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企業(yè)信用管理制度 政策篇一
第1條 為充分了解和掌握客戶的信譽、資信狀況,規(guī)范企業(yè)客戶信用管理工作,避免銷售活動中因客戶信用問題給企業(yè)帶來損失,特制定本制度。
第2條 本制度適用于對企業(yè)所有客戶的信用管理。
第3條 財務部負責擬定企業(yè)信用政策及信用等級標準,銷售部需提供建議及企業(yè)客戶的有關資料作為政策制定的參考。
第4條 企業(yè)信用政策及信用等級標準經(jīng)有關領導審批通過后執(zhí)行,財務部監(jiān)督各單位信用政策的執(zhí)行情況。
第5條 根據(jù)對客戶的信用調(diào)查結果及業(yè)務往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示。
第6條銷售業(yè)務員在銷售談判時,應按照不同的客戶等級給予不同的銷售政策。
1.對a級信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次進貨為限,回款以不超過一個進貨周期為限。
2.對b級客戶,一般要求現(xiàn)款現(xiàn)貨??上仍O定一個額度,再根據(jù)信用狀況逐漸放寬。
3.對c級客戶,要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,應當仔細審查,對于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。
4.對d級客戶,不給予任何信用交易,堅決要求現(xiàn)款現(xiàn)貨或先款后貨。
第7條 同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應隨著實際情況的變化而有所改變。銷售業(yè)務員所負責的客戶要超過規(guī)定的信用限度時,須向銷售經(jīng)理乃至總裁匯報。
第8條 財務部負責對客戶信用等級的定期核查,并根據(jù)核查結果提出對客戶銷售政策的調(diào)整建議,經(jīng)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)審批后,由銷售業(yè)務員按照新政策執(zhí)行。
第9條 銷售部應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及產(chǎn)品銷售、市場情況等,及時提出對客戶信用政策及信用等級進行調(diào)整的建議,財務部應及時修訂此制度,并報有關領導審批后下發(fā)執(zhí)行。
第10條 客戶信用調(diào)查渠道。
銷售部根據(jù)業(yè)務需要,提出對客戶進行信用調(diào)查。財務部可選擇以下途徑對客戶進行信用調(diào)查。
1.通過金融機構(銀行)調(diào)查。
2.通過客戶或行業(yè)組織進行調(diào)查。
3.內(nèi)部調(diào)查。詢問同事或委托同事了解客戶的信用狀況,或從本企業(yè)派生機構、資訊報道中獲取客戶的有關信用情況。
4.銷售業(yè)務員實地調(diào)查。即銷售部業(yè)務員在與客戶的接洽過程中負責調(diào)查、收集客戶信息,將相關信息提供給財務部,財務部分析、評估客戶企業(yè)的信用狀況。銷售業(yè)務員調(diào)查、收集的客戶信息應至少包括以下內(nèi)容,如下表所示。
銷售業(yè)務員對客戶進行信用調(diào)查用收集的客戶信息列表
第11條 信用調(diào)查結果的處理。
1.調(diào)查完成后應編寫客戶信用調(diào)查報告。
(1)客戶信用調(diào)查完畢,財務部有關人員應編制客戶信用調(diào)查報告,及時報告給銷售經(jīng)理。銷售業(yè)務員平時還要進行口頭的日常報告和緊急報告。
(2)定期報告的時間要求依不同類型的客戶而有所區(qū)別。
①a類客戶每半年一次即可。
②b類客戶每三個月一次。
③c類、d類客戶要求每月一次。
(3)調(diào)查報告應按企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的格式和要求編寫,切忌主觀臆斷,不能過多地羅列數(shù)字,要以資料和事實說話,調(diào)查項目應保證明確全面。
2.信用狀況突變情況下的處理。
(1)銷售業(yè)務員如果發(fā)現(xiàn)自己所負責的客戶信用狀況發(fā)生變化,應直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。
(2)對于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人;增加信用保證金;交易合同取得公證;減少供貨量或?qū)嵭邪l(fā)貨限制;接受代位償債和代物償債,有擔保人的,向擔保人追債,有抵押物擔保的,接受抵押物還債。
第12條 銷售業(yè)務員自己在工作中應建立客戶信息資料卡,以確保銷售業(yè)務的順利開展,及時掌握客戶的變化以及信用狀況??蛻糍Y料卡應至少包括以下內(nèi)容。
1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯(lián)系人及訂購日期、品名、數(shù)量、單價、金額等。
2.業(yè)務資料:客戶的付款態(tài)度、付款時間、銀行往來情況、財務實權掌管人、付款方式、往來數(shù)據(jù)等。
第13條 交易開始。
1.銷售業(yè)務員應制訂詳細的客戶訪問計劃,如某一客戶已訪問5次以上而無實效,則應從訪問計劃表中刪除。
2.交易開始時,應先填制客戶交易卡??蛻艚灰卓ㄓ善髽I(yè)統(tǒng)一印制,一式兩份,有關事項交由客戶填寫。
3.無論是新客戶,還是老客戶,都可依據(jù)信用調(diào)查結果設定不同的附加條件,如交換合同書、提供個人擔保、提供連帶擔?;蛱峁┑盅簱?。
第14條 中止交易。
1.在交易過程中,如果發(fā)現(xiàn)客戶存在問題和異常點應及時報告上級,作為應急處理業(yè)務可以暫時停止供貨。
2.當票據(jù)或支票被拒付或延期支付時,銷售業(yè)務員應向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點。銷售業(yè)務員根據(jù)上級主管的批示,通知客戶中止雙方交易。
第15條 本制度的最終解釋權歸財務部。
第16條 本制度自頒布之日起實施。
企業(yè)信用管理制度 政策篇二
一、法律法規(guī)學習制度
二、信用管理機構、人員崗位責任制度
三、法人授權委托及合同簽訂前的評審制度
四、合同簽訂、履行、變更和解除制度
五、客戶授信與年審評價制度
六、客戶信用檔案建立與管理制度
七、應收賬款與商賬追收管理制度
八、失信違法行為責任追究制度
說明:
樣本供企業(yè)制訂信用管理制度時參考,企業(yè)可結合實際情況細化,但基本要點應當具有。信用評估時,要考核制度制訂和執(zhí)行的具體情況,并以此確定企業(yè)信用管理水平。企業(yè)上報《江蘇省企業(yè)信用評估信息表》的同時,上報本公司制訂的制度。評估時要仔細檢查制度落實情況,并要求提供相應的證明資料。
法律法規(guī)學習制度:
一、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學習,制訂學法的內(nèi)容、時間安排計劃表,組織人員學習,并做好每次學習記錄。
二、廠長、經(jīng)理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學習。信用管理人員、銷售、供應、財務等部門業(yè)務人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓和考核,取得合格證書;專、兼職信用管理員還必須取得信用管理員培訓合格證書。
三、公司分管信用工作的負責人,部門分管信用負責人及信用管理員定期組織活動,結合信用管理中碰到的實際問題,學習新法規(guī),解決新問題。組織研討會,案例分析會等,并做好書面記錄。
信用管理機構、人員崗位責任制度:
公司內(nèi)部設立專門的信用管理機構,公司副總為信用管理機構的分管領導,任命信用管理機構負責人/經(jīng)理,有專職(或兼職)的信用管理工作人員。
一、信用(合同)管理機構職能:
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓信用管理人員
和業(yè)務人員,依
法保護本企業(yè)的合法權益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理
工作的考核。
3、對客戶進行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。
4、客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。
5、應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款進行技術處理,防范逾期應收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。 7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。
二、崗位責任制度:
1、法定代表人的主要職責:
