心得體會(huì)是我們?cè)诔砷L(zhǎng)和進(jìn)步的過(guò)程中所獲得的寶貴財(cái)富。我們應(yīng)該重視心得體會(huì),將其作為一種寶貴的財(cái)富,不斷積累和分享。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會(huì)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇一
工作檔案是一份記錄了個(gè)人工作經(jīng)歷、成果和評(píng)價(jià)的重要文件。通過(guò)對(duì)工作檔案的整理和分析,我深刻體會(huì)到了它對(duì)職業(yè)發(fā)展的重要性和價(jià)值。在這篇文章中,我將分享我的一些心得體會(huì),并探討工作檔案對(duì)于個(gè)人發(fā)展的意義。
首先,工作檔案可以幫助我們回顧和總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)人在工作中都會(huì)遇到各種挑戰(zhàn)和困難,通過(guò)記錄和整理工作檔案,我們可以回顧過(guò)去的經(jīng)歷,從中梳理出自己的成長(zhǎng)軌跡和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是寶貴的積累,對(duì)于今后的職業(yè)發(fā)展十分重要。只有通過(guò)反思和總結(jié),我們才能不斷改進(jìn)自己的工作方式和方法,更好地應(yīng)對(duì)類似的問(wèn)題。
其次,工作檔案可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。在整理工作檔案的過(guò)程中,我們會(huì)對(duì)自己過(guò)去的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析。通過(guò)仔細(xì)觀察和整理,我們可以看到自己在工作中的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,也能夠發(fā)現(xiàn)自己不足之處。這樣一來(lái),我們就可以有針對(duì)性地進(jìn)行自我提升和改進(jìn)。例如,在工作檔案中,我發(fā)現(xiàn)自己在溝通和協(xié)調(diào)方面有很大的優(yōu)勢(shì),但在時(shí)間管理和組織能力上還有所欠缺?;谶@一發(fā)現(xiàn),我會(huì)更加注重這方面的訓(xùn)練和提高,以便在今后的工作中更加出色地表現(xiàn)。
第三,工作檔案也可以作為個(gè)人職業(yè)發(fā)展的有力證明。在求職過(guò)程中,雇主通常會(huì)要求申請(qǐng)人提供工作經(jīng)歷和績(jī)效評(píng)價(jià)。有一份完整、詳盡的工作檔案,不僅能夠提供信用和證明個(gè)人能力,還能夠幫助雇主更好地了解申請(qǐng)人的專業(yè)素質(zhì)和能力。因此,及時(shí)地整理和更新工作檔案,對(duì)于求職者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。而對(duì)于在職人員來(lái)說(shuō),定期地更新和完善工作檔案,可以為個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供有力的支持和保障。
第四,工作檔案也可以幫助我們建立良好的職業(yè)形象。一個(gè)好的工作檔案應(yīng)該包含個(gè)人的自我評(píng)價(jià)、推薦信和項(xiàng)目成果等。通過(guò)這些材料和文件,我們可以更好地展示自己的職業(yè)能力和技能,并塑造一個(gè)積極向上、勤奮努力的職業(yè)形象。例如,在我的工作檔案中,我排列有序地陳列著自己過(guò)去的成果和榮譽(yù),以及相關(guān)證書(shū)和培訓(xùn)經(jīng)歷。這樣一來(lái),不僅可以讓他人更好地了解自己的能力,還可以給人留下一個(gè)良好的第一印象。
最后,工作檔案也是我們職業(yè)發(fā)展中的一種動(dòng)力來(lái)源。通過(guò)整理和回顧工作檔案,我們可以看到自己付出的努力和取得的成果,從而激發(fā)自己的信心和動(dòng)力。每當(dāng)我翻閱自己的工作檔案時(shí),看到自己一步步成長(zhǎng)和進(jìn)步的記錄,我就會(huì)更加有動(dòng)力去努力工作,追求更高的職業(yè)目標(biāo)。同時(shí),工作檔案也可以幫助我們對(duì)職業(yè)規(guī)劃和定位進(jìn)行反思和調(diào)整,使自己的發(fā)展更加有針對(duì)性和可持續(xù)。
總之,通過(guò)整理和回顧工作檔案,我深刻認(rèn)識(shí)到了它對(duì)于職業(yè)發(fā)展的重要性和價(jià)值。工作檔案是我們職業(yè)道路上的一份寶貴資料,可以幫助我們回顧和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),證明個(gè)人能力和塑造職業(yè)形象。同時(shí),它也是個(gè)人職業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉,可以激發(fā)我們不斷努力進(jìn)取的信心和動(dòng)力。因此,我將繼續(xù)重視和完善自己的工作檔案,并在今后的職業(yè)發(fā)展中不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),為實(shí)現(xiàn)更高的職業(yè)目標(biāo)不懈努力。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇二
共接收x委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收?qǐng)D紙x張;接收工程報(bào)告x份。目前,檔案室共保管文書(shū)檔案x卷,科技檔案x冊(cè),圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫(xiě),基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)〞,檔案室查閱文書(shū)檔案x件,科技檔案x件、工程報(bào)告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了100%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的'生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
1.圖書(shū)。目前,圖書(shū)館藏書(shū)x冊(cè),其中工業(yè)技術(shù)類圖書(shū)x冊(cè),交通運(yùn)輸類圖書(shū)x冊(cè)。今年購(gòu)買(mǎi)各類專業(yè)圖書(shū)x冊(cè),購(gòu)買(mǎi)金額x元;所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù),貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)量,加大圖書(shū)流通速度;嘗試不一樣的購(gòu)買(mǎi)渠道,經(jīng)過(guò)網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書(shū)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)正版打折圖書(shū),有效彌補(bǔ)了本地圖書(shū)資源缺乏、難以買(mǎi)到所需圖書(shū)的問(wèn)題,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證,方便其借閱圖書(shū)。
截至5月底,圖書(shū)借閱量達(dá)x冊(cè),借閱人數(shù)x人次,圖書(shū)館已逐步成為向公司生產(chǎn)部門(mén)供應(yīng)智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。2.期刊。對(duì)公司征訂的各類期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作(一周新到期刊目錄),進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊,經(jīng)過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目,使員工能夠?yàn)g覽到最新的期刊。營(yíng)造舒適、亮堂的瀏覽環(huán)境,為公司員工供應(yīng)良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。
截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊(cè),x人次。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇三
我校創(chuàng)建于2001年,是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,2006年至2007年我校處于對(duì)檔案工作不了解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對(duì)檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
2008年張校長(zhǎng)參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校2005年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫(xiě)目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、存在的差距。
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的'要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
通過(guò)對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇四
第一段:引言(字?jǐn)?shù):200字)。
電力檔案工作是電力行業(yè)中的一項(xiàng)重要工作,也是保障電力行業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。在我參與電力檔案工作的過(guò)程中,積累了一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。本文將結(jié)合個(gè)人實(shí)踐,對(duì)電力檔案工作進(jìn)行總結(jié),以期能對(duì)該領(lǐng)域工作的從業(yè)者起到一定的指導(dǎo)作用。
第二段:準(zhǔn)確歸檔與保密保護(hù)(字?jǐn)?shù):250字)。
在電力檔案工作中,準(zhǔn)確歸檔和保密保護(hù)是兩個(gè)非常重要的方面。準(zhǔn)確歸檔是指將各類電力檔案按照規(guī)定的程序進(jìn)行分類、整理、裝訂和存放,并做好索引和標(biāo)識(shí)工作,以便于查找和利用。保密保護(hù)則是指對(duì)檔案中的涉密信息進(jìn)行合理的保護(hù)和控制,防止被非法獲取或泄露。我在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),要做好準(zhǔn)確歸檔和保密保護(hù),就需要嚴(yán)格遵守規(guī)定流程,確保每一份檔案都被妥善處理,并采取相應(yīng)的措施保護(hù)檔案的安全。
