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辦公室會(huì)議紀(jì)要篇一
參會(huì)人員:、 記 錄 人:
會(huì)議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題 會(huì)議內(nèi)容:
20xx年11月3日,副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,召集總工程師、經(jīng)營(yíng)副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問(wèn)題,會(huì)議形成如下意見(jiàn):
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問(wèn)題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng),月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長(zhǎng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒(méi)有確定工薪的,等董事長(zhǎng)回來(lái)確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì)議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開(kāi)展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法
1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。
2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門(mén)人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問(wèn)題
會(huì)議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門(mén)在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的,經(jīng)考勤部門(mén)核實(shí)后,
對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù) 根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:
2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長(zhǎng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要
呈 報(bào):郭董事長(zhǎng)
主 送:各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門(mén)
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
辦公室會(huì)議紀(jì)要篇二
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。 會(huì)議紀(jì)要格式及寫(xiě)法 會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。
第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
7月14日上午,公司召開(kāi)部分中層干部辦公例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭-平、曹藝飛等人參加了會(huì)議??偨?jīng)理孫小萍宣布了公司部門(mén)中層干部的責(zé)任分工,以及部門(mén)的調(diào)整,同時(shí)部署了下一步各部門(mén)的工作,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一 各部門(mén)中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財(cái)務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)以及門(mén)面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷、項(xiàng)目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭-平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實(shí)情況。
二 對(duì)公司xx-xx第3號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理的規(guī)定》進(jìn)行討論、修改。
三 公司各職能部門(mén)進(jìn)行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負(fù)責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭-平同志負(fù)責(zé);3.安技部暫時(shí)無(wú)部長(zhǎng),臨時(shí)由高章躍同志負(fù)責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負(fù)責(zé)。
四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會(huì)上總經(jīng)理孫小萍對(duì)捷龍公司各部門(mén)下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一 財(cái)務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對(duì)每日清收情況做好詳細(xì)日志。財(cái)務(wù)部以武纜項(xiàng)目為試點(diǎn),對(duì)開(kāi)票流程進(jìn)行完善。本周內(nèi)財(cái)務(wù)部組織召開(kāi)一次大件扭虧會(huì)議,對(duì)大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計(jì)劃。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車輛啟動(dòng)方案,研究如何對(duì)外出租車輛,盤(pán)活公司閑置車輛。
三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書(shū)。對(duì)捷龍現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析,詳細(xì)研究加盟公司利弊,對(duì)捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
四 張鵬對(duì)捷海公司目前若干小項(xiàng)目進(jìn)行分析,總結(jié)公司每個(gè)小項(xiàng)目的運(yùn)行模式,探索出一套激勵(lì)機(jī)制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴(kuò)展,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對(duì)公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對(duì)公司進(jìn)出門(mén)管理制度進(jìn)行制定。
六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。
抄送:各相關(guān)職能部門(mén)及相關(guān)人員
印發(fā)時(shí)間:xx年x月x日 共印10封
xx-xxx-x股份有限公司 辦公會(huì)xx-xx年
辦公會(huì)議紀(jì)要
xx-xx〔1〕號(hào)
時(shí)間:xx-xx年x月xx日(周三)上午九點(diǎn)
地點(diǎn):xx-xx寫(xiě)字樓xx樓會(huì)議室
內(nèi)容:辦公例會(huì)
主持人:xx
與會(huì)人員:xx、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx
記錄人:xx-x
內(nèi)容摘要:
本次會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實(shí)實(shí)地做好本部門(mén)工作,會(huì)議同時(shí)圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開(kāi),現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、辦公室
