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公司員工出差管理制度篇一
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。 第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,
事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:
1、 當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、 遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
第三章 出差借款與報(bào)銷
第六條 費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。 第七條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(3) 借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條 報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請與報(bào)告
(1) 出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。
(2) 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3) 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
(4) 員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5) 員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。 (6) 出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。
(7) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理。 第十條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。
公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開支。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元。
出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議,統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十一條 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1) 員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。
(2) 遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;
(3) 出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定。
(4) 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。
第五章 附則
第十二條 下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。 第十四條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時亦同。 第十五條 本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。
第六章:附表
表1、出差審批單、出差審批單
表2、出差報(bào)告單
公司員工出差管理制度篇二
一、目的
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費(fèi)”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以下出差人員的審批。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。
四、出差申請辦理程序
1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計(jì)劃形式提出),說明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。
3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請手續(xù)。
五、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
3)到出納處借款。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
2)報(bào)銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后,到納處報(bào)銷。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
六、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員的差旅費(fèi)用,除往返目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷。
2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補(bǔ)貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,如遇特殊情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行
3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報(bào)銷。招待費(fèi)用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報(bào)銷。
4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷。
城市級別 階層 沿海特區(qū)、直轄市、省會城市 地市級城市
縣(區(qū))級城市
伙食費(fèi) 住宿費(fèi)
伙食費(fèi) 住宿費(fèi)
伙食費(fèi) 住宿費(fèi)
注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷。
七、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,如是逾越公司用餐時間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報(bào)銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計(jì)程車,否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
八、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時間不予計(jì)算。
九、出差外勤紀(jì)律
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
公司員工出差管理制度篇三
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。(2)遠(yuǎn)途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報(bào)銷時注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。
(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
(3)出差期間有對外招待餐報(bào)銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
第四條長期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個人承擔(dān)。
(3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。(5)出差期間有對外招待餐報(bào)銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章 出差借款與報(bào)銷
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第五章 差旅管理
第七條 出差報(bào)道
(1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)出差返回時間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到。
第八條本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
(2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差:
(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第六章附 則
第十條 出差紀(jì)律
(1)遵紀(jì)守法;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,不從事危險(xiǎn)活動;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;
