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企業(yè)管理建議書(shū)篇一
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我們有幸接受委托,協(xié)助貴公司妥善處理新舊公司賬務(wù)銜接問(wèn)題。根據(jù)多年為貴公司提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)及本次調(diào)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,考慮目前貴公司身份轉(zhuǎn)變引起的法律等環(huán)境的改變,并著眼于公司本次改制目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,我們提出如下建議:
我們認(rèn)為,貴公司目前迫切需要關(guān)注三個(gè)方面的問(wèn)題:即調(diào)賬之后尚未解決的老企業(yè)問(wèn)題、由國(guó)有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更、擬上市公司的內(nèi)部控制制度與目前貴公司內(nèi)部控制制度之間的差異。
(一)調(diào)賬之后尚未解決的老企業(yè)問(wèn)題
經(jīng)過(guò)本次調(diào)賬后,幾個(gè)重要問(wèn)題尚未解決,需要積極進(jìn)行安排妥善處理,以減少新公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為新公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
1、“預(yù)付賬款”中存在已實(shí)現(xiàn)未確認(rèn)的收入和所涉及流轉(zhuǎn)稅及附加稅費(fèi)問(wèn)題
2、老企業(yè)欠稅問(wèn)題
按照稅法規(guī)定,欠稅企業(yè)處置主要資產(chǎn)和主要設(shè)備、提供擔(dān)保等行為需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,否則稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)通過(guò)訴訟程序行使撤銷(xiāo)權(quán)、代位權(quán)。上述權(quán)力的實(shí)施將對(duì)新公司形成較大影響,建議貴公司對(duì)于該事項(xiàng)作出妥善處理,以免形成后患。
3、老企業(yè)的稅務(wù)登記注銷(xiāo)問(wèn)題
按照稅收征收管理法的相關(guān)規(guī)定,注銷(xiāo)工商登記之前應(yīng)辦理稅務(wù)登記證注銷(xiāo)手續(xù),清繳稅款并繳銷(xiāo)稅務(wù)登記證及發(fā)票,否則稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)依據(jù)稅收征收管理法的規(guī)定作出處罰。
另外,同時(shí)在兩個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)登記不合乎規(guī)定,可能會(huì)給貴公司帶來(lái)很多麻煩,形成潛在損失。建議貴公司針對(duì)該問(wèn)題及時(shí)與稅務(wù)局溝通協(xié)商,妥善處理,減少由此造成的負(fù)面影響。
4、存貨的問(wèn)題
貴公司產(chǎn)成品管理混亂,盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),且缺乏相應(yīng)的稽核程序;同時(shí)“發(fā)出產(chǎn)品”戶(hù)數(shù)量較大。
由于財(cái)務(wù)軟件權(quán)限設(shè)置不合理,在零庫(kù)存的情況下大量發(fā)出存貨,造成產(chǎn)品單價(jià)出現(xiàn)負(fù)數(shù),而會(huì)計(jì)人員未及時(shí)檢查相應(yīng)產(chǎn)品明細(xì)資料,造成資產(chǎn)記錄不實(shí)。建議貴公司建立完善的內(nèi)部稽核制度,保證財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)記錄及時(shí)核對(duì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
5、內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)
貴公司存在部門(mén)之間工作配合脫節(jié)問(wèn)題,比較突出的是銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)信息不一致,造成往來(lái)款賬面數(shù)不能反映真實(shí)的債權(quán)債務(wù),同時(shí)預(yù)收款項(xiàng)確認(rèn)收入時(shí)間滯后,不能及時(shí)準(zhǔn)確的反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。該問(wèn)題的存在與貴公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相沖突,需要設(shè)置科學(xué)有效的制度來(lái)規(guī)避問(wèn)題的發(fā)生。
(二)由國(guó)有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更
新公司成立之后,企業(yè)性質(zhì)由國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橥赓Y企業(yè)。我國(guó)借鑒于國(guó)際慣例,依據(jù)本國(guó)實(shí)際情況,對(duì)于外商投資企業(yè)規(guī)定了專(zhuān)門(mén)的法律法規(guī)。按照特別法優(yōu)于普通法原則,在同等法律級(jí)次上,外商投資企業(yè)會(huì)執(zhí)行與內(nèi)資企業(yè)不同的規(guī)定。貴公司需要掌握法律環(huán)境的變化,及時(shí)補(bǔ)充學(xué)習(xí),減少法律遵從風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)僅就稅收方面的政策介紹如下:
2、不執(zhí)行土地使用稅、房產(chǎn)稅,而執(zhí)行城市房地產(chǎn)稅;
3、不交納城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加;
另外,我們關(guān)注到,貴公司在本年度8、9月份都申報(bào)了上述2項(xiàng)稅種,造成稅款的多余負(fù)擔(dān)。應(yīng)盡快與稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)商,注銷(xiāo)老公司的稅務(wù)登記,以制止額外損失的發(fā)生。
4、不提取福利費(fèi);
6、不交納車(chē)船使用稅,而交納車(chē)船牌照稅。
上述差異只是其中的一小部分,更多的內(nèi)容需要貴公司組織管理人員進(jìn)行系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí),以免給企業(yè)帶來(lái)額外損失。
我們?cè)?jīng)接觸過(guò)一些單位,將本不該承擔(dān)的稅金也申報(bào)交納了,給企業(yè)帶來(lái)很大損失,鑒于這方面教訓(xùn)太多,建議貴公司針對(duì)身份轉(zhuǎn)換引起的變化,盡快組織一次有針對(duì)性的培訓(xùn)。
(三)擬上市公司的內(nèi)部控制制度與目前貴公司內(nèi)部控制制度之間的差異
目前,“標(biāo)準(zhǔn)”成為國(guó)際流行化趨勢(shì)。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)頒布了薩班斯法案,美國(guó)也由此制定了5項(xiàng)規(guī)定。這些皆為政府控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,保護(hù)廣大股東利益所作的努力。
為了與國(guó)際接軌,讓中國(guó)的企業(yè)走向國(guó)際化發(fā)展規(guī)程,為投資建立一個(gè)透明的環(huán)境,國(guó)家近幾年來(lái)大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)化和制度化建設(shè)。最近頒布了《貨幣資金》、《建設(shè)項(xiàng)目》等一系列的內(nèi)部控制規(guī)范,最有名氣的是今年上海證券交易所根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)的委托,頒布的《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制制度指引》。該指引通過(guò)征求意見(jiàn)后,將具有強(qiáng)制性,所有的上市公司必須執(zhí)行。同時(shí)規(guī)定董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)對(duì)公司內(nèi)控負(fù)有責(zé)任,需要在年報(bào)與股東大會(huì)中就該事項(xiàng)作出承諾和說(shuō)明。
該指引按照公司的銷(xiāo)售與收款、購(gòu)貨與付款、生產(chǎn)、投資與籌資、工薪、貨幣資金6大業(yè)務(wù)循環(huán),制定了詳盡的控制點(diǎn)和控制措施,為建立完善的內(nèi)部控制制度,防范與化解各種風(fēng)險(xiǎn)提供了保障。
貴公司要立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、法人治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)機(jī)制得規(guī)范化的改革目標(biāo),把貴公司建設(shè)成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的零部件制造企業(yè),進(jìn)入國(guó)際汽車(chē)零部件配套市場(chǎng)行列,實(shí)現(xiàn)海外上市,應(yīng)針對(duì)目前狀況,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)提前做好準(zhǔn)備,建立控制和防范措施,縮小差距,實(shí)現(xiàn)新公司與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的成功過(guò)渡。
就目前來(lái)說(shuō),貴公司內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、制度不明確,缺乏一套涵蓋主要經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系,一些關(guān)鍵的控制點(diǎn)缺席。主要表現(xiàn)在企業(yè)資金用個(gè)人賬戶(hù)提存、成本結(jié)轉(zhuǎn)與核算等方面。
2、人員業(yè)務(wù)水平與上市公司要求差距較大,主觀能動(dòng)性也需要加強(qiáng)
僅就財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),處理日常事務(wù)比較熟練。但距離外商投資企業(yè)及上市公司的要求甚遠(yuǎn)。新公司成立后,將面臨著報(bào)表報(bào)送的內(nèi)容增多,接受?chē)?guó)家監(jiān)管力度的增大等壓力。一些新的事項(xiàng)必將越來(lái)越多,對(duì)于人員的要求也越來(lái)越高。如:上市公司需要接受中國(guó)證券監(jiān)督委員會(huì)及證券交易所的監(jiān)管,對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求將越來(lái)越嚴(yán)格,接受的檢查將越來(lái)越多。如果人員素質(zhì)提高不到足夠的層次,勢(shì)必面臨越來(lái)越多的麻煩,甚至是一些通報(bào)和處罰。
另外,貴公司將逐漸走向國(guó)際市場(chǎng),必將面臨越來(lái)越多的涉外事務(wù)。如:出口退稅、wto交易規(guī)則、各種壁壘、反傾銷(xiāo)、外匯市場(chǎng)等等,融入國(guó)際大環(huán)境后,風(fēng)險(xiǎn)必將加大。
4、缺乏必要的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度