1.本周經(jīng)過(guò)初試、復(fù)試,有4名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價(jià)經(jīng)理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標(biāo)語(yǔ)的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn),辦公室做好詢價(jià)、后期制作工作。
4.以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號(hào)、良好的售后作為詢價(jià)標(biāo)準(zhǔn),做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的詢價(jià)工作。
5.擬定保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
6.組織新員工集體培訓(xùn)。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對(duì)xx-xx、xx裝飾城進(jìn)行深入調(diào)研且及時(shí)關(guān)注各大市場(chǎng)最新動(dòng)向,并于當(dāng)天及時(shí)匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.對(duì)招商部、采購(gòu)部、策劃部全體員工進(jìn)行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、商業(yè)地產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),并于下星期進(jìn)行考核。
3.擬定xx-xx年度營(yíng)銷計(jì)劃方案。
4.編制部門(mén)xx-xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
三、策劃部
1.根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度,一月份推廣重點(diǎn)以公司招聘為切入點(diǎn),亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報(bào)刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計(jì),并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。
3.本周完成xx媒體資源分析報(bào)告,提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)、招商節(jié)點(diǎn),擬定年度營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算。
5.提報(bào)一期營(yíng)銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對(duì)接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計(jì)樣稿。
7.本周完成xx-xx網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。
8、編制部門(mén)xx-xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
四、采購(gòu)部
1.考察xx-x、xx-xx等市場(chǎng),初步與xx-x品牌管理部進(jìn)行對(duì)接,并拜訪xx-x服裝城企劃部經(jīng)理。
2.統(tǒng)計(jì)各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場(chǎng)業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場(chǎng)地址或生產(chǎn)廠家,完善采購(gòu)部數(shù)據(jù)庫(kù),目前已搜集品牌運(yùn)營(yíng)商資料31家,輕紡市場(chǎng)7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購(gòu)部基本管理制度。
4.完善采購(gòu)部試題數(shù)據(jù)庫(kù)。
5.編制部門(mén)組織架構(gòu),確定部門(mén)職責(zé)、職權(quán)。
6.編制部門(mén)20xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開(kāi)標(biāo)方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進(jìn)員工xx、xx-x參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書(shū)將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會(huì)人員,于1月20日之前收集反饋意見(jiàn)。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動(dòng)設(shè)計(jì)方案,造價(jià)部編制圍墻總預(yù)算。
4.就目前x地塊大量?jī)?yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象,提請(qǐng)xx區(qū)政府x區(qū)長(zhǎng)開(kāi)周協(xié)調(diào)例會(huì)時(shí),解決此項(xiàng)問(wèn)題。
5.本周完成勘探單位資格預(yù)審工作。
6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動(dòng)和概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對(duì)接,了解階段性進(jìn)展,并及時(shí)解決反饋問(wèn)題。
8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。
9.本周進(jìn)行樁基、土方、降水承建單位報(bào)名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報(bào)名;參與x、x地塊承建單位招標(biāo)文件編制及確立。
10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。
六、財(cái)務(wù)部
1. 配合x(chóng)x科技,完成財(cái)務(wù)信息化相關(guān)工作。
會(huì)議紀(jì)要
行政部整理 20xx年4月7日 第1期
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間:20xx年4月7日晚19:00
會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
會(huì)議主持:張興全總經(jīng)理
參會(huì)人員: 計(jì)11人,名單如下:
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛(ài)平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚(yáng) 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員:無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會(huì)議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年4月7日,張興全總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng):
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公
會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證,吳愛(ài)平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求采購(gòu)部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購(gòu)供應(yīng)問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對(duì)這一問(wèn)題,會(huì)議要求采購(gòu)部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,對(duì)供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì)議指出:物控部在向采購(gòu)部提交物料采購(gòu)清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時(shí)采購(gòu)部人員、物控人員應(yīng)提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢,相互間多反饋,失誤才會(huì)最大程度地減少。針對(duì)這一點(diǎn),物控部、采購(gòu)部都應(yīng)對(duì)下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會(huì)議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫(kù)存。
