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檔案工作總結及計劃(模板15篇)

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檔案工作總結及計劃(模板15篇)
時間:2023-11-03 22:27:04     小編:夢幻泡

時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。通過制定計劃,我們可以將時間、有限的資源分配給不同的任務,并設定合理的限制。這樣,我們就能夠提高工作效率。下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

檔案工作總結及計劃篇一

xxxx年,在市_精心指導下以及縣委縣政府的正確領導下,我局努力將規(guī)劃目標與年度任務緊密結合起來,立足當前,著眼長遠,整體推進,堅持以業(yè)務建設為主線,科學謀劃,扎實工作,全面履行檔案工作職能,主動為全縣經濟社會發(fā)展大局服務,推動全縣檔案事業(yè)實現新的發(fā)展?,F將xxxx年工作總結和xxxx年工作打算匯報如下:

一、xxxx年工作總結

(一)高度重視,加強檔案工作組織領導。

為抓好全年檔案工作的統(tǒng)一部署,我局及時向全局干部職工傳達了市局《關于印發(fā)〈xxxx年年度縣區(qū)檔案工作目標管理考評內容與評分細則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和具體安排。結合工作實際,今年我局提出了“兩加強、兩服務”的工作重點,即加強檔案的收集和利用,加強檔案規(guī)范化管理;服務機關企事業(yè)單位、服務廣大群眾,進一步明確了工作方向,為促進并推動全縣檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。

(二)創(chuàng)新工作方式,改進檔案服務工作。

圍繞“兩服務、兩加強”的工作重點,我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創(chuàng)新工作方法,通過創(chuàng)建全縣檔案業(yè)務交流qq群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復印登記等統(tǒng)計臺賬,實行工作日午休時間、雙休日預約查檔服務,實行工作人員首問責任、限時服務、文明辦公服務承諾等措施,進一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業(yè)務溝通效率,提升了檔案利用率,推進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。

(三)豐富檔案館藏,有效提高檔案利用效率。

今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結構。

1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯到期文書檔案134卷進館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進館;接收縣紀委案件檔案13卷進館;接收重大活動檔案5卷69件進館,進一步充實了檔案館館藏內容。

2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復制頁500余張,為查閱利用者提供了優(yōu)質高效的服務,使查閱者滿意而歸。

3、根據《檔案法》關于“國家檔案館保管的檔案,一般應形成之日起滿30年向社會開放”的規(guī)定,經過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進一步擴大了檔案查閱范圍。

檔案工作總結及計劃篇二

20,在縣委、政府的正確領導和州檔案局的指導下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會議部署的重點工作,進一步提高檔案服務能力,圓滿完成了各項工作任務。

一、年工作總結、主要措施

(一)2017年全縣檔案事業(yè)年報完成情況

為順利完成檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,縣檔案局根據州檔案局關于做好全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報報送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知,對報送內容和要求、報送時間提出了具體要求,要求全縣各機關單位綜合檔案室按照填報要求,切實做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數量、電子檔案數量統(tǒng)計核算。針對部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計指標的情況,采取電話指導、qq交流、現場指導等多種形式指導各單位認真填寫統(tǒng)計報表,確保各單位高質量完成統(tǒng)計年報的填寫及上報。在各單位的支持配合下,我局按時完成了檔案事業(yè)年報統(tǒng)計上報工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計64個,我局館藏檔案共計36556卷,全縣實存檔案共計183573卷。

(二)自身業(yè)務學習及全縣重點單位檔案業(yè)務培訓情況

對檔案員的業(yè)務培訓工作,我局堅持做到抓好、抓實的原則,

3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業(yè)務培訓。

6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓會。來自甕安縣花竹山集團公司負責檔案管理工作的負責人及檔案管理員共計20余人參加培訓。

企業(yè)負責檔案管理工作者共計90余人參加培訓。

培訓內容為檔案相關法律法規(guī)、《檔案法》、國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓方式主要采取集中授課與自行學習相結合,將業(yè)務規(guī)范和實踐疑難問題相結合,通過對大量實例指導,提高檔案員實際動手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對全縣重點單位的檔案員培訓任務,對少部分單位檔案管理過程中出現的各種問題,則由我局業(yè)務法規(guī)科親自上門作針對性指導。