針對(duì)新問(wèn)題的增多,我們建議貴公司定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行一些有針對(duì)性的講座,提高員工對(duì)于政策和規(guī)則的掌握力度。
5、輪崗制度
我們發(fā)現(xiàn),貴公司各個(gè)部門(mén)相關(guān)人員之間缺乏必要的銜接,如財(cái)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部們;財(cái)務(wù)部門(mén)和車(chē)間生產(chǎn)部門(mén);成本核算部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。一個(gè)組織若想有效運(yùn)行,各個(gè)部門(mén)和人員之間的銜接是最重要的,否則不僅起不到必要的作用,還產(chǎn)生一些碰撞和摩擦,削弱經(jīng)營(yíng)效率,降低員工積極性,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
我們建議貴公司根據(jù)具體情況,采取恰當(dāng)措施解決該問(wèn)題。對(duì)該問(wèn)題,可以借鑒上海各個(gè)單位流行的例會(huì)制度,各個(gè)部門(mén)定期交流,介紹自己的工作和所需要的協(xié)助,以獲取其他部門(mén)的理解和幫助,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、反饋不夠,應(yīng)建立檢查制度
一個(gè)制度建立之后,最重要的.工作是:首先是告訴相關(guān)人員知道該制度;其次是執(zhí)行;最后是反饋信息,以便完善和獎(jiǎng)懲。三者缺一不可,否則將造成制度的形同虛設(shè),貴公司的存貨問(wèn)題集中體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
7、獎(jiǎng)懲制度不明確
我們建議借本次制定會(huì)計(jì)制度契機(jī),完善企業(yè)內(nèi)部控制,并組織一次全方位的培訓(xùn)。
根據(jù)目前的情況,我們建議貴公司針對(duì)目前管理狀況及今后的規(guī)劃,采取如下措施:
1、從有上市公司審計(jì)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所聘請(qǐng)人員擔(dān)任貴公司各項(xiàng)事務(wù)的顧問(wèn)。
按照目前規(guī)定,公司要上市,除了經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)符合要求之外,在內(nèi)部控制各項(xiàng)制度及組織理順等方面都需要達(dá)標(biāo)。我國(guó)采用上市公司“輔導(dǎo)最低輔導(dǎo)一年”制也是出于該項(xiàng)考慮。我們建議貴公司聘用這方面經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,進(jìn)行一定時(shí)間內(nèi)的跟蹤輔導(dǎo),為企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)提出管理建議。這樣,貴公司可詳盡、全面的了解上市公司的要求和本身存在的差距及可以改進(jìn)的措施。
2、對(duì)本公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行一次徹底的清查,針對(duì)存在的弱點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充和創(chuàng)新,必要時(shí)采納業(yè)務(wù)流程再造方式,建立一套完整、科學(xué)的管理制度。
3、針對(duì)外商投資企業(yè)及上市公司的要求,加強(qiáng)人員的培訓(xùn),特別是一些關(guān)鍵部門(mén),如財(cái)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn),使人員素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)于新公司發(fā)展的要求。
4、建議設(shè)置內(nèi)部審計(jì)及稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位,以增強(qiáng)制度運(yùn)行的監(jiān)督和滿(mǎn)足新公司對(duì)涉稅事項(xiàng)的需求。
建議人:
20xx年xx月xx日
企業(yè)管理建議書(shū)篇二
為了促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,規(guī)范的合理化的工作,特制定本制度。公司合理化是貫徹全心全意依靠上級(jí)指導(dǎo)方針的具體體現(xiàn),挖掘員工的智力潛能,發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重大措施。
一個(gè)良好的公司代表的一個(gè)良好的形象,為了讓員工更好的發(fā)展與學(xué)習(xí),本公司制定了一些公司制度,雖然要求嚴(yán)格,可是能培養(yǎng)員工優(yōu)良素質(zhì),希望大家遵守公司制度。
良好的行為、舉止、素質(zhì)以及文化不僅是要個(gè)人做到的,我們大家要注意,公司不是一個(gè)人的,是靠大家維護(hù)起來(lái)的,不管走到哪里你都代表公司的形象。
1 、按時(shí)上下班,有特殊情況,要先請(qǐng)假。
2 、外出辦事要向部門(mén)經(jīng)理或主管請(qǐng)示,獲得許可,才能外出。
3 、按照公司制度的作息時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)遲到或早退。
4 、員工要按時(shí)打掃衛(wèi)生,按照公司職員衛(wèi)生表上的執(zhí)行。
5 、注意節(jié)約公司材料,增效節(jié)資,充分利用公司材料,發(fā)揮員工的聰明才智。
6 、公司現(xiàn)在電腦數(shù)量充足,電量也加大了,杜絕不必要的資源浪費(fèi)。
7 、安全措施,在公司吸煙者要注意不要亂扔煙頭,避免引發(fā)火災(zāi)事故。
8 、交通安全,快快樂(lè)樂(lè)上班,平平安安回家。
1 、明確統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)理念,使其深入人心。提出獨(dú)特的企業(yè)精神,培養(yǎng)員工良好精神面貌,從而產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力。
2 、運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和管理技術(shù),不斷提高公司管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3 、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),提高設(shè)備利用率、安全性、可靠性,全面提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量,讓客戶(hù)更加滿(mǎn)意。
4 、公司重大的設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案,要經(jīng)過(guò)集體討論,上級(jí)批準(zhǔn)。
建議人:xx
xxxx年xx月xx日
企業(yè)管理建議書(shū)篇三
管理建議書(shū),在內(nèi)涵上,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照會(huì)計(jì)師事務(wù)所制定的管理建議書(shū)模板,在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作完成之后,對(duì)發(fā)現(xiàn)的客戶(hù)內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行描述,并有針對(duì)性地提出完善內(nèi)部控制的合理化建議;在外延上,即指管理建議書(shū)的摹本內(nèi)容(或者基本內(nèi)容的種類(lèi))。它既是審計(jì)服務(wù)產(chǎn)品的一個(gè)重要組成部分,又是相對(duì)獨(dú)立的一種咨詢(xún)報(bào)告形式。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師在出具審計(jì)報(bào)告的同時(shí),向客戶(hù)出具一份切實(shí)可行的管理建議書(shū),對(duì)于客戶(hù)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)營(yíng)效益具有重要意義。
一、管理建議書(shū)與其他報(bào)告形式的聯(lián)系和區(qū)別
(一)管理建議書(shū)與審計(jì)報(bào)告的關(guān)系
兩者在撰寫(xiě)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)上具有相同性,但是在性質(zhì)、功能、范圍、形式等方面具有較大的差異性。第一,在性質(zhì)上,管理建議書(shū)是審計(jì)活動(dòng)的一種副產(chǎn)品,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在出具審計(jì)報(bào)告的同時(shí),根據(jù)客戶(hù)的需要決定是否出具管理建議書(shū);審計(jì)報(bào)告則是審計(jì)活動(dòng)的主產(chǎn)品,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須對(duì)每個(gè)被審計(jì)單位出具一套完整的審計(jì)報(bào)告。第二,在表達(dá)方式上,管理建議書(shū)全文以文字說(shuō)明為主,數(shù)據(jù)表達(dá)為輔;審計(jì)報(bào)告則以數(shù)據(jù)披露為主,文字說(shuō)明為輔。第三,在功能上,管理建議書(shū)側(cè)重于對(duì)客戶(hù)未來(lái)如何強(qiáng)化管理提出合理化建議;審計(jì)報(bào)告則側(cè)重于對(duì)客戶(hù)歷史財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整進(jìn)行鑒證。第四,在使用范圍上,管理建議書(shū)不具有公開(kāi)性,只供客戶(hù)內(nèi)部的治理層和管理層使用;審計(jì)報(bào)告則具有公開(kāi)性。第五,在篇幅上,管理建議書(shū)一般為幾千字,比審計(jì)報(bào)告的篇幅要小得多。
(二)管理建議書(shū)與內(nèi)部控制鑒證報(bào)告的關(guān)系
兩者之間在性質(zhì)、功能等方面更具趨同性,但是也有一定的區(qū)別。第一,撰寫(xiě)主體不同,管理建議書(shū)由中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員撰寫(xiě);但是內(nèi)部控制鑒證報(bào)告的附件——《關(guān)于內(nèi)部控制有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)內(nèi)控說(shuō)明)原則上由被審計(jì)單位撰寫(xiě),實(shí)際上絕大多數(shù)卻是由注冊(cè)會(huì)計(jì)師代為撰寫(xiě),內(nèi)部控制鑒證報(bào)告是由審計(jì)人員在內(nèi)控說(shuō)明的基礎(chǔ)上進(jìn)行認(rèn)定后撰寫(xiě)。第二,披露側(cè)重點(diǎn)不同,管理建議書(shū)側(cè)重通過(guò)對(duì)客戶(hù)薄弱環(huán)節(jié)的'描述和評(píng)價(jià),有針對(duì)性地提出合理化的建議;內(nèi)控報(bào)告中雖然也有關(guān)于如何完善內(nèi)部控制的內(nèi)容,但更側(cè)重于對(duì)內(nèi)控環(huán)節(jié)、內(nèi)控效果進(jìn)行描述。第三,適用范圍存在差異,兩種報(bào)告雖然都是審計(jì)活動(dòng)的副產(chǎn)品,但管理建議書(shū)的適用范圍比內(nèi)控報(bào)告大一些,既適用于一、二級(jí)集團(tuán)公司,也適用于三、四、五級(jí)單個(gè)企業(yè);內(nèi)控報(bào)告則一般只適用于一、二級(jí)集團(tuán)公司。第四,篇幅不同,管理建議書(shū)一般只對(duì)客戶(hù)存在的幾個(gè)主要問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)與建議,其篇幅較少;內(nèi)控報(bào)告則要對(duì)客戶(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行描述與評(píng)價(jià),因此篇幅比管理建議書(shū)大一些。
