工作當中也給領(lǐng)導和同事帶來了不必要的麻煩,本年度的工作總結(jié)主要有幾下幾項:

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高 標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知: 作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。我在積極參加市委 辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六 屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的 重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月 異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有 多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使 自己個人能力得到進一步煅煉。

我作為政法委的秘書,

除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導服好務(wù)。我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交 流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫 了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了阿 克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。

我嚴格要求自己, 認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導請假。

所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應(yīng)辦公室工作。

學校行政辦公室人員工作總結(jié)篇五

總結(jié)得出的成功的經(jīng)驗用于指導今后的工作,發(fā)生錯誤避免重復再犯,存在的問題找出解決辦法。以下是小編整理的關(guān)于學校行政秘書個人工作總結(jié)范文,希望大家喜歡!

學校行政秘書個人工作總結(jié)(1)

根據(jù)學校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結(jié)經(jīng)驗,反思教訓,展望未來,現(xiàn)將學院20xx年工作總結(jié)如下:

能夠認真學習建設(shè)有中國特色的社會主義理論,認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動,按照學校黨委的要求,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入

教學

第一線進行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。

忠誠黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,積極配合學校黨委的中心工作,堅持實事求是的原則,一切從實際出發(fā)。堅持原則,顧全大局,團結(jié)協(xié)作,密切配合,形成合力,關(guān)心群眾生活,切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育,增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務(wù)。能夠任人唯賢,用人所長,調(diào)動各方面的積極因素,因勢利導,趨利避害,克服各種困難,實現(xiàn)預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。

能夠結(jié)合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況,有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結(jié)?,F(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下:

深入教學第一線進行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,切實改變工作作風,嚴查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。

完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結(jié)材料。

我們嚴格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),并認真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強外籍專家的公寓管理。

現(xiàn)已組建20xx級中外合作辦學項目班,并已開始正常運行。

接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生,并就開展交換生項目進行了友好商談,取得了積極的成果。

辦理留學生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20xx年來華留學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習,學員返校后進行了認真的總結(jié)。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。

辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續(xù)、備案工作。

在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

勤奮學習,全面發(fā)展,不辱使命,爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復合型國際化人才。

學校行政秘書個人工作總結(jié)(2)

在學院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導下,在部門領(lǐng)導,同志們的關(guān)心,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導,緊密圍繞學院中心工作,強化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動,努力為學院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作。

學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中,注重經(jīng)常溝通,交流,服務(wù)周到細致,與外教使用單位相互理解與支持。

本年度順利通過省市外專局的檢查評估中,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,合同執(zhí)行情況好。

今年,xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》,實行網(wǎng)上預審批制度.工作中,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時,認真,熟練辦理各種手續(xù)。

如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師,校長,教學管理經(jīng)驗十分豐富且工作主動性,敬業(yè)精神特別強,我就抓住這個難得機會,動員鼓勵他完成教學任務(wù)的同時,對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務(wù)培訓,教學指導,督導,一學期下來,既豐富了日語教研室的教研活動,又提高了日語教師的業(yè)務(wù)教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展,擴大了聘請效益。

從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部傾斜,把更多的接待項目放在了系部,效果非常好。

一年中,獨立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計學院代表團,臺灣高校訪問團及xx等港澳臺客人70余人.并組織安排了xx老師在學院國際交流中心報告廳為xx開講的文化講座。

一年來,自覺遵守黨員領(lǐng)導干部廉潔自律的各項規(guī)定,積極參加學院組織的廉潔自律警示教育活動,在工作生活中堅持做到自重,自省,自警和自勵.堅持講原則,按制度辦事,踏踏實實做事的工作作風。

回顧過去的一年,是忙碌的又是充實的.一個人承擔著多頭緒工作,特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過工作,但一個人的精力畢竟有限,有時對有的事情會出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,有時也會有畏難情緒。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭取各項工作有新發(fā)展,新氣象。

學校行政秘書個人工作總結(jié)(3)

