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行政助理工作周志篇一
本站發(fā)布2019行政助理實習周記五篇,更多2019行政助理實習周記五篇相關(guān)信息請訪問本站實習報告頻道?!緦дZ】學校和職場,學習和工作,學生和員工是發(fā)生了質(zhì)的改變,它們之間有著太大的差異。而實習正式提供了一個從學生變成員工,從學習變成工作。從學校走進職場的機會,讓大家真實的接觸職場。有了實習的經(jīng)驗,以后就業(yè)的道路就會少走很多彎路。本站為大家整理的《2019行政助理實習周記五篇》,希望對大家有所幫助!
篇一。
臨近畢業(yè)的最后一年,是我們真正實習生活的開始,是匯報我們這三年來在學校學習成果的開始,是步入社會大展宏圖的開始。
我對社會充滿了信心和對我自己充滿自信參加了多場的招聘會、面試了多家的公司、但是一次又一次的失落快把我剛叢那學校里出來的一腔熱情磨滅了,自己好回念當時在學校讀書的時光,但是時間是不可能倒流根本就無法回到過去,每天拖這沉重的腳步穿梭在這個繁華的城市間。就象一個沒有頭的蒼蠅到處亂撞,沒有目標更沒有方向,時間是那樣的殘酷,一個星期就這樣過去了,沒什么成功的收獲,有的只是失敗與無奈。
篇二。
地球總是在轉(zhuǎn)的,時間在一秒一秒的過去,而我還是在為工作的事在發(fā)愁,天天去面試,去網(wǎng)吧上網(wǎng)投簡歷,重復的做同一樣事情,結(jié)果都是一樣。但是我還是沒有放棄,而是繼續(xù)在尋找符合自己的工作,身上的錢花了差不多,這時候的我跟是萬分的焦急,又不怎么好意思在開口往家里的人要。終于工夫不負有心人,讓我找到一分工作。
來到公司陌生的環(huán)境、陌生的人和事,讓我感覺有點拘謹,努力讓自己的微笑減少言語上的笨拙。
第一天并不像我想象的那樣,由人事經(jīng)理帶我們熟悉公司的環(huán)境,結(jié)識新的.同事。大家似乎都很忙,可能現(xiàn)在是業(yè)務的旺季吧。
篇三。
經(jīng)過一周的實習,對公司的運作流程也有了一些了解,雖然還沒有具體的操作過,但是在接觸到新的事務不再不知所措,學會了如何去處理一些突發(fā)事件。懂得從中學到一定的處理事情的發(fā)那個發(fā),而且從工作地過程中明白了主動出擊的重要性,在你可以選擇的時候,就要把主動權(quán)握在自己手中。相信大家剛開始實習的時候,都做過類似復印打字、整理文檔等的“雜活,因為剛開始對于公司的工作內(nèi)容、流程還不了解,所以做“雜活成了實習工作必做的工作。雖然工作比較繁雜但是從中也學到不少的東西。所以說事情是不分大小,只要積極學習積極辦事,做好份內(nèi)事,勤學、勤問、勤做,就會有意想不到的收獲。
篇四。
在經(jīng)歷了一周的打雜工作,讓我對公司的運作流程以及業(yè)務有了一個整體的了解,因此這一周我們的工作內(nèi)容也有了一個小變化,除了進行簡單的技術(shù)資料整理,還有就是如何去做好這個產(chǎn)品方面的設計,我本來以為就要將具體的尺寸用工具測量出來,然后通過autocad畫出來就可以了,但是結(jié)果并不是想象中那么簡單。老板總是叫我一遍又一遍的檢查畫的圖是否還有其他的錯誤,經(jīng)過幾天的檢查,我開始感覺到一整天坐在電腦面前開始有些疲倦,整天面對著電腦,看著那枯燥無謂的圖形,我有點開始厭倦了,但是我還是堅持著做著,細心的檢查著。就這樣我熬過了枯燥的一個星期。
篇五。