(三)管理建議書(shū)與管理咨詢(xún)報(bào)告的關(guān)系
管理咨詢(xún)報(bào)告一般是大中型企業(yè)為了進(jìn)一步完善內(nèi)部控制、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)營(yíng)效益而聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查測(cè)試后撰寫(xiě)出來(lái)的咨詢(xún)服務(wù)報(bào)告。管理建議書(shū)與管理咨詢(xún)報(bào)告除了在目標(biāo)、功能上比較相近之外,區(qū)別主要表現(xiàn)在:第一,管理建議書(shū)是副產(chǎn)品,管理咨詢(xún)報(bào)告則是主產(chǎn)品。第二,管理咨詢(xún)報(bào)告的篇幅比管理建議書(shū)的篇幅更大,一般為幾萬(wàn)字、十幾萬(wàn)字甚至幾十萬(wàn)字。第三,由子撰寫(xiě)管理咨詢(xún)報(bào)告的質(zhì)量要求更高,所以對(duì)管理咨詢(xún)報(bào)告撰寫(xiě)人員的素質(zhì)要求也更高。
二、寫(xiě)好管理建議書(shū)的建議
(一)加大審計(jì)工作力度,為撰寫(xiě)管理建議書(shū)獲取充分的素材
首先,審計(jì)工作質(zhì)量的高低是決定管理建議書(shū)質(zhì)量高低的關(guān)鍵因素。只有切實(shí)做好了審計(jì)工作,充分發(fā)現(xiàn)了客戶(hù)內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié),才能為撰寫(xiě)管理建議書(shū)提供充分的素材。因此,要撰寫(xiě)出高質(zhì)量的管理建議書(shū),就要對(duì)客戶(hù)內(nèi)控環(huán)節(jié)執(zhí)行全面的審計(jì)程序。其次,要善于收集客戶(hù)的重大問(wèn)題,特別是客戶(hù)為集團(tuán)公司的審計(jì)項(xiàng)目,其若干個(gè)分(子)公司由不同的審計(jì)小組承擔(dān),要注意將各個(gè)審計(jì)小組發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題及時(shí)全面地收集起來(lái),為撰寫(xiě)集團(tuán)公司的管理建議書(shū)儲(chǔ)備充足的素材。第三,對(duì)收集起來(lái)的全部重大問(wèn)題要做好科學(xué)的篩選,注意區(qū)分實(shí)質(zhì)性重大問(wèn)題與非實(shí)質(zhì)性重大問(wèn)題、客戶(hù)已調(diào)整改正的重大問(wèn)題與未調(diào)整改正的重大問(wèn)題,要選擇比較典型的重大問(wèn)題在管理建議書(shū)中予以披露。第四,要做好管理建議書(shū)草稿中重大問(wèn)題的核對(duì)和溝通工作,有的重大問(wèn)題雖然寫(xiě)進(jìn)了管理建議書(shū),但是對(duì)其披露的細(xì)節(jié)要與集團(tuán)公司和分(子)公司的相關(guān)人員反復(fù)進(jìn)行核對(duì),直到雙方形成共識(shí)后才能定稿。
(二)排除不利因素干擾,為管理建議書(shū)撰寫(xiě)人員提供寬松的環(huán)境
凡撰寫(xiě)過(guò)管理建議書(shū)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般都有這樣的體驗(yàn),并不是有什么素材就能寫(xiě)什么素材,想寫(xiě)什么問(wèn)題就能寫(xiě)什么問(wèn)題,而是經(jīng)常會(huì)受到內(nèi)部和外部許多人為因素的干擾和制約。筆者認(rèn)為,為了盡量避免各種干擾,為管理建議書(shū)的撰寫(xiě)人提供寬松的環(huán)境,除了要進(jìn)一步加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德教育之外,關(guān)鍵還要從改革會(huì)計(jì)師事務(wù)所的運(yùn)行體制入手,逐步放棄同級(jí)收費(fèi)制,實(shí)行上級(jí)收費(fèi)制,即給誰(shuí)審計(jì)就向誰(shuí)的上級(jí)單位或者控股公司收取審計(jì)費(fèi)用。只有逐步減少各種干擾因素,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性才能增強(qiáng),管理建議書(shū)的公正性才能提高。
(三)要準(zhǔn)確描述客戶(hù)存在的問(wèn)題,更要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)和建議
我們知道,管理建議書(shū)是審計(jì)報(bào)告的副產(chǎn)品,比內(nèi)控報(bào)告和管理咨詢(xún)報(bào)告的篇幅要少許多。但是,管理建議書(shū)中對(duì)客戶(hù)內(nèi)控環(huán)節(jié)存在的重大缺陷,既要回答是什么的問(wèn)題,也要回答為什么和怎么樣的問(wèn)題。如果只回答前面的問(wèn)題而不回答后面的問(wèn)題,對(duì)客戶(hù)的管理當(dāng)局毫無(wú)指導(dǎo)意義。如果連一個(gè)重大問(wèn)題也提不出來(lái),僅僅是對(duì)客戶(hù)各個(gè)控制環(huán)節(jié)進(jìn)行照本宣科的描述,就會(huì)降低注冊(cè)會(huì)計(jì)師的服務(wù)水平,損害客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)利益。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要嚴(yán)格遵循審計(jì)準(zhǔn)則,講究職業(yè)道德,運(yùn)用職業(yè)判斷,既要準(zhǔn)確描述客戶(hù)內(nèi)控環(huán)節(jié)存在的重大實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,又要對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)與建議,盡職盡責(zé)地為客戶(hù)改善經(jīng)營(yíng)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(四)要采取一系列有效措施,防止管理建議書(shū)的簡(jiǎn)單克隆和復(fù)制套用
第一,要加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德教育,進(jìn)一步提高職業(yè)道德水平,形成“克隆可恥”的企業(yè)文化氛圍;第二,要合理調(diào)度審計(jì)人力資源,讓每一個(gè)審計(jì)小組都有必要的人力和時(shí)間執(zhí)行必要的審計(jì)程序;第三,對(duì)被審計(jì)單位(尤其是中小型企業(yè))要適度減少綜合性測(cè)試程序(即要適度減少編制務(wù)虛工作底稿的時(shí)間),同時(shí)相應(yīng)增加實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序,這樣有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控環(huán)節(jié)的重大實(shí)質(zhì)性問(wèn)題;第四,三級(jí)質(zhì)量復(fù)核人員對(duì)管理建議書(shū)草稿進(jìn)行復(fù)核時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)同一個(gè)審計(jì)小組出具的管理建議書(shū)中表述模糊且沒(méi)有數(shù)據(jù)的情況要重點(diǎn)關(guān)注,如果發(fā)現(xiàn)有簡(jiǎn)單克壟復(fù)制套用管理建議書(shū)的現(xiàn)象,要予以登記、上報(bào)并嚴(yán)肅處理;第五,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要對(duì)審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師簡(jiǎn)單克壟復(fù)制套用管理建議書(shū)的不良行為,與其獎(jiǎng)金發(fā)放和晉級(jí)晉職掛鉤。
(五)注冊(cè)會(huì)計(jì)師既要提高審計(jì)業(yè)務(wù)技能,也要強(qiáng)化文字表達(dá)能力
要撰寫(xiě)好一份以文字表達(dá)方式為主的管理建議書(shū),至少需要解決三個(gè)問(wèn)題:一是有哪些內(nèi)容可以寫(xiě);二是有哪些內(nèi)容能夠?qū)?三是怎么寫(xiě)(用恰當(dāng)?shù)奈淖直磉_(dá))這些內(nèi)容。前面兩個(gè)問(wèn)題解決之后,第三個(gè)問(wèn)題就成為關(guān)鍵了。注冊(cè)會(huì)計(jì)師既要能夠撰寫(xiě)出高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告,又要能夠撰寫(xiě)出高質(zhì)量的管理建議書(shū),就要進(jìn)一步提高審計(jì)業(yè)務(wù)技能,同時(shí)強(qiáng)化文字表達(dá)能力的訓(xùn)練,此外還要學(xué)習(xí)一些語(yǔ)言學(xué)、邏輯學(xué)甚至哲學(xué)等方面的知識(shí)。只有這樣,注冊(cè)會(huì)計(jì)師才能不斷提高咨詢(xún)服務(wù)水平,滿(mǎn)足客戶(hù)不斷完善經(jīng)營(yíng)管理的服務(wù)需求,達(dá)到雙方共贏、互利互惠的共同目標(biāo)。
企業(yè)管理建議書(shū)篇四
公司問(wèn)題主要體現(xiàn)在部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人的歸屬感問(wèn)題。
鑒于以上,需要進(jìn)一步細(xì)化公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以企業(yè)文化增強(qiáng)員工歸屬感,加強(qiáng)培訓(xùn),不僅僅是基層員工的技能培訓(xùn),更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)中層管理干部的執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),在思想上轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對(duì)公司制度的認(rèn)識(shí),讓他們明白制度是告訴他們?cè)趺慈プ龅?,不是約束他們不能去做的。公司的管理應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,獎(jiǎng)罰分明,獎(jiǎng)到動(dòng)心、罰到痛心。鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
加大對(duì)各部門(mén)、各職位的工作監(jiān)督力度。隨時(shí)了解他們的工作動(dòng)態(tài)。
對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。只有明確各自的職責(zé)才能讓人明白自己該去做什么,才會(huì)減少推諉情況的發(fā)生。這就需要更加明晰的崗位說(shuō)明書(shū)去規(guī)范。明確該干什么、該怎么干之后就需要規(guī)范行為,不能為達(dá)目的不擇手段。這就需要有完善的獎(jiǎng)罰制度,既考核及薪酬制度。
要由“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。公司目前有績(jī)效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績(jī)效考核。仍然需要細(xì)化考核制度,細(xì)化到每個(gè)部門(mén)都有各自的考核體系。這樣就能讓獎(jiǎng)罰都有據(jù)可依,才能使公司的各種獎(jiǎng)罰更具說(shuō)服力。因此企管部重點(diǎn)應(yīng)是細(xì)化考核體系,當(dāng)然這需要全公司相關(guān)部門(mén)的配合才能完成。
加大培訓(xùn)力度,完善公司培訓(xùn)體系。
