方案是指為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列步驟和措施。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、時(shí)間的安排以及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等,以確保問題能夠得到有效解決。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇一
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的'文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇二
根據(jù)上個(gè)學(xué)年辦公室的工作,我們會(huì)相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。對(duì)于常規(guī)工作,我們做出了以下改進(jìn):
1.通知:
值班通知:對(duì)于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會(huì)在辦公室門口張貼當(dāng)周值班安排,并寫上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。
班級(jí)通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達(dá)到通知到位;對(duì)于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯(cuò)領(lǐng)等情況的發(fā)生。
各類部門通知:針對(duì)部門通知會(huì)出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。
2.證書、聘書、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函的制作:
以往的格式不夠規(guī)范,我們會(huì)向校學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。
3.學(xué)生證補(bǔ)辦:
學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會(huì)做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級(jí)。最后一次補(bǔ)辦與1月4號(hào)結(jié)束。
4.每月班級(jí)評(píng)比:
協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級(jí)月評(píng)比。對(duì)于以前班級(jí)同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評(píng)比細(xì)則,做到公平公正。
5.各類計(jì)劃總結(jié)的收集:
對(duì)于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會(huì)工作而產(chǎn)生誤會(huì)或不快,以后會(huì)將每周計(jì)劃張貼在海報(bào)張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員,做到學(xué)生會(huì)工作透明。
6.每月之星的評(píng)比:
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個(gè)部門的最高分填寫申請(qǐng)表(可以的話,每個(gè)候選人上臺(tái)做簡短演講),再由主席團(tuán)及部長投票選出三個(gè)。每月之星將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
7.愛心雨傘的管理:
愛心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
8.辦公室值班及衛(wèi)生:
針對(duì)值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評(píng)分計(jì)入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會(huì)根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學(xué)期主要的活動(dòng)有以下幾個(gè):
9.部門招新:
時(shí)間:九月初
人數(shù):2女1男
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細(xì)心,工作能力強(qiáng),有創(chuàng)
新意識(shí)等。
10.學(xué)分制講座
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部
人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。
時(shí)間:九月上旬中旬
對(duì)象:全體大一新生
11.班長會(huì)議
以后每學(xué)期初都會(huì)召開一次班長會(huì)議,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會(huì)議的主要內(nèi)容如下:
1.學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào);火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級(jí)同學(xué)及時(shí)補(bǔ)辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn)。
3.班級(jí)月評(píng)比中加分項(xiàng)目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護(hù)愛心雨傘。
5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計(jì)等。
6.“小型師生交流會(huì)”的說明,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評(píng)比方法。
7.對(duì)于參加活動(dòng)人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報(bào)參加的具體人員,實(shí)行實(shí)名制簽到簽退,簽到情況評(píng)分算入班級(jí)月評(píng)比加分。
12.火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦及充磁
時(shí)間:10月中旬
對(duì)象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生
并上交名單。
ps:優(yōu)秀主題班會(huì)方案設(shè)計(jì)
13.院長接待日(師生交流日)
目的:增強(qiáng)同學(xué)與老師之間的交流
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計(jì)好的問題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答。
時(shí)間:十一月中下旬
對(duì)象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要
求有責(zé)任心,做事認(rèn)真)
學(xué)院相關(guān)老師(院長、副院長、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老
師1-2名)
學(xué)生會(huì)相關(guān)人員
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:前期宣傳資料:40元
布置:50元
橫幅:40元
水:20元
后期問題反饋小冊(cè)子制作:80x5元
(話筒租用費(fèi):未定)
總計(jì):550+元
14.文明辦公室評(píng)比準(zhǔn)備(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備)
15.“小型師生交流會(huì)”評(píng)比
方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊(cè),借鑒團(tuán)
日活動(dòng)的開展和評(píng)比方式,評(píng)選出一二三等、最佳組織獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
時(shí)間:十二月中旬