在這辭舊迎新的時刻,回顧和總結(jié)剛剛走過的一年,外辦在學校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績,為xx大學的發(fā)展擴大了國際影響,贏得了國內(nèi)外社會聲譽,受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關(guān)國家駐中國使領(lǐng)館的贊譽,也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱贊。同時,我們也十分清醒地認為,這些贊譽與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢,為學校做大做強做出更大貢獻。

下面就20xx年度工作,分兩部分總結(jié)如下:

第一部分:20xx年度工作回顧

這六所學校分別是: 。

— 意大利達涅利集團與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作,目前已轉(zhuǎn)入培訓階段。

對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W因?qū)W習問題,對方大學根據(jù)我們的要求,打破他們傳統(tǒng)做法,由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話,做思想工作,督促他們搞好學習。同時美方大學對我們xx大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態(tài)度大加贊賞,進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外,我們對畢業(yè)班出國讀研同學,也同樣做好出國前培訓和出國后的相關(guān)支持和服務(wù)工作,培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系,努力提升安工大的國際影響。

對一本、二本、三本及國際合作培養(yǎng)項目,同時結(jié)合專業(yè)特點,選擇合作專業(yè)優(yōu)勢學校,真正讓出國學習的同學,充分享用發(fā)達國家大學的優(yōu)質(zhì)教育資源,我們對在校生和畢業(yè)班學生分別提供了不同的平臺和服務(wù)系統(tǒng)。

比如一本學生,六個專業(yè),我們以xx大學為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以xx大學為主。普通二本學生以xx項目為主。三本學生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟條件較好的學生,有機會出國學習深造,使他們真正成為名副其實的未來國際人才,畢業(yè)后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。

目前這一計劃有的已運作幾年,有的正在執(zhí)行之中。外辦為開拓這些項目,從主動聯(lián)系、談判,到達成一致簽署協(xié)議,項目實施、細節(jié)落實等每一個環(huán)節(jié)傾注了大量心血,但為了學生的發(fā)展,為了安工大的發(fā)展,我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來看,我們的學生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金,有的部分獎學金,有的自費。

總之,都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。

20xx年度,共聘請長期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構(gòu)友好人士和留學生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務(wù)。同時代表學校,對他們進行涉外管理。由于工作細致、管理嚴謹、服務(wù)周到,各方面工作進展順利,受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻。

**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯。受到安徽省和各有關(guān)駐我國使領(lǐng)館及國(境)外大學等機構(gòu)的普遍認同和好評。

外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創(chuàng)新意識,緊密結(jié)合安工大校情,制定xx大國際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實施方案,一步一個腳印,多做少宣傳,注重實際效果,穩(wěn)步推進xx大學的國際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。

第二部分:存在的問題和幾點建議

這對提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進教學改革,提高教學質(zhì)量,發(fā)展特色培養(yǎng)項目具有深遠意義。

交流是雙向的,學習是互相的,合作是共贏的,這也是我們學校發(fā)展必須的。因此,適量投入是需要的。

我們非常有體會,外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強,由教學型轉(zhuǎn)向教學研究型的發(fā)展時期,省內(nèi)、國內(nèi)、國際競爭激烈,不進則退。

我們責任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要,建議20xx年至少能增加編制一名。

總之,外辦一年來,取得了一些業(yè)績,但離學校的要求和發(fā)展需要還有很大差距,20xx年我們將繼續(xù)努力。

學校行政秘書個人工作總結(jié)(4)

在黨委、行政和主管校長的正確領(lǐng)導下,在各學院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作,我校外事工作取得長足的進展。在完成了今年確定的目標任務(wù)的同時還有新的突破,現(xiàn)按要求述職如下:

外事工作政策性特強,必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學習班、十九大精神學習班和機關(guān)中心組的學習,而且就有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認真學習重要思想,潛心鉆研十九大精神的亮點,為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事論文2篇。

外事部門事關(guān)學?!皣H有影響”的總體目標,在黨委、行政和主管校長的領(lǐng)導下,我們時時把外事工作納入學校整體工作,事事為辦“高水平大學”作貢獻,今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規(guī)模、上層次,大大擴大了學校的影響。