對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)的建議包括:
1、設(shè)立生日獎(jiǎng)金。
工作滿(mǎn)三個(gè)月的員工,按身份證出生年月在生日的當(dāng)月可享受一定數(shù)額的生日獎(jiǎng)金,或者一定的禮品。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,包括xxx以及郵件信箱。
目的在于兩點(diǎn):廣開(kāi)言路。讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺(jué)。
公司雖然有xxxxxx作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,所以這一舉措的實(shí)行,就流于了形式。建議對(duì)合理化建議的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。重點(diǎn)宣傳。
3、設(shè)立圖書(shū)角。在整個(gè)公司內(nèi)部,營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍。
4、創(chuàng)辦內(nèi)刊。
運(yùn)用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個(gè)員工融入到企業(yè)文化
建立人才儲(chǔ)備庫(kù)意在為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì)。儲(chǔ)備干部崗位可以為每個(gè)部門(mén)提供后備人才,同樣對(duì)儲(chǔ)備干部的培養(yǎng)應(yīng)該根據(jù)公司需要及個(gè)人特點(diǎn)進(jìn)行管理方向、技術(shù)方向等的安排,這就需要完善公司的人才培養(yǎng)機(jī)制。
鑒于以上幾點(diǎn),建議企管部重點(diǎn)應(yīng)放在職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制,績(jī)效考核體系的完善,完善公司企業(yè)文化,建立公司人才培訓(xùn)、培養(yǎng)機(jī)制等幾個(gè)方面來(lái),細(xì)化工作應(yīng)該是編制職務(wù)說(shuō)明書(shū),細(xì)化編制各部門(mén)績(jī)效考核制度,主持創(chuàng)辦內(nèi)刊,編寫(xiě)培訓(xùn)制度,包括晉升、競(jìng)爭(zhēng)幾個(gè)方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才學(xué)歷水平。
企業(yè)管理建議書(shū)篇五
一間公司,能否有好的管理很重要。下面是本站小編整理提供的企業(yè)管理
建議書(shū)
,歡迎閱讀參考!我到公司已經(jīng)近三個(gè)月了,通過(guò)這三個(gè)月以來(lái)對(duì)公司的觀察了解,我感到公司的規(guī)模、未來(lái)的發(fā)展前景很大,但是對(duì)具體的管理模式我提出以下幾點(diǎn)具體看法:
首先,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢(shì)。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿?,?wèn)題在于目前公司沒(méi)有很好的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)去開(kāi)拓市場(chǎng)、挖掘市場(chǎng),沒(méi)有很好的宣傳,導(dǎo)致全疆大部分地區(qū)的人民不認(rèn)知、不了解木塑產(chǎn)品,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷(xiāo)路不大,產(chǎn)品在市場(chǎng)上幾乎沒(méi)有占有率。
其次,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。公司生產(chǎn)管理沒(méi)有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強(qiáng),不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導(dǎo)致公司生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時(shí)生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒(méi)有積極性。另外公司對(duì)員工指導(dǎo)教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),工作上沒(méi)有責(zé)任感。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對(duì)員工沒(méi)有激勵(lì),個(gè)別特殊崗位沒(méi)有特崗補(bǔ)助,長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)員工形成的理念是干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣,只求得過(guò)且過(guò)的思想比較嚴(yán)重。
第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對(duì)新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過(guò)程中老員工對(duì)新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng),工作時(shí)老員工都是自己沖在前面,但是后面沒(méi)有人跟進(jìn),再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動(dòng)靠上去動(dòng)手干,只是站在旁邊看有沒(méi)有給自己分配任務(wù),沒(méi)能給新員工提供一定的工作空間,長(zhǎng)期以來(lái)導(dǎo)致新員工在工作上沒(méi)有新鮮感,工作中沒(méi)有沖勁,對(duì)自己未來(lái)的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車(chē)間實(shí)行兩班倒12時(shí)工作制,各班組白班、夜班倒班不及時(shí),沒(méi)有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長(zhǎng)期上白班,夜班員工長(zhǎng)期上夜班,個(gè)別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車(chē)間員工沒(méi)有嚴(yán)格的定崗、定位,對(duì)生產(chǎn)工藝流程記錄不及時(shí)、不清楚。沒(méi)有詳細(xì)的記錄各個(gè)時(shí)間段的各種數(shù)據(jù),沒(méi)有完整的記錄筆記,導(dǎo)致工作過(guò)程中同樣的問(wèn)題多次出現(xiàn),每次都不能及時(shí)解決。
第七,原料的計(jì)劃采購(gòu)環(huán)節(jié)不及時(shí)不到位,車(chē)間與庫(kù)管、采購(gòu)之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線(xiàn)停機(jī)或有訂單不能及時(shí)生產(chǎn)。
最后,公司部門(mén)之間職責(zé)任務(wù)不明確,遇有個(gè)別問(wèn)題,部門(mén)之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對(duì)以上存在的問(wèn)題提出以下解決方案:
1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會(huì)操作的業(yè)務(wù)員隊(duì)伍,從中選拔出銷(xiāo)售部領(lǐng)導(dǎo)人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細(xì)的營(yíng)銷(xiāo)策略,引導(dǎo)公司逐步走入正規(guī)的銷(xiāo)售渠道。
2.加強(qiáng)基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊(cè),各部門(mén)
規(guī)章制度
,通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,搞好上下級(jí)關(guān)系。通過(guò)促進(jìn)交流,逐漸統(tǒng)一共識(shí),引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀,定位員工思想意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)理念,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!3.搞好工資制度改革,建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績(jī)工資+獎(jiǎng)金或補(bǔ)助的薪金發(fā)放模式,激勵(lì)員工相互之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促使其提高工作積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感。通過(guò)效績(jī)工資考核模式,逐步進(jìn)行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4.公司引導(dǎo)員工進(jìn)行正確的內(nèi)部交流,通過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng),逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導(dǎo)管理能力,能夠處理一般問(wèn)題的果斷干練能力。切實(shí)抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進(jìn)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制。
5.根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達(dá)到每一個(gè)班組的工作人員能力適中,班組長(zhǎng)能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問(wèn)題。制定嚴(yán)格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6.合理分配車(chē)間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對(duì)各個(gè)崗位的操作熟練程度,每個(gè)崗位指定具體人負(fù)責(zé),抓好每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),車(chē)間主任負(fù)責(zé)抽檢,對(duì)每個(gè)生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行登統(tǒng)計(jì)造冊(cè),制作工作記錄。定期組織員工進(jìn)行分析研討,提高工作技能。
7.加強(qiáng)庫(kù)房管理,做到各種原料定點(diǎn)、定位、分堆存放,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標(biāo)簽。庫(kù)管能做到對(duì)庫(kù)存原料品名、數(shù)量一目了然,及時(shí)和車(chē)間溝通定時(shí)上報(bào)常用物資采購(gòu)計(jì)劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8.具體明確各部職責(zé)、任務(wù),加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)力度。引導(dǎo)綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規(guī)。
以上是我對(duì)公司發(fā)展的幾點(diǎn)不成熟的建議,敬請(qǐng)參考!