對(duì)象:大一、大二班級(jí)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每個(gè)小型師生交流會(huì)提供30元活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
30x8+=240+元
一等獎(jiǎng):100元+證書
二等獎(jiǎng):50元+證書
三等獎(jiǎng):30元+證書
最佳組織獎(jiǎng)等單項(xiàng)獎(jiǎng):證書
共計(jì):420+元
16.校長接待日前期準(zhǔn)備
(具體根據(jù)校學(xué)生會(huì)辦公室安排)
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇三
本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)校長、書記的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向市教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10.做好“陽光服務(wù)”工作,配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管,加大學(xué)校的宣傳報(bào)道擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1.配合做好學(xué)校管理結(jié)構(gòu)改革工作,通過參與修訂辦學(xué)章程,調(diào)整學(xué)校管理結(jié)構(gòu),為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3.做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書面、短信或網(wǎng)絡(luò)的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
5.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
6.繼續(xù)做好督導(dǎo)評(píng)估空間建設(shè)工作,定期督查科室資料上傳情況,并及時(shí)反饋省督導(dǎo)評(píng)估專家督導(dǎo)意見。
7.協(xié)助做好學(xué)校60周年校慶工作,努力總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚激勵(lì)人心,加快學(xué)校發(fā)展。
本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,以均衡發(fā)展工作為中心,以學(xué)??傮w工作為目標(biāo),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇四
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、 理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作計(jì)劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇五
面廣量大,繼續(xù)教育課時(shí)登記管理工作。教師的繼續(xù)教育情況往往與教師的職稱評(píng)定、晉升高一級(jí)職稱、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤,涉及到教師的切身利益。因此,將本著嚴(yán)肅認(rèn)真、客觀公正的原則,嚴(yán)格按照教育局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行課時(shí)登記管理,把這項(xiàng)工作切實(shí)抓好。
二、遠(yuǎn)程研訓(xùn)平臺(tái)建設(shè)工作
將成為教師培訓(xùn)的發(fā)展方向。目前全國許多省市都在嘗試開展遠(yuǎn)程教師培訓(xùn)。市年已通過省教育現(xiàn)代化評(píng)估驗(yàn)收,由于遠(yuǎn)程研訓(xùn)具有節(jié)省、方便、互動(dòng)性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。全市各中小學(xué)均已達(dá)到教育現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),特別是校園網(wǎng)的建設(shè)和計(jì)算機(jī)的配備已達(dá)到較高水平,為開展遠(yuǎn)程培訓(xùn)提供了較好的硬件設(shè)備條件。
從年開始,因此。將利用moodle平臺(tái),建設(shè)一個(gè)具有較高質(zhì)量的遠(yuǎn)程研訓(xùn)平臺(tái),讓全市中小學(xué)教師不出校門,就能隨時(shí)接受繼續(xù)教育培訓(xùn),提高教育教學(xué)水平。
遠(yuǎn)程研訓(xùn)平臺(tái)的建設(shè)主要要做以下工作:08年春學(xué)期。
有時(shí)需要多臺(tái)高性能服務(wù)器的支撐,1遠(yuǎn)程研訓(xùn)平臺(tái)的建設(shè)工作。由于moodel系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器硬件要求較高。才能容納大量學(xué)員同時(shí)在線學(xué)習(xí)。本學(xué)期,將利用單位將采購的兩臺(tái)服務(wù)器,建設(shè)雙服務(wù)服務(wù)器架構(gòu)的moodle遠(yuǎn)程培訓(xùn)平臺(tái),提高平臺(tái)性能,爭取能滿足120人同時(shí)在線接受培訓(xùn)。
組織研訓(xùn)員學(xué)習(xí)使用moodle平臺(tái),2配合中心領(lǐng)導(dǎo)。為研訓(xùn)員利用moodle平臺(tái)開展遠(yuǎn)程研訓(xùn)工作奠定基礎(chǔ)。
搞試驗(yàn),3抓典型。逐步推開遠(yuǎn)程研訓(xùn)工作。這個(gè)學(xué)期,首先在李書記的指導(dǎo)下,建設(shè)“黨建”培訓(xùn)課程,開展“黨建”網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。其次,選擇兩三個(gè)學(xué)科,先利用moodel平臺(tái),建設(shè)好相關(guān)學(xué)科研訓(xùn)的課程,小規(guī)模的開展遠(yuǎn)程研訓(xùn)工作。
三、班主任遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作
已經(jīng)利用moodle平臺(tái),今年上半年。組織開展了一次為期一個(gè)半月的班主任遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作。此基礎(chǔ)上,本學(xué)期,將繼續(xù)利用該平臺(tái)開展班班主任遠(yuǎn)程培訓(xùn)。本學(xué)期計(jì)劃開展兩期培訓(xùn)。培訓(xùn)人數(shù)100人。
四、中小學(xué)教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考核工作
今年將完成掃尾工作。經(jīng)過年下半年的培訓(xùn)考核,中小學(xué)教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考核。今年上半年培訓(xùn)考核的對(duì)象主要是年新參加工作的教師和年下考核沒通過的教師。
舉辦了兩期培訓(xùn)班,今年暑假。對(duì)新教師進(jìn)行了培訓(xùn)。本學(xué)期,將組織這批教師參加今年月份舉行的全國統(tǒng)一考試。力爭在年底之前,基本完成全市教師現(xiàn)代教育技術(shù)水平培訓(xùn)考試工作。
組織我市教師參加市第八批骨干教師、學(xué)科帶頭人培訓(xùn)考試。今年,另外。市有180多位教師申報(bào)市第八批骨干教師、學(xué)科帶頭人,目前已經(jīng)完成報(bào)名和培訓(xùn)教材征訂工作,月份將組織他參加市統(tǒng)一考試。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇六
新的一個(gè)學(xué)期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個(gè)美好的開始。新學(xué)期,新氣象。在這新的學(xué)期,我們辦公室又會(huì)有新的動(dòng)靜,新的改革。我們期待著這一學(xué)期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
以下是我們辦公室這一學(xué)期的工作計(jì)劃:
一、開學(xué)初,我們將配合主席團(tuán)做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,辦公室將定美術(shù)學(xué)院第二屆新干的宣傳細(xì)則以及相關(guān)工作。辦公室收集好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的上學(xué)期總結(jié)以及本學(xué)期計(jì)劃。
三、十月分,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團(tuán)做好年度評(píng)優(yōu)工作。
四、十一月份做好校運(yùn)會(huì)的工作安排。
五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關(guān)的常規(guī)工作。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇七
工作計(jì)劃
實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之分,而且有范圍大小之別。辦公室學(xué)生會(huì)部門的工作計(jì)劃,我們來看看下文。為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
針對(duì)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)人員較多,開會(huì)場地不夠,采取分批次開會(huì)制度,這樣就會(huì)出現(xiàn)開會(huì)簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對(duì)這樣的問題,我們會(huì)不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會(huì)的正常進(jìn)行。
同時(shí)改善開會(huì)流程,提升開會(huì)的效率,給大家留出更多的時(shí)間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時(shí)間。
針對(duì)
策劃方案
的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動(dòng)后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。對(duì)于文檔的的收集,我將安排干事專門負(fù)責(zé),同時(shí)并進(jìn)行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對(duì)于文檔的整理,我將對(duì)干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時(shí)能夠按時(shí)完成任務(wù)。
時(shí)光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇八
作為第七屆辦公室主任,我對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室20xx年辦公室工作做出以下計(jì)劃:
1、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間的合作,辦公室主任工作計(jì)劃。例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)女生部的同學(xué)做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進(jìn)行得井井有條,這就包括對(duì)各種文件、資料的整理和保存,認(rèn)真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作。
3、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,及時(shí)對(duì)每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)比,辦公室工作計(jì)劃《辦公室主任工作計(jì)劃》。
4、主動(dòng)與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會(huì)取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會(huì)干部與其他院、系的學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行工作交流,取長補(bǔ)短。
5、要按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)學(xué)生會(huì)的每次會(huì)議認(rèn)真記錄,并進(jìn)行整理保存。依據(jù)《學(xué)生會(huì)干部量化考評(píng)制度》,對(duì)每位學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行嚴(yán)格考核。
6、對(duì)每一次學(xué)生會(huì)的活動(dòng)都要及時(shí)通知各部,并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,活動(dòng)結(jié)束后要對(duì)其進(jìn)行總結(jié)。
7、對(duì)學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,合理安排辦公室成員的工作,并對(duì)其進(jìn)行督促和檢查。
8、深入全系學(xué)生當(dāng)中,了解學(xué)生的思想實(shí)際,掌握學(xué)生工作的開展。
9、在輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會(huì)主席的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,各項(xiàng)工作要對(duì)輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé),及時(shí)向主席匯報(bào)工作,隨時(shí)接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇九
制訂
工作計(jì)劃
,是每個(gè)管理者必須做的事,沒有計(jì)劃的工作,中間過程很容易出現(xiàn)偏差,直接影響工作完成的質(zhì)量。下面是本站小編整理的大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助 !時(shí)光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作開展的樞紐部門,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
一、日常工作的開展
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案, 對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)
規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
作為學(xué)生會(huì)的重要部門和核心機(jī)構(gòu),辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨,以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將20xx-20xx年上學(xué)期工作計(jì)劃擬定如下:
一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),保障學(xué)生合法權(quán)益,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時(shí),注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、 保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵(lì)部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對(duì)。
2、 財(cái)務(wù)管理