第三段:加強(qiáng)信息化建設(shè)(字?jǐn)?shù):250字)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電力檔案工作也逐漸向信息化方向轉(zhuǎn)變。在我的工作實(shí)踐中,我意識(shí)到加強(qiáng)信息化建設(shè)是提高電力檔案工作效率和質(zhì)量的重要途徑。通過(guò)建立電力檔案管理系統(tǒng)和應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)手段,可以實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)和檢索,大大提高了檔案的檢索效率和利用價(jià)值。此外,信息化還可以實(shí)現(xiàn)檔案的精確統(tǒng)計(jì)和分析,為電力企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù)。
第四段:加強(qiáng)檔案利用與服務(wù)(字?jǐn)?shù):250字)。
電力檔案的價(jià)值不僅僅體現(xiàn)在保管和整理上,更重要的是能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的發(fā)展和決策提供參考依據(jù)。通過(guò)充分發(fā)揮電力檔案的價(jià)值,可以為企業(yè)的發(fā)展提供重要的依據(jù)和參考。在我的工作實(shí)踐中,我積極探索檔案的利用和服務(wù),通過(guò)建立檔案利用制度和相應(yīng)的服務(wù)渠道,使檔案得到更好的利用和服務(wù),真正為電力企業(yè)發(fā)展和決策提供有力支持。
第五段:結(jié)語(yǔ)(字?jǐn)?shù):200字)。
通過(guò)參與電力檔案工作,我深刻體會(huì)到電力檔案工作對(duì)于電力行業(yè)的重要性。準(zhǔn)確歸檔與保密保護(hù)、加強(qiáng)信息化建設(shè)以及加強(qiáng)檔案利用與服務(wù),是電力檔案工作的重要方面。希望通過(guò)我的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì),能為電力檔案工作的從業(yè)者提供一些借鑒和參考,進(jìn)一步提高電力檔案工作的質(zhì)量和效率,為電力行業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇五
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用的原則制定學(xué)校檔案三合一制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的.填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽(tīng)了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:
1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專門(mén)的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑,沒(méi)有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)。
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇六
檔案是一個(gè)組織或機(jī)構(gòu)的重要資產(chǎn),是其發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的基石。作為檔案管理工作者,我深切感受到檔案管理的重要性。首先,檔案是機(jī)構(gòu)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,是組織的記憶和反思。只有通過(guò)有效的檔案管理,才能確保這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的傳承和利用。其次,檔案是組織決策的重要依據(jù)。正是通過(guò)對(duì)檔案的整理和分析,機(jī)構(gòu)才能了解自己的過(guò)去和現(xiàn)在,并做出正確的決策。因此,良好的檔案管理是組織長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。
二、規(guī)范化的檔案管理流程。
在檔案管理工作中,規(guī)范化的流程是保證工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。我個(gè)人認(rèn)為,檔案管理流程應(yīng)該包括以下幾個(gè)步驟。首先,是檔案收集和整理。在進(jìn)行收集和整理的過(guò)程中,要注重信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免信息的遺漏和錯(cuò)誤。其次,是檔案的分類和歸檔。分類和歸檔是檔案管理的核心環(huán)節(jié),只有做到科學(xué)合理,才能為后續(xù)的利用提供便利。最后,是檔案的保存和利用。保存和利用是檔案管理的最終目的,我們要確保檔案的安全可靠,并且能夠?yàn)榻M織的工作和發(fā)展提供有力支持。
三、信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,檔案管理工作也面臨轉(zhuǎn)型和升級(jí)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)的應(yīng)用可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速檢索和共享。比如,利用電子檔案管理系統(tǒng),可以方便地對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ),大大提高了檔案的保存和利用效率。另外,信息化技術(shù)還可以幫助檔案管理工作者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)更多有價(jià)值的信息。因此,信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用是非常必要和重要的。
四、檔案管理工作中的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
在檔案管理工作中,我們也面臨一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)。首先,是檔案信息的保密和安全。檔案信息的泄露和損壞可能會(huì)對(duì)組織造成重大損失,因此保護(hù)檔案信息的安全非常重要。其次,是檔案管理的成本和投入。檔案管理工作需要人力、物力和財(cái)力的支持,但是有些組織并沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性,對(duì)其投入不足,導(dǎo)致檔案管理工作效果不佳。因此,我們需要加強(qiáng)宣傳和推廣,提高組織對(duì)檔案管理的重視程度。
為了加強(qiáng)檔案管理工作,我提出以下幾點(diǎn)建議。首先,加強(qiáng)人員培訓(xùn)和素質(zhì)提升。檔案管理工作需要專業(yè)知識(shí)和技能的支持,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn),提高他們的素質(zhì)水平。其次,加強(qiáng)制度建設(shè)和規(guī)范管理。制度的健全和規(guī)范管理是加強(qiáng)檔案管理工作的重要保障,我們應(yīng)該建立健全科學(xué)合理的檔案管理制度。最后,加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)作。檔案管理工作需要與其他部門(mén)密切合作,我們應(yīng)該加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)作,共同推動(dòng)檔案管理工作的開(kāi)展。
綜上所述,檔案管理是組織發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),我們需要重視和加強(qiáng)檔案管理工作。通過(guò)規(guī)范化的流程、信息化技術(shù)的應(yīng)用和加強(qiáng)工作建議,我們可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量,為組織的發(fā)展提供有力支持。同時(shí),我們也要面對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題和挑戰(zhàn),通過(guò)加強(qiáng)人員培訓(xùn)、加強(qiáng)制度建設(shè)和加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)作,努力解決這些問(wèn)題,推動(dòng)檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇七
是機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機(jī)關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類型,它有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)搜集范圍廣。所有對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書(shū)面材料都可作為文書(shū)檔案來(lái)保存。由于文書(shū)檔案內(nèi)容多樣化的特點(diǎn),對(duì)文書(shū)檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們?cè)趫?zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限進(jìn)行分類同時(shí),還要本著“以我為主”的思想進(jìn)行分類工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。
(二)整理工序多。在整理檔案過(guò)程中,要求我們按照文件在形成過(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律,以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒,使之有序化。因此我們要以“簡(jiǎn)化整理”為宗旨,推進(jìn)文件級(jí)整理,兼顧計(jì)算機(jī)和手工兩種整理方式,達(dá)到對(duì)文件歸檔的高效化。