(三)每季度對全縣10個以上單位檔案業(yè)務指導完成情況

委統(tǒng)戰(zhàn)部、國家統(tǒng)計局甕安調查隊、縣商務局、縣發(fā)改局、縣國土局等10余個單位的檔案業(yè)務指導工作;第三季度,完成了對雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務指導工作。通過業(yè)務指導和檢查,有效解決了單位業(yè)務檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業(yè)務得到了進一步規(guī)范。同時,針對存在的問題,提出了整改意見,要求各責任單位要繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步健全和落實檔案管理制度,加強和完善檔案信息化建設,深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定,進一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動全縣檔案業(yè)務工作更好地開展。

(四)狠抓檔案安全體系建設,認真做好檔案庫房安全檢查工作

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實行檔案安全一把手負責制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,堅持對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現在庫房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,及時投放殺蟲藥包,確保現存檔案無霉變、褪色、破損等現象。今年以來,我局堅持每季度對庫房安全檢查3次以上,并作好相關安全檢查記錄,確保國家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。

(五)制定檔案信息化建設工作計劃,完成檔案數字化掃描工作

我局自20啟動數字化檔案館建設工作以來,截止

2017年10月,累計完成掃描12.2萬余幅。在數字化建設過程中,強化工作措施,嚴把保密關,嚴格按照“質量第一,速度第二”的要求推進檔案數字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對破損、折頁等不規(guī)范的材料進行剪切、裱糊技術加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時,注重細節(jié),力求程序規(guī)范,對每一個環(huán)節(jié)、每一道工序的技術要點和注意事項都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對掃描圖片進行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認的圖片;最后認真做好數據備份,將加工后的數據使用移動硬盤備份,以便于數據利用。確保掃描數據質量和館藏檔案實體的絕對安全。

(六)開展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化

設置有單獨的檔案室,建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標準;部分單位結合自身實際建立健全各項管理制度。但仍有個別單位存在著對檔案工作認識不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時等問題。普遍存在的現象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實物、科技檔案資料收集整理。

(七)認真搞好檔案利用接待工作,為社會各界提供優(yōu)質高效的利用服務

閱室標識了查檔注意事項,在查閱檔案時利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時開啟了監(jiān)控設施,復印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復印余559頁;第二季度累計檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復印余1022頁;第三季度累計檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復印2080余頁,主要是為高速公路占地補償、身份、工齡認定、交納社會保險和林地、民事糾紛提供依據,對維護公民的合法權利和維護社會穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實可靠的原始依據。

(八)協(xié)助農工局確權辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作

我縣農村土地承包經營權確權頒證工作取得新實效。

(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作

今年以來,縣檔案局組織力量進行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請歷屆局長、老領導逐一對志稿進行評審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評會召開,目前,編纂委員會正在按終評意見進行修改。該志稿政治觀點正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現狀,內容豐富,資料齊全,為全縣相關部門查閱資料提供歷史依據。

二、20工作打算

年的工作中,我們要突出重點,抓緊時間,采取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作。重點抓好以下幾項工作:

(一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號和《甕安縣關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實。

(二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮

檔案的憑證作用,最大限度地滿足機關和人民群眾的利用需求。

(三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導工作。2018年要繼續(xù)抓好機關檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導工作,開展一次全縣檔案業(yè)務員培訓,完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。

(四)加快推進數字檔案館建設步伐。努力完成15萬幅掃描任務,待新館搬遷后,抓緊購買檔案管理軟件,設置機房,購買相關數字化設施設備。

(五)完成縣委、縣政府和上級業(yè)務部門交辦的各項工作。

檔案工作總結及計劃篇三

不知不覺間,我從事我社檔案管理工作已經有將近五年的時間了。在檔案管理工作中,發(fā)現了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對信用社風險管理工作的認知能力的一種實踐和學習。在這幾年的時間里,在領導的支持和同事們的熱心幫助之下,通過自身的不懈努力,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,對該完善的手續(xù)進行了較為嚴密的完善,但也仍然存在著可以改進的方面,我相信這些經驗的積累會大大有利于未來工作的進行?;仡欉^去的一年,現將工作總結如下:

一、工作總結

在接手檔案管理到現在的時間里,先后對2014年度至今的貸款檔案進行了歸類整理。在此基礎上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領導和同事的幫助下發(fā)現了其中存在的問題,并對問題進行了整理歸類,這些問題目前已都得到妥善解決,也樹立了我自己進一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的問題有:

1、開始由于對檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應手。之后通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的了解,結合自身工作的經驗和對客戶情況的掌握,我弄清了相關的問題,并且據此對崗位的重要性有越來越深的認識。

2、在檔案管理中,我發(fā)現以前的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給我社的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

3、在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對社內檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一年腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關重要的一環(huán),對貸款過程的一種忠實反映和記載,直接影響到信用社最終的經濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

形成強大的全力、合力,我社業(yè)務和風險管理工作的新局面。

在以往工作中,是一個適應性的過程,在這個過程中,我了解了以前的檔案中存在的問題,探索了解決的辦法,經過同事之間互相提醒和補充,大大提高了工作效率,使我快速適應了檔案管理工作的節(jié)奏,保證了信息處理的及時、有效和清晰。

在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細致、專注、耐心、實事求是會給我們的工作效益帶來更大的提高。我會在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產安全性和經濟效益為努力方向,繼續(xù)努力秉持細致、專注、耐心、實事求是的工作態(tài)度,不斷提醒自己保持進取的意識,把以后的工作做得更好。

檔案管理工作總結計劃

檔案工作總結及計劃篇四

近年來,我村在市_的正確指導下,緊緊圍繞新農村建設工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業(yè)、服務農民中發(fā)揮了應有作用?,F將我村檔案管理工作簡要介紹如下:

從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術、設備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。

一是從硬件上進一步完善。為使檔案統(tǒng)一規(guī)范、檔案工作達標,我村安排出專門的檔案室,購買專業(yè)的檔案柜,配備了電腦等設備,購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設備及用品。二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。二是從檔案來源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農村的歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國家支農補貼管理等各個領域的資料信息。還有上級下發(fā)的文件材料;工作總結、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;典型經驗材料、領導講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等。可以說每個村干部的工作內容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。

經過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”,但與其他村相比,與上級領導的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農村建設工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向實用化,為新農村建設工作提供堅強的保障。

檔案工作總結及計劃篇五

20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的

崗位職責

,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?,F將一年來的

工作總結

如下。

一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動

為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。

二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展

1、制定檔案

工作計劃

,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。

2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。

三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平

1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。

2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。

3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現各部門的不足,并針對發(fā)現的問題現場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。

四、全面推進檔案業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效

1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現行文件和政府公開信息共有5923件,實現了全文數字化并掛接到本局網站,方便群眾網上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾

表揚信

12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。

2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。

3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。

4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。

5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。

6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行—— 喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。

五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”( 防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理

規(guī)章制度

,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。

六、大力推進信息化建設,為建設數字化檔案館奠定基礎

大力推進檔案數字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。

七、存在問題

1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。

2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。

八、20xx年工作思路

20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。

1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。

2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。

3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。

4、繼續(xù)推進農業(yè)農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。

5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。

6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。

7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。

8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。

檔案工作總結及計劃篇六

在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自己的工作能力,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業(yè)來說是一個非常重要的內容,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:

過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫助,今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。

在檔案管理工作中,我們取得了成績,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表現在以下幾方面。

煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情況下開展工作,沒有專業(yè)的人員進行指導和系統(tǒng)的培訓工作,大部分靠自己摸索,聽取領導同事建議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。

在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業(yè)務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務水平。

一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作內容都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情況下,建議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

以上總結,如有不當,請指正!

檔案工作總結及計劃篇七

我鄉(xiāng)檔案工作在縣_和鄉(xiāng)政府的關心、支持下,圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F將一年來的工作情況總結如下:

加強對全鄉(xiāng)案管理工作的領導,我鄉(xiāng)成立了以鄉(xiāng)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立_依法治檔_的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

檔案工作總結及計劃篇八

20xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:

1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。

3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學??茖W發(fā)展營造良好氛圍。

1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。

2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流的群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4、加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。

2、加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。

1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

2、通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。

3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術館展示學??茖W發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。

4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。

1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。

3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。

4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。

3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現檔案文化從幕后走向前臺。

檔案工作總結及計劃篇九

大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體狀況總結如下:

一、高度重視,加強領導

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項工作需要,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設。

公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應社會體制改革的發(fā)展,檔案部門在認真執(zhí)行國家_、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

幾年來,我公司按照市_的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規(guī)范性和全面性。

真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規(guī)定所有設備及重要器材到現場,務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。

及時性:在施工過程中,公司個性強調資料文件的及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。

規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。

全面性:由于現場參建單位來自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。

檔案工作總結及計劃篇十

半年來,縣_(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領導下,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“xx大”精神,并根據x委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點”,“三加強、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實、抓重點、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績,有了新的突破。

一、大力開展檔案法制宣傳,提高全社會檔案意識

今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動,營造學法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標管理認定等有利時機,充分利用社會力量,通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業(yè)務指導工作中,業(yè)務指導人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機關和事業(yè)單位領導干部、個私企業(yè)主、社會團體負責人的檔案意識,明確法律責任,進而要求他們建立檔案工作制度,落實檔案工作人員,配備檔案工作設施,保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務員、專業(yè)技術及管理人員的歸檔意識,明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責任。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進行業(yè)務探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。

二、檔案館內業(yè)務有序開展

1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內業(yè)務工作富有特色。根據《_檔案法》第十一條關于“機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。

2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡單,只要看管好,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學性和技術性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務于經濟建設、服務于社會的一個縮影。做好接待利用工作,更是實現機關效能建設最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復”。半年來,共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。

三、積極開展業(yè)務指導工作,努力提高全縣檔案工作水平

檔案業(yè)務指導工作的好壞直接關系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務工作抓緊、抓實、抓出成效,并發(fā)了景檔[215]1號文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機關、團體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質量,根據各單位文檔人員的具體情況,有針對性地采取了分別指導、集中指導和代立卷相結合的方式。半年來,已對教育局、審計局、工商聯、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機要科等單位進行了立卷歸檔指導。

檔案目標管理活動是促使檔案工作走上制度化、標準化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標管理的動員、指導作為全年重點工作列入計劃,在做好日常工作的同時,側重對機關檔案目標管理工作進行組織發(fā)動,強調檔案目標管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標管理再傳佳績,在x地檔[215]7號文件,檔案工作目標管理市一級認定單位中xx縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務分局、景寧縣地方稅務局第二稅務分局、景寧縣地方稅務局稽查局以優(yōu)異成績通過認定,也是達標率最多的一個縣。通過目標管理工作,進一步提高了各單位領導的檔案意識,促進了檔案工作規(guī)范化建設。在此基礎上,這四家單位力爭在20xx年更上一層樓,達到省二級標準。日前,縣財政局、縣交通局已經開展了檔案目標工作,局業(yè)務指導同志對這兩單位進行蹲點指導,保證目標管理工作順利進行。同時,為了更好地指導檔案工作,局領導十份注重干部隊伍的素質教育和業(yè)務知識更新,在經費困難和人手不夠的情況下,抽調了六位業(yè)務骨干參加了市_組織的檔案業(yè)務知識更新培訓班,重點培訓了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數民族、婦女干部培訓班。通過培訓,整體素質得到很大提高,服務意識和服務本領不斷增強,求真務實和艱苦奮斗精神得到進一步發(fā)揚。

四、加強對檔案工作的領導,進一步加強新時期檔案工作。

積極貫徹落實省委、市委關于加強新時期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對x委辦[215]55號《關于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉發(fā),進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx全縣崗位目標管理責任制考核,在減分項目中分別占2、3分值,考核內容包括管理體制、業(yè)務建設、開發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標準化、法制化、科學化的管理軌道邁出了扎實的一步。

五、社區(qū)檔案工作進一步得到加強。

隨著社區(qū)建設的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現,對社區(qū)檔案工作、重點工程、民營企業(yè)檔案工作進行了業(yè)務指導和調研,并形成材料上報市局。在抓好本單位內部管理和檔案業(yè)務建設的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,認真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯系村、“三八”婦女節(jié)、結對生等各項工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個人捐款,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,共計捐款2多元。5月26日,_全體人員慰問了貧困生xxx同學,并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務。

明年工作思路

20xx年工作,繼續(xù)堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:

一、強化檔案法制宣傳,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。

二、召開協(xié)作組長會議,開展業(yè)務交流。

三、加強全縣檔案業(yè)務指導,舉辦業(yè)務培訓班。

四、抓好社區(qū)檔案工作,加強對試點社區(qū)檔案的管理和指導。

五、組織開展對重點檔案、民營企業(yè)檔案調研工作。

六、繼續(xù)抓好檔案目標管理工作。(財稅局、交通局)

七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對外開放工作。

八、加強現行文件中心工作。

九、對機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。

十、創(chuàng)建工作、聯系村工作

檔案工作總結及計劃篇十一

我局在市委、市政府領導下,在市_指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

檔案工作總結及計劃篇十二

回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。2010年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務,現將2010年的工作匯報如下:

一、 今年主要工作

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標的額達2億元以上;

2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬元以上;

3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;

4、負責工程、成本內勤工作;

5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;

6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作;

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序,嚴把付款關

公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發(fā)現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領款項時經常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況,向財務部提出讓領款人辦理授權委托書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評。

為公司節(jié)省的資金近萬元。

在付款時經審查發(fā)現有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬余元。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。

最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。

檔案工作總結及計劃篇十三

xx年,檔案學會在省檔案學會、州社科聯和州民政局的指導和支持下,團結廣大會員,認真開展學習實踐科學發(fā)展觀教育活動,堅持正確的辦會方向,緊緊圍繞全州經濟建設和檔案工作實際,開拓創(chuàng)新,扎實工作,取得了一定成績,現將有關工作總結如下:

1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在,為豐富廣大會員學習生活,州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統(tǒng)知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動,加強會員間的交流與了解;二是在州社科聯、州黨史征集研究室老師的指導下,組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術,印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學員的動手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學習,組織11人參加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術研討會,開闊了大家的視野,促進了交流。

2、學術交流活躍。州檔案學會充分發(fā)揮學會的學術性團體的作用,積極開展了學術研究和交流活動。在省檔案學會的號召下,積極組織會員撰寫理論文章,全年向省檔案學會推薦論文16篇,向《云南檔案》等報刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術研討會上作交流發(fā)言。

3、組織建設得到加強。學會根據各單位檔案人員變動情況,及時吸納新人員加入檔案學會,全年共發(fā)展會員3人。

4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用文山檔案信息網,及時上傳學會相關文件,使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態(tài),了解檔案工作現狀和研究成果。同時,利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。

檔案工作總結及計劃篇十四

(一)廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)。

在督促檢查中,對極少數不能按期立卷歸檔,不能按期向檔案館移交,或存在檔案違法行為的單位及其責任人,及時指出其檔案違法行為,并作責令限期整改的要求。通過對這些有輕微檔案違法行為的單位和個人深入宣傳教育,指出違法行為,責令限期整改,擴大了檔案法的影響,增強了各級領導和業(yè)務工作人員的檔案意識,有力地促進了我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

加強檔案行政執(zhí)法隊伍的建設,月份,派出人參加州_和州法制局聯合舉辦的檔案執(zhí)法人員培訓班,實現了全體干部職工%參加過檔案行政執(zhí)法培訓。

(二)進一步完善檔案年檢制度,抓實全縣各單位年歸檔文件整理的監(jiān)督指導。

、分批完成歸檔范圍和保管期限表的審批工作,實現檔案資源的前端控制。

(三)開展向劉義權同志學習活動。

檔案工作總結及計劃篇十五

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)_和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,以“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度目標任務。

一、機關檔案工作

根據區(qū)_推進立卷改革工作的要求,在區(qū)_督導科老師的精心指導下,我鎮(zhèn)20xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關資料匯編。實事求是地為領導提供決策依據和各部門提供可靠的事實依據,不斷提高檔案的利用價值。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)_好評。

1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強檔案業(yè)務建設,為確保村(居)委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務培訓,專門邀請區(qū)_督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。

4、我鎮(zhèn)又邀請_督導科老師,再次舉辦機關有關部門和五所二中心“檔案業(yè)務”培訓班,參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。

工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、20xx年度檔案工作計劃

通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)_以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。

重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。

難點:指導并抓好基建等業(yè)務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。

亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結經驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。

檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經濟發(fā)展水平相適應,我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

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