(1)開學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理,及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。 在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好財(cái)務(wù)借用登記,保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì),確實(shí)可查。對(duì)各部門的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(3) 對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對(duì)日常開支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
(4) 加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬。
3、 秘書處
(1) 起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。(具體制度及條例見附件)
(2) 做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開展準(zhǔn)備材料并撰寫通知。
(3) 關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài),定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。
4、 技術(shù)支持
(1) 設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2) 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(3) 管理學(xué)生會(huì)主頁,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù),協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
(三) 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄,對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時(shí)效。
2、 值班考勤
和以往一樣,辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對(duì)于有特殊情況的干部,辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
學(xué)生會(huì)全體大會(huì)及各項(xiàng)重要會(huì)議,辦公室會(huì)繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個(gè)部門的簽到工作,準(zhǔn)確落實(shí)到會(huì)的具體人員情況,對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人員負(fù)責(zé)。
3、 日常管理
(1)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會(huì)各類信件。
(3) 加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋,為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。
4、 部門例會(huì)
本學(xué)期辦公室計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)的開展。一方面對(duì)近期各項(xiàng)工作予以及時(shí)反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,加強(qiáng)交流與合作;另一方面,對(duì)下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會(huì)議期間,做好會(huì)議記錄并存檔。
5、 隊(duì)伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。具體安排如下:
(1) 加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“三個(gè)講話”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì),能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新。
(3)建立文秘規(guī)范,加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
(4) 完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案,對(duì)學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載,并成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機(jī)制,整合多方信息資源,全面考核學(xué)生干部。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時(shí)候,及時(shí)為他們調(diào)配人員,確保活動(dòng)的順利開展。同時(shí),充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。
四、工作推進(jìn)表:
1、招新工作
時(shí)間:十月中旬
具體安排:
(1)根據(jù)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一要求及本部門實(shí)際情況,嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個(gè)人的才能。
(2) 對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對(duì)部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2 、新一屆學(xué)生會(huì)全體大會(huì)
時(shí)間:十月中旬
具體安排:
(1)做好會(huì)議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作
(2) 做好會(huì)議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
(3) 做好會(huì)議考勤和會(huì)議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時(shí)間:十月中旬
具體安排:
(1) 收集所有新進(jìn)干部的信息資料,整理好學(xué)生會(huì)全體成員的檔案資料,制作新一屆學(xué)社會(huì)通訊錄。
(2) 本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項(xiàng)通知到位。同時(shí),所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班要求。
4、 運(yùn)動(dòng)會(huì)
時(shí)間:十一月
具體安排:
(1) 做好各項(xiàng)賽前準(zhǔn)備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。
(2) 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,積極主動(dòng)協(xié)調(diào)配合各部門工作,為運(yùn)動(dòng)員提供完備的后勤保障。
5、 金秋藝術(shù)節(jié)
時(shí)間:十一月
具體安排:
(1) 積極部署前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團(tuán)開展工作。
(2) 活動(dòng)過程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào),對(duì)所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn),管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù),配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明,保證活動(dòng)的順利開展。
(3) 活動(dòng)后清查整理所有財(cái)務(wù),做好收尾工作。
6 、籃球賽
時(shí)間:十一月
具體安排:
(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,準(zhǔn)備好各項(xiàng)所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。
