光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
學校檔案員工作計劃篇一
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理202019年度報告工作。
1.檢查各部門、處室、系(部)2019年度檔案整理情況。
1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。
2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。
1.收集、整理校級檔案材料,完成2019年度檔案歸檔工作。
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設工作。
3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
學校檔案員工作計劃篇二
一、德育工作方面:。
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面,學校檔案工作計劃。同時加強與學校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質(zhì)。
7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。
2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象,工作計劃《學校檔案工作計劃》。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
2、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學過程。
5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。
6、加強電腦、音樂、美術(shù)等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。
三、其它。
1、學校加強了校園基礎(chǔ)設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
學校檔案員工作計劃篇三
在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的'收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。
做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
學校檔案員工作計劃篇四
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標。
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施。
(一)三月份2.完成全市事業(yè)單位登記管理2010年年度報告工作。3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份1.檢查各部門、處室、系(部)2009年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份1.收集、整理校級檔案材料,完成2009年度檔案歸檔工作。2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份1.2011年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)八月份1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。2.認真做好新建檔案室的建設工作。3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。
(八)十月份。
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理(1)做好檔案的收集工作。
清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
水頭學校鄺志耀。
在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作。
1、接收2010年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理2010年度的中學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。
4、學校移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
學校檔案員工作計劃篇五
根據(jù)學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館2015年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)〔2014〕40號),嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結(jié)合上級業(yè)務部門的考核標準統(tǒng)一認識,確定工作思路。認真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經(jīng)驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質(zhì)量考核指標納入學??冃Э己梭w系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關(guān)系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實)。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標準、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標準,加快數(shù)字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(2015)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗,深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎(chǔ)建設,創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,增加欄目,充實內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內(nèi)部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
學校檔案員工作計劃篇六
新學期已經(jīng)開始了,如何制定學校檔案。
一、指導思想。
以理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡,做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
一、指導思想。
在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、教師專業(yè)提升檔案。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。
4、結(jié)合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。便于迎查又利于查詢服務。
5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
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學校檔案員工作計劃篇七
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。
2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)八月份
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設工作。
3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
以***理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的.服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡,做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分2010年和2011年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
學校檔案員工作計劃篇八
在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、教師專業(yè)提升檔案。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。
4、結(jié)合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。便于迎查又利于查詢服務。
5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
7、建立處室、年級組活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
8、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
9、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
學校檔案員工作計劃篇九
(一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設。
工作上“服務、發(fā)展至上”的理念,崗位職責辦事,"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作,學校檔案管理工作計劃。
(二)協(xié)助校和重點工作。
協(xié)助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度。
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經(jīng)驗、辦學。
(四)會議的籌備工作。
會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
(五)政策學習和專項。
學習政策法規(guī),強化工作職能和工作責任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范,工作計劃《學校檔案管理工作計劃》。
(六)黨務和外教工作。
黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學?!辟Y格的基礎(chǔ)上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)校長辦公室的事務性工作。
反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求。
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務。
3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉(zhuǎn)。
5、規(guī)劃、組織、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。
學校檔案員工作計劃篇十
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
在學校班子的領(lǐng)導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作。
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的.準備。
5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
九月:檔案全部立卷歸檔。
學校檔案員工作計劃篇十一
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標。
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施。
(一)三月份。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
(二)四月份。
1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
(三)五月份。
1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。
2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份。
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
(五)七月份。
(六)八月份。
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設工作。
3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
(七)九月份。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。
(八)十月份。
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
學校檔案員工作計劃篇十二
1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號),督促、指導縣縣直機關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,認真細致地審批各各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔檔工作進行監(jiān)督與指導,使檔檔案管理達到規(guī)范化、標準化化。
2、機關(guān)檔案信息化建建設加強各機關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設,促進檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設工作加加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定定相應的管理辦法,使其更好好的為百姓服務。同時根據(jù)我我縣的實際情況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案,開始民生檔案調(diào)研工工作。
1、繼續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設檔案工作,加加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務建設,對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,加強監(jiān)督、檢查、指導導,同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務工作的指導名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的'檔案管理工作逐步達達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作,使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導到位位,使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟服務。
2、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進行管理和處置置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進行,我局將與林業(yè)部部門溝通,積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應的安全防護措施,借以維維護檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。
4、重重點建設項目檔案工作積極極參與重點建設項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對重點建設項目檔案工作作進行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書,并責令其限期整改改。
學校檔案員工作計劃篇十三
根據(jù)學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結(jié)合上級業(yè)務部門的考核標準統(tǒng)一認識,確定工作思路。認真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經(jīng)驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
落實學校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質(zhì)量考核指標納入學校績效考核體系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關(guān)系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實)。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標準、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標準,加快數(shù)字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的`數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓到考評系統(tǒng)的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調(diào)動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗,深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎(chǔ)建設,創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,增加欄目,充實內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內(nèi)部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
按照相關(guān)的技術(shù)標準,積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術(shù)條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
學校檔案員工作計劃篇十四
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管 理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服 務。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。
學校檔案是學校在教育教學、 黨政管理和其他各項活動中直接形 成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的 文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組 成部分, 也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。
學校配備兼職檔案管理人員, 制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完 成。
2、加強硬件建設 保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防 塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦 人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文 件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方 面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面 清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳 資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分 為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度 -類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、 教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立 卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建 立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等 多種臺帳。
一、指導思想
在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的'資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,qq分組 超拽開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、古詩詞大全開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學校檔案室
學校檔案員工作計劃篇十五
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
(一)三月份。
2、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
(二)四月份。
1、檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
(三)五月份。
2、更換學校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份。
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
(五)七月份。
(六)八月份。
1、收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W校檔案制度手冊》。
3、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
(七)九月份。
(八)十月份。
學校檔案員工作計劃篇十六
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,目前已通過了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷__卷,照片檔案__張,實物檔案__份,會計檔案__卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于____年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷__卷,長期卷__卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書__份,土地權(quán)證書__本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。