日期
本人進(jìn)入xx公司已兩年,針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來(lái),需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計(jì)部做出最佳的設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
二、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管
理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流
程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。
四、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”
向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)
彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
日期
企業(yè)管理建議書(shū)篇六
尊敬的××總:
您好!
在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對(duì)我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時(shí),也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,這也使我對(duì)公司有了更全面的了解,因此我覺(jué)得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
有鑒于此,提出我個(gè)人認(rèn)為公司目前存在的問(wèn)題:
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
內(nèi)部管理改進(jìn)方案和措施建議
現(xiàn)在房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,公司要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J?,具體內(nèi)容如下:
一、強(qiáng)化辦公室工作職責(zé)。一是強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,以小促大,推動(dòng)全局工作;追求工作效率.
二要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開(kāi)拓視野、提高修養(yǎng)、增長(zhǎng)才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對(duì)接,保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進(jìn);加強(qiáng)溝通聯(lián)系,通報(bào)重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識(shí),做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭(zhēng)取科室的理解和支持,使上情下達(dá)、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。房地產(chǎn)銷(xiāo)售是專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷(xiāo)售人員在面對(duì)客戶(hù)的時(shí)候,要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。至少在客戶(hù)的眼中,我們是房地產(chǎn)銷(xiāo)售行業(yè)中的專(zhuān)家,既然是專(zhuān)家,就應(yīng)該解疑答惑,無(wú)所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會(huì)讓客戶(hù)有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時(shí),我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題處理的能力,并對(duì)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),并可向各部門(mén)推行,整體提升企業(yè)形象。
三、加強(qiáng)和提高檔案管理管理水平。對(duì)于檔案資料的'管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問(wèn)題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項(xiàng)目部的不配合性。各部門(mén)(或項(xiàng)目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺(tái)的管理細(xì)則,健全歸檔制度,加強(qiáng)檔案室與各部門(mén)、項(xiàng)目部之間的協(xié)作,并將項(xiàng)目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來(lái)進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)管理,以規(guī)范公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)部門(mén)(或項(xiàng)目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對(duì)于某些不配合的項(xiàng)目部(或部門(mén)),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開(kāi)言路,讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺(jué)。總經(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開(kāi)放日指在每月的指定日期,開(kāi)設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見(jiàn),公司一定要及時(shí)予以處理,對(duì)于好的意見(jiàn)及開(kāi)創(chuàng)性的建議,給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會(huì)在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵(lì)機(jī)制。
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),舉辦員工動(dòng)員大會(huì)。也可考慮開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課程,對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲(chǔ)備)人才上作出的努力,有針對(duì)性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲(chǔ)備)人才計(jì)劃的開(kāi)始。
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對(duì)企業(yè)開(kāi)展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jī)效和對(duì)組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過(guò)下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表、座談會(huì)等形式,了解員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)意向和崗位意向、工作技能等,然后針對(duì)員工的工作能力、崗位需求等情況來(lái)制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃。其次,要加強(qiáng)對(duì)員工的形勢(shì)教育,讓員工認(rèn)識(shí)到,學(xué)習(xí)新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),從而使員工愿學(xué)、樂(lè)學(xué)、刻苦學(xué)。第三,企業(yè)鼓勵(lì)員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績(jī)?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位?jī)效管理考核體系,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機(jī)制;不斷加大對(duì)學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,支持鼓勵(lì)更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺(tái),提供制度保障。避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個(gè)人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
xxxx
20xx年xx月xx日
附:建議書(shū)怎么寫(xiě)
怎樣寫(xiě)建議書(shū)先說(shuō)建議書(shū)是干嘛用的
當(dāng)你在周?chē)钪邪l(fā)現(xiàn)了某種問(wèn)題(或某種不盡人意的現(xiàn)象),通過(guò)思考想到了解決這一問(wèn)題(或改變這一現(xiàn)狀)的方法,那么就要向這個(gè)問(wèn)題的主管部門(mén)(或造成這一現(xiàn)狀的當(dāng)事人)提個(gè)醒,說(shuō)說(shuō)你的想法。
這種提醒兒,除了口頭建議,還可以書(shū)面建議。因?yàn)闀?shū)面建議更能夠具體地分析問(wèn)題,引起對(duì)方慎重思考。書(shū)面建議就是建議書(shū)。所以寫(xiě)建議書(shū)之前有兩件重要的事情要做:一要看,二要想。
怎樣寫(xiě)建議書(shū)再說(shuō)建議書(shū)的內(nèi)容
建議書(shū)一般包括三方面內(nèi)容:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的具體建議。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:要寫(xiě)清你發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題什么現(xiàn)象,要用描述性語(yǔ)言。
分析問(wèn)題:一是分析產(chǎn)生這方面問(wèn)題的原因;二是從正反兩方面分析問(wèn)題發(fā)展下去的結(jié)果。
解決問(wèn)題:要分條目寫(xiě)清楚你建議對(duì)方如何去做。
怎樣寫(xiě)建議書(shū)然后說(shuō)建議書(shū)的格式
所謂的建議書(shū),其實(shí)就是致某某人或某某部門(mén)的一封信,所以它的格式跟寫(xiě)信差不多。
先寫(xiě)標(biāo)題:我查了一下書(shū),正規(guī)的標(biāo)題應(yīng)該這樣寫(xiě):關(guān)于***問(wèn)題的建議
再寫(xiě)稱(chēng)呼:寫(xiě)清給誰(shuí)或哪個(gè)單位。(頂格寫(xiě))
然后寫(xiě)具體內(nèi)容——三大塊。
最后在右下方寫(xiě)上建議人的姓名和建議日期。
今天有個(gè)同學(xué)問(wèn)我:“老師,寫(xiě)完了‘親愛(ài)的校長(zhǎng)’,接著就寫(xiě)我發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題嗎?”
這個(gè)問(wèn)題提得好。要想寫(xiě)好建議書(shū),讓對(duì)方接受你的建議,除了準(zhǔn)確分析問(wèn)題,以理服人,還要用真摯的誠(chéng)意打動(dòng)人。
企業(yè)管理建議書(shū)篇七
提高企業(yè)管理的建議書(shū)怎么寫(xiě),你有什么好的想法?看看下面吧!
