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會議的邀請函格式(匯總11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-07 11:45:05
會議的邀請函格式(匯總11篇)
時間:2023-12-07 11:45:05     小編:筆硯

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

會議的邀請函格式篇一

___________________公司:

因為我方項目的需求,特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察,屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期:

考察人數:

考察內容:

所有考察費用由我方負擔,考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

我方聯系人:

聯系方式:

請貴方予以確認并回復。

單位負責人簽字:___________________。

單位公章:___________________。

會議的邀請函格式篇二

尊敬的女士/先生:

第五屆“雅韻山河”中華詩詞學術研討會,擬于20__年11月16日至18日在北京舉行(會場地址待定)。本次會議由中華詩詞研究院主辦。素仰先生在詩歌創(chuàng)作與研究領域造詣精深,成績斐然,特此函邀與會,并請惠賜原創(chuàng)未公開發(fā)表之論文。茲將本次會議相關事宜稟告如下:

一、會議的主要議題:“二十世紀以來詩歌體式互涉研究”。分論題可包括:

1、新詩與古典詩歌關系綜合研究;。

2、百年以來新詩與舊體詩互相影響專題或個案研究;。

3、百年以來古近體詩新變研究;。

4、百年以來古典詩歌與民歌及歌詞關系研究;。

5、詩詞歌曲及新詩歌曲研究;。

6、新體詩人的舊體詩創(chuàng)作(包括個案)研究;。

7、舊體詩人的新詩創(chuàng)作(包括個案)研究;。

8、舊體詩的現代性研究;。

9、現代舊體詩與現代文學史等。

二、會議日程:20__年11月16日報到,17日研討,18日上午離會。

三、食宿及費用:本次研討會不收取會務費。正式代表會議期間的交通費、住宿費、餐費等,由主辦方承擔。按照財務規(guī)定,會議一般不接受非正式代表的接待,且正式代表會議期間之外發(fā)生的費用,敬請自擬。

為確保會議學術性,敬請諸位受邀請代表提交與會議議題相關的原創(chuàng)未發(fā)表論文。

1、論文格式規(guī)范,最好請參考《文學評論》論文要求;。

2、會議回執(zhí)請于20__年9月10日之前,論文定稿請于20__年11月10日之前,發(fā)送至以下郵箱:

3、郵件標題請按以下格式:作者姓名+雅韻山河+論文題目(包含加號),以免與別的會議混淆。

4、會議第二號通知(正式邀請函),將在收到參會論文并經初審后,以電子郵件形式寄送邀請函。需提前獲取紙質邀請函以便請假者,請在回執(zhí)備注欄說明。

專此布達,即頌。

研祺。

中華詩詞研究院。

20__年8月10日。

會議的邀請函格式篇三

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。

舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。

而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。

對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。

學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。

對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的'時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

1.標題

由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。

“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2.稱呼

邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。

由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

3.正文

正文應逐項載明具體內容。

開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。

結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

4.落款

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間

寫明具體的年、月、日。

誠意邀請:

行業(yè) (先生/女士)

參加【電子商務座談會】,研討網上商城新商機!

恭候您的光臨!

xxxxxxxx商務有限公司

會議的邀請函格式篇四

各位零售商朋友:

我司很高興邀請您參加在xx舉辦的`xx公司“勁虎輪胎”20xx春季零售商會議。

會議具體情況安排如下:

a、會議時間:3月21日上午8:30--12:00;。

會議報道時間:3月20日下午14:00--18:00;。

晚宴時間:3月20日晚上19:00。

b、會議地點:xx市管城區(qū)航海東路與未來路交叉口啟航大廈a座5樓。(詳細見后附地圖)。

c、會議負責人:張xx1803731xxxx。

d、入住酒店:中州快捷石化路店(詳細見后附地圖)。

e、詳情請咨詢所轄區(qū)銷售人員。

會議的邀請函格式篇五

尊敬的______代表:

春天對于坐落在****的****來說是一個特殊的季節(jié)。群山環(huán)抱的帕羅斯地區(qū)處處是青青麥浪,猶如一片寧靜的海洋。我們這里素有“天堂”之稱,將它稱為“一個世界上最美的地方”也毫不為過。

正是在這樣一個特別的地方――一個擁有一座重要大學和設施堪稱世界一流,配備十分先進的獸醫(yī)學院的小城――我向您發(fā)出邀請,邀請您前來華盛頓州立大學參加全美獸醫(yī)學會年會。本校全體教職員工,校友和朋友們都熱切期冊借此機會向各位與會代表表現他們西部人特有的熱情,自始至終地為您提供優(yōu)質的服務。19正值華盛頓州立大學獸醫(yī)學院的百年華誕,真可謂雙喜臨門。

