在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
大學文秘科工作職責內(nèi)容篇一
一、負責起草學校的工作計劃、綜合性報告和總結(jié)等文件,擬訂、整理全校性的`規(guī)章制度。
二、負責學校各類文件的審查、規(guī)范工作。
三、負責學校黨委、行政向上級有關(guān)部門文件的呈報工作。
四、負責校內(nèi)各部門的請示、報告等文件的呈批、清退、歸檔、反饋意見工作。
五、做好有關(guān)會議的記錄工作,并按要求整理出會議紀要。
六、負責校長信箱的來信登記、呈批、督辦工作。
七、認真推行辦公自動化,做好各部門提交到校園網(wǎng)上的公告與通知的審查公布工作,做好省、市教育系統(tǒng)、市政府電子公文系統(tǒng)的應用工作,配合實現(xiàn)公文傳輸電子化。
八、負責學校信息工作,記錄學校大事,編寫學校大事記、年鑒資料、工作簡報。
九、負責學校各類信息的收集、印刷、發(fā)布工作。
十、負責介紹信的開具、工作證的辦理工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
大學文秘科工作職責內(nèi)容篇二
三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務知識的學習,監(jiān)督檢查部門的崗位職責制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱,建立相應的登記薄。
六、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導決策帶給參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習,思想政治工作,堅持“兩個禮貌”一齊抓。
大學文秘科工作職責內(nèi)容篇三
一、負責起草學校的工作計劃、綜合性報告和總結(jié)等文件,擬訂、整理全校性的規(guī)章制度。
二、負責學校各類文件的審查、規(guī)范工作。
三、負責學校黨委、行政向上級有關(guān)部門文件的呈報工作。
四、負責校內(nèi)各部門的請示、報告等文件的呈批、清退、歸檔、反饋意見工作。
五、做好有關(guān)會議的記錄工作,并按要求整理出會議紀要。
六、負責校長信箱的來信登記、呈批、督辦工作。
七、認真推行辦公自動化,做好各部門提交到校園網(wǎng)上的公告與通知的審查公布工作,做好省、市教育系統(tǒng)、市政府電子公文系統(tǒng)的應用工作,配合實現(xiàn)公文傳輸電子化。
八、負責學校信息工作,記錄學校大事,編寫學校大事記、年鑒資料、工作簡報。
九、負責學校各類信息的收集、印刷、發(fā)布工作。
十、負責介紹信的開具、工作證的辦理工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
大學文秘科工作職責內(nèi)容篇四
崗位職責:
1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
2、及時準確的更新員工通訊錄;
管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。
大學文秘科工作職責內(nèi)容篇五
一、負責學校行政公文、材料的起草、審核把關(guān)、打印、發(fā)布、歸檔。
二、負責學校工作要點、總結(jié),領(lǐng)導講話,工作匯報等材料起草。
三、負責校長辦公會及其他全校性、專題性會議的會務工作。
四、協(xié)助領(lǐng)導搞好調(diào)查研究,負責各類信息的收集、匯總、篩選以及整理、編輯、上報工作。
五、負責督查、督辦校行政各項方針、政策和工作部署的貫徹執(zhí)行情況。
六、負責校園網(wǎng)信息化工作和辦公室主頁的更新和維護。
七、負責校長熱線、校長信箱和校長熱線的答復及問題處理。
八、負責全校的綜合統(tǒng)計工作和語言文字工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
大學文秘科工作職責內(nèi)容篇六
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作,及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。
六、跟單部客戶資料的入檔
大學文秘科工作職責內(nèi)容篇七
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結(jié),包括理論學習、組織發(fā)展、支部建設(shè)和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫,做好學院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。
3、負責學院黨政聯(lián)席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。
4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習,做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習心得體會。
5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批,并做好會議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理,認真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作,并按照規(guī)定科學合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。
9.完成上級部門及領(lǐng)導交辦的其它工作。
大學文秘科工作職責內(nèi)容篇八
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他有關(guān)工作
大學文秘科工作職責內(nèi)容篇九
很多人都應聘過文秘,大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的文秘職位的職責具體有哪些,希望能幫助到大家!
4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;
7、負責集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
3、負責金融法制工作,管理全行機要相關(guān)工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務公開領(lǐng)導小組辦公室工作;
6、負責機關(guān)的后勤事務管理,制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;
9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
大學文秘科工作職責內(nèi)容篇十
2.負責撰寫公司相關(guān)文件、報告材料;
3..負責收發(fā)文件及臺賬登記;
4.負責公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護及更新;
5..配合公司黨建工作;
6..辦公用品的管理發(fā)放;
7.配合組織安排各項員工活動;
8..綜合辦公室其他行政后勤事務;
9.完成上級交辦的其他工作。