為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?下面是小編為大家收集的方案策劃書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司搬遷方案及具體措施篇一
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
1.準(zhǔn)備工作:2012年 月 日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門(mén)辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
?(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門(mén)員工的.電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。
公司搬遷方案及具體措施篇二
根據(jù)市政規(guī)劃要求以及工藝品廠(以下簡(jiǎn)稱(chēng);工藝品廠)spd論證到期的現(xiàn)實(shí),經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)討論決定;工藝品廠搬遷到奉賢南橋鎮(zhèn)。
家法規(guī)和有關(guān)政策,特制定本實(shí)施方案如下;
一,安置分流原則
1,遵循國(guó)家法律法規(guī),堅(jiān)持體現(xiàn)公開(kāi),公正,公平的原則;
2堅(jiān)持定崗定編,精簡(jiǎn)高效,崗位聘用實(shí)行雙向選擇的原則;
3堅(jiān)持既考慮職工的合法利益,又兼顧企業(yè)承受能力的原則;
二,安置分流實(shí)施范圍
與工藝品廠和工藝品有限公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,且搬遷前人員編制在
工藝品廠的在崗職工。
三,工作安排
1,工作崗位;
第一批管理崗位;23個(gè),生產(chǎn)輔助崗位;58個(gè)。
今后生產(chǎn)企業(yè)將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,可適時(shí)提供工作崗位。
2,錄用條件;
符合崗位操作技能要求,身體健康。
家庭經(jīng)濟(jì)困難,且又愿意服從安排的優(yōu)先考慮。
如夫婦雙方均在企業(yè)的其中一方;單親且撫養(yǎng)仍在學(xué)校就讀的未成子女等。
3,操作程序;
職工個(gè)人提出————制造中心根據(jù)錄用條件評(píng)估-----雙向選擇------錄用上崗。
4,相關(guān)政策;
點(diǎn)和崗位,勞動(dòng)關(guān)系不變,不結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。
(2)本《方案》實(shí)施前已到南橋廠區(qū)和營(yíng)銷(xiāo)中心上班的職工,在方案通過(guò)后,仍可以選擇方案所確定的其它分流渠道。
職工再次上崗后
因各種原因本人提出離開(kāi)的,企業(yè)不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
四,企業(yè)內(nèi)部退養(yǎng)
1,內(nèi)退條件;
男職工為;年滿(mǎn)55---59周歲,女職工為;年滿(mǎn)45---49周歲。
上述年齡計(jì)算截止日期以本方案經(jīng)職代會(huì)討論通過(guò)之為準(zhǔn)。
2,內(nèi)退待遇;
(1)內(nèi)退生活費(fèi);
男性;59周歲; 女性;49周歲, 內(nèi)退生活費(fèi)每月1200元;
(2)內(nèi)退期間的“四金”由公司繳納,補(bǔ)充公積金自?xún)?nèi)退協(xié)議生效起停止繳納,予以封存。
3,操作程序;
由本人填寫(xiě)《職工內(nèi)部退養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)廠長(zhǎng)室主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)集團(tuán)人力資源部審核通過(guò)后,辦理內(nèi)退手續(xù)(簽訂內(nèi)退協(xié)議)。
30天未填寫(xiě)《職工內(nèi)部退養(yǎng)申請(qǐng)表》的不享受獎(jiǎng)勵(lì)政策。
五,企業(yè)一次性支付退養(yǎng)費(fèi)
1,退養(yǎng)條件;
凡符合內(nèi)退條件的職工,在本人自愿提出的前提下,企業(yè)可以一次性支付退養(yǎng)費(fèi)。
2,退養(yǎng)待遇
按年齡劃分職工退養(yǎng)一次性支付標(biāo)準(zhǔn),距法定退休年齡有一個(gè)月算一個(gè)月退養(yǎng)費(fèi),年齡計(jì)算截止期經(jīng)職代會(huì)討論通過(guò)之日為準(zhǔn)。
男性;59周歲; 女性;49周歲, 每月退養(yǎng)費(fèi)1900元;
男性;55---58周歲 女性45---48周歲 每月退養(yǎng)費(fèi)1800元;
3,操作程序;
手續(xù)(簽訂職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)協(xié)議書(shū))。
(2)簽訂《職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)協(xié)議書(shū)》,辦妥退工手續(xù)后,企業(yè)一次性支付退養(yǎng)費(fèi)用。
4,獎(jiǎng)勵(lì)政策
凡符合退養(yǎng)條件的.職工,自本方案實(shí)施之日起30天內(nèi)填寫(xiě)《職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)申請(qǐng)表》并經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)的,可一次性獎(jiǎng)勵(lì)人民幣1000元整。
超過(guò)30天未填寫(xiě)《職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)協(xié)議書(shū)》的不享受獎(jiǎng)勵(lì)政策。
六,協(xié)商解除勞動(dòng)合同
1,協(xié)解條件;
距法定退休三周年之內(nèi)的職工不作為協(xié)商解除勞動(dòng)合同的對(duì)象,年齡計(jì)算截止期以本方案經(jīng)職代會(huì)討論通過(guò)之日為準(zhǔn)。
2,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn);
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算公式為;本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的月平均工資收入x工齡。
工齡計(jì)算截止日期為;職代會(huì)通過(guò)本方案之日止。
工齡滿(mǎn)
六個(gè)月不滿(mǎn)一年的按一年計(jì)算。
本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)的平均工資收入低于本廠平均工資水平的,按平均工資水平計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3,獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)貼政策;
不予獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)擇業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼;辦妥退工手續(xù)進(jìn)入社會(huì)自主擇業(yè)的,一次性給予培訓(xùn)費(fèi)5000元。
(3)住房補(bǔ)貼;一次性補(bǔ)貼5000元。
合同時(shí),不再享受住房補(bǔ)貼。
(4)特殊補(bǔ)貼;養(yǎng)老保障金和醫(yī)療保障金補(bǔ)貼。