(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;
(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。
公司員工出差管理制度篇四
第一章 總則
第1條 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報(bào)請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。 第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。
(3)出差時的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷
第9條 出差人員如申請出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。
第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。
第12條 其他報(bào)銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
公司員工出差管理制度篇五
一、審批程序
1. 凡因公出差,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。
2. 如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3. 員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4. 凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二、乘車規(guī)定
1. 行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車,允許買硬臥票。
2. 市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報(bào)銷。
3. 打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。
4. 特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷。
4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi)。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助。
四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
公司員工出差管理制度篇六
為保障員工利益,增強(qiáng)公司的凝聚力,減少員工的后顧之憂,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《黑龍江省社會保險(xiǎn)管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合齊齊哈爾北興特殊鋼有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)的特點(diǎn)及實(shí)際情況,特制定本《員工福利制度》。
總 則
第一條 福利待遇是公司在崗位工資和獎金等勞動報(bào)酬之外給予員工的報(bào)酬,是公司薪酬體系的重要組成部分。建立一個良好的福利待遇體制能夠增加員工對企業(yè)的依戀情感,從而增加企業(yè)的凝聚力。
第二條 本制度所列福利待遇均根據(jù)國家規(guī)定及企業(yè)自身情況而定。
第三條 本制度適用于齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司(以下簡稱公司),以及公司投資控股的企業(yè)。
第一章 福利待遇的種類
第四條 公司提供的福利待遇包括按國家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件設(shè)臵的福利待遇。
第五條 按照國家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險(xiǎn)的有:
一) 養(yǎng)老保險(xiǎn)
二) 基本醫(yī)療保險(xiǎn)
三) 失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)
四) 房屋公積金
第六條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一將統(tǒng)籌保險(xiǎn)和基金上交政府有關(guān)部門,并記入個人養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊和個人住房基金磁卡。
第七條 企業(yè)設(shè)臵的其他福利待遇包括:
一) 補(bǔ)貼福利
二) 休假福利
三) 退休福利
四) 培訓(xùn)福利
五) 設(shè)施福利
第二章 福利待遇的標(biāo)準(zhǔn)
第八條 養(yǎng)老保險(xiǎn):按黑龍江省的有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付養(yǎng)老保險(xiǎn),其計(jì)算基數(shù)為本人上年平均崗位工資,繳納比例為20%。另外,個人需繳納6%,且這一比例每兩年提高一個百分點(diǎn),直至達(dá)到8%
第九條 失業(yè)保險(xiǎn):按國家有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付失業(yè)保險(xiǎn),其計(jì)算基數(shù)為本人上年平均崗位工資,繳納比例為2%;另外,個人需繳納1%;農(nóng)民合同制工人本人不享受失業(yè)保險(xiǎn)。
第十條 工傷保險(xiǎn):按國家有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付工傷保險(xiǎn),其計(jì)算基數(shù)為本人上年末平均崗位工資,繳納比例為1%;另外,個人需繳納0.5%;特殊崗位的繳納比例安國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 基本醫(yī)療保險(xiǎn):按國家有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付基本醫(yī)療保險(xiǎn),其計(jì)算基數(shù)為本人上年末平均崗位工資,繳納比例為12%;另外,個人需繳納4%;
第十二條 公司提供的補(bǔ)貼福利包括:
1) 獨(dú)生子女補(bǔ)貼:
2) 高溫降暑費(fèi):
3) 勞動保護(hù)物品
4) 公司規(guī)定的其他補(bǔ)貼。
第十三條 休假福利:
1)婚假:適齡員工婚假3天,符合國家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天;
2)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護(hù)產(chǎn)假7天,可合并使用。懷孕職工不滿四個月流產(chǎn)的(含自然流產(chǎn)、人工流產(chǎn)。下同),給予15-30天產(chǎn)假;懷孕四個月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。(均需提供正規(guī)醫(yī)務(wù)部門的診斷證明。
3)哺乳假:女職工產(chǎn)假期滿后,如果上班有困難,經(jīng)本人申請,企管部批準(zhǔn),可給予哺乳假,最長不超過270天;
4)探親假:未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括住返路程)。已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假。
5)喪假:員工直系親屬(父母、配偶、兒女)亡故,喪假3天。
6)工傷假:工作時間內(nèi),做與本職工作直接相關(guān)的事情而受傷,視為工傷。工傷須持有指定醫(yī)院證明,辦理工傷申請,并經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)企管部備案。凡員工因違反操作規(guī)程和公司有關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致受傷的,其后果原則上由個人自負(fù)。
第十四條 教育培訓(xùn)福利:公司根據(jù)考核結(jié)果,由企管部制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,以使員工的知識、技能、態(tài)度等方面與不斷變動的經(jīng)濟(jì)技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。教育培訓(xùn)福利包括:員工在職或短期脫產(chǎn)免費(fèi)培訓(xùn)、公費(fèi)進(jìn)修等。具體規(guī)定見公司《培訓(xùn)管理制度》。
第十五條 設(shè)施福利:公司為了豐富員工的業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而設(shè)立的項(xiàng)目,包括創(chuàng)建文化、娛樂場所,組織旅游,開展文體活動等。具體實(shí)施根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)定。
第三章 福利待遇的給付
第十六條 統(tǒng)籌保險(xiǎn)、基金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一繳納,個人應(yīng)繳納部分在工資中扣除;