經(jīng)過一個多月的實習,雖然對公司不是那么的太了解,但是多少不等也有所了解。天天做著一樣的事,感覺得無比的枯燥只有自己一個人坐在電腦面前一整天,只有電腦從早到晚的陪者我,覺得好孤獨,沒有了以前在學校的那種歡聲笑語,沒有在學校的那種輕松悠閑自在了,有的只是空虛和寂寞。有些時候閑下來就坐在電腦面前發(fā)呆,不知道做什么。就這樣一天一天的耗著,感覺除了工作以外,自己的生活中就沒有其他的新鮮的事情,或者是值得人去回憶,留念的了,沒有了色彩斑斕的生活,有的只是枯燥的工作有些時候都有點沖動想不干了,去換換別的工作,想給累積更多的社會知識和經(jīng)驗,但是想了想還沒有那么的沖動,還是在原來的地方老實的呆著。
行政助理工作周志篇二
迎來了第二周工作,其實我覺得很幸運,前臺文員需要一份細心,需要一份電腦基本技術(shù),更需要一個會學習精神。從第一周慢慢了解,到第二周加速工作,不斷加強自己細心。如果不細心,在文件上出現(xiàn)錯誤,如果后來發(fā)現(xiàn)錯誤了,那么我們將進行改正,但是這樣會增加公司辦公使用材料費,這樣不能夠為公司帶來節(jié)約;要是文件出現(xiàn)錯誤了后,未能及時發(fā)現(xiàn),可能會給公司帶來更大不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來說,更需要細心工作,因為這屬于女孩子本來應具備特性。
前臺文員,需要嫻熟打字技術(shù),和簡單電腦操作能力,一定文字能力。對于這些來說,平時上網(wǎng),和學校學習,給了我這樣能力。我相信只要認真就能做好一件事情。
每天將面對公司一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司經(jīng)濟,但是他們在幕后學習,這是一種偷學本領(lǐng)。對于一個剛剛出校園大學生來說,這是一種必要學習能力。在我打過報告中,我看到了一個物流公司,需要很好經(jīng)營,離不開那每個部門精心計算,只有這樣,才能夠更多節(jié)約物流成本,才能夠在經(jīng)濟活動中獲取更多利益。這樣一個公司不斷發(fā)展。
第二周我,真正融入了這個集體,我看了集體協(xié)調(diào)過程,需要同事們互相溝通,也需要領(lǐng)導與下屬良好關(guān)系,才能夠?qū)⒆约菏虑樽龅酶谩?/p>
行政助理工作周志篇三
不覺中,來這里實習已xx天了,雖然時間已接近xx星期,但是很多工作都還不是那么得心應手。不過同事們都很熱心,很好相處,我一有什么不懂的都會請教他們,在他們的幫助下我也能夠獨自完成很多事情了。雖然在他們的眼里我看起來很小很年輕,都把我當作小妹妹似的,但是我自己卻不那么想,我覺得既然在一起工作就要以同樣的態(tài)度對待每件事,不能因為自己小就把事情推給別人。
為了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,相信做起事情也會越來越順手的。一方面要發(fā)揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。另一方面,要發(fā)揚團隊精神。公司是一個整體,公司產(chǎn)品是團隊的結(jié)晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標,團結(jié)眾人的智慧才能夠發(fā)揮的效能。我覺得自己進入工作的狀態(tài)越來越好了,與同事們也越來越融洽,期待所有的事都越來越好!