了無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的職工。
每滿(mǎn)一年給予500元養(yǎng)老保障金和醫(yī)療保障金補(bǔ)貼。
滿(mǎn)六個(gè)月不滿(mǎn)一年的按一年計(jì)算。
35周歲以下的職工不享受本補(bǔ)貼。
(5)就業(yè)困難補(bǔ)貼費(fèi);
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);按男性職現(xiàn)年齡到60周歲; 女性職工現(xiàn)年齡到55周歲計(jì)算,有一年給予1200元的補(bǔ)貼。
享受對(duì)象二;男性年齡39---35周歲; 女性年齡37---35周歲;
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);按男性職工現(xiàn)年齡到60周歲; 女性職工現(xiàn)年齡到55周歲計(jì)算,有一年給予600元的補(bǔ)貼。
35周歲以下職工不享受本補(bǔ)貼。
(6)目前仍享受公司家屬半勞保的職工,憑工藝品廠《職工家屬勞保診療證》給予4000元一次性補(bǔ)貼。
4,操作程序
退工手續(xù)。
在本方案實(shí)施30天內(nèi)辦妥協(xié)商解除勞動(dòng)合同手續(xù)的,公司支付按本辦法計(jì)算的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和相應(yīng)的各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)貼費(fèi)。
七,離崗待工
1,適用范圍和條件;
凡自本《辦法》實(shí)施45天內(nèi)符合內(nèi)部退養(yǎng)條件但不愿意辦理內(nèi)退手續(xù),以及不愿意協(xié)商解除勞動(dòng)合同的職工。
凡本人選擇到南橋廠區(qū)和營(yíng)銷(xiāo)中心工作,但未能落實(shí)崗位的職工。
2,離崗待工待遇;
(1)離崗待工生活費(fèi);從本辦法經(jīng)職代會(huì)通過(guò)后第三個(gè)月起發(fā)放離崗待工生活費(fèi)500元。
(2)離崗待工期間的“四金”由企業(yè)繳納,補(bǔ)充公積金停止繳納,予以封存。
(3)離崗待工期間不再享受企業(yè)內(nèi)部的福利待遇。
3,相關(guān)政策;
(1)職工離廠回家待工時(shí)勞動(dòng)關(guān)系不變。
(2)當(dāng)企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要安排職工上崗或培訓(xùn)時(shí)職工必須服從。
凡經(jīng)一年內(nèi)二次提供崗位或安排培訓(xùn)后仍不能上崗者,依法解除勞動(dòng)合同,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金只享受工齡補(bǔ)償。
八,特殊人員處理辦法
受該年齡段的待遇;未達(dá)到內(nèi)退年齡的享受最低內(nèi)退年齡應(yīng)享受的內(nèi)退待遇,但不執(zhí)行一次性支付內(nèi)退費(fèi)管理辦法)
2,已辦理企業(yè)內(nèi)退手續(xù)的人員按原簽訂的《內(nèi)退協(xié)議》執(zhí)行,其勞動(dòng)關(guān)系不變。
前實(shí)際工齡),不享受其它各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)貼。
九,其它
1,本方案經(jīng)2006年 月 日 職代會(huì)審議通過(guò)之日起45日內(nèi)實(shí)施
2,除工藝品廠以外集團(tuán)公司其他與企業(yè)簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同的職工參照本《方案》分步實(shí)施。
3,本方案如與企業(yè)原制定的政策向悖時(shí),以本方案規(guī)定為準(zhǔn);如與國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律,法規(guī)相悖時(shí),則按照國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)執(zhí)行。
4,本方案不具溯及力,解釋權(quán)歸人員安置分流工作小組,監(jiān)督權(quán)屬于企業(yè)工會(huì)。
為了順利推進(jìn)企業(yè)搬遷工作,完成工業(yè)企業(yè)布局的戰(zhàn)略性調(diào)整,確保首都穩(wěn)定大局,現(xiàn)就做好搬遷企業(yè)職工安置分流工作提出如下指導(dǎo)意見(jiàn),請(qǐng)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。
一、進(jìn)一步提高對(duì)搬遷企業(yè)職工安置分流工作的認(rèn)識(shí)
隨著北京市“十五”計(jì)劃的逐步實(shí)施,特別是北京申辦2008年奧運(yùn)會(huì)成功之后,綠色環(huán)保對(duì)北京工業(yè)企業(yè)的要求越來(lái)越高,污染擾民企業(yè)搬遷已成為企業(yè)布局調(diào)整和實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保的重要舉措。
污染擾民工業(yè)企業(yè)搬遷到五環(huán)路以外,是貫徹北京城市發(fā)展總體規(guī)劃實(shí)施綠色環(huán)保的必然選擇。
正確處理企業(yè)調(diào)整發(fā)展與妥善安置分流職工的關(guān)系,解決好搬遷企業(yè)職工安置分流問(wèn)題,不僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)性的調(diào)整問(wèn)題,也是關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定的政治性問(wèn)題。
因此各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要從改革、發(fā)展、穩(wěn)定的全局著眼,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,切實(shí)把這件事情辦好,實(shí)現(xiàn)工業(yè)系統(tǒng)“十五”規(guī)劃與目標(biāo)。
二、執(zhí)行法規(guī)政策,嚴(yán)格規(guī)范操作
搬遷企業(yè)要堅(jiān)持著眼發(fā)展、統(tǒng)籌兼顧、因企制宜、人員分類(lèi)、有情操作、確保穩(wěn)定的指導(dǎo)思想,圍繞搬遷企業(yè)職工安置分流工作,要做到三個(gè)結(jié)合,即:安置分流職工與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,維護(hù)職工合法權(quán)益與保全國(guó)有資產(chǎn)相結(jié)合,無(wú)情調(diào)整與有情操作相結(jié)合。
要制定具體工作計(jì)劃,明確具體的目標(biāo)和責(zé)任,使這項(xiàng)工作有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,依法維護(hù)企業(yè)正常工作秩序和社會(huì)穩(wěn)定。
根據(jù)國(guó)家和本市的有關(guān)職工安置分流政策規(guī)定,制定切實(shí)可行的職工安置分流方案。
在搬遷準(zhǔn)備階段,企業(yè)應(yīng)成立職工安置分流工作小組。
工作小組的職責(zé)是根據(jù)搬遷后企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、勞動(dòng)組織、工作班制、工藝裝備、產(chǎn)品調(diào)整等因素,對(duì)職工狀況進(jìn)行綜合分析,并按照“保留崗位職工組織好;調(diào)整崗位職工培訓(xùn)好;無(wú)崗位職工安置好”精神,擬定職工安置分流方案。
安置分流方案應(yīng)提交職工(代表)大會(huì)審議,在聽(tīng)取職工代表意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,修改完善,并向勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)報(bào)告。