加強信用管理工作,支持信用管理機構開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用管理機構負責人的主要職責:
組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核;統(tǒng)一辦理授權委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;制止公司或個人利用合同進行違法活動;日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;建立標準的催賬程序;匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門提供咨詢服務;協(xié)調(diào)與供銷、財務、技術等部門的關系。
3、信用管理員的主要職責:
協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用管理機構負責人或公司副總報告。
參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
定期向信用管理負責人匯報信用管理情況。
負責客戶檔案管理與服務。
參與商賬追收。
配合有關部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責
依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。
對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用管理機構信用管理員通報。
本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
參加本部門合同糾紛的處理。
配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。
5、財務、技術部門的主要職責
加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
解決合同履行中有關技術方面的問題。
依法簽訂、變更、解決技術合同。
本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。
配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。
三、信用管理員考核與獎勵
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用管理員。
2、考評時間:公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用管理工作檢查基礎上進行考核。
3、考核內(nèi)容:序號考核內(nèi)容應得分
企業(yè)信用管理制度 政策篇三
1、法定代表人的主要職責
1)加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
2)授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;
3)對企業(yè)合同承辦人員進行考核、獎懲;
4)定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用(合同)管理領導小組負責人的主要職責
1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;
2)制定企業(yè)信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作的考核;
3)統(tǒng)一辦理授權委托書,嚴格管理企業(yè)合同專用章的使用;
4)制止企業(yè)或個人利用合同進行違法活動;
5)日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;
6)建立標準的催賬程序;
7)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門提供咨詢服務;
8)協(xié)調(diào)與供銷、財務、技術等部門的關系。
3、信用(合同)管理員的主要職責
1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4)登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5)發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構負責人報告。
6)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7)定期向信用(合同)管理負責人匯報信用管理情況。
8)負責客戶檔案管理與服務。
9)參與商賬追收。
10)配合有關部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責
1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2)嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。
3)對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
4)在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構信用(合同)管理員通報。
5)本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
6)參加本部門合同糾紛的處理。
7)配合企業(yè)信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。
5、財務、技術部門的主要職責
1)加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
2)做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
3)解決合同履行中有關技術方面的問題。
4)依法簽訂、變更、解決技術合同。
5)本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。
6)配合企業(yè)信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。
企業(yè)信用管理制度 政策篇四
第一章總則
第一條(目的和依據(jù))
為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制,促進上海社會誠信體系建設,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條(定義和適用范圍)
本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(以下簡稱“評估機構”)對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進會(以下簡稱“促進會”)根據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。
本辦法所稱“促進會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。
本辦法所稱“評估機構”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。
第三條(認定原則)
企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學的原則。
第四條(職責)
本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導和監(jiān)督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導評估機構開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結果。
市促進會負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導,受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。
評估機構應當采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準(包括數(shù)學模型和計算機軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學、合理地進行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構可以應企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務。評估機構對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務。
第二章申報條件、評價內(nèi)容和等級
第五條(條件)
企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:
(一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織;
(二)開業(yè)已滿兩個會計年度;
(三)具有本市促進會會員資格。
(四)具有本年度認定資格。
第六條(認定內(nèi)容)
企業(yè)合同信用評價的內(nèi)容為:
(一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實施情況;合同管理各級負責人職責落實情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應用水平;合同簽約率。
(二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。
(三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。
(四)企業(yè)社會信譽。
(五)認定需要的其他材料。
第七條(認定等級)
企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。
第三章認定的程序
第八條(提交材料)
申報企業(yè)合同信用等級認定,應向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料:
(一)《上海市企業(yè)合同信用等級認定》;
(二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復印件;
(三)《企業(yè)合同信用評估報告》;
(四)其他需要提交的有關企業(yè)合同信用的證明材料。
第九條(審核、擬定)
促進會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十條(征詢意見)
促進會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:
(一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;
(二)合同訂立、履行過程中違反誠實信用原則的;
(三)其他違反法律、法規(guī)的情形。
促進會應對反饋的意見認真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。
第十一條(認定)
促進會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十二條(等級認定期限)
企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定,可由促進會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
第四章監(jiān)督管理
第十三條(工商行政管理)
企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結合。企業(yè)合同信用等級認定結果為a級以上(含a級)的,如實行年檢申報備案制,該類企業(yè)可予以當場備案通過。
第十四條(檔案管理)
促進會應對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。
促進會應對參加合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
第十五條(等級管理)
如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的,促進會應認定或重新認定該企業(yè)為cc或c級,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。
未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進會應予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進會應予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
第十六條(再次認定)
企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的。,促進會應及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定:
(一)訂立、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的;
(二)利用合同進行詐騙等嚴重違法活動的;
(三)其他嚴重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
第十七條(公示)
促進會可向社會公布合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認可,促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
在工商行政管理機關分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認定為合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)。
促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關情況。
第十八條(不予采用)
評估機構不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權促進會不采用其評估結果。
促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的,市工商局不采用其認定結果。
第五章附則
第十九條(施行時間)
本辦法自**年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法(試行)》同時廢止。
企業(yè)信用管理制度 政策篇五
合同簽訂前實行評審制度。
(一)、評審內(nèi)容
1、嚴格審查對方當事人的主體資格。
2、嚴格審查代理人的代理身份和代理資格。
3、嚴格審查對方當事人的履約能力。
4、仔細審查對方當事人提供的有關證明資料,必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。
1、信用管理機構應加強與各業(yè)務部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實行分級管理,將客戶的信用等級分為a、b、c、d四級,分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。
2、信用管理機構負責建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊資金、電話、信用標準(對客戶資信情況進行要求的最低標準)、信用等級內(nèi)容的表單,并及時進行動態(tài)更新。
3、信用管理機構負責制定客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準信函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進行走訪、調(diào)查、向有關部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對客戶進行信用評級,確定信用等級,并及時回復客戶。
4、對客戶實行跟蹤管理,補充客戶信用信息,每年末對客戶的信用狀況進行匯總分析,形成書面的年審評價報告,并根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。
5、對延遲付清款物的客戶,視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠款物的客戶授信額度為0,要求采用即時清結的方式或列入黑名單,拒絕業(yè)務往來。
6、各業(yè)務人員應及時收集客戶信息并向信用管理機構反饋;信用管理機構應定期將客戶信用狀況評價結果反饋公司各相關部門。
1、對方發(fā)生失信違法行為,可采取下列措施:
取消賒銷條件;停止供貨;
取消供貨資格;訴諸法律。
2、本企業(yè)發(fā)生失信違法行為的可能表現(xiàn)形式與糾正措施:
表現(xiàn)形式:
個人擅自以企業(yè)名義對外簽訂合同并違約或騙取款物;產(chǎn)品合格率未達標;拖欠貨款;其他。
糾正措施:及時書面告知對方,說明原由;依法賠償對方損失;撤消過錯當事人的職務、開除直至依法追究其法律責任。
1、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應將合同檔案資料移交信用管理員。
信用管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。
2、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習慣、財務狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。
3、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關當事人的責任。