1. 提供建設(shè)性的解決之道
問(wèn)題大家都會(huì)定義,但重要的是想辦法解決,這才是老板、下屬、同事、客戶(hù),人人都需要的方向。
2. 不要加入抱怨游戲
“這不是我的錯(cuò),這是因?yàn)檎l(shuí)誰(shuí)誰(shuí)怎樣怎樣……,”當(dāng)你開(kāi)始加入抱怨的陣營(yíng),你也開(kāi)始樹(shù)立起敵人了。
3. 溝通,不分口語(yǔ)、肢體,都是關(guān)鍵
人人頭頂都裝著雷達(dá)器,你的一舉一動(dòng)全在觀測(cè)范圍中。
想要優(yōu)游于各個(gè)關(guān)系,想要良好溝通、準(zhǔn)確傳達(dá)你的意思,言語(yǔ)與行動(dòng)都是關(guān)鍵,不可輕忽。
4. 不要忽視直接關(guān)系人
共事遇到了問(wèn)題,私底下先找直接關(guān)系人討論。
忽略相關(guān)人,直接在會(huì)議桌或老板面前捅他一刀,不是太聰明的做法,因?yàn)槟銓㈠e(cuò)失盟友的信任,沒(méi)有同盟,是無(wú)法攻下重要山頭的。
5. 信守諾言
環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù),牽一發(fā)而動(dòng)全身。
信守承諾,使命必達(dá),切忌破壞彼此的信任,成為拖累團(tuán)隊(duì)的老鼠屎。
6. 分享
無(wú)論是榮耀、利益、功勞還是創(chuàng)意,無(wú)論是有形還是無(wú)形,只要是好東西,不要忘了分享。
這是打好關(guān)系、強(qiáng)化信任的強(qiáng)心劑。
7. 給予他人協(xié)助,找到自我價(jià)值
不論是給予鼓勵(lì)、贊美,或者是給予表現(xiàn)的機(jī)會(huì)與舞臺(tái),協(xié)助對(duì)方找到自我的價(jià)值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實(shí)的根基上,關(guān)系將更加緊密、融洽。
企業(yè)管理的制度化、規(guī)范化是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段。
企業(yè)的各項(xiàng)工作流程是否得到了科學(xué)合理的規(guī)范,企業(yè)的各項(xiàng)制度是否得到了全體員工,特別是企業(yè)高層管理者的模范遵守,是一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和發(fā)展前途的重要標(biāo)志。
企業(yè)文化就是通過(guò)企業(yè)制度化、規(guī)范化的管理體現(xiàn)出來(lái),這無(wú)論對(duì)企業(yè)本身還是對(duì)員工個(gè)人都有著深遠(yuǎn)的影響。
就我們企業(yè)來(lái)講,管理制度不是沒(méi)有,而是需要不斷的完善。
正是制度不夠完善,大大限制了企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的步伐,這不能不引起每一個(gè)有責(zé)任心的企業(yè)員工的焦慮,更應(yīng)引起企業(yè)高層管理者的高度重視。
制度化和規(guī)范化管理有兩個(gè)層面,一是對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行規(guī)范,形成制度;二是對(duì)現(xiàn)有制度的嚴(yán)格執(zhí)行。
二者的關(guān)系是辯證的,缺一不可。
一、 企業(yè)現(xiàn)有制度體系中急需完善的幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、 完善監(jiān)督制度。
任何人在企業(yè)中的權(quán)利都不能無(wú)限大,應(yīng)學(xué)會(huì)在監(jiān)督下工作。
各店二線(xiàn)部門(mén)對(duì)一線(xiàn)部門(mén)有監(jiān)督權(quán),酒店管理公司對(duì)各店有監(jiān)督權(quán)、董事會(huì)對(duì)企業(yè)各單位有監(jiān)督權(quán)。
監(jiān)督權(quán)的使用需要一系列事實(shí)的證明,需要形成制度,共同遵照?qǐng)?zhí)行。
完善監(jiān)督制度,不但會(huì)極大提高企業(yè)運(yùn)行效率,而且會(huì)極大減少企業(yè)運(yùn)行成本。
總公司應(yīng)組成專(zhuān)門(mén)人員,認(rèn)真研究完善監(jiān)督制度問(wèn)題,建立起科學(xué)有效的監(jiān)督的體系。
2、 完善總經(jīng)理例會(huì)制度。
總經(jīng)理例會(huì),是企業(yè)高層管理者溝通信息的一種良好方式,應(yīng)該使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
對(duì)例會(huì)的內(nèi)容應(yīng)有一個(gè)明確的界定,突出全局性和宏觀性。
組織者應(yīng)事先確定每次例會(huì)的主題,并提前通知與會(huì)者。
每個(gè)與會(huì)者都必須也應(yīng)該對(duì)自己提出什么問(wèn)題,怎樣參與其他議題等有所準(zhǔn)備。
要使總經(jīng)理例會(huì),成為真正解決企業(yè)現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題、高效率、權(quán)威性的會(huì)議。
堅(jiān)決避免例會(huì)漫無(wú)邊際的閑扯,不了了之的結(jié)尾。
3、 完善企業(yè)崗位交接制度。
賓館酒店業(yè)人員流動(dòng)性大,企業(yè)中常出現(xiàn)因管理者的更換而使企業(yè)受到損失的情況。
制度不完善,程序不明確,一些不負(fù)責(zé)的人乘機(jī)鉆空子,使企業(yè)遭受無(wú)法彌補(bǔ)的損失。
建立程序化、合理化的企業(yè)交接制度事在必行。
4、 完善企業(yè)文檔制度。
企業(yè)文檔制度是企業(yè)文化的重要組成部分。
企業(yè)文檔工作是否規(guī)范,直接體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的內(nèi)在修養(yǎng)如何,也標(biāo)志著企業(yè)是否具有發(fā)展?jié)撃堋?/p>
我們企業(yè)在內(nèi)部行文方面亟待規(guī)范,如:酒店管理公司統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)應(yīng)如何應(yīng)用,內(nèi)部公函上的標(biāo)識(shí)應(yīng)多大尺寸等,都沒(méi)有明確的規(guī)定。
內(nèi)部公函的內(nèi)容缺乏規(guī)范化的要求,格式不統(tǒng)一、用詞不規(guī)范、風(fēng)格不一致等問(wèn)題十分突出。
會(huì)議紀(jì)要的格式更是“各具特色”。
而在企業(yè)中,還沒(méi)有一個(gè)部門(mén)對(duì)此負(fù)有管理責(zé)任。
企業(yè)在各項(xiàng)工作中形成的資料檔案,是企業(yè)寶貴的信息資源。
科學(xué)完備的檔案管理,將會(huì)對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展對(duì)企業(yè)資源的合理利用和高效配置,具有十分重要的作用。
我們企業(yè)對(duì)此極不重視,即沒(méi)有歸檔制度,也沒(méi)有檔案管理部門(mén),至使一些寶貴的企業(yè)資料遺失或無(wú)法檢索,一些本應(yīng)保密的材料,卻公開(kāi)可得。
特別是在人員流動(dòng)率高的情況下,企業(yè)形不成科學(xué)合理的管理與業(yè)務(wù)方面特性積累和沉淀,甚至造成換一個(gè)人換一種做法,“一個(gè)和尚一個(gè)令”的尷尬局面。
這不僅會(huì)妨礙企業(yè)文化的形成,而且會(huì)影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)生。
二、 企業(yè)制度執(zhí)行層面存在的問(wèn)題。
企業(yè)制度能否得以有效地執(zhí)行,比企業(yè)制度是否完善更為重要。
特別是,如果企業(yè)高層管理者在表面上需要規(guī)范化、制度化的管理,而在骨子里依然奉行親情式管理的話(huà),那么企業(yè)的生命期是不會(huì)太長(zhǎng)的。
因?yàn)橛H情式的儒家管理思想已與現(xiàn)代企業(yè)的'內(nèi)外環(huán)境極不適應(yīng)。
這也是黑龍江地區(qū)的企業(yè)與南方開(kāi)放地區(qū)企業(yè)發(fā)展相比較為落后的關(guān)鍵因素。
這一點(diǎn)應(yīng)引起足夠重視。
制度的效果如何,關(guān)鍵在高層管理者能否認(rèn)真模范地執(zhí)行。
我們企業(yè)中有這樣一個(gè)例子:一名員工犯了嚴(yán)重過(guò)失,企業(yè)對(duì)此人發(fā)出了最后警告,但在此后不到四個(gè)月的時(shí)間,又犯了過(guò)失。
按規(guī)定,該員工將被辭退。
而在處理此事的時(shí)候,一些高層管理者主張不調(diào)換此人工作,有的甚至主張將其調(diào)換到具有監(jiān)督職能的崗位上去工作。
如果真是按上述的任何一種說(shuō)法處理了此事,且不說(shuō)正面的理由何在,至少有以下負(fù)面影響:首先,企業(yè)高層管理者沒(méi)有按制度執(zhí)行,甚至得到“反執(zhí)行”;其次,為了維護(hù)企業(yè)利益而辛勤工作的員工會(huì)感到心理極不平衡,進(jìn)而減弱他們對(duì)企業(yè)的責(zé)任心;第三,此事將產(chǎn)生極強(qiáng)的示范效應(yīng),是對(duì)員工錯(cuò)誤的一種正向強(qiáng)化,直接影響到今后企業(yè)對(duì)類(lèi)似問(wèn)題的處理,降低企業(yè)文化品位,渙散企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
實(shí)為因小失大,對(duì)企業(yè)得不償失。
適當(dāng)?shù)卣疹櫮切┰鵀槠髽I(yè)的今天付出努力的員工是可以的,給那些犯過(guò)錯(cuò)誤的員工改過(guò)的機(jī)會(huì)也是合理的,適當(dāng)?shù)陌才牌渌膷徫桓强梢岳斫獾?,但這種安排應(yīng)不直接與制度相抵觸,應(yīng)具有較高的“藝術(shù)性”。
綜上所述,重視企業(yè)制度的不斷完善和各項(xiàng)制度有效地執(zhí)行,避免制度如林,執(zhí)行無(wú)人現(xiàn)象出現(xiàn),是建立企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)切實(shí)抓好。
以上建議,僅供參考。
二o**年四月二十日