各有關(guān)單位應(yīng)該把對(duì)無(wú)崗位職工的安置分流作為整個(gè)工作的重點(diǎn),充分貫徹?zé)o情調(diào)整、有情操作的原則,要著力幫助職工再就業(yè),對(duì)于年齡偏大的職工可以通過(guò)組織勞務(wù)派遣企業(yè)來(lái)安置。
也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際確定具體安置渠道,如按照《國(guó)有企業(yè)安置富余人員規(guī)定》(國(guó)發(fā)[1993]111號(hào)令)實(shí)施離崗休養(yǎng)等,決不能簡(jiǎn)單從事,一推了之。
對(duì)于確需解除勞動(dòng)合同的職工,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和本市關(guān)于解除勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定。
根據(jù)勞動(dòng)部《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)[1994]481號(hào))的有關(guān)規(guī)定,發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
在符合《北京市推進(jìn)污染擾民搬遷企業(yè)加快結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)調(diào)整實(shí)施辦法[(99)京經(jīng)規(guī)劃字第200號(hào)]文件規(guī)定和確保企業(yè)搬遷發(fā)展資金需要的前提下,可從企業(yè)搬遷補(bǔ)償費(fèi)中提取一定比例的資金,作為離廠補(bǔ)助費(fèi)用于解除勞動(dòng)合同的職工。
離廠補(bǔ)助費(fèi)按照“總量提取,分檔發(fā)放”方法操作,搬遷企業(yè)人均工資低于(含)本市上年職工平均工資的,離廠補(bǔ)助費(fèi)提取比例最高不得超過(guò)職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金總量的50%;搬遷企業(yè)人均工資高于本市上年職工平均工資的,離廠補(bǔ)助費(fèi)提取比例最高不得超過(guò)職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金總量的15%。
離廠補(bǔ)助費(fèi)一部分用于解除勞動(dòng)合同職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),余下部分可以現(xiàn)金發(fā)放給職工。
具體比例由企業(yè)職代會(huì)確定。
為支持解除勞動(dòng)合同職工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),增加職業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)再就業(yè),搬遷企業(yè)可根據(jù)職工在本企業(yè)的工作年限,發(fā)給最高不超過(guò)3個(gè)月本企業(yè)上年月平均工資的就業(yè)培訓(xùn)費(fèi)。
對(duì)涉及企業(yè)拖欠職工個(gè)人的各種保險(xiǎn)費(fèi),必須全額補(bǔ)繳,以保證職工的權(quán)益;對(duì)于拖欠解除勞動(dòng)合同職工的工資、醫(yī)療費(fèi)、集資款等,在職工離廠時(shí)企業(yè)應(yīng)一次性進(jìn)行清理償還。
三、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)思想政治工作,確保搬遷企業(yè)職工安置分流工作順利進(jìn)行
各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)必須把搬遷企業(yè)職工安置分流工作列入重要議事日程,實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,并納入考核的重要內(nèi)容。
要結(jié)合本單位(行業(yè))實(shí)際,抓緊研究制定貫徹本意見(jiàn)的具體辦法,確實(shí)把工作落到實(shí)處。
要認(rèn)真總結(jié)和推廣好經(jīng)驗(yàn)與好做法,及時(shí)研究解決工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,確實(shí)把工作做好。
要充分發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)搬遷企業(yè)職工思想政治工作,及時(shí)了解掌握職工的生活情況,特別是困難職工的情況,千方百計(jì)幫助他們解決生活中的困難和問(wèn)題。
公司搬遷方案及具體措施篇三
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車(chē)輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問(wèn)題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線(xiàn)的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話(huà)號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車(chē),確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計(jì)劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項(xiàng)有哪些?專(zhuān)業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來(lái)總結(jié)了很多搬家小竅門(mén),今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問(wèn)題。
一、辦公室搬家流程:
1 、確定搬遷日期及時(shí)間
2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址,電話(huà)及日期
4 、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5 、計(jì)算機(jī)及電話(huà)等拆卸
6 、 oa 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷
8 、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9 、oa 辦公室家俱安裝定位( 勵(lì)志天下 )
10 、計(jì)算機(jī)及電話(huà)配線(xiàn)安裝
11 、公共及個(gè)人紙箱定位
12 、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:
·搬遷協(xié)調(diào)會(huì)
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專(zhuān)業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及海博打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專(zhuān)業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專(zhuān)業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
·遷移診斷書(shū)
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合海博的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
·搬遷說(shuō)明會(huì)