第十七條 現(xiàn)金支付的福利待遇隨當(dāng)月工資核發(fā);
第十八條 享受假期福利的員工,其工資待遇按公司《考勤和勞動紀(jì)律管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第四章 附則
第十九條 本制度由企管部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本制度報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
本制度自頒布之日起施行。
公司員工出差管理制度篇七
一薪酬與考勤管理制度:
1、員工上下班時必須簽到打卡,不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,計(jì)半天事假;未請假者計(jì)曠工半天。
早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,按事假計(jì);未請假者計(jì)曠工。
曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以書面形式通知總經(jīng)理批準(zhǔn),登記考勤表,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。
事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請假,并在上班后補(bǔ)辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。
3、如有在工資結(jié)算方面有問題者,需提前兩日審報(bào),經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動,不允許私更改。違者罰款100元。
4、每月工資計(jì)算車間在5號前報(bào)道給銷售內(nèi)勤,8號報(bào)道給董事長或總經(jīng)理簽字,25號準(zhǔn)時發(fā)放工資。
① 公司不提倡加班,因生產(chǎn)急需加班者,須提前通知生產(chǎn)廠長,并填寫《加班記錄》,征得總經(jīng)理同意后方可加班。
② 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。
二會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進(jìn)而解決問題。因此,必須加強(qiáng)對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。
1、 會議構(gòu)成
公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構(gòu)成。
2、會議內(nèi)容
① 討論-公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安 排。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題,并制定解決措施與方案。
③ 研究制定生產(chǎn)和銷售的目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 ④ 評估各部門的工作表現(xiàn)。
⑤ 部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。
⑥ 貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
⑦ 部門主管匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績,指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
⑧ 各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。 注:公司例會由董事長或總經(jīng)理主持,參會人員為各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及員工。
三日常管理制度
儀表
儀表應(yīng)端正、整潔。
頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
任何人、任何時候都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會見客戶。 衣冠不整(不整齊、不整潔)。
員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
1. 基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,先說聲“您好”, 并主動報(bào)出部門、姓名。
2. 通話言簡意賅,時間不宜過長。鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。
3. 盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。
4. 公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。
嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。 請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。
嚴(yán)禁在公司上班時間內(nèi)吃零食。
公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外,在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放愛護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。
各個部門出現(xiàn)問題要及時上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長,實(shí)行當(dāng)日事當(dāng)日匯報(bào),當(dāng)日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復(fù)。
涉及與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的崗位,因個人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,個人要按經(jīng)濟(jì)損失總額的10%賠付企業(yè)。
辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一,嚴(yán)禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負(fù)責(zé),每天清掃,消除衛(wèi)生死角,銷售部由徐繼斌負(fù)責(zé),各辦公室有自己辦公人員負(fù)責(zé),公共區(qū)域由行政人員共同打掃。
負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),分工合作、盡職盡責(zé),到崗時間要求提前10分鐘上班,離下班時間提前10分鐘開始打掃。 衛(wèi)生要求:
1. 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2. 辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3. 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。 書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。
附則:
1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復(fù)及修改。
2、本規(guī)定當(dāng)中如果出現(xiàn)不可預(yù)見問題,如出現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)損失的有相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)賠償。
3、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。
四、公文發(fā)放
公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內(nèi)由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到相關(guān)部門,部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。
五、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時,由相關(guān)部門自行領(lǐng)取看閱,閱看人員要簽字確認(rèn)。
六、公文歸檔
公司發(fā)文由各部門自行歸檔。
七、印鑒管理
1. 公司印鑒由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
2. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
3. 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
4. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
六公文打印管理
1. 公司公文的打印工作由各部門負(fù)責(zé)。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。
2. 公司各部、室所有打印公文、文件,必須留底存檔。
八、保密制度