(三)利用價(jià)值大。檔案真實(shí)地將機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的、能反映出機(jī)關(guān)基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄(文件材料)保存下來(lái),為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作推進(jìn)的'重要依據(jù),還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員,要快速檢索,準(zhǔn)確查找,及時(shí)記錄檔案利用的效果,將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。
是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的,對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運(yùn)營(yíng)管理單位,科技檔案不僅僅是記載憑證,更是今后開(kāi)展各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性,科技檔案的歸檔范圍和保管期限,應(yīng)遵循“一項(xiàng)規(guī)范,兩個(gè)凡是”。“規(guī)范”即指《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,它制定了各項(xiàng)目的歸檔范圍和保管期限表,細(xì)分到每個(gè)參建單位。在歸檔過(guò)程中我們要根據(jù)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,既要收集齊全,也要防止“有文必檔”看現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值?!皟蓚€(gè)凡是”
一是凡是證明項(xiàng)目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗(yàn)收依據(jù)性文件以及對(duì)文件保管單位今后工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件,主要是前期、竣工圖、竣工文件等,應(yīng)列為永久保管。
二是凡是反映項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)且在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)文件保管單位有參考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件。應(yīng)列為30年和10年的定期保管。
是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
它客觀反映了單位一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程,不僅是經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)審計(jì)的重要依據(jù),也是執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有力武器。和文書(shū)、科技檔案相比,會(huì)計(jì)檔案有其自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面:會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)報(bào)表類、會(huì)計(jì)賬簿類、會(huì)計(jì)其他類。
二是分類方法簡(jiǎn)單。常見(jiàn)的幾種分類方法為:“形式(類別)——會(huì)計(jì)年度——保管期限”分類法;“會(huì)計(jì)年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會(huì)計(jì)年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會(huì)計(jì)年度——會(huì)計(jì)類型——類別(形式)——保管期限”分類法。(目前,京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點(diǎn),建立一個(gè)新的屬類,將建設(shè)期與運(yùn)營(yíng)期的會(huì)計(jì)檔案分別采用“類別——會(huì)計(jì)年度——保管期限”分類法歸檔和管理。)。
三是歸檔材料的準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿(除訂本式帳)、財(cái)務(wù)報(bào)告等的裝訂須做密封處理。會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告需有經(jīng)手人員、主管會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章,以確保其準(zhǔn)確性。
四是專業(yè)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)檔案涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因此移交的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
檔案是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,它不僅見(jiàn)證了事物的發(fā)展過(guò)程,更是無(wú)形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相,從而更有效、更準(zhǔn)確地指導(dǎo)當(dāng)前工作。因此,我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法,豐富業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,為推進(jìn)檔案工作的深化、細(xì)化、規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇八
欣聞省局開(kāi)展“情系蘭臺(tái)”征文活動(dòng)后,我心潮起伏,想到自己參加工作34年來(lái),在人生最寶貴的年華時(shí)代卻與檔案事業(yè)結(jié)下了不解之緣。那是1997年5月,我調(diào)到德陽(yáng)市檔案局工作,從此我的蘭臺(tái)情結(jié)為我的事業(yè)撐起了一片藍(lán)天。光陰似箭,時(shí)間如梭。入檔12年來(lái),我感受到了檔案工作的艱辛與清苦,更享受到了事業(yè)成功的快樂(lè)與自豪!回首往事,感慨萬(wàn)千,雖然我進(jìn)了檔案部門(mén)成了“檔案”,但我對(duì)所從事的檔案事業(yè)初衷不改、無(wú)怨無(wú)悔。
“鉆”出來(lái)的成績(jī)。
剛到市檔案局,局領(lǐng)導(dǎo)班子分工我分管檔案業(yè)務(wù),我欣然接受,因?yàn)槲覐氖逻^(guò)共青團(tuán)工作多年,我喜歡這項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作。于是我改變了過(guò)去的工作方法,帶領(lǐng)局里的業(yè)務(wù)專家下基層,“鉆”了這家“鉆”那家,開(kāi)展《檔案法》宣傳,履行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職責(zé)。當(dāng)時(shí),有的同志不理解問(wèn):“你是領(lǐng)導(dǎo),在家坐鎮(zhèn)就行了”,我回答說(shuō):“如果我不下去了解情況,怎么能解決工作中的實(shí)際問(wèn)題”。為此,我提出了檔案工作要主動(dòng)出擊,服務(wù)重點(diǎn)在基層的觀點(diǎn),使全局上下達(dá)成了共識(shí)。在之后幾年中,我們以檔案規(guī)范化管理為契機(jī),乘勢(shì)而上,狠抓機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦企業(yè)等單位的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,狠抓社區(qū)、行政村的標(biāo)準(zhǔn)化建檔工作,掀起了全市檔案規(guī)范化管理的熱潮。盡管我們?yōu)闃I(yè)務(wù)指導(dǎo)疲憊奔波,為檔案工作苦口婆心,有時(shí)甚至吃閉門(mén)羹,但為了推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鉆”勁“鉆”出了名堂,“鉆”出了成績(jī)。截止20____________年8月,德陽(yáng)市機(jī)關(guān)、企事業(yè)等單位檔案規(guī)范化管理達(dá)1178個(gè),其中國(guó)家一級(jí)4個(gè)、省一級(jí)211個(gè)。全市1974個(gè)行政村全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建檔案,其中有20多個(gè)行政村村級(jí)檔案達(dá)到了省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。12年來(lái),在檔案學(xué)理論與實(shí)踐的辛勤耕耘中,我先后在《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》、《四川檔案》、《德陽(yáng)日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊雜志上發(fā)表學(xué)術(shù)論文和調(diào)研文章達(dá)18篇,特別是由我組織編寫(xiě)的調(diào)研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實(shí)施細(xì)則》榮獲了20____________年四川省檔案局第四次科技進(jìn)步獎(jiǎng)。
愛(ài)拼才會(huì)贏。