我會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項(xiàng):
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題,如:
1. 尋找寫(xiě)字樓:需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷(xiāo)售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2. 大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的`預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購(gòu)買(mǎi)新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)
根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5.電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話(huà)系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話(huà)線(xiàn)路取消等。
6.強(qiáng)弱電布線(xiàn):根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話(huà)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9.搬家后續(xù)工作也很多:電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車(chē)路線(xiàn),餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。
公司搬遷方案及具體措施篇四
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
1.準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門(mén)辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。
公司搬遷方案及具體措施篇五
前期:
一、 全體住院藥房工作人員分批次到新醫(yī)院進(jìn)行前期的藥品標(biāo)識(shí)定位、藥品擺放、新系統(tǒng)的工作操作流程與工作環(huán)境進(jìn)行熟悉。
二、 因藥庫(kù)提前搬遷,所以老病區(qū)藥房藥品需儲(chǔ)備充足(3-7天量)。
三、 規(guī)劃新藥房藥品分區(qū)、分類(lèi)擺放。
四、 領(lǐng)取中成藥、西藥、自制中西藥制劑,進(jìn)行分類(lèi)上架。
五、 對(duì)新區(qū)新系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)試。
六、 檢查新區(qū)藥房添置的冰柜、調(diào)劑臺(tái)、保險(xiǎn)柜、插座、值班室壁柜是否安裝到位。
七、 需要提前搬運(yùn)的物品有:輸液腳架、黑色藥架藥柜、玻璃藥架。
八、 每天除老病區(qū)上班人員,其他人員一律到新醫(yī)院上班。
搬遷當(dāng)天:
老病區(qū)上班人員名單: 新病區(qū)上班人員名單:
私人物品自行整理、打包,并做好標(biāo)識(shí),統(tǒng)一搬遷。
后期搬遷:
一、 對(duì)老病區(qū)藥品進(jìn)行徹底的清點(diǎn)、分裝、打包、貼好
清單標(biāo)簽。
二、 新區(qū)人員對(duì)收到的藥品進(jìn)行清點(diǎn)、上架。
為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過(guò)程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨(dú)立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的.準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日 時(shí)。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺(tái)、電腦等) 3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵。
3、搬遷
(1) 首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2) 搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3) 搬運(yùn)冷藏柜及玲倉(cāng)柜內(nèi)藥品。
(4) 搬運(yùn)操作臺(tái)及電腦、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜等。
(5) 搬運(yùn)藥房值班物品。
(6) 后勤人員固定藥架,微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī)。
(7) 當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷方案及具體措施篇六
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書(shū)記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話(huà)與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
××公司辦公區(qū)搬遷工作方案
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,結(jié)合××公司改造的進(jìn)程安排,××公司計(jì)劃改造9樓閑置區(qū)域作為臨時(shí)辦公區(qū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)9樓辦公區(qū)),并將于6月上旬正式啟用,為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進(jìn)行,以及將本次搬遷對(duì)各部室日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響降到最低,特制定以下工作方案:
一、指導(dǎo)思想
(一)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。
(二)按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷。
(三)服從全局原則。各部室在搬遷過(guò)程中要服從整體安排,明確分工,充分發(fā)揮工作積極性,保證在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):
成 員:
聯(lián)絡(luò)員:
(二)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作;
2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室,協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進(jìn)度及安排。
三、搬遷區(qū)域及臨時(shí)辦公區(qū)分配計(jì)劃
(一)涉及本次搬遷的部室,包括××公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、品牌營(yíng)銷(xiāo)部、人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室以及物價(jià)質(zhì)檢辦公室。微機(jī)室、總機(jī)班仍在原址辦公,不在此次搬遷之列。
(二)臨時(shí)辦公區(qū)分配安排:
1、9樓辦公區(qū)a區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:總經(jīng)理室、黨委副書(shū)記室、副總經(jīng)理室、總會(huì)計(jì)