五、關(guān)于成品倉(cāng)的整理問(wèn)題。會(huì)議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì)議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉(cāng)庫(kù);庫(kù)存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點(diǎn)放置,以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),
行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì)議強(qiáng)調(diào):各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的`進(jìn)度完成,請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問(wèn)題。已責(zé)成李治明更換,請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購(gòu)問(wèn)題。會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問(wèn)題。會(huì)議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購(gòu)部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉(cāng)人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫(kù)的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉(cāng)人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會(huì)議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車過(guò)程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問(wèn)題。會(huì)議同意行政部下周工作計(jì)劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績(jī)效考核方案的編制工作;對(duì)行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專賣店設(shè)計(jì)的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購(gòu)置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問(wèn)題。會(huì)議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問(wèn)題。會(huì)議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問(wèn)題。會(huì)議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購(gòu)部應(yīng)要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購(gòu)部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì)議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫(kù)信息;另一方面,會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部qq群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫(kù)房,并辦好入庫(kù)手續(xù),庫(kù)房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問(wèn)題。會(huì)議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問(wèn)題。會(huì)議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé);海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
辦公室會(huì)議紀(jì)要篇三
會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
主持人:
記錄:
出席人員:
會(huì)議內(nèi)容:
__:
1、宣布__月__日在__開(kāi)年會(huì)。
2、宣布____年的銷售政策及任務(wù)分解。
3、計(jì)劃____年公司員工編制在__x-__x人。
4、公布了各區(qū)域的回款率。
5、分解了公司為各區(qū)域的墊款情況
各區(qū)域的催款負(fù)責(zé)人匯報(bào)了該區(qū)客戶的還款情況:如下
1、__x承諾在____年__月__日之前打款。
2、__x承諾在____年__月__日之前打款__萬(wàn)元。
3、__x說(shuō)在購(gòu)機(jī)到期的最后一個(gè)月才打所有的欠款。
4、__x承諾在____年__月__-__號(hào)打兩期欠款,其余欠款待銀行發(fā)放貸款后打款。
5、__x保__年前收到工程款后還清融資款,首付款在年后還清,具體時(shí)間未到。
6、__x承諾結(jié)到工程款后再打款,但具體時(shí)間未定。
7、__x承諾__前還清所有欠款,具體時(shí)間未到。
8、__x承諾____年元月__日還清逾期款。
9、__x、__x承諾在____年__月__-__日還到期欠款。
10、__x、__x承諾____年__月__日打款。
11、__x承諾____年__月__日付清首付,__月__日之前打__萬(wàn)作__月份的融資款,剩余欠款__月份還清。
12、__x承諾于____年__月__日打款__萬(wàn)。
13、__x諾年前盡量打款,但具體時(shí)間未到。
14、__x承諾____年__月__日還清所有欠款。
15、__x承諾在____年__月__日之前付清首付。
辦公室會(huì)議紀(jì)要篇四
4月25日,省局辦公室主任主持召開(kāi)辦公室會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)了x局長(zhǎng)在省局黨組中心組(擴(kuò)大)學(xué)習(xí)會(huì)議上的講話精神,并就貫徹講話精神提出要求?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議學(xué)習(xí)了x局長(zhǎng)在省局黨組中心組學(xué)習(xí)會(huì)議上的講話精神。
在省局黨組中心組會(huì)議上,x局長(zhǎng)就學(xué)習(xí)貫徹省十二屆人大二次會(huì)議和省政府第一次全體會(huì)議精神,以及做好當(dāng)前質(zhì)監(jiān)工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結(jié)合,迅速把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到實(shí)現(xiàn)中原夢(mèng)的目標(biāo)上來(lái);要履職盡職、務(wù)實(shí)重干,努力為實(shí)現(xiàn)中原夢(mèng)做出質(zhì)監(jiān)部門(mén)應(yīng)有的貢獻(xiàn);要履職盡職、從嚴(yán)要求,為各項(xiàng)工作扎實(shí)推進(jìn)提供紀(jì)律保證。
二、會(huì)議就貫徹落實(shí)好x局長(zhǎng)的講話精神,做好辦公室當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期的工作提出四項(xiàng)基本要求。
一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報(bào)送;二是要改進(jìn)文風(fēng),要把文章“講實(shí)、講真、講短”;三是要注重工作的精細(xì)化;四是要嚴(yán)格守時(shí),提高工作效率。
出席:
列席:
辦公室會(huì)議紀(jì)要篇五