20____________年2月,國(guó)家檔案局局長(zhǎng)毛福民蒞臨德陽(yáng)視察,對(duì)德陽(yáng)市的檔案工作和館庫(kù)建設(shè)給予了高度評(píng)價(jià),他要求德陽(yáng)要建成西部一流的`檔案館。在國(guó)家局、省局領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,局黨組提出了創(chuàng)建省一級(jí)檔案館的目標(biāo)。同年9月,我從檔案工作外線作戰(zhàn)轉(zhuǎn)移到檔案館內(nèi)線作戰(zhàn)。當(dāng)時(shí),市檔案館除進(jìn)了5萬(wàn)卷檔案資料外,其它工作幾乎是空白,要達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),難度相當(dāng)大?!叭松苡袔谆夭?,我想既然這項(xiàng)任務(wù)落到了肩上,有條件要上,沒(méi)有條件創(chuàng)造條件也要上。于是我按照省一級(jí)檔案館規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn),將任務(wù)分解到各科室,責(zé)任到人。一場(chǎng)時(shí)間短、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高的創(chuàng)建工作緊張而有序地展開(kāi)了。由于德陽(yáng)建市時(shí)間短,館藏量又不夠豐富,編研工作是一大難題。為此,我抓住這個(gè)薄弱環(huán)節(jié),組織了局里寫(xiě)作能力強(qiáng)且熟悉檔案業(yè)務(wù)的同志來(lái)?yè)?dān)當(dāng)重任,值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰(zhàn)、廢寢忘食的工作態(tài)度,感染了身邊的同志,感染了我。在創(chuàng)建工作一年多時(shí)間里,我團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)館內(nèi)干部、職工發(fā)揚(yáng)檔案人默默無(wú)聞、吃苦耐勞的無(wú)私奉獻(xiàn)精神,業(yè)務(wù)規(guī)范上精益求精,工作上互相配合協(xié)作,加班加點(diǎn)忘我拼搏。到20____________年底,市檔案館接收了85個(gè)全宗單位的檔案資料達(dá)96267卷(件、冊(cè)、盤(pán));編輯了《德陽(yáng)市檔案館指南》、《德陽(yáng)市大事記》、《德陽(yáng)名優(yōu)特產(chǎn)》等上百萬(wàn)字的15種檔案編研資料和工具書(shū),創(chuàng)建一級(jí)館的其它工作也如期完成。20____________年12月26日,激動(dòng)人心的時(shí)刻到了,經(jīng)四川省檔案局評(píng)審組考評(píng),德陽(yáng)市檔案館得到98.5分的高分,通過(guò)了省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。從此,德陽(yáng)市檔案館以嶄新的面貌,良好的服務(wù)展示在德陽(yáng)人民面前。
服務(wù)民生是我們的責(zé)任。
在我分管檔案館工作的日子里,我們挖掘館藏檔案信息資源,最大限度地為德陽(yáng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。在社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)中,檔案工作服務(wù)民生擺到了重要的位置,我們充分利用館藏檔案和現(xiàn)行文件為社會(huì)民生服務(wù),特別是對(duì)市屬破產(chǎn)企業(yè)原職工提供了檔案原始依據(jù),幫助他(她)們解決醫(yī)保、社保、就業(yè)、就學(xué)等方面的困難,我館還采取措施對(duì)下崗工人、失地農(nóng)民、退休工人等弱勢(shì)群體免收查閱費(fèi)用,為弱勢(shì)群體獻(xiàn)愛(ài)心。近3年來(lái),我局館僅檔案服務(wù)民生一項(xiàng),就有1357人受益,查閱檔案文件資料達(dá)4250卷(件)/次。在檔案服務(wù)民生方面,我還親身經(jīng)歷了一件事。今年5月19日,我局進(jìn)駐德陽(yáng)市政務(wù)中心的同志因病請(qǐng)假,我代替去政務(wù)中心值班。當(dāng)天中午1點(diǎn)過(guò),什邡市民卿立松前來(lái)要求查閱有關(guān)醫(yī)療事故處理方面的文件,我當(dāng)即搜索了現(xiàn)行文件目錄,沒(méi)有這類文件。原來(lái),他的父親在什邡某醫(yī)院做手術(shù)后出現(xiàn)了事故,要求醫(yī)院賠償,此事已拖了一年多未了結(jié)。我看到小卿焦急的樣子,安慰他不要急,承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經(jīng)過(guò)一番周折,我到市衛(wèi)生局復(fù)印了《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》并交到卿立松手里,此事正在通過(guò)法律手段解決中。此時(shí)此刻,我在想檔案工作者要為群眾的民生問(wèn)題著想,充分利用檔案文件資料,幫助群眾解決實(shí)際困難,盡管這些工作不起眼,盡管這些事例很平常,但它涉及到群眾的切身利益。我感慨:檔案工作服務(wù)民生是我們檔案工作者的責(zé)任啊!
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇九
檔案工作是一項(xiàng)需要耐心、細(xì)心和專注的工作。作為一名從事檔案工作多年的工作者,我深刻地認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)。無(wú)論是整理、保存還是管理檔案,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要我們付出辛勤努力和奉獻(xiàn)精神。在這篇文章中,我將分享我在檔案工作中的心得體會(huì)。
首先,檔案工作需要有極高的責(zé)任心。檔案是重要的文化遺產(chǎn),記錄著國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人的重要信息。因此,我們必須保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性,同時(shí)保護(hù)它們不被破壞或遺失。為了確保檔案的安全,我們需要制定科學(xué)的保存和管理措施,并嚴(yán)格執(zhí)行。在整理檔案時(shí),我們要細(xì)致入微地核查每一份文件,確保其完整無(wú)缺。這些都需要我們有高度的責(zé)任心和自律精神。
其次,檔案工作需要細(xì)心和耐心。檔案文件通常非常繁多,有時(shí)可能需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能找到想要的文件。在檢索檔案時(shí),我們需要細(xì)心地閱讀每一份文件,確保不遺漏任何細(xì)節(jié)。同時(shí),我們還需要耐心地處理每一份文件,確保其保存完好。這種細(xì)心和耐心是我們做好檔案工作的關(guān)鍵,也是體現(xiàn)我們職業(yè)素養(yǎng)的重要表現(xiàn)。
再次,檔案工作需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己。隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的變遷,檔案工作也在不斷更新和變化。為了跟上時(shí)代的步伐,我們需要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能。例如,數(shù)字化檔案的出現(xiàn)使得檔案的管理更加智能化和高效化。我們需要學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案管理的知識(shí),熟練掌握相關(guān)軟件和技術(shù),以適應(yīng)檔案工作的新變化。只有不斷學(xué)習(xí)和提升自己,我們才能更好地勝任檔案工作。
此外,檔案工作需要團(tuán)隊(duì)合作和溝通能力。在檔案工作中,我們往往需要與許多部門(mén)、單位和人員合作。我們需要與上級(jí)溝通檔案的需求和管理要求,與客戶協(xié)商檔案的調(diào)取和使用;我們還需要與同事共同整理和保存檔案,共同解決工作中的問(wèn)題。因此,團(tuán)隊(duì)合作和良好的溝通能力是我們完成工作任務(wù)的關(guān)鍵。只有通過(guò)合作和溝通,我們才能順利完成檔案工作,展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的力量。
總之,檔案工作是一項(xiàng)需要奉獻(xiàn)精神和綜合能力的工作。通過(guò)多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),我深刻體會(huì)到了檔案工作的重要性和挑戰(zhàn)性。在以后的工作中,我將持續(xù)發(fā)揚(yáng)這種奉獻(xiàn)精神,不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)和能力,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),我也希望更多的人能了解和重視檔案工作的重要性,為保護(hù)檔案的安全和完整做出自己的努力。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇十
幾乎每天,都有帶著各種各樣問(wèn)題的市民從檔案館找到能為自己解決問(wèn)題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國(guó)家應(yīng)給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續(xù)、就可以實(shí)現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說(shuō):“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡(jiǎn)單的一句話,我從中體會(huì)到的卻是:幫助別人是件很快樂(lè)的事情!這也是我五年檔案工作的感想。
構(gòu)建和諧津市檔案功不可沒(méi)。
五年的任職生涯讓我感覺(jué):檔案工作雖沒(méi)有驚天動(dòng)地的壯舉,但功不可沒(méi)卻一點(diǎn)兒都不夸張!列舉幾組數(shù)字讓大家看看:一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現(xiàn)存有208個(gè)全宗,檔案、資料總量超過(guò)10萬(wàn)多卷(冊(cè))。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國(guó)后各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案資料,有國(guó)有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資源。試想:一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、一項(xiàng)新的發(fā)明創(chuàng)造、一項(xiàng)價(jià)值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會(huì)歷史的記載,是文明成果的匯集。你說(shuō)這些檔案資料是不是社會(huì)和諧發(fā)展的寶貴財(cái)富呢?因此,構(gòu)建和諧津市離不開(kāi)這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20____________年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實(shí)政策、享受待遇提供原始依據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20____________年,相關(guān)部門(mén)利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭(zhēng)取上級(jí)補(bǔ)助資金上千萬(wàn)元,市政府為全市20____________年前離退休的企業(yè)工人補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。
每當(dāng)有人懷著僥幸而來(lái),抱著希望而歸時(shí),你會(huì)覺(jué)得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂(lè)!