行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務完成了。
唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭嗡的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
最近公司又新來了一個實習生,是個女孩子,高高瘦瘦的,人也挺隨和的,所以我很快就跟她熟絡了。每天我們做完事情就一起聊聊天,當然,聊的都是學校的生活。那個時候的我們都像是溫室里的花朵,對什么事情都充滿著好奇。而如今,做事情都是按部就班,循序漸進。學校的生活固然美好,可是我們終究會邁入社會,去摸索很多事情。昨天經(jīng)理來審查我的工作了,他說我最近進步挺大的,不再像開始做事那么拘謹,怕這怕那了,工作效率也提高很多了,聽到這話真是特別開心。我覺得這是對我工作的一個肯定,讓我做事的激情也增加了很多。我一定要更加努力工作,這樣才能不負大家的期望。
這次的實習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作單位后,大家都是從頭開始,沒有人會手把手教你。很多事情只要自己愿意學,愿意做,都可以做得到。所以,我們有必要培養(yǎng)主動學習能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應時代的需要。要3/10相信沒有什么事是不可能的,只要肯嘗試,一切都有可能。
這一周是本人實習的第xx個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部,內(nèi)心緊張的等待答復。當?shù)弥约罕讳浻脮r,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷。所以,xxx公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。利用這一周的時間,我大概熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要常常打交道的同事。其實剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,復印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。
我已經(jīng)漸漸習慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室,打開窗戶通風,打掃一下衛(wèi)生,再打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動??偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看是一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領(lǐng)導也比較滿意。
這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。
業(yè)務主管知道我是在校實習生,所以在這周他帶我參觀了xx物流公司的倉庫,客服等地點,跟我講述了很多物流的流程,我很感謝他對我關(guān)懷。雖然只是在短短的實習,但是讓我經(jīng)驗倍增。
借先進的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的服務、雄厚的綜合實力,公司與xx空調(diào)、xx家紡等省市重點企業(yè)建立了長期合作關(guān)系。因此得知xx物流有限公司是以大型貨運為主的物流公司。社會上的工作經(jīng)驗是難得的,是學校學不到的知識。工作之后,眼界更寬,看得更廣,不再局限在小小的象牙塔里。
在第xx周里,企業(yè)主要是讓我學習,了解該公司。在第一天和第二天,公司讓我在辦公室里學習企業(yè)文化和了解公司經(jīng)營的產(chǎn)品,同時公司也考驗我是否踏實。第二天和第三天,公司負責培訓人員介紹企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品概況和大概流程及辦公室文員工作,第四天到第七天開始接觸辦公室工作。剛來公司工作我很激動,我是和同學一起來到這個公司的,我們在工作上相互照應,相互幫助,共同學習,因此我們很快適應了這兒的工作環(huán)境。在沒有上班之前我很擔心找不到工作,因為沒有什么工作經(jīng)驗,學歷又不是很高現(xiàn)在就業(yè)難度有很大,但是在我和同學不懈的努力下,我們還是找到了工作。所以我們很珍惜這次實習機會,踏實勤快的工作。而我是一個特別沒有耐心的人,我相信這份工作一定能夠更好地培養(yǎng)我的耐心的。
剛開始工作的那幾天確實因為什么都不懂所以學的不是很多,需要我做的也不是很多,但是在本周我感受最深的是“服從”二字,現(xiàn)在我也這樣要求自己必須服從上級領(lǐng)導安排的任何一件事。
從我的身份來說,我是一名實習生,是公司里最基層一名員工,“服從”是我起碼并必須要做到的;我要求自己要服從我的上級,從而促進對自己自身素質(zhì)的培養(yǎng);我還生怕漏掉了前輩給我講的任何一點知識;我的學歷沒他們高,工作經(jīng)驗也沒有,實操能力還不強,我時刻警惕自己,一定要虛心,鞭策自己,要不斷進步,不斷學習。而首要的,便是要服從!沒有服從,我可能連學習的機會都會喪失。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。