會(huì)議名稱:江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室第x次例會(huì)
會(huì)議日期:2011.11.30
會(huì)議時(shí)間:18:40~19:30
會(huì)議地點(diǎn):二樓團(tuán)委辦公室
會(huì)議主持人:嚴(yán)穎敏
會(huì)議記錄人:陳文宇
會(huì)議記錄流程:各干事匯報(bào)上周工作及辦公室副主任安排下周工作
會(huì)議具體內(nèi)容:
一、 各干事匯報(bào)工作總結(jié)
穎敏:參加部門(mén)例會(huì)、收培訓(xùn)心得;
華富:參加部門(mén)例會(huì)、收培訓(xùn)心得、頒發(fā)證書(shū)、參加“高雅音樂(lè)進(jìn)校園”工作
曉湘:補(bǔ)交申請(qǐng)表、發(fā)關(guān)于辦公室值班通知
雯雯:收集“三會(huì)”申請(qǐng)報(bào)名表
辦公室副主任對(duì)上周進(jìn)行工作總結(jié):(1).考察各成員對(duì)團(tuán)知識(shí)的認(rèn)識(shí)(2).召開(kāi)部門(mén)例會(huì)、收心得和頒發(fā)證書(shū)(3).收?qǐng)?bào)名表(4).參加高雅音樂(lè)會(huì)工作等。
二、副主任對(duì)各干事進(jìn)行工作指導(dǎo)
1、學(xué)生三會(huì)搬設(shè)備
2、部門(mén)例會(huì)考勤工作
3、辦公室使用安排
4、學(xué)生三會(huì)資產(chǎn)管理收集
三、師兄指導(dǎo)
銳宏:(1).分清娛樂(lè)與工作(2).強(qiáng)調(diào)態(tài)度問(wèn)題
四、會(huì)議結(jié)束
會(huì)議時(shí)間:2015年4月5日 17:00—18:30?
會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目部第一會(huì)議室
主 持 人:
參會(huì)人員:xx
記 錄 人:xx
會(huì)議內(nèi)容:
2015年4月5日下午五點(diǎn),月例會(huì)在第一會(huì)議室召開(kāi),會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理xx主持,項(xiàng)目部副部長(zhǎng)以上等人員參加了會(huì)議。會(huì)上各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對(duì)四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃?,F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、趙總對(duì)各部門(mén)近期工作進(jìn)行明確。
(一)三月中旬,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,我們成功接待了集團(tuán)公司“四會(huì)”各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)我們項(xiàng)目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評(píng)價(jià)。 此外,趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司“四會(huì)”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計(jì)劃完成情況:去年一年未完成計(jì)劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊(duì)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭(zhēng)在近幾個(gè)月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來(lái)。同時(shí)宣布了4月份的施工計(jì)劃。
(二)各部門(mén)近期需要明確的工作:
1
因工作需要,經(jīng)和幾個(gè)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長(zhǎng)。
工程部:
1.壓濾機(jī)進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題盡快解決,基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號(hào)之前完成,郭志峰負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
3.消防管道支架的更換問(wèn)題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé),4月6號(hào)啟用新支架。
4.針對(duì)聯(lián)合體提出的棄土不能及時(shí)外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問(wèn)題,由郭志峰出報(bào)告,以后每月報(bào)港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門(mén)的大力支持,陳建武簽字之后才能開(kāi)始計(jì)價(jià),沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機(jī)電部:
1.新增45t龍門(mén)吊的`安裝需加快速度,盡早進(jìn)場(chǎng)。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報(bào)。
3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問(wèn)題需盡快解決,張揚(yáng)、王部長(zhǎng)、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。
4.用電增容
5.s623的盾尾刷盡快評(píng)估,看是否需要更換,油脂倉(cāng)盡快進(jìn)行清理,由鄭總牽頭,張揚(yáng)負(fù)責(zé)。
6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作,及時(shí)清理庫(kù)存,并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問(wèn)題,盡快論證是否有其必要性。 物資部:
2
1.與劉偉立進(jìn)行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報(bào)告交局指,不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤(rùn)土庫(kù)存較少。訂貨周期要靈活掌握,產(chǎn)品付款時(shí)間需提前規(guī)劃并列出時(shí)間表,提前交給趙總過(guò)目,必要時(shí),再將付款時(shí)間表提供給財(cái)務(wù)。
協(xié)環(huán)部:
1.解決好棄土問(wèn)題,如場(chǎng)地租金的合同等,一筆一單交予財(cái)務(wù),并及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個(gè)備用棄土場(chǎng)。
合同部:
1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎(jiǎng)文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報(bào)告 刀具管理情況,趙恒龍負(fù)責(zé)報(bào)告地面測(cè)量情況,郭志峰負(fù)責(zé)報(bào)告地質(zhì)情況。
4.計(jì)價(jià)要及時(shí)。及時(shí)在財(cái)務(wù)掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時(shí)使用。
辦公室:
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名,明確一下他們的要求,是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行,那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊(cè)過(guò)的醫(yī)生,由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。
團(tuán)支部活動(dòng):近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽,張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好,分工到個(gè)人。