師室、店助室、綜合辦公室、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、品牌營(yíng)銷(xiāo)部、會(huì)客室。
2、9樓辦公區(qū)b區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室、大會(huì)議室、檔案室。
四、搬遷時(shí)間:6月4日開(kāi)始,6月7日結(jié)束,共4天時(shí)間。
五、搬遷步驟:
(一)搬遷前的準(zhǔn)備工作(時(shí)間:5月15日至6月3日)
1、區(qū)域分配:制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對(duì)各部室的辦公區(qū)域進(jìn)行分配;根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機(jī)、電話(huà)機(jī)的'具體擺放位置,在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識(shí)注明。
2、確定搬遷的具體時(shí)間為6月4日,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)。
3、制定搬遷費(fèi)用預(yù)算報(bào)告(含9樓辦公區(qū)硬裝改造費(fèi)、強(qiáng)弱電布線(xiàn)費(fèi)用、9樓辦公區(qū)軟裝美化費(fèi)、配套設(shè)施布置費(fèi)、搬遷力資費(fèi)等),根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置情況以及對(duì)舊設(shè)備的處理。
4、落實(shí)裝修事宜:9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強(qiáng)弱電布線(xiàn))要求于5月28日驗(yàn)收。
5、物業(yè)及配套管理:裝修驗(yàn)收完畢后落實(shí)9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話(huà)線(xiàn)路的開(kāi)通調(diào)試,以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。
6、軟裝美化工作:落實(shí)9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標(biāo)識(shí)牌(含企業(yè)logo、部室門(mén)牌、各類(lèi)指示牌等)的布置及安裝工作。
7、搬遷之前在舊址組織全體員工進(jìn)行一次整理工作,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價(jià)值的物品。
8、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知集團(tuán)總部、各門(mén)店、往來(lái)客戶(hù)及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
9、召開(kāi)搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì):就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行討論,要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。
(二)搬遷過(guò)程的具體工作安排(時(shí)間:6月4日至6月7日)
1、整理:
(1)確定搬遷時(shí)間并通知各部門(mén),落實(shí)需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備。
(2)會(huì)議室、飲水間等公共區(qū)域的設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理。
(3)部門(mén)辦公物品:由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織員工自行整理。各部門(mén)必須提前對(duì)重要文
件資料進(jìn)行整理及歸檔,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的資料要及時(shí)處理。
(4)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
2、拆卸:部門(mén)辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話(huà)機(jī)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織員工在專(zhuān)業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
3、打包:
(1)u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、投影儀、相機(jī)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包封口,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽。
(3)電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
(4)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室物品由綜合辦公室分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
4、搬運(yùn):
(1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。
(2)安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品搬運(yùn)全過(guò)程由綜合辦公室安排專(zhuān)人進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(3)在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(在裝運(yùn)、拆卸、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。
(4)安排交接人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量;各部門(mén)按照指定位置對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊。
5、搬遷順序依次為:
(1)6月4日:人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室
(2)6月5日:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、品牌營(yíng)銷(xiāo)部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室
(3)6月6日-7日:會(huì)議室、檔案室、其他物品
(三)搬遷的后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后,各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
5、搬遷完畢,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫(xiě)好姓名和部室名稱(chēng)后交至綜合辦公室。
六、搬遷注意事項(xiàng)及要求
1、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與,各部門(mén)根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時(shí)間和人員以及工作內(nèi)容等,搬遷物資、移交設(shè)備等落實(shí)到責(zé)任人,要充分考慮搬遷過(guò)程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動(dòng)員工作,確保搬遷工作順利進(jìn)行。