探究社會(huì)發(fā)展檔案首當(dāng)其沖。
和管人、管錢(qián)的單位相比,檔案部門(mén)顯得弱勢(shì),顯得冷清,沒(méi)有車馬喧鬧、沒(méi)有人來(lái)人往,但這項(xiàng)工作有其獨(dú)特性、有其不可比擬性,它在探究社會(huì)發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當(dāng)其沖的作用。如果沒(méi)有檔案工作,一個(gè)過(guò)去發(fā)生的重大事件就沒(méi)有記錄,就無(wú)從考證,歷史就會(huì)被割裂;如果沒(méi)有檔案工作,過(guò)去取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就沒(méi)有記載,就不能總結(jié)提高,促進(jìn)發(fā)展;如果沒(méi)有檔案工作,很多涉及民生的資料就無(wú)從查找,就不能及時(shí)助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務(wù)現(xiàn)實(shí),放眼未來(lái)的工作;檔案部門(mén)比起經(jīng)濟(jì)部門(mén)暫時(shí)較為困難,但隨著社會(huì)的發(fā)展,工作環(huán)境肯定會(huì)越來(lái)越好;隨著《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》的實(shí)施,信息化技術(shù)對(duì)檔案的滲透將進(jìn)一步深入,國(guó)家綜合檔案館除了為政府和現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案服務(wù)外,還主動(dòng)為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場(chǎng)所,當(dāng)然應(yīng)該成為政府信息的服務(wù)平臺(tái),最大限度地滿足人民群眾對(duì)政府信息的需求,也會(huì)最大限度地滿足不同階層探究社會(huì)發(fā)展的要求。今后,我們還將進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)檢索、檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來(lái)越多的資料都會(huì)在檔案館找到,群眾對(duì)我們的期望會(huì)越來(lái)越高,我們的責(zé)任會(huì)越來(lái)越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,心里就深深感受到了自身工作的價(jià)值,就更加覺(jué)得:檔案部門(mén)無(wú)錢(qián)但決不能無(wú)為!
五年來(lái),我們清理、整理了所有的檔案庫(kù)房:搬柜子、運(yùn)檔案、掃庫(kù)房、倒架上架,這一系列工作干起來(lái)既辛苦又勞累。我們錄入案卷級(jí)目錄3萬(wàn)多條、重要全宗文件級(jí)目錄2萬(wàn)多條,在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級(jí)網(wǎng)站采用,還國(guó)家級(jí)網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來(lái),省檔案局、常德檔案局先后在不同場(chǎng)合對(duì)我們的工作進(jìn)行了表彰和鼓勵(lì),津市檔案局的各項(xiàng)工作得到了上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的肯定,評(píng)為了常德檔案工作先進(jìn)單位,這是歷年來(lái)少有的。去年,在全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)上,檔案局的班子被評(píng)為全市20個(gè)優(yōu)秀班子之一。
其實(shí),只要我們把各項(xiàng)工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創(chuàng)意,富有成效,即使無(wú)錢(qián)的單位也能干出有為的成績(jī)來(lái)。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇十一
作為一名檔案工作者,我深知檔案工作的重要性和意義。幾年來(lái),我一直在檔案館以及相關(guān)機(jī)構(gòu)從事檔案管理和保護(hù)工作,通過(guò)對(duì)這項(xiàng)工作的探索和實(shí)踐,我體會(huì)到了檔案工作的奉獻(xiàn)精神,收獲了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
檔案工作是一項(xiàng)要求嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致的工作,但它卻具有重要的意義。檔案是凝聚著歷史和記憶的載體,它們記錄了每個(gè)時(shí)代的風(fēng)云變幻和人們的努力奮斗。檔案記錄了我們過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)于研究歷史、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展以及保護(hù)和傳承文化遺產(chǎn)起著不可替代的作用。檔案工作奉獻(xiàn)于對(duì)歷史和文化的保護(hù)和挖掘,是為了讓人們更好地了解過(guò)去并為未來(lái)提供借鑒。
檔案工作不僅是一項(xiàng)重要的工作,也是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作。首先,檔案工作需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)文件的管理、整理、分類和保存都有著嚴(yán)格的要求。其次,檔案保護(hù)需要高度的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度。許多檔案寶貴的信息可能因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)或不恰當(dāng)?shù)谋9芏艿酵{,為了保護(hù)這些寶貴的資料,檔案工作者需要投入大量時(shí)間和精力進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)。最后,檔案工作需要與多個(gè)部門(mén)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,進(jìn)行信息共享和互通。這就需要檔案工作者具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
檔案工作需要具備奉獻(xiàn)精神。檔案工作者需要投入大量時(shí)間和精力在文件的整理、保管和修復(fù)上,從不同的角度和途徑挖掘和保護(hù)檔案資料。他們通過(guò)對(duì)文物的研究和分析,還原歷史真相,為后來(lái)的研究者和社會(huì)提供可靠的信息。檔案工作者的奉獻(xiàn)不僅體現(xiàn)在工作中,也展現(xiàn)在他們對(duì)于歷史和文化的熱愛(ài)和尊重上。檔案工作者將檔案館視為傳遞歷史和文化的殿堂,他們用心呵護(hù)這些珍貴的資料,讓它們得以延續(xù)。
第五段:個(gè)人體會(huì)和展望。
在檔案工作的過(guò)程中,我深刻地體會(huì)到了檔案工作的重要性和奉獻(xiàn)精神。我了解到,檔案工作不僅僅是一項(xiàng)要求技術(shù)和專業(yè)知識(shí)的工作,更是一種對(duì)歷史和文化的責(zé)任和奉獻(xiàn)。作為一名檔案工作者,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)能力和素質(zhì),投入更多的時(shí)間和精力,為保護(hù)和傳承歷史文化做出自己的貢獻(xiàn)。我相信,檔案工作的精神和價(jià)值將在未來(lái)得到更好的理解和認(rèn)可,并為社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
總結(jié):
檔案工作的奉獻(xiàn)精神體現(xiàn)了對(duì)歷史和文化的熱愛(ài)和尊重,同時(shí)也要求工作者具備豐富的專業(yè)知識(shí)和技能。檔案工作的意義在于保護(hù)和傳承歷史文化,為社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展提供可靠的信息和支持。作為一名檔案工作者,我將繼續(xù)不斷努力,為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇十二
20_年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸情緒,因?yàn)榕嘤?xùn)前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,干不好還可以找理由,而培訓(xùn)后的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脫了。
1987年走進(jìn)西街學(xué)校,至今已23年,97年接管學(xué)校檔案工作至今也已13個(gè)年頭了,當(dāng)年是在不知情的情況下干了這項(xiàng)既繁瑣又不見(jiàn)成績(jī)的工作,從當(dāng)時(shí)的“普九”驗(yàn)收,“普九”復(fù)檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗(yàn)收、檔案管理工作先進(jìn)單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當(dāng)然,榮譽(yù)的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開(kāi)的,更與綜合組老師的無(wú)私幫助是分不開(kāi)的,特別是郭老師、任老師,在最后驗(yàn)收的關(guān)鍵時(shí)刻,沒(méi)少給她倆找麻煩,在這里一并謝了,謝謝大家。
13年的檔案歷程,我是在教學(xué)工作量不減、各項(xiàng)常規(guī)教學(xué)任務(wù)完成的情況下走過(guò)來(lái)的,有牢騷、有埋怨,掉過(guò)眼淚、找過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、想過(guò)調(diào)走,但終究沒(méi)能推脫得掉。我清楚,我干的不是一個(gè)人的工作,但我沒(méi)有一點(diǎn)辦法。我心酸,感到自己很窩囊,有時(shí)也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒(méi)得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難。可以說(shuō)檔案工作也是一項(xiàng)良心活,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實(shí)性和不可再生性,決定了檔案工作的特殊性,其價(jià)值的體現(xiàn)不在當(dāng)前,而是若干年后。我們平時(shí)所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不歸檔整理,劃分期限,編寫(xiě)目錄,一旦利用起來(lái)就困難了。
檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、配合意識(shí)、法制意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)。在培訓(xùn)班開(kāi)班典禮上,王愛(ài)竹局長(zhǎng)講的第一點(diǎn)就是,干檔案工作“熱愛(ài)第一”,但對(duì)我來(lái)說(shuō)更多的是無(wú)奈。她也講到,基層檔案兼職主動(dòng)干的人沒(méi)有,專職檔案員沒(méi)干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我:別太認(rèn)真了,學(xué)校的檔案都是些沒(méi)用的資料,干再好也沒(méi)人看。是呀,但面對(duì)政教處、教導(dǎo)處送來(lái)的各種資料不能總堆著,總得給裝訂成冊(cè)送檔案室吧,更何況上級(jí)不定期要來(lái)學(xué)校檢查,一學(xué)期的資料要幾次搬來(lái)搬去。每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項(xiàng)分類,區(qū)分永久、短期)、編頁(yè)、抄寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄、擬寫(xiě)打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊(cè)、編制案卷目錄、裝盒,到最后編寫(xiě)歸檔文件目錄、排列上柜,這一系列程序,少了哪一項(xiàng)都不行。(以前想省事,老師們?cè)诔瓕?xiě)卷內(nèi)文件目錄時(shí)有些省略,但在驗(yàn)收時(shí)都說(shuō)是不合格的)這還僅僅只是一項(xiàng)文書(shū)檔案的處理程序,還有專門(mén)檔案(教學(xué)檔案、課題檔案、會(huì)計(jì)檔案)、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案和電子檔案,加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫(xiě)、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時(shí)性借閱、借閱登記等等)。我不能說(shuō)在學(xué)校的所有空堂時(shí)間都在整理檔案,但檔案工作確實(shí)占用了我不少的課余時(shí)間。
在為期兩周的培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我對(duì)檔案工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),不僅系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》、《河南省檔案管理?xiàng)l例學(xué)習(xí)材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學(xué)概論》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案編研》等,還進(jìn)行了集中實(shí)習(xí)和考試,具體的我就不再多講了,說(shuō)了大家也聽(tīng)不懂,更不想聽(tīng)。
總之,最艱難的時(shí)期都走過(guò)來(lái)了,在今后的工作中,真誠(chéng)希望領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作,真心希望每一位老師對(duì)我檔案工作的理解和支持,謝謝!謝謝大家!
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇十三
干部檔案工作是黨的組織制度的重要組成部分,對(duì)于黨組織的建設(shè)和黨員干部的選拔任用具有重要意義。多年來(lái),我參與了干部檔案工作,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我的心得體會(huì),以期對(duì)干部檔案工作的改進(jìn)提供一些思路和借鑒。
第二段:建立科學(xué)的檔案管理體系。
干部檔案是干部個(gè)人工作經(jīng)歷和績(jī)效的重要記錄,建立科學(xué)的檔案管理體系非常重要。首先,要明確檔案的組成,包括個(gè)人基本信息、工作簡(jiǎn)歷、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲記錄等。其次,要確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性,通過(guò)加強(qiáng)檔案材料的收集、整理和審核工作,避免遺漏或錯(cuò)誤。最后,要做好檔案的存儲(chǔ)和保護(hù)工作,采取措施防止檔案的遺失和損壞,確保檔案的長(zhǎng)期保存和有效利用。
第三段:加強(qiáng)檔案的動(dòng)態(tài)管理。
干部檔案是動(dòng)態(tài)的,隨著干部工作經(jīng)歷的不斷增長(zhǎng)和職務(wù)變動(dòng),檔案內(nèi)容也會(huì)發(fā)生變化。因此,加強(qiáng)檔案的動(dòng)態(tài)管理非常必要。首先,在干部調(diào)動(dòng)和任免時(shí),及時(shí)更新檔案內(nèi)容,確保檔案的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。其次,在干部任職期間,要加強(qiáng)對(duì)干部工作的記錄和績(jī)效考核,為今后的檔案更新提供有力依據(jù)。此外,還應(yīng)建立檔案借閱和查詢制度,方便各級(jí)干部查詢和使用檔案,提高工作效率。
第四段:加強(qiáng)檔案信息的利用和參考。
干部檔案是對(duì)干部工作情況的全面記錄和反映,對(duì)于干部選拔任用和績(jī)效考核具有重要參考價(jià)值。因此,要加強(qiáng)檔案信息的利用和參考。首先,要建立檔案信息的分析評(píng)估體系,根據(jù)干部工作情況和績(jī)效表現(xiàn),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。其次,要加強(qiáng)檔案信息的共享和溝通,確保信息的暢通和及時(shí)更新,避免信息孤島和重復(fù)工作。最后,還應(yīng)加強(qiáng)檔案信息的安全保密工作,確保干部個(gè)人隱私不被泄露。
良好的干部檔案工作需要有專業(yè)的干部隊(duì)伍作為支撐。因此,要加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。首先,要加強(qiáng)干部檔案工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。其次,要激勵(lì)工作人員的積極性和創(chuàng)新性,營(yíng)造良好的工作氛圍和激勵(lì)機(jī)制。最后,還應(yīng)加強(qiáng)人員的崗位配備和補(bǔ)充,確保工作隊(duì)伍的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
總結(jié):
干部檔案工作的改進(jìn)和完善對(duì)于黨的組織建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)具有重要意義。建立科學(xué)的檔案管理體系、加強(qiáng)檔案的動(dòng)態(tài)管理、加強(qiáng)檔案信息的利用和參考以及加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)是提高干部檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵措施。通過(guò)不斷探索和實(shí)踐,我們可以進(jìn)一步提高干部檔案工作的水平和效能,為黨的事業(yè)發(fā)展提供有力支持。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇十四
_年,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),開(kāi)創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫(kù)房和檔案資源建設(shè)。
1、館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫(kù)房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止_年12月,檔案館館藏檔案14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、_年度大事記。同時(shí)進(jìn)取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了_年保稅區(qū)部分的撰寫(xiě)工作。
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門(mén)、單位應(yīng)對(duì)面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過(guò)培養(yǎng)各部門(mén)檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門(mén)的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)。
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄28894萬(wàn)條,全文掃描200余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)。
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊(cè)),復(fù)制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
五、2017年主要工作思路。
_年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,2015年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開(kāi)辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì),按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇十五
檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著,記載著無(wú)數(shù)的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)。
我是一名檔案局工作人員,負(fù)責(zé)所有與檔案有關(guān)的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當(dāng)剛剛大學(xué)畢業(yè)之時(shí),聽(tīng)說(shuō)是做管理檔案的工作,心里有個(gè)一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)不愿意,在骨子中深深的覺(jué)得,檔案應(yīng)該帶著酒瓶底研究的老學(xué)究,做千篇一律,重復(fù)枯燥的工作。成天與沒(méi)有生命的檔案泡在一塊,簡(jiǎn)直就是無(wú)聊的代名詞。