勞務(wù)人員過(guò)境申報(bào)工作:由張經(jīng)理負(fù)責(zé),需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報(bào)程序及流程及時(shí)與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào),是什么類型的簽證,何時(shí)能辦下來(lái),要趕在6月份之前辦理完成。
資金問(wèn)題:目前項(xiàng)目部資金緊張,形勢(shì)不容樂(lè)觀。會(huì)盡快解決,下一步是將2012年的獎(jiǎng)金發(fā)放到位。此外,去年隧達(dá)和中天隊(duì)表現(xiàn)突出,取得不少成績(jī),分別獎(jiǎng)勵(lì)隧達(dá)5萬(wàn)元和中天3萬(wàn)元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十,其余兩隊(duì)再分配,最后將獎(jiǎng)金的發(fā)放情況表提交給財(cái)務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個(gè)方面的問(wèn)題
第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見(jiàn)要大膽提,尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細(xì)節(jié),老外跟我們提出的問(wèn)題要及時(shí)解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。
第三、開(kāi)工以來(lái)大家都十分注重進(jìn)度,但忽視了安全和質(zhì)量問(wèn)題,今后施工隊(duì)和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問(wèn)題等,如果當(dāng)時(shí)未能管控好,過(guò)后將付出幾倍甚至更高的代價(jià)修補(bǔ)。
三、張經(jīng)理對(duì)近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺(tái)盾構(gòu)完成施工:左線完成52環(huán),計(jì)劃完成92環(huán)。完成計(jì)劃的56.5%;右線完成61環(huán),計(jì)劃完成95環(huán),完成計(jì)劃的64.2%,同時(shí),4月份施工計(jì)劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。
2.近期雨季來(lái)臨,管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù),否則影響掘進(jìn),值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任,加大檢查力度。
3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺(jué),624有人員抽煙,測(cè)量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場(chǎng)要不斷抽檢,繼續(xù)加大監(jiān)管力度,做好拍攝工作,及時(shí)張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計(jì),加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計(jì)算好掘進(jìn)參數(shù),將參數(shù)貼于主控室,如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。
附:《會(huì)議簽到表》
二〇一三年四月十五日
辦公室會(huì)議紀(jì)要篇六
會(huì)議時(shí)間:xxxx-xx-xx上午xx:
主持會(huì)議:x總
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室
與會(huì)人員:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx
內(nèi)容:
一、財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)與采購(gòu)人員要定期(半個(gè)月或一個(gè)月)雙方核對(duì)發(fā)票的收繳情況,已收集的.發(fā)票雙方做好交接,未收集的發(fā)票財(cái)務(wù)有義務(wù)定期(指打款后半個(gè)月或一個(gè)月)催促采購(gòu)相關(guān)人員收繳。
二、預(yù)付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個(gè)人戶頭,如須打到個(gè)人戶頭,必須要讓供方公司開(kāi)出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的個(gè)人戶頭,避免漏失,出現(xiàn)不可收拾的麻煩。
三、采購(gòu)人員在預(yù)付款后,必須保證預(yù)付款所對(duì)應(yīng)的貨物及時(shí)到貨,如貨物未能及時(shí)到達(dá),采購(gòu)人員有義務(wù)多次進(jìn)行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發(fā)貨,采購(gòu)人員有義務(wù)對(duì)貨款進(jìn)行追回,如履次追回?zé)o效,須上報(bào)公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統(tǒng)計(jì),對(duì)辦公用品進(jìn)行作價(jià),并需要部門(mén)人員簽字,如有新人員入職該部門(mén),新入職人員也應(yīng)簽字,部門(mén)內(nèi)部人員對(duì)部門(mén)內(nèi)部物品進(jìn)行保管或使用,如有遺失,部門(mén)人員按作價(jià)賠償。
與會(huì)人員簽字:
辦公室局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要xxxx年xx月xx日
辦公室會(huì)議紀(jì)要篇七
2015年 月 日,綜合辦公室在司機(jī)值班室召開(kāi)了車輛管理專題會(huì)議。會(huì)議對(duì)近期的工作進(jìn)行了總結(jié),對(duì)全體司機(jī)在服務(wù)安全生產(chǎn),服務(wù)礦領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中,做出的貢獻(xiàn)取得的成就給予肯定,對(duì)下一步的工作進(jìn)行了安排。
對(duì)司機(jī)在工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)做了詳細(xì)的規(guī)定具體紀(jì)要如下:
一、司機(jī)應(yīng)珍惜崗位,用心做事,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。貫徹四不理念。
二、牢固樹(shù)立安全第一的思想,確保行車安全。
三、司機(jī)值班室24小時(shí)不能空崗,確保救護(hù)車隨時(shí)能 出車,特別是吃飯時(shí)間,必須有人替代。所有司機(jī)去宿舍,洗澡,外出必須告知辦公室值班人員。
四、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),由辦公室值班人員翻牌,司機(jī)出 車回來(lái),告知值班人員,并親自翻牌。
五、工作時(shí)間,嚴(yán)禁上網(wǎng),喝酒,打撲克。
六、保持通訊暢通,方便聯(lián)絡(luò),24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
七、原則上值班時(shí)間不準(zhǔn)請(qǐng)假,不準(zhǔn)去洗澡。
八、司機(jī)嚴(yán)禁出私車,用公車辦私事。休班期間車輛鑰 匙交辦公室,標(biāo)明車輛牌號(hào)。
九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德。
十、參與接待的,車上的煙酒使用情況主動(dòng)向辦公室匯
報(bào)。報(bào)銷路橋費(fèi),維修費(fèi)車費(fèi)用,注明時(shí)間地點(diǎn)。
十一、增強(qiáng)執(zhí)行力,對(duì)辦公室值班人員的指令有異議的 先執(zhí)行,后提出不同意見(jiàn)。
十二、無(wú)特殊情況,每天早上7點(diǎn)20分前,司機(jī)應(yīng)做 好出車的一切準(zhǔn)備工作。值班人員負(fù)責(zé)打掃一樓接待室和司機(jī)值班室衛(wèi)生。
會(huì)議同時(shí)要求,班車司機(jī)要更加注意安全,做好優(yōu)質(zhì)服 務(wù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行刷卡制度,確保安全準(zhǔn)時(shí)。
車輛管理人員要帶頭遵守規(guī)定,模范執(zhí)行制度。
二〇一 年 月 日