3、各部門(mén)要高度重視安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報(bào)告責(zé)任人,以便及時(shí)妥善處理。特別是加強(qiáng)員工人身、財(cái)物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件資料和公司資產(chǎn)遺失、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生。落實(shí)好搬遷跟蹤責(zé)任人,負(fù)責(zé)及時(shí)清點(diǎn)物品數(shù),不得遺失。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)算搬運(yùn)量后報(bào)綜合辦公室匯總,綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項(xiàng)目協(xié)調(diào)等特殊情況。
5、全體員工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,要互相提醒、互相幫助,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
公司搬遷方案及具體措施篇七
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始,對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用專(zhuān)用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的'歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào))
1、開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
3、對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
6、我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開(kāi)始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷方案及具體措施篇八
一、辦公室搬遷計(jì)劃:
1、遷移診斷書(shū)
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合(mmc)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話(huà)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.
2、搬遷說(shuō)明會(huì)
我會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專(zhuān)家
1、您想過(guò)包裝也能夠做好家庭用品的分類(lèi)整理嗎?
標(biāo)簽管控
透過(guò)兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類(lèi),再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料
兄弟搬家提供各種精心設(shè)計(jì)的包裝材料.
三、辦公室搬遷流程
1、確定搬遷日期及時(shí)間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話(huà)及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5、計(jì)算機(jī)及電話(huà)等拆卸
6、oa辦公家俱拆卸
7、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9、oa辦公室家俱安裝定位
10、計(jì)算機(jī)及電話(huà)配線(xiàn)安裝
11、公共及個(gè)人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
四、注意事項(xiàng)
1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡(jiǎn)單又明了.
2、物品標(biāo)明代號(hào),比用文字說(shuō)明簡(jiǎn)潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專(zhuān)業(yè)性,不可簡(jiǎn)單以搬家費(fèi)用高低來(lái)作為決定采用哪一家搬家公司.
公司搬遷方案及具體措施篇九
按照教育局和校長(zhǎng)室要求,結(jié)合學(xué)校搬遷的工作實(shí)際,為了更好的做好搬遷準(zhǔn)備工作,經(jīng)研究分析,擬定搬遷方案如下:
安全、有序、和諧、高效
(一)、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):董凱
副組長(zhǎng):林樹(shù)渠張繞華
成員:林化振王翠芹張?zhí)m高行亮秦聯(lián)合工作職責(zé):
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,制定搬遷工作具體方案,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作組按計(jì)劃做好搬遷工作。
2、認(rèn)真聽(tīng)取工作組意見(jiàn),以便完善處理。3、落實(shí)搬遷車(chē)輛與人員,準(zhǔn)備搬遷所需物品。4、落實(shí)好各室用房分配位置。
(二)、搬遷組組長(zhǎng):張繞華
組員:林化振王翠芹張?zhí)m高行亮秦聯(lián)合下設(shè)四個(gè)小組:
(1)、行政組:組長(zhǎng):張繞華(2)、初一組:組長(zhǎng):林化振(3)、初二組:組長(zhǎng):王翠芹(4)、初三組:組長(zhǎng):張?zhí)m工作職責(zé):
1、認(rèn)真做好相關(guān)處室校產(chǎn)清理,周密制訂有關(guān)搬遷各個(gè)細(xì)節(jié)的計(jì)劃;
2、落實(shí)搬遷工作的車(chē)輛與人員,采購(gòu)搬遷所需一切物品;
3、隨時(shí)與各部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)做好搬遷前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4、根據(jù)搬遷計(jì)劃,認(rèn)真組織與指導(dǎo)相關(guān)處室、各學(xué)年的搬遷工作;
5、組織人員,落實(shí)搬遷后的各項(xiàng)檢查。
組員:胡志國(guó)陳瑞強(qiáng)丁中董鵬王莉李浩工作職責(zé):
1、組織指導(dǎo)相關(guān)處室落實(shí)物品存放位置;2、組織做好物品接收搬放工作。
整個(gè)搬遷工作分為三個(gè)階段——
1、準(zhǔn)備階段(20xx年3月20日——3月26日)
(2)成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),落實(shí)有關(guān)人員,明確各自職責(zé);
(3)調(diào)查摸底,周密制訂搬遷工作實(shí)施方案;
(4)清點(diǎn)相關(guān)財(cái)產(chǎn),制表成冊(cè);
(5)按照繪制新校區(qū)布局平面示意圖,落實(shí)教室、教師辦公室和各處室位置;
(6)按照搬遷具體計(jì)劃,落實(shí)運(yùn)輸車(chē)輛、民工以及所需物品;
(7)召開(kāi)相關(guān)處室、各班級(jí)有關(guān)人員會(huì)議,具體落實(shí)搬遷時(shí)間、任務(wù)、要求和注意事項(xiàng);
(8)、搬遷費(fèi)用及人員由學(xué)校統(tǒng)一安排。
2、搬遷、整理階段(3月27日——4月10日)搬遷的擬定順序?yàn)椋?/p>