但是當(dāng)我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責(zé)。
可能很多人都覺(jué)得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒(méi)人翻動(dòng)一下。起初我也是這么認(rèn)為的,天天泡在枯燥的中,覺(jué)得十分困苦。每日工作都無(wú)精打采,覺(jué)得可有可無(wú),并不上心。父親早就看出來(lái)我無(wú)精打采的工作狀態(tài),問(wèn)我是否覺(jué)得工作很無(wú)趣。
我苦笑著,嘆著氣說(shuō):“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費(fèi)在無(wú)休止的檔案中了?”本以為父親會(huì)生氣我如此說(shuō),但父親微笑著說(shuō),那好吧,我們來(lái)做個(gè)實(shí)驗(yàn),家里的熱水器最近幾天有點(diǎn)問(wèn)題,你想辦法調(diào)試下吧。我滿懷信心去調(diào)試太陽(yáng)能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒(méi)調(diào)好,最好無(wú)奈投降了。這時(shí)父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說(shuō)明書(shū)。“看看它,再調(diào)吧”。我仔細(xì)讀了一遍,很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說(shuō),你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說(shuō)明書(shū)啊。父親說(shuō):“這個(gè)就是家庭的檔案。它在時(shí),你不在意它的珍貴,沒(méi)它時(shí),急需它時(shí),才知道它的重要。其實(shí)每個(gè)母親都是一個(gè)完美的檔案員,她保留著各種電器的說(shuō)明書(shū),保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書(shū)、文件,還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現(xiàn)在的書(shū)籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時(shí)刻為我們提供著方便,誰(shuí)還說(shuō)檔案是枯燥無(wú)用的,世界上就沒(méi)有垃圾,只有沒(méi)放對(duì)位置的財(cái)富”。我咬著嘴唇點(diǎn)著頭,心里有很大的觸動(dòng),一個(gè)平凡工作里蘊(yùn)含著不平凡,簡(jiǎn)單的檔案蘊(yùn)含著不簡(jiǎn)單。小到一個(gè)家庭,大到一個(gè)國(guó)家,時(shí)刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開(kāi)始重視起這份工作,開(kāi)始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。
孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責(zé),范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對(duì)你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責(zé)”是國(guó)家給予你的使命。但上天是不會(huì)眷顧沒(méi)有準(zhǔn)備的人的。一個(gè)檔案員如何承擔(dān)起他的責(zé)任,又需要哪些素質(zhì)呢。
作為一個(gè)小小的檔案員,我不必承擔(dān)治國(guó)平天下的重任,但管理好每一份檔案,責(zé)任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復(fù)雜,剛剛接手時(shí)候,如同面對(duì)一團(tuán)亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經(jīng)常做了很多工作,但最后還是沒(méi)有明顯效果。我的信心在一點(diǎn)點(diǎn)被摧毀,意志也一點(diǎn)點(diǎn)被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門(mén)道。
于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強(qiáng)自己的耐心,每天都抽出固定時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開(kāi)始很多,根本記不住,但多次重復(fù)記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強(qiáng)自己的細(xì)心,仔細(xì)核對(duì)頁(yè)碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊(cè)中的錯(cuò)誤,做到想找那個(gè)檔案可以準(zhǔn)確無(wú)誤的找到,不做重復(fù)勞動(dòng)無(wú)用功。第三:改掉拖延癥,對(duì)剛?cè)胧值臋n案做到隨時(shí)接收隨時(shí)錄入,第一時(shí)間完成檔案的裝訂、整理、復(fù)印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。
慢慢的手頭的工作越來(lái)越少,檔案整理月越來(lái)越游刃有余。其他同事借閱檔案時(shí)能準(zhǔn)確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時(shí)間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責(zé)就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細(xì)心和恒心。
我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒(méi)什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂(lè)的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書(shū)寫(xiě)出更多的故事。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇十六
第一段:干部檔案的重要性及意義(引入)。
干部是黨的事業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量,其素質(zhì)和能力直接影響著黨和國(guó)家的發(fā)展進(jìn)程。做好干部檔案工作是加強(qiáng)黨的組織建設(shè)和選拔優(yōu)秀干部的重要基礎(chǔ)和保障。作為一名干部檔案工作人員,多年來(lái),我積累了一些心得體會(huì)。
第二段:加強(qiáng)干部檔案管理的重要性。
干部檔案的管理是對(duì)黨的干部政策的具體體現(xiàn),關(guān)系到黨性教育、干部選拔任用、待遇評(píng)定等方方面面。因此,加強(qiáng)干部檔案管理具有重要意義。首先,完善檔案管理制度和流程,確保檔案的準(zhǔn)確、完整;其次,加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,方便查詢和利用;再次,注重檔案的安全保密,確保干部隱私不被泄露。
第三段:提高干部檔案管理水平的關(guān)鍵因素。
要提高干部檔案管理水平,首先要有充分的條例和制度支持。只有規(guī)定明確、制度完善,才能夠?qū)Ω刹繖n案進(jìn)行有效管理。其次,要加強(qiáng)干部檔案工作人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高他們的專業(yè)水平和服務(wù)意識(shí)。最后,要積極推動(dòng)信息化建設(shè),運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段,提高檔案管理的效率和便利性。
第四段:加強(qiáng)干部檔案管理中面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策。
在實(shí)踐中,干部檔案管理也面臨著一些困難和挑戰(zhàn)。首先,檔案工作人員數(shù)量不足,導(dǎo)致工作量大、壓力大;其次,檔案的存儲(chǔ)與維護(hù)需要大量的物質(zhì)和人力成本;再次,檔案的利用率不高,很多檔案長(zhǎng)期積灰塵。為了解決這些問(wèn)題,需要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)和選拔,提高他們的素質(zhì)和能力;此外,要增加投入,提供必要的資源支持,確保檔案工作的順利進(jìn)行;同時(shí),注重檔案的宣傳和利用,讓干部認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,提高檔案利用的積極性和效益。
第五段:結(jié)語(yǔ)。
干部檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致、繁瑣而又重要的工作。只有加強(qiáng)干部檔案管理,才能更好地發(fā)揮干部的作用,準(zhǔn)確選派干部,促進(jìn)干部隊(duì)伍的密切聯(lián)系和良好發(fā)展。通過(guò)不斷總結(jié)和進(jìn)步,相信我們的干部檔案工作一定能夠做得更好,為黨和國(guó)家的事業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇十七
隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,檔案工作越來(lái)越被重視和重要,而檔案培訓(xùn)也成為提高檔案工作質(zhì)量和效率的重要途徑。作為一名檔案工作者,我有幸參加了一次檔案培訓(xùn)課程。在這次培訓(xùn)中,我收獲了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)于檔案工作有了更深入的了解和認(rèn)識(shí)。在此,我想分享一下我在這次培訓(xùn)中的心得體會(huì)。
首先,檔案培訓(xùn)拓寬了我的知識(shí)面。在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多關(guān)于檔案管理和檔案保管的知識(shí),這不僅包括檔案的分類和編目方法,還包括檔案的數(shù)字化處理和電子檔案管理等現(xiàn)代化的技術(shù)手段。這些新知識(shí)使我對(duì)于檔案的組織和管理有了更全面和系統(tǒng)的理解。此外,培訓(xùn)還介紹了一些國(guó)內(nèi)外檔案管理的最新發(fā)展和趨勢(shì),使我對(duì)于檔案管理的前沿和未來(lái)有了更清晰的認(rèn)識(shí)。這些知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握,為我今后的檔案工作提供了寶貴的參考和指導(dǎo)。