1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
2、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。
3、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
6、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。
7、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。
8、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
9、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。
10、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議,保障雙方的合理利益。
12、員工如果泄露公司的各種資料,公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。
九、辦公用品
購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種:
1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。
2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器等。
3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用,注意節(jié)約。
4、管理品限人員使用,列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞,可以舊品換新品,如:遺失或人為損壞將由個人或部門自購。
5、各部門每月初前(遇節(jié)假日后延)報(bào)財(cái)務(wù)部辦公用品使用計(jì)劃表,總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購,當(dāng)時領(lǐng)取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的采購需求,需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購,并按要求流程發(fā)放。
6、辦公用品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,按工作需要發(fā)放。
7、設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄”,所需辦公用品的部門到財(cái)務(wù)室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),控制辦公用品領(lǐng)用情況,節(jié)約辦公費(fèi)支出。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,以上內(nèi)容希望各個部門充分合作。
公司員工出差管理制度篇八
薪資保密規(guī)定
一、目的:
為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營秘密,維護(hù)公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的激勵環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過程。
三、保密規(guī)定:
1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;
2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動合同。
五、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
x有限公司人力資源部
20__年6月3日
公司員工出差管理制度篇九
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
一、接待來信來訪來電投訴制度
為了實(shí)現(xiàn)“管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實(shí)行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,統(tǒng)一傳遞到辦公室。屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議處理的情況直至客戶滿意為止。
接待服務(wù)建議時應(yīng)對處理時間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應(yīng)及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認(rèn)的應(yīng)該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。
6、對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。
8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意的管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。
10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。
二、員工文明服務(wù)要求
1、熱愛本職工作:
①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。
②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。
③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。
2、文明管理:
①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。
②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。
③主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。
④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。
⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。
三、員工廉潔工作制度
1、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。
3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。
4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動和聊天等。
5、業(yè)余時間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。
6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開收據(jù)。
7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進(jìn)行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。
9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。
10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。
13、節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)約。
14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。
15、不在報(bào)銷憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。
16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。
五、對外服務(wù)工作管理制度
1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。
2、上班紀(jì)律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。
3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴(yán)格遵守四不準(zhǔn)原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。
4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實(shí)后,將作辭退處理。
5、工作人員如損壞住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價(jià)賠償。
6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
7、管理要分工劃分區(qū)域,落實(shí)到人頭,包干管理,作為年末考核標(biāo)準(zhǔn)。
8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實(shí)反映各施工維修情況。
9、建立小區(qū)實(shí)際規(guī)劃圖。