(2) 對(duì)賽前動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行籌備,做好會(huì)議記錄。
(3) 比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況,保證值班人員到崗值班,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。
(4) 賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
7、 元旦晚會(huì)
時(shí)間:十二月
具體安排:
(1) 配合相關(guān)部門做好籌劃工作,組織協(xié)調(diào)人員參與整個(gè)活動(dòng)。
(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調(diào)動(dòng)各方力量,向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。
8、 在本學(xué)期內(nèi),多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動(dòng),以增強(qiáng)干部之間的交流。同時(shí)定期和干部進(jìn)行思想交流,進(jìn)一步帶動(dòng)干部的工作熱情。
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會(huì)的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng),為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來充滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力??偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對(duì)各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個(gè)部門。
四、按時(shí)開例會(huì),并做好本部門的考核制度,及時(shí)聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個(gè)部門的會(huì)議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問題。
六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。
我們部門在接下來的這一個(gè)月中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階。
以上是辦公室這個(gè)月的工作計(jì)劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會(huì)嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇十
作為第七屆辦公室主任,我對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計(jì)劃:
1、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間的合作,辦公室主任工作計(jì)劃。例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)女生部的同學(xué)做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進(jìn)行得井井有條,這就包括對(duì)各種文件、資料的整理和保存,認(rèn)真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作。
3、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,及時(shí)對(duì)每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)比,辦公室工作計(jì)劃《辦公室主任工作計(jì)劃》。
4、主動(dòng)與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會(huì)取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會(huì)干部與其他院、系的學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行工作交流,取長補(bǔ)短。
5、要按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)學(xué)生會(huì)的每次會(huì)議認(rèn)真記錄,并進(jìn)行整理保存。依據(jù)《學(xué)生會(huì)干部量化考評(píng)制度》,對(duì)每位學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行嚴(yán)格考核。
6、對(duì)每一次學(xué)生會(huì)的活動(dòng)都要及時(shí)通知各部,并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,活動(dòng)結(jié)束后要對(duì)其進(jìn)行總結(jié)。
7、對(duì)學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,合理安排辦公室成員的工作,并對(duì)其進(jìn)行督促和檢查。
8、深入全系學(xué)生當(dāng)中,了解學(xué)生的思想實(shí)際,掌握學(xué)生工作的開展。
9、在輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會(huì)主席的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,各項(xiàng)工作要對(duì)輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé),及時(shí)向主席匯報(bào)工作,隨時(shí)接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
以上是我對(duì)20xx年上半年的辦公室工作計(jì)劃。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支的各項(xiàng)工作。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇十一
時(shí)光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇十二
一、團(tuán)總支副書記
2.推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助做好具體考查工作
3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作
4.入黨積極分子的管理
5.學(xué)代會(huì)的策劃和承辦。
二、主席團(tuán)
1;新生開學(xué)三天左右組織一次全系班委系干大會(huì),老干部帶領(lǐng)新干部,熟悉工作,教導(dǎo)大一做好每個(gè)月的活動(dòng)。
2:帶領(lǐng)納新,桃李苑,創(chuàng)業(yè)孵化基地。
3:配合和指導(dǎo)每個(gè)部門的工作,確保各個(gè)部門
工作計(jì)劃
的順利進(jìn)行,并定期做好工作小節(jié).4:協(xié)調(diào)好各部門的工作,加強(qiáng)部門與部門之間的配合,使學(xué)生工作井然有序的進(jìn)行.
5:定期舉行學(xué)生會(huì)工作例會(huì),各個(gè)部門匯報(bào)近階段的工作情況,使學(xué)生會(huì)各部門信息互通.。
6:定期對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作進(jìn)行考核,并在例會(huì)上作適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與批評(píng),促進(jìn)各部門更好的完成工作.
7:,采納好的建議,在工作中做針對(duì)性的改進(jìn).
定期向老師匯報(bào)學(xué)生會(huì)各部門的工作進(jìn)程,并在老師的指導(dǎo)下做相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整.
加強(qiáng)與團(tuán)委,各部門之間的配合,做到真正服務(wù)于學(xué)生.