其次,檔案培訓(xùn)提高了我的工作效率。在培訓(xùn)中,我學(xué)到了一系列的檔案管理和處理技巧,包括如何高效地整理和編目檔案,如何快速定位和檢索需要的檔案,以及如何有效地運(yùn)用電子檔案管理系統(tǒng)等。這些技巧的應(yīng)用和實(shí)踐,大大提高了我的工作效率和質(zhì)量。以前,我常?;ㄙM(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)查找和整理檔案,現(xiàn)在,借助培訓(xùn)中學(xué)到的方法和工具,我能夠更快、更準(zhǔn)確地完成工作任務(wù)。這讓我感到非常滿意和自豪。
另外,檔案培訓(xùn)加強(qiáng)了我的溝通和協(xié)作能力。在培訓(xùn)中,我有機(jī)會(huì)與其他檔案工作者交流和互動(dòng),分享經(jīng)驗(yàn)和心得。通過(guò)與他們的交流和合作,我發(fā)現(xiàn)了自己工作中存在的不足和不足之處,并從他們那里學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和方法。同時(shí),我也有機(jī)會(huì)展示自己的能力和特長(zhǎng),與其他人一起解決檔案工作中的問(wèn)題和困難。這讓我感受到了團(tuán)隊(duì)合作的力量和意義,也提高了我的溝通和協(xié)作能力。
最后,檔案培訓(xùn)讓我意識(shí)到檔案工作的重要性和責(zé)任。在培訓(xùn)中,我了解到檔案不僅是一種載體和記錄,更是一種文化和記憶。檔案記錄著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,保護(hù)著人類的價(jià)值和價(jià)值觀。作為一名檔案工作者,我們肩負(fù)著傳承和保存歷史的責(zé)任和使命。培訓(xùn)讓我明白,檔案工作不僅僅是一份工作,更是一份事業(yè),是為了我們的后代和未來(lái)做出貢獻(xiàn)。這種責(zé)任感和使命感,將成為我今后工作的動(dòng)力和目標(biāo)。
總結(jié)而言,這次檔案培訓(xùn)不僅拓寬了我的知識(shí)面,提高了我的工作效率,還加強(qiáng)了我的溝通和協(xié)作能力,讓我意識(shí)到檔案工作的重要性和責(zé)任。今后,在工作中,我將繼續(xù)運(yùn)用培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和技巧,不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做出更多的貢獻(xiàn)。
檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇十八
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù),xx年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門(mén)培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在,
檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門(mén)需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過(guò)舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
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檔案工作的心得體會(huì)和感悟篇十九
信息時(shí)代的來(lái)臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識(shí)和信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長(zhǎng)模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,認(rèn)真分析信息化建設(shè)與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設(shè)與檔案工作的關(guān)系。
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶,是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來(lái),檔案作為原生信息源,越來(lái)越社會(huì)重視和利用,主要包含三個(gè)層次:一是檔案的內(nèi)在信息,也就是檔案的內(nèi)容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上,檔案的收集、整理、存儲(chǔ)就是為檔案開(kāi)發(fā)利用作準(zhǔn)備,信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過(guò)程,已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2、信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起,構(gòu)成一個(gè)全球化的人和機(jī)器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會(huì)”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì)形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。
3、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信息社會(huì)中,信息消費(fèi)將成為加快社會(huì)信息化進(jìn)程的源動(dòng)力。在信息化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中,社會(huì)各信息部門(mén)擔(dān)負(fù)著掌握、存儲(chǔ)、加工和傳播信息的職責(zé),有權(quán)利和義務(wù)對(duì)社會(huì)信息消費(fèi)的需求作出反應(yīng),提供社會(huì)發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門(mén)在內(nèi)的社會(huì)信息部門(mén)的使命,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí),由于檔案部門(mén)作為重要的文獻(xiàn)信息源的社會(huì)地位得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,從根本上改變了社會(huì)各部門(mén)工作的發(fā)展方式和運(yùn)作模式。
4、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì)的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大,信息內(nèi)容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來(lái)源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè),現(xiàn)階段社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求,者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來(lái)越高,檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會(huì)休閑等方面結(jié)合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦懈杏X(jué)到社會(huì)對(duì)檔案信息需求急劇增加時(shí),工作熱情就會(huì)不斷增加,責(zé)任感日益增強(qiáng)。而當(dāng)他們作為信息的消費(fèi)者,感覺(jué)到信息消費(fèi)的不可替代性時(shí),他們會(huì)更加意識(shí)到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。
二、信息時(shí)代檔案工作的新思路。
1、加大投入,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),和緩政府要值得投入財(cái)力,配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫(kù)房面積,購(gòu)置檔案裝具,擴(kuò)大室藏種類。
2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代,傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門(mén)迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識(shí)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門(mén)已基本實(shí)現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多,國(guó)家檔案部門(mén)應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,避免重復(fù)開(kāi)發(fā),并規(guī)范市場(chǎng)管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過(guò)縮微設(shè)備,對(duì)一些珍貴的檔案保護(hù),取得了一定的成效;一些大型國(guó)有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過(guò)程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多,節(jié)約人力和館庫(kù)空間;三是光盤(pán)存貯服務(wù)。由于光盤(pán)具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn),可廣泛用國(guó)防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù);四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù),如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門(mén)充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國(guó)家公用信息網(wǎng)和國(guó)際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽(tīng)傳播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。