10、對小區(qū)外網(wǎng)管線井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎(chǔ)和參考。
公司員工出差管理制度篇十
、工作績效考核,簡稱考核,目的在于通過對員工一定期的工作成績、工作能力的考核,把握每一位員工的實(shí)際工作狀況,為教育培訓(xùn)、工作調(diào)動以及提薪、晉升、獎勵表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,通過這些評價(jià)可促使員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營運(yùn)與發(fā)展的要求。
、績效考核原則。
1.考績不是為了制造員工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處、短處,以揚(yáng)長避短,有所改進(jìn)、提高;
2.考績應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù);
3.考績應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù);
4.考績自始至終應(yīng)以公正為原則。決不允許營私舞弊。
、適用范圍。
本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。
1.考核期開始進(jìn)人公司的員工;
2.因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;
3.因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;
4.雖然在考核期任職,但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。
本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。
(一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個月。試用三個月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認(rèn)為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)。延長試用,不得超過3個月??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期間心得報(bào)告。
(二)平時考核
1、各部門主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識每月進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報(bào)請獎懲。
2、員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請假記錄簿內(nèi),以提供考核的參考。
(三)年終考核
1、員工于每年12月底舉行總考核1次。
2、考核時,擔(dān)任初考各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審。
、考核年度為自1月1日至12月31日止。
、考核標(biāo)準(zhǔn)
(一)人事考核的種類。
人事考核可以分為兩種:
1.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時間當(dāng)職務(wù)的能力,進(jìn)行評定。
2.業(yè)績考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對員工在一定時間務(wù)工作完成的情況,進(jìn)行評定。
(二)人事考核必須把握的能力。
人事考核把握并測評的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰?,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來的,并表現(xiàn)在業(yè)績上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來把握;顯在能力,則可能通過工作業(yè)績(質(zhì)和量),以及對工作的態(tài)度來把握。具體包括:
知識、潛在能力、體力、能力、經(jīng)驗(yàn)性能力、顯在能力、工作業(yè)績和質(zhì)量、態(tài)度
考評者的職責(zé)。
1.第一次考評者,必須站在直接監(jiān)督的立場上,并且,對于想要特別強(qiáng)調(diào)的評分和評語,以及對評定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。
2.第二次考評者,必須在職務(wù)、級別上高于第一次考評者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評分和評語,或與第一次評定有明顯差別的地方,必須予以注明。
特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下,需要傾聽一下第一次考評者的意見,有必要的話,相互商討,對評定作出調(diào)整。
在不能做出調(diào)整的情況下。至少應(yīng)該把第二次評定的結(jié)果,告訴給第一次考評者。
3.裁定、拍板者,參考評定經(jīng)過報(bào)告,作出最終評語。
4.在職務(wù)級別層次很少的部門,二次考核可以省掉。
5.為了使人事考核公平合理的進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:
(1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價(jià)。
(2)必須消除對被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價(jià)。
(3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評價(jià)結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
(4)在考核過程中,要注意加強(qiáng)上下級之間的溝通與能力開發(fā),通過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評價(jià)及對上級的意見和建議,以便上下級之間相互理解。
、 考核結(jié)果的運(yùn)用。
為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1.教育培訓(xùn)。
管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)工作時,應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進(jìn)而是開發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。
2.調(diào)動調(diào)配。
管理者在進(jìn)行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動時應(yīng)該考慮事爭考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。
3.晉升。
在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時,應(yīng)該把能力以及業(yè)績考核的評語,作為參考資料加以運(yùn)用。考核評語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。
4.提薪。
在一年一度的提薪之際,應(yīng)該參照能力考核的評語,決定提薪的幅度。
5.獎勵。
為了能使獎勵的分配對應(yīng)于所做的貢獻(xiàn),應(yīng)該參照業(yè)績考核的評語進(jìn)行。
考核結(jié)果的反饋,部門經(jīng)理通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等。
考核表的保管與查閱
(一)考核表的保管。
1.保管者。
考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
2.保管期限
考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
(二)表內(nèi)容的查閱。
管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時,可以向考核表的保管者提出查閱要求。
考核者的培訓(xùn)
(一)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)包括:
1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);
2.確認(rèn)考核規(guī)定;
3.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;
4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。
人力資源部負(fù)責(zé)考核考績的計(jì)劃和具體組織工作。
公司員工出差管理制度篇十一
1、廚政部工作人員上、下班時,必須打考勤,嚴(yán)禁代人或委托人代打考勤。
2、穿好工作服后,應(yīng)向組長或廚師長報(bào)到或總體點(diǎn)名。
3、根據(jù)廚房工作需要,加班的廚師留下,不加班的廚師下班后應(yīng)離開工作地。
4、上班時應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不脫崗,不串崗,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事,如會客,看書報(bào),下棋、打私人電話,不得帶親戚朋友到酒店公共場所玩耍、聊天、不得哼唱歌曲、小調(diào)。