我相信,各位代表一定會在華盛頓州立大學度過一段美好的時光,記住這里優(yōu)美舶環(huán)境,記住這里熱情好客的人們,記住這一屆辦得特別好、辦得令我們大學和整個普爾曼引以為榮的年會。

校長______恭邀。

會議的邀請函格式篇六

會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。下面我們來看看會議邀請函的基本格式內容:

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內容

3.會議邀請函的結構與寫法

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的'事項。內容根據實際情況填寫。

由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》?!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

邀請函的邀請對象一般有三種:

(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

寫明具體的年、月、日。比如:2016年4月20日

會議的邀請函格式篇七

尊敬的教授:

隨著我國對xx學科建設的日益重視,健康產業(yè)面臨前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。為促進專業(yè)醫(yī)學人才隊伍培養(yǎng),規(guī)范臨床技術教育,由主辦,醫(yī)院承辦的“醫(yī)學研討會”將于xx年xx月xx日至xx日在(城市)舉行。

我們誠摯的邀請在xx學科領域擁有崇高地位的專家進行大會專題講座,對(例:冠心病、心律失常、高血壓、心力衰竭)等疾病診治的最新進展、指南及變遷進行授課,促進xx省醫(yī)學學術交流,推動xx省專業(yè)的發(fā)展。

具體時間:xx年xx月xx日至xx日會議地點:(城市)會議主題:您的講題:

我們非常期待專家能蒞臨會議并作專題演講,組委會不勝感激您的支持,美麗的(城市)歡迎您!

聯系人:電話:email:

診治研討會組委會。

會議的邀請函格式篇八

尊敬的各位學校領導,教師:

近年來,隨著國內企業(yè)信息化進程的不斷加快,企業(yè)對于高水平信息化實用型人才的需求不斷增長,為適合這種需要,許多高校都開設了erp課程,學生掌握的信息化知識的深度和廣度都有了很大的提高。與此同時,由于高校中開設erp課程的歷史較短,以及教學經驗和教學條件等方面的限制,在培養(yǎng)出的學生質量與滿足企業(yè)實際需求之間仍存在一定差距。

高等學校承擔著為社會培養(yǎng)高水平專業(yè)人才的崇高使命,同時也面臨著來自學生就業(yè)的壓力和不斷提高教學質量的壓力。那么:

這些都是中國高校信息化領域的老師一直在思索的問題。實際上,在過去這幾年中,許多高校的老師通過自己的辛勤工作,在信息化人才培養(yǎng)、教學課程的內容設計和形式改革方面不斷探索,已經總結了一些寶貴的經驗。另一方面,一些高校的老師在與企業(yè)合作推進信息化教學的過程中也在不斷創(chuàng)新,并且取得了一定的成績。

為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的'經驗,北大光華管理學院和將××××管理系統有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上,我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所,使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討,探索校企優(yōu)勢互補及資源共享的途徑,并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業(yè)悉知各自所應扮演的角色,從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應有的貢獻。

特此邀請,真誠地期待您的來臨!

會議的邀請函格式篇九

尊敬的先生/女士:

您好!

很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的`27屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

對于本次會議的主要議題包括:

1.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

2.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農民的利益。真誠地期盼著您的用心支持與參與!

xxx。

會議的邀請函格式篇十

會議目的:

****項目剛剛成立,技術知識相當匱乏,為了增進項目部之間的溝通交流,培養(yǎng)員工自學能力及演講能力。特組織本次技術交流會。主辦部門:

北京**************有限公司管理服務部承辦部門:

北京************有限公司管理服務部******項目部參會人員:

****************邀請嘉賓:

【參會須知】。

一:會議時間:20xx年9月5日。

報到時間:

會議時間:20xx年9月5日下午2點起,散會時間代定。

二:會議地點:

三:參會聯系人:

四:聯系方式:

電話:郵件:參會回執(zhí)。

會議的邀請函格式篇十一

感謝各位領導長期以來的關心和幫助!______________自從2012年____運行以來,在貴局的關心支持下,工作開展正常有序。為了更好地推進______________補充醫(yī)療保險工作,總結20____年上半年工作,特邀請貴局領導參加我公司在綏江縣舉辦的20____年上半年工作分析會,會議相關事宜安排如下:

一、會議內容。

分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

二、邀請參會人員。

________局長,__________副局長,__________副局長,____________科長及相關人員,______科長及相關人員;各縣區(qū)____長、____________長,________股長,______股長。

四、座談會時間及地點。

會議時間:20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店報到,會議20____年____月____日,會期一天。

會議地點:__________酒店樓會議室。

住宿地點:__________酒店。

五、聯系方式。

聯系人:______電話:135________________。

安排相關參會事宜。

______________________公司20____年__月____日。

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