3、檢查驗(yàn)收、總結(jié)階段(4月11日——4月20日)
(1)、對(duì)所搬的物品進(jìn)行檢查登記,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新清查、核實(shí)整理。(2)、找出存在的問(wèn)題,特別是安全隱患,并拿出解決的措施和建議。(3)、對(duì)搬遷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)在整個(gè)搬遷工作過(guò)程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻(xiàn)的處室和個(gè)人上報(bào)校長(zhǎng)室進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
1、提高認(rèn)識(shí),主動(dòng)積極參加搬遷工作,使搬遷工作安全、有序、和諧、高效地進(jìn)行。
2、有關(guān)處室人員和教師學(xué)生,都必須服從搬遷指揮部的統(tǒng)一安排調(diào)度,嚴(yán)格遵守時(shí)間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進(jìn)度,工作認(rèn)真、盡職盡責(zé)。
3、有關(guān)部門(mén)打包時(shí),必須寫(xiě)明物品名和處室名,按秩序進(jìn)行,以免混亂。
4、搬遷時(shí)要有人跟車(chē),數(shù)量要有清單(一式三份),責(zé)任到人,裝卸時(shí)要注意安全,防止財(cái)物散失與損壞。
5、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷指揮部報(bào)告,以便及時(shí)妥善處理。
6、做好搬遷期間學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好新、舊教學(xué)樓的24小時(shí)的保護(hù)力度,做到萬(wàn)無(wú)一失。
7、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神,各部門(mén)間要團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互溝通,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。
1、副校長(zhǎng)室在綜合樓一樓從西數(shù)第三間。2、初一年級(jí)組辦公室在前樓三樓。初二年級(jí)組辦公室在前樓二樓。初三年級(jí)組辦公室在前樓一樓。3、政教處和教導(dǎo)處在前樓三樓。4、會(huì)議室在綜合樓二樓最西頭。5、有關(guān)設(shè)備存放地點(diǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一安排。
會(huì)計(jì)室搬遷方案
1、搬遷需一天時(shí)間
20xx年3月20日5
公司搬遷方案及具體措施篇十
倉(cāng)庫(kù)搬遷是lautex今年的一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,必須按時(shí)保質(zhì)保量完成搬遷任務(wù),為了倉(cāng)庫(kù)的順利搬遷,保障搬遷過(guò)程中人、財(cái)、物安全,為了更好地細(xì)化工作內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),20xx年xx月xx日前能夠在深圳新倉(cāng)庫(kù)內(nèi)恢復(fù)正常出入庫(kù),特制定搬遷計(jì)劃如下:
1、確認(rèn)深圳倉(cāng)庫(kù)和虎門(mén)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)布局(場(chǎng)地大小、布局?jǐn)[放);
2、確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)貨物打包數(shù)量、需要紙箱數(shù)量、安排及時(shí)有序地打包貨物;
5、確認(rèn)搬場(chǎng)參與人員(倉(cāng)庫(kù)工作人員+臨時(shí)工):
(1)搬遷總指揮:1人;
(2)搬遷指揮協(xié)調(diào)人:2現(xiàn)場(chǎng)各1個(gè)人(2人);
(3)貨車(chē):2臺(tái)
(4)叉車(chē):2班次各2人(4人)
(5)貨車(chē)跟進(jìn)人員:2現(xiàn)場(chǎng)2班次各1個(gè)人(2人);
(6)輕物搬運(yùn)人員:2現(xiàn)場(chǎng)2班次各5人(暫定10人);
6、確認(rèn)人員班次:深圳和虎門(mén)倉(cāng)庫(kù)各安排2班14人同時(shí)搬運(yùn);
7、確認(rèn)搬運(yùn)場(chǎng)所需設(shè)備、工具:
(1)主要設(shè)備:手動(dòng)叉車(chē)(4部)、搬運(yùn)貨車(chē)(2部)、托盤(pán)卡板100塊;
(2)主要工具:薄膜、綁帶
8、確認(rèn)1周內(nèi)發(fā)貨計(jì)劃,確保在搬運(yùn)過(guò)程中不影響銷(xiāo)售補(bǔ)貨發(fā)貨:
(1)商品部計(jì)劃人員對(duì)搬運(yùn)過(guò)程中1周內(nèi)需要發(fā)的單先行計(jì)劃;
(2)倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)所有貨物都要提前標(biāo)記序號(hào),避免混亂;
1、人員各就各位;
2、明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項(xiàng);
3、由外至內(nèi)依次開(kāi)展搬運(yùn)工作;
4、2現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)班次確保裝車(chē)、卸車(chē)工作輛;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運(yùn);
6、2現(xiàn)場(chǎng)各自工作結(jié)束后,做好工作交接、溝通;
7、新倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)房鎖、門(mén)窗,要及時(shí)安裝,確保成品轉(zhuǎn)移后的安全無(wú)丟失;
8、貨車(chē)確保在月日,至少有1部能夠正常使用;
1、升降安全:主要是防止因趕時(shí)間導(dǎo)致違規(guī)操作電梯產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故;
2、運(yùn)輸安全:運(yùn)輸過(guò)程中名主要是叉車(chē)、貨車(chē),防止人和物的傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運(yùn)過(guò)程中的貨物防護(hù),主要是堆好、放實(shí),防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號(hào)進(jìn)行依次搬運(yùn),2邊場(chǎng)地信息溝通要及時(shí);
5、1次到位,減少重復(fù)勞動(dòng):
說(shuō)明:如搬遷開(kāi)始日(20xx年xx月xx日)有調(diào)整,其它時(shí)間則順延安排。
公司搬遷方案及具體措施篇十一
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過(guò)程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨(dú)立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。
1、確定動(dòng)遷日期:20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺(tái)、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵。