會(huì)議由發(fā)展規(guī)劃部部長(zhǎng)岳慶平主持,。校園規(guī)劃委員會(huì)成員呂斌、羅志良、方擁,校園規(guī)劃辦公室成員郭立佳、夏旭東、楊仲昭、李貢民、唐適宜、馬志永、王宏昌、安忠義、李蘭、曹德珍等參加了會(huì)議??倓?wù)部運(yùn)行管理辦公室主任于振清針對(duì)道路燈具進(jìn)行了介紹。
一、會(huì)議討論審議并通過(guò)立項(xiàng)申請(qǐng)的工程項(xiàng)目
1、關(guān)于“基建工程部提交三教、四教西側(cè)空地綠化方案立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。由于三教、四教西側(cè)空地綠化屬于臨時(shí)性質(zhì),因此形式不必過(guò)于復(fù)雜。原則是以綠化為主,多鋪生態(tài)磚,用以停放自行車;綠地中間可以有道路,但不必做噴水池。采用綠籬勾畫(huà)出圖案,中間可以點(diǎn)綴少量灌木、花卉及喬木。
2、關(guān)于“物理學(xué)院提交為進(jìn)口設(shè)備建膨脹制冷機(jī)用房立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。物理學(xué)院為600萬(wàn)元進(jìn)口設(shè)備需要單獨(dú)建設(shè)膨脹制冷機(jī)用房,位于物理大樓北樓154號(hào)房間南面,開(kāi)間2.5米,進(jìn)深4米,高3.5米。由于所選位置正對(duì)物理大樓伸縮縫,因此建設(shè)時(shí),膨脹制冷機(jī)用房的基礎(chǔ)一定要與物理大樓的基礎(chǔ)保持一定的安全距離。
3、關(guān)于“應(yīng)用文理學(xué)院提交建設(shè)1500平方米后勤綜合服務(wù)中心立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。應(yīng)用文理學(xué)院為了解決師生員工的學(xué)習(xí)、工作和生活問(wèn)題,申請(qǐng)建設(shè)1500平方米后勤綜合服務(wù)中心,位置選在校園南側(cè)主干道與南院墻之間,田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)西南面。會(huì)議決定,建筑物需向西移,緊靠電站建設(shè)。此項(xiàng)目為臨建項(xiàng)目,如規(guī)劃需要,無(wú)條件拆除。
4、關(guān)于“燕園街道辦事處提交改建保潔工用房立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。暢春園居委會(huì)為解決保潔工住宿問(wèn)題,將暢春園中院青年公寓62號(hào)樓南側(cè)一座約12平方米的廢棄土廁所進(jìn)行改造成臨時(shí)宿舍。此項(xiàng)目為臨建項(xiàng)目,如規(guī)劃需要,無(wú)條件拆除。
5、關(guān)于“北大附小增加學(xué)生體育活動(dòng)場(chǎng)所需拆除、翻建舊庫(kù)房立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。北大附小將拆除院內(nèi)中心地帶、東墻、北墻三處危舊庫(kù)房總計(jì)約900平方米,為學(xué)生在院內(nèi)中心地帶提供活動(dòng)場(chǎng)所,同時(shí)將東墻和北墻的庫(kù)房按原面積106平方米和290平方米進(jìn)行就地翻建。北大附小須保證不擴(kuò)大翻建庫(kù)房的建筑面積。此項(xiàng)目為臨建項(xiàng)目,如規(guī)劃需要,無(wú)條件拆除。
6、關(guān)于“燕園社區(qū)服務(wù)中心提交在校園東區(qū)增加一處自行車維修點(diǎn)立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。燕園社區(qū)服務(wù)中心為方便師生修理自行車,同時(shí)解決下崗職工就業(yè)問(wèn)題,在十三齋西側(cè)建設(shè)一處約8平方米的自行車維修點(diǎn)。此項(xiàng)目為臨建項(xiàng)目,如規(guī)劃需要,無(wú)條件拆除。如若師生對(duì)在此處設(shè)置自行車維修點(diǎn)反響強(qiáng)烈,則同樣無(wú)條件拆除。
二、會(huì)議討論認(rèn)為,應(yīng)提交校園規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議審核的工程項(xiàng)目
關(guān)于“教育基金會(huì)提交重建與翻建生物東西館及電鏡室立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
原則上同意立項(xiàng)申請(qǐng),《》(#url#)。會(huì)議討論認(rèn)為對(duì)于生物東西館可以進(jìn)行改造,對(duì)電鏡室參照生物東西館建筑風(fēng)格進(jìn)行翻建,應(yīng)小于原來(lái)的建筑規(guī)模,改造后的使用問(wèn)題由學(xué)校統(tǒng)一安排。此事需上報(bào)校園規(guī)劃委員會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)審核。
三、對(duì)已獲準(zhǔn)立項(xiàng)申請(qǐng)工程項(xiàng)目的方案評(píng)審
同意此次設(shè)計(jì)方案。燕園社區(qū)服務(wù)中心建設(shè)生活服務(wù)附屬用房及社區(qū)服務(wù)中心綜合樓設(shè)計(jì)方案已經(jīng)審議過(guò)兩次,此次提交的方案對(duì)前次提出的修改意見(jiàn)進(jìn)行了調(diào)整,已基本滿足規(guī)劃要求,可以進(jìn)行下一步施工圖設(shè)計(jì)。
2、關(guān)于“基建工程部提交學(xué)校東側(cè)門(mén)警衛(wèi)室立面方案”的再次審議
會(huì)議討論決定選擇門(mén)柱頂部有托梁的方案。警衛(wèi)室的屋頂也需要增加托梁,并采用無(wú)光灰色陶土筒瓦。外立面裝飾材料的選擇宜采用燒毛石材的效果,具體材質(zhì)需要現(xiàn)場(chǎng)確定。
3、關(guān)于“總務(wù)部提交北大主干線道路燈具選擇報(bào)告”的審議
同意選擇飛利浦sgp268型燈具。此款燈具美觀大方,堅(jiān)固耐用,為最新一代飛利浦照明產(chǎn)品。此項(xiàng)工程將選用亞光噴塑型燈桿,同時(shí)燈桿生產(chǎn)廠家將用此款亞光噴塑型燈桿為我校無(wú)償更換前次已安裝的由遙感樓至五四操場(chǎng)的原有亮光鍍鋅型燈桿。
4、關(guān)于“人事部提交盡快開(kāi)工建設(shè)老干部門(mén)球場(chǎng)及輔助用房再次請(qǐng)示”的審議
2002年5月16日校園規(guī)劃委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議的對(duì)于門(mén)球場(chǎng)建設(shè)申請(qǐng)報(bào)告的審議意見(jiàn)是:同意報(bào)告中所提方案五的門(mén)球場(chǎng)設(shè)計(jì),可以開(kāi)工建設(shè)。關(guān)于40平方米簡(jiǎn)易房的建設(shè),待協(xié)調(diào)后確定。此次會(huì)議經(jīng)過(guò)討論,為了使門(mén)球場(chǎng)能夠配套完整,同時(shí)改善老干部的活動(dòng)環(huán)境,同意建設(shè)20平方米左右的'彩板輔助用房。如果周圍居民對(duì)建設(shè)輔助用房反響強(qiáng)烈,則須拆除。
四、會(huì)議討論審議暫不同意立項(xiàng)申請(qǐng)的工程項(xiàng)目
1、關(guān)于“物理學(xué)院提交再次增加金工車間面積申請(qǐng)報(bào)告”的審議
暫不同意立項(xiàng)申請(qǐng)。會(huì)議討論認(rèn)為,物理學(xué)院不應(yīng)以建金工車間的名義將工會(huì)、學(xué)生活動(dòng)用房等建在里面,這些功能可以考慮在新裝修的物理大樓內(nèi)實(shí)現(xiàn)。此次會(huì)議同意物理學(xué)院前次報(bào)告申請(qǐng)的增加1500平方米建筑面積的申請(qǐng),可將醫(yī)學(xué)部340名學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課安排在此1500平方米內(nèi)。另外,擬建金工車間的地址上現(xiàn)有低溫車間內(nèi)尚有地球與空間科學(xué)學(xué)院約70至80平方米實(shí)驗(yàn)室,拆遷問(wèn)題需要由物理學(xué)院解決。
2、關(guān)于“校醫(yī)院提交修建獻(xiàn)血室立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
暫不同意立項(xiàng)申請(qǐng)。理由是獻(xiàn)血活動(dòng)不屬于日常性活動(dòng),可以向?qū)W校有場(chǎng)地單位租借場(chǎng)地進(jìn)行。如需正式固定場(chǎng)所,建議安排在校醫(yī)院于今年4月23日校園規(guī)劃辦公室會(huì)議上通過(guò)立項(xiàng)申請(qǐng),現(xiàn)正在改造中的查體中心進(jìn)行。