影響一個人的工作態(tài)度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。
心情好,大家工作開心,效率高。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關(guān)心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。
也許是因為要離開了吧,我越發(fā)珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內(nèi)心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這么久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待??礃幼游疫@個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。
現(xiàn)在我正安穩(wěn)地坐在辦公桌前,眼觀數(shù)張報表,手指在鍵盤上不規(guī)則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮(zhèn)定自若。還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經(jīng)理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經(jīng)歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。
月末了,公司有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補缺。
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。
到了第xx周我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的xx姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
當然,工作的過程中困難是很常見的。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
行政助理工作周志篇四
上個星期我們的產(chǎn)量加到了2500個,而這個星期我們產(chǎn)量要加到5000個,所以我們要加油、努力,爭取每天到下班時間都能達到產(chǎn)量,在工作的過程中,我也慢慢地熟悉了自己的工作崗位,這個崗位需要我們認真、仔細地操作稍有不慎,就會造成不良品,因為是第一次接到這工作所以我們的動作稍微比較慢,但是我們還是能夠達到產(chǎn)量的。所以這也是很值得鼓勵。而從星期三開始,組長告訴我們要開始上夜班了,剛聽到這個消息時這使得從來沒有上過夜班的我們有點小興奮,但上了夜班之后才讓我體會到什么叫黑白顛倒,我們白天睡覺,晚上上班。而我一時沒有適應過來。到了晚上我就想睡覺,就這樣在上班、睡覺的日子中度過。
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行政助理工作周志篇五
這個星期過得很頭疼。六個工作日有兩天在擺弄相機,給產(chǎn)品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我,只靠自己看書和在網(wǎng)上學習,真的好難啊。關(guān)鍵是專業(yè)用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住。上百個命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像,給圖片調(diào)色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了??磥砦覍W習一般事務性的東西很快,可遇到這種專業(yè)性技術(shù)性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了?,F(xiàn)在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產(chǎn)品照片。唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往韓國公司了。這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生”。這時候好后悔在學校沒有多學點真本領(lǐng),虛度啊。雖然學校并未對我們秘書專業(yè)開設此項課程,但不能把責任推卸給學校和老師,說到底都怪我們自己學習不夠主動?,F(xiàn)在公司招聘秘書,哪個不明確要求有文字功底、熟練運用office等辦公軟件的,會使用cad制作簡單的圖紙同時會簡單ps的優(yōu)先考慮。要想有高質(zhì)量的就業(yè),就必須時刻關(guān)注市場人才需求,然后迅速對照自身及時完善提升。
不說了,還是想辦法解決燃眉之急吧??磥磉@周末我要自發(fā)地無償加班了,真是學生時代欠下的債。