8:最后是獎(jiǎng)(助)學(xué)金的發(fā)放,尤其是助學(xué)金方面,根據(jù)學(xué)校要求,在輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下認(rèn)真仔細(xì)地做好獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、貧困補(bǔ)助、勤工助學(xué)崗位等工作。
三、組織部
1.繼續(xù)進(jìn)行黨課學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),按時(shí)間階段學(xué)習(xí)政治理論。從而提高同學(xué)們的思想覺悟,積極向黨組織靠攏,從理論上掌握正確的指導(dǎo)思想,從實(shí)際行動(dòng)上,結(jié)合理論知識(shí),正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時(shí)督促各團(tuán)支部開展團(tuán)組織活動(dòng),讓各團(tuán)員能在開展活動(dòng)中學(xué)習(xí)更多知識(shí)。帶領(lǐng)好xx屆的教育系各班團(tuán)組織。
3.積極開展思想道德教育,學(xué)習(xí)道德模范光榮事跡,發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義新風(fēng)尚。
4.將黨員與團(tuán)員材料進(jìn)行整理、分類和保管,以便院系相關(guān)組織審查,也方便于專業(yè)內(nèi)年終評(píng)優(yōu)評(píng)先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動(dòng)加入紅十字會(huì),參加青年志愿者協(xié)會(huì)。
四、學(xué)習(xí)部
1.干事教導(dǎo)xx屆學(xué)委如何去拿點(diǎn)名表,如何登記。加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),落實(shí)好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組,對(duì)同學(xué)們的遲到早退予以檢查考核,對(duì)遲到、早退、曠課的同學(xué)予以思想指導(dǎo)。各班完善考勤,于月末、期末對(duì)各班學(xué)風(fēng)進(jìn)行評(píng)比排名。
2.同學(xué)們中間缺乏一種蓬勃向上的進(jìn)取精神,學(xué)習(xí)部將主推一種活動(dòng)以培養(yǎng)這種精神。邀請(qǐng)專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座,以起到激發(fā)興趣。
3.本學(xué)期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
五、生活部
1:負(fù)責(zé)好聯(lián)通卡銀行卡的賬號(hào)。隨時(shí)記錄支出與收入。
2:火車優(yōu)惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比賽與活動(dòng)需要的獎(jiǎng)狀與證書增加一些儲(chǔ)備。
4:主要負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的用品購買。
六、勞衛(wèi)部
1:開學(xué)第二天,按照慣例,帶領(lǐng)xx屆同學(xué)打掃23號(hào)樓后面。
2:開學(xué)初系自律隊(duì)招兵買馬。
3:帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。
4:對(duì)寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進(jìn)行規(guī)范化管理,每周通報(bào)檢查結(jié)果,重點(diǎn)的對(duì)不合格寢室進(jìn)行督查。最后是查寢,帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次,其次,加強(qiáng)宿舍管理,對(duì)宿舍衛(wèi)生提出嚴(yán)格要求,將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測評(píng)中去;根據(jù)學(xué)校的要求加大對(duì)夜不歸宿、夜間晚歸等違紀(jì)行為的治理;嚴(yán)禁使用違禁電器,不定期進(jìn)行檢查。
七、宣傳部
1:新學(xué)期海報(bào),迎接新生橫幅。每一次活動(dòng)晚會(huì)的海報(bào),都要提前張貼。
2:定期分配各班出
黑板報(bào)
。每個(gè)月配合院的大主題,要求每個(gè)班都出迎合大主題的板報(bào),并進(jìn)行評(píng)比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動(dòng)同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性。在積極推進(jìn)校園文化建設(shè)方面,我們需要做的還很多,積極宣傳典型人物和事跡,突出我們專業(yè)的亮點(diǎn)。在同學(xué)和學(xué)校之間搭建一個(gè)交流的平臺(tái),積極宣傳學(xué)院的方針政策,及時(shí)反映學(xué)生各項(xiàng)動(dòng)態(tài)。宣傳部作為一個(gè)喉舌部門,我們的工作重點(diǎn)在配合宣傳,但我們也會(huì)開展一些活動(dòng)來配合宣傳,豐富學(xué)生的課余活動(dòng)。
4:于11月中旬舉辦書法繪畫大賽,挖掘?qū)W生的藝術(shù)細(xì)胞,發(fā)掘人才,豐富學(xué)生課余活動(dòng),屆時(shí),將請(qǐng)彭老師和王老師作為嘉賓和評(píng)委。
八、文娛部
1、文娛部主要負(fù)責(zé)好每一次文藝活動(dòng)。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學(xué)期主要的文娛活動(dòng)就是元旦晚會(huì)。所以開學(xué)一兩個(gè)月后,就必須下達(dá)各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)和系里相關(guān)體育比賽做好準(zhǔn)備。
2、10月初運(yùn)動(dòng)會(huì),準(zhǔn)備一至兩個(gè)開場表演,負(fù)責(zé)走方陣人員,啦啦隊(duì)。11月上旬舞會(huì)??梢耘c數(shù)學(xué)系聯(lián)合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會(huì)節(jié)目。
4、根據(jù)教育系同學(xué)反映,可以舉辦一次主持人風(fēng)采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動(dòng)中出席,增加活動(dòng)的質(zhì)量。
1月初元旦晚會(huì)各部門配合。考慮到只剩下兩個(gè)系,所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演,還需思考。
九、外聯(lián)部
1:本學(xué)期外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)一心一意做好聯(lián)通卡。
2:開學(xué)初拉橫幅,歡迎新生。
3:配合生活部負(fù)責(zé)晚會(huì)的獎(jiǎng)品。
5:外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
6:與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
7:根據(jù)外聯(lián)部成員反映,覺得從這一期起需要部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、資料打印費(fèi)。
2、外出車費(fèi)。
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)。
十、體育部:
1:九月初在迎新工作開展的過程中,對(duì)秋運(yùn)會(huì)及體育部進(jìn)行宣傳,并且對(duì)新生進(jìn)行摸底了解,使得有體育特長的新生能夠有機(jī)會(huì)展示自己的才能,作為備戰(zhàn)秋運(yùn)會(huì)的前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2:分配好晨練標(biāo)兵的工作。
3:運(yùn)動(dòng)會(huì)之前,每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場鍛煉.
4:組織開展足球賽,籃球賽,乒乓球賽等友誼賽。
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,特定工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。
1、人文建設(shè)
(一)辦公室應(yīng)對(duì)本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1.做到三個(gè)了解
了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門的職能,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn),方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)