3、關(guān)于“中關(guān)村郵電局提交對(duì)北京大學(xué)郵電所裝修改造立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
暫不同意立項(xiàng)申請(qǐng)。理由是中關(guān)村郵電局首先需要與資產(chǎn)管理部就北京大學(xué)郵電所現(xiàn)有用房理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,并簽訂有關(guān)協(xié)議后,才具備提交裝修改造立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告的條件。
4、關(guān)于“北大科技園建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司提交ip電話系統(tǒng)布線立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
暫不同意立項(xiàng)申請(qǐng)。理由是此次北大科技園建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司提交ip電話系統(tǒng)布線方案不僅將涉及破壞校園內(nèi)大量新近完工的道路、綠地,而且還要在已布滿線路的樓內(nèi)增加新的布線,難度及影響面過(guò)大。
五、其他項(xiàng)目的通報(bào)
會(huì)議通報(bào)了體育教研部提交與臺(tái)灣國(guó)際奧委會(huì)委員吳經(jīng)國(guó)先生合作修建北大綜合體育館意向報(bào)告,使校園規(guī)劃辦公室成員對(duì)此意向有所了解。
2、關(guān)于“英語(yǔ)系羅經(jīng)國(guó)教授建議將未名湖區(qū)改為步行區(qū)”的審議
會(huì)議認(rèn)為羅經(jīng)國(guó)教授的建議非常好,鑒于目前實(shí)際情況,校園規(guī)劃辦公室會(huì)議向?qū)W校交通安全管理委員會(huì)提出建議:將未名湖北岸沿湖道路全部或部分設(shè)置成為機(jī)動(dòng)車禁行路,機(jī)動(dòng)車可從紅一樓至紅四樓北側(cè)繞行。具體實(shí)施方案將由學(xué)校交通安全管理委員會(huì)討論決定。
時(shí)間:20xx年x月x日(星期五)
地點(diǎn):總工會(huì)議室
議題:綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題
會(huì)議主持人:總經(jīng)理李兵
參會(huì)人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、
費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開(kāi),會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn),最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要:
一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問(wèn)題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢(qián)。
(4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:
(1)、存在的問(wèn)題:關(guān)于登記問(wèn)題,現(xiàn)在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問(wèn)題;傳達(dá)室門(mén)壞,門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都?jí)?;劉主任?fù)責(zé)門(mén)的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問(wèn)題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖,然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì),然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案,報(bào)總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。
三、采購(gòu)工作:
(1)、存在的問(wèn)題:投標(biāo)的時(shí)候,產(chǎn)品型號(hào)不明確,給詢價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢價(jià),最好有文字材料。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄,以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門(mén)要求詢價(jià)也是采購(gòu)的本職工作,不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。
(4)、事情限辦:一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。
三、人事工作:
(1)、存在的問(wèn)題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國(guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作:
(1)、存在的問(wèn)題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門(mén)請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問(wèn)題,執(zhí)行事情的力度問(wèn)題。
(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉(cāng)庫(kù)管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問(wèn)題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié):望部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛(ài),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
辦公室會(huì)議紀(jì)要篇八
20__年12月11日上午8:3—12:2分,在合肥中原糖酒公司辦公室一樓會(huì)議室,營(yíng)銷經(jīng)理趙戈主持召開(kāi)了合肥市場(chǎng)銷售商“春節(jié)大戰(zhàn)“動(dòng)員會(huì),東區(qū)銷售總監(jiān)張總和安徽省辦劉經(jīng)理出席了本次會(huì)議。張總就目前存在的問(wèn)題及下一步的運(yùn)作思路與在座各位銷售商進(jìn)行了交流?,F(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、目前安徽在全國(guó)市場(chǎng)所處的位置及合肥市場(chǎng)在安徽省所處的位置
1、安徽目前在全國(guó)銷售排名:從20__年6月26日至20__年12月1日的銷售回款來(lái)看,目前安徽市場(chǎng)完成回款.29億,在全國(guó)排名第十位,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于我們周邊的江西、江蘇、湖北、河南等市場(chǎng)。從同期增幅來(lái)看,同比增長(zhǎng)24.54%,在全國(guó)排名31位,與增長(zhǎng)第一的貴州新市場(chǎng)相差甚遠(yuǎn),且位居全國(guó)成長(zhǎng)型市場(chǎng)倒數(shù)第一名。
2、合肥在安徽省的位置:淮北市場(chǎng)目前同比增長(zhǎng)65%,增幅位居全省第一名;巢湖市場(chǎng)同比增長(zhǎng)44.6%,增幅位居全省第二名;安慶市場(chǎng)同比增長(zhǎng)4.2%,增幅位居全省第三名;而作為全省龍頭的省會(huì)合肥市場(chǎng)同比只增幅16%,增幅位居全省第七名,低于全省24.54%的平均增幅,更低于全國(guó)47.76%的平均增幅,合肥市場(chǎng)對(duì)全省保健酒的發(fā)展不僅沒(méi)有作出貢獻(xiàn),反而影響了發(fā)展的步伐。
3、我們的空間有多大:安徽目前gdp在全國(guó)排15位,略低于湖北、湖南市場(chǎng),而安徽的人口均超過(guò)了湖北、湖南、江西市場(chǎng),雖然人均gdp排在上述市場(chǎng)之后,但是銷售額遠(yuǎn)遠(yuǎn)在周邊市場(chǎng)之后,湖南的年度銷售目標(biāo)是安徽的兩倍,湖北的銷售目標(biāo)是安徽的四倍,甚至gdp、人口均不如安徽的江西市場(chǎng)的銷售目標(biāo)也達(dá)到了1個(gè)億,而安徽市場(chǎng)只有.83億,安徽市場(chǎng)的與周邊市場(chǎng)的差距還很大,發(fā)展的空間也很大。