5、因病需要請假的員工應(yīng)提前一日向廚師長辦理準(zhǔn)假手續(xù),并出示醫(yī)院開出的有效證明、因不能提供相關(guān)手續(xù)或手續(xù)不符合規(guī)定者,按曠工或早退處理。請假應(yīng)寫請假條書面?zhèn)浒浮?/p>
6、需請事假的,必須提前一日辦理事假手續(xù),經(jīng)廚師長批準(zhǔn)后方有效,未經(jīng)批準(zhǔn)的不得無故缺席或擅離崗位。電話請假一律無效。
7、根據(jù)工作需要,需廷長工作時間的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,可按加班或計(jì)時銷假處理。
8、婚假,產(chǎn)假、喪假按酒店員工手冊的有關(guān)規(guī)定。
9、本制度適用于廚政部的所有員工。
1、上班時需穿戴工作服帽,在規(guī)定位置佩戴工號牌或工作證。服裝要干凈,整潔、工作時間不得裸背敞胸、穿便裝和怪服。
2、上班時間需穿工作鞋,不得穿拖鞋、水鞋、涼鞋。
3、工作服應(yīng)保持干凈整潔,不得用其它飾物代替紐扣。
4、工作服只能在工作區(qū)域或相關(guān)地點(diǎn)穿戴,不得進(jìn)入作業(yè)區(qū)域之外的地點(diǎn),禁止著工裝進(jìn)入前廳。
5、必須按規(guī)定圍腰系帶操作,不得拖曳。
6、違反上述規(guī)定者,按酒店處罰條例執(zhí)行。
1、廚房烹調(diào)加工食物用過的廢水必須及時排除。
2、地面天花板、墻璧、門窗應(yīng)堅(jiān)固美觀,所有孔、洞、縫、隙應(yīng)予填實(shí)蜜封,并保持整潔,以免蟑螂、老鼠隱身躲藏或進(jìn)出。
3、定期清洗抽油煙設(shè)備。
4、工作廚臺,櫥柜下內(nèi)側(cè)及廚房死角,應(yīng)特別注意清掃,防止殘留食物腐蝕。
5、食物應(yīng)在工作臺上操作加工,并將生熟食物分開處理、刀、菜墩、抹布等必須保持請清潔、衛(wèi)生。
6、食物應(yīng)保持新鮮、清潔、衛(wèi)生、并于清洗后分類用塑料袋包緊、或裝在蓋容器內(nèi)分別儲放冷藏區(qū)或冷凍區(qū)、要確定做到勿將食物在生活常溫中暴露大久。
7、凡易腐敗的食物,應(yīng)儲藏在0度以下冷藏容器內(nèi),熟的與生的食物分開儲放,防止食物間串味。冷藏室應(yīng)配備脫臭劑。
8、調(diào)味品應(yīng)以適當(dāng)容器裝盛,使用后隨即加蓋,所有器皿及菜點(diǎn)均不得與地面或污垢接觸。
9、應(yīng)備有密蓋污物桶,潲水桶,潲水最好當(dāng)夜倒除,不在廚房隔夜,如需要隔夜清除,則應(yīng)用桶蓋隔離,潲水桶四周應(yīng)經(jīng)常保持干凈。
10、員工工作時,工作衣帽應(yīng)穿戴整潔,不得留長發(fā)、長指甲,工作時避免讓手接觸或沾染成品食物與盛器,盡量利用夾子、勺子等工具取用。
11、在廚房工作時,不得在工作域抽煙、咳嗽、吐、打噴嚏等要避開食物。
12、廚房工作人員工作前、方便后應(yīng)徹底洗手,保持雙手的清浩。
13廚房清潔掃除工作應(yīng)每日數(shù)次,至少二次清潔完畢,用具應(yīng)集中處置,殺蟲劑應(yīng)與洗滌劑分開放置,并指定專人管理。
14、不得在廚房內(nèi)躺臥或住宿,亦不許隨便懸掛衣物及放置鞋屐、或亂放雜物等。
15有傳染病時,應(yīng)在家中或醫(yī)院治療,停止一切廚房工作。
公司員工出差管理制度篇十二
目的:為了規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對公司的方案,激發(fā)員工的工作你熱情,制定本制度。
范圍:適用于本公司。
職責(zé):1公司辦公室、采購部、人事部負(fù)責(zé)公司的福利管理。2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)福利管理狀況的監(jiān)督管理。
具體資料及要求:
1福利范圍:
1。1培訓(xùn)提升
根據(jù)需要,公司組織員工進(jìn)行外出拓展訓(xùn)練、報(bào)考證書、深造等多種形式的外訓(xùn),不斷提升員工隊(duì)伍素質(zhì),考取證書發(fā)放獎金,每年由人事部定制方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
1。2工齡補(bǔ)助
公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補(bǔ)助,具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為滿一年000元,滿兩年000元,滿三年000元,滿四年000元,滿五年000元。
1。3節(jié)日禮物
公司每年的中秋節(jié)、勞動節(jié)、春節(jié)等節(jié)日為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問,具體由辦公室、采購部執(zhí)行。
1。4就餐補(bǔ)貼
公司為員工帶給就餐補(bǔ)助。
1。5婚慶福利
入公司滿一年的員工貼合國家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,本人填寫《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請表》,憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的660元結(jié)婚禮金,以示祝福。
1。6公費(fèi)旅游
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費(fèi)用由公司承擔(dān),每年由辦公室提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
1。7健康體檢
為保障員工身體健康,定期組織員工進(jìn)行健康體檢,每年一次,具體由辦公室落實(shí)。
1。8夏季高溫補(bǔ)貼
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據(jù)實(shí)際崗位狀況發(fā)放防暑補(bǔ)貼。
1。9生日禮物
公司為入公司滿3個月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負(fù)責(zé)落實(shí)。
1。10休假福利
(1)婚假
員工適齡婚假3天,貼合國家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天,基本工資照發(fā)。
(2)產(chǎn)假
女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護(hù)產(chǎn)假7天,基本工資照發(fā)。
(3)探親假未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括往返路程),基本工資照發(fā),并報(bào)銷普通硬座車(船)票。
已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假,假期期間基本工資照發(fā),并報(bào)銷普通硬座車(船)票。
1。11通訊補(bǔ)貼
當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼于次月1-5日憑票報(bào)銷,原則上不允許跨月累積報(bào)銷,報(bào)銷金額與當(dāng)月工資合并發(fā)放。
1。12交通補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼按月計(jì)算,員工可憑正式發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核后領(lǐng)取,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為000元/月。
公司員工出差管理制度篇十三
一、目的:為促進(jìn)企業(yè)與職工的和諧發(fā)展,確保安全生產(chǎn),嚴(yán)肅廠紀(jì)廠規(guī),確保產(chǎn)品
質(zhì)量及車間正常運(yùn)作,特制定本管理制度。
二、工作時間:結(jié)合部門工作、生產(chǎn)需要經(jīng)公司研究制定并公布。
三、考勤制度:
1、打卡規(guī)定:
1.1本公司計(jì)時員工采用指紋打卡方式登記考勤,打卡有效時間為正常上班時間前和下班時間后20分鐘之內(nèi)??记谌藛T應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時間打卡(個別崗位因工作需要經(jīng)主管批準(zhǔn)除外),否則視作打卡無效,當(dāng)班不計(jì)出勤。
1.2員工因工作原因,上、下班無法正常打卡者,經(jīng)填寫《補(bǔ)簽卡申請單》,呈部門主管審核,總經(jīng)理簽核后,到人事部補(bǔ)簽卡,《補(bǔ)簽卡申請單》于人事部備案考勤。
1.3忘記打卡者須在申請時間三天內(nèi)填寫《補(bǔ)簽卡申請單》經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理簽核后方可補(bǔ)簽卡,使用《補(bǔ)簽卡申請單》有不實(shí)情況者經(jīng)查明后,除當(dāng)次以曠工論處,并扣款150元。
1.4上班無打卡且未在規(guī)定時間內(nèi)辦理補(bǔ)簽卡者,當(dāng)班不計(jì)出勤。
1.5上班時間擅自離崗者,當(dāng)班不計(jì)出勤。
2、考勤處罰條例:
2.1上下班時間內(nèi)超過5分鐘者視為遲到或早退,違者按遲到、早退時間雙倍計(jì)時扣罰。遲到早 退5分鐘以內(nèi)當(dāng)月累計(jì)三次以上計(jì)入績效考核。
2.2曠工:無故缺勤或者未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將視為曠工,曠工一日扣款100元;連續(xù)曠工三天或一