3.培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練,定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情
辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動(dòng)如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學(xué)會(huì)管理理念
學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時(shí)對(duì)其它部門值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到,缺勤,請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止。
(二)例會(huì)
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會(huì)。
2.例會(huì)主要圍繞上周
工作總結(jié)
和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。3.每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄,有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理
1.學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。
3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理
1.學(xué)生活動(dòng)中心每天人來人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動(dòng)中心場地開展活動(dòng)的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動(dòng)。
1、青馬活動(dòng)
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動(dòng),讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解。第二,我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動(dòng),更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì)。
具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識(shí)社會(huì),提高思想政治素質(zhì),堅(jiān)定理想信念。
主要活動(dòng):
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì),分析社會(huì)熱點(diǎn)問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對(duì)國情和社會(huì)的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會(huì)適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。
——課題研究
要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣,選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題,自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報(bào)告,以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會(huì)
換屆大會(huì)是新老交替的大會(huì),大會(huì)的意義不言而喻。此次大會(huì)將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待,全力以赴。做好上傳下達(dá)工作,會(huì)場的座位安排,舞臺(tái)的布置,
聘書
和錦旗的制作,大會(huì)的流程安排等。這些都不能出差錯(cuò),要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會(huì),我們大一新干事會(huì)更深地了解學(xué)生會(huì),提高我們辦公室的組織能力,團(tuán)結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會(huì)打下基礎(chǔ)。“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會(huì)一定能做的比上屆更好。不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績而不斷努力。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、職評(píng)等工作。
新學(xué)期開始,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
1、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
2、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
1、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時(shí),必須將門、窗鎖好。
四、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
五、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生、每個(gè)干部的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。
在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。各類資料(工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告)的起草、發(fā)送、并歸檔;新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
大學(xué)學(xué)生會(huì)的工作是十分重要的,學(xué)生會(huì)工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會(huì)會(huì)參與幾乎學(xué)校所有的活動(dòng)。在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,沒有學(xué)生會(huì)就沒有大學(xué)里的各種活動(dòng)!新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì):
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到!
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇十三
第一條例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處,對(duì)部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
第七條及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條定時(shí)的工作簡報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
第十二條統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
第__條對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
第十六條與學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度
第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
四、交流會(huì)
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
辦公室部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案篇十四
我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊(duì)伍。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
這次我們辦公室個(gè)人工作計(jì)劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作
學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計(jì)劃是在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng),敢于
創(chuàng)新
辦公室給人的'印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
以上就是我部在本年度工作計(jì)劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。