4、勁牌的地位:6年果露酒行業(yè)銷售額是52.79億,勁牌6年度銷售額14.8億,椰島4.3億,寧夏紅1.1個(gè)億,其他保健酒基本沒(méi)有過(guò)億的,勁牌目前在保健酒行業(yè)中是領(lǐng)導(dǎo)品牌。根據(jù)目前的銷售態(tài)勢(shì),7經(jīng)營(yíng)年度達(dá)到18個(gè)億的銷售目標(biāo)應(yīng)該是沒(méi)有問(wèn)題的。
5、同級(jí)市場(chǎng)比較:大冶本年度銷售目標(biāo)是2277萬(wàn),浙江本年度過(guò)1萬(wàn)的縣級(jí)市場(chǎng)有七個(gè),過(guò)8萬(wàn)的縣級(jí)市場(chǎng)有十個(gè),全省本年度將消滅1萬(wàn)縣級(jí)分銷市場(chǎng),而合肥的分銷市場(chǎng)到目前為止還下滑21%。
二、調(diào)整心態(tài)
根據(jù)趙經(jīng)理的分析數(shù)據(jù),除了四個(gè)分銷市場(chǎng)以外,其余八大分銷市場(chǎng)均處于下滑狀態(tài),與全國(guó)平均增幅47.76%差距甚遠(yuǎn)。沒(méi)有對(duì)比就不知道差距,不能正視差距就不能縮小差距,有差距并不可怕,只要我們能調(diào)整心態(tài)、制訂措施、默契配合、沒(méi)有我們解決不了的問(wèn)題。
心態(tài)調(diào)整方面要從五個(gè)方面實(shí)行轉(zhuǎn)變:
1、從急功近利的投機(jī)心態(tài)向品牌運(yùn)作的投資心態(tài)轉(zhuǎn)變 急功近利心態(tài)體現(xiàn)在只求銷量不求過(guò)程,只求壓貨不求動(dòng)銷,只重視批發(fā)市場(chǎng)不重視終端市場(chǎng),即使重視了零售渠道又輕視了餐飲終端;而品牌運(yùn)作體現(xiàn)在循序漸進(jìn)、持之以恒、小火慢燉、不急不燥,堅(jiān)持到底、必定成功。
2、從臨淵羨魚(yú)到退而結(jié)網(wǎng)
我們的部分銷售商是騎著馬在找驢,是拿著金飯碗在討米,總在羨慕隔壁經(jīng)銷商接了某某品牌賺了不少錢(qián),而不珍惜勁牌為大家?guī)?lái)的發(fā)展機(jī)會(huì),在此我們提出,只有珍惜機(jī)會(huì),才能把握機(jī)會(huì);只有認(rèn)識(shí)勁牌,才能做好勁酒。
3、從出現(xiàn)問(wèn)題后相互指責(zé)到互相反省轉(zhuǎn)變
在要求對(duì)方之前先要求自己,出現(xiàn)問(wèn)題后捫心自問(wèn)先找自己的原因才是解決問(wèn)題的根本。
4、從先得后舍到先舍后得轉(zhuǎn)變
銷售商的利潤(rùn)問(wèn)題不是單件的利潤(rùn)太少,而是銷售規(guī)模有限,導(dǎo)致銷售商總認(rèn)為經(jīng)營(yíng)勁酒利潤(rùn)很低,在酒類行業(yè)來(lái)講,勁酒的單件利潤(rùn)是非??捎^的,美中不足的是勁酒在合肥市場(chǎng)依然屬于導(dǎo)入期,銷售量還很低,導(dǎo)致客戶的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)不高,客戶得到的利潤(rùn)越是不高,反而導(dǎo)致客戶不愿意把精力及資源放在勁酒上,越是客戶的注意力不放在勁酒上,越發(fā)導(dǎo)致惡性循環(huán),只要大家把勁牌當(dāng)作是有發(fā)展希望的品牌,應(yīng)該多花精力及金錢(qián)培育勁酒,這樣勁酒的銷量才會(huì)越來(lái)越大,客戶的利潤(rùn)才會(huì)越來(lái)越高,市場(chǎng)才能良性循環(huán)。
5、從居功自傲到居安思危轉(zhuǎn)變
驕傲使人退步,謙虛使人進(jìn)步,憂愁患難才能激發(fā)我們前進(jìn)的斗志,貪圖享受將至人死亡,只有居安思危才能持續(xù)發(fā)展。
三、針對(duì)合肥市場(chǎng)現(xiàn)狀的五點(diǎn)措施
1、渠道要系統(tǒng)運(yùn)做
目前我們?cè)诓惋嫷恼w覆蓋率只有64%,這是危險(xiǎn)的信號(hào),餐飲的動(dòng)銷功能是不可替代的,只有做好餐飲網(wǎng)絡(luò)才能維護(hù)和鞏固忠誠(chéng)消費(fèi)者,同時(shí)還能開(kāi)發(fā)新的消費(fèi)群體,反之我們的消費(fèi)市場(chǎng)將會(huì)萎縮;不同的渠道具備不同的'功能,只有系統(tǒng)運(yùn)作才能發(fā)展整體效益。
2、各品種要組合操作
不同的產(chǎn)品在不同的渠道服務(wù)于不同的消費(fèi)群體,各品種之間是彌補(bǔ)關(guān)系不是替代關(guān)系,低價(jià)位產(chǎn)品做市場(chǎng)滲透、中價(jià)產(chǎn)品做利潤(rùn)積累、高價(jià)產(chǎn)品做產(chǎn)品形象,目前大瓶中國(guó)勁酒的市場(chǎng)覆蓋率只占3%,也是危險(xiǎn)的信號(hào),主導(dǎo)產(chǎn)品要突出,但不能過(guò)分突出。產(chǎn)品策略上要打組合拳,不能只靠一種產(chǎn)品單打獨(dú)斗。
3、得鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)者得天下
縣級(jí)分銷市場(chǎng)銷售額要提升,最直接有效的辦法就是開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng),鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)不僅有九億的消費(fèi)群體,且進(jìn)入門(mén)檻低,不要進(jìn)場(chǎng)費(fèi),也不要促銷管理費(fèi),只要為終端客戶提供服務(wù)就行,銷售商要珍惜發(fā)展機(jī)會(huì),要具備用時(shí)間換取生存權(quán)空間的危機(jī)意識(shí),只有得鄉(xiāng)鎮(zhèn)終端者才能得天下。
4、價(jià)格是產(chǎn)品的生命線
目前合肥的價(jià)格達(dá)標(biāo)率只有37.8%,零售終端的利潤(rùn)是沒(méi)有保障的,且目前合肥還不具備足夠的消費(fèi)群體,價(jià)格的規(guī)范管理工作是非常重要的,眾所周知一個(gè)沒(méi)有人賣、且沒(méi)有人買(mǎi)的品牌將離死不遠(yuǎn)了。在此要求大家將價(jià)格規(guī)范工作作為常規(guī)重點(diǎn)工作來(lái)對(duì)待。
5、高度重視“春節(jié)大戰(zhàn)”營(yíng)銷活動(dòng)的執(zhí)行。
目前離春節(jié)只有57天的時(shí)間,在57天的時(shí)間里,日常銷售與春節(jié)促銷備貨額占全年任務(wù)的4%,時(shí)間的緊迫不言而喻,要求各銷售商與銷售代表認(rèn)真對(duì)待“春節(jié)大戰(zhàn)”承諾書(shū),各自履行職責(zé)、明確目標(biāo)、措施到位、全力執(zhí)行,確保“春節(jié)大戰(zhàn)”取得圓滿成功。
四、廠家與銷售商的關(guān)系
廠家與銷售商是合中有分、分中有合、分工不分家的關(guān)系。
分在:廠家側(cè)重品牌建設(shè);商家側(cè)重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。廠家側(cè)重消費(fèi)引導(dǎo);商家側(cè)重渠道推力。廠家側(cè)重終端過(guò)程服務(wù);商家側(cè)重終端配送服務(wù)。
合在:為終端及消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù);共同開(kāi)發(fā)與維護(hù)市場(chǎng),不僅將銷售量做大,更要將市場(chǎng)做持久;從分散資源到整合資源。
五、要從保姆制向輔銷制轉(zhuǎn)變
保姆制是過(guò)分依賴、互相推諉、單打獨(dú)斗的行為。而輔銷制是商家為主,廠家為輔,協(xié)助客戶建立大而全的銷售網(wǎng)絡(luò);協(xié)助客戶培養(yǎng)一支具備戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì);共同摸索一套適合于當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的銷售策略;協(xié)助商家從權(quán)力管理向目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變,從人治向法治轉(zhuǎn)變;協(xié)助銷售商培育國(guó)內(nèi)最具有競(jìng)爭(zhēng)力的勁牌保健酒品牌。確保銷量逐步提高,客戶得到的利益相應(yīng)提升,勁牌在銷售商心目中的地位越來(lái)越高。
張總希望,只要我們從今天開(kāi)始,珍惜發(fā)展機(jī)會(huì),重視勁牌地位,正視相互差距,打開(kāi)思維空間,保持居安思危,制訂有效措施,確保行重于言,定能走出困境,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
參會(huì)人員:
會(huì)議記錄:
二__年十二月十一日