個月累記曠工達(dá)三天者,視作自離處理,廠方將不予以結(jié)算工資。
四、休假與請假規(guī)定:
1、法定節(jié)假日:按國家相關(guān)法定節(jié)假日天數(shù)執(zhí)行,如因生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需要上班按加班計(jì)算,公司將按相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
2、請假規(guī)定:
2.1請假分為無薪假(事假)及有薪假。
(1)無薪假:即事假。無薪假期間的工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼按請假天數(shù)做相應(yīng)扣除。
(2)有薪假:按相關(guān)法規(guī)要求給予發(fā)放基本工資。
2.2請假辦理時間:請假應(yīng)提前一天辦理請假手續(xù),請假時間在三天以上的必須提前兩天辦理請假手續(xù),并將工作移交相關(guān)人員。
2.3請假手續(xù)的審批:所有請假均以《請假條》為依據(jù),無《請假條》、無特殊情況說明的一律視作曠工處理。
(1)請假時間三日內(nèi)的(含三天)經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后即可生效,請假三日以上的須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。部門主管請假則必須由總經(jīng)理簽名或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)方可生效。
(2)員工請假應(yīng)由本人親自辦理,如遇特殊或緊急情況本人確不能按本條規(guī)定提前申請的,應(yīng)在當(dāng)天上班前八小時內(nèi)以口頭、電話或委托他人等方式告知部門主管,事后應(yīng)在上班當(dāng)天由員工本
人補(bǔ)辦請假手續(xù)。否則視為曠工處理。
(3)請假假期屆滿未上班,又未辦理續(xù)假者,以曠工論處。
(4)相關(guān)審批人必須嚴(yán)格把關(guān),確保員工請假的真實(shí)性,否則審批人員需承擔(dān)相應(yīng)的處罰及責(zé)任。
2.4事假:
(1)當(dāng)月連續(xù)累計(jì)請假三次、七天以上影響部門正常運(yùn)作時,部門主管有權(quán)申請對其無償勸退或開除處理。
(2)全年請事假不得超過30日,超過期限以曠工論處并無償辭退;
(3)如事假未休完而提前上班者,需到人事行政部銷假。
2.5病 假:
(1)請病假需提供病歷證明,有效的病歷證為:縣(區(qū))級以上公立醫(yī)院之醫(yī)師開具的疾病診斷書;
(2)員工患病或者非因工負(fù)傷,病假時間超過30天的,原有崗位可由公司調(diào)配或新招員工入職開展。如患病員工康復(fù)返廠,原崗位仍空缺,公司應(yīng)優(yōu)先安排其擔(dān)任原崗位職務(wù);如原崗位已滿員,公司將評估其勞動能力后另行安排崗位,如員工在指定的時間內(nèi)拒絕上班,公司將按曠工處理,連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工三天視自動離職處理。
2.6工傷假:
(1)在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
(2)在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的;
(3)在工作時間前后、工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
(4)在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形;
(1)工傷發(fā)生后現(xiàn)場負(fù)責(zé)人須第一時間通知部門主管,同時通知公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人,由部門第一 負(fù)責(zé)人及時護(hù)送工傷者到醫(yī)院治療,必要時拔打120求助。
(2)工傷者所在部門主管或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在發(fā)生工傷后24小時內(nèi)準(zhǔn)確填寫《工傷報(bào)告》,上交人事行政部審核并報(bào)送保險(xiǎn)部門備案?!竟締T工請教規(guī)章制度】
(3)發(fā)生工傷時必須到社保指定醫(yī)院就醫(yī)(急救除外)。
(4)員工工傷認(rèn)定須有社保指定醫(yī)院之疾病診斷證明等相關(guān)手續(xù)。
(5)工傷治療期間享受基本工資待遇,若有虛報(bào)工傷者,一經(jīng)查明屬實(shí),所發(fā)給的薪資,一律予以追回,并以開除論處。
2.7婚假:
(1)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假(無薪)。
(2)在公司服務(wù)滿一年(含1年)以上員工,可享受有薪婚假三天。
(3)請婚假時必須持有結(jié)婚證正本,且以一次連續(xù)休完為原則,不得分次請假。
(4)婚假需在一個周內(nèi)申請休假完畢,否則視為自動放棄。
2.8喪假:
(1)員工直系親屬(父母、配偶、子女)或員工配偶的父母死亡,可給予3天以內(nèi)的喪假。
(2)喪假期間基本工資照發(fā)。
(3)喪假需提供當(dāng)?shù)卣块T開具的死亡證明。
2.9產(chǎn)假:
(1)合于政府法令懷孕之正式女員工產(chǎn)假為90天,原則上一次性休假完。
(2)產(chǎn)假包括法定節(jié)假日、公休假在內(nèi)。
(3)產(chǎn)假須符合國家計(jì)劃生育政策,請假時需出示準(zhǔn)生證原件。
1、新進(jìn)員工到人事辦理入職手續(xù),并將下述證件交人事處復(fù)印存檔:身份證、彩色一寸照片兩張、體檢合格表及入職崗位相關(guān)的職業(yè)資格證書及其它必要證件。
2、員工入職后,需在廠內(nèi)住宿的由行政部安排住宿,并辦理廠牌,員工憑廠牌出入廠區(qū)及宿舍, 廠牌不得轉(zhuǎn)借他人使用,廠牌遺失和損壞的應(yīng)及時補(bǔ)辦更換,需交工本費(fèi)5元。
3、入職當(dāng)天內(nèi)計(jì)時員工使用指紋考勤機(jī)考勤打卡。
4、新員工試用期為1個月,試用期滿考核合格者,由部門主管填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,公司予以正式錄用。如在試用期內(nèi)不合格者,公司可隨時辭退該員工。試用期三天內(nèi)(含三天)離職者不計(jì)發(fā)任何工資,試用期七天內(nèi)(含七天)離職者按60元/天計(jì)發(fā)工資。
1、員工辭職需提前1個月由本人填寫《離職申請表》,按正常程序?qū)徟旰蠓娇呻x職,未按規(guī)定提 出申請擅自不到崗者,一律按曠工論處,連續(xù)三天未到崗者視自動離職處理,同時解決勞動關(guān)系,并 不予結(jié)算工資。
2、人事行政部收到已審批的《離職申請表》后,須在一個工作日內(nèi)將審批結(jié)果及離職日期通知辭 職員工。
3、辭職已獲批準(zhǔn)的員工,自申請辭職日起到離職前請事假原則上不可超過兩天。
4、獲準(zhǔn)辭職的員工應(yīng)妥善做好工作交接,文職及辦公室人員離職,需詳細(xì)填寫《移交清單》與相 關(guān)人員辦好交接手續(xù),經(jīng)部門主管確認(rèn)后將《移交清單》交人事行政部存檔。
5、離職員工在辦理離職手續(xù)時須將廠牌、宿舍鑰匙交回行政部,并在要求時間內(nèi)收拾行李至大門 保安處。不能交回廠牌按遺失補(bǔ)辦的費(fèi)用雙倍扣取成本費(fèi),不能交回宿舍鑰匙的,按更換新鎖及配鑰 匙數(shù)收取成本費(fèi)。
6、員工離職手續(xù)辦理完畢后由行政部開具《物資放行條》,憑《物資放行條》由廠區(qū)大門保安檢查 后方可離廠。
7、離職員工必須在辦理完離職手續(xù)后當(dāng)天離開廠區(qū)。
1、公司因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,在不變更其基本工資的前提下,可調(diào)整員工之工作崗位,其流程為: 由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動申請單》,經(jīng)相關(guān)部門、人事部、總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可調(diào)動。
2、調(diào)薪:正式錄用之員工,根據(jù)考核成績和平時表現(xiàn)可以申請調(diào)薪,由部門主管填寫《調(diào)薪申請 表》,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可調(diào)薪。在三個月內(nèi)有調(diào)過薪的不得再次調(diào)薪。
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定時間上、下班,不得隨意曠工、離崗,遲到或早退。請假須提前一天以書面形式向部門主管提出申請。違者按考勤處罰條例處理。
2、工作時間不允許串崗、禁止做私活,如有私事需離崗者,須事先向部門或上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,離崗時間不得超過批準(zhǔn)范圍,違者每次扣款10元。
3、工作中不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整(車間長頭發(fā)應(yīng)戴帽),違者每次扣款10元。
4、不得在現(xiàn)場工作時間與班長、部門主管爭吵(可下班申訴),嚴(yán)禁上班時間互相打罵、吵鬧,違者扣款50-200元/次,并作檢討。檢討態(tài)度不好或一月內(nèi)累計(jì)三次者予以無償解雇。