只要企業(yè)三個(gè)月零申報(bào)及負(fù)申報(bào),都要被稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的對(duì)象,你家企業(yè)確實(shí)未生產(chǎn),就給稅務(wù)機(jī)關(guān)一個(gè)回復(fù),談一談你家企業(yè)為什么沒(méi)有生產(chǎn),由于什么原因引起(最好能夠談一談客觀原因),再談一談未來(lái)準(zhǔn)備什么時(shí)候生產(chǎn),并且表一表決心,在實(shí)現(xiàn)收入的同時(shí)一定足額納稅。
我想稅務(wù)機(jī)關(guān)不會(huì)對(duì)你家進(jìn)行處罰,也沒(méi)有如何理由處罰你家。
但是長(zhǎng)期不生產(chǎn),你家就不要想購(gòu)買(mǎi)到發(fā)票。
另外,團(tuán)idc網(wǎng)上有許多產(chǎn)品團(tuán)購(gòu),便宜有口碑
為進(jìn)一步支持和促進(jìn)大企業(yè)的發(fā)展壯大,加強(qiáng)對(duì)大企業(yè)的稅務(wù)管理,提高納稅服務(wù)水平,章丘市國(guó)稅局開(kāi)發(fā)了“大企業(yè)稅收管理平臺(tái)”,整合大企業(yè)登記信息、股權(quán)結(jié)構(gòu)、納稅情況等內(nèi)容,全面監(jiān)控其行業(yè)分布、稅種核定、區(qū)域分布等信息。
同時(shí),綜合預(yù)警評(píng)估系統(tǒng)、日常巡查和財(cái)務(wù)分析,對(duì)大企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別分別采取納稅服務(wù)、企業(yè)自查、評(píng)估檢查等方式管理。
向企業(yè)發(fā)出《稅收風(fēng)險(xiǎn)建議書(shū)》,引導(dǎo)大企業(yè)合理控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),受到企業(yè)好評(píng)。
一是樹(shù)立“大客戶(hù)”理念,推行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。
重點(diǎn)稅源戶(hù)往往組織結(jié)構(gòu)龐大,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)復(fù)雜,涉稅事項(xiàng)繁多,其涉稅需求往往不同于中小企業(yè)。
為此,該局集中服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平較高的稅務(wù)人員擔(dān)任稅務(wù)客戶(hù)協(xié)調(diào)員,快速響應(yīng)企業(yè)重大涉稅訴求,協(xié)助解決各類(lèi)涉稅事項(xiàng),為企業(yè)提供貼近式個(gè)性化服務(wù)。
二是制發(fā)《風(fēng)險(xiǎn)管理建議書(shū)》,引導(dǎo)納稅遵從。
按照國(guó)家稅務(wù)總局《大企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)管理指引》的要求,以稅源專(zhuān)業(yè)化管理改革為契機(jī),全面推行稅收風(fēng)險(xiǎn)管理,制發(fā)《稅收風(fēng)險(xiǎn)管理建議書(shū)》,分別列示低級(jí)風(fēng)險(xiǎn)、中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)和高級(jí)風(fēng)險(xiǎn),說(shuō)明每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)產(chǎn)生的原因、后果和防范建議,為企業(yè)提供個(gè)性化、差異化服務(wù),幫助和引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),從源頭上防范稅收風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的納稅遵從度。
三是簽訂《納稅遵從備忘錄》,增進(jìn)稅企互信。
積極探索對(duì)大企業(yè)稅收合作遵從管理的新方式,先后與雙山集團(tuán)、雙燈紙業(yè)、德發(fā)樹(shù)脂等大企業(yè)簽訂《稅企合作遵從備忘錄》,明確主管稅務(wù)機(jī)關(guān)與企業(yè)的責(zé)任和義務(wù),增進(jìn)稅企互信,實(shí)現(xiàn)稅企互贏。
四是落實(shí)稅收優(yōu)惠政策,助力企業(yè)發(fā)展。
自2015年推行稅源專(zhuān)業(yè)化管理改革以來(lái),該局共為重點(diǎn)稅源企業(yè)減免稅款3530萬(wàn)元,其中辦理高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠2戶(hù),減免稅款134萬(wàn)元;技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除2戶(hù),減免稅款84萬(wàn)元;殘疾人工資加計(jì)扣除5戶(hù),減免稅款120萬(wàn)元,促進(jìn)了企業(yè)的技術(shù)改造和產(chǎn)業(yè)升級(jí),增強(qiáng)了企業(yè)的發(fā)展后勁和競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也培植了稅源,促進(jìn)了地稅收入持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)。
企業(yè)管理建議書(shū)篇八
企業(yè)管理建議書(shū)【1】
公司問(wèn)題主要體現(xiàn)在部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人的歸屬感問(wèn)題。
鑒于以上,需要進(jìn)一步細(xì)化公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以企業(yè)文化增強(qiáng)員工歸屬感,加強(qiáng)培訓(xùn),不僅僅是基層員工的技能培訓(xùn),更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)中層管理干部的執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),在思想上轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對(duì)公司制度的認(rèn)識(shí),讓他們明白制度是告訴他們?cè)趺慈プ龅?,不是約束他們不能去做的。
公司的管理應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,獎(jiǎng)罰分明,獎(jiǎng)到動(dòng)心、罰到痛心。
鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、明確定位監(jiān)督檢查部門(mén),明確其職責(zé)。
加大對(duì)各部門(mén)、各職位的工作監(jiān)督力度。
隨時(shí)了解他們的工作動(dòng)態(tài)。
二、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。
對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。
只有明確各自的職責(zé)才能讓人明白自己該去做什么,才會(huì)減少推諉情況的發(fā)生。
這就需要更加明晰的崗位說(shuō)明書(shū)去規(guī)范。
明確該干什么、該怎么干之后就需要規(guī)范行為,不能為達(dá)目的不擇手段。
這就需要有完善的獎(jiǎng)罰制度,既考核及薪酬制度。
三、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。
要由“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
公司目前有績(jī)效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績(jī)效考核。
仍然需要細(xì)化考核制度,細(xì)化到每個(gè)部門(mén)都有各自的考核體系。
這樣就能讓獎(jiǎng)罰都有據(jù)可依,才能使公司的各種獎(jiǎng)罰更具說(shuō)服力。
因此企管部重點(diǎn)應(yīng)是細(xì)化考核體系,當(dāng)然這需要全公司相關(guān)部門(mén)的配合才能完成。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
加大培訓(xùn)力度,完善公司培訓(xùn)體系。
對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)的建議包括:
1、設(shè)立生日獎(jiǎng)金。
工作滿(mǎn)三個(gè)月的員工,按身份證出生年月在生日的當(dāng)月可享受一定數(shù)額的生日獎(jiǎng)金,或者一定的禮品。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,包括電子信箱以及郵件信箱。
目的在于兩點(diǎn):廣開(kāi)言路。
讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺(jué)。
公司雖然有電子信箱xxx作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,所以這一舉措的實(shí)行,就流于了形式。
建議對(duì)合理化建議的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。
重點(diǎn)宣傳。
3、設(shè)立圖書(shū)角。
在整個(gè)公司內(nèi)部,營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍。
4、創(chuàng)辦內(nèi)刊。
運(yùn)用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個(gè)員工融入到企業(yè)文化
五、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),設(shè)立儲(chǔ)備干部崗位。
建立人才儲(chǔ)備庫(kù)意在為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì)。
儲(chǔ)備干部崗位可以為每個(gè)部門(mén)提供后備人才,同樣對(duì)儲(chǔ)備干部的培養(yǎng)應(yīng)該根據(jù)公司需要及個(gè)人特點(diǎn)進(jìn)行管理方向、技術(shù)方向等的安排,這就需要完善公司的人才培養(yǎng)機(jī)制。