(1)首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2)搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到
(3)搬運(yùn)冷藏柜及玲倉(cāng)柜內(nèi)藥品。
(4)搬運(yùn)操作臺(tái)及電腦、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜等。
(5)搬運(yùn)藥房值班物品。
(6)后勤人員固定藥架,微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī)。
(7)當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷方案及具體措施篇十二
、施工準(zhǔn)備:
對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
按照業(yè)主和規(guī)范要求,對(duì)所有施工工機(jī)具,檢測(cè)儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保護(hù)工作。
設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
a.檢驗(yàn)設(shè)備的外觀
b.確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度
d.測(cè)繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫(huà)出相關(guān)圖
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問(wèn)題:
在規(guī)劃搬遷工作時(shí),只有時(shí)間是你的朋友,美國(guó)亞特蘭大市水域管理部門(mén)安全經(jīng)理alannutes表示。有了良好的開(kāi)端,你可以對(duì)需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來(lái)管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),并規(guī)劃一個(gè)完整的備份策略,包括保存離線(xiàn)副本?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性?!?/p>
在dataserv公司搬遷的兩個(gè)月前,berndt組建了一個(gè)項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì),由來(lái)自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會(huì)議,然后形成針對(duì)具體任務(wù)的小組,使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)(以大家都可見(jiàn)的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計(jì)劃的最新情況,豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過(guò)去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,“我們會(huì)在公司會(huì)議上向大家匯報(bào)每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機(jī),但是這也需要進(jìn)行管理。對(duì)于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來(lái)收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。berndt在清理過(guò)程中密切聯(lián)系部門(mén)管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤(pán),以及處理其他過(guò)時(shí)的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,出問(wèn)題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
在選擇搬遷公司時(shí),最好先對(duì)搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過(guò)程中是否被打開(kāi)過(guò),因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫(xiě)上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開(kāi)過(guò)。為了方便查找,應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)。
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來(lái)時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動(dòng),小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理?yè)p害,berndt表示,“你不可能過(guò)了一個(gè)星期后,告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈來(lái)確保不會(huì)丟失任何東西,你可以按照清單來(lái)檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,最好安排一個(gè)安全工作人員來(lái)看管,并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí),并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。
搬遷工作是非常混亂的,門(mén)都是敞開(kāi)的,搬遷人員在走道走來(lái)走去,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入?!安⒉慌懦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手讓他們的員工混入搬遷公司來(lái)竊取資料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢(xún)問(wèn)身份信息。“大門(mén)敞開(kāi),箱子搬來(lái)搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺(tái)筆記本,在這個(gè)被認(rèn)為是非常安全的大樓?!?/p>
在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線(xiàn),如果路程太遠(yuǎn),還要考慮在什么地方停下來(lái)。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車(chē)的門(mén)上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開(kāi)過(guò)。
雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì),但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司。
夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候,因此最好選擇另外的時(shí)間來(lái)避開(kāi)高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間,dataserv公司的berndt表示,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,5點(diǎn)左右搬入新地方,這樣就避開(kāi)了上班高峰時(shí)間。