5、嚴(yán)禁酒后上班,酒后上班、鬧事及影響工作者,扣款20元,并作檢討。檢討態(tài)度不好或一個月累計(jì)兩次者予以無償解雇。造成事故者由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
6、嚴(yán)禁帶小孩和無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū),違者每次扣款20元。如發(fā)生任何事故由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
7、偷竊公物或他人財(cái)物者,按實(shí)物價(jià)值10倍扣款。在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工 作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅自動用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。
8、生產(chǎn)過程中不允許開玩笑、會客、接打電話、吃零食、睡覺、不得擅自離開生產(chǎn)崗位,不得在產(chǎn)品、設(shè)備上坐、躺、踩、踏,違者每次扣款20元。
9、上班必須佩帶廠牌以及口罩、手套等個人防護(hù)用品,隨意涂改廠牌者扣款5元,違法亂紀(jì)者每次扣款10元,。
10、嚴(yán)禁跨越或坐在任何機(jī)械部位,嚴(yán)禁隨意拆除、挪動設(shè)備,禁止擅自拆裝一切電器設(shè)施和電壓器、控制柜、開關(guān)箱。新安裝的各種設(shè)備未經(jīng)測試、試轉(zhuǎn),不得擅自開動。違者,論情節(jié)輕重每次扣款10-200元。
11、嚴(yán)禁擅自動用、損壞各類消防器材,或在消防設(shè)施附近堆放其它物品,違者每次扣款10-100元。
12、不得在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)隨意使用臨時電線,如果急需使用,須經(jīng)主管人員批準(zhǔn),派技術(shù)人員接電,用后應(yīng)及時按期限拆除。違者每次扣款10-200元。
13、員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾,各崗位衛(wèi)生由各崗位員工負(fù)責(zé)打掃,設(shè)備、桌凳及半成品要擺放整齊。下班前需將本崗位工作區(qū)域清理干凈,文具和附件等應(yīng)擦拭干凈,并保持完整;未整理或整理不合格者每次扣款10-50元。操作機(jī)器要切實(shí)做到人離關(guān)機(jī),停止使用時要及時切斷電源,違者每次扣款10-50元。
14、車間如遇原材料、包裝材料不符合規(guī)定,現(xiàn)場主管有權(quán)拒絕生產(chǎn),并報(bào)告質(zhì)保部和生產(chǎn)計(jì)劃部。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,將對責(zé)任人按損失程度進(jìn)行賠償及處罰。
15、員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)定進(jìn)行操作,不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn),在操作的同時并作好記錄,違者每次處以10元扣款,造成較大經(jīng)濟(jì)損失將按損失程度進(jìn)行賠償及處罰。造成安全事故者將按損失程度對相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任分擔(dān)及經(jīng)濟(jì)賠償。
16、員工必須做到安全、文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務(wù)。因工作需要臨時抽調(diào),必須服從部門以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排者,上報(bào)人事管理部門按《公司獎懲規(guī)定》處理。
17、生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的材料要及時回收利用,掉落元件必須撿起上交,否則每次扣款10元。
18、嚴(yán)禁在廠區(qū)禁煙區(qū)及車間吸煙。嚴(yán)禁帶入火種、易燃品至烘干房。廠區(qū)內(nèi)禁止隨意大小便, 違者每次扣款200元。
19、未經(jīng)特定授權(quán)人許可,不得擅自陪同或帶外來人員參觀公司生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室或公司機(jī)密場所,違者每次扣款50元。嚴(yán)禁將車間儀器設(shè)備、生產(chǎn)工具、原材料及產(chǎn)品帶出廠外,員工進(jìn)出廠區(qū)時,門衛(wèi)及主管人員可以要求例行檢查。
20、員工應(yīng)公私分明,事事以公司利益為重,不做有損于公司的事。不得制造或散布不實(shí)言論、謠言,損害公司或同事之聲譽(yù),不得煽動對公司不滿的情緒。從尊重自我出發(fā),尊重他人,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛、以廠為家精神,在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
9.1獎勵
公司員工出差管理制度篇十四
目的:為了規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對公司的方案,激發(fā)員工的工作你熱情,制定本制度。
范圍:適用于本公司。
職責(zé):1公司辦公室、采購部、人事部負(fù)責(zé)公司的福利管理。 2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)福利管理情況的監(jiān)督管理。
具體內(nèi)容及要求:
1福利范圍:
1.1培訓(xùn)提升
根據(jù)需要,公司組織員工進(jìn)行外出拓展訓(xùn)練、報(bào)考證書、深造等多種形式的外訓(xùn),不斷提升員工隊(duì)伍素質(zhì),考取證書發(fā)放獎金,每年由人事部定制方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
1.2工齡補(bǔ)助
公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補(bǔ)助,具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為滿一年000元,滿兩年000元,滿三年000元,滿四年000元,滿五年000元。
1.3節(jié)日禮物
公司每年的中秋節(jié)、勞動節(jié)、春節(jié)等節(jié)日為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問,具體由辦公室、采購部執(zhí)行。
1.4就餐補(bǔ)貼
公司為員工提供就餐補(bǔ)助。
1.5婚慶福利
入公司滿一年的員工符合國家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,本人填寫《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請表》,憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的660元結(jié)婚禮金,以示祝福。
1.6公費(fèi)旅游
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費(fèi)用由公司承擔(dān),每年由辦公室提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
1.7健康體檢
為保障員工身體健康,定期組織員工進(jìn)行健康體檢,每年一次,具體由辦公室落實(shí)。
1.8夏季高溫補(bǔ)貼
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據(jù)實(shí)際崗位情況發(fā)放防暑補(bǔ)貼。
1.9生日禮物
公司為入公司滿3個月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負(fù)責(zé)落實(shí)。
1.10休假福利
(1)婚假
員工適齡婚假3天,符合國家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天,基本工資照發(fā)。
(2)產(chǎn)假
女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護(hù)產(chǎn)假7天,基本工資照發(fā)。
(3)探親假 未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括往返路程),基本工資照發(fā),并報(bào)銷普通硬座車(船)票。
已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假,假期期間基本工資照發(fā),并報(bào)銷普通硬座車(船)票。
1.11通訊補(bǔ)貼
當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼于次月1-5日憑票報(bào)銷,原則上不允許跨月累積報(bào)銷,報(bào)銷金額與當(dāng)月工資合并發(fā)放。
1.12交通補(bǔ)貼 交通補(bǔ)貼按月計(jì)算,員工可憑正式發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核后領(lǐng)取,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為000元/月。