行政助理工作周志篇六
這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當?shù)弥约罕讳浻脮r的欣喜若狂,幾近俱下。因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,翔宇貿(mào)易公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領(lǐng)。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底。
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
行政助理工作周志篇七
某某單位的簡單的介紹一下我于什么時間開始在這家公司實習工作,工作崗位是人事助理。
來公司的第一天,一切都充滿了新鮮和陌生,周圍都是陌生的面孔,讓我會莫名的感到緊張我很清楚的知道,實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的新起點,也是從學生向工作人士過渡的一條必經(jīng)之路,我必須好好把握機會,為自己積累寶貴的工作經(jīng)驗雖然和大家不熟,但是我會盡量融入這個圈子,讓自己適應環(huán)境,協(xié)調(diào)好與大家之間的關(guān)系,對自己以后的為人處事會有很大的幫助的剛開始,主管交給我的都是一些簡單輕松的工作,我明白這是她體諒我剛出校門,很多重要的工作我拿不起來,誰都是一步步從基礎做起的,沒有人天生就是職場天才這家公司上班節(jié)奏很快,非常注重工作效率,開始讓我進入工作狀態(tài),我還有些不適應,我覺得自己跟不上那么快的節(jié)奏主管交代的事情很快,在自己記不住的情況下,我建議這個時候,我們自己準備一個小本子,把領(lǐng)導交代的事情記下來,有漏掉的及時與領(lǐng)導進行溝通,這樣就不會耽誤自己后面的工作有些錯誤因為你是新人,是學生,大家也許不會太追究你什么,但是,當你成為了一名正式的員工,再重復犯自己以前犯的錯誤,那就是不可原諒了因此,養(yǎng)成一個好的工作習慣也是至關(guān)重要的,做任何事情都離不開細心二字,在職場上,沒有人會永遠無休止的原諒你的錯誤我從做一份簡單的公費開銷賬單時,就體會到了這一點,不僅僅只是去制作它,還要盡可能的使自己制作的表格趨于完美,雖然你的上司并沒有向你交代要這樣做,這就是一個習慣,一個態(tài)度,對自己工作負責的程度到底有多少從進入職場的這一刻起,我明白我不再是一個學生,職場和學校是兩回事,我對自己說加油,革命尚未成功,同志仍需努力。
經(jīng)過幾天的學習,我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關(guān)制度以及運行模式,但這也只是籠統(tǒng)的學習了一下因此,公司開始對我進行了為期兩周的崗前培訓公司主管首先詳細的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規(guī)章制度、安全教育等內(nèi)容,尤其是安全教育這一模塊,進行重點講解,好多企業(yè)就是因為不重視安全教育,給員工講解的時候草草帶過,導致員工不夠重視安全教育,使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生花費兩周的時間來重點講解,某某人力資源部的內(nèi)部設置體系和編制方案,崗位職責分工,根據(jù)工作需要如何合理調(diào)配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調(diào)動、保險、辭退做好各部門月季度,年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作,如何對員工開展轉(zhuǎn)正、定崗,以及組織鼓勵員工考取相關(guān)專業(yè)資格證書,并對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績效的考評,公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵,審批加班費、節(jié)日酬金、補貼、津貼的`發(fā)放,人事檔案的托管,勞動合同的鑒證等日常工作環(huán)節(jié)每天都是那么緊張和充實的進行培訓,奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間,誰說工作了就不用學習了,人還是要多學些知識才行啊,為自己充電將來才不會后悔時間過的真快啊,轉(zhuǎn)眼之間到了第三周,我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵通過這一周的時間,我大致清楚以后需要做如下工作:
4、人事檔案的傳遞,一般是由于工作調(diào)動引起的。
的目標,運用科學的方法,實現(xiàn)人力資源的配置,制定計劃為五年中期規(guī)劃:1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全,從學歷、人才結(jié)構(gòu)上,團隊上體現(xiàn)人才團隊厚度優(yōu)化的好趨勢2)為引進、提高、選拔,任用提供一些依據(jù)3)營造公平公正,規(guī)范有序的工作氛圍在這段時間里面,我還參與了勞動合同簽訂,以及移交相關(guān)的勞動部門進行簽證、合同托管工作,這是一項看起來容易,實際很復雜的工作還好帶我的姐姐很耐心,什么都肯交給我需要完成的工作任務有以下幾個方面:
1、在所有勞動合同里面,按時間順序進行分類,拿到政務大廳進行續(xù)簽簽證;
2、挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動合同,公司人力資源部統(tǒng)一銷毀;
3、向新入職員工下發(fā)勞動合同,幫助他們正確填寫相關(guān)信息;
4、對于新簽訂的勞動合同,要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章,方能生效;
5、提醒員工在填寫勞動合同時,不得隨意在勞動合同上進行涂改;
6、仔細核對勞動合同的內(nèi)容、時間,以及相關(guān)個人信息的填寫是否與提供的信息相符;
9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動合同的名單,具體信息移交給政務大廳,方便信息的及時更新與檔案的托管。
眾所周知,再大的公司也會碰到因各種原因跳槽的人員,每個公司的人員流動都特別的大而當前企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,招聘則是為企業(yè)補充流動人員,輸送人才的重要途徑本周我參加了某公司招聘錄用環(huán)節(jié),由于公司招聘崗位的不同,人力需求數(shù)量與人員要求的不同,某公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘內(nèi)部招聘某公司的管理者,有相當一部分人是從企業(yè)內(nèi)部提拔上來的,這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機會,強化員工為組織工作的動機,有利于提高員工的士氣,增強員工對組織的責任感,培養(yǎng)員工積極進取的精神當某個部門出現(xiàn)空缺崗位時,人力資源部就會從企業(yè)內(nèi)部人力資源儲備的人員中進行選拔然后,根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓、經(jīng)驗、技能等方面的信息,經(jīng)過組織人力資源部門共同考核篩選,最終錄用補充到空缺崗位上內(nèi)部招聘可以節(jié)約大量的費用,準確性高,員工適應較快,激勵性強,大家相互熟識,對于今后的工作開展起到很大的幫助外部招聘與內(nèi)部招聘相比,存在著較大的風險,外部招募成本也比較大同時,它可以為企業(yè)帶來新思想和新方法,有利于為企業(yè)招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的復合型人才,這樣可以節(jié)省內(nèi)部培訓費用外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象招聘工作是一個企業(yè)的重中之重,錄用人員的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,因此公司的領(lǐng)導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,花費了大量的人力、物力、財力,但一切事物都具有兩面性,因此,招聘的目標和理想目標還是存在一定的差距所以很多不理想的地方,要盡可能的去解決完善,人力資源部門要彌補或消除內(nèi)部選拔的不足以及要考慮到進行外部招募要慎重等因素,這就需要人力資源部門做大量更細致的工作下面向大家介紹內(nèi)部招聘和外部招聘的一些主要方法:
進行內(nèi)部招聘的方法有:
1)推薦法:它可用于外部招聘,也可于內(nèi)部招聘;
外部招聘的方法有:
行政助理工作周志篇八
周記類似日記,體裁、字數(shù)不限。但如果練習為了實戰(zhàn)應用,我以為應該敘事、議論交替訓練;字數(shù)也以200~300、600~1000輪番研習。以下再初步介紹我常用的三種文體:
類新聞體:記敘一周以來所見所聞的新鮮事、突發(fā)事。以新聞稿的五w要素(何時、何地、何人、何事、何故)客觀白描地敘事說人。至于新聞的“新”、新鮮事的“新”如何把握?反正“狗咬人”已經(jīng)不是新聞,而“人咬狗”是可能成為新聞的。注意,敘述完畢后如果還能簡練精辟地作點恰到好處的議論,那就是事件或新聞提煉的點睛之筆。
類大事記體:按照日程進度記流水賬形成周記也是可以的。不過,流水賬還是要有點質(zhì)量的。最好還是用新聞體裁的五w要素,將每一段大事記都寫成簡訊。
類文學體:用小說、散文、詩歌等形式敘述生活感悟、聽課感想、讀后感等;用雜談的形式寫出風景篇、志氣篇、頌古論今篇等。
有同學說“沒有靈感寫不出”。我以為,只要留心、處處是黃金。這里所說的留心,既包括平時閱讀的積累,又包括對話題含金量的敏感,還包括邏輯組織的鬼斧神工。
請在“新、深、好”三個字上多動腦筋。“新”,說別人沒說過的,寫別人沒寫過的,投機取巧、出奇制勝;大家都“新”了,那就得文章有“深”度,“深”得不同凡響才可能打動讀者;大家既“新”又“深”了,我們就得“好”,要有精妙的遣詞造句、語法修辭,才可能吸引眼球。
總之,周記就是作文;作文就似做人。文似看山不喜平,想要一覽縱小就得勇于登攀。同學們,加油!