鑒于以上幾點(diǎn),建議企管部重點(diǎn)應(yīng)放在職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制,績(jī)效考核體系的完善,完善公司企業(yè)文化,建立公司人才培訓(xùn)、培養(yǎng)機(jī)制等幾個(gè)方面來(lái),細(xì)化工作應(yīng)該是編制職務(wù)說(shuō)明書(shū),細(xì)化編制各部門(mén)績(jī)效考核制度,主持創(chuàng)辦內(nèi)刊,編寫(xiě)培訓(xùn)制度,包括晉升、競(jìng)爭(zhēng)幾個(gè)方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才學(xué)歷水平。
提高企業(yè)管理的建議【2】
1.提供建設(shè)性的解決之道
問(wèn)題大家都會(huì)定義,但重要的是想辦法解決,這才是老板、下屬、同事、客戶(hù),人人都需要的方向。
2.不要加入抱怨游戲
“這不是我的'錯(cuò),這是因?yàn)檎l(shuí)誰(shuí)誰(shuí)怎樣怎樣……,”當(dāng)你開(kāi)始加入抱怨的陣營(yíng),你也開(kāi)始樹(shù)立起敵人了。
3.溝通,不分口語(yǔ)、肢體,都是關(guān)鍵
人人頭頂都裝著雷達(dá)器,你的一舉一動(dòng)全在觀測(cè)范圍中。
想要優(yōu)游于各個(gè)關(guān)系,想要良好溝通、準(zhǔn)確傳達(dá)你的意思,言語(yǔ)與行動(dòng)都是關(guān)鍵,不可輕忽。
4.不要忽視直接關(guān)系人
共事遇到了問(wèn)題,私底下先找直接關(guān)系人討論。
忽略相關(guān)人,直接在會(huì)議桌或老板面前捅他一刀,不是太聰明的做法,因?yàn)槟銓㈠e(cuò)失盟友的信任,沒(méi)有同盟,是無(wú)法攻下重要山頭的。
5.信守諾言
環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù),牽一發(fā)而動(dòng)全身。
信守承諾,使命必達(dá),切忌破壞彼此的信任,成為拖累團(tuán)隊(duì)的老鼠屎。
6.分享
無(wú)論是榮耀、利益、功勞還是創(chuàng)意,無(wú)論是有形還是無(wú)形,只要是好東西,不要忘了分享。
這是打好關(guān)系、強(qiáng)化信任的強(qiáng)心劑。
7.給予他人協(xié)助,找到自我價(jià)值
不論是給予鼓勵(lì)、贊美,或者是給予表現(xiàn)的機(jī)會(huì)與舞臺(tái),協(xié)助對(duì)方找到自我的價(jià)值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實(shí)的根基上,關(guān)系將更加緊密、融洽。
企業(yè)管理建議書(shū)篇九
一是干部抓安全要做到“四個(gè)有心”(即:抓安全要有決心、抓質(zhì)量要有恒心、抓三違要有狠心、抓幫教要有耐心)。而且干部在抓安全工作時(shí)要有鐵的手腕、鐵的心腸、鐵的面孔。要始終牢記你對(duì)安全講人情,安全對(duì)你不留情,應(yīng)該以時(shí)不我待的責(zé)任感、雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、常備不懈的心態(tài)抓好煤礦安全工作。
二是工人保安全要做到“四個(gè)不能”(即:違章的話(huà)不能聽(tīng)、冒險(xiǎn)的活不能干、帶血的錢(qián)不能拿、違紀(jì)的事不能辦)。通過(guò)“四個(gè)不能”的開(kāi)展來(lái)強(qiáng)化職工自主保安意識(shí),深刻認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)不僅關(guān)系到自己的安危,更關(guān)系到家庭的幸福、企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的`穩(wěn)定,真正做到“安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山”?!八膫€(gè)不能”的核心就是“遵章守紀(jì)”,根本原則是不能違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律,基本要求是“三不”:即自己不傷害自己,自己不傷害別人,不讓別人傷害自己。
三是克服“四慣”、做好“四防”。廣大干部職工在工作中“聽(tīng)?wèi)T了、看慣了、做慣了、習(xí)慣了”,最容易使人產(chǎn)生麻痹思想,進(jìn)而導(dǎo)致事故的發(fā)生。必須克服安全工作“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的錯(cuò)誤思想,樹(shù)立“一切為安全工作讓路,一切為安全工作服務(wù)”的觀念,堅(jiān)持安全為天,安全至上,把安全第一的方針落到實(shí)處,落實(shí)到井上井下的全方位、全過(guò)程。堅(jiān)持做好“四防”:防思想麻痹,防僥幸心理,防工作懈怠,防帶“病”上崗,要從思想上高度重視,行動(dòng)上認(rèn)真落實(shí),安全工作從現(xiàn)在做起,從自己做起,從身邊做起,從點(diǎn)滴做起,做到思想認(rèn)識(shí)要到位,安全措施要到位,防范意識(shí)要到位。
四是抓好“四個(gè)一”落實(shí)。即:利用每日班前一題(班組織),每周一課(區(qū)隊(duì)組織),每月一培(礦組織),每年一考(礦組織),嚴(yán)格落實(shí)“人人都是通風(fēng)員”、“人人都是安全員”的安全培訓(xùn),并在年底對(duì)“一通三防”內(nèi)容進(jìn)行考核,對(duì)考試不合格者堅(jiān)決不能入井。同時(shí)要全面推行“走動(dòng)式”安全教育培訓(xùn)。要求所有安全生產(chǎn)技術(shù)管理人員和安監(jiān)員、瓦檢員,到各作業(yè)地點(diǎn)檢查時(shí),必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)安全知識(shí)提問(wèn),員工回答不上的當(dāng)場(chǎng)輔導(dǎo)培訓(xùn),直到熟練掌握為止。建立走動(dòng)式培訓(xùn)的寫(xiě)實(shí)、監(jiān)督和考核制度,納入月度績(jī)效考核,實(shí)現(xiàn)干部、員工共同提高安全素質(zhì)的“雙贏”效果。要“以人為本”抓好安全培訓(xùn),廣泛開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),營(yíng)造“關(guān)注安全、關(guān)愛(ài)生命”、“人人事事講安全”的社會(huì)氛圍。
五是建立安全隱患舉報(bào)獎(jiǎng)。重獎(jiǎng)舉報(bào)人,重罰當(dāng)事人,獎(jiǎng)的讓人動(dòng)心,罰的讓人痛心,通過(guò)一獎(jiǎng)一罰,把安全事故的防范變被動(dòng)為主動(dòng),增強(qiáng)各級(jí)各類(lèi)人員的自覺(jué)性、主動(dòng)性,提高他們的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。舉報(bào)可設(shè)電話(huà)舉報(bào)、網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)、匿名信舉報(bào)等多種方式,要充分保護(hù)舉報(bào)人的安全,確保不受打擊報(bào)復(fù)。受理部門(mén)可由紀(jì)委負(fù)責(zé),檢查落實(shí)由安監(jiān)、通風(fēng)、保衛(wèi)等部門(mén)負(fù)責(zé),經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的要及時(shí)兌現(xiàn)承諾,確保公開(kāi)、公平、公正、民主,并張榜公布,以此來(lái)帶動(dòng)安全工作,形成人人都關(guān)心安全、人人都重視安全、人人都抓安全,人人都保安全,形成一個(gè)齊抓共管的良好工作局面。
六是建立安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制。安全生產(chǎn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn),必須從系統(tǒng)思考的路徑出發(fā),認(rèn)真分析每一個(gè)環(huán)節(jié),做好每一個(gè)細(xì)節(jié),切實(shí)做到“安全措施到位、現(xiàn)場(chǎng)管理到位、干部帶班到位、監(jiān)督檢查到位、責(zé)任追究到位”。安全生產(chǎn)工作只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),我們不能有一絲一毫放松,必須對(duì)“五個(gè)到位”長(zhǎng)期抓、系統(tǒng)抓、反復(fù)抓,努力實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久安。搞好安全生產(chǎn)必須嚴(yán)格落實(shí)煤礦安全生產(chǎn)規(guī)程、操作規(guī)程、作業(yè)規(guī)程,堅(jiān)決杜絕“三違”。要讓干部職工充分認(rèn)識(shí)到“四個(gè)就是”(即:違章作業(yè)就是自殺、違章指揮就是殺人、對(duì)違章作業(yè)不制止就是見(jiàn)死不救、對(duì)違章指揮不懲處就是縱容殺人)的危險(xiǎn)性,以此來(lái)規(guī)范干部職工的安全行為。
七是完善pdca(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、落實(shí))考核制度。要真正做到安全工作有計(jì)劃、有執(zhí)行、有檢查、有落實(shí),需要各職能部門(mén)充分發(fā)揮各自職能作用,明確職責(zé),合理分工,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)配合,認(rèn)真抓好落實(shí)。執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行;落實(shí)、落實(shí)、再落實(shí)。安全工作易在認(rèn)識(shí),難在落實(shí),貴在堅(jiān)持,重在執(zhí)行。要做到善始善終,不能虎頭蛇尾,計(jì)劃+執(zhí)行+檢查=落實(shí),否則一切都為零。要把安全理念深入人心,從嚴(yán)、從細(xì)、從實(shí)抓好安全工作,做到“標(biāo)”“本”兼治。正確處理好安全與生產(chǎn)、安全與效益、安全與發(fā)展的關(guān)系。教育廣大干部職工充分認(rèn)識(shí)到煤礦安全在生產(chǎn)中的重要性、做好安全工作的艱巨性、“三違”在安全工作中的危害性,牢固樹(shù)立居安思危,常備不懈的思想,真正做到“居安思安、居安想安、居安干安、居安緊安”。
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