上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴大對外交流的渠道,擴大學校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。

在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協(xié)力、主動工作,使領(lǐng)導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

我是一個教授,但我以行政工作為重,做到“三個全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評為一類黨支部。

外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強,突發(fā)事件多。因此,

1)首先要敢抓,抓本處的作風建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執(zhí)行政策。

2)然后是善管,對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預見、快速反應(yīng)、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,我努力增強駕馭全面的能力,做到目標管理、任務(wù)管理和程序管理。

今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。

在今年全省出國留學工作會議上,作了《xx》的大會發(fā)言,在全國來華留學生會議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實現(xiàn)了“四大突破”。

要把外事發(fā)展的4大亮點和12項目標落到實處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學生教學中,今年長期生人數(shù)大增,又加上計劃生人數(shù),按照30多位長期生應(yīng)配備5名對外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進,所以在組織教學上花費大量氣力,在許多學院的支持下,及時調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學生教學秩序。

在辦理xx班的學生赴戈xx大學學習的手續(xù)時,由于種種原因,xx大學不接受今年的學生,這隨時可能導致這批學生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學費相當?shù)耐悓W校的邀請,最后,把19位學生送到xx大學學習,這是我校慶抓的一件急事和大事。

由于今年xx班上線人數(shù)爆滿,8月下旬,我在校領(lǐng)導的支持、指導下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到xx,使國務(wù)院學位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務(wù),承擔大量的文字工作。

本人作風民主,強調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平時能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團結(jié)和睦,凝聚力強,勁往一處使。

辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批,我們都及時詢問,在人手少或遇到難題時,我直接辦,我們的誓言是 “千方百計讓教師滿意”。

外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時注意資料積累和政策學習,工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。

在開展人事、外事支部工作時,根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點,把一些活動組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學習,盡量少集中,少開會,提高工作效率。

我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務(wù)實、高效、廉潔。同時,我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國手續(xù),受到教師的贊揚,由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時,辦一個教師的手續(xù)要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會時,我也幫助辦理。

辦事公道,對領(lǐng)導群眾一個樣,為人正派、忠誠,與人為善。

我不僅個人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責范圍內(nèi)無違紀違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,嚴格控制外事活動開支,外事接待費用是較少的。另外,嚴格執(zhí)行外事紀律,如做好外事禮品的管理。

我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點是:為教學科研和學科建設(shè)服務(wù)、當好領(lǐng)導的參謀和對全校外事工作進行管理,圍繞學校中心,立足于我國進入與國際接軌,做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務(wù):

1) 完成了4項亮點工程

(1)認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

參加這次校慶海外單位有16個,共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。

(2)擴大了來華留學生招生規(guī)模,不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人),大大超過了20人的目標。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個,短期生人數(shù)達80多人,辦得較好,外方很滿意。

(3)出臺了來華留學生管理條理,政府獎學金生的管理已走上正規(guī)。

(4)中外合作辦學實現(xiàn)了突破,教育部學位辦發(fā)文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班,并于今年招收計劃生。

2) 增加了3項亮點工程

(1)研究生層次的來華留學生實現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。

(2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。

(3)師資培養(yǎng)取得了突破,通過對外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。

這3項突破加上中外合作辦學的突破,形成了“4個突破”。

3) 完成了11項目標,正在完成1項(成立國際教育學院正在交領(lǐng)導層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:

(1)學生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人,同時正在協(xié)助旅游烹飪學院和香港有關(guān)單位的合作,有望將學生送到香港實習。

(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在xx年聘專成果匯編中,我校位于xx之后為第三名,省屬院校第一,今年xx省下達的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。

(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:

——新建立4個校際合作關(guān)系 (xx),新簽訂協(xié)議6個,校際合作有了實質(zhì)性的進展。

——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。

——短期出訪20批30人,長期出國22人,回國人員22名,回歸率最高;國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。

——接待了近50批外賓,170多人。

——已爭取到方樹福堂基金在我校建立xx中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭取。

這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。

最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

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