行政助理工作周志篇九
行政助理可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工。以下是行政助理實習周記,歡迎各位的閱讀和參考。
這一周是本人實習的第一個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著。
簡歷。
來到公司的人事部,內(nèi)心緊張的等待答復。當?shù)弥约罕讳浻脮r,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,x公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領(lǐng)。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底。
到了第二周我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
當然,工作的過程中困難是很常見的。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補缺。
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金。
日記。
賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。
我已經(jīng)漸漸習慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室,打開窗戶通風,打掃一下衛(wèi)生,再打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動??偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領(lǐng)導也比較滿意。
這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。
行政助理工作周志篇十
湖南省金坤投資有限公司,是長沙市的一家新興的房地產(chǎn)開發(fā)公司。辦公地址位于湖南省。主要業(yè)務是城市商品房以及商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)和建設,目前正在籌備。我于20_年1月15日開始了這家房產(chǎn)公司的實習工作,工作崗位是見習人事助理。
第一周我的主要工作和任務是進行公司會計制度,會計章程的熟悉,學習如何使用公司的財務軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置。
開始實習工作之后,我便開始重新將家中的書本課件找出來,重新溫習一遍這些相關(guān)的知識,以及會計科目和會計報表的制作。由于公司剛剛成立不久,并沒有什么特別大的工程,目前也只是在建設一個中等規(guī)模的商品房住宅區(qū),所以它的會計報表并沒有如涉外資金等,也沒有過于頻繁的現(xiàn)金交流。
由于在實習的第一天主要是學習和了解公司財務部門的保密條款等知識,所以第一周所學,所知許多內(nèi)容不能體現(xiàn)在實習周記中請見諒。
綜合一周的感受,我最最深刻體會到的是:財務工作,是一項十分細致的工作,每一筆現(xiàn)金帳幕都要2個財務工作人員的核對,大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經(jīng)理簽字才能進行。
同時,財務工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務工作者經(jīng)常可以接觸到很多公司的財務信息,如何有效的保護這些公司的內(nèi)部機密信息不外泄是公司保持優(yōu)勢競爭力的一項重要工作!
行政助理工作周志篇十一
實習的作用有驗證自己的職業(yè)抉擇,了解目標工作內(nèi)容,學習工作及企業(yè)標準,找到自身職業(yè)的差距。下面就是小編整理的人事行政助理。
一起來看一下吧。
這一周是本人實習的第一個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著。
簡歷。
來到企業(yè)的人事部,內(nèi)心緊張的等待答復。當?shù)弥约罕讳浻脮r,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,xxx企業(yè)的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答知遇之恩。
作為剛進企業(yè)的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家企業(yè)說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個企業(yè)幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,企業(yè)各類文件的打印、復印,企業(yè)內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的打雜的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份雜打好的話也不失為一項本領(lǐng)。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底。
到了第二周我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
當然,工作的過程中困難是很常見的。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在企業(yè)利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果企業(yè)有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!
我已經(jīng)漸漸習慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室,打開窗戶通風,打掃一下衛(wèi)生,再打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天企業(yè)內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是企業(yè)不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的企業(yè)員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領(lǐng)導也比較滿意。
這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。
行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了企業(yè)里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。
當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給企業(yè)造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
轉(zhuǎn)眼間我來企業(yè)已經(jīng)快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,企業(yè)有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補缺。
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金。
日記。
賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好企業(yè)每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在企業(yè)不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。企業(yè)有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。
和一般會議相同,企業(yè)全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,企業(yè)酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,企業(yè)領(lǐng)導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的企業(yè)刮目相看,正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的企業(yè)制度和體恤員工的領(lǐng)導才能使一個企業(yè)不斷攀登,大步向前。
行政助理工作周志篇十二
這一周是本人實習的第一個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著簡歷來到企業(yè)的人事部,內(nèi)心緊張的等待答復。當?shù)弥约罕讳浻脮r,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,xxx企業(yè)的.接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答知遇之恩。
作為剛進企業(yè)的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家企業(yè)說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個企業(yè)幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,企業(yè)各類文件的打印、復印,企業(yè)內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的打雜的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份雜打好的話也不失為一項本領(lǐng)。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底。